ACCESS es un programa de gestión de bases de datos que permite crear y administrar una base de datos almacenando y recuperando datos estructurados. Una base de datos contiene un conjunto de datos relacionados como los clientes, empleados y productos de una empresa. ACCESS proporciona tablas, formularios, consultas e informes para organizar y acceder a los datos de la base de datos.

1. ACCESS es un programa de gestión de bases de datos
que permite crearla y gestionarla (es decir, realizar
consultas a dicha base, introducir nuevos datos,
suprimir otros, etc.).
Una base de
datos es un
conjunto
estructurado de
datos entre los
que existe algún
vínculo común.
Ejemplos: datos de una empresa
(clientes, empleados, proveedores,
productos...), de una biblioteca
(volúmenes, títulos, estanterías,
salas...), de un instituto (niveles,
grupos, alumnos, profesores...), de
un aeropuerto (vuelos, compañías,
terminales...).
En estos casos, el vínculo común
es la empresa, la biblioteca,
el instituto o el aeropuerto

2. Tomando como ejemplo una base de datos
correspondiente a la empresa importadora
Neptuno, encontraremos ….

3. Un panel maestro que permite ingresar
nuevos valores o acceder al diseño de los
diferentes elementos que componen la base
de dato …

4. Tablas que Incluyen todos los datos que
queramos almacenar sobre cualquier
elemento: clientes, empleados, artículos...

5. Consultas que son instrucciones que se
proporcionan al programa para que extraiga de la
base de datos y muestre sólo aquella información
que nos interesa en cada momento…

6. Formularios que son una forma distinta (más
atractiva) de presentar en pantalla los datos de
las tablas y facilitan, además, la introducción de
datos ...

7. Informes que organizan los datos de las tablas
o de las consultas con un formato adecuado para
su impresión y presentación por escrito.