El documento propone la implementación de una base de datos en Alimentos Lahod Ltda. para organizar mejor la información sobre proveedores, clientes, inventarios y procesos productivos. Actualmente la empresa carece de herramientas tecnológicas para administrar datos, lo que genera ineficiencias y costos adicionales. La base de datos permitirá tomar decisiones mejor fundamentadas, reducir costos y mejorar el servicio a clientes.

1. IMPLEMENTACION DE BASES DE DATOS EN ALIMENTOS LAHOD LTDA
DIANA MILENA HENAO HINCAPIÉ
DIANA MARCELA TORO
FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
PROCESOS EMPRESARIALES III
BOGOTÁ D.C.
AÑO 2013

2. JUSTIFICACION
Para ejecutar satisfactoriamente la administración de la información y obtener
resultados que ayuden a tomar decisiones, se necesita de ciertas herramientas
que faciliten el trabajo, como lo puede ser el uso de una base de datos para
organizar y administrar los procesos, manejo de indicadores, inventarios,
proveedores, clientes etc. El uso de esta herramienta genera que en la
organización en la ejecución del proceso se pueda planear, organizar y controlar
mejor la información.
Cuando se organiza y guarda la información de producción e inventarios para dar
el servicio adecuado a los clientes internos y externos, se eliminan muchas
pérdidas ya sea de datos o en su defecto de clientes.
Al realizar la implementación de la base de datos en la compañía conseguiremos
cumplir con el orden y la calidad de la información y con esto la empresa tendrá un
reconocimiento y tener más clientes que generaran más ingresos.
También al llevar el control sobre los inventarios y materia prima ayudara a reducir
costos en los pedidos o en el producto en proceso.

3. PROBLEMA
Existe una gran necesidad de aplicar bases de datos y herramientas
administrativas al proceso de información, porque aún es visto como un proceso
no productivo, cuando en realidad es el punto de partida para un incremento de
productividad en la organización.
Un problema trascendental encontrado dentro de la organización Alimentos Lahod
Ltda., es la falta de un verdadero significado para lo que es la administración,
gestión, y manejo de información y datos.
En la organización las decisiones se toman basadas, casi exclusivamente, en las
experiencias; el resultado se juzga como bueno si los datos encontrados son los
necesarios.
Si no hay una buena base de datos habrá redundancia de información, no habrá
acceso rápido y manejable de estos, problemas de seguridad, y no se garantiza la
fidelidad y calidad de los datos y la información.
La ausencia de herramientas tecnológicas, impiden la organización de datos
causando ineficiencia y sobrecostos; lo importante es, a veces, sostener la
información momentáneamente sin detenerse a analizar, hasta qué punto puede
afectar el futuro de la investigación y los reseñas.

4. PREGUNTA PROBLEMA
Al desarrollar una base de datos se obtendrá información de datos veraces y
exactos al realizar una búsqueda, ya que es una forma de recibir y entregar
información actualizada con esto se evita la redundancia de la misma e
inconsistencia.