1. GEP Administración de proyectos (Haynes)
¿En qué consiste la administración de un proyecto?
La administración de proyecto es un especie de plan a seguir con el fin de lograr todos
los objetivos, metas y logros establecidos, usando cada recurso con el que se cuenta óptimamente.
¿Cómo se desarrolló la administración de proyectos?
Como casi todo inicio en un entorno en donde los recursos son los suficientes para la
investigación, en donde esta disciplina se origina en un programa espacial en los estados unidos,
expandiendo rápidamente, dentro del gobierno, milicia y el resto.
¿En qué difiere la administración de proyectos de otros principios de la administración?
La utilización de
Tiempo limitado
recursos
El ciclo de duración del proyecto
Definir
Planificar
Poner en practica
Evaluar
Los parámetros del proyecto
Son tres los parámetros que hay en un proyecto; calidad, costo y tiempo. Los cuales
deberán ser los correctos, dando la calidad que se indica sin pasar los costos y tiempos que se
establecieron.
Negociación de las especificaciones con el cliente
El cliente puede ser de dos tipos ya sea interno o externo, pero con ambos los términos y
condiciones del proyecto deben quedar perfectamente plasmados en un contrato, en algunas
ocasiones especiales los contratos pueden ser modificados.
El origen de los proyectos
Los proyectos principalmente se originan de problemas u oportunidades que surgen,
varia quien los establece, eso dependerá del área en que se originen.
Julio Adrián Rodríguez Ortiz 1
2. GEP Administración de proyectos (Haynes)
Para que el proyecto sea correcto cada uno de los involucrados con el problema u
oportunidad deberá intervenir, pero no a libre manera si no con un orden para que todo marche
correctamente.
En camino hacia la meta
Para que el proyecto avance correctamente, una ves reunido todos los que intervendrán,
se debe establecer todo lo relacionado con el proyecto, que se quiere, hasta donde llegara y que es
en si.
Cómo ensayar su estrategia preliminar
Para realizar una preliminar de lo que es el proyecto se deberá realizar una pregunta
¿Funcionara? contestando esta pregunta, se derivaran hasta tres posibles formas de ver el
resultado, una es realizando un estudio de mercado, un ensayo o una simulación por ordenador,
cada uno de ellos son utilizados según el tipo de proyecto.
Esto es una manera segura de saber si hay que seguir adelante con el proyecto o no, los
resultados de alguno de los 3 métodos o formas es muy importante.
Planificación de los tres parámetros del proyecto
La planificación es muy importante por lo que tan solo la planificación del proyecto se
divide en 3, detallando lo mejor posible.
Planificación de la medida de la calidad
Básicamente es detallar el proyecto para asegurarse que ara lo que se supone
que debe hacer, especificando los materiales y la calidad final.
Planificación de la medida del tiempo
Dentro de esta planeación será necesario que intervengan personas expertas en
las actividades a realizar para una buena estimación del tiempo, aquí se deberá establecer los
tiempos por cada una de las actividades y los limites de tiempo para todo.
Planificación de la medida de costo
La planificación en los costos es muy importante ya que si no se contempla todo
lo necesario contrae problemas futuros, en dichos costos se deberá señalar cada uno de ellos.
Gestión y Evaluación de Proyectos 2
3. GEP Administración de proyectos (Haynes)
Control del desarrollo del trabajo
Para controlar el desarrollo del trabajo se debe establecer ciertos criterios en uno de
ellos es establecer un estándar , en donde se utilizaran diagramas para su comprensión, tales
diagramas indicaran la calidad, el costo y puntualidad.
Dentro de los diagramas hay que señalar puntos importantes, tales como hechos, o
actividades con lugar y fecha, ademas de una descripción.
Se deberá supervisar el desarrollo de las actividades programadas, se inspeccionara
continuamente, se realizaran comprobaciones y una auditoria.
Cómo llevar el proyecto a feliz término
Para terminar saber si el proyecto concluyo exitosamente hay que revisar los términos y
condiciones, en donde el cliente debe quedar totalmente satisfecho con los resultados del
proyecto.
Gestión y Evaluación de Proyectos 3