Este documento describe el sistema de cuenta múltiple o inventario periódico para controlar las existencias de mercaderías en una empresa. Este sistema utiliza tres cuentas principales (Mercaderías, Compras, Ventas) y dos secundarias (Devolución en Compras, Devolución en Ventas). Al final de cada período, se realiza un inventario físico y contable para determinar el costo de ventas y la utilidad bruta. Existen diferentes métodos como FIFO, LIFO y promedio para valuar las existencias.

2. CONCEPTO.- Son bienes materiales destinados para la venta, y que
tienen como finalidad satisfacer la necesidad de la colectividad.
SISTEMAS DE REGISTRO DE LA CUENTA MERCADERÍA
Los sistemas de control de la cuenta mercaderías vigentes en el país
son:
SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE O INVENTARIO PERIÓDICO
En este sistema se utiliza tres cuentas principales y dos secundarias, las
mismas que se derivan de las anteriores.

3. CUENTAS PRINCIPALES
MERCADERÍAS COMPRAS VENTAS
Se registra Se registra
Se registra
en el DEBE en el HABER
en el DEBE
El saldo de mercaderías se determina por:
*el conteo físico y
*la sumatoria de todos los saldos de las
tarjetas kárdex .

4. DEVOLUCIÓN DEVOLUCIÓN
EN COMPRAS EN VENTAS
se registra en Se registra en
el el
se liquida por el debe; y por el Se liquida por el haber y; por el
haber a su cuenta principal debe a su cuenta principal

5. Al final de cada ejercicio económico y con el objetivo de cerrar las
cuentas, se registra el inventario final de mercaderías, para establecer el
costo de ventas y utilidad bruta en ventas; hay que elaborar los asientos
de regulación.
C.N= compras netas
C.B= compras brutas
V.N= ventas netas
V.B= ventas brutas
M.D.V= mercadería disponible para la venta
C.V= costo de venta
I.I= inventario inicial
I.F= inventario

6. Las mercaderías en la empresa se valoran:
•Las compras, al precio de costo de adquisición
•Las ventas, de acuerdo a los diferentes métodos que se apliquen
Métodos para controlar el movimiento de la mercadería:
FIFO o PEPS ( primeras en entrar primeras en salir )
LIFO o UEPS (ultimas en entrar primeras en salir )
PROMEDIO
RECIO DE MERCADO

7. METODO LIFO (UEPS)
ARTICULO: CANTIDAD MAXIMA PRECIO COSTO
CODIGO: CANTIDAD MÍNIMA PRECIO VENTA
ENTRASAS SALIDAS SALDOS
AÑO CONCEPTO CANT. V.UNIT TOTAL CANT. V.UNIT TOTAL CANT. V.UNIT TOTAL

8. ( primeras en entrar primeras en
salir)
las mercaderías salen de la empresa al costo de la
primera adquisición, luego al costo de la siguiente y así
sucesivamente hasta llegar al costo de la ultima
adquisición.
( ultimas en entrar primeras en
salir )
las mercaderías salen de la empresa al costo de la ultima
mercancía ingresada luego al costo de la anterior y así
sucesivamente hasta llegar al costo de la mas antigua.

9. Se suman los valores correspondientes al saldo del
inventario inicial y de todas las compas realizadas hasta el
momento de efectuar el calculo, y este valor se divide
para el numero total de unidades, pues así aplicar en la
siguiente salida de mercadería.
Las mercaderías salen a un costo estimado igual al precio
de mercado al momento en que se realiza la venta
considerando que en ese mismo instante en que se realiza
dicha venta debe reponerse las existencias, en función del
ultimo precio de mercado mas todos los gastos
adicionales hasta que el articulo este en el sitio de venta.

10. Se caracteriza por que cada vez que se realiza una venta se
determina igualmente su costo; su aplicación, no funciona en
empresas que venden un considerable número de artículos.
Se utiliza básicamente tres cuentas:
Inventario de Costo de
mercaderías Ventas ventas
Se registra en Se registra en Se registra en
el BEBE el DEBE el BEBE