Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Word, incluyendo la creación y edición de documentos, formatos de texto e imágenes, tablas, encabezados y pies de página. Explica cómo acceder a Word y describir el entorno principal, con secciones sobre fuentes, párrafos, estilos e inserción de elementos como tablas e imágenes.

2. CONCEPTOS BÁSICOS
Un procesador de textos es una aplicación informática
destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de un computador.

3. Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que
se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los
procesadores sólo producían texto, actualmente los
formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes,
sonidos, videos, etc.
Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de
Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

4. En está ocasión
hablaremos de el
procesador de
textos de Microsoft:

5. • MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el
momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos
que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje
de usuarios que lo han instalado en su computador y lo utilizan. Microsoft
Office Word 2007, el procesador de textos por excelencia de Microsoft, es
una excelente herramienta de creación y edición de documentos de
textos. Gracias a sus increíbles y potentes funciones, que nos permite crear
documentos de texto de todo tipo incluyendo imágenes, gráficos y otros
elementos.

6. Presentamos tres opciones que aparecen en nuestro
ordenador desde las cuáles podemos accesar a Word.
Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el
escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el
menú Inicio.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista
del Explorador de Windows.

7. • Descripción del entorno
Al Iniciar Microsoft Office Word 2007 aparece una pantalla como esta:

8. Microsoft office Word 2007 presenta en su pantalla principal dos áreas en las
que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el
usuario. La primera es el Botón Office el cual comprende acciones como
crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al
dar clic este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones
comprendidas en él. Acá es donde se encuentran las funciones principales, y
accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y
damos clic sobre ella o Enter en el teclado.

9. Lo primero que vamos a hacer es
darle clic en la opción que
aparece en el menú despegable
que dice Nuevo, tal y cómo se
muestra en la imagen señalada
con la letra B.

10. • Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de
Herramientas de Word 2007, que posee una amplia gama de funciones o
herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras
necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

11. • Fuente:
En éste apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso
directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde
podemos ver todas las propiedades de estilos. Aquí, podemos cambiar el
estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que
queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que se
pueden apreciar en la imagen.

13. • Párrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo
tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las
posibilidades que nos ofrece el menú.

14. • Estilos: Éstas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras
especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de
iniciar un escrito o una vez seleccionado éste.

15. • Vamos a ver las diferentes opciones que el Menú de Insertar nos presenta.

16. • Página en blanco: Esta opción nos permite insertar una página en blanco
tal y como nos indica la opción misma.
• Salto de página: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos
escrita media página, más o menos, poder insertar un salto de la misma a
otra página.
• Tablas: Esta opción nos permite crear tablas tal y
Como se muestra en la imagen.

17. • Imagen: En está opción si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de
seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremos
seleccionar aquella que deseemos y se cargará desde nuestro
ordenador.

18. • Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos insertar un dibujo o
ilustración donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento
que deseemos.

19. • Formas: Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana de
diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras
presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas
con el puntero del ratón.

20. • SmartArt: Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de
gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones
solamente seleccionándolas y dándole a Aceptar.

21. Gráfico: Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos
sectores y con diferentes modelos de diseño.

22. • Encabezados y pie de página: Con este apartado de opciones podemos
establecer los encabezados de página y el pie y número de la misma.
Encabezado: Pulsando aquí con el puntero del ratón,
nos aparecerá la ventana donde podemos seleccionar
el encabezado que queremos dar a todas nuestras
páginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases
que deseemos.

23. • Pie de página: Al igual que en el Encabezado de página, con esta
opción y pulsando el ratón sobre la figurita, se nos abrirá la ventana
desde donde podremos configurar nuestro pie de página con aquellos
elementos que deseemos como: tipo de letra, centrado de la misma,
número de la página, etc.

24. • Número de página: En esta opción le podremos dar formato a nuestro
número de página mediante el despliegue de la ventana que se abrirá al
pulsar con el puntero del ratón.

25. • Texto: En este apartado tenemos diferentes opciones para cambiar
nuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital,
etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexión
permanente.

26. • WordArt: Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes
tipos de letra y formatos.

27. • Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para
secciones distintas. Para activar las secciones, solo tenemos que
desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto“.
En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la
superior podemos elegir el tipo de salto. Un salto es la forma que tiene Word de
separar una zona de texto de otra.
Podemos querer separar una página, una columna o un ajuste de texto.

28. Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos
que encontramos en un documento dado y se genera
para poder conocer la página donde está ubicada.

29. • 1. Clic en ARCHIVO
• 2. Clic en GUARDAR COMO
• 3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo
• 4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo
• 5. Clic en el botón GUARDAR

30. • 1. Clic en ARCHIVO
• 2. Clic en CERRAR
• 3. Clic en SALIR.