El documento presenta diversas herramientas de gestión de proyectos como el Target Value Design, el Choosing by Advantages, el Set-Based Design, el Last Planner System y los reportes A3. Estas herramientas buscan mejorar la toma de decisiones, reducir costos, aumentar la colaboración y mejorar la planificación y cumplimiento de compromisos en los proyectos.

1. Target Value Design
Herramienta que se ocupa desde el comienzo de un proyecto (diseño para un valor menor)
Viene del Toyota, tener un costo o meta para diseñar un producto o proyecto, el precio lo da el
mercado, por lo que el precio de venta es externo a nuestras decisiones, el costo es lo que de
puede ajustar.
El precio – el costo = ganancia
No se debería hacer unos proyectos si no vamos a tener la ganancia que deseamos.
1. Costo meta
2. Qué valor debe tener el producto que es asociado un cliente a un costo fijo o meta
Se ocupa en EEUU, proyectos hospitalarios son logrados 19% menos al ocupar este método.
El costo del proyecto va bajando a medida que va avanzando el proyecto
Etapas
1. Planificar el anteproyecto, target cost (costo meta), si se está confirmada se sigue
2. Diseñodel proyecto(yase definióel costometa,porlotanto el diseñodependeráde este)
3. Obtener permisos
4. Construye o ejecuta el proyecto
5. Etapa de venta, en conformidad con lo que se construyó o ejecuto
Siempre se estátratadoautoimponerunanecesidad de mantener un costo fijo, con un valor para
el cliente, para hacer que la innovación sea prominente en el grupo de trabajo
Prácticas para implementar
 Estructura organizacional especifica
 Definir términos comerciales
 Definir metas (costo y valor)
 Direccionar (alinear medio a las metas establecidas)
Ej.- Va bajando el costo, el presupuesto influencia al diseño y a la toma de decisiones en vez de
que sea un resultado del diseño.
Choosing by advantages (elegir por ventajas)
Como tomas tus decisiones?
Las decisionesgeneran acciones y esas acciones resultados, lo que no nos damos cuentas es que
esas decisiones fueron afectadas por los métodos para tomar las decisiones.
En la práctica:

2.  No se hacen análisis rigurosos para la toma decisiones
 Se cambian a última hora
 No hay un método para tomar decisiones
Definiciones:
 Alternativa: Cosa o persona o plan el cual queremos elegir
 Factor: Contendor que contiene ideas e información sobre la alternativa
 Criterio: Cualquier estándar en el cual se basa un juicio deseado o exigido
 Atributo: Característica, cantidad o cualidad de una la alternativa
 Ventaja: La diferencia beneficial entre atributos de dos alternativas
Pasos para aplicar CbA (Choosing by adventages)
1. Identificar alternativas
2. Definir factores
3. Definir criterios deseados y exigidos por factor
4. Resumir los atributos de cada alternativas
5. Decidir las ventajas de cada alternativas
6. Decidir la importancia de las ventajas (juicio de valor)
7. Evaluar los costos (cuánto cuesta cada alternativa)
Principios claves de CBA
 Las decisiones deben basarse en la importancia de las ventajas
 Las decisiones deben estar ancladas a hechos relevantes (importancias de las ventajas)
Tips de CBA
 Sobre que factor presenta diferencia significativas
 Las decisiones son subjetivas pero hacer las valoración subjetiva
Escala de importancia, cual es la ventaja más importante para mi.
Evaluarlos costos,hacerun gráficocon la importanciade lasventajasycalcularcosto. Importancia
de Ventajas vs costos de la alternativa.
Ejemplosde aplicaciones,enetapade diseñoyejecucióndel proeyecto. Ej elección de materiales
de construcción.
Set-Based Design (diseño basado en set)
Estrategia de diseño, se evalúan distintas alternativas, cual es el impacto que tiene cada
alternativa en nuestro proyecto.

3. En comparado conun diseñotradicional (Point.Besesddesign -en un punto), procesos iterativa y
poco colorativo, en cambio el SBD, hay que evaluar las múltiples alternativas con muchos
especialistas desdiciendo de manera colaborativa. Hacer las decisiones en el último minuto
responsable.
Todas las alternativas
 Criterios exigidos: Los que la solución debe tener.
 Criterios requeridos: Lo que se desea que tenga la solución.
Last planner system (sistema del ultimo planificador)
Gestión de compromisos:
Los proyectos son una red de compromiso. La confiabilidad de las promesas importa:
 Reduce incertidumbre
 Mejora ambiente laboral
 Mejora desempeño de proyectos
Se puede medir, cuanto porcentaje de lo que planifica se cumple.
Puntos de inicio para el last planner
 Todos los planes son pronósticos y todos los pronósticos están equivocados.
 Solos de completan un 54% de las tareas planeadas. (investigaciones)
 Estabilizar antes de optimizar.
Planificación tradicional: Incertidumbre
Hacer muchos supuestos, no se puede planificar en bases a esta incertidumbre, hacer
compromisos reales.
Analizar flujo, actividades de transformación, enfoque moderno de producción, eliminar las
actividades que no generen valor en el flujo.
Estabilizar, hay que disminuir las actividades de variación en el flujo.
Planificación,se hace enbase al debe,losúltimosplanificadoresdecidenloque de hará,el terreno
se ejecuta lo que se puede hacer.
Muchas vecesloque se dice que se debe hacerno concuerdacon lo que se puede hacer, atrasa el
proyecto.
Con el last planner system : Antes de decir lo que se hará, se determina que es lo que se puede
hacer, se trabaja con el ultimo planificador. Se trabaja el puede para agrandarlo:

4. Requisitos para un buen compromiso:
 Acción
 Satisfacción
 Responsable: competente
 Fecha
Comprometerse, tiene que ver con producir cambios en un objetivo común.
Principios Last Planner
 Planear con mayor detalle a medida que se acerca el momento de realizar el trabajo
 Producir planes en colaboración con aquellos que realizarán el trabajo
 Revelar y remover restricciones en tareas planeadas como equipo
 Hacer promesas confiables
Debe – Puede – Se hará
Debe:Programamaestro,plande fases,planinicial:plande fase, planificación interactiva, deben
estarpresente los últimos planificadores, que actividades tengo que hacer para poder terminar,
del fin del proyecto hacías a delante (De fin a inicio).
Pasos para la programación de fases:
 Motivar y organizar el equipo de trabajo
 Definir y representar la fase
 Recorrer y reexaminar la lógica del plan. Lluvia de ideas
 Factibilidad de la lluvia de ideas. Separación de buffers/holguras
 Revisar el plan con las duraciones
 Administrar el tiempo en función de la incertidumbre
 Resumir el trabajo realizado y acuerdos
 Controlar y evaluar el desarrollo de la fase
Puede: Listado de restricciones, preparación del trabajo, revisión de restricciones. Planificación
intermedia.
En estaetapa no siempre se hace enlosproyectos,tiene que ver con preparar el trabajo para que
sea un proceso continuo y lean. Cuáles son las restricciones que tenemos en un mediano plazo,
que es lo que se viene. Es una sub división del plan maestro. Que necesito para poder hacer las
fases de mi planificación, que materiales necesito para eliminar las restricciones de las tareas.
Generar un compromiso para liberar la restricción.
Acciones a considerar:

5.  Definir el intervalo de tiempo que permite actuar de manera responsable en la
planificación intermedia
 Armar plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada semana
 Identificar restricciones de las tareas
 Determinar responsables y fechas para liberarlas
Se hará: Programa semanal comprometido, identificar lo que puede hacerse, acordar lo que se
hará en base a compromisos. Planificación de corto plazo.
Permite saber con qué actividades me puedo comprometer en el corto plazo.
Tiene lasactividades,el responsable,metaaalcanzar,tiempoycondicionesrequeridas.Se mide el
porcentaje de las actividades completadas (PPC) y las que no se cumplieron para gestionarlas,
generar una causa de no cumplimiento
LPS = Sistema binario en el tema de compromisos
Acciones:
 Planificar semana con actividades y metas que pueden ser realizadas
 Obtener compromisos de los últimos planificadores y de los primeros también
 Medir PPC
 Registrar causas de no cumplimiento
 Tomar acciones correctivas pertinentes
Reportes A3
 Sirve para representar propuestas o estados de avances
 Entendimiento de la situación actual, objetivos, plan de acción, responsables, etc
 Se llamaA3 por el tamaño de la hojaA3 que se usabaen Toyota,plantear un problema en
una sola hoja para plantearlo rápidamente.
 Es útil para soluciones del problema, para el mapeos
Composición
1. Establecer el contexto e importancia del problema o asunto.
2. Describir la situación actual y las condiciones del problema
3. Identificar el resultado deseado
4. Analizar la situación para encontrar la raíz
5. Proponer medidas para solucionar
6. Desarrollar un plan de acción para implementación
7. Mapear el proceso a seguir