Este documento explica dos sistemas de control de inventario: el sistema de cuenta múltiple (o inventario periódico) y el sistema de inventario permanente. Describe las cuentas involucradas en cada sistema y cómo se realiza la regulación al final del período contable. También incluye ejemplos prácticos de cómo aplicar ambos sistemas a transacciones reales de una empresa.

1. UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
Facultad Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática
Escuela de Gestión Empresarial
Carrera de Contabilidad y Auditoría Cp
Ciclo: 5to “B”
Materia: Contabilidad Superior II
Docente: Ing. Gonzalo Sanipatín
Integrantes
Alcides Caiza
Willian Coles
Esteban Valeriano

2. EJEMPLOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA
CUENTA DE MERCADERÍA POR EL METODO DE
CUENTA MÚLTIPLE Y DEL SISTEMA DE
INVENTARIO PERMANENTE.

3. LA CUENTA DE MERCADERÍAS: Es una cuenta
del grupo de los bienes de cambio en la que se registra
el movimiento de la mercaderías.
SISTEMA DE CONTROL: Los sistemas de control de
la cuenta Mercaderías son:
1. Sistema de cuenta Múltiple o de Inventario
Periódico
2. Sistema de Inventario Permanente o Inventario
Perpetuo

4. CUENTAS QUE INTERVIENEN: En este sistema se
utilizan varias cuentas y al final del período contable se
realiza la Regulación o Ajuste correspondiente.
- Mercaderías
- Compras
- Devolución en Compras
- Descuento en Compras
- Ventas
- Devolución en Ventas
- Descuento en Ventas
- Costo de Ventas
- Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas

5. REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS:
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías
mediante el Sistema de Cuenta Múltiple, al finalizar el período
contable es necesario realizar la Regulación o Ajuste de
mercaderías para determinar:
- Compras Netas
- Ventas Netas
- Mercaderías Disponible para la Venta
- Registrar Contablemente el valor del Inventario Final o Extra
contable
- Costo de Ventas
- Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas

6. ¿QUÉ ES EL SISTEMA DE INVENTARIOS
PERMANENTE?
El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento
que permite mantener un control continuo sobre las
existencias.
El sistema de inventario permanente denominado también
sistema de inventario perpetuo que consiste en controlar el
movimiento de la cuenta mercaderías mediante la
utilización de tarjetas kardex la misma que permite conocer
el valor de la existencia física de mercaderías en forma
permanente.

7. En este sistema se controla el movimiento de las
cuentas mercaderías, atreves de las siguientes
cuentas.
 INVENTARIO DE MERCADERIAS.
 VENTAS.
 COSTOS DE VENTAS.
 UTILIDAD BRUTAS EN VENTAS O
PERDIDAS EN VENTAS.

8. REGULACION DE LA CUENTA
MERCADERIA (SISTEMA DE
INVENTARIO PERMANENTE):
Cuando se controla el movimiento de la
cuenta mercadería mediante el sistema de
inventario permanente, al finalizar el ejercicio
o el periodo contable se requiere de un solo
asiento de regulación para determinar la
utilidad bruta en ventas o la perdida en
ventas.

10. EJERCICIO SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE
La empresa comercial “V&D “inicia sus actividades de compra-venta de mercaderías
el 1 de julio del 2015 con lo siguiente: en efectivo $680,00; Mercaderías $580,00;
Equipo de oficina 1640,00; un vehículo avaluado en $12100,00; y un terreno en
$13000,00; Cuentas por Pagar $460,00; Documentos por Pagar $540,00.
Julio 2 Compra en efectivo según Fact. No. 130; $200,00 de mercadería.
Julio 8 Venta de $180,00 de mercaderías en efectivo, Fact. No. 01. (Su costo es de
108,00)
Julio 15 De la compra realizada con Fact. No. 130, se devuelve $50,00 de mercaderías
por fallas.
Julio 20 Devolución en venta realizada con Fact. No. 01 del 50% de la mercadería.
Julio 25 Venta con el 5% de descuento de $160,00 de mercaderías en efectivo, Fact.
No. 02
Julio 31 Compra $260,00 Fact. No. 246, 10% de descuento por ser en efectivo.
Por el Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico. El Inventario de Mercaderías
( al 31 de julio de 2015) es de $806,88.

11. EMPRESA COMERCIAL " V&D "
LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Ref. Debe Haber
2015 1
jul-01 Caja 680.00
Mercaderías 580.00
Equipo de oficina 1,640.00
Vehículo 12,100.00
Terreno 13,000.00
Cuentas por pagar 460.00
Documentos por pagar 540.00
Capital pagado 27,000.00
V/ Estado de Situación Financiera
jul-02 2
Compras 200.00
IVA compras 28.00
Caja 226.00
Retención. en la Fuente por pagar 2.00
V/ Factura. No. 130
3
jul-08 Caja 203.40
Anticipo de Retención en la Fuente 1.80
Ventas 180.00

12. 4
jul-15 Caja 57.00
Devolución en Compras 50.00
IVA Compras 7.00
V/ Devolución Factura. No. 130
5
jul-20 Devolución en Ventas 90.00
IVA en Ventas 12.60
Caja 102.60
V/ Devolución en Venta Fact. No. 01
6
jul-25 Caja 171.76
Anticipo de Retención en la Fuente 1.52
Descuento en Ventas 8.00
Ventas 160.00
IVA Ventas 21.28
V/ Venta Factura. No. 02
7
jul-31 Compras 260.00
IVA compras 32.76
Caja 264.42
Descuento en Compras 26.00
Retención en la Fuente por pagar 2.34
V/ Compra Factura. No. 246

13. 8
jul-31 Devolución en Compras 50.00
Descuento en Compras 26.00
Compras 76.00
V/ Para determinar Compras netas
9
jul-31 Ventas 98.00
Devolución en Ventas 90.00
Descuento en Ventas 8.00
V/ Para determinar Ventas netas
10
jul-31 Costo de Ventas 964.00
Mercaderías (Inventario Inicial) 580.00
Compras (Netas) 384.00
V/ Mercadería disponible para la venta
11
jul-31 Mercaderías (Inventario Final) 806.88
Costo de Ventas 806.88
V/ Para determinar el Costo de Ventas
12
jul-31 Ventas (Netas) 242.00
Costo de Ventas 157.12
REGULACIÓN DEL METODO MÚLTIPLE O PERIÓDICO

14. EJERCICIO DEL INVENTARIO PERMANENTE
La empresa “NN” inicia sus actividades de compra venta de mercaderías el 1 de julio del
2016 con las siguientes operaciones
Efectivo $ 680,00
Mercaderías 580,00
Equipo de oficina 1640,00
Vehículos 12100,00
Terreno 13000,00
Cuentas x pagar 460,00
Documentos x pagar 540,00
Julio 2 Compra en efectivo según Fact. N° 130 $ 200,00 de mercaderías
Julio 5 Venta de $ 180,00 de mercaderías en efectivo Fact. N° 01 y su (costo de venta
es de 108,00)
Julio 10 De la compra realizada con Fact. N° 130 se devuelve $ 50,00 de mercaderías
por fallas
Julio 15 Compra $ 260,00 Fact. N° 246, 10% de descuento por ser en efectivo
Julio 25 Devolución de la venta realizada con Fact. N° 01 del 50% de mercaderías
Julio 31 Se devuelve a los proveedores el 50% de la mercadería adquirida con Fact.
N°246

15. EMPRESA COMERCIAL " NN "
LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Ref. Debe Haber
1
jul-01 Caja 680.00
Inventario de mercaderías 580.00
Equipo de oficina 1,640.00
Vehículos 12,100.00
Terrenos 13,000.00
Cuentas por pagar 460.00
Documentos por pagar 540.00
Capital Pagado 27,000.00
V/ Estado de Situación Inicial
2
jul-02 Inventario de Mercaderías 200.00
IVA Compras 28.00
Caja 226.00
Retención en la Fuente por Pagar 2.00
V/ Factura No. 130
3
jul-03 Caja 203.40
Anticipo de Retención en la Fuente 1.80
Ventas 180.00
IVA Ventas 25.20
V/ Venta Factura. No. 01
4
jul-03 Costo de Ventas 108.00
Inventario de Mercaderías 108.00
V/ Factura. No. 01 (costo)

16. 5
jul-05 Caja 57.00
Inventario de Mercaderías 50.00
IVA Compras 7.00
V/ Devolución Factura. No. 130
6
jul-08 Inventario de Mercaderías 234.00
IVA Compras 32.76
Caja 264.42
Retención en la Fuente por Pagar 2.34
V/ Factura. No. 246
7
jul-09 Ventas 90.00
IVA ventas 12.60
Caja 102.60
V/ Devolución Factura. No. 01
8
jul-09 Inventario de Mercaderías 54.00
Costo de ventas 54.00
V/. Devolución Factura. No. 01(costo)
9
jul-14 Caja 133.38
Inventario de Mercaderías 117.00
IVA compras 16.38
V/ Devolución Factura No. 246
SUMAN 29,154.94 29,154.94

17. CONCLUSIONES
• Los Sistemas de Control ayudan a llevar los registros de
las transacciones de manera sistemática y documentada
con el propósito de realizar un Balance General en los
Estados Financieros.
• El Sistema de Control es un medio que se puede utilizar
para que una empresa pueda conocer el material con el
que dispone durante el desarrollo de sus actividades.
• Los inventarios constituyen una base fundamental en
los registros de las transacciones de la empresa de
manera periódica y permanente que permiten llevar una
correcta gestión en el proceso contable para conocer si
hay pérdidas o ganancias.

18. BIBLIOGRAFIA
[1] M. B. Valdivieso, CONTABILIDAD GENERAL, Quito: Escobar Impresiones,
2013, pp. 107-113.
[2] M. B. Valdivieso, CONTABILIDAD GENERAL, Quito: Escobar Impresiones, 2013,
pp. 115-121.