La cuenta de mercaderías se utiliza para registrar los movimientos del inventario de bienes disponibles para la venta de una empresa comercial. Esta cuenta forma parte del activo circulante de una empresa y contabiliza la compra, venta y devoluciones de mercaderías a través del uso de tarjetas de control y asientos contables.

1. La cuenta de “MERCADERÍAS" es una cuenta de Activo
(siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se
contabilizan todos los movimientos relativos a las
EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que
denominamos "Activo circulante", ya que las existencias
entran y salen de la empresa, no tienen un carácter
permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias

2.  Utilizada en las empresas comerciales para registrar los
movimientos del inventario de bienes disponibles para
la venta
 BIENES DISPONIBLES PARA LA VENTA = EXISTENCIAS
MERCADERIAS

3. Sistema de Cuenta Múltiple o
Inventario Periódico:
 Utiliza varias cuentas como:
 Mercaderías
 Ventas
 Devolución en Ventas
 Descuento en Ventas
 Compras
 Devolución en Compras
 Descuento en Compras
 Transporte en Compras

4. Sistema de Cuenta Permanente o
Inventario Perpetuo
 En cualquier momento se puede determinar el valor
del inventario de mercaderías y conocer la utilidad en
ventas.
 Se requiere el uso de tarjetas kárdex para el control de
cada uno de los artículos que posee la empresa.

5. INVENTARIO DE MERCADERÍAS
 INICIAL
 INICIO DEL EJERCICIO ECONÓMICO
 FINAL
 FINAL DE EJERCICIO ECONÓMICO

6. TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
 TOMA FÍSICA:
 CONSTATACIÓN DE TODOS LOS ARTÍCULOS QUE
POSEE LA EMPRESA PARA LA VENTA
 CONTABLEMENTE:
 SUMATORIA DE LOS SALDOS QUE CONSTAN EN
LAS TARJETAS KARDEX
 SALDO KARDEX= SALDO CONSTATACIÓN FÍSICA

7. Cuentas – Inventario Perpetuo
Inventario de Mercaderías
Ventas; y,
Costo de Ventas

8. Métodos de Valoración de
Inventarios
 CONSULTAR:
 METODO PROMEDIO
 METODO FIFO

9. Ventas:
 Pertenece a los ingresos operacionales, registra salida
de mercaderías al precio de venta.
 Precio de Venta = Precio de Costo mas Ganancia

10. Costo de Ventas
Permite llevar un control de las
mercaderías que se han vendido
al precio de costo.

11. TARJETAS KARDEX:
 Registran los movimientos de los inventarios
 Mantienen al día las existencias (saldos)

12. EMPRESA ABC
TARJETA KÁRDEX
ARTÍCULO :
UNIDAD DE MEDIDA
METODO DE VALORACIÓN:
CODIGO DEL ARTICULO:
CANTIDAD MÁXIMA:
CANTIDAD MÍNIMA:
FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDA C/UNIT. C/TOTAL CANTIDA C/UNIT. C/TOTAL
D D

13. ASIENTOS TIPO:
 COMPRA DE MERCADERÍAS:
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERIAS XXXX
IVA EN COMPRAS XXXX
CAJA
XXXX
P/R COMPRA DE MERCADERÍAS
FACT.XX

14. ASIENTOS TIPO:
 VENTA DE MERCADERÍAS (REGISTRO A PRECIO
DE VENTA):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 CAJA XXXX
VENTAS XXXX
IVA EN VENTAS
XXXX
P/R VENTA DE MERCADERÍAS
FAC.XX

15. ASIENTOS TIPO:
 SALIDA DE MERCADERÍAS A PRECIO DE COSTO:
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 COSTO DE VENTAS XXX
INVENTARIO DE MERCADERÍAS XXX
P/R SALIDA DE MERCADERÍAS A
PRECIO DE COSTO
* PRECIO SE TOMA DE LAS KARDEX

16. ASIENTOS TIPO:
 DEVOLUCIÓN EN VENTAS:
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 XXXX
VENTAS
IVA EN VENTAS XXXX
CAJA XXXX
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS

17. ASIENTOS TIPO:
 DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO
DE VENTA):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 XXXX
VENTAS
IVA EN VENTAS XXXX
CAJA XXXX
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS

18. ASIENTOS TIPO:
 DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO
DE COSTO):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERÍAS XXXX
COSTO DE VENTAS
XXXX
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS AL
PRECIO DE COSTO

19. ASIENTOS TIPO:
 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS (REGISTRO
PRECIO DE COSTO):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 CAJA XXXX
INVENTARIO DE MERCADERÍAS XXXX
IVA EN COMPRAS XXXX
P/R DEVOLUCIÓN EN COMPRA DE
MERCADERÍAS

20. PRÁCTICA DE LA CUENTA MERCADERÍAS
MEMORANDUM DE TRANSACCIONES:
La empresa “ABC CÍA. LTDA.”, inicia su actividad comercial con los
siguientes valores:
 Dinero en Efectivo $ 3.000,00
 Cta. Cte. Banco de Loja No. 290000001 $ 10.000,00
 Inventario de Mercaderías (100 U. art. X a $50,00 c/u) $ 5.000,00
 Mobiliario de la Oficina $12.000,00
 Vehículo $ 32.000,00
 Préstamo l/p Banco de Loja $ 10.000,00

21.  MAYO 2: Se adquiere mercaderías según factura No.
0198, por $ 1125,00 más IVA, (25 u. del artículo X a
$45,00; el pago lo realizamos 50% en efectivo y la
diferencia con el ch. No. 08771.
 MAYO 5: De la compra realizada según factura No.
0198, se devuelven 10 unidades; nos devuelven
también la parte proporcional del IVA, operación
realizada en dinero en efectivo.
 MAYO 8: Se cancela por transporte de las mercaderías
adquiridas, del distribuidor al local de la empresa
$75,00; el pago se lo realiza con ch. No. 09772
 MAYO 10: Se vende en efectivo 10 unidades del artículo
“X”, según factura No. 240, el precio de venta es de
$51,00.

22.  MAYO 11: Se registra la salida de mercaderías, según
kárdex.
 MAYO 15: De la venta efectuada el día 10, nos
devuelven 5 unidades del artículo “X”, a precio de
adquisición, reintegrando además la parte
proporcional del IVA, en efectivo.
 MAYO 15: Se registra el retorno de mercaderías al
precio de costo.

23. Realizar:
 Estado de Situación Inicial.
 La tarjeta Kárdex, método promedio.
 Registrar en el libro diario las
transacciones efectuadas.