VIAF permite a bibliotecas combinar sus ficheros de autoridad para crear un archivo unificado de autoridades. La Biblioteca Nacional de España contribuye con cientos de miles de registros y recibe beneficios como identificar autores con mayor facilidad y mejorar la calidad de sus datos. VIAF ofrece ventajas a usuarios al permitir búsquedas en múltiples bases de datos y acceso a información biográfica adicional.

1. Departamento de Proceso Técnico
La BNE en VIAF
VIAF en la BNE
(Virtual International Authorities File)
(Fichero de Autoridades Virtual Internacional)
Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de Autoridades
Servicio de Coordinación y Normalización
Biblioteca Nacional de España
Cita en la BNE - 28 de Abril de 2010
Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)

2. Índice
1 La entrada en VIAF
2 Aportaciones de la BNE a VIAF
3 Aportaciones de VIAF a la BNE
4 Uso de VIAF en la BNE
5 Conclusiones
La BNE en VIAF 2

3. La entrada en VIAF
Envío inicial
Mayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultan
satisfactorias.
Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades de
persona y persona-título, y registros bibliográficos asociados.
Criterios de selección:
- Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”)
- Campo de fuente (670)
Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteres
no admitidos: nueva criba de registros.
Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT,
BIBLIOG.: más de 2 millones
Resultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%.
La BNE en VIAF 3

4. La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte de
un registro VIAF
La BNE en VIAF 4

5. La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF,
que se convierte en un registro VIAF por sí solo.
La BNE en VIAF 5

6. La entrada en VIAF
Actualización
A principios de cada mes, se realiza una extracción de registros,
según el criterio anterior.
Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709.
En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa de
errores. La base de datos se actualiza a mitad del mes.
Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. A
partir de febrero, solo se mandan actualizaciones.
La BNE en VIAF 6

7. La entrada en VIAF
Cómo se realiza la actualización
La transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existe
una carpeta:
Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones y
bajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)
La BNE en VIAF 7

8. La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una
actualización de VIAF.
Antes de la actualización
La BNE en VIAF 8

9. La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una
actualización de VIAF.
Modificación del registro
La BNE en VIAF 9

10. La entrada en VIAF
Los registros de la BNE en VIAF
Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una
actualización de VIAF.
Después de la actualización
La BNE en VIAF 10

11. Aportaciones de la BNE a VIAF
A fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000
registros de persona.
A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de los
nombres hispanos:
- Procesamiento de fechas
- Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos
o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ ç
Alerta de errores.
La BNE en VIAF 11

12. Aportaciones de la BNE a VIAF
Diferenciación de autores
La BNE en VIAF 12

13. Aportaciones de VIAF a la BNE
Antes y durante el proceso: depuración de la codificación.
A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficheros
de autoridad de los diferentes participantes, se han extraído
listados de interés:
- Posibles duplicados
- Listas de all-but-one
- Autores sin fecha cerrada
La BNE en VIAF 13

14. VIAF en la BNE
Traducción al español del folleto de OCLC de presentación de
VIAF. En:
http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInterna
cional/VIAF/
Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuente
de referencia en la Biblioteca Nacional de España.
Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo de
Cooperación Bibliotecaria.
La BNE en VIAF 14

15. VIAF en la BNE
Uso y cita en un registro de autoridad
Cita general:
La BNE en VIAF 15

16. VIAF en la BNE
Uso y cita en un registro de autoridad
Cita específica:
La BNE en VIAF 16

17. VIAF en la BNE
Casos prácticos (I)
Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):
La BNE en VIAF 17

18. VIAF en la BNE
Casos prácticos (I)
Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):
La BNE en VIAF 18

19. VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
La BNE en VIAF 19

20. VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso,
la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, si
es el caso.
La BNE en VIAF 20

21. VIAF en la BNE
Casos prácticos (II)
Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:
Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada
Registro de autoridad con cita VIAF
Registro bibliográfico con encabezamiento completado
La BNE en VIAF 21

22. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF
Ventajas como usuarios de VIAF:
Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos
a la vez.
Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado
nunca antes disponibles.
Ayuda para el trabajo multilingüe.
Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores.
Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a
Wikipedia
La BNE en VIAF 22

23. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II)
Ventajas como participantes de VIAF:
Nos obliga a un control de calidad de la codificación más
riguroso.
Mayor visibilidad de los registros de BNE.
Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico.
La BNE en VIAF 23

24. Ricardo Santos Muñoz
Jefe de Sección de Autoridades
Servicio de Coordinación y Normalización
Departamento de Proceso Técnico
ricardo.santos@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 847
www.bne.es
La BNE en VIAF 24