Este documento proporciona instrucciones paso a paso para combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo iniciar la combinación de correspondencia, seleccionar el tipo de documento como cartas o sobres, crear una lista de destinatarios, insertar campos de datos de destinatarios en un documento, previsualizar las cartas combinadas y completar el proceso de impresión o guardado. El objetivo es crear múltiples documentos personalizados a partir de un contenido base y una lista de destinatarios.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia para agregar destinatarios y campos de combinación. Finalmente, se revisa la vista previa y se finaliza el documento.
1. Seleccionar la tabla Menú
2. Seleccionar los campos:
- Código
- Descripción
- Formulario
3. Aceptar
4. Guardar como: frmMenuPrincipal
Diseñe un subformulario (frmAgencia) que muestre los datos de la tabla Agencia y lo incluya en el formulario principal:
1. Abrir el formulario frmMenuPrincipal
2. Seleccionar el botón Subformulario
3. Seleccionar la tabla Agencia
4. Seleccionar los campos:
-
Este documento proporciona instrucciones para elaborar cartas mediante la combinación de correspondencia utilizando Word. Explica los 6 pasos clave: 1) crear la carta, 2) identificar las variables, 3) elaborar la base de datos, 4) establecer los campos de combinación, 5) verificar la vista previa y 6) imprimir o guardar las cartas combinadas. También cubre cómo crear y editar la base de datos, así como posibles errores comunes a evitar.
Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe iniciar Word, seleccionar la opción de correspondencia, elegir un documento como un sobre, agregar destinatarios de una lista existente o nueva, personalizar el diseño con diferentes campos e insertar datos, y previsualizar y finalizar el documento. El proceso contiene 16 pasos ilustrados para guiar la creación de correspondencia combinada.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, campos, registros y objetos como formularios e informes. Detalla los pasos para crear una base de datos y una tabla, incluyendo asignar nombres a campos y modificarlos. Finalmente, cubre temas como crear relaciones entre tablas, agregar y quitar tablas de la ventana de relaciones, y modificar y eliminar relaciones.
El documento describe las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y su impacto en el mundo laboral. Las TIC han transformado la forma en que trabajamos y gestionamos recursos al agilizar la comunicación, permitir el trabajo en equipo, gestionar inventarios y realizar análisis financieros. Bien utilizadas, las TIC permiten que las empresas produzcan más cantidad, más rápido y de mejor calidad, lo que les permite ser competitivas en el mercado y disponer de tiempo libre.
Este documento describe cómo crear y utilizar una base de datos en Microsoft Access 2010. Explica cómo crear tablas, asignar campos y tipos de datos, y guardar las tablas. También cubre cómo establecer relaciones entre tablas, diseñar formularios para ingresar y editar datos, e incluir campos seleccionados en informes para resumir y presentar la información almacenada. El objetivo es comprender los conceptos básicos de las bases de datos relacionales y aplicarlos mediante el uso de Access 2010.
Este documento describe cómo crear y utilizar una base de datos en Microsoft Access 2010. Explica cómo crear tablas, asignar campos y tipos de datos, y luego llenar las tablas con información. También cubre cómo crear formularios para ver y editar los datos, establecer relaciones entre tablas, e incluso generar informes para resumir la información almacenada. El objetivo general es comprender el significado y uso de las bases de datos relacionales.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia para agregar destinatarios y campos de combinación. Finalmente, se revisa la vista previa y se finaliza el documento.
1. Seleccionar la tabla Menú
2. Seleccionar los campos:
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- Formulario
3. Aceptar
4. Guardar como: frmMenuPrincipal
Diseñe un subformulario (frmAgencia) que muestre los datos de la tabla Agencia y lo incluya en el formulario principal:
1. Abrir el formulario frmMenuPrincipal
2. Seleccionar el botón Subformulario
3. Seleccionar la tabla Agencia
4. Seleccionar los campos:
-
Este documento proporciona instrucciones para elaborar cartas mediante la combinación de correspondencia utilizando Word. Explica los 6 pasos clave: 1) crear la carta, 2) identificar las variables, 3) elaborar la base de datos, 4) establecer los campos de combinación, 5) verificar la vista previa y 6) imprimir o guardar las cartas combinadas. También cubre cómo crear y editar la base de datos, así como posibles errores comunes a evitar.
Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe iniciar Word, seleccionar la opción de correspondencia, elegir un documento como un sobre, agregar destinatarios de una lista existente o nueva, personalizar el diseño con diferentes campos e insertar datos, y previsualizar y finalizar el documento. El proceso contiene 16 pasos ilustrados para guiar la creación de correspondencia combinada.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, campos, registros y objetos como formularios e informes. Detalla los pasos para crear una base de datos y una tabla, incluyendo asignar nombres a campos y modificarlos. Finalmente, cubre temas como crear relaciones entre tablas, agregar y quitar tablas de la ventana de relaciones, y modificar y eliminar relaciones.
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Este documento describe cómo crear y utilizar una base de datos en Microsoft Access 2010. Explica cómo crear tablas, asignar campos y tipos de datos, y guardar las tablas. También cubre cómo establecer relaciones entre tablas, diseñar formularios para ingresar y editar datos, e incluir campos seleccionados en informes para resumir y presentar la información almacenada. El objetivo es comprender los conceptos básicos de las bases de datos relacionales y aplicarlos mediante el uso de Access 2010.
Este documento describe cómo crear y utilizar una base de datos en Microsoft Access 2010. Explica cómo crear tablas, asignar campos y tipos de datos, y luego llenar las tablas con información. También cubre cómo crear formularios para ver y editar los datos, establecer relaciones entre tablas, e incluso generar informes para resumir la información almacenada. El objetivo general es comprender el significado y uso de las bases de datos relacionales.
Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales usando Microsoft Access 2010. Explica cómo crear una base de datos vacía y cuatro tablas relacionadas (clientes, empleados, productos e inventario). Luego describe cómo modificar el diseño de las tablas, introducir y buscar datos, y crear formularios e informes para visualizar y modificar los datos almacenados.
1. El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos relacionales en Access 2010, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes.
2. Explica cómo crear una base de datos en Access 2010 mediante la creación de tablas y campos y el establecimiento de relaciones entre tablas.
3. Detalla las propiedades de los campos y las diferentes opciones para modificar tablas y relaciones existentes.
Este documento presenta información sobre bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos, incluyendo crear tablas de datos, asignar campos y llenar registros. Finalmente discute los diferentes tipos de controles que se pueden usar en formularios como cuadros de texto, etiquetas y botones.
Este documento presenta información sobre bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos, incluyendo crear tablas de datos, asignar campos y llenar registros. Finalmente discute los diferentes tipos de controles que se pueden usar en formularios como cuadros de texto, etiquetas y botones.
Este documento proporciona una guía de aprendizaje sobre el uso de herramientas ofimáticas de Microsoft Word. Explica cómo crear documentos en Word que incluyan texto, imágenes, tablas y gráficos según los requisitos del cliente. También describe el proceso de combinar correspondencia utilizando una base de datos en Excel para generar múltiples cartas personalizadas automáticamente. El documento es parte de un programa de formación técnica en sistemas del Servicio Nacional de Aprendizaje de Colombia.
Un contenedor de bases de datos de FoxPro (.DBC) contiene tablas y sus campos relacionados. Las DBC proporcionan una representación visual de las relaciones entre tablas de una aplicación que es útil para la documentación y comunicación. El Generador de bases de datos de VFP permite crear tablas, índices y relaciones de manera visual. Los pasos descritos incluyen agregar tablas a un proyecto de VFP, crear un formulario con el asistente, agregar un menú, y generar e implementar la aplicación.
Este documento describe los elementos principales del entorno de Microsoft Word 2010, incluyendo la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta de opciones, las barras de desplazamiento, las vistas del documento, la barra de estado, y la ficha Archivo. Explica la función de cada elemento y cómo interactuar con ellos para modificar y trabajar en documentos en Word 2010.
Este documento proporciona información sobre conceptos básicos de bases de datos en Access como claves principales, relaciones, tipos de relaciones y consultas. Explica que una clave principal identifica de forma única cada registro en una tabla y que las claves foráneas hacen referencia a registros en otras tablas. También describe el modelo entidad-relación y los tipos de relaciones como uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Finalmente, incluye ejercicios prácticos para crear una base de datos con varias tablas y realizar
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo agregar destinatarios de una base de datos o manualmente, insertar campos para datos personales como nombre y dirección, y generar documentos individualizados como cartas, sobres o correos electrónicos para cada destinatario reemplazando los campos con su información correspondiente. También cubre cómo revisar los documentos resultantes y completar el proceso de combinación imprimiendo, editando o enviando los documentos individuales.
Este documento describe cómo crear un formulario en Microsoft Access 2007 para una base de datos llamada "miagenda" con una tabla llamada "contactos". Explica cómo crear los campos de la tabla, asignar máscaras de entrada, e insertar controles como cajas de texto en el formulario en blanco. También cubre cómo agregar botones para operaciones como guardar, eliminar e ir a registros anteriores y siguientes.
Este documento presenta un curso de Access 2010 dividido en 17 unidades que cubren los elementos básicos del programa como crear y modificar bases de datos, tablas, consultas, formularios e informes. La introducción describe los componentes principales de la interfaz de usuario como la cinta de opciones, barra de título y panel de navegación. Las unidades subsiguientes explican cómo crear y configurar diferentes objetos de Access como tablas, consultas y formularios.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo combinar correspondencia en Microsoft Excel 2010 y Microsoft Word. Explica cómo preparar los datos en Excel, incluyendo la creación de una lista con encabezados de columna claros. Luego describe el proceso de seleccionar la lista de datos en Word y mapear los campos de datos a los marcadores de posición en el documento modelo para generar correspondencia personalizada.
Este manual describe los elementos básicos de Access 2010 y proporciona instrucciones sobre cómo crear, abrir y cerrar bases de datos y tablas en Access. El manual contiene 17 unidades que cubren temas como crear consultas, formularios, informes, relaciones entre tablas, macros, y personalizar la interfaz de usuario.
1. El documento presenta información sobre bases de datos relacionales en Access 2010.
2. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes y cómo crear una base de datos desde cero.
3. Detalla el proceso de crear una tabla llamada "Clientes" con campos como Nombre, Apellidos, Teléfono y cómo llenarla con registros.
Este documento explica las aplicaciones web de Access, que permiten crear y compartir bases de datos de Access como aplicaciones web en SharePoint. Describe cómo Access crea automáticamente la estructura de base de datos y vistas para una nueva aplicación web, de modo que los usuarios pueden comenzar a utilizarla de inmediato. También presenta brevemente algunas de las nuevas características de Access 2013.
Este documento proporciona instrucciones para insertar datos de Excel en un documento de Word para crear correspondencia personalizada. Explica cómo seleccionar los destinatarios y los datos de Excel, insertar campos combinados en el documento de Word en los lugares deseados, y finalmente combinar e imprimir la correspondencia con los datos insertados de Excel.
El documento describe los pasos para crear un manual de Word sobre los conceptos y funciones básicas del programa. Debe tener formato de letra Verdana 12 e interlineado 1,6 y subirse a un blog el viernes 10 de octubre de 2013. El contenido debe seguir un esquema que incluye explicar conceptos de caracteres, párrafos y cursor; modos de inserción de texto; formateo de caracteres, párrafos y páginas; trabajar con archivos; edición básica; composición avanzada como tablas, imágenes y fórm
Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) son equipos, programas y medios para recopilar, almacenar, procesar, transmitir e intercambiar información en cualquier formato. Las TICs permiten la interacción entre maestros y alumnos, brindan nuevas herramientas para las clases, y mayor acceso al conocimiento e investigación. Presentan ventajas como un aprendizaje interactivo y educación a distancia, pero también desventajas como falta de privacidad y aislamiento. Su importancia radica
El documento presenta el plan de estudios de ciclo 4 para el área de Tecnología e Informática en la Institución Educativa Ciudadela Cuba. A lo largo de 4 períodos se enseñarán las herramientas básicas y avanzadas de Presentaciones de Google Drive y Hojas de Cálculo de Google, evaluando la capacidad de los estudiantes para interpretar e implementar dichas herramientas.
Este documento proporciona una introducción al uso básico de Microsoft Word 2010. Explica cómo abrir Word, identificar los elementos de la interfaz como la cinta de opciones, y describe los pasos básicos para crear y preparar un nuevo documento como establecer el tamaño y orientación de página. También cubre temas como escribir, guardar, formato de texto y párrafos, y revisión ortográfica de documentos.
El documento describe la nube informática, sus ventajas y desventajas. La nube informática permite almacenar archivos en servidores remotos a través de Internet en lugar de servidores locales. Esto ahorra costos de hardware, software y mantenimiento. Sin embargo, depende de una conexión a Internet constante y la seguridad de los datos depende del proveedor. El documento también lista varios proveedores populares de servicios en la nube como Microsoft, Google, Apple, Dropbox y Amazon.
Este documento presenta un manual intermedio de Excel 2010. Explica conceptos básicos como crear un nuevo libro, desplazarse dentro de una hoja, seleccionar celdas, aplicar formatos y realizar prácticas de autorellenar. También incluye secciones sobre funciones comunes, tablas, fórmulas, gráficos y evaluaciones para practicar los conocimientos adquiridos.
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Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) son equipos, programas y medios para recopilar, almacenar, procesar, transmitir e intercambiar información en cualquier formato. Las TICs permiten la interacción entre maestros y alumnos, brindan nuevas herramientas para las clases, y mayor acceso al conocimiento e investigación. Presentan ventajas como un aprendizaje interactivo y educación a distancia, pero también desventajas como falta de privacidad y aislamiento. Su importancia radica
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Este documento describe cómo los sistemas de información contable y el software contable pueden mejorar la administración de una empresa al proporcionar información rápida y precisa. Explica los procesos involucrados en un sistema de información y las ventajas del software contable como la velocidad, la obtención oportuna de datos y la impresión automática de documentos. También menciona algunos tipos populares de software contable.
El documento presenta un resumen del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de una municipalidad. Describe 5 procedimientos administrativos relativos al impuesto predial, incluyendo los requisitos, trámites, plazos y autoridades competentes para cada uno.
El documento contiene varios registros de un artículo publicado en El Mercurio el 12 de marzo de 2013 titulado "Su consagración en Viña Jani Dueñas". Cada registro incluye la fecha, fuente, página, título, tamaño y estimación.
La protección de la propiedad intelectual de software en Perú está regulada por el Decreto Legislativo No823, no por la Ley de Derechos de Autor. El Decreto Legislativo No823 reconoce la protección de patentes para invenciones en todos los campos de tecnología, incluido software. El software se considera una invención tecnológica protegible por patentes debido a que introduce nuevos programas para usos como educación y agroindustria.
El documento habla sobre la hibridación de orbitales atómicos. Explica que cuando se combinan dos orbitales, se forman nuevos orbitales híbridos que permiten la formación de enlaces. Describe los procesos de hibridación sp, sp2 y sp3, ilustrando cómo esto afecta la geometría molecular de compuestos como BF3 y CH2O.
El documento describe la Ley SOPA y la Ley PIPA, dos proyectos de ley estadounidenses propuestos para combatir la piratería en línea, y el cierre de Megaupload, un popular sitio de intercambio de archivos. La Ley SOPA buscaba permitir que las empresas bloquearan sitios web acusados de facilitar la piratería, mientras que la Ley PIPA permitiría a los titulares de derechos bloquear el acceso a sitios web específicos. Ambos proyectos de ley fueron ampliamente critic
1) El documento habla sobre la demografía y su estudio a lo largo de la historia.
2) La demografía se remonta a la antigüedad pero fue planteada de forma metódica por Malthus en 1740, donde introdujo precisiones matemáticas.
3) Los estudios demográficos se refieren al número de nacimientos y muertes en una población, los cuales pueden medirse a través de censos.
El documento trata sobre las diferentes fuentes de energía, dividiéndolas en renovables como la solar, eólica e hidráulica, y no renovables como los combustibles fósiles. Explica los impactos ambientales negativos de la extracción, generación, distribución y uso de la energía, especialmente de los combustibles fósiles, y propone soluciones como el uso creciente de energías renovables y la eficiencia energética.
Física2 bach grav.4 energía potencial y velocidad de escapeTarpafar
Este documento discute la velocidad de escape, que es la velocidad mínima inicial requerida para escapar de la influencia gravitatoria de un cuerpo celeste sin propulsión adicional. Proporciona ejemplos de la velocidad de escape de la Tierra, que es de aproximadamente 11,2 km/s, y del asteroide en la película Armageddon. Finalmente aclara que es posible salir de la Tierra a una velocidad menor que 11,2 km/s si se utiliza propulsión adicional.
Este estudio evaluó las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) como metano (CH4), óxido nitroso (N2O) y dióxido de carbono (CO2) después de aplicar fertilizantes orgánicos (purines de vacuno y porcino) e inorgánicos (mineral) en un cultivo de maíz en Galicia, España. Los resultados mostraron que las emisiones de N2O fueron similares independientemente del tipo de fertilizante aplicado. Sin embargo, inmediatamente después de la aplicación, la fertil
El documento habla sobre los misterios de los astronautas. Explica brevemente la historia de los astronautas y sus orígenes, lo que comen durante sus misiones espaciales, por qué usan trajes blancos, cuál es su oficio y la diferencia entre cohetes y naves espaciales. También menciona que los astronautas pueden viajar en línea recta a través del universo.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia. Explica cómo agregar destinatarios, diseñar el documento con diferentes campos e insertar elementos como la dirección. Finalmente muestra la vista previa y terminación del documento combinado.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia y usar el asistente para combinar correspondencia. Seguidamente se agregan los destinatarios, se diseña el documento y se revisa la vista previa antes de finalizar.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia y usar el asistente para combinar correspondencia. Seguidamente se crea una lista de destinatarios e inserta en el documento, añadiendo diferentes campos como la dirección y saludo. Finalmente se realiza una vista previa y termina el documento.
El documento describe los 16 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Inicia con abrir Word y crear un nuevo documento en blanco, luego seleccionar la opción de correspondencia para agregar destinatarios y campos de combinación. Finalmente, se revisa la vista previa y se finaliza el documento.
Manual de combinacion de correspondencia correccionpaulaki24
Este documento explica los pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word. Describe las 16 etapas del proceso, que incluyen iniciar Word, seleccionar el tipo de documento, agregar destinatarios, diseñar el documento con diferentes campos e insertar elementos, revisar la vista previa y finalizar el documento. El objetivo es proporcionar instrucciones claras para generar correspondencia personalizada de forma automatizada.
Combinación de correspondencia v office2013Jorge Juárez
La combinación de correspondencia en Word permite crear documentos personalizados como cartas para múltiples destinatarios de forma rápida. Se requiere un documento plantilla con campos de combinación y una lista de destinatarios con la información variable. Word combina ambos archivos generando un documento personalizado para cada destinatario reemplazando los campos con la información correspondiente. El asistente guía el proceso en 6 pasos: seleccionar tipo de documento, plantilla, lista de destinatarios, escribir carta e insertar campos, vista previa y completar
Guia1 i 10°periodo combinaciondecorrespondenciaClaudia150499
Este documento presenta una guía de aprendizaje para capacitar a estudiantes en el manejo de Microsoft Word para la elaboración de documentos escritos. La guía incluye actividades para explicar qué es una carta comercial, sus características y partes. Luego presenta un caso de ejemplo para mostrar cómo combinar correspondencia mediante la creación de una base de datos de destinatarios y la inserción de campos en una carta tipo para generar versiones personalizadas.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 para crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios usando datos de una base de datos. Se describe el proceso de seleccionar una carta base, elegir los contactos de una hoja de cálculo de Excel, asignar campos de datos a la carta, y generar copias individuales o imprimir la correspondencia combinada.
Guia1 i 10°periodo combinaciondecorrespondenciaClaudia150499
Este documento presenta una guía de aprendizaje para capacitar a estudiantes en el manejo de Microsoft Word para la elaboración de documentos escritos. La guía incluye actividades para explicar qué es una carta comercial, sus características y partes. Luego, muestra un ejemplo de cómo combinar correspondencia mediante la creación de una base de datos de destinatarios y la inserción de campos en una carta tipo.
Guia1 i 10°periodo combinaciondecorrespondenciaClaudia150499
Este documento proporciona instrucciones para combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo crear una carta base, una lista de destinatarios con campos variables, e insertar esos campos en la carta para generar múltiples cartas personalizadas de forma automática. Detalla los pasos para insertar macros, editar formatos, previsualizar resultados y comprobar errores antes de finalizar la combinación de correspondencia.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Office 2007, incluyendo encabezados y pies de página, imágenes prediseñadas, hipervínculos, letra capital, tablas, combinación de correspondencia y columnas. Explica los pasos para insertar y utilizar cada una de estas herramientas de forma didáctica y entretenida a través de dinámicas grupales.
Guia1 i periodo 10°comercio internacional combinaciondecorrespondenciaClaudia150499
Este documento presenta una guía de aprendizaje para capacitar a estudiantes en el manejo de Microsoft Word para elaborar documentos escritos. La guía explica cómo combinar una carta de presentación fija con datos de clientes almacenados en una base de datos externa, insertando campos como nombre, cargo y empresa en la carta. Se crea una lista de 5 destinatarios y se insertan sus datos en la carta mediante campos combinados, permitiendo generar múltiples cartas personalizadas de forma automática.
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Office 2007, incluyendo una breve historia de las computadoras y generaciones de computadoras, así como un índice de temas cubiertos como encabezados y pies de página, imágenes prediseñadas, hipervínculos, letra capital, tablas, combinación de correspondencia y columnas. Explica los pasos para realizar cada una de estas tareas en Office 2007 de forma didáctica y entretenida.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Office 2007, incluyendo una breve historia de las computadoras y generaciones de computadoras, así como un índice de temas cubiertos como encabezados y pies de página, imágenes prediseñadas, hipervínculos, letra capital, tablas, combinación de correspondencia y columnas. Explica los pasos para realizar cada una de estas tareas en Office 2007 de forma didáctica y entretenida.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Office 2007, incluyendo una breve historia de las computadoras y generaciones de computadoras, así como un índice de temas cubiertos como encabezados y pies de página, imágenes prediseñadas, hipervínculos, letra capital, tablas, combinación de correspondencia y columnas. Explica los pasos para realizar cada una de estas tareas en Office 2007 de forma didáctica y entretenida.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Office 2007, incluyendo una breve historia de las computadoras y generaciones de computadoras, así como un índice de temas cubiertos como encabezados y pies de página, imágenes prediseñadas, hipervínculos, letra capital, tablas, combinación de correspondencia y columnas. Explica los pasos para realizar cada una de estas tareas en Office 2007 de forma didáctica y entretenida.
El documento describe cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para crear cartas o correos electrónicos masivos. Explica cómo agregar destinatarios manualmente o desde una base de datos, crear el documento e insertar campos que se reemplazarán con la información de cada destinatario, y completar el proceso para generar los documentos individualizados. También cubre herramientas colaborativas y proformas.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word para generar múltiples copias de un documento con datos variables. Describe los pasos para crear el documento principal, insertar campos de combinación, ver los resultados, filtrar y ordenar destinatarios. Permite generar cartas personalizadas automáticamente a partir de una plantilla y una base de datos de destinatarios.
Guia1 i 10° academico iperiodo combinaciondecorrespondenciaClaudia150499
Este documento presenta una guía didáctica para enseñar a los estudiantes a combinar correspondencia comercial usando Microsoft Word. La guía explica cómo crear una base de datos de destinatarios, insertar campos variables en una carta tipo, y combinarlos para generar múltiples cartas personalizadas. El objetivo es capacitar a los estudiantes en el uso de Word para elaborar documentos escritos de manera eficiente mediante la combinación de correspondencia.
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1. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Ilustración 1 MICROSOFT WORD ---------------------------------------------------------------------------------4
Ilustración 2 ICONO DE CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------------------4
Ilustración 3 INICIO COMBINACION DE CORREPONDENCIA -----------------------------------------------5
Ilustración 4 OPCION PASO A PASO CON EL ASISTENTE ----------------------------------------------------5
Ilustración 5 TIPOS DE DOCUMENTO ---------------------------------------------------------------------------6
Ilustración 6 SELECCIONAR EL DOCUMENTO ------------------------------------------------------------------7
Ilustración 7 CREAR LISTA DE DESTINATARIOS NUEVA -----------------------------------------------------8
Ilustración 8 EJEMPLO TABLA DE DIRECCIONES---------------------------------------------------------------8
Ilustración 9 CUADRO DE DIALOGO ---------------------------------------------------------------------------- 10
Ilustración 10 DOCUMENTO UNICO --------------------------------------------------------------------------- 11
Ilustración 11 INSERTAR MAS ELEMENTOS ------------------------------------------------------------------ 11
Ilustración 12 CUADRO INSERTAR CAMPO ------------------------------------------------------------------- 12
Ilustración 13VISTA PREVIA DE LAS CARTAS ----------------------------------------------------------------- 13
Ilustración 14 COMPLETE LA CORRESPONDENCIA : IMPRIMIR ------------------------------------------ 14
Ilustración 15 USAR LISTA EXISTENTE ------------------------------------------------------------------------- 14
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2. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
A
E
ASISTENTE, 5
ETIQUETAS:, 6
C
I
CAMPOS, 11
CARTAS, 6 ICONO, 4
combinación, 4 INSERTAR, 12
CORREO ELECTRONICO, 6
correspondencia, 4, 5 T
Cuadro de dialogo, 10
TIPOS DE DOCUMENTO, 6
D
W
DESTINATARIOS, 8
DOCUMENTO, 6 Word, 4
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3. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Contenido
1. MANUAL DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 4
1.1 ICONO CORRESPONDENCIA 4
2. PASÓ A PASO CON EL ASISTENTE 5
2.1 TIPOS DE DOCUMENTO 6
CARTAS 6
SOBRES 6
ETIQUETAS 6
2.2 Numero de pasos 7
2.3 SELECCIÓN DE DOCUMENTO 7
2.4 LISTA DE DESTINATARIOS 8
Cuadro de dialogo para guardar 10
Ejemplo de documento único (CARTA) 11
2.5 AGREGAR CAMPOS 11
2.6 INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION 12
2.7 VISTA PREVIA 13
2.8 COMPLETE LA CORRESPONDENCIA 13
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4. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1. MANUAL DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se puede utilizar cuando
queremos crear varios documentos que contenga un contenido
único pero, se deben dirigir a varios personas o entidades; esta
información es la misma para todos solo que si debemos reenviarla
a muchos clientes, por ejemplo; algunos elementos deben cambiar
como: el nombre o entidad, dirección, teléfono, cargo, etc.
En este proceso de combinación de correspondencia se deben
seguir unos pasos para poder realizarla exitosamente:
Inicie Word
Ilustración 1 MICROSOFT WORD
1.1 ICONO CORRESPONDENCIA
Diríjase en barra de tareas de Word (parte superior), la opción
correspondencia, y luego haga clic en la opción iniciar
combinación de correspondencia.
Ilustración 2 ICONO DE CORRESPONDENCIA
Luego haga clic en la opción iniciar combinación de
correspondencia. aquí se muestran varias opciones de
documentos, elija el que desee haciendo un clic y allí se
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5. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
comienza a realizar la combinación de la opción que eligió:
sobres, etiquetas, cartas, etc.
Ilustración 3 INICIO COMBINACION DE CORREPONDENCIA
IMPORTANTE: también se puede emplear el asistente de
combinación de correspondencia, dando clic en: correspondencia
luego INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA y por
último la opción PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA
COMBINAR CORRESPONDENCIA. Como se explica en la imagen
anterior.
Esta opción del asistente de correspondencia nos da paso a paso
que debemos realizar para la combinación de correspondencia.
Ilustración 4 OPCION PASO A PASO CON EL ASISTENTE
2. PASÓ A PASO CON EL ASISTENTE
Al dar clic en esta elección se abre un cuadro de dialogo en la
parte derecha del documento en blanco
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6. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.1 TIPOS DE DOCUMENTO
CARTAS O MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO: El contenido
básico es el mismo en todas pero cada una tiene elementos
específicos del destinatario como lo son: nombre, dirección,
teléfono, etc.
SOBRES: El que lo remite es el mismo en todos los sobres, pero la
dirección de destino es única en todos.
ETIQUETAS: cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de
una persona, pero estos son únicos
Este cuadro nos hace una pregunta, qué tipo de documento
queremos trabajar, en este caso elegimos la opción cartas.
Ilustración 5 TIPOS DE DOCUMENTO
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7. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Luego damos siguiente paso que aparece en la parte inferior del
cuadro de diálogo
2.2 Numero de pasos
2.3 SELECCIÓN DE DOCUMENTO
1. En el siguiente paso seleccionamos en documento inicial con el
que se va a trabajar y damos clic al siguiente paso.
Ilustración 6 SELECCIONAR EL DOCUMENTO
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8. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.4 LISTA DE DESTINATARIOS
En este paso al que seguimos hay ciertas opciones, en este
caso como no tenemos una lista existente procedemos a
seleccionar escribir una lista nueva y crear
Ilustración 7 CREAR LISTA DE DESTINATARIOS NUEVA
Aquí se abre un cuadro de nueva lista de direcciones en la cual
según los campos llenaremos la información que se desee de
nuestros destinatarios a los que se va a dirigir la carta.
En esta lista cada vez que necesitemos agregar un nuevo
destinatario daremos clic en la opción que está en la parte
inferior NUEVA ENTRADA y así sucesivamente hasta completar
los destinatarios que deseamos incluir en nuestra carta. Por
último damos en la opción ACEPTAR para finalizar la entrada de
destinatarios.
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Ilustración 8 EJEMPLO TABLA DE DIRECCIONES
9. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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10. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Cuadro de dialogo para guardar
Al dar clic en ACEPTAR se abre un cuadro de dialogo para
guardar la lista de información de los destinatarios, ponemos un
nombre y por ultimo GUARDAR.
Ilustración 9 CUADRO DE DIALOGO
después de haber guardado la información, dar clic en utilizar
lista existente y se selecciona la lista que habíamos guardado.
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11. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Ejemplo de documento único (CARTA)
2. en el siguiente paso procedemos a escribir la carta si no la
tenemos. Para agregar la información del destinatario a la carta.
solo con el contenido único para todos
Ilustración 10 DOCUMENTO UNICO
2.5 AGREGAR CAMPOS
Después de escribir este contenido nos ubicamos en la parte
donde se va a insertar los campos de la base de datos de los
destinatarios dando clic en MÁS ELEMENTOS.
Ilustración 11 INSERTAR MAS ELEMENTOS
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12. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.6 INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION
Al dar clic en MAS ELEMENTOS aparece un cuadro. En el
momento que estemos ubicados en el lugar de la carta donde
queremos situar cada uno de los elementos según su orden,
luego damos en la opción INSERTAR
Ilustración 12 CUADRO INSERTAR CAMPO
Quedara como en la imagen
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13. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
2.7 VISTA PREVIA
Luego damos al siguiente paso VISTA PREVIA de la
combinación de correspondencia.
Ilustración 13VISTA PREVIA DE LAS CARTAS
Aquí podemos dar clic en las flechas señaladas (rojo) y pasara
las cartas de los destinatarios que incluimos en la base de
datos, como también editar la lista o excluir al destinatario
(morada).
2.8 COMPLETE LA CORRESPONDENCIA
El último paso es completar la combinación de correspondencia
personalizándolas como individuales o imprimiéndolas en conjunto
para todos los destinatarios de la base de datos.
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14. MANUAL COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Ilustración 14 COMPLETE LA CORRESPONDENCIA: IMPRIMIR
Los documentos combinados son aparte del documento
principal. Si es necesario se guarda aparte de los documentos
combinados. Cuando se guarde el documento principal también
se puede guardar la conexión a la base de datos.
De tal forma que al abrir los documentos combinados se
generen con la misma base de destinatarios que se trabajo sin
necesidad de crear otra.
Ilustración 15 USAR LISTA EXISTENTE
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