Este documento establece los procedimientos y responsabilidades relacionados con el despacho de correspondencia externa. Describe el proceso de recepción de correspondencia por parte de la unidad responsable destinataria y la necesidad de implementar un instructivo para definir la hora de inicio de este proceso. Además, detalla los tipos de correspondencia que se despachan al exterior, dirigidas a clientes, proveedores y empresas.

2. QUE ES
Es uno de los
procesos
vitales en la
formación de
archivos

3. PROCEDIMIENTO
• INTERESADO: . Entrega correspondencia en la unidad
responsable destinataria.
• SERVICIO DE TRANSPORTE: Entrega correspondencia y la
factura correspondiente en la unidad responsable
destinataria
• ÁREA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
RESPONSABLE: Recibe la correspondencia y, en su
caso, factura
• dirigida a la unidad responsable y examina la
• correspondencia entregada, de acuerdo a su
• carác-ter y los conductos de la propia
• correspondencia (

4. Objeto: establecer responsabilidades procedimientos y
actividades
Alcance: transcripción, impresión final y entrega del archivo
• estilo
• Márgenes
• Interlinea
• Espacio
Tipo de papel: papelería menbretada

5. DESPACHO DE CORRESPONDENCIA
se precisa realizar un
instructivo que debe
ser sociabilizado con
todo el personal para
definir la hora cero
de su
implementación

6. OBJETO
Establecer
responsabilidades
procedimientos y
actividades
relacionadas con el
despacho de
documentos y
correspondencia al
medio externo

7. TIPOS DE CORRESPONDENCIA
• Correspondencia despachada externa es
aquella que va a dirigida a clientes
proveedores y empresas
• Consecutivo de correspondencia legado que
se organiza con la copia de correspondencia.