Este documento presenta la guía metodológica para el acompañamiento pedagógico de la implementación de herramientas de gestión escolar. Incluye la agenda y rutas de aprendizaje para orientar a las instituciones educativas en el proceso de construcción de su Proyecto Educativo Institucional, con énfasis en la definición de objetivos, diagnóstico institucional, elaboración de planes de mejora y seguimiento de acciones.

1. ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGÓGICO PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
ESCOLAR

2. JORNADA 3

3. Ruta de Aprendizaje para la jornada de Acompañamiento
CONECTAR
Responder la pregunta del Círculo para crear
comunidad para reflexionar en torno a sus
experiencias previas.
Ruta
de
Aprendizaje
CONOCER
Orientaciones por parte de la Asesora Educativa
sobre los procesos a trabajar.
PRACTICAR
Observación y revisión de los
instrumentos elaborados por las IEs en
los equipos de trabajo.
DESAFIAR
Permite sintetizar las principales
recomendaciones dadas en la
retroalimentación con la aplicación del
instrumento de observación
Consolidar
Sintetizar los principales aprendizajes de esta
jornada mendiante una rutina de pensamiento.
Saber más…
Indicaciones de materiales para trabajar las actividades
de las siguientes jornadas.

4. AGENDA
1.- Saludo de bienvenida
2.- Ticket de entrada
3.- Actividad grupal: compartir los avances: Priorización de
problemas, identidad institucional y objetivos
4. Orientación sobre: Diseño de planes de mejora: metas y acciones.
5.- Evaluación de la jornada: rutina del pensamiento
6.- Acuerdos y compromisos

5. Conectar
Ruta de Aprendizaje

6. Ticket de entrada
¿Cómo se siente con el avance dentro de
los procesos-Colmena?
(5 minutos)

7. Ministerio de Educación
Desarrollo del proceso para la construcción el PEI
•¿Por qué es
importante la
construcción
participativa del
PEI?
1. Sensibilización
•¿Cuál es la
realidad de
nuestra
institución
educativa?
2. Proceso de
diagnóstico •¿Cómo
queremos que
sea nuestra
institución
educativa?
3.
Construcción/reflexión
de la identidad
institucional
•¿Cómo planificamos
los cambios de
mejora en nuestra
institución educativa?
4. Planificación de
estrategias
•¿Cómo
ejecutamos el
seguimiento y la
evaluación del
PEI?
5. Seguimiento y
evaluación
Acompañamiento
Participación

8. Conocer
Ruta de Aprendizaje

9. Ruta de Aprendizaje
 Formar equipos de 5 instituciones.
 Definir el orden de participación de las Instituciones.
 Trabajar en la rúbrica entregada
Protocolo: Relaten y escuchen experiencias (15 minutos)
Luego relata B su experiencia,
A y C escuchan
Primero A relata su experiencia,
B y C escuchan.
Luego relata C su experiencia,
A Y B escuchan

10. Rúbrica:

11. Ruta de Aprendizaje
 Sistematización de los resultados del diagnóstico a través del
informe
 Socialización de resultados del diagnóstico a la comunidad educativa.
Retroalimentación sobre :

12. Ruta de Aprendizaje
Desafiar

13. Diseño de objetivos
estratégicos y operativos

14. Trabajo Grupal (15 MINUTOS)
• Conformar grupos de 3 a 5 IE.
• Escribir en un papelote el OE de partida
• Registrar en la rúbrica la elaboración del OE según los
indicadores solicitados.
• En caso de no cumplir con los indicadores hacer la
propuesta.
• Escribir el OE replanteado

15. Trabajo Grupal (15 MINUTOS)
• Conformar grupos de 3 a 5 IE.
• Escribir en un papelote el OO de partida
• Registrar en la rúbrica los indicadores solicitados.
• En caso de no cumplir con los indicadores hacer la
propuesta.
• Escribir el OO replanteado

16. Conocer
Ruta de Aprendizaje
CONSOLIDAR

17. Ruta de Aprendizaje
 Retroalimentación grupal de la pertinencia de los
objetivos.

18. OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
• Orienta el hacer institucional de
manera integral.
• Integra los 4 ejes de la gestión
escolar
• A largo plazo – 4 años
• Marca el horizonte el fin último de la
planificación
• Mejora institucional
OPERATIVOS
• Orienta el cómo caminar hacia la
mejora institucional por cada eje de la
gestión escolar, durante 4 años.
• Guía la definición de metas, acciones
y logros esperados.
• Seguimiento constante
• Mejora de la práctica educativa
• Definición clara sin lugar a las interpretaciones
• Hacer las cosas de manera DIFERENTE
• Hacia la MEJORA
• Los objetivos se miden a través de las metas,
acciones y su temporalidad

19. Estructura del objetivo estratégico
• Verbo que guía la mejora o transformación esperada: fortalecer contribuir, erradicar,
consolidar, implementar, contar, etc.
• Debe ser medible y concreto
1. Verbo que oriente la mejora
integral (QUÉ)
• Para qué queremos mejorar
• Es la variable de la acción, es la variable a cambiar, eliminar, mejorar o impulsar.
2. Variable principal (PARA QUÉ)
• A través de qué se alcanzará la mejora.
• Esta recae directamente en la variable principal de la mejora
3. Cómo se mejorará (CÓMO)
• Es la razón por la que se ejecuta y se evalúa la mejora.
• Pueden ser beneficiarios, los procesos, algún elemento de la calidad educativa.
4. Valor social de la mejora
educativa (COMPLEMENTA EL
PARA QUÉ)

20. • Desarrollar estrategias
1. Verbo que oriente la
mejora integral (QUÉ)
• Para consolidar el aprendizaje socio – afectivo y cognitivo
2. Variable principal (PARA
QUÉ)
• Mediante la potencialización de las capacidades y participación de
todos los miembros de la comunidad educativa
3. Cómo se mejorará
(CÓMO)
• Coherente con las necesidades ambientales, económicas y culturales
de los estudiantes y la comunidad local.
4. Valor social de la mejora
educativa
(COMPLEMENTA EL
PARA QUÉ)
Ejemplo de objetivo estratégico

21. Estructura del objetivo operativo
Obj.
Operativo
Verbo que demuestre el impacto de cómo se
logrará la mejora: integrar, aplicar, aumentar,
convertir, desarrollar, etc.
Desglose de la variable principal y el valor social de la
mejora según los ejes de la gestión escolar.
La estructura es igual a la del objetivo estratégico.

22. Ministerio de Educación
¿Qué características deben tener los objetivos
operativos?
Los objetivos operativos responden al
CÓMO HACER. Los objetivos operativos
permiten concretar las actuaciones
específicas a corto tiempo que garanticen
los planes y el objetivo estratégico de
crecimiento y desarrollo de la institución
CARACTERÍSTICAS
Medibles: Debe usar una unidad medible, ya sea de
tiempo o volumen.
Alcanzables: Aunque se trate de nuevos retos y
desafíos, se debe cuidar las exigencias que puedan
ser posibles para el equipo.
Relevantes: Las metas operativas deben ser de
importancia para los planes estratégicos y para los
objetivos institucionales.
Temporales: debe estipularse una fecha límite para
cada objetivo o metas operacionales. Se recomienda
que estos objetivos se planteen anualmente.
Específicos: deben establecerse de forma detallada,
concreta y clara.

23. • Crear espacios de participación y cultura del diálogo inclusivo
1. Verbo que oriente la
mejora integral (QUÉ)
• Para el desarrollo de un ambiente de convivencia armónica entre
pares e intergeneracional
2. Variable principal (PARA
QUÉ)
• Mediante la aplicación de estrategias de roles y convivencia armónica.
3. Cómo se mejorará
(CÓMO)
• Que permita la disminución de problemáticas socieducativas.
4. Valor social de la mejora
educativa
(COMPLEMENTA EL
PARA QUÉ)
Ejemplo de objetivo operativo
eje de convivencia

24. Conocer
Ruta de Aprendizaje
SABER MAS…

25. Ruta de Aprendizaje
Orientaciones para la elaboración de Planes de mejora
Construcción de METAS y ACTIVIDADES

26. Diseño

27. ¿Cómo planificar el
cambio en la
institución
educativa?

28. Ministerio de Educación
Planificación institucional
03.
Planteamiento
de objetivos
operativos
04.
Definición de
metas/ Logros
esperados
05.
Definición de
acciones
06.
Definición de
responsables
07.
Señalamiento
de fechas
01.
Análisis
situacional
02.
Planteamiento
de objetivo
estratégico
Con base en la información
obtenida en el diagnóstico, el
Comité Central Colmena realiza
el análisis situacional, utilizando
cualquier estrategia que permita
el análisis crítico de la
información.

29. 4 Años
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Eje Gestión
Eje
Pedagógico
Eje
Convivencia
Eje de Salud
y Seguridad
0BJETIVOS OPERATIVOS
METAS POR OBJETIVO OPERATIVO
CORTO PLAZO
TRIMESTR
ALES
CUATRIME
STRALES
QUIMESTR
AL
MEDIANO
PLAZO
ANUAL BIANUIAL
ENTRE
OTRAS
ACCIONES POR META
CORTO PLAZO
1
4
HASTA
10
HASTA
10

30. Ministerio de Educación
¿Cómo se definen las metas?
Las metas se alinean con los objetivos
operativos y se guían por preguntas como:
• ¿Qué resultados queremos obtener en
la consecución de los objetivos?
• ¿Cómo desarrollar y organizar las
acciones para el cumplimiento de los
objetivos?
• ¿En qué tiempo se van a lograr cada
uno de los objetivos?
• Se planifican a mediano y largo plazo
• Se puede plantear más de una meta por
objetivo operativo.
• Una vez priorizadas se deben ejecutar
durante los cuatro años de planificación.
• Son la guía para la autoevaluación anual
que realice el Comité Central Colmena.
• Guían el seguimiento externo.

31. Ministerio de Educación

32. Ministerio de Educación

33. Ministerio de Educación

34. Ministerio de Educación

35. Ministerio de Educación

36. Ministerio de Educación

37. Ministerio de Educación

38. Ministerio de Educación
¿Cómo se definen las acciones?
Acciones: describen claramente los
pasos para alcanzar las metas y
objetivos operativos.
•Se planifican a corto plazo.
•Son acciones diferentes al que hacer
rutinario de la labor educativa.
•Son la guía para la autoevaluación a
través del sistema de alertas en el
aplicativo.
•Permiten el análisis del avance de las
metas según su ejecución o vencimiento.
• Guían el seguimiento externo.

39. Ministerio de Educación
¿Cómo se definen las metas, acciones, fecha de inicio y fin y logros esperados?
Criterios de priorización de metas para la planificación estratégica
Magnitud Beneficio Capacidad
La valoración se realiza
teniendo en cuenta la
cantidad de miembros de la
comunidad educativa que
son beneficiadas en la
aplicación de la estrategia.
Se pueden identificar en
porcentajes:
Menos de 50% - Hasta el
100%
Intensidad del beneficio que
ocasiona la aplicación de la
estrategia en la comunidad
educativa.
Su valoración puede ser:
 Muy Alto
 Alto
 Medio
 Bajo
Disponibilidad de recursos
(físicos, tecnológicos y
talento humano) que tiene
la institución para la
aplicación de la estrategia
educativa.
Su valoración puede ser:
 Muy Alto
 Alto
 Medio
 Bajo
Elaboración: Ministerio de Educación
Criterios de priorización de metas
Priorización Magnitud Beneficio Capacidad
Alta Entre 50% a 100% Alto De media a alta
Media Entre 0% a 49% Medio De media a alta
Baja Entre 0% a 49% Bajo De media a baja
Se puede utilizar una matriz de
priorización y/o delimitación de
metas y acciones con criterios,
como los siguientes:

40. Ministerio de Educación
¿Cómo se definen los logros esperados?
Logros esperados: son los cambios que se producen como consecuencia de la
ejecución de las metas. Son mejoras para los productos o servicios de la
institución educativa. Los resultados son una forma para medir el éxito de las
acciones y evidenciar el cumplimiento de los objetivos operativos y el objetivo
estratégico.
Estos pueden ser positivos o negativos. Son específicos y medibles, y permiten
saber cuándo se ha logrado la meta.

41. Ministerio de Educación
A tener en cuenta:
• Para evidenciar el cumplimiento de los objetivos, metas y
acciones se sugiere enlistar los respaldos con los que se
cuenta, de esta manera se puede contar con un archivo
completo de las acciones que se están realizando para el
desarrollo institucional.
• En ningún caso será responsabilidad de personas externas a la
institución revisar ni aprobar el contenido del plan de mejora
realizado.
• El aplicativo se abrirá cada año para actualización de acciones,
fechas y responsables. Los pasos para utilizar el sistema se
encuentranespecificados en la Guía del Aplicativo Colmena.

42. Ministerio de Educación
Acuerdos y compromisos de la RED 13D02-R-1
• Las IE que aún no finalizan el diagnostico, concluirlo
en la presente semana (19-23 junio) y continuar con
los siguientes pasos: identidad y objetivos (estratégico
y operativos.
• Para la siguiente sesión de trabajo (S4) traer los
planes de mejora de los 4 ejes del PEI avanzados, para
la respectiva retroalimentación.

43. Ministerio de Educación
* Formato para el diseño del plan de mejora:
Objetivo estratégico:
Eje:
Objetivo operativo:
METAS LOGROS
ESPERADOS
PRIORIDAD ACCIONES RESPONSABLES FECHA
INICIO FIN

44. Qué me llevo
Trabajo individual
4 minutos
Escribe aprendizaje/s que
has obtenido en esta
jornada y que te serán de
utilidad en los procesos
que estas desarrollando.

45. Gracias