El documento enfatiza la importancia de que los líderes de proyecto mantengan una visión clara y precisa del estado del proyecto en todo momento y puedan reaccionar efectivamente a los desvíos a través de reportes de estado precisos. También destaca que estos reportes deben enfocarse en describir los desvíos del plan y cómo serán corregidos, usando 10 parámetros clave como elementos para reportar el progreso del proyecto.

2.  Si tú, como líder de proyecto, no eres
capaz de mantener una clara y precisa
visión con respecto a la situación real
del proyecto en todo momento, o si no
eres capaz de reaccionar
oportunamente y de manera eficaz
ante las desviaciones del proyecto, éste
podría pasar a formar parte de las
estadísticas de proyectos fallidos.

3.  Para mantener esa visibilidad sobre lo que
ocurre en el proyecto necesitas contar con
información precisa de lo que está
ocurriendo en todo momento. Es mejor
escuchar al padre de la calidad, Deming,
cuando dice "En Dios confiamos, los demás
traigan datos". Ten cuidado si piensas
confiar en un simple "vamos bien", como
respuesta por parte de tus colaboradores
cuando te reportan el estado del proyecto.

4.  Existen varias técnicas para realizar el
seguimiento del proyecto, pero una de las más
eficientes y recomendables para recopilar la
información necesaria, es el reporte de
estado. Este debe ser un documento corto, de
no más de 2 páginas, aunque el proyecto sea
grande. El propósito principal de este reporte
es comunicar al receptor si el proyecto está
yendo según lo planeado y por qué. Y si no
está yendo según lo planeado, también el por
qué. Este reporte no es producido para
registrar qué trabajo hizo o hará el equipo del
proyecto, sino que su foco es describir los
desvíos del plan y cómo serán corregidos.

5.  Para obtener un reporte valioso tenemos
que recordar cuáles son los parámetros
que hacen de un proyecto algo
exitoso, si se cumplen, o que lo
convierten en un fracaso, si no se
cumplen. Y usar esos parámetros como
los elementos o secciones a reportar. En
total son 10 puntos muy valiosos, que tus
colaboradores siempre deberían poder
responder por el bien del proyecto.

6. • ¿Ya terminamos lo que teníamos que terminar a la
fecha?
• ¿Cuánto no falta?
• ¿Cuánto se ha retrasado?
• ¿En qué se ha retrasado?
• ¿por qué nos hemos retrasado?

7. ¿Se identificó lo que se requiere hacer?
¿Ha pedido cambios el cliente?
¿Se han negociado los cambios?
¿Cuánto ha cambiado el alcance original?
¿El cliente va a pagar los cambios?

8. ¿Cuál es el retraso del proyecto en
tiempo y porcentaje?
¿Cuál ha sido el cumplimiento
de los hitos del proyecto?
¿Cuál es el retraso del proyecto?

10. ¿Estamos
ganando lo
que
queríamos?
¿Cuánto vamos
¿Cuánto estamos
5. a ganar o
ganando o
Rentabilidad. perder si
perdiendo?
seguimos así?
¿Estamos
perdiendo?

11. 6.
Riesgos.
¿Cómo los
estamos
controlando?
¿Cuáles son
¿Qué vamos
los principales
a hacer para
riesgos?
eliminarlos?

12. ¿Cuáles son las ¿Qué se está
situaciones haciendo para
problemáticas resolverlas?
actuales?

13. ¿se están cumpliendo los
estándares?
¿Se está obteniendo el ¿Cuántos
producto que el cliente defectos
quiere y necesita? tenemos?
¿el cliente está ¿cuáles son los
quedando principales
satisfecho con los defectos?
resultados?

14. ¿Tenemos ¿Contamo ¿Hay
a la gente s con los recursos
adecuada suficientes problemáti
? recursos? cos?

15. ¿Tenemos lo
necesario para
trabajar?