La planificación es indispensable en todos los ámbitos de la vida porque debe existir propuestas y responsables para llevar a cabo una determinada labor. La planificación consiste en varias etapas como definir objetivos, establecer premisas, analizar información, desarrollar planes alternativos y seleccionar el mejor plan. Las planificaciones en la toma de decisiones deben ser flexibles debido a posibles cambios que puedan surgir.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Extensión Puerto Ordaz
Escuela 45 – Ingeniería Industrial
Gerencia Industrial – Sección S
Docente: Bachilleres:
Ing. Alcides Cadiz Kennya Franco
Dresler Zamora
Puerto Ordaz Mayo del 2015

2. INTRODUCCIÓN
El propósito fundamental de la planificación es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la
organización. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las
actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. La planificación es
un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a
ellos.

3. PLANIFICACIÓN
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e
impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente de allí proviene la
importancia del mismo.
Los grandes Autores lo definen así:
• .- Planificación es el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para
satisfacer las determinadas políticas y lograr los objetivos (Jiménez, 1963).
• .- Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios
para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos (Dale, 1965).
• .- La planificación no es más que la selección entre futuras líneas de acción para la empresa como
un todo y para cada departamento dentro de ella. (Koontz & O´Donnell; 1967).
• .- La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números necesarios para su realización. (Reyes, 1973).
• .- Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones
respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados (Terry, 1977).
• .- La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos
para lograrlos (Eckles, 1982).
• .- La planificación en términos perfectamente válidos no es más que una previsión de los futuros
campos de acción, una búsqueda de metas de futuro para la movilización de recursos, una
preparación metódica para la acción que incluye el desarrollo de estrategias, una definición de
objetivos y selección de estrategias, o una apropiada asignación de los recursos disponibles. (Ansoff,
1987)

4. “La planificación es indispensable en todos los ámbito de la vida por que debe existir propuestas,
responsables, para llevar a cabo una determinada labor, sino se planifican las actividades difícilmente se
cumplan con las metas propuestas, por ejemplo una empresa no puede iniciar sus labores si el supervisor no
se reúne con el grupo de trabajo a retroalimentar la planificación ya sea diaria, semanal o mensual con el fin
de alcanzar con lo propuesto y el bienestar común”.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Los principios en el proceso administrativo son muy importantes para poder aplicar cada uno de los
elementos que lo forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción
(Mercado, 1995). Los principios de la planeación son verdades fundamentales de aplicación general que
sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa. Siendo los siguientes
(www.itl.edu.mx/publica/tutoriales/procesooadmvo/tema2-6.htm)
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio
establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios
de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. La planeación será más confiable en tanto pueda ser
cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen,
etc.)
Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las
condiciones.
Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al
logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque,
y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario
rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa

5. tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas,
procedimientos y presupuestos.
El proceso de planificación: A la hora de describir el proceso de planificación podemos identificar
una serie de matices en los que los diferentes autores coinciden o no. El proceso de planificación es racional
y está sujeto al análisis científico de los problemas; se puede dividir en una serie de etapas lógicas y
ordenadas (Eckles et al, 1982) A continuación se hará una breve descripción de las etapas o pasos
propuestos por algunos de ellos para llevar a cabo dicho proceso. Según (Eckles et al, 1982) la planificación
se realiza de manera más efectiva siguiendo una sucesión lógica:
1. Definir el objetivo.
2. Establecer premisas y restricciones.
3. Analizar la información.
4. Desarrollar planes alternativos.
5. Elegir el mejor plan
6. Desarrollar planes derivados
7. Atender a la ejecución.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino
que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los
actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado
sobre la importancia de la planificación. (Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones
concretas sobre la importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a
continuación:
• Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la incertidumbre y el
cambio, y ello hace que la planificación sea una necesidad.
• Concentración de la atención en los objetivos: Debido a que toda la planificación está dirigida hacia
la obtención de los objetivos de la empresa, el acto mismo de planificar concentra su atención en esos
objetivos.

6. • Obtención de una operación económica. La plantación minimiza los costos debido a la importancia
que da a una operación eficiente y consistente. Sustituye la actividad individual poco coordinada por el
esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y los juicios
precipitados por la decisión deliberada.
• Facilitación del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus subordinados sin
haber planificado metas con las cuales compararlas.
TOMA DE DECISIONES EN LA PLANEACIÓN
Los gerentes que elaboran planes pero que no los ponen en práctica están simplemente perdiendo
el tiempo. Las ideas que no se acompañan de formas bien definidas para utilizarlas no tienen ningún efecto
práctico. La planeación es un proceso que no termina cuando se acepta un plan; los planes han de ser
puestos en práctica. En cualquier momento, durante el proceso de implantación y control, tal vez los planes
requieran modificación para que no se tornen inútiles e incluso perjudiciales. En ocasiones, la
“replaneación” es el factor decisivo que lleva al éxito final.
Un aspecto importante de la planeación es la toma de decisiones, proceso que consiste en
desarrollar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema concreto. Es necesario tomar
decisiones en varios puntos del proceso de planeación. Los gerentes deben decidir cuáles predicciones en
áreas como la economía y las acciones de los competidores tienen probabilidades de ser las más exactas.
Deben analizar los recursos de la organización y decidir cómo asignarlos para obtener sus metas con más
eficacia. Dado que la toma de decisiones es una parte tan importante de la planeación.
“Las planificaciones en las toma de decisiones deben ser flexibles debido a los posibles cambios que
puedan surgir como por ejemplo detalles de logística, falta de materiales, ausencia de personal entre otros,
por eso debe existir una alternativa que permita flexibilizar el plan sin desvirtuar el objetivo inicial trazado”.

7. ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
Fuente: Elaboración propia
Koontz & O´Donnell (1967) 1. Conocimiento de la oportunidad.
2. Establecimiento de objetivos.
3. Establecimiento de premisas.
4. Determinación de líneas alternativas.
5. Evaluación de líneas alternativas.
6. Selección de una línea de acción.
7. Formulación de planes derivados.
(Eckles et al, 1982 1. Definir el objetivo.
2. Establecer premisas y restricciones.
3. Analizar la información.
4. Desarrollar planes alternativos.
5. Elegir el mejor plan
6. Desarrollar planes derivados
7. Atender a la ejecución
Gorostegui (1989) 1. Reconocimiento de las oportunidades existentes
2. Selección de los objetivos del plan.
3. Identificación y creación de alternativas.
4. Evaluación de las alternativas.
5. Selección de las alternativas.
6. Seguimiento del plan.
Stoner (1995) 1. Formulación de metas
2. Identificación de los actuales objetivos y estrategias.
3. Análisis ambiental.
4. Análisis de los recursos.
5. Identificación de oportunidades estratégicas y riesgos.
6. Determinación del grado de cambio Estratégico requerido.
7. Toma de decisiones estratégicas
8. Puesta en práctica de las estrategias.
9. Medición y control del progreso.

8. 1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la diferencia entre pensar
y pensar estratégicamente?
Planificar Es realizar un plan detallado con el fin de lograr un objetivo, este plan implica una solución
y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que justifican porqué las organizaciones aprecian
tanto esta manera de pensar y actuar. Sin embargado La Planificación estratégica es la realización de un
plan pero bajo un proceso de desarrollo sistemático en donde se pueden llegar a implementar técnicas para
así alcanzar los propósitos u objetivos planteados. La planificación estratégica, se aplica sobre todo en los
asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar), y en actividades de negocios. Dentro de los negocios
se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en
estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativos, en desarrollos de
tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones.
Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a
competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación
estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas
áreas; es su función también la de proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluación,
seguimiento y medición de resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas de oportunidad y
la mejora continua de procesos.
Pensar es un acto natural de la mente, bien sea de manera abstracta, racional, creativa o artística, El
término es comúnmente utilizado como forma genérica que define todos los productos que la mente puede
generar incluyendo las actividades racionales del intelecto o las abstracciones de la imaginación; Se
considera pensamiento también la coordinación del trabajo creativo de múltiples individuos con una
perspectiva unificada en el contexto de una institución. Ahora bien Pensar Estratégicamente es un arte, el
arte de orientar y crear posibilidades, el crear comienza con las palabras dichas para sí mismo o para los
demás. Las realidades que nos circundan se iniciaron desde lo que produjimos mediante el lenguaje. El
reconocer que el acto creativo surge del cómo pensamos o cómo conversamos es reconocer que somos
seres poderosos y que de la calidad de nuestro hablar se derivarán las relaciones con los demás. Si las cosas
no van bien, piensa en que fue lo que pensaste, dijiste o hiciste que contribuyó a que estés en esta
situación.

9. 2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten sobre el
tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que
plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
Básicamente la concepción del concepto como tal de la planificación es igual, sin embargo se puede
citar, Corredor (2007), plantea que “la Planificación estudia y conduce las acciones con una perspectiva de
cambios sustanciales de la situación” (p.65). Uno de los conceptos que más ha llamado mi atención es la
que enfoca la planificación como una construcción o diseño adelantado del futuro. Varios autores coinciden
en que "Negar la planificación es negar la posibilidad de elegir el futuro, es aceptarlo tal y como es". Molins
(1998) Planificar es construir futuros
3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones?
La planificación es la esquematización de una idea u objetivo, es decir el proceso para
realizarlo, la toma de decisiones es la ejecución de actividades con o sin planificación para la acción
de un hecho o el logro de objetivos,
4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que
encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares
a los de planificar estratégicamente?
Las etapas o fases de la planificación a pesar de buscar el mismo objetivo, se desarrollan de manera
diferente, ya que en la planificación se evalúa todo el proceso y en la planificación estratégica se estudia y
desarrolla más la etapa según el entorno. Esto tiene sus variaciones dependiendo el parafraseo del autor y
el entorno de su búsqueda.
5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?
Podemos decir que planificar es el proceso donde tomamos decisiones, visualizamos, anticipamos y
representamos lo que deseamos a futuro, mientras que planear, es tener un plan indica tener un objetivo a
cumplir con todas las acciones requeridas para obtener el alcance del objetivo, están incluidas las decisiones
importantes como el establecimiento de objetivos, políticas, procedimientos, estrategias y otros métodos
específicos. La planeación constituye un proceso que relaciona necesidades, medios y fines. La planificación

10. Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes
de emprender la acción
6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un
proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
El diagnostico o es análisis situacional es la fase que hacemos antes de un planteamiento, es de ahí
donde sacamos las necesidades para poder plantear el problema. El diagnostico en un proceso de planificar
es muy complejo porque hacer una análisis donde se realiza un estudios para poder planificar es decir si no
estás claro en los conceptos de cada uno ves como si fuera más de lo mismo.
Para poder hacer el planteamiento del problema debemos tener en claro todas las fases del análisis
situacional, haber hecho el estudio a fondo de cada uno de los aspectos de la planificación, las ideas
siempre tienen que estar claras, la fase del diagnóstico siempre va con el estudio a fondo.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnóstico de
la situación actual.
1. Identificar el problema teniendo en cuenta que se va a planificar. Considerar a quiénes afecta.
2. Delimitar el campo y espacio donde se desarrolla esa problemática.
3. Identificar indicadores cuantitativos y cualitativos del problema elegido.
4. Reconocer la planificación o temas relacionados a ámbito a planificar.

11. CONCLUSIÓN
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las
formas generales para alcanzarlos. Se debe mantener una continuidad de esfuerzos y acciones
para obtener resultados que sean acordes con la planificación, y constar de eventuales micro
intentos que a fin de cuenta desgastan y no llevan efectivamente al rumbo planteado, por lo tanto,
se deben re chequear y monitorear tales eventos para que en forma cíclica, pero modificable,
marche la organización en el camino idóneo para alcanzar el éxito que organizadamente se puede
obtener. Ahora bien la planificación estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza como un
modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en una empresa u organizacion, todo
sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de
proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la
dirección general ya quería hacer.