APRENDIENDO POWER POINT

1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
«LA MERCED»
CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD
ESTUDIANTE : Puchoc Molina Jhoselyn
La Merced - 2015
APRENDIENDO POWER POINT

2. INDICE
1) Conceptos
básicos…………………………………………6 1.1)
Arrancar PowerPoint……………………………..6
1.2) La pantalla inicial………………………………...6
1.3) Barras……………………………………………..7
1.4) Cerrar PowerPoint………………………………..8
1.5) Compaginar sesiones……………………………..8
1.6) Menú inteligente………………………………….8
2) Crear una
presentación…………………………………..9
2.1) Crear una presentación con el asistente…………9
2.2) Crear una presentación con una plantilla……...11
2.3) Crear una presentación en blanco……………...11

3. 3) Guardar una presentación………………………….…...12 3.1) Guardar
como presentación………………..……12
4) Abrir una presentación………………………………….16
5) Tipos de vistas………………………………………..….17
6) Trabajar con diapositivas…………………………….…20
7) Las reglas y guías………………………………………….25
8) Manejar objetos…………………………………………...27
9) Trabajar con textos……………………………….……..35
10) Trabajar con tablas……………………………………..38
11) Trabajar con gráficos…………………………………..….41
12) Trabajar con diagramas………………………...…………48

4. 1. CONCEPTOS BÁSICOS
INDICE

5. 1.1 Iniciando Power Point
 Ir hasta el icono de inicio,
en la esquina inferior
izquierda de la pantalla, abrir
el menú de inicio y hacer clic
sobre el icono.
 Hacer clic sobre el icono de
PowerPoint del escritorio.
INDICE

6. 1.2 La pantalla inicial
En esta pantalla en la parte central aparece la
diapositiva con la que trabajamos.
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7. 1.3 Identificar las barras
 Barra de título
 Las barras de menú
 Las barras de herramientas
 Barras de estado
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8.  Haciendo clic en la X de la
barra de titulo, utilizando el
comando Alt + F4.
1.4 Formas para cerrar Power Point
 haciendo clic en
archivo y eligiendo la
opción salir.
INDICE

9. 1.5 Compaginar sesiones
 Hacer clic con el botón derecho sobre
cualquier parte vacía en la barra de tareas,
en la parte inferior.
INDICE

10. 1.6 Menús inteligentes
 Son menús que se abren
si hacemos clic en el
último botón de la
ventana. Además estos
comandos una vez
utilizados se
incorporarán a los
menús iniciales .
INDICE

11. 2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
INDICE

12. 2.1 Crear una presentación con el
asistente
 En el panel de
Tareas.
 Menú Archivo
y seleccionar
la opción
Nuevo.
INDICE

13. 2.2 Crear una presentación con una
plantilla
 En el panel de tareas ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Nuevo. Luego hacer ir en
plantillas hacer clic en el diseño que se va utilizar
INDICE

14. 2.3 Crear una presentación en blanco
 En el Panel de
Tareas de la sección
Nuevo selecciona la
opción Presentación
en Blanco.
INDICE

15. 3. GUARDAR COMO
PRESENTACIÓN
INDICE

16. GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN
INDICE

17. 4. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
INDICE

18. 4.1 Abrir una presentación
 Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
 Haz clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas.
INDICE

19. 5. TIPOS DE VISTA
INDICE

20. TIPOS DE VISTA
VISTA NORMAL VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVA
VISTA PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVA
ZOOM
DISEÑAR Y
MODIFICAR
UTILIZA
se
para
UTIL
MOVER
es
para
COPIAR
ELIMINAR
ORGANIZAR
DIAPOSITIVAS
VER
se puede
EFECTOS
ANIMADOS
INSERTADOS
DIFERENTES
DIAPOSITIVAS
los
de las
PERMITE
ACERCAR
ALEJAR
DIAPOSITIVA
ó
la
INDICE

21. 6. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
INDICE

22. TRABAJAR CON
DIAPOSITIVA
1. Insertar nueva diapositiva.
2. Copiar una diapositiva.
3. Duplicar una diapositiva.
4. Eliminar diapositivas.
1
2
3
4
INDICE

23. 7. LAS REGLAS Y GUÍAS
INDICE

24. Reglas y
guías
Las
reglas
La
cuadrícula Las guías
Aparece una
marca en cada
regla
(horizontal y
vertical) .
Está formada
por líneas que
dividen la
diapositiva en
secciones.
Son líneas
discontinuas que
dividen la
diapositiva en
cuatro secciones
iguales .
INDICE

25. 8. MANEJAR OBJETOS
INDICE

26. Manejar
objetos
Hacer clic sobre el
objeto .
Hacer clic en el
icono de Copiar y
Pegar.
Copiar objetos
Seleccionar
objetos
Mover objetos
Mover con el botón
izquierdo y elegir la opción
«Mover aquí».
Distancia entre
objetos
Mover la Guía
hasta el objeto.
Modificar el
tamaño
Los puntos en el
marco de un
objeto sirven
para modificar
su tamaño.
Girar y voltear
utilizar las teclas
Ctrl+Alt+D.
Duplicar objetos
Hacer clic en el
icono Girar de la
barra de tareas.
Alinear y distribuir
Hacer clic en el
icono Alinear de
la barra de tareas.
Ordenar objetos: Eliminar Objetos
Hacer clic en el icono
Organizar de la barra de
tareas.
pulsando la tecla
«Supr».
Supr
INDICE

27. 9. TRABAJAR CON TEXTOS
INDICE

28. HACER CON
LLAVES
Corrector
ortográfico
Alineación de
párrafosLas sangrías
Numeración y
viñetas
Cambiar el aspecto
de los textos
Añadir texto
nuevo
Insertar texto
Hacer clic en
el recuadro
de la
diapositiva
en insertar
el texto.
Hacer clic
en cuadro
de texto
cambiar la
fuente, el
color y el
tamaño etc.
Hacer clic
en el icono
Alinear
texto en la
banda de
opciones.
Una vez
introducido el
texto seleccionar
y luego pulsa el
botón Aumentar
Sangría
seleccionando el
texto, desplegar
el menú formato
y selecciona la
opción
numeración y
viñetas.
Ir al menú
herramientas
y seleccionar
la opción
Ortografía.
INDICE

29. 10. TRABAJAR CON TABLAS
INDICE

30. TRABAJAR CON TABLAS
Bordes de una tabla:
 Hacer clic en uno de los bordes. Después ir al menú
Formato selecciona la opción Tabla elegir el tipo de
borde, el color del borde y el ancho de este.
Insertar filas o columnas:
 seleccionamos una celda luego presionar botón
izquierdo y elegir la opción Insertar fila en la parte
inferior.
Eliminar una tabla, fila o columna:
 Hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla pulsas el botón
Supr.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de las
celdas , presionar botón izquierdo y elegir la opción eliminar.
Crear una tabla:
 Seleccionamos el menú insertar y elegimos la opción
tabla.
 En la barra de herramientas también hay un para
acceder directamente.
INDICE

31. Efectos del color:
 Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en
el menú Formato selecciona la opción Tabla y en la ventana
que aparece haz clic sobre la pestaña Rellenos de la lista
desplegable selecciona Efectos de relleno.
Color de relleno:
 selecciona la tabla haciendo clic sobre unos de los
bordes, después del menú formato selecciona la
opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic
sobre la pestaña Relleno.
Combinar o dividir celdas:
 Pulsar el botón combinar celdas de la barra de
herramientas Tablas y Borde.
INDICE

32. 11. TRABAJAR CON
GRÁFICOS
INDICE

33. Gráfico
de
column
as
Gráfico
circular
¿Qué
es
gráficos
?
Crear
un
gráfico
TRABAJAR CON GRÁFICOS
INDICE

34. Para crear un gráfico paso a paso:
Crearelgraficopordefecto:
• Doble-clic
en el
icono en
la tabla.
Por
defecto,
aparecen
el gráfico
y la hoja
de datos,
con sus
datos
también
por
defecto.
Entradadedatos:
• Copiar
toda la
tabla de
abajo en
Word o
Excel y
pegarla en
su hoja de
datos,
Formatearungráfico:
• Desde el
menú que
aparece,
seleccionar
Formato de
ejes.
Aparece el
diálogo
Formato de
ejes con
varias
fichas.
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