Manual de funciones actualizado

Elaborado por: Arturo Macario Chiquirín 1
Manual de Puestos y Funciones del personal
Municipal
Municipalidad de San Bernardino
Suchitepéquez
20 de Enero 2017
Elaborado por: Arturo Macario Chiquirín

Municipalidad de San Bernardino Suchitepéquez
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................................................................. 9
JUSTIFICACIÓN DEL MANUALDE FUNCIONES .................................................................................................10
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE FUNCIONES......................................................................................11
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................................................11
BENEFICIO DEL MANUAL DE FUNCIONES .........................................................................................................12
AMBITO DE APLICACIÓN.............................................................................................................................................12
MARCO HISTORICO ........................................................................................................................................................13
ASPECTOS GEOGRÁFICOS...........................................................................................................................................13
Localización y Extensión.........................................................................................................................................13
Clima.................................................................................................................................................................................14
Extensión Territorial.................................................................................................................................................14
Orografía.........................................................................................................................................................................14
Recursos naturales.....................................................................................................................................................14
Aspectos Hidrográficos............................................................................................................................................14
MISIÓN..................................................................................................................................................................................15
VISIÓN...................................................................................................................................................................................15
NUESTROS VALORES.....................................................................................................................................................16
ESTRUCTURA ORGANICA............................................................................................................................................17
ORGANIGRAMA GENERAL..........................................................................................................................................19
CONCEJO MUNICIPAL....................................................................................................................................................20
ALCALDIA MUNICIPAL .................................................................................................................................................21
DATOS GENERALES DEL PUESTO......................................................................................................................21
PERFIL DEL PUESTO.................................................................................................................................................21
SÍNDICO................................................................................................................................................................................23
FUNCIONES....................................................................................................................................................................24
CONCEJAL............................................................................................................................................................................25
FUNCIONES....................................................................................................................................................................26

AUDITOR INTERNO........................................................................................................................................................27
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................28
FUNCIONES....................................................................................................................................................................28
RESPONSABILIDAD...................................................................................................................................................30
ASESORIA JURIDICA.......................................................................................................................................................31
FUNCIONES....................................................................................................................................................................32
SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPAL ....................................................................................................................34
FUNCIONES....................................................................................................................................................................35
RECURSOS HUMANOS...................................................................................................................................................37
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................38
FUNCIONES....................................................................................................................................................................39
RECEPCION MUNICIPAL ..............................................................................................................................................41
FUNCIONES....................................................................................................................................................................42
ORGANIGRAMA CONCEJO MUNICIPAL.................................................................................................................43
SECRETARIO MUNICIPAL............................................................................................................................................44
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................45
FUNCIONES....................................................................................................................................................................45

AUXILIAR DE SECRETARÍA.........................................................................................................................................47
FUNCIONES....................................................................................................................................................................48
ACCESO A LA INFORMACIÓN ....................................................................................................................................49
FUNCIONES....................................................................................................................................................................50
ORGANIGRAMA OFICINA SECRETARIA................................................................................................................51
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (DAFIM) ................................................................................52
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................53
FUNCIONES....................................................................................................................................................................53
ENCARGADO DE PRESUPUESTO (DAFIM)..........................................................................................................56
FUNCIONES....................................................................................................................................................................57
ENCARGADO DE COMPRAS (DAFIM).....................................................................................................................61
FUNCIONES....................................................................................................................................................................62
RECEPTOR (DAFIM).......................................................................................................................................................64
FUNCIONES....................................................................................................................................................................65

ENCARGADO DE BODEGA (DAFIM)........................................................................................................................66
FUNCIONES....................................................................................................................................................................67
AUXILIAR DE BODEGA (DAFIM)..............................................................................................................................68
FUNCIONES....................................................................................................................................................................69
ORGANIGRAMA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (DAFIM)......................................70
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN (DMP).....................................................................................71
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................72
FUNCIONES....................................................................................................................................................................72
AUXILIAR MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN (DMP)........................................................................................75
FUNCIONES....................................................................................................................................................................76
DIBUJANTE (DMP)..........................................................................................................................................................77
FUNCIONES....................................................................................................................................................................78
ORGANIGRAMA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN (DMP) .................................................79
UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL (UGAM)......................................................................................................80
MISION:............................................................................................................................................................................80
VISIÓN:.............................................................................................................................................................................80
OBJETIVO GENERAL:................................................................................................................................................80
OBJETIVOS ESPECIFICOS:.......................................................................................................................................80

ACTIVIDADES:..............................................................................................................................................................81
UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL (UGAM)......................................................................................................82
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES...............................................................................................................83
ORGANIGRAMA UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL (UGAM)...................................................................85
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (JAM) ...................................................................................................86
NOMBRAMIENTO.......................................................................................................................................................87
FUNCIONES....................................................................................................................................................................88
ORGANIGRAMA DEL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (JAM) ......................................................90
DIRECCION DEL IMPUESTO UNICO SOBRE IMMUEBLE (IUSI) ................................................................91
FUNCIONES....................................................................................................................................................................92
ORGANIGRAMA DEL IUSI ............................................................................................................................................94
POLICIA MUNICIPAL......................................................................................................................................................95
ORGANIZACIÓN DE LA POLICIA MUNICIPAL...............................................................................................96
FUCIONES Y RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................96
ORGANIGRAMA DE LA POLICIA MUNICIPAL.....................................................................................................97
CREACION DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER.................................................................................98
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER .......................................................................................................................99
FUNCIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA MUJER......................................................................................100
RESPONSABILIDAD................................................................................................................................................102
ORGANIGRAMA OFICINA DE LA MUJER............................................................................................................102
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS................................................................................................................103

DIRECCION DE SERVICIOS MUNICIPALES (DSM)........................................................................................105
DATOS GENERALES DEL PUESTO...................................................................................................................105
PERFIL DEL PUESTO..............................................................................................................................................105
FUNCIONES.................................................................................................................................................................106
PERSONAL DE AGUA Y DRENAJE .........................................................................................................................108
FUNCIONES.................................................................................................................................................................109
ELECTRICISTA MUNICIPAL.....................................................................................................................................111
FUNCIONES.................................................................................................................................................................112
BIBLIOTECARIA ............................................................................................................................................................115
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES............................................................................................................116
CONSERJE DEL ESTADIO MUNICIPAL................................................................................................................117
FUNCIONES.................................................................................................................................................................118
PILOTOS DE AMBULANCIA Y VEHICULOS MUNICIPAL.............................................................................120
FUNCIONES.................................................................................................................................................................121
PERSONAL DEL TREN DE ASEO MUNICIPAL..................................................................................................122
FUNCIONES.................................................................................................................................................................123

CONSERJE MUNICIPAL...............................................................................................................................................124
FUNCIONES.................................................................................................................................................................125
ENCARGADO DEL CEMENTERIO MUNICIPAL................................................................................................126
FUNCIONES.................................................................................................................................................................127
PERSONAL DE MANTENIMIENTO MUNICIPAL.............................................................................................128
FUNCIONES.................................................................................................................................................................129
ALBAÑIL MUNICIPAL .................................................................................................................................................130
FUNCIONES.................................................................................................................................................................131
AYUDANTE DE ALBAÑIL MUNICIPAL................................................................................................................132
FUNCIONES.................................................................................................................................................................133
GUARDIAN DE TANQUE DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ..............................................................................134
FUNCIONES.................................................................................................................................................................135
ORGANIGRAMA DE DIRECCIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALES.............................................................136
MARCO LEGAL ...............................................................................................................................................................137

INTRODUCCION
El presente documento contiene de manera descriptiva y grafica los puestos y funciones de la
Municipalidad de San Bernardino Suchitepéquez. El cuál será la base de orientación para
todos los procesos Administrativos Municipales en lo referente al reclutamiento, selección,
inducción, capacitación evaluación del nivel de desempeño, clasificación de puestos y la
mayoría de aspectos que permitan desarrollar la Administración Municipal.
La información que se ha utilizado para designar los requerimientos de cada puesto ha sido
seleccionada mediante las necesidades, aspectos legales para el nombramiento de los mandos
altos, medios y cada una de las dependencias de la municipalidad, a manera de buscar la
eficiencia dentro de los cargos asignados y consecución de un servicio calidad.
Es necesaria la aprobación de este manual, ya que su fin primordial es que cada una de las
personas que laboran para esta Institución, estén comprometidos a cumplir sus funciones con
responsabilidad, ética y moral en cada Dirección Administrativa Municipal a las que serán
asignadas y el respectivo cumplimiento en base a lo establecido por la Ley de Contraloría
General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de la entidades públicas del
Estado de contar con Manuales Administrativos para la eficiente gestión pública,
cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de San
Bernardino Suchitepéquez.
El manual de Funciones es una importante herramienta, que simplifica los procesos del todo
el recurso humano mediante la jerarquización de los cargos y puestos y que es muy
indispensable mantenerlo actualizado mediante requerimientos de cada una de las funciones
y necesidades establecidas por la Municipalidad como institución autónoma.

JUSTIFICACIÓN DEL MANUALDE FUNCIONES
El presente manual de Puestos y Funciones del personal de la Municipalidad de San
Bernardino Suchitepéquez es un documento sistemático que señala y describe las funciones
específicas del cargo o puesto de trabajo del recurso humano, permitiendo el desarrollo a
nivel de Estructura Orgánica y funciones, a manera de simplificar la base administrativa como
institución, proporcionando información sobre las funciones y responsabilidades que le
corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos, esquematizado en el flujo de
procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal de servicio,
inclusión del personal nuevo, permitiéndole conocer con claridad los requisitos, funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar los programas de
capacitación.

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE FUNCIONES
Buscar el desarrollo y fortalecimiento de la Municipalidad por medio de la descripción de
puestos que le permita el óptimo funcionamiento y prestación de servicios, identificando las
tareas, funciones y responsabilidades de cada puesto; los requerimientos básicos y mínimos
que debe tener el recurso humano para contratar personal calificado e idóneo en cada puesto
o plaza vacante, con capacidad de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, sin
discriminación de género, condición social, creencias religiosas o culturales, poniendo
especial énfasis en el desarrollo basado en transparencia, la confianza y la dignidad de la
persona de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a todos los vecinos del
Municipio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Construir una base documentada para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento
de los procedimientos para la contratación.
2. Determinar el perfil específico de cada uno de los puestos dentro de las unidades o
direcciones municipales.
3. Indicar las principales tareas y exigencias que requiere la persona para que puedan
desempeñar su labor de manera eficiente.
4. Simplificar la estructura organizacional, por medio de la definición especifica de
atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las direcciones o
unidades Municipales.
5. Orientar las reglas y políticas hacia la correcta toma de decisiones para el desarrollo
organizacional, por medio del capital humano.
6. Servir de instrumento para la evaluación de desempeño del personal.

BENEFICIO DEL MANUAL DE FUNCIONES
1. Su aplicación se basa en las atribuciones dentro de las Direcciones o Unidades
administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al cumplimiento de políticas,
objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de
los planes y programas que en materia aplicable a la Administración Municipal.
2. Obtención de un mejor ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad
de San Bernardino Suchitepéquez y la definición de funciones y relaciones del personal y
unidades vinculadas a la administración eficiente del municipio.
3. Dar cumplimiento con lo establecido por la ley de la Contraloría General de Cuentas de la
Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con
Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con
los lineamientos técnicos, establecidos por el Consejo de la Municipalidad de San
Bernardino Suchitepéquez.
AMBITO DE APLICACIÓN
El Manual de Puestos y Funciones del Personal, es un documento normativo y de consulta que
contiene de forma detallada las obligaciones del personal, su aplicación es de gran
importancia, por ser una herramienta administrativa al servicio de todos los trabajadores
municipales, para llevar a cabo una mejor ordenamiento y un aprovechamiento eficiente de
los recursos, proyectando el alcance de la excelencia administrativa,

MARCO HISTORICO
Durante la época de la conquista el municipio de San Bernardino era llamado Ixtacapa
dominado por los Quiches, el cual era parte del territorio de Zapotitlán, capital del reino
Xochiltepec, conocido en la actualidad como el departamento de Suchitepéquez. Los
habitantes de San Bernardino se asentaron e introdujeron un patrón de distribución de
tierras en forma rectangular lo que conlleva a que la Municipalidad otorgue escrituras de
propiedad a los sitios urbanos de los vecinos, según Acuerdo Gobernativo del nueve de
diciembre de 1893.
Los pobladores se dedicaban al cultivo de tunas y nopales, lo comercializaban en poblados
cercanos del municipio, por tal razón los habitantes se les denominó Dinecos.
San Bernardino celebra su feria titular del 19 al 21 de mayo, el día principal es el 20 de mayo
en honor a San Bernardino de Siena, patrón del Municipio.
ASPECTOS GEOGRÁFICOS
El Municipio de San Bernardino, se ubica a 5 kilómetros de la cabecera departamental de
Suchitepéquez (Mazatenango) y a 153 kilómetros de la capital de la República de Guatemala.
Localización y Extensión
San Bernardino es uno de los 21 municipios del departamento de Suchitepéquez, por tal razón
se ubica en la región IV o región suroccidental del país. El municipio está situado en una
latitud de 14º 32´ 02” y una longitud de 91º 30´12”; posee una elevación de 419 metros sobre
el nivel del mar.
La extensión territorial es de 32 Kilómetros cuadrados que representa 1.27% del
Departamento. Sus colindancias son: el Norte con Samayac y San Pablo Jocopilas; al este con
San Antonio; al Sur con Santo Domingo; al oeste con Mazatenango, cabecera departamental de
Suchitepéquez y a 153 kilómetros de la ciudad Capital, se utiliza la carretera CA-9 que
conduce a la autopista palín Escuintla y se finaliza al tomar la carretera CA-2 hacia el
municipio de Mazatenango. Otro ingreso es por la carretera interamericana que conduce hacia

el departamento de Quetzaltenango, en cual se cruza en el kilómetro 180, para dirigirse a la
carretera CA-2 rumbo al municipio de San Bernardino.
Clima
El municipio cuenta con un clima cálido, húmedo-tropical con una altura de 419 mts. Sobre el
nivel del mar.
Extensión Territorial
Consta de 32 kilómetros cuadrados, con una altura mínima de 1,100 metros y una máxima de
1,160 pies sobre el nivel del mar.
Orografía
La superficie del Municipio es un suelo semi-quebrado y carece de montañas. La topografía es
irregular con tierras fértiles clasificadas como Samayac y Mazatenango, éstas se encuentran
regadas por varias corrientes fluviales, aptas para producir una variedad de cultivos tales
como: tabaco, café, cacao, granos básicos y caña de azúcar.
Recursos naturales
Flora: Este municipio cuenta con variedad de madera como el laurel, guayabo o volador,
guachipilín, madre cacao, chonte, canoj, conacaste, palo blanco y cedro, algunas se emplean en
construcciones de casas y muebles. El cultivo de flores también es de interés en el municipio,
pues entre las más conservadas están los nardos, y flores exóticas como ave del paraíso, peine
e ixoras.
Entre los cultivos de plantas medicinales están el limón, albahaca y hierbabuena. El principal
cultivo tanto para el consumo propio y comercio es el café, caña de azúcar, maíz zapotes.
Banano, naranjas, plátanos y otros pero en menor comercio.
Fauna: Al igual que otros municipios, existe diversidad de animales de distintas clases y
especies, entre los más vistos en el municipio están: Armadillo, Ardillas, Conejos, Tacuacín,
Urracas, Chiltote, Pijuy, Paloma, Chachas, Loros, Pericas, Patos, Cenzontles, Zopilotes,
Gavilanes, Búhos, Ganado Vacuno, Ganado porcino y Aves de corral.
Aspectos Hidrográficos
Ríos: Ixtacapa, Nimá, Rio Bola, Puma, Quita calzón y Cutzama.

MISIÓN
Somos una Institución pública creada y organizada para servir a los intereses
públicos, actuando de acuerdo a los principios: eficacia, eficiencia,
descentralización y participación ciudadana.
El logro de esta misión supone contar con personal calificado que conozca de los
diferentes procesos que se realiza en la Municipalidad.
VISIÓN
Ser una Institución pública con carácter autónomo que ejerce el gobierno y la
administración del municipio atendiendo adecuadamente los servicios públicos
locales con los cuales se satisfacen las necesidades de los vecinos de este
municipio.
Velando además por el cumplimiento de las políticas del Estado; promoviendo
desarrollo integral del municipio.

NUESTROS VALORES
HONESTIDAD: Todo trabajador municipal debe comprometerse a trabajar con valores y
transparencia en la gestión municipal.
HUMANISTA: La organización social, debe desarrollarse a partir de un comportamiento o una
actitud que exalta el bienestar humano.
TRABAJO EN EQUIPO: Todo trabajador municipal debe comprometerse a trabajar con
voluntad y asumir esfuerzos para lograr objetivos comunes y de beneficio a la gestión
municipal.
TRANSPARENCIA: La Gestión Municipal está orientada a informar al municipio sobre la
actividad de la administración y la utilización de los recursos.
SERVICIO: La Gestión Municipal está orientada a brindar un servicio de la calidad a su
municipio.
VERACIDAD: Transmitir a la población del municipio, la credibilidad y confianza en los
procesos de cambio.
EQUIDAD: La Gestión Municipal se orienta a promover el desarrollo integral de los vecinos.
JUSTICIA: Las actuaciones de la autoridad superior y trabajadores de la municipalidad, deben
cumplir con el compromiso propuesto mediante la implementación de procesos equitativos
que permitan dar a cada quien lo que le corresponde, según sus particularidades.
RECTITUD: La autoridad superior y trabajadores de la municipalidad, deben actuar con
prudencia, en busca de construir acuerdos que permitan equilibrar los diversos intereses
expresados por los diferentes sectores de la comunidad, velando por el interés público y el
cumplimiento de los fines sociales del Estado. Para garantizar su rectitud, todos los
funcionarios públicos que toman decisiones con efectos sobre el municipio y la comunidad
deben de garantizar su independencia, de manera que en el desempeño de sus funciones sólo
busquen el interés público.
PUNTUALIDAD: Todo trabajador municipal adquiere la disciplina de estar a tiempo para
cumplir su trabajo y los compromisos con el municipio.

ESTRUCTURA ORGANICA
1. Concejo Municipal
 Síndicos
 Concejales
2. Alcalde Municipal
 Alcaldía Municipal
 Recepcionista
3. Asesor(a) Jurídica
4. Auditor Interno
5. Supervisor de Obras Municipales
6. Recursos Humanos
 Director de RRHH
7. Secretaria Municipal
 Secretario Municipal
 Auxiliar Secretaria
 Encargado de Acceso a la Información Pública
8. Dirección Administración Financiera Municipal (DAFIM)
 Director de Administración Financiera Municipal (Tesorero)
 Encargado de Presupuesto y contabilidad
 Receptor
 Encargado de Bodega
 Asistente de Bodega
9. Dirección Municipal de Planificación
 Director Municipal de planificación
 Asistente de dirección municipal de planificación
 Dibujante (EPS)

10. Unidad de Gestión Ambiental
 Coordinador
11. Juzgado de Asuntos Municipales
 Juez de Asuntos Municipales
12. Dirección del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI)
 Director(a) del IUSI
13. Policía Municipal
 Encargado de la Policía Municipal
 Agentes de la Policía Municipal
14. Oficina Municipal de la Mujer
 Directora
15. Dirección de Servicios Públicos Municipales
 Encargado de personal de campo
 Personal de Agua y Drenaje
 Electricista Municipal
 Pilotos de Ambulancia y Vehículos Municipales
 Encargada de Biblioteca
 Personal de Manteniendo (albañiles, Conserjes y peones)
 Personal del tren de Aseo Municipal
 Encargado del Cementerio Municipal
 Encargado de los tanques de Agua Municipal

ORGANIGRAMA GENERAL
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDE
MUNICIPAL
DIRECCION DE
PLANIFICACION
MUNICIPAL
JUZGADO DE
ASUNTOS
MUNICIPALES
DIRECCION
FINANCIERA INTEGRAL
MUNICIPAL
OFICINA IUSISECRETARIA DIRECCION
MUNICIPAL DE LA
MUJER
SUPERVISOR DE OBRAS
AUDITOR INTERNO
RECEPCION
ALCALDIA
ASESORIA JURIDICA
DIRECTOR DE RR.
HH.
POLICIA
MUNICIPAL
SERVICIOS
MUNICIPALES
SECRETARIO DIRECTOR DAFIM
ENCARGADO.
PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD
ENCARGADO
DE BODEGA
ENCARGADO
DE COMPRAS
RECEPTOR
ASISTENTE DE
BODEGA
AUXILIAR DE
SECRETARIA
ENCARGADO DE
ACCESO A LA
INFORMACION
AUXILIAR DMP
DIBUJANTE
(vacante)
JUEZ DE ASUNTOS
M. (vacante)
DIRECTOR (A)
IUSI
DIRECTOR DMP DIRECTORA
DMM
ENCARGADO DE
AGENTES
MUNICIPALES
AGENTES
MUNICIPALES
ENCARGADO DE
PERSONAL DE
CAMPO
CORDINADORES DE
CULTURA Y
DEPORTE
ENCARGADA DE
BIBLIOTECA
PILOTOS
MUNICIPALES
PERSONAL DE
AGUA Y DRENAJE
PERSONAL DE
TREN DE ASEO
ENCARGADO DE
CEMENTERIO
PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE
ESTADIO MUN.
CONSERJES
ELECTRICISTA
UGAM
CORDINADOR DE
UGAM

CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 9. Código Municipal. El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de
deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y
mancomunadamente responsables de ejercer la autonomía del municipio.
ARTICULO 33. Código Municipal. Corresponde en exclusividad al Concejo Municipal el
ejercicio de gobierno del municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus
intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme
a la disponibilidad de recursos.
ARTICULO 34. Código Municipal. El Concejo Municipal emitirá su propio reglamento interno
de organización y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y
funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás disposiciones
que garanticen la buena marcha de la Administración Municipal.
ARTICULO 254. Constitución Política de la República de Guatemala. Establece que “El
gobierno municipal será ejercido por un concejo, el cual se integra con el Alcalde, los Síndicos
y Concejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un periodo de cuatro
años, pudiendo ser reelectos.
1. Alcalde
2. Síndico I
3. Síndico II
4. Concejal I
5. Concejal II
6. Concejal III
7. Concejal IV

ALCALDIA MUNICIPAL
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto: Alcalde Municipal
Departamento: Alcaldía
Horario: Indefinido
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Concejo Municipal
Subordinados Directos: Todas las dependencias, Funcionarios y Empleados
Municipales
Puesto que los sustituye: Concejal Primero
RELACIONES DE TRABAJO
Internas: Concejo Municipal y con todas las dependencias de la Municipalidad
Externas: Otras Municipales, ANAM, Contraloría General de Cuentas, Instituciones
de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN
011 Y 062 Por Dietas para cargos Representativos
PERFIL DEL PUESTO
Requisitos para optar al cargo de Alcalde, síndico o concejal, se requiere según ARTÍCULO 43
del Código Municipal:
a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal
b) Ser mayor de edad
c) Saber leer y escribir
d) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley
Electoral y de partidos políticos por: sentencia, condenatoria firme, dictada en proceso
penal y declaratorio judicial de interdicción.

e) El Alcalde es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas
y proyectos autorizados por el Concejo Municipal.
ARTICULO 52: Código Municipal. El Alcalde representa a la municipalidad y al municipio; es
el personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le atribuye al
síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal, miembro del Concejo
Departamental de Desarrollo y presidente del Consejo Municipal de Desarrollo.
ARTICULO 53. Código Municipal. Atribuciones y obligaciones de Alcalde, en lo que le
corresponde, es atribución y obligación del Alcalde hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto
expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará medidas de política y buen gobierno,
ejercer la potestad de acción directa y, en general, resolverá los asuntos del municipio que no
estén atribuidos a otra autoridad.
Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que
sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para
mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los
servicios públicos.

SÍNDICO
Puesto: Síndico
Departamento: Concejo Municipal
Horario: Indefinido
Jefe Inmediato: Ninguno
Subordinados Directos: Todas las dependencias, Funcionarios y Empleados
Municipales
Puesto que los sustituye: Concejal Primero
Internas: Con todas las dependencias de la Municipalidad
Externas: Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN
062 Por Dietas para cargos Representativos
PERFIL DEL PUESTO
f) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal
g) Ser mayor de edad
h) Saber leer y escribir
i) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley

FUNCIONES
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
b) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen
debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para los cuales sean
designados por el Concejo Municipal.
d) Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y,
tal concepto, tener el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados
expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de
conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos
determinados, nombrar mandatarios específicos.
e) Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y
resoluciones del Concejo Municipal.
f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de
sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que
hubiesen dado lugar a la interrogación.

CONCEJAL
Puesto: Concejal
Departamento: Concejo Municipal
Horario: Indefinido
Jefe Inmediato: Ninguno
Subordinados Directos: Funcionarios Municipales
Puesto que los sustituye: Ninguno
Internas: Con todas las dependencias de la Municipalidad
Externas: Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN
062 Por Dietas para cargos Representativos
PERFIL DEL PUESTO
j) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal
k) Ser mayor de edad
l) Saber leer y escribir
m) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley

FUNCIONES
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
b) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen
debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para los cuales sean
designados por el Concejo Municipal.
d) Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y,
tal concepto, tener el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados
expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de
conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos
determinados, nombrar mandatarios específicos.
e) Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y
resoluciones del Concejo Municipal.
f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de
sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que
hubiesen dado lugar a la interrogación.

AUDITOR INTERNO
Puesto: Auditor Interno
Departamento: Auditoria Interna
Horario: Tiempo parcial
Jefe Inmediato: Concejo Municipal y Alcalde
Subordinados Directos: Ninguno
Internas: Concejo Municipal, Alcalde y personal Administrativo
Externas: Contraloría General de Cuentas, Instituciones de gobierno y no
gubernamentales.
RENGLÓN
184, Servicios Económicos contables y Auditoria
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Licenciado en Contaduría pública y Auditoria, colegiado
Activo.
Conocimientos Especiales Conocimiento en sistema eficiente y ágil de seguimiento y
ejecución presupuestaria, aspectos contables de auditoria a
municipalidades y manejo de paquetes de Office
Experiencia Laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de Instituciones, programas o proyectos financieros.
Requisitos Legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes
penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado,
Universitario y constancia de colegiado Activo

Habilidades y destrezas Características personales
 Planeación Organización  Actitud positiva
 Coordinación y supervisión  Valores Morales
 Buenas relaciones interpersonales  Comprometido a la Institución
 Habilidad de Análisis  Honesto
 Discreto
 Honrado
 Ética Profesional
NOMBRAMIENTO
ARTICULO 88. Código Municipal. Las municipalidades deberán contratar un Auditor
Interno, quien deberá ser guatemalteco de origen, ciudadano en el ejercicio de sus derechos
políticos, contador público y auditor colegiado activo, quien, además de velar por la correcta
ejecución presupuestaria, deberá implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y
ejecución presupuestaria, siendo el responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal.
El auditor interno podrá ser contratado a tiempo completo o parcial. Las municipalidades
podrán contratar, en forma asociativa, un auditor interno. Sus funciones serán normadas por
el reglamento interno correspondiente.
FUNCIONES
a) Organizar, planificar, dirigir el trabajo de Auditoria Interna Municipal, así como ejecutar la
glosa de documentos y operaciones financieras, velar por escrito cumpliendo de la ley de
contrataciones del Estado. Manual de clasificaciones Presupuestarias para el Sector
Público de Guatemala, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA). Ley de impuesto Sobre la
Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría
General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.
b) Evaluar en forma permanente los sistemas administrativos y financieros incorporados en
SICOIN-GL u otro que esté en funcionamiento y los procesos de control interno y de
calidad relacionados con los mismos.

c) Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología
establecida en las normas de auditoría gubernamental y guías específicas, asegurando que
los mismos contenga las alternativas apropiadas para fortalecer el control interno y
eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.
d) Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría de
cuentas General de cuentas.
e) Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias en el marco
funcional municipal y en el ámbito de las establecidas en la normativa técnica emitida por
la contraloría General de cuentas.
f) Efectuar la glosa selectivamente de documentos como; órdenes de compra y pago
g) Revisión de las liquidaciones de caja chica
h) Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de
respaldo.
i) Revisar los registros contables
j) Revisar Expedientes
k) Efectuar corte de caja central y anexos
l) Efectuar auditorias selectivas
m) Revisar inventarios

n) Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA, Impuesto Sobre la Renta,
Manual de clasificaciones presupuestarias y otras.
o) Revisar los acuerdos de Alcaldía Municipal
p) Revisar prestaciones laborales
q) Revisar contratos laborales, de obra, bienes y/o suministros
r) Revisar pagos de combustible
s) Revisar pagos por tiempo extraordinario laboral
t) Revisar planillas de pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a
personal.
u) Otros inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
1. Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de conformidad en
lo establecido en el Código Municipal y las leyes vigentes.
2. Velar por la correcta ejecución presupuestaria
3. Implementar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria
4. Dirigir la auditoría financiera y de gestión de la municipalidad

ASESORIA JURIDICA
Puesto: Asesor (a) Jurídico (a)
Departamento: Auditoria Interna
Externas: Ministerio Público, Instituciones de gobierno y no gubernamentales.
RENGLÓN
183, Servicios Jurídicos
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Abogado y Notario, colegiado Activo
Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de
paquetes Office.
Experiencia Laboral 3 años como abogado(a), asesor y litigante laboral en calidad de
demandante o demandado, redacción de documentos legales,
liquidación de prestaciones sociales, celebración de pactos
colectivos y otros aspectos relacionados con el puesto.

 Planeación Organización  Actitud positiva
 Coordinación y supervisión  Valores Morales y éticos
 Buenas relaciones interpersonales  Comprometido a la Institución
 Habilidad de Análisis  Honesto
 Resolución de problemas  Discreto
 Organizado
FUNCIONES
a) Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico a fin de unificar los criterios
doctrinarios, legales o reglamentarios que deben observarse en todos los procesos
administrativos y judiciales.
b) Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones legales que emite la Asesoría
Jurídica.
c) Brindar asesoría jurídica, emitir dictámenes, opiniones técnico jurídicas, emisión de
informes, proyectos de resoluciones y reglamentos internos.
d) Evaluar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores y demás
e) Efectuar informes circunstanciados.
f) Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión
actualización o modificación de los reglamentos de carácter municipal o del cualquier otra
naturaleza, que interesen a la Municipalidad.
g) Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquier índole.

h) Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos sean resueltos
dentro de los plazos legales.
i) Elaborar minutas de contrato
j) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
1. En el marco de esta responsabilidad, la Asesoría jurídica Municipal está disponible para
prestar apoyo legal a la comunidad en las siguientes materias, entre otras:
2. Orientación y asesoría en la constitución y funcionamiento de la gestión municipal
3. Orientación y asesoría a personas jurídicas o naturales en materias que sean de interés
municipal.
4. Asesoría y defensa de la comunidad en aquellas materias que determine específicamente
el Alcalde Municipal.

SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPAL
Puesto: Supervisor de Obras
Departamento: DMP
gubernamentales.
RENGLÓN
188, Servicios de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Ingeniero Civil, colegiado Activo
Conocimientos Especiales Ley nº29090 reglamento y modificatorias, y de la normatividad
vigente, Supervisión de obras, Reglamento nacional de
edificaciones, Parámetros urbanísticos y edificatorios distritales,
Formulación de expedientes técnicos.
Experiencia Laboral 5 años de experiencia laboral mínima en la profesión de ingeniería
civil.

 Planeación y Organización  Actitud positiva
 Iniciativa y cooperación  Valores Morales y éticos
 Coordinación y supervisión  Comprometido a la Institución
 Buenas relaciones interpersonales  Honesto
 Habilidad de Análisis y Redacción  Discreto
  Organizado
FUNCIONES
a) Elaboración de estudio de pre-factibilidad
b) Elaboración de diseños, planificación y presupuesto de proyectos
c) Apoyo a la definición de instrumentos de mantenimiento de obras para la capacitación
comunitaria.
d) Supervisar la ejecución de obras de infraestructura
e) Seguimiento y evaluación de proyectos
f) Elaborar informes y sugerir medidas correctivas en casos necesarios en las obras.
g) Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el terreno, estudios e
investigaciones, permisos, trámites oficiales, incluyendo la preparación de informes
relacionados con estos tópicos.
h) Revisar de forma detallada los planos de la construcción, elaborados por el contratista y
los fabricantes de equipos.
i) Velar porque el cumplimiento de la obra esté bajo el concepto con el que fue diseñado,
indistintamente de las circunstancias o inconvenientes que pueden presentarse durante el
desarrollo de la misma.
j) Solucionar aquellos problemas de diseño complementarios al proyecto, elaborando
cualquier tipo de documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificaciones
complementarias etc.)

k) Coordinar y vigilar el correcto desempeño de la obra, de manera que todas las actividades
se realicen bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas y de
seguridad, siguiendo así lo mejor posible, el diseño elaborado en los planos del proyecto.
l) Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la dirección de inspección y
Residencia de la obra, en su calidad de asesor.
m) Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos
calculados para la misma o a lo sumo más parecido a dicha proyección.
n) Revisar contratos y los conocimientos técnicos responsables de los contratistas.
o) Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control
p) Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para
el proyecto
q) Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la dirección de inspección de la
obra, donde acepta conforme el desarrollo de la misma.
RESPONSABILIDAD
1. Supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos.
2. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya
sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,
debe velar que los insumos se utilicen adecuadamente.

RECURSOS HUMANOS
Puesto: Director RRHH
Departamento: DIRECCION DE RECURSOS
Horario: 8:00 a 16 hrs.
Subordinados Directos: Personal Municipal
Puesto que los sustituye: Secretario.
Internas: Concejo Municipal, Alcalde y todo el personal Municipal
gubernamentales.
RENGLÓN
011 Personal Permanente
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín.
Conocimientos Especiales En planificación y producción de información precisa y de calidad
requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas
municipales, así como la generación de planes operativos e
indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral 2 años de experiencia en puesto relacionado.
Fotocopia de Título Universitario.

 Planeación, Organización y control  Actitud positiva
 Toma de Decisiones  Valores Morales y éticos
 Trabajo en Equipo  Comprometido a la Institución
 Coordinación y Supervisión  Honesto
 Buenas relaciones interpersonales  Organizado
 Habilidad de Análisis  Liderazgo
 Habilidad Verbal  Discreto
 Habilidad de Redacción  Honrado
 Manejo de personal  Criterio Propio
 Trabajo bajo presión
 Logro de metas
NOMBRAMIENTO
ARTICULO 8. Código de Servicio Municipal. Órganos. Para la aplicación de esta ley, se crea
la Oficina Asesora de Recursos Humanos de las Municipalidades.
ARTICULO 9. Código de Servicio Municipal. Oficina Asesora De Recursos Humanos
De Las Municipalidades. La Oficina Asesora de Recursos Humanos de las
Municipalidades, debe estar integrada por un Director quien tendrá la representación
legal de la oficina, un subdirector y el demás personal indispensable para su
funcionamiento en toda la república, Podrán crearse las oficinas regionales que sean
necesarias.
ARTICULO 10. Código de Servicio Municipal. Requisitos. Para ser nombrado
Director y Sub-Director de la Oficina Asesora de Recursos Humanos de las Municipalidades,
se requiere ser persona de reconocida honorabilidad y además llenar los requisitos
siguientes:
a) Ser guatemalteco, mayor de treinta años de edad y encontrarse en pleno goce y
ejercicio de sus derechos civiles,
b) Poseer título universitario y acreditar conocimientos técnicos en administración de
personal y experiencia mínima de dos años en administración municipal,
c) Ser colegiado activo,

FUNCIONES
1. Diseñar y Ejecutar el procedimiento de reclutamiento, selección y contratación del
personal administrativo y de campo.
2. Elaborar el perfil de puestos de acuerdo con los requerimientos de los Directores.
3. Inducción al personal.
4. Plantear políticas de incentivos al empleado.
5. Facilitar la contratación de personal idóneo para que la Municipalidad efectúe sus
funciones de manera eficiente.
6. Elaborar programas de capacitación para el personal.
7. Revisar el Calendario Anual de Vacaciones del personal municipal.
8. Elaborar el programa para la elección del empleado del mes y de acuerdo a los resultados,
elegir al empleado destacado del año.
9. Supervisar que el personal municipal porte gafete de identificación, así como el uniforme.
10. Realizar entrevistas previas a candidatos para aplicar a una plaza en la Municipalidad.
11. Realizar las evaluaciones psicométricas, de conocimiento o capacidad y pruebas de
personalidad de aspirantes a ocupar una plaza
12. Calificar las pruebas efectuadas a los candidatos.
13. Evaluar las habilidades y características del personal contratado para un posible traslado
o ascenso.
14. Diseñar nuevas técnicas para la contratación de personal.
15. Plantear estrategias para el mejoramiento continuo de los Recursos Humanos.
16. Planear Cursos de capacitación para los empleados.
17. Proporcionar retroalimentaciones adecuadas al nuevo empleado sobre la calidad de su
desempeño.
18. Capacitación inicial dirigida a los nuevos empleados.
19. Elaborar la ficha de aspirante a ocupar una plaza vacante para visto bueno del Alcalde
Municipal.
20. Desarrollar cursos y actividades para los empleados.

21. Registrar y controlar las solicitudes de prácticas supervisadas, así como de la coordinación
en la asignación de los mismos.
22. Solicitar las referencias laborales y personales de los aspirantes a ocupar una plaza en la
Municipalidad.
23. Entregar al empleado una descripción clara de las funciones que debe desempeñar.
24. Suministrar información técnica acerca de cómo realizar las funciones de cada cargo.
25. Clasificación de la base de datos de expedientes ingresados para posibles contrataciones
en la Municipalidad.
26. Elaborar cuestionario de evaluación de incentivos laborales.
27. Elaborar y ejecutar programa de motivación a empleados municipales.
28. Elaborar y ejecutar programa de retención a empleados municipales.
29. Realizar la programación de las vacaciones de los empleados municipales.
30. Actualizar los indicadores generados del personal.
31. Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
a) Supervisión del personal bajo su cargo.
b) Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,
ya sea por su pérdida o deterioro.
c) En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se
utilicen adecuadamente.

RECEPCION MUNICIPAL
Puesto: Recepcionista del Alcalde
Departamento: Alcaldía
Horario: 8:00 a 16:00 hrs.
Internas: Concejo Municipal, Alcalde, funcionarios y trabajadores municipales.
Externas: Vecinos, Entidades públicas o privadas y Público en general.
RENGLÓN
022 Personal por contrato
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Graduado a nivel Diversificado, preferentemente Secretaria
comercial
Conocimientos Especiales Atención al Público, organización seguimiento y control de
Información, documentación y correspondencia interna y externa,
manejo de paquetes Office.
Experiencia Laboral 3 años en área de atención al público y asistencia Administrativa.
penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.

 Trabajo en equipo  Actitud positiva
 Coordinación  Valores Morales y éticos
 Buenas relaciones Interpersonales  Comprometido a la Institución
 Habilidad Verbal  Honesta
 Excelente de Redacción  Discreta
 Trabajo bajo presión  Organizada
 Criterio propio
FUNCIONES
a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la
Alcaldía Municipal en su debido Orden.
b) Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal.
c) Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal y rendir informe
mensual.
d) Hacer cuadro mensual con el resumen del estatus de todos los expedientes.
e) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.
f) Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa.
g) Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.
h) Llevar el control de Asistencia del personal.
i) Registrar y llevar el control del libro de conocimientos.
j) Registrar y llevar el control de las llamadas telefónicas de la Alcaldía Municipal.
k) Participar y apoyar en las actividades sociales del Municipio.
l) Atención al público
m) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
1. Asistir al Alcalde Municipal en todos los asuntos importantes.
2. Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta
de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen
adecuadamente.

ORGANIGRAMA CONCEJO MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
ASESORA JURIDICA
AUDITOR INTERNO
RECEPCIÓN ALCALDÍA
DIRECTOR RR. HH.
SUPERVISOR DE
OBRAS

SECRETARIO MUNICIPAL
Puesto: Secretario Municipal
Departamento: Secretaría Municipal
Horario: 8:00 a 16:00 hrs. Y asistir a las reuniones del consejo municipal
Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Subordinados Directos: Oficial primero de secretaria y Encargado del acceso a la
Información
Puesto que los sustituye: Oficial primero de secretaria
Externas: Juzgados, Ministerio Público, RENAP, Contraloría de cuentas, otras
Instituciones gubernamentales/no gubernamentales y vecinos en
general.
RENGLÓN
011 personal permanente y 062 Dietas por cargos Representativos
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Graduado a nivel Diversificado, preferentemente con Estudios
Universitarios en Administración, ciencias Jurídicas y sociales
o carrera afín.
Conocimientos Especiales En aspectos de Administración y leyes municipales, manejo de
paquetes Office.
Experiencia Laboral 3 años de Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia
y/o administración
adjuntar constancia de cursos Universitarios o Título Universitario
si cuentas con los documentos.

 Planeación y organización  Actitud positiva
 Coordinación y supervisión  Valores Morales y éticos
 Manejo de personal  Comprometido a la Institución
 Buenas relaciones Interpersonales  Honesto
 Habilidad de análisis  Discreto
 Habilidad verbal y de Redacción  Organizado
 Trabajo bajo presión  Criterio propio
 Logros de metas  Accesible
NOMBRAMIENTO
ARTICULO 83. Código Municipal. El concejo Municipal contará con un secretario, quien a la
vez lo será del Alcalde. Para ser nombrado secretario se requiere ser guatemalteco de origen,
ciudadano en ejercicio de sus derechos políticos y tener aptitud para optar al cargo, de
conformidad con el reglamento municipal respectivo.
FUNCIONES
ARTICULO 84. Código Municipal, son atribuciones del secretario, las siguientes:
a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y
autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuestos en este
código.
b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
c) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde,
cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.
d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la
primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a
los medios de comunicación a su alcance.

e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto,
dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que
indique el alcalde.
f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
g) Recolectar. Archivar y conservar todos los números del diario oficial.
h) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.
i) Desempeñar cualquier otra función que se le sea asignada por el Concejo Municipal o por
el alcalde.
RESPONSABILIDAD
1. Por toda la alteración, omisión, falsificación o suplantación cometidas en las actas
certificadas que se extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde
municipal, siempre que pruebe fehacientemente la falta.
de responsabilidad y el inventario, ya que sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
adecuadamente.

AUXILIAR DE SECRETARÍA
Puesto: Oficial primero de Secretaria
Jefe Inmediato: Secretario Municipal
Externas: Juzgados, Ministerio Público, RENAP, Contraloría de cuentas, otras
Instituciones gubernamentales/no gubernamentales y vecinos en
general.
RENGLÓN
011 Personal permanente
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Graduado a nivel Diversificado.
Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación,
Relaciones Humanas, manejo de documentos oficiales.
Experiencia Laboral Dos años de Experiencia en puestos similares enfocados a la
asistencia y/o administración de empresas.

 Habilidad de análisis  Honesto
 Habilidad verbal y de Redacción  Discreto
 Trabajo bajo presión  Organizado
 Accesible
FUNCIONES
a) Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde y
Concejo Municipal a la Secretaría Municipal.
b) Llevar el control de expedientes del archivo general
c) Recibir e ingresar en el archivo general los expedientes y documentos, debidamente
foliados e identificados para una fácil y rápida localización.
d) Rendir un informe periódico de los expedientes que se ubican en el archivo general.
e) Clasificar el archivo para un rápido acceso.
f) Llevar el control de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.
g) Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos
ingresados al Archivo General de la Municipalidad.
h) Elaborar expedientes de matrimonios municipales y envió de los avisos a donde
corresponda.
i) Redactar el informe de matrimonios al Instituto Nacional de Estadística.
j) Cualquier otra función que le sea asignada por su jefe inmediato, Alcalde o Concejo
Municipal.
RESPONSABILIDAD
1. Del control de los contratos, expedientes y archivos de las actas.
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados a su tarjeta de
responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos
materiales diversos proveídos, debe velar que los insumos se utilicen adecuadamente.

ACCESO A LA INFORMACIÓN
Puesto: Encargado(a) de Acceso a la Información
Jefe Inmediato: Secretario Municipal
Internas: Todo el personal Municipal.
Externas: Vecinos del Municipio, entidades privadas y públicas relacionadas
con el desempeño de su trabajo.
RENGLÓN
011 Personal permanente
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Graduado a nivel Diversificado, preferentemente Bachiller en
computación
Conocimientos Especiales Manejo de paquetes Office, Servicio al cliente, Entrenamiento
especializado por parte del INAP, Manejo de redacción de informes
técnicos.
Experiencia Laboral Dos años de Experiencia en el área de informática

 Habilidad de análisis  Cortés
 Habilidad verbal y de Redacción  Discreto
 Trabajo bajo presión  Organizado
 Accesible
FUNCIONES
a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.
b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.
c) Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.
d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se
encuentre en los archivos del sujeto obligado.
e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la
información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.
f) Aplica en todos los ámbitos la ley de acceso a la información pública. Decreto No. 57-2008
g) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
1. Encargado de manejar información de acceso para el público.
de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
adecuadamente.

ORGANIGRAMA OFICINA SECRETARIA
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDE
SECRETARIO
Encargado del
Acceso a la
información
AUXILIAR
SECRETARIA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (DAFIM)
Puesto: Director de Administración financiera (Tesorero)
Departamento: DAFIM
Jefe Inmediato: Alcalde o Concejo Municipal
Subordinados Directos: Encargado de contabilidad, Receptor, Encargado de Bodega
Puesto que los sustituye: Encargado de Contabilidad
Internas: Concejo Municipal, Alcalde Municipal, Auditor Interno y
Empleados Municipales.
Externas: Contraloría General de Cuentas de la Nación, Vecinos del
Municipio, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales y
vecinos en general
RENGLÓN
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Perito contador, Estudiante de Licenciatura en Contaduría
pública y Auditoria, Administración de Empresas o carrea afín.
Conocimientos Especiales En aspectos contables y de auditoria Municipal, Manejo de
paquetes Office. Conocimiento de Leyes fiscales
Experiencia Laboral 5 años, en área financiera y administración municipal,
Conocimiento de Leyes fiscales.
certificación de cursos aprobados de la Universidad.

 Planeación, organización y control  Actitud positiva
 Trabajo en equipo  Valores Morales y éticos
 Habilidad de análisis  Honesto
 Habilidad Numérica  Discreto
 Habilidad verbal y de Redacción  Organizado
 Trabajo bajo presión  Accesible
NOMBRAMIENTO
ARTÍCULO 86. Código Municipal. La municipalidad tendrá un tesorero, a cuyo cargo estará la
recaudación, depósito y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución de
los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer.
Para ser nombrado tesorero se requiere ser guatemalteco de origen, ciudadano en el ejercicio
de sus derechos políticos, perito contador o contador público y auditor, o tener certificado de
aptitud, de conformidad con el reglamento de la materia.
FUNCIONES
a) Proponer, en coordinación con la Dirección municipal de planificación, al Alcalde
Municipal, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y
consolidando la formulación de proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del
municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales.
b) Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los
pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados a la ley, en lo que
lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.
c) Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la
municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales,
responsables de la ejecución de programas y proyectos, así como efectuar los pagos que
estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su
legalidad.

d) Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y
preparar los informes analíticos correspondientes.
e) Remitir a la contraloría General de Cuentas, certificación del acta documentada el corte de
caja y arqueo de valores municipales, a más tardar (5) días hábiles después de efectuadas
esas operaciones.
f) Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del
municipio y proponer las medidas que sean necesarias.
g) Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del
municipio.
h) Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás
rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley.
i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.
j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de
administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos.
k) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el
catastro municipal.
l) Informar al Alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios de los
objetos y sujetos de la tributación.
m) Administrar la deuda pública municipal.
n) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta
Única del Tesorero Municipal.
o) Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.

p) Desempeñar cualquier otra función o atribución, que le sea asignada por la ley, por el
Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.
RESPONSABILIDAD
1. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del área financiera de la
municipalidad.
2. Es responsable por los insumos cargados a su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya
sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,
debe velar que los insumos se utilicen adecuadamente.

ENCARGADO DE PRESUPUESTO (DAFIM)
Puesto: Encargado de Presupuesto y Contabilidad
Departamento: DAFIM
Jefe Inmediato: Director de Administración Financiera.
Subordinados Directos: Receptor, Encargado de Bodega
Puesto que los sustituye: Director DAFIM
Internas: Personal del área DAFIM y Empleados Municipales.
Externas: Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos
relacionados con su trabajo.
RENGLÓN
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Perito contador, preferentemente con Estudios Universitarios
de Contador Público y Auditor o Administración de Empresas.
Conocimientos Especiales En aspectos contables y de presupuesto, Manejo de paquetes Office.
Experiencia Laboral 3 años, en el área financiera y de presupuesto.
certificación de cursos aprobados de la Universidad.

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