ESTE ES UN DOCUMENTO PARA QUE LO VEAN

1. MICROSOFT EXEL.
Para que se utilizaMicrosoftexel.
Exel esuna aplicacióndel tipode hojade cálculointegradaentornoWindowsydesarrolladapor
Microsoftlas hojasde cálculoson,puntosalosprocesadoresdel texto,unade las,aplicaciones
informáticasde uso másgeneral yextendidoenunahojade cálculo,esunaespecie de tablascuyas
casillasoceldaspuedencontener:textos,números, datos,horarios,fecha,fórmulasyfunciones.Con
exel se puede guardar,manipular,calcularyrealizardatosnúmerostextosyformas.Dichoprograma
permite ademáspresentarrápidamente todosestosdatos mediantegráficosde distintotipoque
puedensercreadossobre lamismahojade cálculo estosgráficospuedentenermuchasformas
(diagramade barras, líneascirculares,etc.)
Organizaciónde lahojade cálculo.
Una hoja de cálculoestánorganizadosporlibros,estoquiere decirque untrabajoyun librode trabajo
estácompuestoporhojas las cualespuedenserdisminuidasoagregadas.Estashojasestáncompuestas
por columnasyfilasy laintersecciónde unacolumnayuna filaviene hacerunacelda.
Las celdassondenominadasAtravez de lascolumnasyfilas(A1) y (C6).
COMO DESPLAZARSE POR LA HOJA DE EXEL ATRAVEZ DEL TECLADO.
- Enter:seleccionalaceldaque estádebajode laceldaactual.
- Tab: se desplazaaladerechade la selección actual.
- Shift+ tab: se desplazaalaizquierda.
- Repag:se desplazahaciaarriba.
- Avpag: se desplazahaciaabajo.
- Ctrl + Repag:se desplazahacialahoja.
- Ctrl + av pag: se desplazaa lasiguiente hoja.
- Ctrl + fin:se desplazaal final de lahoja de cálculo.
- Ctrl + inicio:se desplazaal iniciode lahojade cálculo.
- Ctrl + : se desplazaal final de las columnas.
- Ctrl + : se desplazaal iniciode lascolumnasde lahojade cálculo.
- Ctrl + : se desplazaal final de lahojade cálculo.
- Ctrl + : se desplazaal iniciode lahojade cálculo.
Se desplazade celdaencelda,realizaunmovimientosimple.

2. ¿Cómo seleccionar celdas?
1) Celdaporceldautilizandoel mouse oel teclado.
2) Clicenel encabezadode columnapara seleccionarcolumnacompleta.
3) Clicenel encabezadoparaseleccionartodalafilacompleta.
Clic en el encabezado
para seleccionar toda la
columna.

3. 4) Para seleccionarlasteclas.
- Ctrl + e
-
- Ctrl + shift+ barra espaciadora.
El mouse tiene tresmanerasde actuarfrente a una hojade cálculoque es indispensable conocer
para realizaruntrabajo eficiente.
Sirve para seleccionarcelda,rangos,conel objetode asignarte formatos y
/o atributos.
Sigue lossiguientespasos.
- Clicenla celdadesde el cual deseasiniciarlaselección.
Clic en el
encabezado para
seleccionar fila
completa

4. Sirve para movero trasladardatosde unaceldaa otra.
Pasosa seguir.
- Haga clic enla celdaque contiene datosque deseasmover.
- Ubicar la flechade cuatro puntasal contorno de la celdaque esla que permite realizarestafunción.
Permite copiardatos,fórmulasde unaceldaa otra celda.
Pasosa seguir.
- Se seleccionalaceldaque contiene el resultadoobtenido.
- Apuntacon el mouse laparte inferiorderechade lacelda, hastaubicarde colornegro.
Celda:esla intersecciónentre unacolumna.
Rango: esel conflictode celdas.
Referenciade celdas: título.
Es el contenidode unaceldao rango de celdas.
Comoborrar datos: clicen laceldaque deseasborrar y presione lateclasuprimir.
Comomodificardatos.
Como modificar datos.
Sitúael pulsorsobre laceldadel cual seseasmodificarel dato.
EmplealateclaF2.
- Atravezdel doble clic.
- Atravezde la barra de fórmulas.
Tiposde datos.
1) Alfanuméricos.-sondatoscompuestos,porcombinacionesde letrasynúmeros.
2) Numéricos.- sondatoscompuestospornúmerosyvaalineadoaladerecha.
3) Texto.- sondatoscompuestosporletras.
4) Formulas.- sondatoscompuestosporformulas.
5) Fechay hora.- son datosque contienenfechayhora.
Configuración de pajina.

5. 1ra
forma.- agá clic enla fichadiseñode pajina.
ApareceránlasherramientasparaconfigurarpajinaAtravezde lacintade opciones.
2da
forma: se puede configurarAtravezdel cuadrode dialogoconfigurar paginapararealizaruna
configuración máspersonalizada.
Para ingresaral cuadro de dialogose hace losiguiente:
- Clicendiseñode pajina.
- Clicenel iniciadordel cuadrode dialogodel grupoconfigurarpajina.
El cuadro de dialogopresentalassiguientesherramientas:
- Márgenes.- seleccionalostamañosde losmárgenesde lahojade cálculo.
- Orientación.- cambiael diseñode lahojaentre horizontal yvertical.
- Tamaño.- elige el tamañodel papel.
- Áreade impresión.-marcaunáreaespecificode lahojapara imprimirlo.
- Saltos.- especificael iniciode unanuevahojaenlacopia impresa.
- Fondo.- elige laimagen parael fondode lahoja.
- Imprimirtitulo.- especificalasfilasycolumnasque se repetiránencada hoja.
- Encabezadoy pie de pajina.- se personalizael encabezadoypie de pajina.
- Hoja.- se configurael área de impresiónyel ordende laspáginas.
Clic para abrir cuadro
de dialogo.

6. Ancho de columnas y alto de filas.
1ra forma.
- Haga clic enla opciónformatode la fichainicio.
- Clicen anchode columnao altode fila.
- Digitarel ancho o altoque deseesyaceptar.

7. 2da forma.
- Ubica el punterodel mouse enlalíneaque separalosnúmerosde la cabezerade columnasofilas,el
punterotomaraotra aparienciay as clicsostenidoyarrastra para configurarel anchoo el alto.

8. 3ra forma.
- Aga clicen lacabezerade columnao fila.
- Clicenancho de columnaso altode fila.
- Digitarel ancho o el altoy aceptar.
Clic y saldrá una
ventana para digitar
ancho de columna.
Clic y saldrá una
ventana para digitar
alto de filas.

9. Insertar columnas y filas.
1ra forma.
- Aga clicen laherramientainsertarde lafichainicio.
- Clicen“insertarcolumnaso filasde hoja.
2da forma.
- Clicderechoenla cabezerade columnasofilas.
- Cliceninsertar.
Clicy se insertara
la filaenlahoja.
Clic y se insertara
columna en la
hoja
Clic y se
insertara fila
en la hoja.
Clic y se insertara
columna en la
hoja.

10. 3ra forma.
Clicderecho enla celdade lacolumnao filaque deseasinsertar.
- Clicen“insertar”.
- “Toda una columnao fila”
- Clicenaceptar.

11. Como eliminar columna.
1ra forma.
- Clicenla herramientaeliminarde lafichainicioeliminarfilasocolumnasde hoja.
2da forma.
- Clicderechoenel encabezadode filaocolumna.
- Eliminar.

12. 3ra forma.
- Clicderechoenla celdade lacolumnao filaque deseas eliminar.
- Clicen“eliminar”
- Toda la filaocolumnay aceptar.

13. COMO INSERTA HOJA DE CALCULO.
1ra forma.
Clicenherramientade lafichainicio.
- Insertarhoja.
2da forma.
- Clicderechoenuna de lasetiquetasde hoja.
- Clicen“insertar”
- Seleccionarhojade cálculoyaceptar.

14. 3ra forma.
Clicenel icono“insertarhoja”que se encuentraenlaetiquetade hoja.
COMO ELIMINAR HOJA DE CÁLCULO.
1ra forma.
- Clicenla fichaeliminar.
- Cliceneliminarhoja.
2da forma.
- Clicderechoenuna de lashoja etiquetasde hoja.
- Cliceneliminar.