Este documento describe el sistema de información implementado en el Hospital Local San Jacinto y la importancia de capacitar a todo el personal en su uso. Actualmente no se aprovechan todas las funcionalidades del sistema Dinámica Gerencial Hospitalaria. Se recomienda realizar campañas de capacitación continuas para que los usuarios utilicen correctamente la herramienta y puedan generar informes que apoyen la toma de decisiones de la alta gerencia.

1. MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Y
SISTEMAS DE INFORMACION
INTEGRANTES
ANGELICA GUARDO MORENO
VICTOR MAZA DUQUE
SULLY MONTES HERRERA
JAIRO VASQUEZ MADRID
DIANA VILLALBA VILLAMIL
https://drive.google.com/file/d/1DAzZmze9xQqQ5RxdPNtEhkbmly3sxD-
Q/view?usp=sharing
Link de la grabación de la
sustentación del TCC

2. SISTEMA DE
INFORMACION
Un sistema de información,
es un conjunto de
elementos, orientados al
tratamiento y
de datos e información ,
organizados y listos para su
posterior utilización,
generados para cubrir una
necesidad y un objeto,.
ORIGEN Y EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
Los sistemas de la información surgen de la necesidad de de
organizar y administrar recursos y por lo tanto son tan antiguos
como la civilización misma.
La historia de mantenimiento acompaña el desarrollo Técnico-
Industrial de la humanidad. Al final del siglo XIX, con la
mecanización de las industrias, surgió la necesidad de las
primeras reparaciones. Hasta 1914, el mantenimiento tenía
importancia secundaria y era ejecutado por el mismo personal
de operación o producción. Esos criterios conocidos como
mantenimiento PREDICTIVO O PREVISIVO, fueron asociados a
métodos de planeamiento y control de mantenimiento. Así
también hay otros tipos de mantenimiento como de precisión,
de clase mundial (pro activo) y mejora continua.

3. SISTEMAS DE INFORMACION -MANTENIMIENTO
En este proceso se realiza el registro de las peticiones de
mantenimiento recibidas, con el fin de llevar el control de las
mismas y proporcionar , si fuere necesario datos estadísticos
de las mismas de un determinado periodo. Con el fin de
determinar los cambios realizados y el tiempo utilizado en la
resolución del problema. Es indispensable llevar un registro
de los mantenimientos realizados con los datos que nos
permitan disponer de la información antes mencionada.

6. En la actualidad en la E.S.E Hospital Local San Jacinto no se utilizan todos los recursos informáticos
que le ayudan en el proceso del control y seguimiento de la entidad, es necesario realizar
capacitaciones adecuadas y continuas a todo el personal que forma parte de la institución, sin
importar el nivel en el que se encuentre, ya sea gerencial, administrativo, asistencial o financiero y
de esta manera el conocimiento debe ser integral. En dichas capacitaciones se requiere que se
explique a los funcionarios de todas las áreas y servicios, cuál es la importancia que tiene el sistema
de información Dinámica Gerencial Hospitalaria y como debe ser la correcta parametrización del
mismo, para que de esta forma, los informes que se generen de la herramienta tecnológica le
ayuden a la entidad en el seguimiento y control además de los procesos y procedimientos de la
organización de la E.S.E Hospital Local San Jacinto, los cuales conllevan al cumplimiento de los
objetivos y metas propuestas
Las herramientas de apoyo como los sistemas de información sirven como instrumento de control
en la gestión y es por eso de la importancia que tienen como mecanismo para el control
estratégico que le ayuda a las organizaciones para la toma de decisiones. Así mismo, es
importante que el sistema de información implementado en la entidad, se encuentre bien
estructurado y parametrizado para que satisfaga los objetivos que busca la organización e informe
a la gerencia sobre la realidad del entorno de manera tanto interna como externa.

7. Es importante que en la institución, se realicen campañas de capacitación y concientización al
personal que labora, para que utilicen de forma adecuada la herramienta de apoyo tecnológico
como el sistema de información Dinámica Gerencial Hospitalaria, ya que es el principal
aplicativo que se encuentra oficialmente aprobado por la entidad y que tiene la capacidad y
funcionalidad de generar las transacciones e informes de acuerdo a la información que se
encuentra registrada en las Bases de Datos, es el sistema que apoya a la alta gerencia para la
toma de decisiones.
Eh conclusión A pesar de que en la E.S.E Hospital Local San Jacinto se cuenta con el sistema de
información Dinámica Gerencial Hospitalaria que es una herramienta muy buena para la
gestión y el apoyo en los procesos y procedimientos de la institución, es importante que se
aprovechen todas las bondades que brinda dicha herramienta y que los usuarios cuenten con
una capacitación adecuada, oportuna y continua, para evitar que se lleven controles de forma
manual, por lo que se recomienda realizar campañas de capacitación y diseñar las políticas
institucionales que obliguen a los usuarios a utilizar las herramientas tecnológicas.
Por lo anterior la responsabilidad de mantener actualizadas las herramientas tecnológicas, no
depende solamente de la parte de tecnología sino también de la gerencia y sus colaboradores,
por esta razón la responsabilidad debe ser compartida para que la organización cumpla los
objetivos propuestos.

8. GRACIAS