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GEP   Administración de proyectos (Haynes)




      ¿En qué consiste la administración de un proyecto?

               La administración de proyecto es un especie de plan a seguir con el fin de lograr todos
      los objetivos, metas y logros establecidos, usando cada recurso con el que se cuenta óptimamente.



      ¿Cómo se desarrolló la administración de proyectos?

               Como casi todo inicio en un entorno en donde los recursos son los suficientes para la
      investigación, en donde esta disciplina se origina en un programa espacial en los estados unidos,
      expandiendo rápidamente, dentro del gobierno, milicia y el resto.



      ¿En qué difiere la administración de proyectos de otros principios de la administración?



                                                                        La utilización de
                        Tiempo limitado
                                                                            recursos




      El ciclo de duración del proyecto



         Definir
                           Planificar
                                                  Poner en practica
                                                                         Evaluar




      Los parámetros del proyecto

               Son tres los parámetros que hay en un proyecto; calidad, costo y tiempo. Los cuales
      deberán ser los correctos, dando la calidad que se indica sin pasar los costos y tiempos que se
      establecieron.



      Negociación de las especificaciones con el cliente

              El cliente puede ser de dos tipos ya sea interno o externo, pero con ambos los términos y
      condiciones del proyecto deben quedar perfectamente plasmados en un contrato, en algunas
      ocasiones especiales los contratos pueden ser modificados.



      El origen de los proyectos

               Los proyectos principalmente se originan de problemas u oportunidades que surgen,
      varia quien los establece, eso dependerá del área en que se originen.


      Julio Adrián Rodríguez Ortiz                                                                        1
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              Para que el proyecto sea correcto cada uno de los involucrados con el problema u
      oportunidad deberá intervenir, pero no a libre manera si no con un orden para que todo marche
      correctamente.



      En camino hacia la meta

               Para que el proyecto avance correctamente, una ves reunido todos los que intervendrán,
      se debe establecer todo lo relacionado con el proyecto, que se quiere, hasta donde llegara y que es
      en si.



      Cómo ensayar su estrategia preliminar

               Para realizar una preliminar de lo que es el proyecto se deberá realizar una pregunta
      ¿Funcionara? contestando esta pregunta, se derivaran hasta tres posibles formas de ver el
      resultado, una es realizando un estudio de mercado, un ensayo o una simulación por ordenador,
      cada uno de ellos son utilizados según el tipo de proyecto.

               Esto es una manera segura de saber si hay que seguir adelante con el proyecto o no, los
      resultados de alguno de los 3 métodos o formas es muy importante.



      Planificación de los tres parámetros del proyecto

               La planificación es muy importante por lo que tan solo la planificación del proyecto se
      divide en 3, detallando lo mejor posible.



              Planificación de la medida de la calidad

                       Básicamente es detallar el proyecto para asegurarse que ara lo que se supone
      que debe hacer, especificando los materiales y la calidad final.



              Planificación de la medida del tiempo

                         Dentro de esta planeación será necesario que intervengan personas expertas en
      las actividades a realizar para una buena estimación del tiempo, aquí se deberá establecer los
      tiempos por cada una de las actividades y los limites de tiempo para todo.


              Planificación de la medida de costo

                        La planificación en los costos es muy importante ya que si no se contempla todo
      lo necesario contrae problemas futuros, en dichos costos se deberá señalar cada uno de ellos.




      Gestión y Evaluación de Proyectos                                                                  2
GEP   Administración de proyectos (Haynes)




      Control del desarrollo del trabajo

                Para controlar el desarrollo del trabajo se debe establecer ciertos criterios en uno de
      ellos es establecer un estándar , en donde se utilizaran diagramas para su comprensión, tales
      diagramas indicaran la calidad, el costo y puntualidad.

               Dentro de los diagramas hay que señalar puntos importantes, tales como hechos, o
      actividades con lugar y fecha, ademas de una descripción.

              Se deberá supervisar el desarrollo de las actividades programadas, se inspeccionara
      continuamente, se realizaran comprobaciones y una auditoria.



      Cómo llevar el proyecto a feliz término

              Para terminar saber si el proyecto concluyo exitosamente hay que revisar los términos y
      condiciones, en donde el cliente debe quedar totalmente satisfecho con los resultados del
      proyecto.




      Gestión y Evaluación de Proyectos                                                                   3

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Haynes

  • 1. GEP Administración de proyectos (Haynes) ¿En qué consiste la administración de un proyecto? La administración de proyecto es un especie de plan a seguir con el fin de lograr todos los objetivos, metas y logros establecidos, usando cada recurso con el que se cuenta óptimamente. ¿Cómo se desarrolló la administración de proyectos? Como casi todo inicio en un entorno en donde los recursos son los suficientes para la investigación, en donde esta disciplina se origina en un programa espacial en los estados unidos, expandiendo rápidamente, dentro del gobierno, milicia y el resto. ¿En qué difiere la administración de proyectos de otros principios de la administración? La utilización de Tiempo limitado recursos El ciclo de duración del proyecto Definir Planificar Poner en practica Evaluar Los parámetros del proyecto Son tres los parámetros que hay en un proyecto; calidad, costo y tiempo. Los cuales deberán ser los correctos, dando la calidad que se indica sin pasar los costos y tiempos que se establecieron. Negociación de las especificaciones con el cliente El cliente puede ser de dos tipos ya sea interno o externo, pero con ambos los términos y condiciones del proyecto deben quedar perfectamente plasmados en un contrato, en algunas ocasiones especiales los contratos pueden ser modificados. El origen de los proyectos Los proyectos principalmente se originan de problemas u oportunidades que surgen, varia quien los establece, eso dependerá del área en que se originen. Julio Adrián Rodríguez Ortiz 1
  • 2. GEP Administración de proyectos (Haynes) Para que el proyecto sea correcto cada uno de los involucrados con el problema u oportunidad deberá intervenir, pero no a libre manera si no con un orden para que todo marche correctamente. En camino hacia la meta Para que el proyecto avance correctamente, una ves reunido todos los que intervendrán, se debe establecer todo lo relacionado con el proyecto, que se quiere, hasta donde llegara y que es en si. Cómo ensayar su estrategia preliminar Para realizar una preliminar de lo que es el proyecto se deberá realizar una pregunta ¿Funcionara? contestando esta pregunta, se derivaran hasta tres posibles formas de ver el resultado, una es realizando un estudio de mercado, un ensayo o una simulación por ordenador, cada uno de ellos son utilizados según el tipo de proyecto. Esto es una manera segura de saber si hay que seguir adelante con el proyecto o no, los resultados de alguno de los 3 métodos o formas es muy importante. Planificación de los tres parámetros del proyecto La planificación es muy importante por lo que tan solo la planificación del proyecto se divide en 3, detallando lo mejor posible. Planificación de la medida de la calidad Básicamente es detallar el proyecto para asegurarse que ara lo que se supone que debe hacer, especificando los materiales y la calidad final. Planificación de la medida del tiempo Dentro de esta planeación será necesario que intervengan personas expertas en las actividades a realizar para una buena estimación del tiempo, aquí se deberá establecer los tiempos por cada una de las actividades y los limites de tiempo para todo. Planificación de la medida de costo La planificación en los costos es muy importante ya que si no se contempla todo lo necesario contrae problemas futuros, en dichos costos se deberá señalar cada uno de ellos. Gestión y Evaluación de Proyectos 2
  • 3. GEP Administración de proyectos (Haynes) Control del desarrollo del trabajo Para controlar el desarrollo del trabajo se debe establecer ciertos criterios en uno de ellos es establecer un estándar , en donde se utilizaran diagramas para su comprensión, tales diagramas indicaran la calidad, el costo y puntualidad. Dentro de los diagramas hay que señalar puntos importantes, tales como hechos, o actividades con lugar y fecha, ademas de una descripción. Se deberá supervisar el desarrollo de las actividades programadas, se inspeccionara continuamente, se realizaran comprobaciones y una auditoria. Cómo llevar el proyecto a feliz término Para terminar saber si el proyecto concluyo exitosamente hay que revisar los términos y condiciones, en donde el cliente debe quedar totalmente satisfecho con los resultados del proyecto. Gestión y Evaluación de Proyectos 3