Este documento describe la planeación administrativa y su importancia. Define la planeación como fijar con precisión lo que se va a hacer para lograr objetivos de manera eficiente. Explica que la planeación es importante para la eficiencia, dinámica, objetivos, economía y control de una organización. También cubre principios, tipos, fases y técnicas de planeación como manuales, diagramas de flujo, gráficas de Gantt, presupuestos, pronósticos, PERT y CPM.

1. Planeación
Administrativa
Agustín Reyes Ponce
- UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA -

2. Planeación
 Concepto:
“Fijar con precisión lo que va a hacerse”
“Hacer que ocurran cosas que de otro
modo no habrían ocurrido”
Equivale a trazar los planos para fijar
dentro de ellos, la futura acción.

3. Importancia de la
Planeación
La eficiencia
La dinámica
El objetivo
Lo económico
El control

4. Importancia de la Planeación
 Eficiencia: obra de
orden, no puede
venir del acaso, de
la improvisación.
 Dinámica: lo central
es dirigir, en la
mecánica el centro
es planear.

5.  El objetivo (señalado en la
previsión) sería infecundo, si los
planes no lo detallaran, para que
pueda ser realizado íntegra y
eficazmente: lo que en la previsión
se descubrió como posible y
conveniente, se afina y corrige en la
planeación.
 Lo económico: Todo plan tiende a
ser económico desgraciadamente
no siempre lo parece, porque todo
plan consume tiempo, que, por lo
distante de su realización, puede
parecer innecesario e infecundo.

6.  Elcontrol: Todo control es
imposible si no se compara con
un plan previo.
Sin planes, se trabaja a ciegas.
El control es una etapa primordial
en la administración, pues,
aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una
estructura organizacional
adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá
verificar cuál es la situación real
si no existe un mecanismo que
se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los
objetivos.

7. Los Principios de la Planeación
 De la Precisión
 De la Flexibilidad
 De la unidad de dirección
 De Consistencia
 De Rentabilidad
 De Participación

8. PLANES: Tipos y Fases
 SEGÚN SU CLASE:
 SEGÚN SU FIN
 SEGÚN SU USO
 SEGÚN SU PERÍODO
DE REALIZACION

9. Reglas sobre los procedimientos
1. Los procedimientos,
deben fijarse por
escrito.
2. Deben ser revisados
periódicamente.
3. Evitar la duplicidad.

10. Reglas sobre los programas
1. Contar con la aprobación de
la autoridad administrativa.
2. Convencer a los jefes de
línea que deberán aplicarlos.
3. Estudiar el momento más
oportuno para iniciarlo.

11. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
a. Manuales
b. Diagramas de flujo
c. Gráficas de Gantt
d. Programas:
1) Presupuestos
2) Pronósticos
e. Sistemas:
1) PERT
2) CPM

12. ¡Muchas gracias!!!

13. Flujograma

14. Diagrama de Gantt