La contabilidad es una herramienta empresarial que permite registrar y controlar sistemáticamente las operaciones de una empresa. Se define como el arte de registrar, clasificar, resumir y medir la actividad económica de manera significativa en términos monetarios para interpretar sus resultados. Los sistemas contables deben proveer información financiera y no financiera útil para la toma de decisiones gerenciales, la evaluación de gestión y el control de procesos.

2. La contabilidad, es una
herramienta empresarial que
permite el registro y control
sistemático de todas las
operaciones que se realizan
en la empresa.

3. A continuación se presentan
varias acepciones de la
contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores
y cuerpos colegiados de la
profesión contable

4. “La contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero,
así como el de interpretar sus
resultados” (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados).

5. “La contabilidad es el arte
de interpretar, medir y
describir la actividad
económica”
(Meigs, Robert., 1992)

6. y/o en el flujo de efectivo”
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico,
la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera”
Catacora, Fernando,1998

7. La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a través de ella puedan
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables; permitiendo así conocer la
estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad
financiera de la empresa.

8. Evolución de la contabilidad

9. La contabilidad se remonta desde
tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros
y controles de sus propiedades porque
su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la
egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.

10. Fray Luca Pacioli, quien
en el año 1494, estableció Fray Luca Pacioli (1445-
las bases de toda la 1517)
teoría contable.Entre uno
de los varios méritos que
tuvo este monje, estuvo
el de haber explicado en
forma detallada los
procedimientos que se
debían aplicar para el
manejo de las cuentas lo
cual se conoce hasta hoy
como la teoría de la
partida doble o teoría del
cargo y del abono.

11. La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de toda una gran cantidad de prácticas
mercantiles disímiles que han exigido a través de
los años, el mejorar la calidad de la información
financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables :
 Tecnología.
 Complejidad y globalización de los negocios.
 Formación y educación.

12. Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de
información contable
comprende los métodos,
procedimientos y
recursos utilizados por
una entidad para llevar
un control de las
actividades financieras y
resumirlas en forma útil
para la toma de
decisiones.

13. CLASIFICACION DE
LA INFORMACION
CONTABLE
La contabilidad financiera La contabilidad de costos
o externa o interna
Muestra la información Esta información no suele
que se facilita al público en difundirse al público.
general, y que no participa tiene como objetivo esencial
en la administración de la facilitar información a los
distintos departamentos, a los
empresa, como son los directivos y a los planificadores
accionistas, los acreedores, para que puedan desempeñar
los clientes, los sus funciones.
proveedores, los analistas
financieros, entre otros,

14. La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un
ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.

15.  Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en
la planeación, organización y
dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los
administradores del ente
económico.
 Ejercer control sobre las
operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y
tarifas.
 Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del
beneficio o impacto social que la
actividad económica representa
para la comunidad.

16. Cualidades De La Información Contable
Para poder satisfacer adecuadamente
sus objetivos, la información contable
debe ser:
 comprensible, útil y en ciertos casos
se requiere que además la
información sea comparable.
 La información es comprensible
cuando es clara y fácil de
comprender.
 La información es útil cuando es
pertinente y confiable.
 La información es pertinente
cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción
y es oportuna.
 La información es confiable cuando
es neutral, verificable y en la medida
en la cual represente fielmente los
hechos económicos.

17. Sistema contable colombiano
La legislación contable colombiana ha
entendido lo anterior, y en tal sentido, el
decreto reglamentario 2649 de 1993
artículo 3 (Objetivos de la información
contable) en los numerales 5. y 6.
Establece: [… 5) Evaluar la gestión de
los administradores del ente
económico. 6) Ejercer control sobre las
operaciones del ente económico…]
dándole a los sistemas contables una
dimensión que va más allá de lo
meramente financiero, para llevarlos a
ser sistemas gerenciales
para la toma de decisiones.

19. Para concluir, los sistemas de información contable deben
entenderse no sólo como aquellos que producen información
financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como
aquellos que producen información: financiara y no financiera,
interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los
procesos oportunamente.
Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano,
deben entender
que la información contable no sólo sirve para presentar unos
resultados a los
socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado (DIAN,
superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no
es el adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera
limitada a la información de la teneduría de libros, auditando los
estados financieros presentados a los socios, el Estado y a la
sociedad en general y los procesos que garantizan que se
contabilizó aplicando los Principios de Contabilidad
Generalmente aceptados en Colombia

20. Bibliografía
 Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia.
 La Importancia De La Información Contable
Dentro De La Organización
Los Sistemas Contables En La Teoría General De Sistemas*
*Tomado De: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2,
Junio Del 2001. Paginas 65-89.
Por: Carlos Mario Restrepo Pineda**
Cmrp@Hotmail.Com
**Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana
Unaula).
Tecnólogo En Sistemas, Tecnológico De Antioquia (T. De A.).
Profesor: Universidad Autónoma Latinoamericana,
Corporación Universitaria Remington.