Este documento describe los objetivos y cómo diseñarlos de manera efectiva. Explica que los objetivos son las metas o fines que se busca alcanzar y pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Además, recomienda diseñar objetivos siguiendo la regla SMART para que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado. También sugiere identificar los beneficios de alcanzar cada objetivo y los posibles obstáculos para superarlos.

1. Que Son los objetivos?
Se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es lo que
impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones. Es sinónimo de
destino, fin, meta.

2. Tipos de objetivos
 Objetivos a corto plazo. Aquellos que están muy próximos a realizarse o que tomará poco tiempo concretar.
 Objetivos a mediano plazo. Aquellos que no podrán ser concretados de manera inmediata, pero tampoco en
un futuro muy lejano.
 Objetivos a largo plazo. Aquellos que planteamos para un futuro incierto, usualmente remoto, pero que guían
nuestras acciones presentes.
 Conforme a su perspectiva. Atendiendo a los elementos en los que se centran, los objetivos pueden ser de dos
tipos:
 Objetivos generales. Aquellos que son muy abarcativos o involucran de manera amplia un cometido.
 Objetivos específicos. Aquellos que están acotados o van a lo puntual, a un cometido concreto.

3. Importancia de los objetivos
 Los objetivos son las razones por las cuales estaremos llevando a cabo esa acción a largo, mediano o corto plazo. La
importancia de los objetivos reside entonces en el hecho de que permitirá que nos ordenemos mejor para saber cómo
trabajar o actuar, qué cosas o resultados buscar, etc.
 Entendemos por objetivo a aquello que quiere ser alcanzado o logrado. Así, siempre que uno realiza alguna actividad, ya
sea voluntaria o espontánea, tiene como finalidad la obtención de cierto tipo de objetivo u objetivos. Los objetivos
pueden ser más o menos claros dependiendo de cada situación y particular escena, pero siempre están. En este sentido,
podemos decir que por ejemplo hay situaciones en las cuales los objetivos no están explícitos (por ejemplo, cuando
realiza actividades rutinarias o cotidianas, limpiar la casa, despertarse, sacar la basura, etc.).

4. Regla para el diseño de los objetivos
 ●SMART
 El primer aspecto, objetivos SMART, es clave para formular objetivos cuando se está tratando de ejecutar un
proyecto. No basta con establecer que se van a generar utilidades con este o aquel desarrollo. Hay
que determinar de manera específica el logro que queremos obtener. Por ejemplo, el monto específico de
ganancias que se generarán.
 También, los objetivos se deben poder medir en términos cuantitativos. Por ejemplo, no resulta suficiente decir
que se aumentará la participación en el mercado. Para que el objetivo quede formulado correctamente, hay
que establecer en qué proporción aumentará la participación en el mercado y cuáles serán los segmentos que
se verán afectados.
 De igual manera, los objetivos se deben establecer de tal manera que sepamos que por las características y
condiciones del mercado y la empresa, se pueden lograr o alcanzar.

5. Regla para el diseño de los objetivos
 ●Priorización
 Los objetivos pueden tener unas jerarquías o categorías dependiendo de su enfoque. Hay objetivos
generales, los cuales afectan a toda la empresa y estarán relacionados con su objeto, visión, misión y
actividad económica. Estos objetivos serán muy relevantes, si se relacionan con los temas clave o
estratégicos con los que se conseguirán los resultados generales de la empresa. Hay otros más específicos
los cuales pueden ser establecidos por áreas y beneficiar solo a una parte de la empresa. Estos objetivos
específicos también serán relevantes en la medida que se relacionen con los asuntos más estratégicos de las
áreas específicas. Para determinar cuáles temas son los más relevantes, se debe priorizar. Una forma de
hacerlo es utilizando el principio de Pareto.
 Finalmente, los objetivos deben tener un limite temporal, para que las metas establecidas se puedan alcanzar
en unos tiempos máximos determinados. Este término temporal también es necesario para medir el avance
en el cumplimiento de los objetivos y los cronogramas establecidos en el plan de acción.
 El otro aspecto mencionado en la identificación del objetivo es el enfoque en los hechos que se quiere que
ocurran para así, establecerlo de manera positiva. Por ejemplo, “la utilidad de 100 mil dólares en el tercer
trimestre permitirá el crecimiento del precio de nuestra acción en un 5%”. Así, se enfatiza en el logro del
objetivo.

6. Regla para el diseño de los objetivos
 . Identificación de los beneficios y los beneficiarios del cumplimiento de los
objetivos
 Ya identificados los objetivos, se procede a determinar cuáles serán los beneficios que obtendrá la organización, su gente, sus
accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar metas, se estarán dando pasos
hacia un mejor estado, ya sea en el nivel de inventarios, en las ventas anuales, en la reducción de desperdicios en los procesos, etc. Sea
cual fuere el ámbito en el que se establezcan las metas siempre habrán beneficios y siempre habrá alguien que obtenga estos beneficios
Estos pueden ser generales, pero si son particulares, hay que identificarlos y enlistarlos para poder darlos a conocer, no sólo a quienes se
beneficiarán sino a la organización en su conjunto.
 Organización temporal
 Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo para la consecución de cada objetivo y por lo tanto para
su seguimiento. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se está creando sentido de urgencia para realizar las
acciones a que haya lugar. Es recomendable en proyectos cortos de máximo 120 días, trabajar sobre una base diaria, mientras
que en proyectos de mayor duración la base podría ser semanal o quincenal.
 Resulta adecuado elaborar cronogramas que permitan dividir el objetivo en pedazos pequeños que se traduzcan en pasos
lógicos a seguir. Así, se cierra la posibilidad de sentir que no se podrá conseguir el objetivo final, ya que se estará trabajando
en el día a día por conseguir objetivos más pequeños que sumados, permitirán lograr el más importante. Por ejemplo, si
iniciamos un proyecto que busca reducir costos en la planta de producción, su duración es de tres meses y el objetivo es
disminuir los costos en 150 millones al cabo de los tres meses, resultará menos agobiador si tratamos de disminuir 50
mensuales, 25 quincenales, 12,5 semanales y 1, 67 diarios.

7. Regla para el diseño de objetivos
 . Identificación de los principales obstáculos para alcanzar los objetivos formulados
 Si lo que se quiere es alcanzar metas, entonces hay que saber cuáles son los posibles problemas que se podrán encontrar en
el camino hacia su consecución, de otro modo no se podrán realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos. Es
importante entonces establecer y administrar los riesgos que se pueden presentar, activando acciones procesos y
procedimientos habituales que controlen o minimicen la posibilidad de la materialización de un riesgo.

 5. Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido para alcanzar los objetivos
 Ya que se conocen los pasos a seguir y los posibles problemas a enfrentar, hay que determinar qué habilidades y
conocimientos habrán de poseer quienes desarrollen el proyecto. El encargado del proyecto no tiene que ser un experto en
todas las áreas. Lo que si tiene que tener es la habilidad para encontrar la información que necesita y la capacidad para
identificar las habilidades y conocimientos que son requeridos.
 6. Identificación de individuos, grupos, organizaciones y compañías con las cuales trabajar
 Si se acude a la gente apropiada se encontrará la solución adecuada. Por ejemplo, si se busca mejorar niveles de producción,
seguramente los indicados para adelantar el proyecto sean los trabajadores de la planta. Si se quiere mejorar el nivel de
ventas, entonces probablemente el equipo de ventas, la dirección comercial y el departamento de servicio al cliente deban
adelantar la tarea. Esto es relevante para el cumplimiento de los objetivos formulados.

8. Regla para el diseño de los objetivos
 Desarrollo del plan de acción basado en los objetivos formulados
 Las metas no se conseguirán con el simple hecho de determinarlas específicamente
o sabiendo cuáles son las barreras a franquear. Los objetivos formulados y las
metas establecidas se alcanzarán si se ejecuta un plan de acción juicioso paralelo a
un cronograma. Muchas de las tareas a adelantar deberán fraccionarse en estos
siete pasos y se convertirán en pequeños objetivos. La verdad es que el plan de
acción es el trabajo diario bajo unas condiciones de planeación previa que
contemplen desde las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicará, las
personas que las ejecutarán, hasta las contingencias que se puedan presentar y sus
posibles soluciones.