El documento detalla las novedades del portal del empleado implementadas en abril de 2014, enfocándose en la evolución hacia el teletrabajo y la gestión telemática de la información, minimizando errores y optimizando el uso del tiempo. Se presentan nuevas funcionalidades como la gestión de anticipos, provisión de fondos, justificación de gastos y evaluación del desempeño, junto con un énfasis en la mejora de la comunicación interna. La integración de estos procesos busca proporcionar una experiencia más eficiente y valiosa para los empleados y supervisores.

1. Novedades Portal del empleado
Oviedo 24 de abril de 2014

2. Marta López González
CONSULTORÍA SERESCO

3. Portal del empleado – ¿Novedades?
Punto de Partida
-Evolución
- Cambio en la metodología del trabajo: teletrabajo, delegaciones …
- Cambio en la gestión de la información:
- No papel
- Gestión telemática: móvil, tablet, portátil …
- Garantías:
- Se minimizan errores
- Optimización:
- El tiempo es “oro” y lo dedicaremos a trabajar en otros aspectos con
mayor Valor Añadido.

4. ANTES AHORA
Ubicación
Transmisión de información
Almacenamiento de información

5. ¿ CÓMO HACER FRENTE ?
Habrá que hacer algunos encajes
Finalmente, a UN SOLO CLICK DE RATÓN
tendremos “integrada y garantizada” la información
de todos nuestros trabajadores
Nuestro Objetivo … Ayudaros…

6. Novedades del Portal - 2014
- Quien es quién?
- Gestión de Anticipos
- Provisión de Fondos
- Justificación de Gastos
- Evaluación del desempeño
Sin olvidarse de la importancia de la Comunicación:
“Panel de Entrada”

7. PANEL DE ENTRADA: COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

8. ¿QUIEN ES QUIEN?
- Criterio de búsqueda
- Selección
- Respuesta
- Ubicación
- Identificación

9. Secuencia de ejecución
Solicita Acepta
En base a las dependencias y niveles
de aceptación establecidos
Resultado

10. Gestión de Anticipos
- Parametrización en milena – tipos de Anticipos
- Empleado hace solicitud del Anticipo

11. Gestión de Anticipos
- Alerta Supervisor  Acepta / Rechaza
- Desencadena Pago
- Alerta Empleado  Imprime recibí

12. Provisión de Fondos
Adelanto de dinero para viajes, gastos de empresa, .. Pago en nómina
Empleado:
Solicita  Alerta supervisor
Consulta Estado
Imprime Recibí  solo si es ACEPTADO

13. Supervisor:
Consulta solicitudes
Acepta / Rechaza Alerta al solicitante
Envío a nómina  Anticipo, en función de la fecha
mes actual
mes siguiente
Provisión de Fondos

14. Justificación de Gastos
Nueva figura  “RRHH”
Empleado Graba Diferentes gastos
“Envía”  Supervisor recibe alerta  Acepta / Rechaza
Alertas “Recordar entregar justificante”
Empleado

15. Evaluación del desempeño
Diferentes cuestionarios según Necesidad
“Autoevaluación”:
Evaluado
Evaluador
Grabación Alertas aviso y consulta

16. Evaluación del desempeño - Empleado
Cubre Evaluación
Consulta resultados

17. Evaluación del desempeño - Supervisor
-Gestión individual – masiva
- Objetivo / Áreas mejora  Plan desarrollo
-Informe de Evaluaciones / Plan desarrollo
- Informe Estado Evaluaciones

18. De aquí en Adelante …..