This is a success story that I wrote for Telectronica Codificacion SA. (written and designed by me).

2. Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones
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l ITBA -Instituto Tecnológico de esde 2005, el ITBA organiza una
Buenos Aires-, fundado en 1959 y cena anual destinada a recaudar
ubicado en la Ciudad de fondos que se invertirán en
Buenos Aires, es una universidad dedicada actualización tecnológica, investigación
Las invitaciones al evento
a la Ingeniería y las ciencias vinculadas y desarrollo. Se trata de un evento que contenían un tag RFID
con el mar. Está constituida como una crece año tras año, por lo que resultó
organización civil sin fines de lucro. fundamental desarrollar un sistema de
acreditación y administración idóneo.
Apartir de 2006 el ITBA seleccionó a
Telectrónica como proveedor del sistema
de acreditación con tecnología RFID.
En la edición 2009 del evento, Telectrónica
tuvo como premisa fundamental facilitar el
acceso y la ubicación de los 600 concurrentes
y administrar las donaciones que llegaron
al millón de pesos aproximadamente. Al llegar, el invitado la
mostraba y la información
contenida en el tag era leída
por un reader, mediante una
antena que generaba ondas
electromagnéticas.

3. Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones
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De esta manera, el resultado de lo
ara lograrlo, se implementó
recaudado se obtuvo instantáneamente.
tecnología RFID. Las invitaciones
al evento contenían un tag RFID. Al
llegar, el invitado la mostraba y la información Apco Tcio
sets éncs se armó una estructura en forma de
arco, en la que cuatro antenas Symbol
contenida en el tag era leída por un reader,
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AN400 High-Performance permitían la
interacción entre el lector y los
mediante una antena que generaba ara llevar a cabo la acreditación, se tags RFID
ondas electromagnéticas. La información utilizaron tags RFID clase 1 generación
2, aplicados en el interior de una
que llegaba al reader, se comunicaba a
etiqueta pegada al dorso de las invitaciones y
un sistema de gestión desarrollado por
de los billetes destinados a recaudar fondos.
Telectrónica que la procesaba. De esta
manera, los asistentes fueron recibidos por Se empleó una impresora RFID Zebra R110
unas pantallas que les daban una bienvenida para grabar la información en los tags.
personalizada y les informaban los lugares En ambos casos, se utilizaron lectores
que les fueron asignados en el salón. Symbol XR450.
Por otra parte, para la administración Para la acreditación se armó una estructura
de donaciones se fabricaron billetes en forma de arco, en la que cuatro antenas
“simbólicos” que en su dorso contenían un tag Symbol AN400 High-Performance permitían
dos antenas Symbol AN480 dentro
de RFID que al ser leído se obtenía su valor. la interacción entre el lector y los tags de una urna para contabilizar las
donacioneses

4. Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones
RFID cada vez que un invitado, con su rápido para contabilizar lo recaudado.
respectiva credencial, lo atravesaba.
Por otra parte, se evitaron desórdenes
Esa información se procesaba a través organizativos y se convirtió este
de un software de gestión, conectado proceso en una experiencia innovadora
a dos pantallas de plasma de 42’’ cada
Finalmente, toda la información se
una. En ellas se mostraba la información
almacenó en una base de datos que servirá Los resultados de la recaudación
concerniente a cada uno de los ingresantes. proyectados en una pantalla gigante.
para generar las estadísticas del evento.
Para la contabilización de donaciones,
se ubicaron dos antenas Symbol AN480
dentro de una urna. Cuando los billetes
eran depositados, las antenas permitían
que el reader leyera los tags que había
en cada uno y así llevar un registro de
los fondos recaudados. Los resultados
se proyectaron en una pantalla gigante.
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ste método proporcionó un registro
eficaz de ingreso-egreso de los
Pantalla de 42’’ que daba la Bienvenida Billete “simbólico” en cuyo dorso
asistentes y un procedimiento a los asistentes y les informaba sus hay pegado un TAG RFID
lugares en el salón.

5. Implementación de RFID para la acreditación de personas y la administración de donaciones
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eeiis
• Registración automática de ingreso y
egreso
• Agilización del proceso de registro
• Distribución eficaz de las ubicaciones
• Reducción del tiempo de espera
• Organización eficiente y segura
• Eliminación de errores frecuentes en los
métodos tradicionales
• Compatibilidad con cualquier tipo de
evento.
“En un principio la idea de realizar la
acreditación a un evento con RFID surgió
como efecto innovador para los asistentes.
Después fue tomando forma y se vieron
los beneficios de un sistema completo
de acreditación, mediante el cual la
acreditación era mucho más efectiva y rápida”
Licenciada Ana de Campos,
Directora de Desarrollo de Recursos de ITBA