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Miniproceso estratégico




Titulillo: MANUAL OPERATIVO PARA ENCUENTROS APOSTÓLICOS




                                CESLAS




      MAESTRÍA EN PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EDUCATIVAS




                              Exponente:

                 HILDA ESMERALDA MAURICIO PÉREZ

                       ADRIANA RIVERA AYALA




Curso: Planeación y organización

Trabajo:

Miniproceso estratégico: Manual operativo para encuentros apostólicos.

Catedrático: Mtra. Nancy Zambrano Chávez
Miniproceso estratégico.           2


                                                                  Índice
Introducción.............................................................................................................. .3           .
Análisis del Contexto ................................................................................................4
   Infraestructura de la institución...................................................................................        ............4
   Organización de la institución....................................................................................         .............5
   Características de los docentes de la institución..................................................                  ...................8
   Características del entorno de lainstitución..........................................................................                ..9
   Características de los estudiantes de la institución y de sus familias...................................10
Diseño del miniproceso............................................................................................11
   Problemática detectada............................................................................................      ..............11
   Oportunidades............................................................................................................... .........12
   Amenazas......................................................................................................................
                                                                                                                                .........12
   Fuerzas..................................................................................................................
                                                                                                                        .................12
   Debilidades....................................................................................................
                                                                                                                 ........................12
   Justificación.......................................................................................................
                                                                                                                     ....................13
   Objetivos....................................................................................................................
                                                                                                                             ............13
   Líneas de actuación..................................................................................    .............................14
   Condiciones organizativas.............................................................................................        ........14
      Personas implicadas.........................................................................................................     ..15
      Necesidades de formación.........................................................................................          ........15
      Necesidades materiales..................................................................................................       ....16
   Procedimientos de evaluación y seguimien                      to....................................................
                                                                                                                      ...................17
Estrategias...............................................................................................................17
   Estrategias formales.........................................................................................................   ......18
Conclusión de Hilda Mauricio..................................................................................23
Conclusión de Adriana Rivera.................................................................................26
Referencias..............................................................................................................28
Apéndices................................................................................................................29
Miniproceso estratégico.   3




                                   Introducción

  A partir de los cambios que se generan en toda organización educativa, es
indispensable sistematizar los procesos de planificación, desarrollo y gestión para
lograr una visión sistémica de todos los eventos que se realicen en el plantel
educativo. Así mismo, es necesario que las instituciones inteligentes sean flexibles
y permitan implementar diferentes estrategias para el cumplimiento de la misión y
la visión institucional. Ante esta realidad se ve la necesidad de aportar la creación
de un miniproceso que dé respuesta a una necesidad institucional con el objetivo
de crear un manual operativo para la realización de encuentros apostólicos.

  El objetivo anterior implica el análisis del contexto interno y externo de la
institución que abarca la infraestructura; la organización, en la que se establece la
relación entre la misión, la visión y los valores que sustentan la filosofía del
colegio; se perfilan las características que distingue a los miembros que integran la
comunidad educativa y dan vida a la cultura organizacional; también se puntualiza
el entorno socio-cultural que influye directamente en el ser y quehacer educativo.

  Para el diseño del miniproceso se define la problemática que orienta el objetivo
y las líneas de acción de la estrategia cuya realización es justificada por las
necesidades detectadas en el entorno educativo. Para esto es indispensable
determinar las condiciones organizativas así como las personas implicadas y la
optimización de los recursos.

  Por último se plantea la estrategia como piedra angular del miniproceso
definiendo cada una de las acciones que orientan la realización de la misma y
aprovechar los factores de éxito que llevan a la institución a la mejora continua.

  En resumen, destacamos la importancia y la necesidad de que toda
organización educativa sea capaz de reinventarse y desarrollar sus competencias
organizativas para enfrentar los retos y desafíos de las nuevas comunidades de
aprendizaje.
Miniproceso estratégico.   4


                           Análisis del Contexto

  El Instituto Regiomontano, A.C. es una institución educativa que pertenece a los
Hermanos de las Escuelas Cristianas, congregación fundada por San Juan
Bautista De La Salle. La trascendencia de esta organización es a nivel nacional e
internacional, en nuestro país, los lasallistas tienen una presencia de 103 años y
específicamente en la ciudad de Monterrey tienen 65 años de labor educativa.




Infraestructura de la institución

  El Instituto Regiomontano, A.C. cuenta con dos unidades: Chepe Vera y
Cumbres.

  La unidad Cumbres consta de: caseta, cancha de futbol de pasto sintético,
Cuatro canchas de basquetbol Edificio de Preescolar: oficina administrativa,
oficina de Sub-coordinación, oficina del Departamento psicopedagógico, dos
cubículos para entrevistas, salón multiusos, sala de maestros, sala de
computación, sala de neuromotor, tiendita, 10 salones hexagonales con
computadora y cañón de proyección, huerto, área de juegos, patio central, dos
áreas de baños, bodega

  Edificio de Primaria: oficina Administrativa, 2 oficinas de Sub-coordinación
(primaria mayor y primaria menor), oficina del Departamento psicopedagógico,
oficina del Departamento de pastoral, oficina del Departamento de Educación
Física, tres cubículos para entrevistas, área de fotocopiado, biblioteca, dos salas
de maestros (primaria mayor y primaria menor), 30 Salones, sala de computación,
dos salones multiusos, tiendita, dos áreas de baños (primaria mayor y primaria
menor), área de juegos, dos patios centrales, tres bodegas, el edificio cuenta con
rampas y escaleras

  Edificio de preparatoria y secundaria: oficina de coordinación general, dos
oficinas administrativas (preparatoria y secundaria), dos oficinas de Sub-
coordinación (preparatoria y secundaria), dos oficinas del Departamento
Miniproceso estratégico.   5

psicopedagógico (preparatoria y secundaria), oficina del Departamento Escolar,
oficina del Departamento de Pastoral, oficina de auxiliar de coordinación de
secundaria, dos salas de maestros (preparatoria y secundaria), dos salas de
computación (preparatoria y secundaria), biblioteca, capilla, auditorio al aire libre,
audiovisual para 100 personas, 4 áreas de baños, bodega para empleados, 30
salones, salón inteligente.



Organización de la institución

  Toda institución tiene una cultura propia que la distingue de las demás, esta
cultura es una especie de declaración escrita que incluye la misión, la visión y los
valores de la institución, además incluye y señala las razones por las cuales existe
y marca las líneas que regulan el buen funcionamiento de la institución
(Fernández, 2001).

Misión

    El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), en su misión promueve la formación
humana, científica, tecnológica y cristiana donde las personas buscan la propia
realización y la de su comunidad, con la finalidad de lograr una sociedad
comprometida en la vivencia de los valores del evangelio, por la promoción de la
justicia y el servicio al más necesitado.

Visión

  El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), dentro de su visión, debe reflejar una
calidad académica y humana de primer nivel en los ámbitos local y nacional. Esta
visión es necesidad, es anhelo, es propósito que podrá alcanzarse sólo si
trabajamos para adquirir estas condiciones fundamentales: Una constante
interrelación entre los elementos que integran la comunidad educativa y ésta con
la sociedad de la que forma parte. Un equipo de Hermanos Lasallistas y Maestros,
altamente capacitados y actualizados en la aplicación oportuna de la tecnología
educativa. Un egresado que posea una voluntad fuerte y perseverante en el bien
Miniproceso estratégico.   6

obrar cristiano y que sepa aplicar el nivel de sus conocimientos adquiridos en el
beneficio de la población más necesitada. Un espíritu institucional evangélico
hecho vida que ilumine el entorno con un sólido espíritu de fe actuante, un sentido
de fraternidad sin distingos y una actitud de servicio a favor de los más
desprotegidos de los seres humanos.

Valores

  El Instituto Regiomontano, A.C. (2005), en sus valores asume un espíritu
cristiano y lasallista del hombre, del mundo y de la historia, considerando al
educando como un ser único e irrepetible, libre y original, con capacidad de amar y
de ser amado, llamado a la trascendencia.

  Este espíritu se sintetiza en cinco valores fundamentales:

  Fe: Ilumina toda la existencia del lasallista y su vocación de cristiano y orienta
además, su vida a partir de los valores evangélicos.

  Fraternidad: Es la actitud del lasallista cuando se relaciona con sus hermanos
para realizar un proyecto de vida cristiana.

  Servicio: El lasallista se entrega generosamente a los demás, en espíritu de
colaboración y busca la promoción del hombre en el ejercicio de la educación.

  Justicia: Le ayuda a sensibilizarse y a percibir las situaciones de injusticia, que
afecta a grandes zonas del mundo, especialmente a América Latina.

  Compromiso: Lleva al lasallista a compartir con los demás, sus hermanos los
hombres, en especial con los más pobres y desfavorecidos con quienes
compromete su vida, su tiempo, sus talentos y sus bienes (Instituto Regiomontano,
A.C., 2005).

  Estos valores los vivimos en el estilo educativo lasallista y los vemos
manifestados en:
Miniproceso estratégico.    7

  Un ambiente de fe expresado en prácticas típicas: oración, reflexión, presencia
de Dios, toma de conciencia, catequesis, retiros, celebraciones litúrgicas.

  Un ambiente de fraternidad manifestado en: cortesía, como expresión de la
caridad en las relaciones; sencillez en la organización; confianza, respeto y
amistad en la dedicación y atención del alumno; cordialidad, disciplina y sana
estimulación en los eventos deportivos, culturales y sociales.

  Un ambiente de servicio que se manifiesta:

  En los maestros: corresponsabilidad y participación activa en las actividades
escolares; presencia serena y dinámica, preventiva y amistosa en las aulas, patios
y eventos; corrección justa, tranquila y desinteresada. Atención especial al alumno
necesitado.

  En los padres de familia: esmero por apoyar en el hogar la acción educativa;
interés,   iniciativa   y   participación   en   las actividades escolares que              les
corresponden.

  En los alumnos: entusiasmo en el cumplimiento de sus responsabilidades, tanto
en el aula como en la vida escolar; participación generosa en la solución de las
necesidades locales y del mundo, mediante la oración, la solidaridad y acciones
concretas organizadas o apoyadas por la escuela.

  En el personal administrativo y de intendencia: responsabilidad y generosidad
en el desempeño de sus funciones.

  El Instituto Regiomontano cuenta con un Director General para las dos
unidades, cada una de ellas tiene como Coordinador General                a un hermano
lasallista, un subcoordinador general para cada una de las secciones y un jefe de
departamento por área. Ver apéndice 1
Miniproceso estratégico.   8

Características de los docentes de la institución

  Perfil del maestro lasallista

  El maestro lasallista es un profesional de la educación que mantiene la visión
del Instituto, marca el rumbo frente al futuro sobre prospectivas, megatendencias y
retos para el siglo XXI (Instituto Regiomontano, A.C., 2005).

  El maestro del Instituto Regiomontano, A.C. comparte la responsabilidad
evangelizadora, basada en el compromiso bautismal como punto de partida,
disponiéndose a trabajar y compartir los fines del fundador:

  La palabra, mediante el conocimiento de las máximas del Evangelio, que son el
lenguaje y soporte del espíritu del cristiano.

  Con el ejemplo, modo concreto de personalizar y de vivir el mensaje evangélico.
Damos sentido a nuestra tarea en la medida en que somos reflejo ante los
alumnos del modo de vivir de Jesús, el Hijo de Dios.

  Trabajando por la formación humana, integra, moral, cristiana, que descubren
en los medio modernos de comunicación social y técnica, vehículos para servir y
guiar a los alumnos al conocimiento de la verdad, los valores de la vida, la paz, el
respeto, la convivencia, la solidaridad y el amor.

  Calidad en el ejercicio de nuestro ministerio, que ofrece el servicio de
competencia profesional, que explica e instruye con profundidad para formar
conciencias y responder a las necesidades de nuestro tiempo.

  En el Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres, el personal está distribuido de
la siguiente manera:

  Coordinador General: Hermano Lasallista.

  Preescolar: sub-coordinadora, Pasante de maestría; nueve titulares, todas
tituladas; tres auxiliares, son estudiantes; una psicóloga, titulada; una secretaria;
dos intendentes.
Miniproceso estratégico.     9

  Primaria: dos Sub-coordinadoras, tituladas; veintinueve titulares, veintiséis
tituladas y   tres pasantes; dos auxiliares,      son estudiantes; diez Maestros de
clases especiales (inglés, computación, deportes, canto); una psicóloga, titulada;
bibliotecaria, titulada; dos secretarias; una pastoralista, titulada; seis intendentes.

  Secundaria: sub-coordinador, titulado; doce titulares, 10            titulados y           dos
pasantes; tres maestros por horas, titulados; un psicólogo, pasante de maestría; 1
secretaria; bibliotecaria, titulada; tres intendentes.

  Preparatoria: sub-coordinadora, cuenta con maestría; nueve titulares, titulados;
tres maestros con planta, titulados; cuatro maestros por horas, titulados; un
psicólogo, cuenta con maestría; una pastoralista, titulada; 1 secretaria; encargada
del Departamento Escolar; cuatro intendentes.




Características del entorno de la institución

  El Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres se localiza en la Ciudad de
Monterrey, Nuevo León, en la Ave. Prolongación Puerta del Sol #7000 col.
Cumbres Mediterráneo.

  El colegio está ubicado en el cerro de las Mitras lo cual le da una situación
privilegiada en su contexto ambiental pero complica el acceso a la institución para
familias y empleados.

  El Colegio tiene a su alcance todos los servicios necesarios para su buen
funcionamiento tales como médicos, recreativos, religiosos, sociales y culturales.

  En los últimos años el área de cumbres se ha desarrollado vertiginosamente
debido a lo cual sus habitantes cubren sus necesidades en el sector.
Miniproceso estratégico.   10

Características de los estudiantes de la institución y de sus familias

  El Instituto Regiomontano, A.C. favorece la formación de una persona con la
preparación académica y axiológica que le permita insertarse, activa y
críticamente, en la realidad de México y el Mundo, como un alumno íntegro,
responsable, comprometido con su sociedad, líder, en constante superación,
promotor del cambio y trascendente.

  El proyecto educativo del Instituto Regiomontano, A.C. (2005) plantea que el
perfil del alumno lasallista es:

  Es ser individual: persona única, irrepetible, autónoma, libre y responsable,
creativa en proceso de crecimiento y maduración.

  Ser social: abierto al otro, ya que para vivir, crecer y realizarse necesita de los
demás.

  Ser trascendente: llamado por Dios Padre a la vida, redimido por Cristo y
guiado por el Espíritu Santo para santificarse y lograr la felicidad eterna, iniciada
ya desde este mundo.

  Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto son de clase
social media (media alta, media media y media baja) y viven en las colonias
vecinas.

  Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto Regiomontano,
A.C. provienen de las colonias cercanas. Ver apéndice 2

  Las familias que integran la comunidad educativa, en su mayoría, son familias
jóvenes, profesionistas, católicas, en las que ambos padres trabajan y se puede
observar diferentes estilos de familias: ambos padres, padres divorciados,
monoparentales, unión libre, madres solteras.

  Muchas de las familias depositan en la escuela la formación académica y
valoral de los hijos.
Miniproceso estratégico.   11




                            Diseño del miniproceso

  Dentro del Distrito Lasallista México Norte, en el área de Pastoral Vocacional
existe el Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista, integrado por cinco grupos
apostólicos organizados por edades. Los grupos que integran el movimiento son:
estrellas (tercero y cuarto de primaria), cheurones (quinto y sexto de primaria),
torre (secundaria), salla (preparatoria) e indivisa manent (exalumnos).

  En cada uno de los grupos se trabajan y desarrollan cinco dimensiones que
son: personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y proyección social.

  Una de las actividades principales del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista es
la realización de los encuentros distritales en los que se reúnen los grupos de
cierto nivel en alguno de los colegios del distrito que funge como sede.

  Un encuentro es la reunión de distintas delegaciones (representantes de
colegios lasallistas) de un mismo nivel donde se realizan actividades organizadas
para la sensibilización, crecimiento y formación de los grupos buscando una
proyección social y comunitaria.

  Este ciclo escolar 2007-2008, se le pide al Instituto Regiomontano, Unidad
Cumbres que sea sede del Encuentro Distrital del nivel de Torre, dada petición
genera en el Departamento de Pastoral la necesidad de sistematizar los procesos
administrativos y de gestión para la realización del encuentro.




Problemática detectada

  Ante la necesidad de realizar un encuentro distrital apostólico, el Departamento
de Pastoral se enfrenta a la realidad de que no existe ningún referente que sirva
como guía o manual de procedimientos para organizar un evento de esta
magnitud. Por lo tanto, el Departamento decide diseñar una estrategia para llevar
Miniproceso estratégico.   12

a cabo el encuentro a partir del análisis FODA (que significa fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.


Oportunidades

   Gran necesidad de las familias de inculcar una sólida escala de valores.
Urgencia      de   una    cultura   de    paz    (en       todas    las      modalidades).
Necesidad de cultivar y fortalecer el área valoral y espiritual del ser humano para
afrontar con entereza los cambios acelerados.



Amenazas

   Carencia de una escala de valores sólida en las familias y medio ambiente que
impide la convivencia fraterna de los grupos sociales.
Distractores tecnológicos.
Zona metropolitana invadida por la violencia en todas sus modalidades.
Cambios acelerados todo nivel (conocimiento, innovaciones tecnológicas, modas,
etc)
Existencia de movimientos y grupos apostólicos de diferentes parroquias.



Fuerzas

   Respaldo de 300 años de experiencia educativa, formación y pedagogía
lasallista.
Existencia del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista.
Formación continua para asesores y animadores del Movimiento.
Realización de encuentros apostólicos anuales de los diferentes niveles.



Debilidades

   Exceso de actividades académicas, culturales y deportivas en relación con las
actividades formativas y apostólicas, tanto para alumnos como maestros.
Miniproceso estratégico.   13

Falta de promoción del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista dentro de las
mismas instituciones lasallistas.
Indiferencia por parte de los miembros de la comunidad educativa hacia los grupos
apostólicos.
Inexistencia de manuales operativos para la realización de encuentros de tipo
regional, distrital, interdistrital e internacional.




Justificación

   El Departamento de Pastoral considera necesaria la existencia de un manual o
guía de procedimientos que sirva como referente para la realización de los
encuentros distritales apostólicos de cualquier nivel. Su importancia radica en sirva
como precedente en la construcción de futuros encuentros y permita así: a)
Dinamizar      el carisma lasallista de las comunidades educativas, b) Integrar
activamente los recursos humanos y materiales que vivifican la misión compartida,
c) Promover el trabajo cooperativo de los miembros de la institución sede y d)
Definir con claridad las líneas de acción y funciones de los miembros del equipo
organizador.




Objetivos

   General.-

   Diseñar una manual de procedimientos, que sirva de guía en la organización de
encuentros distritales apostólicos para unificar los criterios de planeación,
ejecución y evaluación.

   Específicos.-

   Diseñar el contenido del encuentro en base a la edad de los participantes y
tomando en cuenta las cinco dimensiones que sustentan y dirigen el Movimiento
Miniproceso estratégico.   14

Infantil y Juvenil Lasallista (personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y
proyección social).

  Integrar los procedimientos administrativos para la realización del encuentro en
los aspectos: financieros, materiales, operativos, humanos, tecnológicos, de
información y de infraestructura




Líneas de actuación

  Línea de acción de Formación: Esta línea describe las               actividades que
estructuran de manera transversal la esencia del encuentro. Estas actividades
desarrollarán las cinco dimensiones a través de juegos, dinámicas, conferencias,
talleres, momentos de oración y convivencia y celebraciones litúrgicas.

  Línea de acción Administrativa: Esta línea describe las actividades que integran
toda la logística y operatividad del evento tales como la optimización y utilización
de recursos       financieros, las necesidades materiales y tecnológicas, el
reconocimiento de recursos humanos y asignación de responsabilidades, la
habilitación canales de información y comunicación eficaz y adecuación de la
infraestructura al evento.




Condiciones organizativas

    Las condiciones necesarias por parte de la Institución sede se pueden dividir
en tres momentos:

     Antes del evento, que el Director general autorice la creación del staff de
organización en el colegio sede para que las personas involucradas puedan
invertir parte de su tiempo de trabajo en la organización del evento así mismo que
dé el apoyo económico necesario mientras el evento tiene recursos financieros
propios. Que las personas involucradas en el staff de organización firmen una
carta compromiso para asegurar su participación. Que el Director autorice la
Miniproceso estratégico.   15

realización de un acuerdo con las familias del colegio sede para asegurar el
hospedaje de los alumnos participantes en el encuentro, dicho acuerdo quedará
sujeto a las políticas y lineamientos del colegio sede. Que la Casa Central realice
una valoración del colegio sede para asegurar que cubra todas las necesidades
del evento (infraestructura, personal, directivos, la ciudad).

     Durante el evento, que el coordinador general del encuentro supervise la
realización de las actividades de cada comisión y tenga la capacidad de solucionar
los imprevistos que vayan surgiendo. Y por último después del evento, que la
Casa Central de una retroalimentación al colegio sede y a su vez, que el Director
general retroalimente el trabajo realizado por el staff de organización.




Personas implicadas

  En la línea de acción de formación: Las personas involucradas son Hermanos
Lasallistas de la Casa Central, responsables del Movimiento Infantil y Juvenil
Lasallista de cada colegio, los asesores (maestros) y animadores (alumnos) de
cada uno de los grupos que participan en el encuentro y los pastoralistas del
colegio sede.

  En la línea de acción administrativa: Director General del colegio sede,
Coordinadores de sección, según el nivel del encuentro, staff organizador
integrado por maestros y secretarias, padres de familia, alumnos, empleados de
intendencia y proveedores de servicios.




Necesidades de formación

  En la línea de acción de formación se necesita que las personas involucradas
tengan un conocimiento pleno de la filosofía y pedagogía lasallista, nociones
básicas de administración, conocimientos de psicología evolutiva y social,
Miniproceso estratégico.   16

conocimiento de la realidad regional y distrital de las comunidades educativas
lasallistas y que sean ejemplo vivo del carisma y los valores lasallistas.

     En la línea de acción administrativa es esencial crear vínculos de trabajo
cooperativo entre director, coordinadores, staff organizador, comunidad educativa
en general y proveedores, a su vez es indispensable promover los vínculos de
trabajo colaborativo hacia las comunidades educativas de los colegios
participantes.




Necesidades materiales

     En la línea de acción de formación se requieren los siguientes materiales: sala
de     juntas,   recursos   tecnológicos   (computadoras,   copiadora,        impresoras,
proyectores, grabadoras, unidades de memoria portátiles), papelería (hojas,
legajos, engrapadoras, plumas, cartulinas, rotafolios, marcadores, cinta adhesiva,
sobres), cronograma de juntas de preparación y sensibilización, esquema de
trabajo del encuentro donde se marcan tiempos, actividades, responsables y
materiales necesarios.

     En la línea de acción administrativa se necesita los recursos tecnológicos
(computadoras, impresoras, proyectores, grabadoras, unidades de memoria
portátiles, radios de alta frecuencia), equipo de sonido, infraestructura del colegio
sede y croquis del mismo para la distribución de actividades, servicios y productos
de los proveedores, recursos financieros (cuota de inscripción al encuentro), listas
de asesores y alumnos participantes (nombre, teléfono de casa, talla de camiseta),
logística de hospedaje y transportación, material de papelería (hojas, legajos,
papel de colores, marcadores, cajas de cartón), reconocimientos (diplomas y
trofeos) , souvenirs (camisetas, morrales, paliacates), publicidad (lonas, postres,
tarjetas de agradecimiento), material de limpieza, material de seguridad, material
médico, orden del día para junta con asesores.
Miniproceso estratégico.   17

Procedimientos de evaluación y seguimiento

  Se aplicará una evaluación a todos los participantes, tanto alumnos como
asesores, para poder analizar los resultados del encuentro. Ver apéndice 3

  A nivel de staff de organización se realizará un FODA (que significa fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas) para evaluar la realización del encuentro
y los resultados se reportarán a la Casa Central.

  El seguimiento se realizará a nivel distrital de manera anual en las reuniones de
pastoral distrital y de asesores del Movimiento Infantil y Juvenil que se llevan a
cabo al inicio de cada ciclo escolar. Este seguimiento consistirá en dar una breve
capacitación a las pastoralistas y asesores sobre los fines que se persiguen en un
encuentro así como los lineamientos para la realización de los mismos.




                                  Estrategias

  Según Mintzberg (1997), una estrategia es un patrón que incluye una serie de
acciones que ocurren en un tiempo determinado. No importa el área o campo de
trabajo en el cual se tenga que resolver un problema, lo importante es tener un
plan de acción que permita solucionar dicho problema o bien realizar con éxito
una actividad.

  Ante la realidad de realizar un encuentro distrital apostólico es importante que el
departamento de Pastoral tenga claro la secuencia lógica de actividades para
realizar el evento de una manera eficaz, así mismo es indispensable tener clara la
meta final y que todos los miembros del equipo conozcan y tengan claro el plan de
acción, sus responsabilidades y las formas en que su trabajo se relaciona con el
de los demás. A continuación se describen las actividades que se deberán seguir
y tomar en cuenta en cada una de las líneas de acción para el logro óptimo del
evento.
Miniproceso estratégico.   18

Estrategias formales

  En la línea de acción de formación, las actividades a realizar se describen de la
siguiente manera:

  Primero, la Casa Central propone y define las fechas y sedes para la realización
del encuentro.

  Segundo, una vez confirmadas las sedes, se envía un comunicado a los
colegios participantes del distrito en la que se especifiquen las políticas y los
lineamientos de participación para cada una de las delegaciones. Ver anexo 4

  Tercero, se convoca a una junta de planeación por parte de los hermanos de
Casa Central para diseñar el encuentro en lo referente a los ejes transversales y
dimensiones de trabajo, se incluyen juegos, dinámicas, conferencias, talleres,
momentos de oración, de convivencia y celebraciones litúrgicas. En esta junta
participan hermanos lasallistas, asesores, pastoralistas y voluntarios y se obtiene
como resultado el cronograma del evento, desarrollo de actividades y
responsables de las mismas. Ver apéndice 5

  Cuarto, el documento que se obtuvo como resultado se envía a cada una de las
delegaciones participantes incluyendo a la sede, se le hace llegar a los directores,
pastoralistas y asesores de grupo.

  Quinto, entra en función el staff de organización del colegio sede poniéndose en
contacto con cada una de las delegaciones que van a participar, este paso da pie
a la línea acción administrativa. El hermano de Casa Central encargado de la
pastoral vocacional queda como supervisor del staff de organización para dirigirlo
y resolver cualquier tipo de duda o problema.

  En la línea de acción administrativa, las actividades a realizar se describen de la
siguiente manera:

  Número uno, una de las instituciones del distrito, recibe la invitación para ser
sede del encuentro, Casa Central le hace llegar el cronograma, el desarrollo de las
Miniproceso estratégico.   19

actividades y los responsables de las mismas. El colegio sede manda la
convocatoria de participación para el encuentro a cada uno de los colegios que
van a participar. Ver apéndice 6

  Número dos, la sede integra un staff de organización con personal de la
institución (pastoralistas, encargado del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista,
hermanos de la comunidad educativa, asesores de grupo, maestros de la sección
correspondiente y personal administrativo), se sugiere que el staff sea convocado
por el director general, que esté lidereado por el/la pastoralista o bien por el
encargado del Movimiento Infantil y Juvenil del colegio y además, que este equipo
no exceda de 10 personas.

  Número tres, se realiza una junta con las personas involucradas (staff de
organización) para comunicarles la magnitud del evento, los lineamientos, agrupar
tareas y asignar responsables. Es muy importante que el trabajo se realice de
manera cooperativa y hacer conciencia de que cada uno de los miembros es un
eslabón importante de la cadena.

  Número cuatro, las tareas se pueden agrupar en comisiones con sus
respectivas actividades de la siguiente manera:

  Relaciones Públicas: es el enlace entre la sede y cada una de las personas
externas que participarán en el encuentro, se recomienda que sea el/la
pastoralista o encargado del Movimiento Infantil y Juvenil ya que esta persona
tendrá la visión general del evento e irá delegando acciones a cada una de las
comisiones, su función principal es la supervisión de todas las comisiones y del
encuentro en general.

  Hospedaje: esta comisión deberá mandar una carta a los padres de familia
solicitando su apoyo para recibir a los huéspedes provenientes de otras
delegaciones, asegurándoles el desayuno y los traslados. De ser necesario se
pedirá ayuda a los colegios lasallistas de la misma ciudad. Después del evento, es
necesario mandar una carta de agradecimiento a cada una de las familias que
Miniproceso estratégico.   20

ayudo a hospedar y también a los colegios que apoyaron si así fuera el caso. Ver
apéndice 7

  Transportación: esta comisión reserva las llegadas y salidas de los camiones a
la central y los traslados al colegio sede, de tal manera que supervisa los
recorridos asignando un responsable por camión para asegurarse de que estén
completas las delegaciones y en caso contrario reportar las ausencias de
miembros. Ver apéndice 8

  Comidas: está comisión se encarga de elaborar un menú para todos los días
del encuentro, realiza las compras y negociaciones con los proveedores de
servicios. Supervisa el horario, la reparticipación de las mismas.

  Refrigerios: esta comisión se encarga de organizar lo que se ofrecerá a los
participantes en cada uno de los recesos, compran lo necesario y preparan el
material desechable necesario para ofrecer los alimentos que pueden ser galletas,
frituras, fruta, refrescos, jugos, café. Es importante que esta comisión defina el
lugar en el que se llevarán a cabo los recesos e invite a un grupo de maestros que
apoyen y agilicen la entrega de los alimentos.

  Recuerdos: esta comisión deberá diseñar el logotipo del encuentro y contratar
los servicios de los proveedores necesarios para fabricar los recuerdos que se
entregarán a cada uno de los participante. El tipo de souvenirs será de acuerdo a
la edad de los participantes, se sugieren los siguientes: camisetas, gorras,
paliacates, morrales, lapiceras, libretas, plumas, lápices, borradores.

  Recepción de delegaciones: esta comisión es de suma importancia ya que es la
que recibe a cada una de las delegaciones al llegar al colegio sede, deberá estar
integrada por varios maestro y/o alumnos encargados de recibir a cada grupo, de
llevarlos a algún salón previamente asignado, el cual será el centro de trabajo de
la delegación y entregarles un paquete con el siguiente material: souvenirs de
cada participante, gafettes de identificación, cronograma de actividades, plumas y
un regalo de bienvenida que pueden ser dulces típicos de la región o algún detalle
lasallista o del colegio.
Miniproceso estratégico.   21

  Habilitación de lugares de trabajo: esta comisión se encarga de seleccionar las
áreas de trabajo para cada una de las actividades del encuentro, deberá prever lo
necesario en cada una de ellas como sillas, mesas, pizarrones, proyectores,
computadoras, también se encargará de arreglar los salones que se les asignarán
a cada una de las delegaciones en donde podrán guardar sus cosas y a la vez les
servirá como lugar de trabajo cuando así lo marque el desarrollo del encuentro.

  Reconocimientos: se sugiere que esta comisión la integren el diseñador gráfico
del   colegio   y   algunos   maestros,   ellos   se   encargarán    de     diseñar       los
reconocimientos que se entregarán a cada participante (diplomas) y a cada
delegación (trofeo, placa). Deberán buscar a los proveedores, si es necesario, que
cubran las necesidades que se presenten. También tendrán que diseñar la
propaganda y publicidad interna del encuentro (posters, lonas, volantes).

  Donativos: esta comisión buscará la manera de conseguir donativos en especie
por parte de las diferentes empresas de la localidad o bien precios especiales en
la compra de diferentes productos por ejemplo Gamesa, Sabritas, Productos
desechables, etc).

  Pagos y cobranza: una sola persona deberá estar encargada del cobro de la
cuota de participación por parte de las delegaciones, para esto se sugiere abrir
una cuenta bancaria o bien utilizar alguna ya existente del colegio. Esta misma
persona será la única autorizada para realizar los pagos de los gastos que se
generen durante todo el encuentro. Los representantes de cada comisión se
reportaran con ella/el para darle cuentas de las necesidades económicas que se
presenten en cada grupo de trabajo. Todos los gastos se controlarán con notas de
remisión y vales de caja de tal manera que al final del encuentro la persona
responsable pueda hacer y presentar una relación de ingresos y egresos al staff
de organización y al director general de colegio. No es necesario pedir facturas de
los gastos ya que esto implica pagar el I.V.A. y este evento no entra en la
contabilidad del colegio.

  Equipo de edecanes: esta comisión se encargará de preparar un equipo de 10
alumnos que puedan apoyar como edecanes, es importante capacitarlos para que
Miniproceso estratégico.   22

puedan dar solución a cualquier problema que se presente o bien canalizarlo a las
personas indicadas. El grupo de edecanes deberá estar uniformado, algo sencillo
de acuerdo al evento pero si vistoso para que los participantes los ubiquen
fácilmente.

  Equipo de apoyo: esta comisión se encargará de convocar a todos los maestros
del colegio para poder formar un grupo de apoyo para cada una de las
necesidades y actividades que hay que cubrir como sede. Una vez que este
integrado el equipo de apoyo, la comisión les asignará una actividad y un horario
de participación de tal manera que el evento este cubierto pero que no haya una
sobrepoblación de apoyo. Después del evento, la comisión deberá entregar algún
tipo de agradecimiento (tarjeta, souvenir, carta) a cada uno de los maestros que
ayudo de alguna manera.

  Limpieza y mantenimiento: esta comisión estará integrada por el personal de
intendencia, su función será mantener la limpieza de todo el lugar (salones,
cafetería, baños, patios, capilla etc), tendrán contacto directo con el responsable
del staff y los responsables de cada una de las comisiones. Deberán estar al
pendiente del buen funcionamiento de las instalaciones y de los servicios.

  Directivos: su función principal es la de estar presentes durante el evento y
tener una visión general del todo para reportar al staff de organización cualquier
anormalidad. Son responsables de la inauguración y la clausura del evento.

  Número cinco, sería propiamente la ejecución del evento integrando las
acciones específicas de cada una de las personas y de las comisiones.

  Número seis, esta última acción implica la evaluación por parte de los
participantes del encuentro y del staff de organización para hacer una
retroalimentación del evento.
Miniproceso estratégico.   23




                        Conclusión de Hilda Mauricio

  La riqueza de esta materia y la creación de este miniproceso, que aunque sea
la pequeña parte de un todo me deja diversos aprendizajes, uno de ellos compete
a que como sociedad podemos evolucionar tecnológicamente y con ello vivenciar
sus ventajas y desventajas, pero lo que nunca podrá sustituirse son las personas
que conforman una organización y en nuestro caso una institución educativa.
Hacia el interior de ésta se generan diferentes subsistemas e idealmente serán
perseguidos por ella, la adecuada toma de decisiones, el logro de objetivos y
metas propuestas, la solución de problemas, la satisfacción de los clientes, los
resultados positivos, el aprovechamiento de la inteligencia emocional, etc., pero
definitivamente, las personas implicadas en la institución tienen el compromiso
(anque no todos en la misma magnitud) de reinventarla en dichos subsistemas,
enriqueciendo así la creación, implementación y evaluación de estrategias. Y en la
medida que cada miembro asuma su responsabilidad en la transformación de la
misión en acciones, su creatividad en la construcción de una visión compartida y la
vivencia de los valores que conforman la cultura organizacional, en esa medida
podrá gestar soluciones y procesos de cambio paulatinos que aprovechen los
factores de éxito que se tienen a nivel personal, comunitario e institucional.
Miniproceso estratégico.   24

  Otro gran aprendizaje incide en la gran responsabilidad que tiene el líder como
estratega desde cualquier ámbito de acción, para ejemplificarlo quiero hacer la
comparación que puede tener con el rey Midas que al tocar todas las cosas las
transforma en oro, es decir les da un valor. Así mismo, podemos pensar en el rol
que juega el estratega porque constantemente es interpelado para dar valor y mas
aun un valor añadido a la creación e implementación de estrategias, las cuales no
son fruto de la improvisación sino que algo que me queda claro es que son fruto
de un proceso sistemático de reflexión, de crecimiento personal y madurez
cognitiva que lleva ineludiblemente a tener mayor conciencia de qué hace mi
institución, a dónde va, cómo es, que necesidades tiene, que caracteriza a sus
miembros y a los agentes externos que a ella impactan.

  Dicho proceso estratégico conlleva a que nosotros como estrategas optemos
por enfoques y paradigmas que motiven a nuestros equipos de trabajo, a apostar
por el trabajo cooperativo e igualmente a seguirse preparando para compartir los
frutos de la formación que propicien cambios culturales desde la trinchera que nos
corresponde y ser capaces de autoevaluarnos en distintos niveles para aprovechar
nuestras fortalezas y áreas de oportunidad que favorezcan una gestión del cambio
de forma continua y a largo plazo.

  Por último los aprendizajes no sólo se quedan en valorar la importancia del
recurso humano y el aporte significativo del estratega en la gestión de
instituciones, sino también en que a nivel personal me deja el reto de seguir
aprendiendo y desaprendiendo en los procesos administrativos. En la planeación y
la organización de proyectos institucionales a asumir los principios que describe
Senge en la quinta disciplina, empezando por el dominio personal que en ese
sentido me considero una persona que trabaja mucho consigo misma y que puede
usar esta disciplina como una apalancamiento para desarrollar el pensamiento
sistémico y tener una visión holística de los hechos, aspecto que me quedó muy
claro en la realización del Encuentro Torre, porque me motivó a abrir la
perspectiva de cómo se interrelacionan diferentes factores en una estrategia en el
antes, durante y después del evento. A pesar del tiempo, dinero y esfuerzo que el
Encuentro implicó me quedo con el grato sabor y la satisfacción que hay tras
Miniproceso estratégico.   25

bambalinas un equipo de trabajo fuerte que hace sinergia en el cumplimiento de
las metas propuestas.

  En definitiva como estratega ser lo más competente posible desde el
Departamento que me toca liderear y hacer de mis actitudes un camino para
andar.
Miniproceso estratégico.   26



                      Conclusión de Adriana Rivera

  El curso llega a su fin pero los aprendizajes apenas empiezan… terminar con
esta materia me deja grandes satisfacciones, por un lado todo los conceptos que
reaprendí y digo “reaprendí” porque es un hecho que ya los conocía pero
analizarlos desde una nueva postura, rompiendo paradigmas que de algún modo
me llenaban de cierta comodidad, me ha hecho ser mejor persona y más
profesional.

  El departamento que tengo a mi cargo es el de Pastoral y por lo general las
personas lo perciben como “el departamento de la felicidad, de las florecitas y las
maripositas del campo” y es algo que en lo personal me incomoda, a lo largo de
seis años me he empeñado en demostrarle a la comunidad educativa que el
trabajo que realizamos es tan importante y profesional como el que se realiza en
cualquiera de las coordinaciones o departamentos del colegio, y fue aquí, en la
materia de Planeación y Organización, donde encontré las herramientas que me
estaban haciendo falta para seguir puliendo el trabajo que realizamos en el
Departamento de Pastoral, para poderle dar un rigor más científico y que todos los
proyectos que se realicen estén bien fundamentados y estructurados, y que a su
vez cubran las necesidades de la comunidad educativa.

  Me queda claro lo importante que es tener un plan, una estrategia que guíe el
trabajo sin perder de vista la meta, el punto final al cual queremos llegar, así
mismo confirmo el valor del recurso humano dentro de la planeación estratégica y
la ejecución, considero que dentro de toda institución se debe apoyar a los
empleados dándoles la capacitación necesaria para sus puestos, exigiéndoles
resultados en base a su preparación.

  Por otro lado, me pareció muy interesante elaborar el miniproceso estratégico
ya que fue una manera muy sencilla de aplicar todos los conocimientos teóricos
que fuimos aprendiendo a lo largo del curso dentro del contexto laboral en el que
cada uno de nosotros, los alumnos, nos encontramos trabajando.
Miniproceso estratégico.   27

  Me llena de satisfacción haber realizado este trabajo porque es el producto de
lo que aprendimos y de lo que vivimos, es curioso aplicar la teoría de Mintzberg y
Fernández en proyectos de pastoral pero es aquí donde reitero la importancia de
formalizar el trabajo que desempeño en el colegio.

  Algo que no puedo dejar de mencionar y que fue un gran aprendizaje personal
es el uso de la tecnología, me queda claro que “el futuro es hoy” y que es
necesario readaptarnos y reinventarnos ante la realidad social y educativa que
estamos viviendo, me siento orgullosa de lo que logre en este sentido mas no
satisfecha, pues se y me queda claro que hay mucho camino por recorrer.

  Aunque fue muy poco el tiempo que tuvimos para analizar los contenidos del
curso, desde mi punto de vista considero que fueron muy enriquecedores todos
los temas y la razón principal es porque todos y cada uno de ellos pude aplicarlos
casi inmediatamente a mi práctica profesional, me quedo con ganas de conocer
más pero definitivamente es un excelente comienzo para llegar a ser una buen
estratega… un estratega que piensa en los demás, que es capaz de reconocer las
necesidades de su entorno, que esta conciente de los recursos con los que
cuenta, que logra tener una visión integral del todo y que es capaz de incluir y
tomar en cuenta a las personas que tiene a su cargo.
Miniproceso estratégico.   28

                                   Referencias



Fernández, E. (2001). Gestión de instituciones educativas inteligentes. México. Ed.
    McGraw Hill.

Instituto Regiomontano, A.C. (2005). Proyecto Educativo.

Mintzberg, H., Quinn, J., & Voyer, J. (1997) El Proceso Estratégico. México:
     Pearson. Prentice Hall.
Miniproceso estratégico.   29




             Apéndices

Apéndice 1
Miniproceso estratégico.   30
Miniproceso estratégico.   31

Apéndice 2




                                                  UNIDAD CUMBRES
                                               CICLO ESCOLAR 2008-2009

                                                PROCEDENCIA/COLONIA

                                            COLONIA                         MUNICIPIO
                                   Cumbres                                   Monterrey
                                   Pedregal Cumbres                          Monterrey
                                   Cumbres Elite                             Monterrey
                                   Misión Cumbres                            Monterrey
                                   Solidaridad                               Monterrey
                                   Paseo de Cumbres                          Monterrey
                                   Santa Clara                               Monterrey
              SECTOR CUMBRES 85%




                                   Cerradas de Cumbres                       Monterrey
                                   Bosques de Cumbres                        Monterrey
                                   Residencial Cumbres                       Monterrey
                                   Valle de Cumbres                          Monterrey
                                   Cedros                                    Monterrey
                                   Portal de Cumbres                         Monterrey
                                   Cumbres Las Palmas                        Monterrey
                                   Cumbres Las Lomas                         Monterrey
                                   Hacienda Mitras                           Monterrey
                                   Colonial de Cumbres                       Monterrey
                                   Cumbres Renacimiento                      Monterrey
                                   Cumbres Quinta Real                       Monterrey
                                   Cumbres Providencia                       Monterrey
                                   Real de Cumbres                           Monterrey
                                   Puerta de Hierro                          Monterrey
                                   Cima de Cumbres                           Monterrey
                                   Vista Hermosa                             Monterrey
             CERCANÍAS




                                   Villa Mitras                              Monterrey
                10%




                                   Mitras Nte.                               Monterrey
                                   Colinas de San Jerónimo                   Monterrey
                                   Fuentes del Valle                        San Pedro
             OTROS




                                   Del Roble                                San Nicolás
              4%




                                   Residencial Anáhuac                      San Nicolás
Miniproceso estratégico.   32

Apéndice 3

     EVALUACIÓN DEL CAMPAMENTO GRUPO TORRE NOV 2008

 Nombre:       ___________________________________________

 Delegación: ___________________________________________



I.      Contenido de los temas, dinámicas, oraciones puesta en común, etc.

1. Adecuados al Encuentro:
                                             Porque:

E              MB         R          M


2. Interesante:
                                             Porque:
E              MB         R          M


3. Material empleado:                        Porque:

E              MB         R          M


4. Duración:
                                             Porque:
E              MB         R          M


5. Profundidad:
                                             Porque:
E              MB         R          M



II.     Organización

6. Horario:
                                             Porque:
E              MB         R          M

7. Puntualidad:
                                             Porque:

E              MB         R          M
8. Agilidad en los movimientos:
                                             Porque:
Miniproceso estratégico.   33

E              MB             R   M


9. Información clara y precisa:       Porque:

E              MB             R   M

10. Conducción del Encuentro:
                                      Porque:
E              MB             R   M


11. Servicio de edecanes:
                                      Porque:
E              MB             R   M


12. Recesos:
                                      Porque:
E              MB             R   M


13. Hospedaje:
                                      Porque:

E              MB             R   M


14. Instalaciones y sonido:
                                      Porque:
E              MB             R   M


III.   Participantes

15. Integración:                      Porque:

E              MB             R   M

16. Participación:
                                      Porque:
E              MB             R   M

17. Puntualidad:
                                      Porque:
E             MB              R   M
18. Apertura:
                                      Porque:
E              MB             R   M
Miniproceso estratégico.   34




VI.   Asesores y Animadores

19. Presencia:                                    Porque:

E             MB            R         M


20. Entusiasmo:
                                                  Porque:
E             MB            R         M


21. Apertura, disponibilidad:
                                                  Porque:
E             MB            R         M


V.    Delegación

22. Unidad:
                                                  Porque:
E             MB            R         M


23. Trabajo en equipo:
                                                  Porque:
E             MB            R         M


24. Apertura a los demás:
                                                  Porque:
E             MB            R         M


25. ¿De los temas cual fue el más que te gustó?

________________________________________________________________________

26. ¿Qué aprendí?:
________________________________________________________________________
Miniproceso estratégico.   35

Apéndice 4



                                                           Pastoral Juvenil y
                                                           Vocacional
                                                           México – Norte

                          ENCUENTROS “TORRE” 2008

I. FECHA Y HORA.

      28 a 30 de noviembre 2008, iniciando el viernes a las 18:00 hs. con la
       recepción y terminando el domingo a las 14:00 hs.

SEDE                            COLEGIOS
Col. Guadiana (Durango)         Gómez, Saltillo, Chihuahua, Durango, Guadajara,
                                San Juan, Lagos, Hermosillo,Cd. Obregón.
I.R Cumbres (Monterrey)         Regio Contry, Regio Cumbres, San Nicolás, Regio
                                Chepevera,     Monclova,    Victoria,  Matamoros,
                                Acapulco,
                                Tecpan.

II. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN.

PARA LOS GRUPOS:

      Que el grupo haya iniciado desde septiembre 2008.
      Enviar el programa de trabajo del grupo a fines de septiembre a
       planeacionasociacion@lasalle.edu.mx
      Haber realizado al menos una sesión sobre el tema de la vocación en
       general, teniendo evidencia de la misma.
      Que el grupo tenga apostolado periódico.
      Si el grupo cumple estos requisitos tiene derecho al siguiente número de
       participantes:
          o Grupos de 40 ó menos integrantes: 12 jóvenes y 2 asesores máximo.
          o Grupos de 40 ó más: 17 jóvenes y 2 asesores máximo.
          o Mitad hombres y mitad mujeres.

      En caso de no cumplirlos en su totalidad, tendrá derecho a participar con 7
       jóvenes y 1 asesor máximo.

PARA LOS JÓVENES PARTICIPANTES:
Miniproceso estratégico.   36


      Cada integrante del grupo deberá contar con su carpeta de trabajo.
      Cumplir con los criterios indicados a nivel local.

III. VARIOS

      La cuota y procedimientos de inscripción los enviarán las sedes
       próximamente.
      El programa lo enviará Casa Central a la brevedad posible.

                        Pastoral Juvenil y Vocacional México Norte




Apéndice 5
Miniproceso estratégico.   37


Encuentro Grupo Torre
Durango – Monterrey   28 – 30 noviembre 2008




                                                   PROGRAMA
Objetivos
   1. Conocer las cinco dimensiones así como los logros mínimos de cada una del grupo Torre.
   2. Descubrir en la persona y la práctica de Jesús de Nazaret un modelo de vida, asumiendo
        compromisos eclesiales.
   3. Establecer relaciones significativas con mi grupo vivienciando así una experiencia
        comunitaria importante.


Primera nombre hace referencia a I.R Cumbres y segundo nombre a Durango.

Viernes 28
     Hora                                      Actividad                       Responsable
19:00                 Recepción – ubicación salones                   Sede
20:00                 Cena                                            Sede
21:30                 Rally de integración – Reunión Asesores         Salla Sede
23:00                 Despedida                                       Todos

Sábado 29
     Hora                                      Actividad                       Responsable
8:00                  Juegos de integración (libre)                   Cd. Victoria – Guadalajara
8:30                  Bienvenida                                      Director – Coordinación Central
9:00                  Oración El Padrenuestro                         San Nicolás – Lagos
9:30                  Tema 1: Quiénes somos y a dónde vamos           CRC – Chihuahua
11:00                 Receso                                          Sede
11:30                 Tema 2: Un hombre llamado Jesús                 Saltillo – Gómez Palacio
13:00                 Toma de conciencia individual – delegaciones.   Asesores
13:30                 Acto Mariano (libre)                            Matamoros – Durango
14:00                 Comida                                          Sede
14:30                 Rally de Juegos (libre)                         Tecpan – San Juan
16:00                 Taller Bíblico                                  Acapulco – Regis
17:30                 Receso                                          Sede
18:00                 Eucaristía                                      Monclova – San Juan
19:00                 Desierto                                        Cumbres – Chihuahua
19:30                 Síntesis por delegaciones                       Asesores
20:00                 Cena                                            Sede
20:30                 Oración                                         Cd. Victoria – Cd. Obregón
21:00                 Convivencia                                     Sede
23:30                 Fin de la jornada
Miniproceso estratégico.    38




Domingo 30
    Hora                              Actividad                                      Responsable
9:00             Juegos Organizados (libre)                               Chepevera – Cd. Obregón
9:30             Taller Cómo hacer oración                                San Nicolás – Guadalajara
10:00            Tema 3: Los tipos de seguimiento                         Monclova - Lagos
11:00            Receso                                                   Sede
11:30            Síntesis – Evaluación personal                           Coordinación Central - Asesores
12:00            Síntesis – compromisos por delegación                    Coordinación Central - Asesores
12:30            Clausura                                                 Director – Coordinación Central
13:30            Despedida

Jóvenes:
    1. Bitácora.
    2. Caja de trabajo: pluma, marcadores, tijeras, lápiz adhesivo, etc.
    3. Un paliacate (se usará en los juegos).

Asesores:
    1. Los hermanos, llevar su hábito por favor.
    2. Llevar 15 recuerdos lasallistas: llaveros, pines, gorras, etc.
    3. Llevar material suficiente para la presentación del tema. En Durango 150 copias, En
       Monterrey


                                                Viernes 28

19:00             Bienvenida y acomodo en salones.

         La sede recibe a las Delegaciones, destinándoles un salón con ubicación práctica, para que dejen sus
cosas y sea lugar de reunión de la Delegación para evaluaciones, indicaciones, etc.
         No olvidar colocar un letrero grande con el nombre de la delegación en la puerta de cada salón para
que las delegaciones sepan cuál es el suyo.

20:00             Cena.
         Prever algo práctico y de distribución rápida. No olvidar bendecir y dar gracias por los alimentos.


20:30             Rally (Libre).
Objetivo:
        Socializar, divertirse, aprender juntos, identificarse con el lasallismo, ir aterrizando compromisos o
formas de aplicar lo visto en el encuentro en la vida diaria.

Orientaciones:
     Se sugiere dar la organización de este Rally a los Grupos Salla e Indivisa del colegio, con la
         supervisión de los Asesores.
     Supervisar la planeación del rally para que sea divertido, pero evitando actividades exageradas o que
         abusen de la edad de los muchachos.
Miniproceso estratégico.   39


20:30             Reunión de Asesores.
         El Pastoralista Distrital, el Asesor responsable de la organización local, preside esta reunión en la que
se enfatiza el papel de los asesores durante el mismo, se revisa el horario del día siguiente y se prevén
aspectos derivados del mismo.
               Asiste un asesor por delegación y el otro permanece en los patios para la supervisión del
                   Rally.


22:00             Distribución en familias

         Cuidar que la distribución se realice de manera ordenada y ágil.

         Asesores permanecer en el colegio hasta todos sus alumnos hayan sido entregados a las familias.



                                                 Sábado 29


08:00             Dinámica de arranque de jornada
El objetivo de este momento es iniciar el día con una actividad dinámica que “energice” a los participantes,
produzca un buen ambiente y los disponga a vivir el día con entusiasmo.
     Debe ser una dinámica movida, que los despierte e involucre a todos.
     Que sea fácil de entender y conducir. Que respete el tiempo señalado.
     Arrancar la dinámica a tiempo: no esperar a que lleguen todos para iniciar; que se puedan ir
         integrando los que llegan tarde, si los hubiera.
     La elección de la dinámica queda a cargo de la delegación a la que se le encomienda.


08:30             Saludo del Director y Presentación de Asesores
         Es un saludo sencillo del Director a las Delegaciones (No hacerlo solemne o largo). Posteriormente,
el Pastoralista Distrital presenta a los asesores de cada delegación y a otras personas que juzgue conveniente
para que todos los identifiquen.


9:00              Oración “El Padrenuestro”

9:30              Tema: Quiénes somos y a dónde vamos.
1.   Un conductor que realice una pequeña presentación del trabajo (5 minutos)

2. Los valores de nuestro grupo. (15 minutos)
Logros mínimos que se quieren desarrollar.
     o   dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad.

Desarrollo
    a. Dividir al gran grupo en 4 subgrupos (20 jóvenes aproximadamente en cada subgrupo)
    b. Se sientan los jóvenes del subgrupo en rueda y a cada uno se le coloca una etiqueta en la frente con un
         valor del Grupo Torre (tomado de la descripción del grupo que viene en la página web del Distrito): La
Miniproceso estratégico.   40

        fortaleza, la seguridad, la firmeza, la integración, entusiasmo, astucia, amor, Dios, fe, servicio
     c. El primero dice en voz alta su valor, el segundo repite ése y dice el suyo, el tercero repite los dos
        primeros y agrega el suyo y así se continúa hasta terminar el círculo.
     d. El conductor cierra la dinámica destacando la mística de los Torre, haciendo alusión a su logo.


3. El trabajo de nuestro grupo. (45 minutos).

Logros mínimos que se quiere desarrollar:
     o    dce2 Descubro la importancia de estar vinculado a un grupo en la etapa del desarrollo humano por la que
          atravieso.
     o    dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad.
     o    dce7 Valoro las diferentes experiencias que el grupo tiene.

Desarrollo
    a. Dividir el grupo en 10 equipos. Asignar a cada dos equipos una dimensión y sus logros mínimos:
               Equipo 1 y 2:         Dimensión Personal.
               Equipo 3 y 4:         Dimensión Cristiana.
               Equipo 5 y 6:         Dimensión Comunitario – Eclesial.
               Equipo 7 y 8:         Dimensión Lasallista.
               Equipo 9 y 10: Dimensión Apostólica.
    b. Realizar una lectura en equipo de la dimensión que les tocó trabajar. (Propósito y Logros mínimos).
    c. Comentarios entre los integrantes del equipo que entienden por con lo que leyeron. Es necesario la
         presencia de un asesor en cada uno de los grupos para cuando existan dudas sobre el propósito y los
         logros mínimos.
    d. Realizar un trabajo de exposición de los elementos principales de cada una de las dimensiones, para la
         puesta en común de acuerdo a los siguientes criterios.
               Equipo 1 y 2: Canción.
               Equipo 3 y 4: Breve obra de teatro.
               Equipo 5 y 6: Cuadros plásticos: (no tienen voz, ni movimiento).
               Equipo 7 y 8:Collage.
               Equipo 9 y 10: Juego.
         Nota: es importante la participación del asesor de la delegación que conduce la actividad para que las
         ideas centrales de cada una de las exposiciones hayan quedado bien entendidas por los demás
         participantes del encuentro.

3.   Nuestra realidad. Esta parte de la actividad se realiza con la presencia de los asesores del grupo (20 minutos).
     a. Es el realizar una breve evaluación sobre como estamos trabajando en el grupo local en relación a cada
         una de las dimensiones: ¿conocíamos la existencia de las dimensiones?, ¿cuál dimensión es la que hemos
         trabajado más en nuestro grupo?, ¿Qué dimensión no la hemos tocado? ¿Por qué?. ¿Cuál dimensión nos
         gustaría que se trabajara más?
     b. Realizar una síntesis de la realidad grupal y entregarla al responsable de la Coordinación Central.
     c. Espacio de reflexión personal: ¿qué aprendí?, ¿qué me llamó más la atención de la actividad?, ¿a qué me
         invita el trabajo que realizamos?, En tres renglones expresa como te sientes al terminar esta actividad y
         con que te quedas.


11:00              Receso

11:30              Tema 2:           Un Hombre llamado Jesús

Objetivo:
Descubrir la personalidad de Jesús, su mensaje de salvación y la entrega radical de amor en la cruz.

Logros mínimos que se quiere desarrollar.
Miniproceso estratégico.   41

      o        dc1 Identifico las características principales de la personalidad del Jesús histórico.
      o        dc3 Comprendo el mensaje central de la predicación de Jesús: “El Reino de Dios”.

Desarrollo de la Actividad.

 1.       Introducción. Unos presentadores realizan una motivación interesante y dinámica para presentar un
          personaje invitado especial a la reunión, cuidadando de no dejar ver que se trata de Jesús. (10 minutos)

 2. Presentación (power point, video, pequeña obra de teatro) las respuestas inadecuadas de “Quién es
          Jesús” (20 minutos).
          a. Jesucristo no es más que un personaje histórico.
                     Sabemos que nació en Belén hace 2000 años; que sus papás fueron María y José. que hizo
              cosas extraordinarias (milagros); que murió en una cruz y que dicen que resucitó.

          b.    Jesús no es más que un objeto de estudio.
                       Me interesa porque sus acciones novedosas despiertan mi curiosidad científica ya
               que muchas veces cambió la misma naturaleza de las cosas, por ejemplo: el agua en vino.
               Aquí no hace falta la fe, al contrario, nos estorba, porque lo único que se pretende es mirar a
               Cristo con los ojos de la razón Jesús no es más que un político revolucionario.

               Así lo esperaba el pueblo de Israel: como un líder que los liberaría de la esclavitud romana: De
               hecho, en el Evangelio vemos que el pueblo lo proclamó rey, y Herodes lo buscaba para matarlo
               porque se decía rey. Era un concientizador de las clases populares, que fue calificado como un
               alborotador y un revolucionario.

      c.       Jesucristo es visto sólo como un “diosito”.
                    Un ser que está lejos de mi realidad, apacible, que no se enfurece tanto como nosotros, los
               humanos. A Él se recurre cuando tenemos alguna dificultad, como si fuera una aspirina que nos quita
               el dolor de cabeza. Es el Señor de nuestros caprichos, el Cristo mágico.

      d.       Para muchos, Jesús es un desconocido.
               Existen personas que nunca han oído hablar de él. Jesús es ignorado, excluido en muchos sectores de
               la vida y de la sociedad.

 3.       Trabajo en equipos: Lo que dice Jesús de Él y lo que dice la gente de su tiempo. (25 minutos). Procurar
          que los equipos sean de unos 10 jóvenes cuando mucho y que esté un asesor presente en cada equipo
          para aclarar dudas.
          a. Breve puesta en común para comentar que cosas llamaron la atención de la presentación previa.
          b. Trabajar los Textos en pequeños grupos descubriendo que es lo que Jesús o la gente dice de Él y
              que nos dice ese texto a nosotros en este momento.

                                                        Lo que Jesús dice de Él.

                    Texto                             Lo que Dice de Él                     Que no dice la Palabra
“El Espíritu del Señor está sobre
mí. Él me ha ungido para traer
noticias buenas a los pobres, para
anunciar a los cautivos su libertad
y a los ciegos que pronto van a
ver...” Lc 4,18-19

“Yo vengo de parte de mi Padre...
Yo soy el pan de vida, el que viene
a mí nunca tendrá hambre y el que
cree en mí nunca tendrá sed”. Lc
5,6.
Miniproceso estratégico.   42

“Yo soy la luz del mundo; el que
me sigue no caminará en las
tinieblas, sino que tendrá la luz de
la vida”. Jn 8,12.


                                                  Lo que dicen de Jesús

                Texto                        Lo que dicen de Jesús               Que nos dice la Palabra
Unos endemoniados: “Hijo de
Dios, ¿qué quieres de nosotros’,
¿viniste a atormentarnos antes de
tiempo? Mt 8,28-29.

El anciano Simeón: “Ahora, Señor,
puedes dejar a tu siervo morir en
paz, porque mis ojos han visto a tu
Salvador...” Lc 2,29-32.

Pedro: “Señor, ¿a quién iremos?
Tú tienes palabras de vida eterna”
Jn 6,68.


      c.   Buscar una forma de presentación creativa para dar a conocer a los demás el mensaje central que se
           reflexionó en el equipo. Que se le de mayor importancia a la reflexión y no a la presentación.


 4.    Puesta en común de los equipos (20 minutos).Hacer la aclaración desde el inicio de la actividad que no
       todos los equipos alcanzarán a presentar su trabajo, el orden de la presentación se puede definir por una
       rifa. Es más importante que se tenga el tiempo suficiente para la realización de la última actividad que
       la presentación de todos los equipos.

 5.    Reunión por delegaciones.
             a. Reflexionar: ¿Qué descubrimos de la persona de Jesús con las actividades que se tuvieron?,
                 ¿Qué lugar le damos a la persona de Cristo en el grupo con nuestros actos?, ¿Qué cosas nos
                 impiden o provocan que no vivamos o demos a conocer a la persona de Jesucristo?
             b. Momento de síntesis personal: ¿qué logro mínimo siento que trabajé con esta actividad?,
                 ¿Cómo me siento después de esta actividad?, ¿Qué aprendí en este momento?
             c. Puesta en común de las síntesis personales. Tratar que sea la mayoría de los miembros de la
                 delegación que participen.


13:00              Toma de conciencia individual y por delegaciones
           A mitad de la jornada es oportuno reunirse un momento con la delegación para:
               Momento de síntesis personal: que aprendí, con que me quedo, como descubro a Dios, a que
                   me siento invitado. Con estas preguntas o similares propiciar la toma de conciencia personal
                   sobre lo que se realizó durante la mañana. Identificar que áreas fueron las que se trabajaron
                   y que logros mínimos sintió cada joven que desarrollo.
               Realizar una breve puesta en común de los logros personales.
               Analizar la forma como se está desempeñando la delegación: aciertos y que situaciones o
                   actitudes requieren la atención para el resto de la jornada.


13:30 Acto Mariano
Miniproceso estratégico.   43

          El responsable de organizar el momento determina la forma de llevadlo acabo.


14:00              Comida


14:30              RALLY DE JUEGOS
Objetivo:
        Descansar, socializar, divertirse, mantenerse activos..

         Dividir al gran grupo en 5 subgrupos. Se organizan 5 bases. En cada base se efectúa un juego
          simultáneamente. Los equipos van recorriendo las bases. (15 minutos aprox. en cada una.
         La delegación responsabe selecciona los juegos que se van a utilizar.


16:00              Taller Bíblico


Logros mínimos que se quiere desarrollar:
     o    dc6 Descubro el significado de la resurrección de Jesús para los cristianos.
     o    dc10 Estimo los valores propios de la experiencia cristiana.
     o    dc11 Demuestro actitudes que ponen de manifiesto mi opción por la propuesta de Jesús.

Desarrollo.
1. Se realiza el trabajo en bases, cada joven deberá cubrir cuatro o cinco bases como máximo.. La duración
    de cada base deberá ser máximo de 15 minutos incluidos los cambios de la base. (75 minutos).

     a)   Se trabaja con los textos bíblicos se pueden utilizar las siguientes preguntas para la reflexión
          ¿Qué dice el texto?
           ¿de qué hablan los textos?
           ¿qué personajes intervienen en los textos?

          ¿Qué te dice el texto?
           ¿qué te llama la atención del texto?
           ¿qué mensaje obtienes del texto?
           ¿qué te dice Jesús?

          ¿Qué imagen de Jesús tienes a partir de los textos?
           trata de imaginarte a Jesús en ambos textos
           contempla esa imagen en silencio

          ¿Qué te hace decir el texto?
           dejar un momento de silencio para orar a partir del mensaje del texto y de la imagen de Jesús
             que contemplamos.
           se pueden realizar cantos relacionado al texto.


     b) Se realiza una pequeña puesta en común de lo que descubrimos antes del cambio de base.

2.   Se realiza una reflexión final por delegación (15 minutos).
         a) ¿Qué descubrí, que nos dicen los textos sobre la persona de Jesús?
         b) ¿Qué lugar ocupa en nuestro grupo Cristo?
         c) ¿Qué actitudes nos llaman la atención del actuar de los apóstoles?
Miniproceso estratégico.   44

        d) Posibles compromisos grupales e individuales (se utilizarán el domingo al momento de las
           conclusiones).

                                                 Base 1
                            Aparición junto al mar de Tiberíades
                                                 Juan 21, 1-24



1 Después de esto, Jesús se apareció otra vez a los discípulos a orillas del mar de Tiberíades.
    Sucedió así:
2 estaban juntos Simón Pedro, Tomás, llamado el Mellizo, Natanael, el de Caná de Galilea, los hijos
    de Zebedeo y otros dos discípulos.
3 Simón Pedro les dijo: quot;Voy a pescarquot;. Ellos le respondieron: quot;Vamos también nosotrosquot;. Salieron y
    subieron a la barca. Pero esa noche no pescaron nada.
4 Al amanecer, Jesús estaba en la orilla, aunque los discípulos no sabían que era él.
5 Jesús les dijo: quot;Muchachos, ¿tienen algo para comer?quot;. Ellos respondieron: quot;Noquot;.
6 Él les dijo: quot;Tiren la red a la derecha de la barca y encontraránquot;. Ellos la tiraron y se llenó tanto de
    peces que no podían arrastrarla.
7 El discípulo al que Jesús amaba dijo a Pedro: quot;¡Es el Señor!quot; Cuando Simón Pedro oyó que era el
    Señor, se ciñó la túnica, que era lo único que llevaba puesto, y se tiró al agua.
8 Los otros discípulos fueron en la barca, arrastrando la red con los peces, porque estaban sólo a
    unos cien metros de la orilla.
9 Al bajar a tierra vieron que había fuego preparado, un pescado sobre las brasas y pan.
10 Jesús les dijo: quot;Traigan algunos de los pescados que acaban de sacarquot;.
11 Simón Pedro subió a la barca y sacó la red a tierra, llena de peces grandes: eran ciento cincuenta
    y tres y, a pesar de ser tantos, la red no se rompió.
12 Jesús les dijo: quot;Vengan a comerquot;. Ninguno de los discípulos se atrevía a preguntarle: quot;¿Quién
    eres?quot;, porque sabían que era el Señor.
13 Jesús se acercó, tomó el pan y se lo dio, e hizo lo mismo con el pescado.
14 Esta fue la tercera vez que Jesús resucitado se apareció a sus discípulos.
15 Después de comer, Jesús dijo a Simón Pedro: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me amas más que estos?quot; Él le
    respondió: quot;Sí, Señor, tú sabes que te quieroquot;. Jesús le dijo: quot;Apacienta mis corderosquot;.
16 Le volvió a decir por segunda vez: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me amas?quot; Él le respondió: quot;Sí, Señor, sabes
    que te quieroquot;. Jesús le dijo: quot;Apacienta mis ovejasquot;.
17 Le preguntó por tercera vez: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me quieres?quot; Pedro se entristeció de que por tercera
    vez le preguntara si lo quería, y le dijo: quot;Señor, tú lo sabes todo; sabes que te quieroquot;. Jesús le dijo:
    quot;Apacienta mis ovejas.
18 Te aseguro que cuando eras joven, tú mismo te vestías e ibas a donde querías.
Pero cuando seas viejo, extenderás tus brazos, y otro te atará y te llevará a donde no quierasquot;.
19 De esta manera, indicaba con qué muerte Pedro debía glorificar a Dios. Y después de hablar así, le dijo:
    quot;Síguemequot;.
20 Pedro, volviéndose, vio que lo seguía el discípulo al que Jesús amaba, el mismo que durante la Cena se
    había reclinado sobre Jesús y le había preguntado: quot;Señor, ¿quién es el que te va a entregar?quot;
21 Cuando Pedro lo vio, preguntó a Jesús: quot;Señor, ¿y qué será de éste?quot;
22 Jesús le respondió: quot;Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa? Tú síguemequot;.
23 Entonces se divulgó entre los hermanos el rumor de que aquel discípulo no moriría, pero Jesús no había
    dicho a Pedro: quot;Él no moriráquot;, sino: quot;Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa?quot;
24 Este mismo discípulo es el que da testimonio de estas cosas y el que las ha escrito, y sabemos que su
    testimonio es verdadero.
25 Jesús hizo también muchas otras cosas. Si se las relatara detalladamente, pienso que no bastaría todo el
    mundo para contener los libros que se escribirían.


                                                 Base 2
Miniproceso estratégico.   45

                                        Aparición en el cenáculo
                                                  Lucas 24, 36 -52

36 Mientras ellos aún hablaban de estas cosas, Jesús se puso en medio de ellos, y les dijo: Paz a vosotros.
37 Entonces, espantados y atemorizados, pensaban que veían espíritu.
38 Pero él les dijo: ¿Por qué estáis turbados, y vienen a vuestro corazón estos pensamientos?
39 Mirad mis manos y mis pies, que yo mismo soy; palpad, y ved; porque un espíritu no tiene carne ni huesos,
   como veis que yo tengo.
40 Y diciendo esto, les mostró las manos y los pies.
41 Y como todavía ellos, de gozo, no lo creían, y estaban maravillados, les dijo: ¿Tenéis aquí algo de comer?
42 Entonces le dieron parte de un pez asado, y un panal de miel.
43 Y él lo tomó, y comió delante de ellos.
44 Y les dijo: Estas son las palabras que os hablé, estando aún con vosotros: que era necesario que se
   cumpliese todo lo que está escrito de mí en la ley de Moisés, en los profetas y en los salmos.
45 Entonces les abrió el entendimiento, para que comprendiesen las Escrituras;
46 y les dijo: Así está escrito, y así fue necesario que el Cristo padeciese, y resucitase de los muertos al tercer.
   día;
   47 y que se predicase en su nombre el arrepentimiento y el perdón de pecados en todas las naciones,
   comenzando desde Jerusalén.
48 Y vosotros sois testigos de estas cosas.
49 He aquí, yo enviaré la promesa de mi Padre sobre vosotros; pero quedaos vosotros en la ciudad de
   Jerusalén, hasta que seáis investidos de poder desde lo alto.
50 Y los sacó fuera hasta Betania, y alzando sus manos, los bendijo.
51 Y aconteció que bendiciéndolos, se separó de ellos, y fue llevado arriba al cielo.
52 Ellos, después de haberle adorado, volvieron a Jerusalén con gran gozo;
53 y estaban siempre en el templo, alabando y bendiciendo a Dios. Amén.


                                                     Base 3
                                       Los Peregrinos de Emaús
                                                   Lucas 24, 13-35
13 Y he aquí, dos de ellos iban el mismo día a una aldea llamada Emaús, que estaba a sesenta estadios de
    Jerusalén.
    14 E iban hablando entre sí de todas aquellas cosas que habían acontecido.
15 Sucedió que mientras hablaban y discutían entre sí, Jesús mismo se acercó, y caminaba con ellos.
16 Mas los ojos de ellos estaban velados, para que no le conociesen.
17 Y les dijo: ¿Qué pláticas son estas que tenéis entre vosotros mientras camináis, y por qué estáis tristes?
    18 Respondiendo uno de ellos, que se llamaba Cleofas, le dijo: ¿Eres tú el único forastero en Jerusalén
    que no has sabido las cosas que en ella han acontecido en estos días?
19 Entonces él les dijo: ¿Qué cosas? Y ellos le dijeron: De Jesús nazareno, que fue varón profeta, poderoso en
    obra y en palabra delante de Dios y de todo el pueblo;
20 y cómo le entregaron los principales sacerdotes y nuestros gobernantes a sentencia de muerte, y le
    crucificaron.
21 Pero nosotros esperábamos que él era el que había de redimir a Israel; y ahora, además de todo esto, hoy es
    ya el tercer día que esto ha acontecido.
22 Aunque también nos han asombrado unas mujeres de entre nosotros, las que antes del día fueron al
    sepulcro;
23 y como no hallaron su cuerpo, vinieron diciendo que también habían visto visión de ángeles, quienes
    dijeron que él vive.
24 Y fueron algunos de los nuestros al sepulcro, y hallaron así como las mujeres habían dicho, pero a él no le
    vieron.
25 Entonces él les dijo: ¡Oh insensatos, y tardos de corazón para creer todo lo que los profetas han dicho!
26 ¿No era necesario que el Cristo padeciera estas cosas, y que entrara en su gloria?
27 Y comenzando desde Moisés, y siguiendo por todos los profetas, les declaraba en todas las Escrituras lo
    que de él decían.
28 Llegaron a la aldea adonde iban, y él hizo como que iba más lejos.
Miniproceso estratégico.   46

29 Mas ellos le obligaron a quedarse, diciendo: Quédate con nosotros, porque se hace tarde, y el día ya ha
    declinado. Entró, pues, a quedarse con ellos.
30 Y aconteció que estando sentado con ellos a la mesa, tomó el pan y lo bendijo, lo partió, y les dio.
31 Entonces les fueron abiertos los ojos, y le reconocieron; mas él se desapareció de su vista.
32 Y se decían el uno al otro: ¿No ardía nuestro corazón en nosotros, mientras nos hablaba en el camino, y
    cuando nos abría las Escrituras?
33 Y levantándose en la misma hora, volvieron a Jerusalén, y hallaron a los once reunidos, y a los que estaban
    con ellos,
34 que decían: Ha resucitado el Señor verdaderamente, y ha aparecido a Simón.
35 Entonces ellos contaban las cosas que les habían acontecido en el camino, y cómo le habían reconocido al
    partir el pan.




                                                   Base 4
                                      Aparición en el sepulcro
                                                 Lucas 24, 1-12

1 El primer día de la semana, muy de mañana, vinieron al sepulcro, trayendo las especias aromáticas que
   habían preparado, y algunas otras mujeres con ellas.
2 Y hallaron removida la piedra del sepulcro;
3 y entrando, no hallaron el cuerpo del Señor Jesús.
4 Aconteció que estando ellas perplejas por esto, he aquí se pararon junto a ellas dos varones con vestiduras
   resplandecientes;
5 y como tuvieron temor, y bajaron el rostro a tierra, les dijeron: ¿Por qué buscáis entre los muertos al que
   vive?
6 No está aquí, sino que ha resucitado. Acordaos de lo que os habló, cuando aún estaba en Galilea,
7 diciendo: Es necesario que el Hijo del Hombre sea entregado en manos de hombres pecadores, y que sea
   crucificado, y resucite al tercer día.
8 Entonces ellas se acordaron de sus palabras,
9 y volviendo del sepulcro, dieron nuevas de todas estas cosas a los once, y a todos los demás.
10 Eran María Magdalena, y Juana, y María madre de Jacobo, y las demás con ellas, quienes dijeron estas
   cosas a los apóstoles.
11 Mas a ellos les parecían locura las palabras de ellas, y no las creían.
12 Pero levantándose Pedro, corrió al sepulcro; y cuando miró dentro, vio los lienzos solos, y se fue a casa
   maravillándose de lo que había sucedido.


                                                   Base 5
                                                   Jn. 20. 9-20

9 Habiendo, pues, resucitado Jesús por la mañana, el primer día de la semana, apareció primeramente a María
   Magdalena, de quien había echado siete demonios.
10 Yendo ella, lo hizo saber a los que habían estado con él, que estaban tristes y llorando.
11 Ellos, cuando oyeron que vivía, y que había sido visto por ella, no lo creyeron.
12 Pero después apareció en otra forma a dos de ellos que iban de camino, yendo al campo.
13 Ellos fueron y lo hicieron saber a los otros; y ni aun a ellos creyeron.
14 Finalmente se apareció a los once mismos, estando ellos sentados a la mesa, y les reprochó su incredulidad
   y dureza de corazón, porque no habían creído a los que le habían visto resucitado.
15 Y les dijo: Id por todo el mundo y predicad el evangelio a toda criatura.
16 El que creyere y fuere bautizado, será salvo; mas el que no creyere, será condenado.
17 Y estas señales seguirán a los que creen: En mi nombre echarán fuera demonios; hablarán nuevas lenguas;
18 tomarán en las manos serpientes, y si bebieren cosa mortífera, no les hará daño; sobre los enfermos
   pondrán sus manos, y sanarán.
19 Y el Señor, después que les habló, fue recibido arriba en el cielo, y se sentó a la diestra de Dios.
Miniproceso estratégico.   47

20 Y ellos, saliendo, predicaron en todas partes, ayudándoles el Señor y confirmando la palabra con las
   señales que la seguían. Amén.


                                                 Base 6
                                                 Mateo 28,1-20

1 Pasado el día de reposo, al amanecer del primer día de la semana, vinieron María Magdalena y la otra
   María, a ver el sepulcro.
2 Y hubo un gran terremoto; porque un ángel del Señor, descendiendo del cielo y llegando, removió la piedra,
   y se sentó sobre ella.
3 Su aspecto era como un relámpago, y su vestido blanco como la nieve.
4 Y de miedo de él los guardas temblaron y se quedaron como muertos.
5 Mas el ángel, respondiendo, dijo a las mujeres: No temáis vosotras; porque yo sé que buscáis a Jesús, el que
   fue crucificado.
6 No está aquí, pues ha resucitado, como dijo. Venid, ved el lugar donde fue puesto el Señor.
7 E id pronto y decid a sus discípulos que ha resucitado de los muertos, y he aquí va delante de vosotros a
   Galilea; allí le veréis. He aquí, os lo he dicho.
8 Entonces ellas, saliendo del sepulcro con temor y gran gozo, fueron corriendo a dar las nuevas a sus
   discípulos. Y mientras iban a dar las nuevas a los discípulos,
9 he aquí, Jesús les salió al encuentro, diciendo: ¡Salve! Y ellas, acercándose, abrazaron sus pies, y le
   adoraron.
   10 Entonces Jesús les dijo: No temáis; id, dad las nuevas a mis hermanos, para que vayan a Galilea, y allí
   me verán.
11 Mientras ellas iban, he aquí unos de la guardia fueron a la ciudad, y dieron aviso a los principales
   sacerdotes de todas las cosas que habían acontecido.
12 Y reunidos con los ancianos, y habido consejo, dieron mucho dinero a los soldados,
13 diciendo: Decid vosotros: Sus discípulos vinieron de noche, y lo hurtaron, estando nosotros dormidos.
14 Y si esto lo oyere el gobernador, nosotros le persuadiremos, y os pondremos a salvo.
15 Y ellos, tomando el dinero, hicieron como se les había instruido. Este dicho se ha divulgado entre los
   judíos hasta el día de hoy.
16 Pero los once discípulos se fueron a Galilea, al monte donde Jesús les había ordenado.
17 Y cuando le vieron, le adoraron; pero algunos dudaban.
18 Y Jesús se acercó y les habló diciendo: Toda potestad me es dada en el cielo y en la tierra.
19 Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y
   del Espíritu Santo;
20 enseñándoles que guarden todas las cosas que os he mandado; y he aquí yo estoy con vosotros todos los
   días, hasta el fin del mundo. Amén.


17:30            Receso

18:00            Eucaristía
Preparación:
     Folleto con las lecturas, peticiones, cantos. (Pedirle al sacerdote tome la Misa del domingo, por los
        que viajan al día siguiente).
     Ayudar a ubicar al Padre sobre lo que se trata el Encuentro, sus objetivos.
     Preparar algunos signos especiales:
             o Procesión de entrada en la que se invite a que pasen todos los hermanos presentes con su
                 hábito.
             o Moniciones, comentarios e ideas para esta Misa se pueden consultar en la página de Internet
                 www.ciudadredonda.org. Moniciones en www.catholic.net.

19:00            Desierto
Miniproceso estratégico.   48



Objetivo:
        Dar un tiempo de silencio para que cada joven reflexione y medite sobre el llamado que Jesús le hace.
        Tomar conciencia del llamado que Jesús nos hace a prolongar su misión en la vida cotidiana.

Preparación:
     Motivar al tiempo de silencio, comentando con los participantes las 3 “eses” (“S”) de un
        DESIERTO: Silencio (No se habla durante todo el tiempo); Soledad (Estar separado – mínimo 3
        metros – de cualquier persona) y Sinceridad (Tomarlo en serio).
     Indicaciones prácticas:
             o Decirles cuánto dura el ejercicio. Aclarar que:
                      Si terminan, no se muevan de su lugar para no distraer.
                      Lo importante no es contestar las preguntas, sino meditarlas.
     Entregar a cada participante el siguiente escrito impreso, con formato atractivo, hoja de color, etc.
     Realizar una breve puesta en común al finalizar el desierto

                                   Carta de Jesús a sus amigos
     Como bien sabes, amigo mío, yo pedía muy pocas cosas en mi vida. Pedí una posada, antes de nacer,
pensando sobre todo en mi madre. Pedí a Zaqueo que me alojara en su casa, y a otro buen amigo el salón para
celebrar la Pascua. Pedí un par de veces agua para beber. ¡Ah!, y también pedí un burrito para hacer mi
entrada triunfal en Jerusalén, y así no dejar mal al profeta Zacarías.

         No me interesaban las cosas. Me interesaban las personas. Me interesaba, sobre todo, la amistad. No
me cansaba de pedir amigos: amigos que me siguieran, que se unieran a mi causa, que estuvieran conmigo,
que continuaran mi tarea.

         Mi tarea de hoy va en la misma línea. No os voy a pedir ayuda material, aunque también la necesito
para mis pobres. Tampoco os voy a pedir que dejéis a vuestra familia y vuestros estudios, aunque a alguno se
lo seguiré pidiendo. Mi petición va dirigida a todos y está al alcance de todos.

         Mirad, tengo unas ganas tremendas de seguir quot;haciendo el bienquot;, pues veo a tanta gente triste y
necesitada. Me muero de pena al ver que muchos niños no sonríen y mueren prematuramente. No puedo
soportar la imagen del joven que camina a la deriva, que quema su vida con cualquier tipo de droga y se
hunde en el infierno del vacío y de la desesperación. Me entristece la estampa del viejo, al que nadie quiere y
parece estorbar en todas las partes. Cada matrimonio que se rompe es una cuchillada a mi corazón. No
digamos otro tipo de violencias y de guerras. Me rebela el que unos se aprovechen de los otros, que siga
habiendo personas y pueblos sin libertad y sin dignidad. En fin, no voy a repetir aquí lo que bien sabéis
vosotros. Lo que si quiero deciros es que unas veces me dan ganas de llorar y otras de coger el látigo.

         Y lo que os pido, lo que te pido, es que me prestes tus manos para que con ellas yo pueda seguir
curando, bendiciendo y acariciando. Te pido que me prestes tus pies para que pueda seguir acudiendo a las
llamadas de tantos desvalidos y para correr detrás de los que se descarrían. Te pido tus labios, para besar a
tantos niños y a tantos hambrientos de amor. Te pido tu lengua, para seguir dando buenas noticias a los pobres
y denunciar a los hipócritas y opresores. Te pido tus ojos, para mirar con ternura y cariño a toda la gente.

         Te pido tu rostro, para sonreír a cada uno, para sonreír a pesar de todo, para iluminar todas las
situaciones con mirada de gracia, de paz y de alegría. Estáis tan nerviosos y preocupados, que lo llenáis todo
de angustia. Te pido en fin, tu corazón, para que yo pueda seguir amando a mi manera.

        Si me los prestas, no hace falta que te desprendas de ellos. Es muy sencillo: utilizados tú como si
fuesen míos, como si ahora te los prestara yo. Haz tú con ellos lo que estoy deseando hacer yo.

         Sonríe, pues, aunque no tengas ganas de hacerlo, pero sabiendo que yo lo quiero. Comparte, aunque
te cueste, pero piensa que yo lo haría.
Miniproceso Encuentro Corregido
Miniproceso Encuentro Corregido
Miniproceso Encuentro Corregido
Miniproceso Encuentro Corregido
Miniproceso Encuentro Corregido
Miniproceso Encuentro Corregido
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  • 1. Miniproceso estratégico Titulillo: MANUAL OPERATIVO PARA ENCUENTROS APOSTÓLICOS CESLAS MAESTRÍA EN PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EDUCATIVAS Exponente: HILDA ESMERALDA MAURICIO PÉREZ ADRIANA RIVERA AYALA Curso: Planeación y organización Trabajo: Miniproceso estratégico: Manual operativo para encuentros apostólicos. Catedrático: Mtra. Nancy Zambrano Chávez
  • 2. Miniproceso estratégico. 2 Índice Introducción.............................................................................................................. .3 . Análisis del Contexto ................................................................................................4 Infraestructura de la institución................................................................................... ............4 Organización de la institución.................................................................................... .............5 Características de los docentes de la institución.................................................. ...................8 Características del entorno de lainstitución.......................................................................... ..9 Características de los estudiantes de la institución y de sus familias...................................10 Diseño del miniproceso............................................................................................11 Problemática detectada............................................................................................ ..............11 Oportunidades............................................................................................................... .........12 Amenazas...................................................................................................................... .........12 Fuerzas.................................................................................................................. .................12 Debilidades.................................................................................................... ........................12 Justificación....................................................................................................... ....................13 Objetivos.................................................................................................................... ............13 Líneas de actuación.................................................................................. .............................14 Condiciones organizativas............................................................................................. ........14 Personas implicadas......................................................................................................... ..15 Necesidades de formación......................................................................................... ........15 Necesidades materiales.................................................................................................. ....16 Procedimientos de evaluación y seguimien to.................................................... ...................17 Estrategias...............................................................................................................17 Estrategias formales......................................................................................................... ......18 Conclusión de Hilda Mauricio..................................................................................23 Conclusión de Adriana Rivera.................................................................................26 Referencias..............................................................................................................28 Apéndices................................................................................................................29
  • 3. Miniproceso estratégico. 3 Introducción A partir de los cambios que se generan en toda organización educativa, es indispensable sistematizar los procesos de planificación, desarrollo y gestión para lograr una visión sistémica de todos los eventos que se realicen en el plantel educativo. Así mismo, es necesario que las instituciones inteligentes sean flexibles y permitan implementar diferentes estrategias para el cumplimiento de la misión y la visión institucional. Ante esta realidad se ve la necesidad de aportar la creación de un miniproceso que dé respuesta a una necesidad institucional con el objetivo de crear un manual operativo para la realización de encuentros apostólicos. El objetivo anterior implica el análisis del contexto interno y externo de la institución que abarca la infraestructura; la organización, en la que se establece la relación entre la misión, la visión y los valores que sustentan la filosofía del colegio; se perfilan las características que distingue a los miembros que integran la comunidad educativa y dan vida a la cultura organizacional; también se puntualiza el entorno socio-cultural que influye directamente en el ser y quehacer educativo. Para el diseño del miniproceso se define la problemática que orienta el objetivo y las líneas de acción de la estrategia cuya realización es justificada por las necesidades detectadas en el entorno educativo. Para esto es indispensable determinar las condiciones organizativas así como las personas implicadas y la optimización de los recursos. Por último se plantea la estrategia como piedra angular del miniproceso definiendo cada una de las acciones que orientan la realización de la misma y aprovechar los factores de éxito que llevan a la institución a la mejora continua. En resumen, destacamos la importancia y la necesidad de que toda organización educativa sea capaz de reinventarse y desarrollar sus competencias organizativas para enfrentar los retos y desafíos de las nuevas comunidades de aprendizaje.
  • 4. Miniproceso estratégico. 4 Análisis del Contexto El Instituto Regiomontano, A.C. es una institución educativa que pertenece a los Hermanos de las Escuelas Cristianas, congregación fundada por San Juan Bautista De La Salle. La trascendencia de esta organización es a nivel nacional e internacional, en nuestro país, los lasallistas tienen una presencia de 103 años y específicamente en la ciudad de Monterrey tienen 65 años de labor educativa. Infraestructura de la institución El Instituto Regiomontano, A.C. cuenta con dos unidades: Chepe Vera y Cumbres. La unidad Cumbres consta de: caseta, cancha de futbol de pasto sintético, Cuatro canchas de basquetbol Edificio de Preescolar: oficina administrativa, oficina de Sub-coordinación, oficina del Departamento psicopedagógico, dos cubículos para entrevistas, salón multiusos, sala de maestros, sala de computación, sala de neuromotor, tiendita, 10 salones hexagonales con computadora y cañón de proyección, huerto, área de juegos, patio central, dos áreas de baños, bodega Edificio de Primaria: oficina Administrativa, 2 oficinas de Sub-coordinación (primaria mayor y primaria menor), oficina del Departamento psicopedagógico, oficina del Departamento de pastoral, oficina del Departamento de Educación Física, tres cubículos para entrevistas, área de fotocopiado, biblioteca, dos salas de maestros (primaria mayor y primaria menor), 30 Salones, sala de computación, dos salones multiusos, tiendita, dos áreas de baños (primaria mayor y primaria menor), área de juegos, dos patios centrales, tres bodegas, el edificio cuenta con rampas y escaleras Edificio de preparatoria y secundaria: oficina de coordinación general, dos oficinas administrativas (preparatoria y secundaria), dos oficinas de Sub- coordinación (preparatoria y secundaria), dos oficinas del Departamento
  • 5. Miniproceso estratégico. 5 psicopedagógico (preparatoria y secundaria), oficina del Departamento Escolar, oficina del Departamento de Pastoral, oficina de auxiliar de coordinación de secundaria, dos salas de maestros (preparatoria y secundaria), dos salas de computación (preparatoria y secundaria), biblioteca, capilla, auditorio al aire libre, audiovisual para 100 personas, 4 áreas de baños, bodega para empleados, 30 salones, salón inteligente. Organización de la institución Toda institución tiene una cultura propia que la distingue de las demás, esta cultura es una especie de declaración escrita que incluye la misión, la visión y los valores de la institución, además incluye y señala las razones por las cuales existe y marca las líneas que regulan el buen funcionamiento de la institución (Fernández, 2001). Misión El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), en su misión promueve la formación humana, científica, tecnológica y cristiana donde las personas buscan la propia realización y la de su comunidad, con la finalidad de lograr una sociedad comprometida en la vivencia de los valores del evangelio, por la promoción de la justicia y el servicio al más necesitado. Visión El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), dentro de su visión, debe reflejar una calidad académica y humana de primer nivel en los ámbitos local y nacional. Esta visión es necesidad, es anhelo, es propósito que podrá alcanzarse sólo si trabajamos para adquirir estas condiciones fundamentales: Una constante interrelación entre los elementos que integran la comunidad educativa y ésta con la sociedad de la que forma parte. Un equipo de Hermanos Lasallistas y Maestros, altamente capacitados y actualizados en la aplicación oportuna de la tecnología educativa. Un egresado que posea una voluntad fuerte y perseverante en el bien
  • 6. Miniproceso estratégico. 6 obrar cristiano y que sepa aplicar el nivel de sus conocimientos adquiridos en el beneficio de la población más necesitada. Un espíritu institucional evangélico hecho vida que ilumine el entorno con un sólido espíritu de fe actuante, un sentido de fraternidad sin distingos y una actitud de servicio a favor de los más desprotegidos de los seres humanos. Valores El Instituto Regiomontano, A.C. (2005), en sus valores asume un espíritu cristiano y lasallista del hombre, del mundo y de la historia, considerando al educando como un ser único e irrepetible, libre y original, con capacidad de amar y de ser amado, llamado a la trascendencia. Este espíritu se sintetiza en cinco valores fundamentales: Fe: Ilumina toda la existencia del lasallista y su vocación de cristiano y orienta además, su vida a partir de los valores evangélicos. Fraternidad: Es la actitud del lasallista cuando se relaciona con sus hermanos para realizar un proyecto de vida cristiana. Servicio: El lasallista se entrega generosamente a los demás, en espíritu de colaboración y busca la promoción del hombre en el ejercicio de la educación. Justicia: Le ayuda a sensibilizarse y a percibir las situaciones de injusticia, que afecta a grandes zonas del mundo, especialmente a América Latina. Compromiso: Lleva al lasallista a compartir con los demás, sus hermanos los hombres, en especial con los más pobres y desfavorecidos con quienes compromete su vida, su tiempo, sus talentos y sus bienes (Instituto Regiomontano, A.C., 2005). Estos valores los vivimos en el estilo educativo lasallista y los vemos manifestados en:
  • 7. Miniproceso estratégico. 7 Un ambiente de fe expresado en prácticas típicas: oración, reflexión, presencia de Dios, toma de conciencia, catequesis, retiros, celebraciones litúrgicas. Un ambiente de fraternidad manifestado en: cortesía, como expresión de la caridad en las relaciones; sencillez en la organización; confianza, respeto y amistad en la dedicación y atención del alumno; cordialidad, disciplina y sana estimulación en los eventos deportivos, culturales y sociales. Un ambiente de servicio que se manifiesta: En los maestros: corresponsabilidad y participación activa en las actividades escolares; presencia serena y dinámica, preventiva y amistosa en las aulas, patios y eventos; corrección justa, tranquila y desinteresada. Atención especial al alumno necesitado. En los padres de familia: esmero por apoyar en el hogar la acción educativa; interés, iniciativa y participación en las actividades escolares que les corresponden. En los alumnos: entusiasmo en el cumplimiento de sus responsabilidades, tanto en el aula como en la vida escolar; participación generosa en la solución de las necesidades locales y del mundo, mediante la oración, la solidaridad y acciones concretas organizadas o apoyadas por la escuela. En el personal administrativo y de intendencia: responsabilidad y generosidad en el desempeño de sus funciones. El Instituto Regiomontano cuenta con un Director General para las dos unidades, cada una de ellas tiene como Coordinador General a un hermano lasallista, un subcoordinador general para cada una de las secciones y un jefe de departamento por área. Ver apéndice 1
  • 8. Miniproceso estratégico. 8 Características de los docentes de la institución Perfil del maestro lasallista El maestro lasallista es un profesional de la educación que mantiene la visión del Instituto, marca el rumbo frente al futuro sobre prospectivas, megatendencias y retos para el siglo XXI (Instituto Regiomontano, A.C., 2005). El maestro del Instituto Regiomontano, A.C. comparte la responsabilidad evangelizadora, basada en el compromiso bautismal como punto de partida, disponiéndose a trabajar y compartir los fines del fundador: La palabra, mediante el conocimiento de las máximas del Evangelio, que son el lenguaje y soporte del espíritu del cristiano. Con el ejemplo, modo concreto de personalizar y de vivir el mensaje evangélico. Damos sentido a nuestra tarea en la medida en que somos reflejo ante los alumnos del modo de vivir de Jesús, el Hijo de Dios. Trabajando por la formación humana, integra, moral, cristiana, que descubren en los medio modernos de comunicación social y técnica, vehículos para servir y guiar a los alumnos al conocimiento de la verdad, los valores de la vida, la paz, el respeto, la convivencia, la solidaridad y el amor. Calidad en el ejercicio de nuestro ministerio, que ofrece el servicio de competencia profesional, que explica e instruye con profundidad para formar conciencias y responder a las necesidades de nuestro tiempo. En el Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres, el personal está distribuido de la siguiente manera: Coordinador General: Hermano Lasallista. Preescolar: sub-coordinadora, Pasante de maestría; nueve titulares, todas tituladas; tres auxiliares, son estudiantes; una psicóloga, titulada; una secretaria; dos intendentes.
  • 9. Miniproceso estratégico. 9 Primaria: dos Sub-coordinadoras, tituladas; veintinueve titulares, veintiséis tituladas y tres pasantes; dos auxiliares, son estudiantes; diez Maestros de clases especiales (inglés, computación, deportes, canto); una psicóloga, titulada; bibliotecaria, titulada; dos secretarias; una pastoralista, titulada; seis intendentes. Secundaria: sub-coordinador, titulado; doce titulares, 10 titulados y dos pasantes; tres maestros por horas, titulados; un psicólogo, pasante de maestría; 1 secretaria; bibliotecaria, titulada; tres intendentes. Preparatoria: sub-coordinadora, cuenta con maestría; nueve titulares, titulados; tres maestros con planta, titulados; cuatro maestros por horas, titulados; un psicólogo, cuenta con maestría; una pastoralista, titulada; 1 secretaria; encargada del Departamento Escolar; cuatro intendentes. Características del entorno de la institución El Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres se localiza en la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, en la Ave. Prolongación Puerta del Sol #7000 col. Cumbres Mediterráneo. El colegio está ubicado en el cerro de las Mitras lo cual le da una situación privilegiada en su contexto ambiental pero complica el acceso a la institución para familias y empleados. El Colegio tiene a su alcance todos los servicios necesarios para su buen funcionamiento tales como médicos, recreativos, religiosos, sociales y culturales. En los últimos años el área de cumbres se ha desarrollado vertiginosamente debido a lo cual sus habitantes cubren sus necesidades en el sector.
  • 10. Miniproceso estratégico. 10 Características de los estudiantes de la institución y de sus familias El Instituto Regiomontano, A.C. favorece la formación de una persona con la preparación académica y axiológica que le permita insertarse, activa y críticamente, en la realidad de México y el Mundo, como un alumno íntegro, responsable, comprometido con su sociedad, líder, en constante superación, promotor del cambio y trascendente. El proyecto educativo del Instituto Regiomontano, A.C. (2005) plantea que el perfil del alumno lasallista es: Es ser individual: persona única, irrepetible, autónoma, libre y responsable, creativa en proceso de crecimiento y maduración. Ser social: abierto al otro, ya que para vivir, crecer y realizarse necesita de los demás. Ser trascendente: llamado por Dios Padre a la vida, redimido por Cristo y guiado por el Espíritu Santo para santificarse y lograr la felicidad eterna, iniciada ya desde este mundo. Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto son de clase social media (media alta, media media y media baja) y viven en las colonias vecinas. Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto Regiomontano, A.C. provienen de las colonias cercanas. Ver apéndice 2 Las familias que integran la comunidad educativa, en su mayoría, son familias jóvenes, profesionistas, católicas, en las que ambos padres trabajan y se puede observar diferentes estilos de familias: ambos padres, padres divorciados, monoparentales, unión libre, madres solteras. Muchas de las familias depositan en la escuela la formación académica y valoral de los hijos.
  • 11. Miniproceso estratégico. 11 Diseño del miniproceso Dentro del Distrito Lasallista México Norte, en el área de Pastoral Vocacional existe el Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista, integrado por cinco grupos apostólicos organizados por edades. Los grupos que integran el movimiento son: estrellas (tercero y cuarto de primaria), cheurones (quinto y sexto de primaria), torre (secundaria), salla (preparatoria) e indivisa manent (exalumnos). En cada uno de los grupos se trabajan y desarrollan cinco dimensiones que son: personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y proyección social. Una de las actividades principales del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista es la realización de los encuentros distritales en los que se reúnen los grupos de cierto nivel en alguno de los colegios del distrito que funge como sede. Un encuentro es la reunión de distintas delegaciones (representantes de colegios lasallistas) de un mismo nivel donde se realizan actividades organizadas para la sensibilización, crecimiento y formación de los grupos buscando una proyección social y comunitaria. Este ciclo escolar 2007-2008, se le pide al Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres que sea sede del Encuentro Distrital del nivel de Torre, dada petición genera en el Departamento de Pastoral la necesidad de sistematizar los procesos administrativos y de gestión para la realización del encuentro. Problemática detectada Ante la necesidad de realizar un encuentro distrital apostólico, el Departamento de Pastoral se enfrenta a la realidad de que no existe ningún referente que sirva como guía o manual de procedimientos para organizar un evento de esta magnitud. Por lo tanto, el Departamento decide diseñar una estrategia para llevar
  • 12. Miniproceso estratégico. 12 a cabo el encuentro a partir del análisis FODA (que significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Oportunidades Gran necesidad de las familias de inculcar una sólida escala de valores. Urgencia de una cultura de paz (en todas las modalidades). Necesidad de cultivar y fortalecer el área valoral y espiritual del ser humano para afrontar con entereza los cambios acelerados. Amenazas Carencia de una escala de valores sólida en las familias y medio ambiente que impide la convivencia fraterna de los grupos sociales. Distractores tecnológicos. Zona metropolitana invadida por la violencia en todas sus modalidades. Cambios acelerados todo nivel (conocimiento, innovaciones tecnológicas, modas, etc) Existencia de movimientos y grupos apostólicos de diferentes parroquias. Fuerzas Respaldo de 300 años de experiencia educativa, formación y pedagogía lasallista. Existencia del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista. Formación continua para asesores y animadores del Movimiento. Realización de encuentros apostólicos anuales de los diferentes niveles. Debilidades Exceso de actividades académicas, culturales y deportivas en relación con las actividades formativas y apostólicas, tanto para alumnos como maestros.
  • 13. Miniproceso estratégico. 13 Falta de promoción del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista dentro de las mismas instituciones lasallistas. Indiferencia por parte de los miembros de la comunidad educativa hacia los grupos apostólicos. Inexistencia de manuales operativos para la realización de encuentros de tipo regional, distrital, interdistrital e internacional. Justificación El Departamento de Pastoral considera necesaria la existencia de un manual o guía de procedimientos que sirva como referente para la realización de los encuentros distritales apostólicos de cualquier nivel. Su importancia radica en sirva como precedente en la construcción de futuros encuentros y permita así: a) Dinamizar el carisma lasallista de las comunidades educativas, b) Integrar activamente los recursos humanos y materiales que vivifican la misión compartida, c) Promover el trabajo cooperativo de los miembros de la institución sede y d) Definir con claridad las líneas de acción y funciones de los miembros del equipo organizador. Objetivos General.- Diseñar una manual de procedimientos, que sirva de guía en la organización de encuentros distritales apostólicos para unificar los criterios de planeación, ejecución y evaluación. Específicos.- Diseñar el contenido del encuentro en base a la edad de los participantes y tomando en cuenta las cinco dimensiones que sustentan y dirigen el Movimiento
  • 14. Miniproceso estratégico. 14 Infantil y Juvenil Lasallista (personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y proyección social). Integrar los procedimientos administrativos para la realización del encuentro en los aspectos: financieros, materiales, operativos, humanos, tecnológicos, de información y de infraestructura Líneas de actuación Línea de acción de Formación: Esta línea describe las actividades que estructuran de manera transversal la esencia del encuentro. Estas actividades desarrollarán las cinco dimensiones a través de juegos, dinámicas, conferencias, talleres, momentos de oración y convivencia y celebraciones litúrgicas. Línea de acción Administrativa: Esta línea describe las actividades que integran toda la logística y operatividad del evento tales como la optimización y utilización de recursos financieros, las necesidades materiales y tecnológicas, el reconocimiento de recursos humanos y asignación de responsabilidades, la habilitación canales de información y comunicación eficaz y adecuación de la infraestructura al evento. Condiciones organizativas Las condiciones necesarias por parte de la Institución sede se pueden dividir en tres momentos: Antes del evento, que el Director general autorice la creación del staff de organización en el colegio sede para que las personas involucradas puedan invertir parte de su tiempo de trabajo en la organización del evento así mismo que dé el apoyo económico necesario mientras el evento tiene recursos financieros propios. Que las personas involucradas en el staff de organización firmen una carta compromiso para asegurar su participación. Que el Director autorice la
  • 15. Miniproceso estratégico. 15 realización de un acuerdo con las familias del colegio sede para asegurar el hospedaje de los alumnos participantes en el encuentro, dicho acuerdo quedará sujeto a las políticas y lineamientos del colegio sede. Que la Casa Central realice una valoración del colegio sede para asegurar que cubra todas las necesidades del evento (infraestructura, personal, directivos, la ciudad). Durante el evento, que el coordinador general del encuentro supervise la realización de las actividades de cada comisión y tenga la capacidad de solucionar los imprevistos que vayan surgiendo. Y por último después del evento, que la Casa Central de una retroalimentación al colegio sede y a su vez, que el Director general retroalimente el trabajo realizado por el staff de organización. Personas implicadas En la línea de acción de formación: Las personas involucradas son Hermanos Lasallistas de la Casa Central, responsables del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista de cada colegio, los asesores (maestros) y animadores (alumnos) de cada uno de los grupos que participan en el encuentro y los pastoralistas del colegio sede. En la línea de acción administrativa: Director General del colegio sede, Coordinadores de sección, según el nivel del encuentro, staff organizador integrado por maestros y secretarias, padres de familia, alumnos, empleados de intendencia y proveedores de servicios. Necesidades de formación En la línea de acción de formación se necesita que las personas involucradas tengan un conocimiento pleno de la filosofía y pedagogía lasallista, nociones básicas de administración, conocimientos de psicología evolutiva y social,
  • 16. Miniproceso estratégico. 16 conocimiento de la realidad regional y distrital de las comunidades educativas lasallistas y que sean ejemplo vivo del carisma y los valores lasallistas. En la línea de acción administrativa es esencial crear vínculos de trabajo cooperativo entre director, coordinadores, staff organizador, comunidad educativa en general y proveedores, a su vez es indispensable promover los vínculos de trabajo colaborativo hacia las comunidades educativas de los colegios participantes. Necesidades materiales En la línea de acción de formación se requieren los siguientes materiales: sala de juntas, recursos tecnológicos (computadoras, copiadora, impresoras, proyectores, grabadoras, unidades de memoria portátiles), papelería (hojas, legajos, engrapadoras, plumas, cartulinas, rotafolios, marcadores, cinta adhesiva, sobres), cronograma de juntas de preparación y sensibilización, esquema de trabajo del encuentro donde se marcan tiempos, actividades, responsables y materiales necesarios. En la línea de acción administrativa se necesita los recursos tecnológicos (computadoras, impresoras, proyectores, grabadoras, unidades de memoria portátiles, radios de alta frecuencia), equipo de sonido, infraestructura del colegio sede y croquis del mismo para la distribución de actividades, servicios y productos de los proveedores, recursos financieros (cuota de inscripción al encuentro), listas de asesores y alumnos participantes (nombre, teléfono de casa, talla de camiseta), logística de hospedaje y transportación, material de papelería (hojas, legajos, papel de colores, marcadores, cajas de cartón), reconocimientos (diplomas y trofeos) , souvenirs (camisetas, morrales, paliacates), publicidad (lonas, postres, tarjetas de agradecimiento), material de limpieza, material de seguridad, material médico, orden del día para junta con asesores.
  • 17. Miniproceso estratégico. 17 Procedimientos de evaluación y seguimiento Se aplicará una evaluación a todos los participantes, tanto alumnos como asesores, para poder analizar los resultados del encuentro. Ver apéndice 3 A nivel de staff de organización se realizará un FODA (que significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para evaluar la realización del encuentro y los resultados se reportarán a la Casa Central. El seguimiento se realizará a nivel distrital de manera anual en las reuniones de pastoral distrital y de asesores del Movimiento Infantil y Juvenil que se llevan a cabo al inicio de cada ciclo escolar. Este seguimiento consistirá en dar una breve capacitación a las pastoralistas y asesores sobre los fines que se persiguen en un encuentro así como los lineamientos para la realización de los mismos. Estrategias Según Mintzberg (1997), una estrategia es un patrón que incluye una serie de acciones que ocurren en un tiempo determinado. No importa el área o campo de trabajo en el cual se tenga que resolver un problema, lo importante es tener un plan de acción que permita solucionar dicho problema o bien realizar con éxito una actividad. Ante la realidad de realizar un encuentro distrital apostólico es importante que el departamento de Pastoral tenga claro la secuencia lógica de actividades para realizar el evento de una manera eficaz, así mismo es indispensable tener clara la meta final y que todos los miembros del equipo conozcan y tengan claro el plan de acción, sus responsabilidades y las formas en que su trabajo se relaciona con el de los demás. A continuación se describen las actividades que se deberán seguir y tomar en cuenta en cada una de las líneas de acción para el logro óptimo del evento.
  • 18. Miniproceso estratégico. 18 Estrategias formales En la línea de acción de formación, las actividades a realizar se describen de la siguiente manera: Primero, la Casa Central propone y define las fechas y sedes para la realización del encuentro. Segundo, una vez confirmadas las sedes, se envía un comunicado a los colegios participantes del distrito en la que se especifiquen las políticas y los lineamientos de participación para cada una de las delegaciones. Ver anexo 4 Tercero, se convoca a una junta de planeación por parte de los hermanos de Casa Central para diseñar el encuentro en lo referente a los ejes transversales y dimensiones de trabajo, se incluyen juegos, dinámicas, conferencias, talleres, momentos de oración, de convivencia y celebraciones litúrgicas. En esta junta participan hermanos lasallistas, asesores, pastoralistas y voluntarios y se obtiene como resultado el cronograma del evento, desarrollo de actividades y responsables de las mismas. Ver apéndice 5 Cuarto, el documento que se obtuvo como resultado se envía a cada una de las delegaciones participantes incluyendo a la sede, se le hace llegar a los directores, pastoralistas y asesores de grupo. Quinto, entra en función el staff de organización del colegio sede poniéndose en contacto con cada una de las delegaciones que van a participar, este paso da pie a la línea acción administrativa. El hermano de Casa Central encargado de la pastoral vocacional queda como supervisor del staff de organización para dirigirlo y resolver cualquier tipo de duda o problema. En la línea de acción administrativa, las actividades a realizar se describen de la siguiente manera: Número uno, una de las instituciones del distrito, recibe la invitación para ser sede del encuentro, Casa Central le hace llegar el cronograma, el desarrollo de las
  • 19. Miniproceso estratégico. 19 actividades y los responsables de las mismas. El colegio sede manda la convocatoria de participación para el encuentro a cada uno de los colegios que van a participar. Ver apéndice 6 Número dos, la sede integra un staff de organización con personal de la institución (pastoralistas, encargado del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista, hermanos de la comunidad educativa, asesores de grupo, maestros de la sección correspondiente y personal administrativo), se sugiere que el staff sea convocado por el director general, que esté lidereado por el/la pastoralista o bien por el encargado del Movimiento Infantil y Juvenil del colegio y además, que este equipo no exceda de 10 personas. Número tres, se realiza una junta con las personas involucradas (staff de organización) para comunicarles la magnitud del evento, los lineamientos, agrupar tareas y asignar responsables. Es muy importante que el trabajo se realice de manera cooperativa y hacer conciencia de que cada uno de los miembros es un eslabón importante de la cadena. Número cuatro, las tareas se pueden agrupar en comisiones con sus respectivas actividades de la siguiente manera: Relaciones Públicas: es el enlace entre la sede y cada una de las personas externas que participarán en el encuentro, se recomienda que sea el/la pastoralista o encargado del Movimiento Infantil y Juvenil ya que esta persona tendrá la visión general del evento e irá delegando acciones a cada una de las comisiones, su función principal es la supervisión de todas las comisiones y del encuentro en general. Hospedaje: esta comisión deberá mandar una carta a los padres de familia solicitando su apoyo para recibir a los huéspedes provenientes de otras delegaciones, asegurándoles el desayuno y los traslados. De ser necesario se pedirá ayuda a los colegios lasallistas de la misma ciudad. Después del evento, es necesario mandar una carta de agradecimiento a cada una de las familias que
  • 20. Miniproceso estratégico. 20 ayudo a hospedar y también a los colegios que apoyaron si así fuera el caso. Ver apéndice 7 Transportación: esta comisión reserva las llegadas y salidas de los camiones a la central y los traslados al colegio sede, de tal manera que supervisa los recorridos asignando un responsable por camión para asegurarse de que estén completas las delegaciones y en caso contrario reportar las ausencias de miembros. Ver apéndice 8 Comidas: está comisión se encarga de elaborar un menú para todos los días del encuentro, realiza las compras y negociaciones con los proveedores de servicios. Supervisa el horario, la reparticipación de las mismas. Refrigerios: esta comisión se encarga de organizar lo que se ofrecerá a los participantes en cada uno de los recesos, compran lo necesario y preparan el material desechable necesario para ofrecer los alimentos que pueden ser galletas, frituras, fruta, refrescos, jugos, café. Es importante que esta comisión defina el lugar en el que se llevarán a cabo los recesos e invite a un grupo de maestros que apoyen y agilicen la entrega de los alimentos. Recuerdos: esta comisión deberá diseñar el logotipo del encuentro y contratar los servicios de los proveedores necesarios para fabricar los recuerdos que se entregarán a cada uno de los participante. El tipo de souvenirs será de acuerdo a la edad de los participantes, se sugieren los siguientes: camisetas, gorras, paliacates, morrales, lapiceras, libretas, plumas, lápices, borradores. Recepción de delegaciones: esta comisión es de suma importancia ya que es la que recibe a cada una de las delegaciones al llegar al colegio sede, deberá estar integrada por varios maestro y/o alumnos encargados de recibir a cada grupo, de llevarlos a algún salón previamente asignado, el cual será el centro de trabajo de la delegación y entregarles un paquete con el siguiente material: souvenirs de cada participante, gafettes de identificación, cronograma de actividades, plumas y un regalo de bienvenida que pueden ser dulces típicos de la región o algún detalle lasallista o del colegio.
  • 21. Miniproceso estratégico. 21 Habilitación de lugares de trabajo: esta comisión se encarga de seleccionar las áreas de trabajo para cada una de las actividades del encuentro, deberá prever lo necesario en cada una de ellas como sillas, mesas, pizarrones, proyectores, computadoras, también se encargará de arreglar los salones que se les asignarán a cada una de las delegaciones en donde podrán guardar sus cosas y a la vez les servirá como lugar de trabajo cuando así lo marque el desarrollo del encuentro. Reconocimientos: se sugiere que esta comisión la integren el diseñador gráfico del colegio y algunos maestros, ellos se encargarán de diseñar los reconocimientos que se entregarán a cada participante (diplomas) y a cada delegación (trofeo, placa). Deberán buscar a los proveedores, si es necesario, que cubran las necesidades que se presenten. También tendrán que diseñar la propaganda y publicidad interna del encuentro (posters, lonas, volantes). Donativos: esta comisión buscará la manera de conseguir donativos en especie por parte de las diferentes empresas de la localidad o bien precios especiales en la compra de diferentes productos por ejemplo Gamesa, Sabritas, Productos desechables, etc). Pagos y cobranza: una sola persona deberá estar encargada del cobro de la cuota de participación por parte de las delegaciones, para esto se sugiere abrir una cuenta bancaria o bien utilizar alguna ya existente del colegio. Esta misma persona será la única autorizada para realizar los pagos de los gastos que se generen durante todo el encuentro. Los representantes de cada comisión se reportaran con ella/el para darle cuentas de las necesidades económicas que se presenten en cada grupo de trabajo. Todos los gastos se controlarán con notas de remisión y vales de caja de tal manera que al final del encuentro la persona responsable pueda hacer y presentar una relación de ingresos y egresos al staff de organización y al director general de colegio. No es necesario pedir facturas de los gastos ya que esto implica pagar el I.V.A. y este evento no entra en la contabilidad del colegio. Equipo de edecanes: esta comisión se encargará de preparar un equipo de 10 alumnos que puedan apoyar como edecanes, es importante capacitarlos para que
  • 22. Miniproceso estratégico. 22 puedan dar solución a cualquier problema que se presente o bien canalizarlo a las personas indicadas. El grupo de edecanes deberá estar uniformado, algo sencillo de acuerdo al evento pero si vistoso para que los participantes los ubiquen fácilmente. Equipo de apoyo: esta comisión se encargará de convocar a todos los maestros del colegio para poder formar un grupo de apoyo para cada una de las necesidades y actividades que hay que cubrir como sede. Una vez que este integrado el equipo de apoyo, la comisión les asignará una actividad y un horario de participación de tal manera que el evento este cubierto pero que no haya una sobrepoblación de apoyo. Después del evento, la comisión deberá entregar algún tipo de agradecimiento (tarjeta, souvenir, carta) a cada uno de los maestros que ayudo de alguna manera. Limpieza y mantenimiento: esta comisión estará integrada por el personal de intendencia, su función será mantener la limpieza de todo el lugar (salones, cafetería, baños, patios, capilla etc), tendrán contacto directo con el responsable del staff y los responsables de cada una de las comisiones. Deberán estar al pendiente del buen funcionamiento de las instalaciones y de los servicios. Directivos: su función principal es la de estar presentes durante el evento y tener una visión general del todo para reportar al staff de organización cualquier anormalidad. Son responsables de la inauguración y la clausura del evento. Número cinco, sería propiamente la ejecución del evento integrando las acciones específicas de cada una de las personas y de las comisiones. Número seis, esta última acción implica la evaluación por parte de los participantes del encuentro y del staff de organización para hacer una retroalimentación del evento.
  • 23. Miniproceso estratégico. 23 Conclusión de Hilda Mauricio La riqueza de esta materia y la creación de este miniproceso, que aunque sea la pequeña parte de un todo me deja diversos aprendizajes, uno de ellos compete a que como sociedad podemos evolucionar tecnológicamente y con ello vivenciar sus ventajas y desventajas, pero lo que nunca podrá sustituirse son las personas que conforman una organización y en nuestro caso una institución educativa. Hacia el interior de ésta se generan diferentes subsistemas e idealmente serán perseguidos por ella, la adecuada toma de decisiones, el logro de objetivos y metas propuestas, la solución de problemas, la satisfacción de los clientes, los resultados positivos, el aprovechamiento de la inteligencia emocional, etc., pero definitivamente, las personas implicadas en la institución tienen el compromiso (anque no todos en la misma magnitud) de reinventarla en dichos subsistemas, enriqueciendo así la creación, implementación y evaluación de estrategias. Y en la medida que cada miembro asuma su responsabilidad en la transformación de la misión en acciones, su creatividad en la construcción de una visión compartida y la vivencia de los valores que conforman la cultura organizacional, en esa medida podrá gestar soluciones y procesos de cambio paulatinos que aprovechen los factores de éxito que se tienen a nivel personal, comunitario e institucional.
  • 24. Miniproceso estratégico. 24 Otro gran aprendizaje incide en la gran responsabilidad que tiene el líder como estratega desde cualquier ámbito de acción, para ejemplificarlo quiero hacer la comparación que puede tener con el rey Midas que al tocar todas las cosas las transforma en oro, es decir les da un valor. Así mismo, podemos pensar en el rol que juega el estratega porque constantemente es interpelado para dar valor y mas aun un valor añadido a la creación e implementación de estrategias, las cuales no son fruto de la improvisación sino que algo que me queda claro es que son fruto de un proceso sistemático de reflexión, de crecimiento personal y madurez cognitiva que lleva ineludiblemente a tener mayor conciencia de qué hace mi institución, a dónde va, cómo es, que necesidades tiene, que caracteriza a sus miembros y a los agentes externos que a ella impactan. Dicho proceso estratégico conlleva a que nosotros como estrategas optemos por enfoques y paradigmas que motiven a nuestros equipos de trabajo, a apostar por el trabajo cooperativo e igualmente a seguirse preparando para compartir los frutos de la formación que propicien cambios culturales desde la trinchera que nos corresponde y ser capaces de autoevaluarnos en distintos niveles para aprovechar nuestras fortalezas y áreas de oportunidad que favorezcan una gestión del cambio de forma continua y a largo plazo. Por último los aprendizajes no sólo se quedan en valorar la importancia del recurso humano y el aporte significativo del estratega en la gestión de instituciones, sino también en que a nivel personal me deja el reto de seguir aprendiendo y desaprendiendo en los procesos administrativos. En la planeación y la organización de proyectos institucionales a asumir los principios que describe Senge en la quinta disciplina, empezando por el dominio personal que en ese sentido me considero una persona que trabaja mucho consigo misma y que puede usar esta disciplina como una apalancamiento para desarrollar el pensamiento sistémico y tener una visión holística de los hechos, aspecto que me quedó muy claro en la realización del Encuentro Torre, porque me motivó a abrir la perspectiva de cómo se interrelacionan diferentes factores en una estrategia en el antes, durante y después del evento. A pesar del tiempo, dinero y esfuerzo que el Encuentro implicó me quedo con el grato sabor y la satisfacción que hay tras
  • 25. Miniproceso estratégico. 25 bambalinas un equipo de trabajo fuerte que hace sinergia en el cumplimiento de las metas propuestas. En definitiva como estratega ser lo más competente posible desde el Departamento que me toca liderear y hacer de mis actitudes un camino para andar.
  • 26. Miniproceso estratégico. 26 Conclusión de Adriana Rivera El curso llega a su fin pero los aprendizajes apenas empiezan… terminar con esta materia me deja grandes satisfacciones, por un lado todo los conceptos que reaprendí y digo “reaprendí” porque es un hecho que ya los conocía pero analizarlos desde una nueva postura, rompiendo paradigmas que de algún modo me llenaban de cierta comodidad, me ha hecho ser mejor persona y más profesional. El departamento que tengo a mi cargo es el de Pastoral y por lo general las personas lo perciben como “el departamento de la felicidad, de las florecitas y las maripositas del campo” y es algo que en lo personal me incomoda, a lo largo de seis años me he empeñado en demostrarle a la comunidad educativa que el trabajo que realizamos es tan importante y profesional como el que se realiza en cualquiera de las coordinaciones o departamentos del colegio, y fue aquí, en la materia de Planeación y Organización, donde encontré las herramientas que me estaban haciendo falta para seguir puliendo el trabajo que realizamos en el Departamento de Pastoral, para poderle dar un rigor más científico y que todos los proyectos que se realicen estén bien fundamentados y estructurados, y que a su vez cubran las necesidades de la comunidad educativa. Me queda claro lo importante que es tener un plan, una estrategia que guíe el trabajo sin perder de vista la meta, el punto final al cual queremos llegar, así mismo confirmo el valor del recurso humano dentro de la planeación estratégica y la ejecución, considero que dentro de toda institución se debe apoyar a los empleados dándoles la capacitación necesaria para sus puestos, exigiéndoles resultados en base a su preparación. Por otro lado, me pareció muy interesante elaborar el miniproceso estratégico ya que fue una manera muy sencilla de aplicar todos los conocimientos teóricos que fuimos aprendiendo a lo largo del curso dentro del contexto laboral en el que cada uno de nosotros, los alumnos, nos encontramos trabajando.
  • 27. Miniproceso estratégico. 27 Me llena de satisfacción haber realizado este trabajo porque es el producto de lo que aprendimos y de lo que vivimos, es curioso aplicar la teoría de Mintzberg y Fernández en proyectos de pastoral pero es aquí donde reitero la importancia de formalizar el trabajo que desempeño en el colegio. Algo que no puedo dejar de mencionar y que fue un gran aprendizaje personal es el uso de la tecnología, me queda claro que “el futuro es hoy” y que es necesario readaptarnos y reinventarnos ante la realidad social y educativa que estamos viviendo, me siento orgullosa de lo que logre en este sentido mas no satisfecha, pues se y me queda claro que hay mucho camino por recorrer. Aunque fue muy poco el tiempo que tuvimos para analizar los contenidos del curso, desde mi punto de vista considero que fueron muy enriquecedores todos los temas y la razón principal es porque todos y cada uno de ellos pude aplicarlos casi inmediatamente a mi práctica profesional, me quedo con ganas de conocer más pero definitivamente es un excelente comienzo para llegar a ser una buen estratega… un estratega que piensa en los demás, que es capaz de reconocer las necesidades de su entorno, que esta conciente de los recursos con los que cuenta, que logra tener una visión integral del todo y que es capaz de incluir y tomar en cuenta a las personas que tiene a su cargo.
  • 28. Miniproceso estratégico. 28 Referencias Fernández, E. (2001). Gestión de instituciones educativas inteligentes. México. Ed. McGraw Hill. Instituto Regiomontano, A.C. (2005). Proyecto Educativo. Mintzberg, H., Quinn, J., & Voyer, J. (1997) El Proceso Estratégico. México: Pearson. Prentice Hall.
  • 29. Miniproceso estratégico. 29 Apéndices Apéndice 1
  • 31. Miniproceso estratégico. 31 Apéndice 2 UNIDAD CUMBRES CICLO ESCOLAR 2008-2009 PROCEDENCIA/COLONIA COLONIA MUNICIPIO Cumbres Monterrey Pedregal Cumbres Monterrey Cumbres Elite Monterrey Misión Cumbres Monterrey Solidaridad Monterrey Paseo de Cumbres Monterrey Santa Clara Monterrey SECTOR CUMBRES 85% Cerradas de Cumbres Monterrey Bosques de Cumbres Monterrey Residencial Cumbres Monterrey Valle de Cumbres Monterrey Cedros Monterrey Portal de Cumbres Monterrey Cumbres Las Palmas Monterrey Cumbres Las Lomas Monterrey Hacienda Mitras Monterrey Colonial de Cumbres Monterrey Cumbres Renacimiento Monterrey Cumbres Quinta Real Monterrey Cumbres Providencia Monterrey Real de Cumbres Monterrey Puerta de Hierro Monterrey Cima de Cumbres Monterrey Vista Hermosa Monterrey CERCANÍAS Villa Mitras Monterrey 10% Mitras Nte. Monterrey Colinas de San Jerónimo Monterrey Fuentes del Valle San Pedro OTROS Del Roble San Nicolás 4% Residencial Anáhuac San Nicolás
  • 32. Miniproceso estratégico. 32 Apéndice 3 EVALUACIÓN DEL CAMPAMENTO GRUPO TORRE NOV 2008 Nombre: ___________________________________________ Delegación: ___________________________________________ I. Contenido de los temas, dinámicas, oraciones puesta en común, etc. 1. Adecuados al Encuentro: Porque: E MB R M 2. Interesante: Porque: E MB R M 3. Material empleado: Porque: E MB R M 4. Duración: Porque: E MB R M 5. Profundidad: Porque: E MB R M II. Organización 6. Horario: Porque: E MB R M 7. Puntualidad: Porque: E MB R M 8. Agilidad en los movimientos: Porque:
  • 33. Miniproceso estratégico. 33 E MB R M 9. Información clara y precisa: Porque: E MB R M 10. Conducción del Encuentro: Porque: E MB R M 11. Servicio de edecanes: Porque: E MB R M 12. Recesos: Porque: E MB R M 13. Hospedaje: Porque: E MB R M 14. Instalaciones y sonido: Porque: E MB R M III. Participantes 15. Integración: Porque: E MB R M 16. Participación: Porque: E MB R M 17. Puntualidad: Porque: E MB R M 18. Apertura: Porque: E MB R M
  • 34. Miniproceso estratégico. 34 VI. Asesores y Animadores 19. Presencia: Porque: E MB R M 20. Entusiasmo: Porque: E MB R M 21. Apertura, disponibilidad: Porque: E MB R M V. Delegación 22. Unidad: Porque: E MB R M 23. Trabajo en equipo: Porque: E MB R M 24. Apertura a los demás: Porque: E MB R M 25. ¿De los temas cual fue el más que te gustó? ________________________________________________________________________ 26. ¿Qué aprendí?: ________________________________________________________________________
  • 35. Miniproceso estratégico. 35 Apéndice 4 Pastoral Juvenil y Vocacional México – Norte ENCUENTROS “TORRE” 2008 I. FECHA Y HORA.  28 a 30 de noviembre 2008, iniciando el viernes a las 18:00 hs. con la recepción y terminando el domingo a las 14:00 hs. SEDE COLEGIOS Col. Guadiana (Durango) Gómez, Saltillo, Chihuahua, Durango, Guadajara, San Juan, Lagos, Hermosillo,Cd. Obregón. I.R Cumbres (Monterrey) Regio Contry, Regio Cumbres, San Nicolás, Regio Chepevera, Monclova, Victoria, Matamoros, Acapulco, Tecpan. II. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN. PARA LOS GRUPOS:  Que el grupo haya iniciado desde septiembre 2008.  Enviar el programa de trabajo del grupo a fines de septiembre a planeacionasociacion@lasalle.edu.mx  Haber realizado al menos una sesión sobre el tema de la vocación en general, teniendo evidencia de la misma.  Que el grupo tenga apostolado periódico.  Si el grupo cumple estos requisitos tiene derecho al siguiente número de participantes: o Grupos de 40 ó menos integrantes: 12 jóvenes y 2 asesores máximo. o Grupos de 40 ó más: 17 jóvenes y 2 asesores máximo. o Mitad hombres y mitad mujeres.  En caso de no cumplirlos en su totalidad, tendrá derecho a participar con 7 jóvenes y 1 asesor máximo. PARA LOS JÓVENES PARTICIPANTES:
  • 36. Miniproceso estratégico. 36  Cada integrante del grupo deberá contar con su carpeta de trabajo.  Cumplir con los criterios indicados a nivel local. III. VARIOS  La cuota y procedimientos de inscripción los enviarán las sedes próximamente.  El programa lo enviará Casa Central a la brevedad posible. Pastoral Juvenil y Vocacional México Norte Apéndice 5
  • 37. Miniproceso estratégico. 37 Encuentro Grupo Torre Durango – Monterrey 28 – 30 noviembre 2008 PROGRAMA Objetivos 1. Conocer las cinco dimensiones así como los logros mínimos de cada una del grupo Torre. 2. Descubrir en la persona y la práctica de Jesús de Nazaret un modelo de vida, asumiendo compromisos eclesiales. 3. Establecer relaciones significativas con mi grupo vivienciando así una experiencia comunitaria importante. Primera nombre hace referencia a I.R Cumbres y segundo nombre a Durango. Viernes 28 Hora Actividad Responsable 19:00 Recepción – ubicación salones Sede 20:00 Cena Sede 21:30 Rally de integración – Reunión Asesores Salla Sede 23:00 Despedida Todos Sábado 29 Hora Actividad Responsable 8:00 Juegos de integración (libre) Cd. Victoria – Guadalajara 8:30 Bienvenida Director – Coordinación Central 9:00 Oración El Padrenuestro San Nicolás – Lagos 9:30 Tema 1: Quiénes somos y a dónde vamos CRC – Chihuahua 11:00 Receso Sede 11:30 Tema 2: Un hombre llamado Jesús Saltillo – Gómez Palacio 13:00 Toma de conciencia individual – delegaciones. Asesores 13:30 Acto Mariano (libre) Matamoros – Durango 14:00 Comida Sede 14:30 Rally de Juegos (libre) Tecpan – San Juan 16:00 Taller Bíblico Acapulco – Regis 17:30 Receso Sede 18:00 Eucaristía Monclova – San Juan 19:00 Desierto Cumbres – Chihuahua 19:30 Síntesis por delegaciones Asesores 20:00 Cena Sede 20:30 Oración Cd. Victoria – Cd. Obregón 21:00 Convivencia Sede 23:30 Fin de la jornada
  • 38. Miniproceso estratégico. 38 Domingo 30 Hora Actividad Responsable 9:00 Juegos Organizados (libre) Chepevera – Cd. Obregón 9:30 Taller Cómo hacer oración San Nicolás – Guadalajara 10:00 Tema 3: Los tipos de seguimiento Monclova - Lagos 11:00 Receso Sede 11:30 Síntesis – Evaluación personal Coordinación Central - Asesores 12:00 Síntesis – compromisos por delegación Coordinación Central - Asesores 12:30 Clausura Director – Coordinación Central 13:30 Despedida Jóvenes: 1. Bitácora. 2. Caja de trabajo: pluma, marcadores, tijeras, lápiz adhesivo, etc. 3. Un paliacate (se usará en los juegos). Asesores: 1. Los hermanos, llevar su hábito por favor. 2. Llevar 15 recuerdos lasallistas: llaveros, pines, gorras, etc. 3. Llevar material suficiente para la presentación del tema. En Durango 150 copias, En Monterrey Viernes 28 19:00 Bienvenida y acomodo en salones. La sede recibe a las Delegaciones, destinándoles un salón con ubicación práctica, para que dejen sus cosas y sea lugar de reunión de la Delegación para evaluaciones, indicaciones, etc. No olvidar colocar un letrero grande con el nombre de la delegación en la puerta de cada salón para que las delegaciones sepan cuál es el suyo. 20:00 Cena. Prever algo práctico y de distribución rápida. No olvidar bendecir y dar gracias por los alimentos. 20:30 Rally (Libre). Objetivo: Socializar, divertirse, aprender juntos, identificarse con el lasallismo, ir aterrizando compromisos o formas de aplicar lo visto en el encuentro en la vida diaria. Orientaciones:  Se sugiere dar la organización de este Rally a los Grupos Salla e Indivisa del colegio, con la supervisión de los Asesores.  Supervisar la planeación del rally para que sea divertido, pero evitando actividades exageradas o que abusen de la edad de los muchachos.
  • 39. Miniproceso estratégico. 39 20:30 Reunión de Asesores. El Pastoralista Distrital, el Asesor responsable de la organización local, preside esta reunión en la que se enfatiza el papel de los asesores durante el mismo, se revisa el horario del día siguiente y se prevén aspectos derivados del mismo.  Asiste un asesor por delegación y el otro permanece en los patios para la supervisión del Rally. 22:00 Distribución en familias Cuidar que la distribución se realice de manera ordenada y ágil. Asesores permanecer en el colegio hasta todos sus alumnos hayan sido entregados a las familias. Sábado 29 08:00 Dinámica de arranque de jornada El objetivo de este momento es iniciar el día con una actividad dinámica que “energice” a los participantes, produzca un buen ambiente y los disponga a vivir el día con entusiasmo.  Debe ser una dinámica movida, que los despierte e involucre a todos.  Que sea fácil de entender y conducir. Que respete el tiempo señalado.  Arrancar la dinámica a tiempo: no esperar a que lleguen todos para iniciar; que se puedan ir integrando los que llegan tarde, si los hubiera.  La elección de la dinámica queda a cargo de la delegación a la que se le encomienda. 08:30 Saludo del Director y Presentación de Asesores Es un saludo sencillo del Director a las Delegaciones (No hacerlo solemne o largo). Posteriormente, el Pastoralista Distrital presenta a los asesores de cada delegación y a otras personas que juzgue conveniente para que todos los identifiquen. 9:00 Oración “El Padrenuestro” 9:30 Tema: Quiénes somos y a dónde vamos. 1. Un conductor que realice una pequeña presentación del trabajo (5 minutos) 2. Los valores de nuestro grupo. (15 minutos) Logros mínimos que se quieren desarrollar. o dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad. Desarrollo a. Dividir al gran grupo en 4 subgrupos (20 jóvenes aproximadamente en cada subgrupo) b. Se sientan los jóvenes del subgrupo en rueda y a cada uno se le coloca una etiqueta en la frente con un valor del Grupo Torre (tomado de la descripción del grupo que viene en la página web del Distrito): La
  • 40. Miniproceso estratégico. 40 fortaleza, la seguridad, la firmeza, la integración, entusiasmo, astucia, amor, Dios, fe, servicio c. El primero dice en voz alta su valor, el segundo repite ése y dice el suyo, el tercero repite los dos primeros y agrega el suyo y así se continúa hasta terminar el círculo. d. El conductor cierra la dinámica destacando la mística de los Torre, haciendo alusión a su logo. 3. El trabajo de nuestro grupo. (45 minutos). Logros mínimos que se quiere desarrollar: o dce2 Descubro la importancia de estar vinculado a un grupo en la etapa del desarrollo humano por la que atravieso. o dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad. o dce7 Valoro las diferentes experiencias que el grupo tiene. Desarrollo a. Dividir el grupo en 10 equipos. Asignar a cada dos equipos una dimensión y sus logros mínimos:  Equipo 1 y 2: Dimensión Personal.  Equipo 3 y 4: Dimensión Cristiana.  Equipo 5 y 6: Dimensión Comunitario – Eclesial.  Equipo 7 y 8: Dimensión Lasallista.  Equipo 9 y 10: Dimensión Apostólica. b. Realizar una lectura en equipo de la dimensión que les tocó trabajar. (Propósito y Logros mínimos). c. Comentarios entre los integrantes del equipo que entienden por con lo que leyeron. Es necesario la presencia de un asesor en cada uno de los grupos para cuando existan dudas sobre el propósito y los logros mínimos. d. Realizar un trabajo de exposición de los elementos principales de cada una de las dimensiones, para la puesta en común de acuerdo a los siguientes criterios.  Equipo 1 y 2: Canción.  Equipo 3 y 4: Breve obra de teatro.  Equipo 5 y 6: Cuadros plásticos: (no tienen voz, ni movimiento).  Equipo 7 y 8:Collage.  Equipo 9 y 10: Juego. Nota: es importante la participación del asesor de la delegación que conduce la actividad para que las ideas centrales de cada una de las exposiciones hayan quedado bien entendidas por los demás participantes del encuentro. 3. Nuestra realidad. Esta parte de la actividad se realiza con la presencia de los asesores del grupo (20 minutos). a. Es el realizar una breve evaluación sobre como estamos trabajando en el grupo local en relación a cada una de las dimensiones: ¿conocíamos la existencia de las dimensiones?, ¿cuál dimensión es la que hemos trabajado más en nuestro grupo?, ¿Qué dimensión no la hemos tocado? ¿Por qué?. ¿Cuál dimensión nos gustaría que se trabajara más? b. Realizar una síntesis de la realidad grupal y entregarla al responsable de la Coordinación Central. c. Espacio de reflexión personal: ¿qué aprendí?, ¿qué me llamó más la atención de la actividad?, ¿a qué me invita el trabajo que realizamos?, En tres renglones expresa como te sientes al terminar esta actividad y con que te quedas. 11:00 Receso 11:30 Tema 2: Un Hombre llamado Jesús Objetivo: Descubrir la personalidad de Jesús, su mensaje de salvación y la entrega radical de amor en la cruz. Logros mínimos que se quiere desarrollar.
  • 41. Miniproceso estratégico. 41 o dc1 Identifico las características principales de la personalidad del Jesús histórico. o dc3 Comprendo el mensaje central de la predicación de Jesús: “El Reino de Dios”. Desarrollo de la Actividad. 1. Introducción. Unos presentadores realizan una motivación interesante y dinámica para presentar un personaje invitado especial a la reunión, cuidadando de no dejar ver que se trata de Jesús. (10 minutos) 2. Presentación (power point, video, pequeña obra de teatro) las respuestas inadecuadas de “Quién es Jesús” (20 minutos). a. Jesucristo no es más que un personaje histórico. Sabemos que nació en Belén hace 2000 años; que sus papás fueron María y José. que hizo cosas extraordinarias (milagros); que murió en una cruz y que dicen que resucitó. b. Jesús no es más que un objeto de estudio. Me interesa porque sus acciones novedosas despiertan mi curiosidad científica ya que muchas veces cambió la misma naturaleza de las cosas, por ejemplo: el agua en vino. Aquí no hace falta la fe, al contrario, nos estorba, porque lo único que se pretende es mirar a Cristo con los ojos de la razón Jesús no es más que un político revolucionario. Así lo esperaba el pueblo de Israel: como un líder que los liberaría de la esclavitud romana: De hecho, en el Evangelio vemos que el pueblo lo proclamó rey, y Herodes lo buscaba para matarlo porque se decía rey. Era un concientizador de las clases populares, que fue calificado como un alborotador y un revolucionario. c. Jesucristo es visto sólo como un “diosito”. Un ser que está lejos de mi realidad, apacible, que no se enfurece tanto como nosotros, los humanos. A Él se recurre cuando tenemos alguna dificultad, como si fuera una aspirina que nos quita el dolor de cabeza. Es el Señor de nuestros caprichos, el Cristo mágico. d. Para muchos, Jesús es un desconocido. Existen personas que nunca han oído hablar de él. Jesús es ignorado, excluido en muchos sectores de la vida y de la sociedad. 3. Trabajo en equipos: Lo que dice Jesús de Él y lo que dice la gente de su tiempo. (25 minutos). Procurar que los equipos sean de unos 10 jóvenes cuando mucho y que esté un asesor presente en cada equipo para aclarar dudas. a. Breve puesta en común para comentar que cosas llamaron la atención de la presentación previa. b. Trabajar los Textos en pequeños grupos descubriendo que es lo que Jesús o la gente dice de Él y que nos dice ese texto a nosotros en este momento. Lo que Jesús dice de Él. Texto Lo que Dice de Él Que no dice la Palabra “El Espíritu del Señor está sobre mí. Él me ha ungido para traer noticias buenas a los pobres, para anunciar a los cautivos su libertad y a los ciegos que pronto van a ver...” Lc 4,18-19 “Yo vengo de parte de mi Padre... Yo soy el pan de vida, el que viene a mí nunca tendrá hambre y el que cree en mí nunca tendrá sed”. Lc 5,6.
  • 42. Miniproceso estratégico. 42 “Yo soy la luz del mundo; el que me sigue no caminará en las tinieblas, sino que tendrá la luz de la vida”. Jn 8,12. Lo que dicen de Jesús Texto Lo que dicen de Jesús Que nos dice la Palabra Unos endemoniados: “Hijo de Dios, ¿qué quieres de nosotros’, ¿viniste a atormentarnos antes de tiempo? Mt 8,28-29. El anciano Simeón: “Ahora, Señor, puedes dejar a tu siervo morir en paz, porque mis ojos han visto a tu Salvador...” Lc 2,29-32. Pedro: “Señor, ¿a quién iremos? Tú tienes palabras de vida eterna” Jn 6,68. c. Buscar una forma de presentación creativa para dar a conocer a los demás el mensaje central que se reflexionó en el equipo. Que se le de mayor importancia a la reflexión y no a la presentación. 4. Puesta en común de los equipos (20 minutos).Hacer la aclaración desde el inicio de la actividad que no todos los equipos alcanzarán a presentar su trabajo, el orden de la presentación se puede definir por una rifa. Es más importante que se tenga el tiempo suficiente para la realización de la última actividad que la presentación de todos los equipos. 5. Reunión por delegaciones. a. Reflexionar: ¿Qué descubrimos de la persona de Jesús con las actividades que se tuvieron?, ¿Qué lugar le damos a la persona de Cristo en el grupo con nuestros actos?, ¿Qué cosas nos impiden o provocan que no vivamos o demos a conocer a la persona de Jesucristo? b. Momento de síntesis personal: ¿qué logro mínimo siento que trabajé con esta actividad?, ¿Cómo me siento después de esta actividad?, ¿Qué aprendí en este momento? c. Puesta en común de las síntesis personales. Tratar que sea la mayoría de los miembros de la delegación que participen. 13:00 Toma de conciencia individual y por delegaciones A mitad de la jornada es oportuno reunirse un momento con la delegación para:  Momento de síntesis personal: que aprendí, con que me quedo, como descubro a Dios, a que me siento invitado. Con estas preguntas o similares propiciar la toma de conciencia personal sobre lo que se realizó durante la mañana. Identificar que áreas fueron las que se trabajaron y que logros mínimos sintió cada joven que desarrollo.  Realizar una breve puesta en común de los logros personales.  Analizar la forma como se está desempeñando la delegación: aciertos y que situaciones o actitudes requieren la atención para el resto de la jornada. 13:30 Acto Mariano
  • 43. Miniproceso estratégico. 43 El responsable de organizar el momento determina la forma de llevadlo acabo. 14:00 Comida 14:30 RALLY DE JUEGOS Objetivo: Descansar, socializar, divertirse, mantenerse activos..  Dividir al gran grupo en 5 subgrupos. Se organizan 5 bases. En cada base se efectúa un juego simultáneamente. Los equipos van recorriendo las bases. (15 minutos aprox. en cada una.  La delegación responsabe selecciona los juegos que se van a utilizar. 16:00 Taller Bíblico Logros mínimos que se quiere desarrollar: o dc6 Descubro el significado de la resurrección de Jesús para los cristianos. o dc10 Estimo los valores propios de la experiencia cristiana. o dc11 Demuestro actitudes que ponen de manifiesto mi opción por la propuesta de Jesús. Desarrollo. 1. Se realiza el trabajo en bases, cada joven deberá cubrir cuatro o cinco bases como máximo.. La duración de cada base deberá ser máximo de 15 minutos incluidos los cambios de la base. (75 minutos). a) Se trabaja con los textos bíblicos se pueden utilizar las siguientes preguntas para la reflexión ¿Qué dice el texto?  ¿de qué hablan los textos?  ¿qué personajes intervienen en los textos? ¿Qué te dice el texto?  ¿qué te llama la atención del texto?  ¿qué mensaje obtienes del texto?  ¿qué te dice Jesús? ¿Qué imagen de Jesús tienes a partir de los textos?  trata de imaginarte a Jesús en ambos textos  contempla esa imagen en silencio ¿Qué te hace decir el texto?  dejar un momento de silencio para orar a partir del mensaje del texto y de la imagen de Jesús que contemplamos.  se pueden realizar cantos relacionado al texto. b) Se realiza una pequeña puesta en común de lo que descubrimos antes del cambio de base. 2. Se realiza una reflexión final por delegación (15 minutos). a) ¿Qué descubrí, que nos dicen los textos sobre la persona de Jesús? b) ¿Qué lugar ocupa en nuestro grupo Cristo? c) ¿Qué actitudes nos llaman la atención del actuar de los apóstoles?
  • 44. Miniproceso estratégico. 44 d) Posibles compromisos grupales e individuales (se utilizarán el domingo al momento de las conclusiones). Base 1 Aparición junto al mar de Tiberíades Juan 21, 1-24 1 Después de esto, Jesús se apareció otra vez a los discípulos a orillas del mar de Tiberíades. Sucedió así: 2 estaban juntos Simón Pedro, Tomás, llamado el Mellizo, Natanael, el de Caná de Galilea, los hijos de Zebedeo y otros dos discípulos. 3 Simón Pedro les dijo: quot;Voy a pescarquot;. Ellos le respondieron: quot;Vamos también nosotrosquot;. Salieron y subieron a la barca. Pero esa noche no pescaron nada. 4 Al amanecer, Jesús estaba en la orilla, aunque los discípulos no sabían que era él. 5 Jesús les dijo: quot;Muchachos, ¿tienen algo para comer?quot;. Ellos respondieron: quot;Noquot;. 6 Él les dijo: quot;Tiren la red a la derecha de la barca y encontraránquot;. Ellos la tiraron y se llenó tanto de peces que no podían arrastrarla. 7 El discípulo al que Jesús amaba dijo a Pedro: quot;¡Es el Señor!quot; Cuando Simón Pedro oyó que era el Señor, se ciñó la túnica, que era lo único que llevaba puesto, y se tiró al agua. 8 Los otros discípulos fueron en la barca, arrastrando la red con los peces, porque estaban sólo a unos cien metros de la orilla. 9 Al bajar a tierra vieron que había fuego preparado, un pescado sobre las brasas y pan. 10 Jesús les dijo: quot;Traigan algunos de los pescados que acaban de sacarquot;. 11 Simón Pedro subió a la barca y sacó la red a tierra, llena de peces grandes: eran ciento cincuenta y tres y, a pesar de ser tantos, la red no se rompió. 12 Jesús les dijo: quot;Vengan a comerquot;. Ninguno de los discípulos se atrevía a preguntarle: quot;¿Quién eres?quot;, porque sabían que era el Señor. 13 Jesús se acercó, tomó el pan y se lo dio, e hizo lo mismo con el pescado. 14 Esta fue la tercera vez que Jesús resucitado se apareció a sus discípulos. 15 Después de comer, Jesús dijo a Simón Pedro: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me amas más que estos?quot; Él le respondió: quot;Sí, Señor, tú sabes que te quieroquot;. Jesús le dijo: quot;Apacienta mis corderosquot;. 16 Le volvió a decir por segunda vez: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me amas?quot; Él le respondió: quot;Sí, Señor, sabes que te quieroquot;. Jesús le dijo: quot;Apacienta mis ovejasquot;. 17 Le preguntó por tercera vez: quot;Simón, hijo de Juan, ¿me quieres?quot; Pedro se entristeció de que por tercera vez le preguntara si lo quería, y le dijo: quot;Señor, tú lo sabes todo; sabes que te quieroquot;. Jesús le dijo: quot;Apacienta mis ovejas. 18 Te aseguro que cuando eras joven, tú mismo te vestías e ibas a donde querías. Pero cuando seas viejo, extenderás tus brazos, y otro te atará y te llevará a donde no quierasquot;. 19 De esta manera, indicaba con qué muerte Pedro debía glorificar a Dios. Y después de hablar así, le dijo: quot;Síguemequot;. 20 Pedro, volviéndose, vio que lo seguía el discípulo al que Jesús amaba, el mismo que durante la Cena se había reclinado sobre Jesús y le había preguntado: quot;Señor, ¿quién es el que te va a entregar?quot; 21 Cuando Pedro lo vio, preguntó a Jesús: quot;Señor, ¿y qué será de éste?quot; 22 Jesús le respondió: quot;Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa? Tú síguemequot;. 23 Entonces se divulgó entre los hermanos el rumor de que aquel discípulo no moriría, pero Jesús no había dicho a Pedro: quot;Él no moriráquot;, sino: quot;Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa?quot; 24 Este mismo discípulo es el que da testimonio de estas cosas y el que las ha escrito, y sabemos que su testimonio es verdadero. 25 Jesús hizo también muchas otras cosas. Si se las relatara detalladamente, pienso que no bastaría todo el mundo para contener los libros que se escribirían. Base 2
  • 45. Miniproceso estratégico. 45 Aparición en el cenáculo Lucas 24, 36 -52 36 Mientras ellos aún hablaban de estas cosas, Jesús se puso en medio de ellos, y les dijo: Paz a vosotros. 37 Entonces, espantados y atemorizados, pensaban que veían espíritu. 38 Pero él les dijo: ¿Por qué estáis turbados, y vienen a vuestro corazón estos pensamientos? 39 Mirad mis manos y mis pies, que yo mismo soy; palpad, y ved; porque un espíritu no tiene carne ni huesos, como veis que yo tengo. 40 Y diciendo esto, les mostró las manos y los pies. 41 Y como todavía ellos, de gozo, no lo creían, y estaban maravillados, les dijo: ¿Tenéis aquí algo de comer? 42 Entonces le dieron parte de un pez asado, y un panal de miel. 43 Y él lo tomó, y comió delante de ellos. 44 Y les dijo: Estas son las palabras que os hablé, estando aún con vosotros: que era necesario que se cumpliese todo lo que está escrito de mí en la ley de Moisés, en los profetas y en los salmos. 45 Entonces les abrió el entendimiento, para que comprendiesen las Escrituras; 46 y les dijo: Así está escrito, y así fue necesario que el Cristo padeciese, y resucitase de los muertos al tercer. día; 47 y que se predicase en su nombre el arrepentimiento y el perdón de pecados en todas las naciones, comenzando desde Jerusalén. 48 Y vosotros sois testigos de estas cosas. 49 He aquí, yo enviaré la promesa de mi Padre sobre vosotros; pero quedaos vosotros en la ciudad de Jerusalén, hasta que seáis investidos de poder desde lo alto. 50 Y los sacó fuera hasta Betania, y alzando sus manos, los bendijo. 51 Y aconteció que bendiciéndolos, se separó de ellos, y fue llevado arriba al cielo. 52 Ellos, después de haberle adorado, volvieron a Jerusalén con gran gozo; 53 y estaban siempre en el templo, alabando y bendiciendo a Dios. Amén. Base 3 Los Peregrinos de Emaús Lucas 24, 13-35 13 Y he aquí, dos de ellos iban el mismo día a una aldea llamada Emaús, que estaba a sesenta estadios de Jerusalén. 14 E iban hablando entre sí de todas aquellas cosas que habían acontecido. 15 Sucedió que mientras hablaban y discutían entre sí, Jesús mismo se acercó, y caminaba con ellos. 16 Mas los ojos de ellos estaban velados, para que no le conociesen. 17 Y les dijo: ¿Qué pláticas son estas que tenéis entre vosotros mientras camináis, y por qué estáis tristes? 18 Respondiendo uno de ellos, que se llamaba Cleofas, le dijo: ¿Eres tú el único forastero en Jerusalén que no has sabido las cosas que en ella han acontecido en estos días? 19 Entonces él les dijo: ¿Qué cosas? Y ellos le dijeron: De Jesús nazareno, que fue varón profeta, poderoso en obra y en palabra delante de Dios y de todo el pueblo; 20 y cómo le entregaron los principales sacerdotes y nuestros gobernantes a sentencia de muerte, y le crucificaron. 21 Pero nosotros esperábamos que él era el que había de redimir a Israel; y ahora, además de todo esto, hoy es ya el tercer día que esto ha acontecido. 22 Aunque también nos han asombrado unas mujeres de entre nosotros, las que antes del día fueron al sepulcro; 23 y como no hallaron su cuerpo, vinieron diciendo que también habían visto visión de ángeles, quienes dijeron que él vive. 24 Y fueron algunos de los nuestros al sepulcro, y hallaron así como las mujeres habían dicho, pero a él no le vieron. 25 Entonces él les dijo: ¡Oh insensatos, y tardos de corazón para creer todo lo que los profetas han dicho! 26 ¿No era necesario que el Cristo padeciera estas cosas, y que entrara en su gloria? 27 Y comenzando desde Moisés, y siguiendo por todos los profetas, les declaraba en todas las Escrituras lo que de él decían. 28 Llegaron a la aldea adonde iban, y él hizo como que iba más lejos.
  • 46. Miniproceso estratégico. 46 29 Mas ellos le obligaron a quedarse, diciendo: Quédate con nosotros, porque se hace tarde, y el día ya ha declinado. Entró, pues, a quedarse con ellos. 30 Y aconteció que estando sentado con ellos a la mesa, tomó el pan y lo bendijo, lo partió, y les dio. 31 Entonces les fueron abiertos los ojos, y le reconocieron; mas él se desapareció de su vista. 32 Y se decían el uno al otro: ¿No ardía nuestro corazón en nosotros, mientras nos hablaba en el camino, y cuando nos abría las Escrituras? 33 Y levantándose en la misma hora, volvieron a Jerusalén, y hallaron a los once reunidos, y a los que estaban con ellos, 34 que decían: Ha resucitado el Señor verdaderamente, y ha aparecido a Simón. 35 Entonces ellos contaban las cosas que les habían acontecido en el camino, y cómo le habían reconocido al partir el pan. Base 4 Aparición en el sepulcro Lucas 24, 1-12 1 El primer día de la semana, muy de mañana, vinieron al sepulcro, trayendo las especias aromáticas que habían preparado, y algunas otras mujeres con ellas. 2 Y hallaron removida la piedra del sepulcro; 3 y entrando, no hallaron el cuerpo del Señor Jesús. 4 Aconteció que estando ellas perplejas por esto, he aquí se pararon junto a ellas dos varones con vestiduras resplandecientes; 5 y como tuvieron temor, y bajaron el rostro a tierra, les dijeron: ¿Por qué buscáis entre los muertos al que vive? 6 No está aquí, sino que ha resucitado. Acordaos de lo que os habló, cuando aún estaba en Galilea, 7 diciendo: Es necesario que el Hijo del Hombre sea entregado en manos de hombres pecadores, y que sea crucificado, y resucite al tercer día. 8 Entonces ellas se acordaron de sus palabras, 9 y volviendo del sepulcro, dieron nuevas de todas estas cosas a los once, y a todos los demás. 10 Eran María Magdalena, y Juana, y María madre de Jacobo, y las demás con ellas, quienes dijeron estas cosas a los apóstoles. 11 Mas a ellos les parecían locura las palabras de ellas, y no las creían. 12 Pero levantándose Pedro, corrió al sepulcro; y cuando miró dentro, vio los lienzos solos, y se fue a casa maravillándose de lo que había sucedido. Base 5 Jn. 20. 9-20 9 Habiendo, pues, resucitado Jesús por la mañana, el primer día de la semana, apareció primeramente a María Magdalena, de quien había echado siete demonios. 10 Yendo ella, lo hizo saber a los que habían estado con él, que estaban tristes y llorando. 11 Ellos, cuando oyeron que vivía, y que había sido visto por ella, no lo creyeron. 12 Pero después apareció en otra forma a dos de ellos que iban de camino, yendo al campo. 13 Ellos fueron y lo hicieron saber a los otros; y ni aun a ellos creyeron. 14 Finalmente se apareció a los once mismos, estando ellos sentados a la mesa, y les reprochó su incredulidad y dureza de corazón, porque no habían creído a los que le habían visto resucitado. 15 Y les dijo: Id por todo el mundo y predicad el evangelio a toda criatura. 16 El que creyere y fuere bautizado, será salvo; mas el que no creyere, será condenado. 17 Y estas señales seguirán a los que creen: En mi nombre echarán fuera demonios; hablarán nuevas lenguas; 18 tomarán en las manos serpientes, y si bebieren cosa mortífera, no les hará daño; sobre los enfermos pondrán sus manos, y sanarán. 19 Y el Señor, después que les habló, fue recibido arriba en el cielo, y se sentó a la diestra de Dios.
  • 47. Miniproceso estratégico. 47 20 Y ellos, saliendo, predicaron en todas partes, ayudándoles el Señor y confirmando la palabra con las señales que la seguían. Amén. Base 6 Mateo 28,1-20 1 Pasado el día de reposo, al amanecer del primer día de la semana, vinieron María Magdalena y la otra María, a ver el sepulcro. 2 Y hubo un gran terremoto; porque un ángel del Señor, descendiendo del cielo y llegando, removió la piedra, y se sentó sobre ella. 3 Su aspecto era como un relámpago, y su vestido blanco como la nieve. 4 Y de miedo de él los guardas temblaron y se quedaron como muertos. 5 Mas el ángel, respondiendo, dijo a las mujeres: No temáis vosotras; porque yo sé que buscáis a Jesús, el que fue crucificado. 6 No está aquí, pues ha resucitado, como dijo. Venid, ved el lugar donde fue puesto el Señor. 7 E id pronto y decid a sus discípulos que ha resucitado de los muertos, y he aquí va delante de vosotros a Galilea; allí le veréis. He aquí, os lo he dicho. 8 Entonces ellas, saliendo del sepulcro con temor y gran gozo, fueron corriendo a dar las nuevas a sus discípulos. Y mientras iban a dar las nuevas a los discípulos, 9 he aquí, Jesús les salió al encuentro, diciendo: ¡Salve! Y ellas, acercándose, abrazaron sus pies, y le adoraron. 10 Entonces Jesús les dijo: No temáis; id, dad las nuevas a mis hermanos, para que vayan a Galilea, y allí me verán. 11 Mientras ellas iban, he aquí unos de la guardia fueron a la ciudad, y dieron aviso a los principales sacerdotes de todas las cosas que habían acontecido. 12 Y reunidos con los ancianos, y habido consejo, dieron mucho dinero a los soldados, 13 diciendo: Decid vosotros: Sus discípulos vinieron de noche, y lo hurtaron, estando nosotros dormidos. 14 Y si esto lo oyere el gobernador, nosotros le persuadiremos, y os pondremos a salvo. 15 Y ellos, tomando el dinero, hicieron como se les había instruido. Este dicho se ha divulgado entre los judíos hasta el día de hoy. 16 Pero los once discípulos se fueron a Galilea, al monte donde Jesús les había ordenado. 17 Y cuando le vieron, le adoraron; pero algunos dudaban. 18 Y Jesús se acercó y les habló diciendo: Toda potestad me es dada en el cielo y en la tierra. 19 Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y del Espíritu Santo; 20 enseñándoles que guarden todas las cosas que os he mandado; y he aquí yo estoy con vosotros todos los días, hasta el fin del mundo. Amén. 17:30 Receso 18:00 Eucaristía Preparación:  Folleto con las lecturas, peticiones, cantos. (Pedirle al sacerdote tome la Misa del domingo, por los que viajan al día siguiente).  Ayudar a ubicar al Padre sobre lo que se trata el Encuentro, sus objetivos.  Preparar algunos signos especiales: o Procesión de entrada en la que se invite a que pasen todos los hermanos presentes con su hábito. o Moniciones, comentarios e ideas para esta Misa se pueden consultar en la página de Internet www.ciudadredonda.org. Moniciones en www.catholic.net. 19:00 Desierto
  • 48. Miniproceso estratégico. 48 Objetivo:  Dar un tiempo de silencio para que cada joven reflexione y medite sobre el llamado que Jesús le hace.  Tomar conciencia del llamado que Jesús nos hace a prolongar su misión en la vida cotidiana. Preparación:  Motivar al tiempo de silencio, comentando con los participantes las 3 “eses” (“S”) de un DESIERTO: Silencio (No se habla durante todo el tiempo); Soledad (Estar separado – mínimo 3 metros – de cualquier persona) y Sinceridad (Tomarlo en serio).  Indicaciones prácticas: o Decirles cuánto dura el ejercicio. Aclarar que:  Si terminan, no se muevan de su lugar para no distraer.  Lo importante no es contestar las preguntas, sino meditarlas.  Entregar a cada participante el siguiente escrito impreso, con formato atractivo, hoja de color, etc.  Realizar una breve puesta en común al finalizar el desierto Carta de Jesús a sus amigos Como bien sabes, amigo mío, yo pedía muy pocas cosas en mi vida. Pedí una posada, antes de nacer, pensando sobre todo en mi madre. Pedí a Zaqueo que me alojara en su casa, y a otro buen amigo el salón para celebrar la Pascua. Pedí un par de veces agua para beber. ¡Ah!, y también pedí un burrito para hacer mi entrada triunfal en Jerusalén, y así no dejar mal al profeta Zacarías. No me interesaban las cosas. Me interesaban las personas. Me interesaba, sobre todo, la amistad. No me cansaba de pedir amigos: amigos que me siguieran, que se unieran a mi causa, que estuvieran conmigo, que continuaran mi tarea. Mi tarea de hoy va en la misma línea. No os voy a pedir ayuda material, aunque también la necesito para mis pobres. Tampoco os voy a pedir que dejéis a vuestra familia y vuestros estudios, aunque a alguno se lo seguiré pidiendo. Mi petición va dirigida a todos y está al alcance de todos. Mirad, tengo unas ganas tremendas de seguir quot;haciendo el bienquot;, pues veo a tanta gente triste y necesitada. Me muero de pena al ver que muchos niños no sonríen y mueren prematuramente. No puedo soportar la imagen del joven que camina a la deriva, que quema su vida con cualquier tipo de droga y se hunde en el infierno del vacío y de la desesperación. Me entristece la estampa del viejo, al que nadie quiere y parece estorbar en todas las partes. Cada matrimonio que se rompe es una cuchillada a mi corazón. No digamos otro tipo de violencias y de guerras. Me rebela el que unos se aprovechen de los otros, que siga habiendo personas y pueblos sin libertad y sin dignidad. En fin, no voy a repetir aquí lo que bien sabéis vosotros. Lo que si quiero deciros es que unas veces me dan ganas de llorar y otras de coger el látigo. Y lo que os pido, lo que te pido, es que me prestes tus manos para que con ellas yo pueda seguir curando, bendiciendo y acariciando. Te pido que me prestes tus pies para que pueda seguir acudiendo a las llamadas de tantos desvalidos y para correr detrás de los que se descarrían. Te pido tus labios, para besar a tantos niños y a tantos hambrientos de amor. Te pido tu lengua, para seguir dando buenas noticias a los pobres y denunciar a los hipócritas y opresores. Te pido tus ojos, para mirar con ternura y cariño a toda la gente. Te pido tu rostro, para sonreír a cada uno, para sonreír a pesar de todo, para iluminar todas las situaciones con mirada de gracia, de paz y de alegría. Estáis tan nerviosos y preocupados, que lo llenáis todo de angustia. Te pido en fin, tu corazón, para que yo pueda seguir amando a mi manera. Si me los prestas, no hace falta que te desprendas de ellos. Es muy sencillo: utilizados tú como si fuesen míos, como si ahora te los prestara yo. Haz tú con ellos lo que estoy deseando hacer yo. Sonríe, pues, aunque no tengas ganas de hacerlo, pero sabiendo que yo lo quiero. Comparte, aunque te cueste, pero piensa que yo lo haría.