Este documento describe varias funciones condicionales en Excel, incluyendo SI, PROMEDIO.SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI. Explica su sintaxis y proporciona ejemplos de cómo se pueden usar para evaluar rangos de celdas según criterios específicos y obtener resultados condicionales como promedios, sumas y conteos. También incluye tablas e ilustraciones que muestran los resultados de las funciones aplicadas a ejemplos prácticos.

1. FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
YACKELINE RAMIREZ GONZALES
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
GARZON – HUILA
2017

2. FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
YACKELINE RAMIREZ GONZALES
TEGNOLOGIA
Hugo Fernando Polania Dussán
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
GARZON – HUILA
2017

3. TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido
TABLA DE CONTENIDO........................................................................................................3
TABLA DE ILUSTRACION ....................................................................................................5
ILUSTRACION DE TABLAS..................................................................................................6
FUNCIÓN SI .............................................................................................................................7
Sintaxis:..................................................................................................................................7
 Prueba lógica:..............................................................................................................7
 Valor_si_verdadero:....................................................................................................7
 Valor_si_falso: ............................................................................................................7
Importante...........................................................................................................................7
Anuncios.............................................................................................................................7
Ejemplo 1:...........................................................................................................................8
Ejemplo 2 ...............................................................................................................................9
PROMEDIO.SI........................................................................................................................10
Descripción...........................................................................................................................10
Sintaxis.................................................................................................................................10
 Rango ........................................................................................................................10
 Criterio ......................................................................................................................10
 Rango_promedio.......................................................................................................10
Observaciones ......................................................................................................................10
NOTA:..............................................................................................................................11
 Promedio ...................................................................................................................12
 Mediana.....................................................................................................................12
 Moda..........................................................................................................................12
Ejemplo 1..........................................................................................................................13
Ejemplo 2..........................................................................................................................13
SUMAR.SI...............................................................................................................................14
Sugerencias: .........................................................................................................................14
Sintaxis.................................................................................................................................14
 rango..........................................................................................................................14
 Criterio ......................................................................................................................15

4. Importante:........................................................................................................................15
 Rango_suma..............................................................................................................15
Observaciones ......................................................................................................................15
Ejemplo 1..........................................................................................................................16
CONTAR.SI.............................................................................................................................18
 Rango ............................................................................................................................18
 Criterio..........................................................................................................................18
Ejemplo de la función CONTAR.SI.................................................................................18

5. TABLA DE ILUSTRACION
ILUSTRACIÓN 1 FUNCION SI...............................................................................................8
Ilustración 2 EJEMPLO 1..........................................................................................................8
Ilustración 3 EJEMPLO 1..........................................................................................................9
Ilustración 4 ejemplo 1 promedio. Si.......................................................................................13
Ilustración 5 ejemplo 2 promedio. Si.......................................................................................13
Ilustración 6 CONTAR.SI .......................................................................................................18
Ilustración 7 EJEMPLO 1........................................................................................................19

6. ILUSTRACION DE TABLAS
Tabla 1 RANGO _PROMEDIO ..............................................................................................11
Tabla 2 PROMEDIO.SI...........................................................................................................11
Tabla 3 RANGO SUMA..........................................................................................................15
Tabla 4 EJEMPLO 1................................................................................................................16

7. FUNCIÓN SI
La función SI de Excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos.
Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
Sintaxis:
Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:
=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
 Prueba lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática,
como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una cadena alfanumérica, como
C3<>”SI” o bien D5=” CONSTITUCION” hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se
cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el
valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
 Valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que
la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como
“Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando
la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.
 Valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si de Excel la
prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo
de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por
ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.
Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico, se escribe ese
valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe
estar encerrada entre comillas H2=”PASA” o en alfanumérico A6=”AUDI3″.
Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual
que, <= menor o igual que y <> diferente a.
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La función SI de Excel se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis precedida
de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón de funciones de Excel. Si
optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula SI o
desplegar la categoría de las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:

8. ILUSTRACIÓN 1 FUNCION SI
FUENTE:
Ejemplo 1:
Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden igual o más
que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado. Catalogaremos como “Apto” el
plátano que podemos vender (mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.
Ilustración 2 EJEMPLO 1
FUENTE:

9. Ilustración 3 EJEMPLO 1
FUENTE:
Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos de los no
aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma
el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La fórmula SI
utilizada es:
=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)
https://www.youtube.com/watch?v=4e5cU6K0k2c
Ejemplo 2
En el parque hay un trampolín para niños, pero solo pueden ingresar niños con un peso entre
los 20 y 25 kilos, y en la fila están; pedro de 22 kilos, Andrés con 28 kilos, Juan con 24 kilos,
Ximena con 23 kilos, Leidy con 21 kilos, Carolina con 19 kilos y Felipe con 23 kilos,
entonces la pregunta es ¿Quiénes pueden subir realmente al trampolín?
Tabla 1 EJEMPLO 2 DE SI.
NOMBRE PESO TRAMPOLIN
Pedro 22 APTO
Andrés 28 NO APTO
Juan 25 NO APTO
Ximena 23 APTO
Leidy 21 APTO
Carolina 19 APTO
Felipe 23 APTO
Elaborado por: Yackeline Ramirez Gonzales

10. PROMEDIO.SI
Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la
función PROMEDIO.SI en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados.
Sintaxis
PROMEDIO.SI (rango; criterios; [rango_promedio])
La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
 Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan
números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
 Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o
texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
 Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a
calcular. Si se omite, se utiliza un rango.
Observaciones
 No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.
 Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite.
 Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error
#¡DIV0!.
 Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
 Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el
valor de error #¡DIV/0!.
 En los criterios se puede utilizar los caracteres comodines de signo de interrogación
(?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera

11. y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo
de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que
desea buscar.
 No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las
celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda
superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas
que corresponden con el tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:
Tabla 2 RANGO _PROMEDIO
Si rango es Y rango_promedio es Las celdas reales evaluadas serán
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
NOTA: La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro
de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de
tendencia central son las siguientes:
Tabla 3 PROMEDIO.SI
Valor de propiedad Comisión
100.000 7.000
200.000 14.000
300.000 21.000
400.000 28.000

12.  Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y
dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio
de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores
que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO.SI(B2:
B5;"<23000")
Promedio de todas las comisiones menores de
23000. Tres de las cuatro comisiones cumplen esta
condición y su total es 42000.
14.000
=PROMEDIO.SI(A2:
A5,"<250000")
Promedio de todos los valores de propiedad menores
de 250000. Dos de las cuatro comisiones cumplen
esta condición y su total es 300000.
150.000
=PROMEDIO.SI(A2:
A5;"<95000")
Promedio de todos los valores de propiedad menores
de 95000. Puesto que hay 0 valores de propiedad
que cumplen esta condición, la función
PROMEDIO.SI devuelve el error #DIV/0! porque
intenta dividir entre 0.
#DIV/0!
=PROMEDIO.SI(A2:
A5;">250000";B2:B5
)
Promedio de todas las comisiones con un valor de
propiedad mayor que 250000. Dos comisiones
cumplen esta condición y su total es 49000.
24500

13. https://www.youtube.com/watch?v=4e5cU6K0k2c
Ejemplo 1
Aquí tengo una lista de alumnos y cada uno con su respectiva nota, entonces lo que voy a
realizar es na fórmula para obtener el promedio de la nota de cada persona por medio de una
formula en Excel.
Ilustración 4 ejemplo 1 promedio. Si
Elaborado por: Yackeline Ramirez Gonzales
Ejemplo 2
En el restaurante Sabor Pacifico para el día de amor y amistad se contrataron 2 meseras y
además del sueldo, ese día ellas ganarían un bono extra según el promedio de sus ventas.
¿quién gano más?
Ilustración 5 ejemplo 2 promedio. Si
Elaborado por: Yackeline Ramirez Gonzales

14. SUMAR.SI
Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar
solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI
(B2:B25,">5")
Este vídeo forma parte del curso de formación Sumar números en Excel 2013.
Sugerencias:
 Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de
otro rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma
solamente los valores del rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango
B2:B5 sea igual a "Juan".
 Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la
función SUMAR.SI.CONJUNTO.
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Sintaxis
SUMAR.SI (rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
 rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las
celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango
seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se
incluyen ejemplos).

15.  Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de
celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", b5, "32", "manzanas" u hoy().
Importante:
Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas
dobles no son necesarias.
 Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el
argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Puede usar carácter comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Observaciones
 La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar
cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
 No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el
argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda
superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e
incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango.
Por ejemplo:
Tabla 4 RANGO SUMA
Si rango es Y rango_suma es Las celdas reales
son

16. Si rango es Y rango_suma es Las celdas reales
son
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4
Sin embargo, cuando los argumentos rango y suma_range de la función SUMAR.SI no
contienen el mismo número de celdas, es posible que se tarde más de lo esperado en volver a
calcular la hoja de cálculo.
Ejemplo 1
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja
de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y,
a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para
ver todos los datos.
Tabla 5 EJEMPLO 1
Valor de propiedad Comisión Datos
100.000,00 $ 7000,00 $ 250.000,00 $
200.000,00 $ 14.000,00 $
300.000,00 $ 21.000,00 $
400.000,00 $ 28.000,00 $
Fórmula Descripción Resultado

17. Valor de propiedad Comisión Datos
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma las comisiones de los valores
de propiedad superiores a 160.000.
63.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000") Suma los valores de propiedad
superiores a 160.000.
900.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B5) Suma las comisiones de los valores
de propiedad igual a 300.000.
21.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B5) Suma las comisiones de los valores
de propiedad superiores al valor en
C2.
49.000,00 $
https://support.office.com/es-es/article/SUMAR-SI-funci%C3%B3n-SUMAR-SI-169b8c99-
c05c-4483-a712-1697a653039b

18. CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de
un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
Ilustración 6 CONTAR.SI
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo de la función CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total
de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula: =CONTAR.SI
(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

19. Ilustración 7 EJEMPLO 1
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en
minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin
embargo, el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un
rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la
función.
https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-excel/ .