ACTIVIDAD KIMBERLY

1. INSTRUCTORA: PATRICIA MORA CADENA
APRENDIZ: KIMBERLY TATIANA VARGAS GAONA
FORMACION: TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES
ADMINISTRATIVAS

2. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 1
ADMINISTRACIÓN ............................................................................................................................... 5
1.1 Recursos ........................................................................................................................................ 6
1.2 Organización.................................................................................................................................. 6
1.3 Ejecución ....................................................................................................................................... 7
1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ...................................................................................................... 7
1.1 Primer paso ............................................................................................................................. 8
1.2 Segundo paso .......................................................................................................................... 8
1.3 Tercer paso .............................................................................................................................. 8
1.4 Cuarto paso ............................................................................................................................. 9
1.5 Quinto paso ............................................................................................................................. 9
............................................................................................................................................................. 9
1.6 Sexto paso ............................................................................................................................... 9

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ADMINISTRACION ______________________________________________________________ 6
Ilustración 2 RECURSOS ____________________________________________________________________ 6
Ilustración 3 ORGANIZACION ________________________________________________________________ 6
Ilustración 4 EJECUCION ___________________________________________________________________ 7
Ilustración 5 ORGANIZACION DE EVENTOS _____________________________________________________ 7
Ilustración 6 PRIMER PASO _________________________________________________________________ 8
Ilustración 7 SEGUNDO PASO _______________________________________________________________ 8
Ilustración 8 plan _________________________________________________________________________ 8
Ilustración 9 preparación ___________________________________________________________________ 9
Ilustración 10 QUINTO PASO ________________________________________________________________ 9
Ilustración 11 SEXTO PASO _________________________________________________________________ 9

4. TABLA DE HIPERVINCULOS
1. IMAGEN ADMINISTRACION
2. IMAGEN RECURSOS
3. IMAGEN ORGANIZACIÓN
4. IMAGEN EJECUCION
5. IMAGEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
6. IMAGEN PRIMER PASO
7. IMAGEN SEGUNDO PASO
8. IMAGEN PLAN
9. IMAGEN PREPARACION
10. IMAGEN QUINTO PASO
11. IMAGEN SEXTO PASO

5. TABLA DE INDICE
A M
acción ...........................................................................7 Materiales ................................................................... 6
actividades ..................................................................6 medidas ...................................................................... 7
ADMINISTRACIÓN .........................................................5
O
C
Organización................................................................. 6
componentes...............................................................6
Cuarto paso ...................................................................9 P
plan .............................................................................. 8
D
Primer paso .................................................................. 8
dirección ......................................................................6 proceso ....................................................................... 5
distribución ..................................................................6
Q
E
Quinto paso .................................................................. 9
Ejecución .......................................................................7
evalúa...........................................................................9 R
evento ..........................................................................9
eventos ........................................................................7 Recursos ....................................................................... 6
F S
fortalecen .....................................................................7 Segundo paso ............................................................... 8
Sexto paso .................................................................... 9
G
T
gastos...........................................................................6
Tercer paso ................................................................... 8
L
logística ........................................................................9

6. ADMINISTRACIÓN
La administración es un proceso muy
particular1 consistente en las actividades
de planeación, organización, ejecución,
y control,
desempeñadas para determinar y
alcanzar los objetivos señalados con el
uso de seres humanos y otros recursos.
Ilustración 1 ADMINISTRACION
1.1 Recursos básicos de Administración
Hombres y mujeres, Materiales,
Maquinas, Métodos, Dinero, y Mercados
Ilustración 2 RECURSOS
1.2 Organización
Después de que la dirección y formato de
las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el
paso siguiente, para cumplir con el trabajo, será
distribuir2 o señalar las necesarias actividades de
Ilustración 3 ORGANIZACION trabajo entre los miembros del grupo e indican la
participación de cada miembro del grupo.
Esta distribución del trabajo está guiada por la consideración3 de cosas tales como
la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un
mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que
1
Particular: Que es propio o característico de una persona o cosa, o que le corresponde con singularidad.
2
Distribuir: Dividir o repartir una cosa entre varias personas señalando lo que le corresponde a cada una.
3
Consideración: Manifestación de respeto y cortesía.

7. se alcance algún objetivo similar. Si el grupo es deficiente ya sea en el número o
en la calidad de los miembros administrativos, se procuran tales miembros. Cada
uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su
propia relación con el grupo y la del grupo de miembros con otros grupos de
la empresa.
Las cuestiones de quien decide que asuntos y cuando son típicas. Este trabajo de
distribución de las tareas y de establecer y mantener relaciones por parte
del gerente se conoce como organizar. Se puede considerar como hacer que
el plan creado por el gerente tenga significado para cada uno de los miembros del
grupo. Organizar es una función fundamental4 de la administración.
1.3 Ejecución
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resultan de los pasos
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que
los miembros del grupo ejecuten la tarea. Las
medidas que se elijan dependen de los
miembros particulares del grupo, de la
actividad componente por hacer y del criterio
del gerente. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo
en acción están dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante
su propia creatividad, y la compensación. A
este trabajo se le llama ejecución.
Ilustración 4 EJECUCION
Es una función fundamental de
la administración. La palabra ejecutar
significa literalmente "poner en acción", y es apropiada para esta función
administrativa que trata de proporcionar poder estimulante5 o de mantener
un ambiente de trabajo en el cual los miembros quieran desempeñarse lo mejor.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Los eventos empresariales se presentan como
oportunidades ideales para consolidar vínculos,
fortalecen equipos de trabajo, recompensan6 logros,
4 Ilustración 5 ORGANIZACION DE
Fundamental: Que sirve de base o fundamento.
5 EVENTOS
Estimulante: Que anima o incita a hacer algo o a hacerlo más rápido o mejor.
6
Recompensa :Premiar a alguien voluntariamente en reconocimiento a un servicio, un mérito o una buena acción

8. presentan importantes cambios dentro de la empresa y tantas otras situaciones
más. Ya sea una empresa mediana, pequeña o grande, los eventos corporativos
son buenas ocasiones que ofrecen interesantes resultados para quienes desean
realizar un evento de estas características, un evento se puede realizar en 6
pasos:
1.1 Primer paso
7
Establecer objetivos y sacar ideas principales, para presentar
cambios estructurales y motivar a los empleados.
Ilustración 6
PRIMER PASO
1.2 Segundo paso
En este determinamos el tipo de evento y aportamos
ideas para definir qué es lo que vamos a dar, como
una cena o un coctel.
Ilustración 7 SEGUNDO
PASO
1.3 Tercer paso
Teniendo en cuenta el primer y segundo paso con un
mes de anticipación8, elaboramos un plan del evento,
donde tendremos en cuenta: los invitados y si hay
Ilustración 8 plan festividades próximas.
7
Establecer :Hacer que empiece a funcionar una cosa o una actividad, generalmente con propósito de continuidad.
8
Anticipación: Adelanto en el tiempo de un hecho o circunstancia que estaba previsto que sucediera con posterioridad.

9. 1.4 Cuarto paso
En el cuarto paso nos disponemos a preparar el evento,
reservar el lugar del evento, realizar las invitaciones y
contratar9 a los encargados de logística y demás
comités.
Ilustración 9 preparación
1.5 Quinto paso
Es aquí donde se desarrolla el evento y con
uno o dos días de anticipación nos
aseguramos de tener preparado lo pertinente10
al evento y en caso tal de fallas tener Ilustración 10 QUINTO
preparado un plan B. PASO
1.6 Sexto paso
Se evalúa la forma de ejecución del evento, el
cumplimiento11 de los objetivos y se plantean las
mejoras
Ilustración 11 SEXTO PASO
9
Contratar: Emplear a alguien para un trabajo.
10
Pertinente: Que está relacionado con lo que se discute o habla.
11
Cumplimiento: Actuación que se lleva a cabo como consecuencia de una obligación, una promesa o una orden.