Este documento describe los conceptos básicos de la contabilidad comercial y el sistema de inventario permanente. Explica que la contabilidad comercial se aplica en empresas que compran mercancía para revenderla con un margen de ganancia. También describe las cuentas involucradas en las transacciones de compra y venta de mercancía y los asientos contables correspondientes.

1. CONTABILIDAD COMERCIAL
Es aplicada en empresas o negocios que compran mercadería, agregan un porcentaje que les
permita solventar sus costos de administración y ventas, además obtener una utilidad.

2. CARACTERISTICAS DE LAS ACTIVIDADES
COMERCIALES
Es una disciplina económica más habitual en empresas de mayor tamaño y que pueden dedicar
más esfuerzos y recursos a la especialización
Permite el seguimiento más continuado en el tiempo de los aspectos contables, no limitando
este a la cumplimentación formal y habitual de cada ciclo contable
En el sector logístico es especialmente destacado, al evaluar de forma continuada las salidas y
entradas de producto mediante ventas y la necesidad de reposición de mercaderías para el
inventario
Engloba la contabilización de mecanismos empresariales como los descuentos, las promociones
sobre compra y venta

3. LA CUENTA MERCADERIAS
ES UNA CUENTA DEL GRUPO DE LOS BIENES DE CAMBIO EN LA QUE REGISTRA EL MOVIMIENTODE LAS
MERCADERIAS
LAS MERCADERIASSON TODOS LOS BIENES DE UNA EMPRESA QUE ESTAN DESTIMADOS A LA VENTA Y
CONSTITUYEN EL OBJETO DEL NEGOCIO

4. EXISTENCIAS INVENTARIOS DISPONIBLES
PARA LA VENTA
ARTICULO CODIGO XXXXXX MAXIMO 200
METODO PROMEDIO O PEPS MINIMO 50
UNIDAD MEDIDA
FECHA DETALLE C VU VT C VU VT C VU VT
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
SE REQUERIE DE UNA TARJETA PARA CADA UNO DE LOS ARTICULOS QUE VENDE LA EMPRESA

5. SISTEMAS DE CONTROL
1,-SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O INVENTARIO PERPETUO
2, SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE O INVENTARIO PERIODICO

6. INVENTARIO
PERMANENTE

7. CUENTAS QUE INTERVIENEN
INVENTARIO DE MERCADERIAS
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS O PERDIDA EN VENTAS

8. CUENTAS QUE INTERVIENEN
INVENTARIO DE MERCADERIAS
Inventario Inicial Devolución en compras
Compras Venta de mercaderías(costo)
Dev. en vtas(costo)

9. CUENTAS QUE INTERVIENEN
VENTAS
Devolución vtas Expendio de mercaderías
Regulación (precio vta)
(precio vta)

10. CUENTAS QUE INTERVIENEN
COSTO DE VENTAS
Vtas de Mercaderías Devolución en Vtas
(costo) Regulación
(costo)

11. CUENTAS QUE INTERVIENEN
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Cierre de Libros Utilidad Bruta en Vtas
(Diferencia entre vtas netas
y costo de vtas)

12. CUENTAS QUE INTERVIENEN
PERDIDA EN VENTAS
Perdida en Vtas Cierre de Libros
Diferencia entre costo de
vtas y vtas netas)

13. Para registrar la compra de mercaderias al contado
DEBE HABER
Inv de Mercaderias xxxxx
Iva Compras xxxxx
Caja xxxxx
Retenciones xxxxx
Para registrar la devolucion de la mercaderia comprada al contado
Caja xxxxxxx
Inv de Mercaderias xxxxx
Iva Compras xxxxx
ASIENTOS TIPO

14. Pararegistrarlacomprade mercaderiaacredito
DEBE HABER
Inv de Mercaderias xxxxx
IvaCompras xxxxx
CTAS O DOC POR PAGAR xxxxx
Retenciones xxxxx
Pararegistrarladevolucion de mercaderiacompradaacredito
CTAS O DOC POR PAGAR xxxxxx
Inv de Mercaderias xxxxxx
IvaCompras xxxxxx

15. Para registrar la vta de mercaderias al contado
DEBE HABER
CAJA xxxxx
ANT IMTPOS xxxxx
VTAS xxxxx
IVAVTAS xxxxx
COSTO DE VENTAS xxxxx
INV MERCADERIAS xxxxxx
Para registrar la devolucion de mercaderia vendida al contado
VTAS xxxxxx
IVA VTAS xxxxxx
CAJA xxxxx
INV MERCADERIAS xxxxxx
COSTO DE VENTAS xxxxxxx

16. Para registrar la venta de mercaderia vendida a credito
DEBE HABER
CTAS O DOC POR COBRAR xxxxx
ANT IMTPOS xxxxx
VTAS xxxxx
IVAVTAS xxxxx
COSTO DE VENTAS xxxxx
INV MERCADERIAS xxxxxx
Para registrar la devolucion de mercaderia vendida a credito
VTAS xxxxxx
IVA VTAS xxxxxx
CTAS O DOC POR COBRAR xxxxx
INV MERCADERIAS xxxxxx
COSTO DE VENTAS xxxxxxx

17. 1,- LA EMPRESA AB COMPRA MERCADERIAS AL CONTADO POR $20,000 CON EL 10% DE DESCUENTO
MAS EL 12% IVA
20.000,00
- 2.000,00 10% DESCUENTO
18.000,00
+ 2.160,00 12% IVA
- 180,00
19.980,00
DEBE HABER
INVENTARIO MERCADERIAS 18.000,00
IVA COMPRAS 2.160,00
CAJA BCOS 19.980,00
RET 1% POR PAGAR 180,00
REGISTRO CONTABLE
CONCEPTO

18. 2,- DE LA COMPRA ANTERIOR SE DEVUELVE MERCADERIA POR $5.000
5.000,00
- 500,00 10% DESCUENTO
4.500,00
+ 540,00 12% IVA
5.040,00
DEBE HABER
CAJA BCOS 5.040,00
INV MERCADERIAS 4.500,00
IVA COMPRAS 540,00
REGISTRO CONTABLE
CONCEPTO

19. 3,- LA EMPRESA AB VENDE MERCADERIAS AL CONTADO POR $8,000,00 CON EL 5% DE DESCUENTO
MAS EL 12% IVA, EL COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA ES $6,000
8.000,00
- 400,00 5% DESCUENTO
7.600,00
+ 912,00 12% IVA
- 76,00
8.436,00
DEBE HABER
CAJA BCOS 8.436,00
RETENCION ANTI 1% 76,00
VENTAS 7.600,00
IVA VENTAS 912,00
COSTO VENTAS 6.000,00
INV MERCADERIA 6.000,00
REGISTRO CONTABLE
CONCEPTO

20. DEBE HABER
VENTAS 2.375,00
IVA VENTAS 285,00
CAJA BCOS 2.660,00
INV MERCADERIA 1.875,00
COSTO VENTAS 1.875,00
CALCULO
8000 6000
2500 X
R 1875
O
7600 6000
2375 X
R 1875
REGISTRO CONTABLE
CONCEPTO

21. REGULARIZACION DE LA CUENTA MERCADERIAS INV PERMANENTE
Para registrar la utilidad bruta en vtas
DEBE HABER
VENTAS XXXXX
COSTO DE VENTAS XXXXXX
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXXXXX
Para registrar la perdida en ventas
VENTAS XXXXX
PERDIDA EN VENTAS XXXXX
COSTO DE VENTAS XXXXXX

22. Para cerrar la cuenta Utlidad bruta en Ventas
DEBE HABER
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXXXX
PERDIDAS Y GANANCIAS XXXXX
RESUMEN DE RENTAS O GASTOS
Para cerrar la cuenta Perdida en Ventas
PERDIDAS Y GANANCIAS XXXXX
RESUMEN DE RENTAS O GASTOS XXXXXX
PERDIDA EN VENTAS