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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
ALCALDÍA DE SANTA FE DE ANTIOQUIA
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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CONTENIDO
NIVEL DIRECTIVO......................................................................................................................................5
ALCALDE Código 005 Grado 03.............................................................................................................5
SECRETARIO DE DESPACHO Código 020 Grado 02.................................................................... 13
NIVEL ASESOR ......................................................................................................................................... 36
ASESOR Código 105 Grado 01............................................................................................................ 36
JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA Código 115 Grado 01........................................... 38
NIVEL PROFESIONAL............................................................................................................................ 42
TESORERO GENERAL Código 201 Grado 01 .................................................................................. 42
COMISARIO DE FAMILIA Código 202 Grado 02........................................................................... 44
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 01.............................................................. 48
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 02.............................................................. 88
NIVEL TÉCNICO ....................................................................................................................................... 97
INSPECTOR POLICÍA 3ᵃ A 6ᵃ Categoría Código 303 Grado 03................................................. 97
TÉCNICO OPERATIVO Código 314 Grado 01................................................................................. 99
TÉCNICO OPERATIVO Código 314 Grado 02...............................................................................108
AGENTES DE TRÁNSITO Código 340 Grado 02 ..........................................................................111
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 02 ..................................................................113
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 03 ..................................................................129
NIVEL ASISTENCIAL ............................................................................................................................146
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 01 .................................................................146
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 02 .................................................................149
SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE Código 438 Grado 01............151
CONDUCTOR Código 480 Grado 01...............................................................................................153
CONDUCTOR Código 480 Grado 03...............................................................................................156
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DECRETO N° __________ DE 2016
( )
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de
Antioquia”
El Alcalde del Municipio de Santa Fe de Antioquia (Antioquia), en ejercicio de las
facultades que le confiere el numeral 7 del artículo 315 de la Constitución Política y los
artículos 13 y 28 del Decreto-ley 785 de 2005 en armonía con los artículos 2.2.3.1 a
2.2.4.10 del Decreto nacional 1083 de 2015, y
CONSIDERANDO:
1. Que el artículo 122 de la Constitución Política consagra que no habrá empleo
público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento.
2. Que la Ley 909 de 2004, el Decreto-ley 785 de 2005 y el Decreto nacional 2539 de
2005, establecen que las entidades deben expedir los manuales específicos de
funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, teniendo en cuenta el
contenido funcional y las competencias comunes y comportamentales de los
empleos que conforman la planta de personal.
3. Que el artículo 2.2.3.5 del Decreto nacional 1083 de 2015 en concordancia con el
artículo 5 del Decreto nacional 2484 de 2014, señala que en los manuales
específicos de funciones y de competencias laborales se debe indicar las
disciplinas académicas o profesiones que se exigirán para el desempeño de los
diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del
empleo o el área de desempeño y la clasificación de los Núcleos Básicos de
Conocimiento (NBC) definidos en el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior -SNIES-, ello, con el fin de posibilitar el acceso al empleo
público en igualdad de condiciones de quienes tienen una profesión perteneciente
a una misma área del conocimiento.
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4. Que los artículos 10 del Decreto nacional 2539 de 2005 y 8 del Decreto nacional
2484 de 2014, en armonía con el artículo 2.2.3.8 del Decreto nacional 1083 de
2015, estipulan el contenido mínimo de los manuales específicos de funciones y de
competencias laborales, incluyendo en los empleos de carrera administrativa las
contribuciones individuales de quien está llamado a desempeñarlos, para efectos
de las convocatorias a concurso público de méritos que deberá adelantar la
Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC-, con el objeto de remitir la respectiva
información al citado organismo.
5. Que de acuerdo con el numeral 7 del artículo 315 de la Constitución Política, es
una atribución del Alcalde señalar las funciones especiales a los empleos de las
dependencias con arreglo a los acuerdos correspondientes que haya expedido el
Concejo Municipal.
6. Que el Concejo de Santa Fe de Antioquia, mediante el Acuerdo 004 del 17 de
marzo de 2016, autorizó al Alcalde para expedir los actos administrativos
necesarios para lograr la modernización de la entidad, con sujeción a las normas
vigentes que rigen la materia.
7. Que el Alcalde, mediante los Decretos ___________ y ___________ del ______________,
respectivamente, estableció una nueva estructura y una nueva Planta de Personal
para la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia.
8. Que modificada la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia, es
menester establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-ley 785 de 2005 y los
Decretos nacionales 2539 de 2005 y 2484 de 2014, normas compiladas en el
Decreto nacional 1083 de 2015 -Decreto Único Reglamentario del Sector de
Función Pública- y conforme a los lineamientos emitidos por el Departamento
Administrativo de la Función Pública -DAFP- .
Por lo expuesto;
DECRETA:
ARTÍCULO 1°. Establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcaldía de
Santa Fe de Antioquia, fijada mediante el Decreto municipal _____ de 2016, cuyas
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funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia
y eficacia, en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los
reglamentos le señalan a la Entidad, así:
NIVEL DIRECTIVO
ALCALDE Código 005 Grado 03
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
ALCALDE
005
03
Uno (1)
Despacho del Alcalde
Elección Popular
II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la gestión pública en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, en calidad de
primera autoridad; formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y
proyectos que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población; ser el ordenador del gasto que demande el desarrollo social y
el fortalecimiento de la Alcaldía; y, cumplir con lo establecido en el Plan de
Desarrollo, la Constitución Política, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos y las
delegaciones efectuadas por autoridad competente.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Según el artículo 315 de la Constitución Política:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas, y los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del
respectivo gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del
municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes
que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia
y a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas
industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes.
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4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual
de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha
del municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar
los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles
funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global
fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones
extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los
cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el
presupuesto.
10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.
Según el artículo 91 de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la
Ley 1551 de 2012:
a) En relación con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena
marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas
de desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos
Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que
deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto
anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones;
presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión
ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se
ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar
los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
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expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que
expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los
concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté
en receso.
b) En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La
Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta
el alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de
conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitución y la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local
necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al
artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo
modifiquen o adicionen.
3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación
con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público
y la lucha contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y
actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia
ciudadana. El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada
vigencia fiscal a los alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo
comandante de policía del municipio, el cual deberá ser publicado en la página
web de la Policía Nacional.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de
seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos
contra la delincuencia urbana y rural. Los alcaldes podrán presentar ante el
Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y
las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en
el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al
orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.
Parágrafo 1°. La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del
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numeral 2 se sancionarán por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales
mínimos mensuales.
Parágrafo 2°. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los
alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de Orden Público y Convivencia
Ciudadana del Ministerio de Interior o quien haga sus veces, los hechos o
circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la
comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para
mantenerlo o restablecerlo;
c) En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades
jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales
que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso
fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su
marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios
respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo
municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas
que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su
apoyo e intervención.
d) En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y
directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales
comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el
Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al
cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la
Constitución Política.
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4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles
funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global
fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los
acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para
que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore,
en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo
con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando
las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a
favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías
municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación
Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales
municipales y dictar los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las
Juntas Administradoras Locales.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su
dependencia.
10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las
juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al
Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a
quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra
cosa.
12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas
industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y
unidades administrativas especiales del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,
departamentos administrativos y establecimientos públicos.
14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera
administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los
Departamentos o municipios.
15. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La
Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la
población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al
funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de
Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto
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de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos
por las autoridades sanitarias. Las Administraciones Municipales podrán
fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios
y/o cualquier otra modalidad que permita el cumplimiento de este artículo.
16. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán
fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios
y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y
prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que
ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo
desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.
17. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones
económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio,
cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas
por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos
domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre
desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave
el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes
y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como
el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de
los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su
inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.
Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de
este literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, incurrirá en falta gravísima.
e) Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente
manera: En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y
medios de comunicación local de que dispongan. En los municipios de la
categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más
importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en
general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo
municipal.
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Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de
este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de
endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.
f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,
promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales,
generando economías de escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la
sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa
concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades
ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en
el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia
territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con
garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la
competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional
de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan
a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de
largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia
superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales,
organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de
desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las
acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los
proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen
en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y
explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores
como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados
con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de
afiliados de las Juntas de Acción Comunal. En caso de que no se encuentre
mano de obra no calificada en el área de influencia, se podrá contratar mano de
obra de los territorios municipales vecinos. Las Juntas de Acción Comunal, por
conducto de sus afiliados, podrán constituir veedurías para verificar que la
mano de obra no calificada pertenezca al área de influencia.
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g) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos
que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos
provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación
internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así
como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos
territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos
por el régimen presupuestal.
Las demás funciones que la Constitución y la ley le señalen.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Estructura y administración del Estado.
3. Políticas públicas estatales.
4. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo.
5. Planeación, procesos y procedimientos.
6. Planeación estratégica.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO ALCALDE
Según el artículo 86 de la Ley 136 de 1994 para ser elegido alcalde se requiere:
 Ser ciudadano colombiano en ejercicio.
 Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente
área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o
durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
N/A N/A
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SECRETARIO DE DESPACHO Código 020 Grado 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, dirigir, controlar y evaluar planes, programas, proyectos y políticas
institucionales relacionadas con los procesos de gestión humana, gestión logística,
gestión documental y gestión tecnológica de información y comunicación, que
permitan el mejoramiento continuo en la prestación de los servicios y garanticen el
apoyo oportuno y eficiente a la Administración Municipal para el cumplimiento de
objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta las
normas vigentes que regulan cada materia, la racionalización de los recursos y el
interés general.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar y dirigir planes, proyectos, programas, y actividades
relacionadas con el proceso de gestión humana y administración de la carrera
administrativa en la Alcaldía Municipal, conforme a la normatividad vigente y
los lineamientos emitidos por los organismos competentes, aplicando técnicas
de verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de
funciones y procedimientos, de sistemas de información y de programas de
selección, inducción, incentivos, promoción y capacitación de personal.
2. Formular, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas y
proyectos relacionados con la adquisición, administración y aseguramiento de
los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, de conformidad
con las normas vigentes sobre la materia.
3. Administrar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes y
proyectos relativos al proceso de compra, almacenamiento, despacho y
reintegro de bienes devolutivos y de consumo, conforme a los requerimientos
de las diferentes dependencias de la Administración Municipal y a los
procedimientos previstos en la Entidad.
4. Administrar el proceso de gestión documental, adoptando medidas para el
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manejo y almacenamiento adecuado de la información, del Archivo General de
la Alcaldía y del Archivo Histórico del Municipio, acorde con las disposiciones
vigentes.
5. Diseñar, operar y evaluar el proceso que tenga como objetivo la
implementación de las tecnologías de la información y la comunicación,
teniendo en cuenta, como especial prioridad, facilitar los canales de
comunicación entre los habitantes del Municipio y la Administración Central.
6. Desarrollar, implementar, dirigir, mantener y evaluar el Sistema de Gestión de la
Seguridad Social y Salud en el Trabajo -SG-SST- con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo de los servidores públicos de la Alcaldía, de acuerdo con lo
previsto en la ley y los procedimientos establecidos por la Entidad.
7. Organizar el Sistema de Control Interno y el ejercicio de las auditorías internas
con el fin de controlar y evaluar la gestión de la Alcaldía; así como desarrollar,
implementar, dirigir, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de
la Calidad adoptado por el Concejo Municipal, de manera que permita evaluar
el desempeño institucional, en términos de oportunidad, eficiencia, eficacia y
satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de la Entidad.
8. Dirigir, controlar y evaluar la recepción, trámite y resolución de las peticiones,
quejas, reclamos y sugerencias -PQRS- que de manera personal o escrita
formulen los usuarios externos e internos, en relación con los servidores
públicos y servicios que presta la dependencia y/o la Entidad, de acuerdo con
los procedimientos previstos por la misma y las normas que regulan la materia.
9. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
10. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan
o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de
la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
13. Ejercer la secretaría de la Comisión de Personal de la Entidad y elaborar las
actas de las reuniones de la misma, conforme lo determina la ley y las normas
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que la reglamenten, adicionen o sustituyan.
14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Empleo público.
4. Gerencia de proyectos.
5. Procedimiento de trámites y registro de información.
6. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines; Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, definir, dirigir y controlar políticas institucionales, planes, programas y
proyectos que garanticen mejores y más servicios para la población, así como la
construcción, mejoramiento y conservación de la infraestructura física que demande
el desarrollo del Municipio de Santa Fe de Antioquia, articulando la gestión
institucional e interinstitucional para el logro de los objetivos y metas establecidas
en el Plan de Desarrollo, acorde con los principios de la democracia participativa y
la normatividad vigente que regula cada materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir, formular y coordinar políticas institucionales de bienestar general y
desarrollo municipal, así como planes, programas y proyectos que propendan
por el mejoramiento de la calidad de vida de la población, teniendo en cuenta
lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal, las competencias de la
Entidad, la normatividad vigente relacionada y las expectativas del ciudadano.
2. Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar proyectos relacionados con el
diseño, construcción, mejoramiento, sostenimiento y/o conservación de las
vías públicas, la infraestructura física y las edificaciones destinadas por la
Alcaldía para el servicio público, garantizando un racional aprovechamiento de
los recursos disponibles, las condiciones de salubridad pública y el cuidado del
medio ambiente.
3. Dirigir, controlar y evaluar los procesos de Gestión catastro, Ejecución e
interventoría de proyectos viales y equipamiento municipal, Banco de
programas y proyectos, Estudios técnicos de factibilidad y conveniencia,
Sistema de información socioeconómica y Gestión planificación del desarrollo
y ordenamiento del territorio, aplicando las normas vigentes relacionadas con
cada materia y criterios de economía, eficiencia y eficacia para asegurar una
mejor prestación del servicio y la adecuada administración de los recursos.
4. Diseñar, dirigir, adoptar y evaluar el proceso de estratificación socioeconómica
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del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la metodología
vigente señalada por el organismo legalmente competente.
5. Diseñar y poner en marcha la estrategia de seguimiento y evaluación del Plan
del Desarrollo Municipal, apoyar la elaboración de los Planes indicativos de
Acción, consolidar el Plan Operativo Anual de Inversiones -POAI-, coordinar la
elaboración de informes de rendición de cuentas y preparar los mecanismos
para rendirlas, de conformidad con lo señalado en las normatividad vigente y
los lineamientos impartidos por el Departamento Nacional de Planeación -
DNP-.
6. Formular e implementar indicadores de gestión con miras a mejorar los
estándares de desempeño de la Entidad.
7. Diseñar, priorizar, adoptar, dirigir y hacer seguimiento a políticas, planes y
programas de gestión del riesgo, articulándolos a los demás instrumentos de
planeación municipal.
8. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de
información relacionados con la dependencia, de conformidad con las
directrices impartidas por entidades y organismos competentes.
9. Evaluar constantemente la prestación de los servicios públicos domiciliarios en
el Municipio e informar a las autoridades competentes en materia de control,
cuando no se han prestados de manera oportuna, eficiente y eficaz.
10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
11. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los
temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
15. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
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con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Planes de desarrollo y políticas públicas.
4. Planeación, procesos y procedimientos.
5. Gerencia de proyectos.
6. Participación ciudadana.
7. Procedimiento de trámites y registro de información.
8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura
y afines; Ingeniería Civil y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adoptar, formular y dirigir políticas, planes, programas y proyectos en salud, salud
pública y protección social en el ámbito local, en armonía con las políticas y
disposiciones del orden nacional y departamental, propendiendo por el acceso a la
prestación de los servicios en salud para la población del Municipio en condiciones
de oportunidad, eficiencia y calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de salud para la población
de la jurisdicción y gestionar el acceso a los mismos oportunamente, acorde
con el Plan de Desarrollo y las disposiciones del orden nacional y
departamental.
2. Adoptar, implementar y dirigir políticas, planes y programas en salud pública
de conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental; así
como formular, dirigir, controlar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal
con énfasis en la promoción de prácticas saludables y prevención de
enfermedades.
3. Dirigir, controlar y evaluar el proceso relacionado con el aseguramiento de la
población pobre y vulnerable en el régimen subsidiado del Sistema General de
Seguridad Social, de conformidad con la normatividad vigente sobre la
materia.
4. Diseñar, implementar, controlar y evaluar programas de apoyo integral a la
población vulnerable o de grupos de especial atención, con el propósito de
mejorar las condiciones de vida de toda la población del Municipio de Santa
Fe de Antioquia, aplicando principios y reglas del servicio público esencial de
seguridad social.
5. Dirigir labores de inspección y vigilancia de las instituciones que prestan
servicios de salud en el Municipio e informar oportunamente a las autoridades
competentes en materia de control, sobre la inobservancia de las normas y la
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reglamentación pertinente.
6. Adoptar, implementar y dirigir el sistema integral de información en salud, con
el fin de generar y reportar oportunamente la información requerida por el
Sistema General de Seguridad Social y establecer la situación del sector salud
en el Municipio.
7. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
8. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los
temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
9. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
10. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
11. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
12. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Políticas públicas.
4. Planeación estratégica.
5. Gerencia de proyectos.
6. Procedimiento de trámites y registro de información.
7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Bacteriología;
Enfermería; Instrumentación Quirúrgica;
Medicina; Nutrición y Dietética;
Odontología; Optometría, Otros
Programas de Ciencias de la Salud; Salud
Pública; Terapias; Derecho y afines;
Psicología; Sociología, Trabajo Social y
afines; Administración; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería
Biomédica y afines; Ingeniería Industrial y
afines; Biología, Microbiología y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y
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MEDIO AMBIENTE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y dirigir las políticas institucionales, planes, programas y proyectos de
desarrollo agropecuario y desarrollo turístico, enfocados en la promoción de formas
asociativas y solidarias para incrementar la productividad, sostenibilidad y
competitividad en cada sector económico; así como coordinar, controlar y evaluar
todas las acciones encaminadas a la protección del medio ambiente y el adecuado
aprovechamiento de los recursos naturales, con el fin de alcanzar los objetivos y
metas relacionadas con el progreso y la equidad social propuestas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar, dirigir, controlar y evaluar programas y proyectos de
desarrollo agropecuario que contribuyan al incremento de los ingresos y el
mejoramiento del nivel de vida de los productores del Municipio, impulsando
mecanismos de integración y asociación, con el propósito de aumentar la
productividad y asegurar el desarrollo sostenible.
2. Planear, dirigir, controlar y evaluar programas y proyectos de fomento turístico
de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y con lo establecido en el Plan
de Desarrollo Municipal; así como promover asociaciones y concertar alianzas
estratégicas para apoyar el desarrollo empresarial del Municipio y en general
las actividades generadoras de empleo.
3. Adoptar medidas para el control, la preservación y la defensa del medio
ambiente y la protección de los recursos naturales del Municipio, en
coordinación con las entidades y autoridades competentes; así como formular,
adoptar y dirigir políticas y programas para mantener el ambiente sano en la
localidad.
4. Adoptar medidas para el control a la explotación ilícita de minerales con el fin
de impedir el ejercicio ilegal de actividades mineras en el Municipio, de
conformidad con la normatividad vigente que regula la materia.
5. Dirigir, controlar y evaluar los procesos de Asistencia técnica y Formación y
capacitación, asegurando la pertinencia y la oportunidad.
6. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de
información relacionados con la dependencia, de conformidad con las
directrices impartidas por entidades y organismos competentes de los sectores
agropecuario, turístico y de medio ambiente.
7. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
8. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
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como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los
temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
9. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
10. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
11. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
12. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Planes de desarrollo y políticas públicas.
4. Planeación, procesos y procedimientos.
5. Gerencia de proyectos.
6. Participación ciudadana.
7. Procedimiento de trámites y registro de información.
8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia
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disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Agronomía;
Medicina Veterinaria; Zootecnia;
Administración; Economía; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería
Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y afines;
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines;
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines;
Ingeniería de Minas, Metalurgia y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, adoptar y dirigir políticas institucionales, planes, programas y proyectos
para el mejoramiento del sistema de transporte y tránsito municipal, de acuerdo
con las necesidades reales del Municipio, el Plan de Desarrollo y la normatividad
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y dirigir de manera articulada a entidades y organismos del sector, las
políticas, planes, programas y proyectos de transporte y tránsito para el
Municipio de Santa Fe de Antioquia, según prioridades previamente
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identificadas acordes con el Plan de Desarrollo Municipal.
2. Fijar las políticas para la prestación, seguimiento y control de los servicios
ofrecidos por la Secretaría de Transporte y Tránsito y los servicios
concesionados, contratados o atendidos por particulares, implementando
estrategias para la modernización y mejoramiento continuo de los mismos,
con el propósito de contribuir al incremento de los ingresos del Municipio.
3. Planear y dirigir la colocación de señales para un adecuado control del tránsito,
que serán determinadas mediante estudio que contenga las necesidades y el
inventario general de señalización en el Municipio.
4. Regular y dirigir el tránsito durante la ocurrencia de actividades colectivas que
impliquen la utilización de las vías destinadas a los vehículos, coordinado con
las autoridades y organismos competentes la adopción de medidas de
circulación, información y seguridad que fueren indispensables; así como
cuando deban efectuarse trabajos que alteren la circulación en las vías
públicas.
5. Diseñar, implementar, dirigir y evaluar mecanismos de verificación, vigilancia y
control del cumplimiento de las normas de tránsito y transporte, así como las
disposiciones ambientales aplicables a vehículos automotores, adoptando las
medidas necesarias y aplicando de ser necesario, las sanciones que
correspondan a las infracciones, según la normatividad y procedimientos
vigentes.
6. Fijar y coordinar la política en materia de educación ciudadana sobre tránsito y
seguridad vial, campañas de prevención de accidentalidad y divulgación de los
servicios prestados por la Secretaría de Transporte y Tránsito de la localidad.
7. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de
información relacionados con el sector de tránsito, atendiendo las directrices
impartidas por las entidades y organismos competentes.
8. Conocer de las faltas ocurridas dentro del territorio de la jurisdicción en única y
primera instancia; así como emitir conceptos técnicos sobre la responsabilidad
en choques y la cuantía de los daños, según el procedimiento previsto en la
ley.
9. Expedir los actos administrativos que se requieran para el cabal cumplimiento
de las funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para la
dependencia, así como los de competencia como autoridad de tránsito y
transporte municipal, de conformidad con las normas y procedimientos
vigentes.
10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
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“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
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11. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los
temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
15. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Políticas públicas.
4. Planeación estratégica.
5. Gerencia de proyectos.
6. Procedimiento de trámites y registro de información.
7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines; Administración; Contaduría
Pública; Economía; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería Civil y
afines; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Mecánica y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas,
proyectos y actividades relacionadas con los asuntos financieros, presupuestales y
contables, de acuerdo con la normatividad vigente, el plan de inversión contenido
en el Plan de Desarrollo Municipal y los procedimientos previstos en la Entidad,
garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir al Alcalde Municipal en la formulación de políticas, estrategias planes y
proyectos en materia presupuestal, fiscal y financiera, de acuerdo con la
normatividad vigente, el objeto, la misión y las metas institucionales.
2. Dirigir, coordinar, controlar, hacer seguimiento y evaluar la ejecución de las
actividades relacionadas con los procesos de la gestión presupuestal, gestión
contable, gestión de tesorería, gestión de impuestos y gestión de nómina y
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prestaciones sociales, conforme a la normatividad vigente que rige cada
materia y ciñéndose a los procedimientos previstos en la Entidad.
3. Diseñar, implementar y dirigir estrategias para el recaudo y control del pago de
los diferentes impuestos, aplicando medios tecnológicos que aseguren y
agilicen los trámites.
4. Planear y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto municipal y, a
su vez, administrar y controlar la ejecución del mismo, de conformidad con el
Plan Estratégico de la Entidad.
5. Adelantar todas las acciones necesarias para que el Municipio sea partícipe de
las rentas de destinación específica de orden constitucional y coordinar con las
demás dependencias de la Alcaldía, la participación por otras rentas u
operaciones de crédito externo.
6. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la elaboración, consolidación y
presentación oportuna de los reportes e informes contables, presupuestales,
financieros y de nómina y prestaciones sociales que le competen a la Secretaría
de Hacienda, a fin de dar cabal cumplimiento a los requerimientos legales.
7. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de
información relacionados con el sector de hacienda pública, atendiendo las
directrices impartidas por las entidades y organismos competentes.
8. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
9. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan
o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de
la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
11. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
12. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
13. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
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Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Plan de Desarrollo.
3. Presupuesto y contabilidad.
4. Políticas y finanzas públicas.
5. Planeación estratégica.
6. Procedimiento de trámites y registro de información.
7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Ciencia
Política, Relaciones Internacionales;
Derecho y afines; Administración;
Contaduría Pública; Economía; Ingeniería
Administrativa y afines; Matemáticas,
Estadística y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adoptar, formular y dirigir políticas, planes, programas y proyectos relacionados
con el sector de educación, cultura y patrimonio en el ámbito local, en armonía con
las políticas y disposiciones del orden departamental y nacional, propendiendo por
el acceso y permanencia de la población del Municipio a la prestación de los
servicios en condiciones de igualdad, oportunidad, eficiencia y calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y supervisar la prestación del servicio de educación para la
población de la jurisdicción y gestionar el acceso digno a los mismos en
condiciones de igualdad, oportunidad, eficiencia y calidad, acorde con el Plan
de Desarrollo y las disposiciones del orden nacional y departamental.
2. Preparar los actos administrativos requeridos para efectuar los traslados de
plazas y docentes entre las instituciones educativas, con el fin de organizar y
garantizar la prestación del servicio educativo en el Municipio, atendiendo los
lineamientos de orden nacional y departamental.
3. Supervisar y evaluar permanentemente los servicios de restaurante y
transporte escolar, con el fin de garantizar el suministro adecuado y de calidad,
así como adoptar medidas para hacerlos efectivos.
4. Dirigir labores de inspección y vigilancia de las instituciones que prestan
servicios de educación en el Municipio e informar oportunamente a las
autoridades competentes en materia de control, sobre la inobservancia de las
normas y la reglamentación pertinente.
5. Dirigir las actividades relacionadas con el proceso de gestión de fomento de la
cultura y protección del patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su
adecuada incorporación al crecimiento económico del Municipio y a los
procesos de participación ciudadana.
6. Dirigir, controlar y evaluar el proceso relacionado con los servicios
bibliotecarios en el Municipio como un componente esencial para la
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educación, la cultura y la provisión de información para la población,
asegurando su sostenibilidad y operatividad.
7. Adoptar, implementar y dirigir el sistema de información en educación, con el
fin de generar y reportar oportunamente la información requerida por el
Departamento de Antioquia y la Nación y establecer la situación del sector
educativo en el Municipio.
8. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
9. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los
temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
11. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
12. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
13. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Plan de Desarrollo.
4. Políticas públicas.
5. Planeación estratégica.
6. Gerencia de proyectos.
7. Procedimiento de trámites y registro de información.
8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Educación;
Antropología, Artes Liberales;
Bibliotecología, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Comunicación
Social, Periodismo y afines; Deportes,
Educación Física y Recreación; Derecho y
afines; Filosofía, Teología y afines;
Geografía, Historia; Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y afines; Psicología;
Sociología, Trabajo Social y afines;
Administración; Ingeniería Administrativa
y afines; Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines; Biología,
Microbiología y afines; Física; Geología,
Otros Programas de Ciencias Naturales;
Matemáticas, Estadística y afines; Química
y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Ocho (8)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, dirigir, controlar y evaluar políticas públicas de seguridad, convivencia
ciudadana, derechos humanos y acceso a la justicia, orientadas al fortalecimiento de
la gobernabilidad en el ámbito local, la cultura democrática con participación,
civilidad e inclusión social en el Municipio de Santa Fe de Antioquia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar, coordinar y dirigir políticas, planes, proyectos, programas
y actividades relacionadas con el proceso de gestión de seguridad, protección y
convivencia ciudadana, con la oportunidad requerida.
2. Formular, dirigir, controlar y evaluar las políticas para el mejoramiento de la
convivencia pacífica, respeto por los derechos humanos, la cultura democrática,
la seguridad y protección del ciudadano y el orden público de forma eficiente y
oportuna, en armonía con las políticas de orden nacional y departamental.
3. Dirigir el funcionamiento del sistema de justicia policiva y apoyar la labor que
realiza la fuerza pública en la jurisdicción del Municipio de Santa Fe de
Antioquia, de acuerdo con las competencias legales.
4. Dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Comisaría de Familia,
garantizando la atención oportuna y adecuada de los conflictos intrafamiliares
que se puedan presentar en la localidad; así como propender por la defensa de
los derechos fundamentales, en especial los de los menores de edad.
5. Administrar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas,
proyectos y actividades relacionadas con el proceso de control del uso del
espacio público, conforme a los procedimientos legales y los previstos por la
Entidad.
6. Desarrollar, formular e implementar mecanismos que promuevan el desarrollo
comunitario y la participación ciudadana, generando espacios para la discusión
de las necesidades y conocimiento de los resultados de la gestión de la
Administración Municipal, con el fin de fortalecer la capacidad de
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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gobernabilidad.
7. Dirigir las relaciones políticas de la Administración Municipal Central con las
entidades y organismos de todos los niveles, de manera fluida y eficiente.
8. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de
información relacionados con la dependencia, atendiendo las directrices
impartidas por las entidades y organismos competentes.
9. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
10. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan
o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de
la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
13. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
14. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Plan de Desarrollo.
4. Gerencia pública y social.
5. Políticas públicas.
6. Derechos humanos y derechos fundamentales.
7. Resolución pacífica de conflictos.
8. Gerencia de proyectos.
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9. Procedimiento de trámites y registro de información.
10. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Liderazgo.
 Planeación.
 Toma de decisiones.
 Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Ciencia
Política, Relaciones Internacionales;
Derecho y afines; Administración;
Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
Ciencia Política, Relaciones
Internacionales
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
NIVEL ASESOR
ASESOR Código 105 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
ASESOR
ASESOR
105
01
Uno (1)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Período Fijo
II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Verificar y evaluar de manera permanente el Sistema de Control Interno de la
Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la normatividad
vigente en la materia y proponer al Alcalde las recomendaciones para mejorarlo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Según el artículo 12 de la Ley 87 de 1993:
a. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno;
b. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido
dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando;
c. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial,
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen
disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
d. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades
de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se
mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
e. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los
ajustes necesarios;
f. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que
se obtengan los resultados esperados;
g. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
necesarios;
h. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión
institucional;
i. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente;
j. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
k. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
l. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
Asignadas por el Alcalde:
1. Preparar y presentar oportunamente los informes y seguimientos propios de
su gestión, así como los solicitados por el Alcalde y los organismos externos.
2. Asesorar a las dependencias de la Entidad en el mejoramiento continuo de los
procesos y procedimientos establecidos.
3. Elaborar el programa y plan de auditorías de cada vigencia y verificar su
cumplimiento.
4. Realizar sobre los diferentes procesos y dependencias de la Entidad, auditorías
internas de manera periódica, con el fin de hacer seguimiento a las actividades
planteadas en los programas y proyectos desarrollados por cada una de ellas.
5. Evaluar el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos
relacionados con los procesos que se desarrollan en la Entidad.
6. Verificar que la atención de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
presentadas por los ciudadanos, sea oportuna y eficiente.
7. Atender y dar respuesta oportuna y de fondo a las solicitudes que tengan
relación con los asuntos de su competencia.
8. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las
actividades y programas definidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normas sobre Sistema de Control Interno.
3. Normas sobre Sistema de Gestión de la Calidad.
4. Normas sobre racionalización de trámites.
5. Técnicas de auditoría.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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6. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia.
 Conocimiento del entorno.
 Construcción de relaciones.
 Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Según el parágrafo 1°, artículo 8, Ley
1474 de 2011:
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Ciencia
Política, Relaciones Internacionales;
Derecho y afines; Administración;
Contaduría Pública; Economía; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería
Industrial y afines; Matemáticas,
Estadística y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Según parágrafo 1°, artículo 8, Ley 1474
de 2011:
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada.
EQUIVALENCIAS
N/A
FE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA Código 115 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
ASESOR
JEFE DE OFICINA ASESORA DE
JURÍDICA
115
01
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N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
Uno (1)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir los planes, programas y proyectos de la Oficina Asesora de Jurídica,
tendientes a la aplicación del componente jurídico en todos los procedimientos y
actuaciones administrativas de la Alcaldía Municipal, de acuerdo con la
normatividad vigente aplicable.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir y asesorar al Alcalde y demás servidores públicos de la Entidad en la
interpretación y aplicación de las normas constitucionales y legales,
jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que
enmarca la Entidad, para garantizar una adecuada toma de decisiones.
2. Diseñar las políticas y directrices para la atención de los asuntos de la Entidad
que garanticen la unidad de criterio jurídico.
3. Adelantar procesos judiciales en defensa de los intereses de la Entidad y los que
se instauren en su contra, así como realizar las debidas actuaciones
relacionadas con la representación extrajudicial, en los términos del poder o
delegación que efectúe el Alcalde.
4. Acompañar y prestar toda la asesoría jurídica a la actividad precontractual,
contractual y pos-contractual que desarrolle la Entidad, para asegurar que el
proceso se lleve a cabo teniendo en cuenta las normas legales vigentes sobre la
materia.
5. Evaluar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que
adeuden por todo concepto a la Entidad y efectuar seguimiento a las labores
de cobro persuasivo y coactivo que se adelanten, verificando que se realicen
conforme a las disposiciones legales vigentes.
6. Elaborar, asesorar y revisar proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos y
demás actos administrativos de carácter general que deban ser suscritos por el
Alcalde.
7. Revisar que los proyectos de convenios y asociaciones propuestas por el
Alcalde, así como los documentos aportados por los ciudadanos que hayan
sido exigidos por la Administración Municipal, se ajusten a la Constitución y la
ley.
8. Diseñar las acciones necesarias para la compilación de las normas jurídicas,
jurisprudencia, doctrina, conceptos y demás información relacionada con la
legislación que enmarca la Entidad, velando por su actualización, difusión y
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aplicación.
9. Elaborar y asistir respuestas a peticiones y consultas jurídicas relacionadas con
el objeto, misión, objetivos y funciones de la Entidad.
10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los
informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del
personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes
sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales.
13. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la
normatividad vigente.
14. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la
oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y
programas definidos por la Entidad.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Políticas públicas.
4. Planeación estratégica.
5. Gerencia de proyectos.
6. Procedimiento de trámites y registro de información.
7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia.
 Conocimiento del entorno.
 Construcción de relaciones.
 Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia
profesional relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asesor, establecidas
en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.
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NIVEL PROFESIONAL
TESORERO GENERAL Código 201 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
TESORERO GENERAL
201
01
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y controlar las operaciones de Tesorería para garantizar el adecuado
manejo de los fondos, recursos monetarios y valores de la Entidad, de acuerdo con
las normas que regulan la materia y a los lineamientos establecidos por la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y controlar el recaudo de los ingresos por concepto de impuestos,
tasas, multas y contribuciones, de acuerdo a los procesos establecidos por la
Entidad y la normatividad vigente.
2. Verificar las transferencias de recursos del Sistema General de Participaciones y
los saldos de las diferentes cuentas bancarias del Municipio, con el fin de
realizar control sobre la destinación de los recursos de la Entidad.
3. Coordinar y controlar el pago de las obligaciones contraídas por la Alcaldía
Municipal, conforme al vencimiento de las mismas y la normatividad vigente.
4. Cumplir las órdenes de embargo judicial de sueldos, conforme a lo dispuesto
por la autoridad judicial.
5. Efectuar el cierre anual de tesorería para la elaboración de la ejecución
correspondiente a la vigencia en curso, de conformidad con las directrices
impartidas por el jefe inmediato.
6. Expedir certificados de ingresos y retenciones a los funcionarios de la Entidad y
a terceros, así como certificados de ingresos por rendimientos financieros u
otros ingresos del Municipio, conforme a lo dispuesto por la ley.
7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física como
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electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de
informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable.
8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición y demás
solicitudes que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos
en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales y personas interesadas en la prestación del
servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Seguimiento a las transferencias del Sistema General de Participaciones y saldos
de las cuentas bancarias, realizado efectivamente en forma periódica.
2. Pago de obligaciones contraídas por la Entidad realizados de acuerdo a la
programación establecida y la disponibilidad de los recursos.
3. Generación de reportes y consolidados del movimiento de Tesorería oportunos,
efectivos y confiables.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Presupuesto y finanzas públicas.
2. Contabilidad pública.
3. Régimen tributario.
4. Gestión integral de tesorería.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en:
Administración; Contaduría Pública;
Economía; Ingeniería Administrativa y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MISARIO DE FAMILIA Código 202 2
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
COMISARIO DE FAMILIA
202
02
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
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II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar a los niños, niñas, adolescentes y demás miembros de la familia del
Municipio de Santa Fe de Antioquia, su pleno y armonioso desarrollo, adelantando
acciones de prevención, restablecimiento y reparación de los derechos en
circunstancias de amenaza o vulneración, de acuerdo con las prescripciones de ley.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Según el artículo 86 de la Ley 1098 de 2006:
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia
intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de
alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de
los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo
demande, previa valoración en una decisión escrita, de las pruebas que
demuestran que se reúnen en cada caso los requisitos para que proceda el
allanamiento con la finalidad exclusiva de efectuar el rescate y proteger al
menor de edad.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y
delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato
infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que le confiera el Concejo Municipal.
Otras funciones:
1. Emitir los conceptos ordenados por la ley, en las actuaciones judiciales o
administrativas.
2. Asumir la asistencia y protección del adolescente responsable de haber
infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes.
3. Conceder permiso para salir del país a los niños, las niñas y los adolescentes,
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cuando no sea necesaria la intervención del juez.
4. Representar a los niños, las niñas o los adolescentes en las actuaciones
judiciales o administrativas cuando carezcan de representante, o éste se halle
ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneración de
derechos
5. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
6. Elaborar los actos administrativos requeridos para la atención oportuna y
eficiente de las solicitudes efectuadas por los usuarios de los servicios
atendidos por la dependencia, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.
7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física
como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la
elaboración de informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable.
8. Elaborar oportunamente las respuestas para los derechos de petición y demás
solicitudes que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos
en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales y personas interesadas en la prestación del
servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
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estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Restablecimiento y reparación de los derechos fundamentales vulnerados a
niños, niñas, adolescentes y demás miembros del grupo familiar, realizado
oportunamente y bajo criterios de legalidad.
2. Actos administrativos, demás actuaciones administrativas y respuestas a
derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con
calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad.
3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Derecho de familia, infancia y adolescencia.
3. Código Nacional de Policía.
4. Solución de conflictos y conciliación.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Según el artículo 86 en concordancia
con el artículo 80 de la Ley 1098 de
2006:
 Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo
Básico del Conocimiento (NBC) en:
Derecho y afines.
 Título de posgrado en la modalidad
de especialización en áreas que
guarden relación directa, clara e
inequívoca con las funciones del
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cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
EQUIVALENCIAS
N/A
UNIVERSITARIO Código 219 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades relacionadas con el proceso de gestión contractual de la
Alcaldía Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la realización de los trámites administrativos necesarios para la
celebración de contratos, convenios o acuerdos que deba firmar el Alcalde para
la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a los procedimientos
internos y la normatividad vigente.
2. Elaborar estudios previos, pliegos de condiciones, evaluación y calificación de
propuestas, adjudicación y actas de liquidación de contratos y demás
actividades inherentes al proceso de contratación en las etapas precontractual,
contractual y poscontractual, conforme a la normativa legal vigente y los
componentes determinados por la Administración Municipal.
3. Analizar y validar la documentación soporte del proceso de contratación, con el
fin de que se cumpla con los requerimientos legales y los procedimientos
previstos en la Entidad.
4. Proyectar los actos administrativos, respuestas a derechos de petición,
solicitudes de información y comunicaciones que le sean asignadas como
resultado de la actividad contractual, conforme a las disposiciones vigentes
sobre la materia y los procedimientos internos.
5. Analizar, preparar y consolidar la información para soportar las respuestas,
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requerimientos, informes, acciones y demás actuaciones derivadas de la
actividad contractual de la Entidad, de acuerdo con las necesidades y
solicitudes de las demás dependencias, organismos de control y entidades que
lo requieran.
6. Preparar la información sobre contratación que deba ser publicada en la página
web de la Alcaldía y demás plataformas y sistemas de información
determinados por la ley para los efectos, con el fin de garantizar los principios
de publicidad y transparencia en los procedimientos contractuales.
7. Preparar el Comité de Contratación conforme a los lineamientos establecidos
por la Entidad y la normatividad vigente.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física
como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la
elaboración de informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Actividades inherentes al proceso de contratación en las diferentes etapas,
realizadas oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad.
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“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
2. Publicación efectiva y oportuna de la información sobre la contratación
realizada en la Entidad.
3. Proyectos de actos administrativos, demás actuaciones administrativas y
respuestas a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones
relacionadas con la actividad contractual, elaborados oportunamente, con
calidad y bajo criterios de legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación pública.
2. Normatividad nacional y territorial.
3. Naturaleza, estructura y política institucional.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
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Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión humana y
desarrollo organizacional, de acuerdo con los lineamientos y la normatividad
vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la definición y realización de actividades inherentes a los
programas y proyectos que permitan el desarrollo integral del talento humano
tales como inducción, reinducción, estímulos e incentivos, clima laboral,
bienestar social, conforme a la normativa vigente sobre la materia y las políticas
institucionales; así como adelantar estudios técnicos que identifiquen
necesidades de capacitación de los servidores públicos y/o atiendan
requerimientos de las diferentes dependencias de la Entidad para desarrollar las
competencias laborales y los planes anuales institucionales de capacitación.
2. Aplicar metodologías propuestas para la selección, vinculación y entrenamiento
del personal que ingrese a la planta de personal de la Alcaldía, asegurando su la
competencia de la Entidad y el cumplimiento de los perfiles y requisitos
establecidos en el manual específico de funciones y de competencias laborales
vigente.
3. Aplicar en la Alcaldía Municipal las directrices impartidas por la Comisión
Nacional del Servicio Civil respecto de la administración de la carrera
administrativa, de acuerdo con las competencias legales y las instrucciones del
jefe inmediato.
4. Coordinar y controlar el correcto desarrollo del programa de evaluación del
desempeño laboral de los servidores públicos de la Entidad, así como efectuar
la capacitación y asesoramiento para su realización oportuna de conformidad
con la normativa vigente y los lineamientos fijados por el organismo
competente.
5. Coordinar y controlar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como el comité investigador de accidentes e incidentes en el
trabajo, de acuerdo a los lineamientos establecidos por administradoras de
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riesgos laborales y por la normatividad vigente.
6. Coordinar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad y realizar la
revisión del mismo mediante el análisis de resultados, con el fin de definir
acciones para mejorar los procesos y procedimientos en las dependencias de la
Administración Municipal.
7. Coordinar el plan de acción de satisfación del cliente de acuerdo a los informes
presentados por las dependencias y el resultado de las encuestas aplicadas a la
ciudadanía y proponer alternativas para la prestación de los servicios con
calidad y oportunidad.
8. Proyectar los actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos
de petición, solicitudes en general y comunicaciones relacionadas con
situaciones administrativas, novedades de personal, otorgamiento de
prestaciones económicas y demás asuntos que competan a la Secretaría y que
sean asignados por el jefe inmediato para su atención, ciñéndose a los
procedimientos establecidos y a los plazos establecidos en la ley.
9. Adelantar las investigaciones de carácter disciplinario relacionadas con los
servidores y ex servidores públicos adscritos a la dependencia, acorde con los
criterios de ley y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
10. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
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indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Inducción, reinducción y capacitación sobre evaluación del desempeño
realizada efectivamente con calidad y oportunidad.
2. Proyectos de actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos
de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados
oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad.
3. Procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores públicos adscritos a
la dependencia, adelantados bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho administrativo.
2. Control interno disciplinario.
3. Normatividad sobre riesgo laboral.
4. Normatividad relacionada con administración de personal.
5. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal.
6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con la expedición de licencias,
titulaciones y legalización de predios en el Municipio de Santa Fe de Antioquia,
conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, el Plan de
Ordenamiento Territorial y las políticas establecidas por la Administración
Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar los planos y documentos anexos a la solicitud de licencia de
construcción, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia
y los procedimientos previstos en la Entidad.
2. Realizar la demarcación de linderos y apoyar el control al sistema de
nomenclatura que se está aplicando en el Municipio, con base en las
disposiciones legales y estatutos vigentes.
3. Realizar el trámite para el registro de las escrituras y folios de matrícula
inmobiliaria de los inmuebles del Municipio con su respectivo certificado de
libertad y tradición, así como participar en el inventario de los bienes fiscales y
los inmuebles de uso público del Municipio, de acuerdo con las directrices
impartidas por el jefe inmediato.
4. Realizar asesoría a todos los funcionarios de la dependencia en lo relacionado a
estudios y dictámenes sobre la tenencia de la tierra e interpretación y
modificación de normas y reglamentos urbanos, de conformidad con las
normas vigentes y los procedimientos establecidos.
5. Supervisar las obras que se realizan en el Municipio, en coordinación con las
dependencias correspondientes a fin de verificar si cumplen con las
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
especificaciones técnicas aprobadas y los procedimientos establecidos a nivel
nacional.
6. Coordinar y realizar actividades inherentes al proceso de titulación y
legalización de predios del Municipio y establecer medidas de control a los
propietarios de viviendas para el uso adecuado del espacio público, de acuerdo
con los requisitos establecidos en las normas vigentes sobre la materia.
7. Aplicar políticas municipales y normatividad vigente, tendiente a la
recuperación y buen manejo del espacio público, en coordinación con la
Secretaría de Transporte y Tránsito y la Secretaría de Gobierno y el apoyo
logístico en el proceso de incautación efectuado por la Policía Nacional, de
conformidad con los procedimientos previstos para tal fin.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Titulaciones y legalización de predios en el Municipio realizadas
oportunamente y con criterios de calidad y legalidad.
2. Visitas a obras que se realizan en el Municipio efectivamente realizadas de
acuerdo al cronograma fijado y bajo criterios de oportunidad y legalidad.
3. Asesorías sobre estudios y dictámenes sobre la tenencia de la tierra e
interpretación y modificación de normas y reglamentos urbanos efectivamente
realizadas bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre construcción.
2. Normatividad sobre titulación y legalización de predios.
3. Políticas institucionales.
4. Planeación.
5. Gerencia de proyectos
6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura
y afines; Ingeniería Civil y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
casos reglamentados por la Ley.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar programas y proyectos de atención integral a los adultos
mayores del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las
competencias legales, planes y políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y controlar la ejecución de actividades y proyectos especiales
orientados al mejoramiento de la calidad de vida del adulto mayor del
Municipio, conforme a los lineamientos establecidos por la Administración
Municipal.
2. Coordinar y realizar labores de acompañamiento a los adultos mayores en todo
lo concerniente a salud y bienestar general, acorde con la competencia legal y
las políticas institucionales.
3. Coordinar y supervisar las actividades que realice el personal de apoyo, con el
fin de prestar un servicio oportuno y de calidad al adulto mayor de la localidad.
4. Coordinar y realizar actividades culturales, lúdicas, recreativas, deportivas, de
esparcimiento y utilización del tiempo libre, para hacer más placentera la vida
del adulto mayor, en concordancia con las políticas institucionales.
5. Realizar charlas de formación y capacitación al adulto mayor, promoviendo los
beneficios de participar en las diferentes actividades para mejorar la calidad de
vida.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
6. Coordinar los programas relacionados con subsidios monetarios y paquete
alimentario para el adulto mayor, acorde a los lineamientos establecidos por las
entidades del nivel nacional, departamental y municipal.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Actividades y proyectos especiales orientados al mejoramiento de la calidad de
vida de los adultos mayores ejecutados efectivamente, con calidad,
oportunidad y de acuerdo a la programación establecida.
2. Acompañamiento a los adultos mayores realizado bajo los parámetros de
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
calidad y oportunidad establecidos.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistema General de Seguridad Social en Salud.
3. Proyectos.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Educación;
Enfermería; Salud Pública; Terapias;
Psicología; Sociología, Trabajo Social y
afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con la equidad de género
y atención de grupos de población vulnerable del Municipio de Santa Fe de
Antioquia, de conformidad con las competencias legales, planes y políticas
institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar las políticas locales, departamentales y nacionales, orientadas al logro
de la equidad y la participación de la mujer, el respeto, la garantía y efectividad
de sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la Constitución y la ley.
2. Coordinar y ejecutar programas y proyectos de atención a los grupos de
población vulnerable del Municipio, de acuerdo con las políticas institucionales
y las instrucciones del jefe inmediato.
3. Llevar a cabo la planeación, programación y operación de las acciones
encaminadas a la atención de los grupos de población vulnerable del Municipio
de Santa Fe de Antioquia, acorde con los lineamientos del nivel departamental
y nacional, las políticas institucionales y las directrices del jefe inmediato.
4. Establecer mecanismos de coordinación, participación y colaboración para la
atención a los grupos de población vulnerable del Municipio, garantizando la
inclusión y el crecimiento de la población en materia social, con el propósito de
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.
5. Identificar la población vulnerable del Municipio, con el fin de seleccionar a los
beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan
la materia.
6. Realizar investigaciones que generen estrategias encaminadas a lograr la
equidad, la participación y el mejoramiento de las condiciones de vida de la
población del Municipio, de acuerdo a las directrices del jefe inmediato y los
lineamientos del orden departamental y nacional.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Programas y proyectos relacionados con la equidad de género y la atención a
grupos de población vulnerable del Municipio efectivamente ejecutados, con
calidad, oportunidad y de acuerdo a la programación establecida.
2. Acompañamiento a los grupos de población vulnerable del Municipio
efectivamente realizado, con calidad, eficiencia y oportunidad.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la
oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Políticas institucionales.
4. Proyectos.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet)
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Educación;
Salud Pública; Psicología; Sociología,
Trabajo Social y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO
Y MEDIO AMBIENTE
DECRETO N°
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y realizar actividades relacionadas con los programas y proyectos de
desarrollo económico y asistencia técnica en el sector agropecuario, promoviendo
el mejoramiento y fortalecimiento productivo en el Municipio de Santa Fe de
Antioquia, acorde con los objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración y ejecución de los planes, programas, proyectos y
acciones relacionadas con el desarrollo económico en el sector agropecuario
del Municipio y el mejoramiento y fortalecimiento productivo en el territorio.
2. Participar en la ejecución de programas permanentes y progresivos de
capacitación para las organizaciones y personas en proceso de formación de
empresa relacionada con el sector agropecuario, conforme a los lineamientos
establecidos por la Entidad y la normatividad vigente sobre la materia.
3. Coordinar proyectos productivos para la generación de ingresos a la población
del Municipio, enmarcados en el Plan de Desarrollo Municipal y las políticas
nacionales, departamentales e institucionales.
4. Programar y realizar la asistencia técnica a los pequeños productores y a los
proyectos productivos que se ejecuten en el Municipio, para incrementar el
desarrollo económico y generar mayor ingresos a la población.
5. Elaborar estudios técnicos que identifiquen necesidades en el sector
agropecuario del Municipio y que fortalezcan la competitividad en el ámbito
regional, bajo los parámetros y normas legales.
6. Liderar el enlace entre la Administración Municipal y los empresarios del
Municipio para adelantar estrategias encaminadas al mejoramiento de la
competitividad y la calidad de vida de la población.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
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decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Capacitación y asistencia técnica en el sector agropecuario efectivamente
realizada con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación
establecida.
2. Espacios de diálogo entre la Administración Municipal y los empresarios
posibilitados de acuerdo a las políticas institucionales.
3. Eventos de promoción de desarrollo económico en el sector agropecuario
efectivamente realizados con calidad y oportunidad.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas y desarrollo agropecuario.
2. Políticas públicas de desarrollo económico.
3. Políticas de emprendimiento.
4. Formulación y evaluación de proyectos.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Agronomía;
Zootecnia; Ingeniería Agrícola, Forestal y
afines; Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y afines; Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO
Y MEDIO AMBIENTE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y realizar actividades relacionadas con los programas y proyectos de
desarrollo económico en el sector de turismo en el Municipio de Santa Fe de
Antioquia, acorde con los objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
DECRETO N°
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y proponer políticas y acciones destinadas a promover y fortalecer el
desarrollo turístico en el Municipio, en concordancia con los programas y
proyectos formulados para tal fin.
2. Coordinar y realizar campañas de fomento y promoción del turismo en el
Municipio con el fin de incrementar los recursos económicos de las habitantes,
acorde con los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal
y los lineamientos del orden departamental y nacional sobre el sector.
3. Proponer la celebración de convenios con otras entidades que conlleven al
fortalecimiento del turismo en el Municipio, así como controlar su ejecución de
acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad y la normatividad
vigente sobre la materia.
4. Diseñar mecanismos que permitan la divulgación de los planes, programas y
eventos locales de turismo, de acuerdo con las políticas y procedimientos
institucionales sobre comunicaciones; así como gestionar la adquisición del
material publicitario para la promoción y el patrocinio de los eventos
programados por la Secretaría, teniendo en cuenta los lineamientos impartidos
para tal fin.
5. Promover, coordinar y controlar la realización de ferias, exposiciones, eventos
turísticos y de servicios que permitan la vinculación de la comunidad a los
planes locales de desarrollo turístico, de acuerdo con la programación
aprobada y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
6. Participar en la planeación, organización y ejecución de congresos,
convenciones, seminarios, eventos y demás certámenes necesarios para dar a
conocer los atractivos turísticos del Municipio, así como suministrar la
información que requieran todas las personas, conforme a los lineamientos
establecidos por la Administración y las directrices impartidas por el jefe
inmediato.
7. Coordinar y realizar programas de capacitación, orientación y apoyo a los
diferentes sectores y gremios a nivel municipal tendientes al posicionamiento
de la actividad turística y al mejoramiento de la calidad del servicio, como
fuente generadora de ingresos para los habitantes del Municipio.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
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toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión.
10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Programas, proyectos y actividades relacionadas con el fomento, la promoción
y el desarrollo del turismo en el Municipio efectivamente ejecutadas, con
calidad, oportunidad y de acuerdo a la programación establecida.
2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
3. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la
oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Políticas sobre turismo.
3. Proyectos.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Ciencia
Política, Relaciones Internacionales;
Comunicación Social, Periodismo y
afines; Geografía, Historia;
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión jurídica, de
acuerdo con los lineamientos, procedimientos y normatividad vigente sobre la
materia.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir jurídicamente los procesos y procedimientos administrativos
relacionados con transporte y tránsito, con el fin de garantizar la legalidad de
los trámites y registros realizados en la dependencia, según las competencias
legales y la normatividad vigente sobre la materia.
2. Adelantar procesos de carácter administrativo en casos de accidentalidad de
tránsito ocurridos en la jurisdicción del Municipio de conformidad con el
procedimiento establecido en la ley, garantizando el debido proceso en las
actuaciones.
3. Llevar a cabo la planta procedimental de las contravenciones unipersonales
(comparendos) con el fin de garantizar el debido proceso con respecto a
comisión de infracciones a las normas u omisiones en materia de tránsito, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes.
4. Proyectar los actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos
de petición, solicitudes en general y comunicaciones relacionadas con los
asuntos que competen a la Secretaría y que sean asignados por el jefe
inmediato para su atención, ciñéndose a los procedimientos y a los plazos
establecidos en la ley.
5. Liderar acciones de control, vigilancia e investigación de los diferentes procesos,
procedimientos y trámites realizados en la dependencia, teniendo en cuenta los
lineamientos de ley sobre la materia.
6. Elaborar planes y programas de seguridad vial y conocimiento de las normas de
transporte y tránsito a fin de difundir el marco jurídico y motivar la modificación
de patrones de conducta, garantizando los criterios establecidos en la ley.
7. Adelantar las investigaciones de carácter disciplinario relacionadas con los
servidores y ex servidores públicos adscritos a la dependencia, acorde con los
criterios de ley y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
DECRETO N°
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos de carácter administrativo por accidentalidad ocurrida dentro de la
jurisdicción municipal adelantados conforme al procedimiento establecido en la
norma vigente y garantizando el debido proceso.
2. Proyectos de actos administrativos y demás actuaciones administrativas,
elaborados oportunamente, con calidad y criterios de legalidad.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho administrativo.
2. Derecho civil.
3. Derecho de policía.
4. Normas de transporte y tránsito.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con el sector de
transporte público para garantizar el desplazamiento de los habitantes del
Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las competencias legales,
planes y políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar los procedimientos administrativos relacionados con el servicio de
transporte prestado por las empresas legalmente constituidas, de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes.
2. Analizar planes y propuestas sobre movilidad presentadas por las empresas de
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
transporte público y empresas radicadas en la jurisdicción del Municipio y que
hagan referencia a habilitaciones, rutas, horarios, frecuencias, capacidad
transportadora para cumplir con las necesidades de la comunidad, así como
recomendar sobre la conveniencia y aprobación, de conformidad con las
políticas institucionales y la normatividad vigente sobre la materia.
3. Realizar los estudios técnicos requeridos para determinar las zonas de
aparcaderos, estacionamientos, vías peatonales, cargue y descargue, terminales
de rutas y paraderos, de conformidad con los lineamientos establecidos y
teniendo en cuenta la protección de la zona patrimonial del Municipio.
4. Controlar la asignación de rutas, horarios y tarifas de las empresas de
transporte garantizando la prestación del servicio, de acuerdo a los
lineamientos de ley y a las necesidades de los habitantes del Municipio.
5. Realizar las actividades tendientes a resolver las solicitudes de habilitación de
empresas prestadoras del servicio de transporte público, verificando que
cumplan con los requisitos para su operación, con los lineamientos y la
normatividad vigente para el correcto funcionamiento.
6. Supervisar que se adopten las medidas de seguridad necesarias para la
prevención de accidentes de tránsito en el Municipio, acorde con los
lineamientos establecidos y las normas relacionadas con la materia.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procedimientos administrativos relacionados con el servicio de transporte
adelantados de acuerdo con la normativa vigente y garantizando el debido
proceso.
2. Estudios técnicos relacionados con el sector transporte elaborados
oportunamente y con criterios de calidad.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código nacional de transporte y tránsito.
2. Políticas institucionales
3. Proyectos.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Derecho y
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
afines; Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión presupuestal,
de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y las políticas establecidas
por la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar técnicamente la elaboración del proyecto del presupuesto de la
Entidad y las modificaciones del mismo, de acuerdo con la normatividad
vigente para la presentación al Concejo Municipal.
2. Mantener actualizado el registro de la ejecución presupuestal con las
disponibilidades, compromisos, obligaciones y pagos, conforme a los
parámetros establecidos en materia de presupuesto.
3. Elaborar los estados de ejecución presupuestal e informes que se requieran
para evaluar los recaudos y apropiaciones de gastos, de acuerdo a los
procedimientos y a los requerimientos aprobados.
4. Evaluar los estados de ejecución presupuestal con el fin de proponer y
presentar proyectos de modificaciones al presupuesto del Municipio, de
acuerdo con el desarrollo y las necesidades de los programas y
comportamientos de las fuentes de financiamiento.
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5. Elaborar los certificados de disponibilidad y los registros presupuestales
solicitados por las diferentes dependencias según las normas presupuestales y
los parámetros establecidos para la entrega de los mismos.
6. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Registros presupuestales realizados oportunamente y conforme a las normas
legales vigentes sobre la materia.
2. Certificados de disponibilidad elaborados oportunamente, previa verificación
del ordenamiento del gasto y revisión del objeto del mismo, fuente de
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financiación y concepto de viabilidad.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en materia presupuestal.
2. Elaboración de planes financieros.
3. Plan de Desarrollo Municipal.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en:
Administración; Contaduría Pública;
Economía; Ingeniería Administrativa y
afines; Ingeniería Industrial y afines;
Matemáticas, Estadística y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con la planeación y ejecución de
programas y proyectos del sector de educación, cultura y patrimonio en el ámbito
local, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, los lineamientos del
orden departamental y nacional, así como las políticas establecidas por la
Administración Municipal para el logro de los objetivos y metas propuestas en el
Plan de Desarrollo.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación y elaboración de proyectos para la gestión en el
sector de educación, cultura y patrimonio en el Municipio de Santa Fe de
Antioquia, conforme a las políticas institucionales y los lineamientos del orden
departamental y nacional.
2. Realizar el componente técnico de los estudios previos correspondientes a la
actividad contractual de la dependencia y preparar la documentación de
soporte, teniendo en cuenta las necesidades priorizadas incluidas en el Plan de
Desarrollo, la reglamentación contractual establecida en la Entidad y las normas
técnicas aplicables.
3. Realizar la asistencia técnica a las instituciones educativas y centros educativos
del Municipio, para el mejoramiento de la calidad, la cobertura y la eficiencia
educativa, conforme las políticas del orden nacional, departamental y municipal.
4. Realizar seguimiento continuo al desarrollo de planes, programas y proyectos
para la gestión en materia de educación, cultura y patrimonio, de acuerdo a las
instrucciones del jefe inmediato.
5. Proponer políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio
educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en concordancia
con las diferentes instancias del nivel departamental y nacional, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.
6. Asistir al Secretario de Despacho en los asuntos a cargo de la dependencia,
para el logro de los objetivos y metas institucionales y el cumplimiento de las
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competencias del Municipio en materia de educación, cultura y patrimonio, de
acuerdo a las directrices impartidas, la programación y los procedimientos
establecidos en la Entidad.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Componente técnico de los estudios previos correspondientes a la actividad
contractual de la dependencia realizado oportunamente y bajo criterios de
calidad y legalidad.
2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación vigente en materia de educación.
2. Contratación pública.
3. Plan de Desarrollo Municipal.
4. Planeación.
5. Gestión de proyectos.
6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Educación;
Derecho y afines; Administración;
Ingeniería Administrativa y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con el desarrollo
comunitario en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las
competencias legales, planes y políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Capacitar a la población para la conformación de grupos organizados que
permitan un mayor empoderamiento y así lograr una mayor autogestión,
conforme a la programación definida y las orientaciones del jefe inmediato.
2. Promover la realización de programas, proyectos y actividades que beneficien a
la comunidad, establecidos en los lineamientos de orden nacional,
departamental y municipal para el fortalecimiento y el crecimiento comunitario.
3. Instalar mesas de trabajo para identificar las necesidades de la comunidad, con
respecto al desarrollo comunitario, de acuerdo a las políticas y parámetros
establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y en los planes del nivel
departamental y nacional.
4. Propiciar y orientar la creación y gestión de las organizaciones comunitarias con
derechos a participar en los procesos de toma de decisiones en los diferentes
sectores de la Administración Municipal, de acuerdo a lo establecido en la
normatividad vigente.
5. Promover la conformación de veedurías ciudadanas para ejercer vigilancia
sobre la gestión de la Administración Municipal, respecto de la ejecución de los
planes, programas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo, la prestación
de los servicios a cargo del Municipio y la administración de los recursos
públicos, de acuerdo con las competencias constitucionales y legales.
6. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en
materia de participación ciudadana, de acuerdo a los programas ejecutados y
las propuestas de mejoramiento proyectadas.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Capacitaciones sobre desarrollo comunitario y participación ciudadana
realizadas de acuerdo a la programación definida y bajo criterios de calidad y
legalidad.
2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Mecanismos de participación ciudadana.
3. Normatividad sobre acciones comunales.
4. Gestión de proyectos.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Educación;
Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Derecho y afines;
Sociología, Trabajo Social y afines;
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales de asistencia de trabajo social a la gestión de la
Comisaría de Familia, para cumplir con el objetivo de garantizar, proteger,
restablecer y reparar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y su grupo
familiar, de conformidad con las prescripciones de ley, las políticas institucionales y
las necesidades y requerimientos de la comunidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los
niños, las niñas y los adolescentes conforme a la normatividad de infancia y
adolescencia y los lineamientos establecidos para tal fin.
2. Proyectar y presentar conceptos integrales sobre la situación del niño, niña y/o
adolescente, con argumentos que soporten la toma de decisiones sobre la
medida más idónea para el restablecimiento de los derechos, conforme los
procedimientos y parámetros legalmente establecidos.
3. Realizar desde el trabajo social, acciones tendientes al restablecimiento de
derechos (salud, educación, recreación, entre otros), garantizando el bienestar
de niño, niña o adolescente como lo indica la ley y los procedimientos
establecidos, así como hacer seguimiento a los procesos que con tal fin se
adelanten en la Comisaría de Familia, según las competencias legales.
4. Realizar estudio a fondo de los problemas familiares de la población atendida
en la comisaria de familia y participar con el equipo interdisciplinario en la
soluciones de los mismos, conforme a los lineamientos legales.
5. Realizar los tratamientos sociales, individuales y de orientación familiar que
según su problemática, requiera la población atendida, de acuerdo con las
directrices establecidas por el Comisario de Familia.
6. Realizar visitas domiciliarias dentro de la jurisdicción municipal orientadas a
garantizar bienestar al niño, niña y/o adolescente, como lo indica la norma y los
procedimientos previstos en la Entidad.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
DECRETO N°
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Acciones tendientes al restablecimiento de los derechos de los niños, niñas,
adolescentes y/o del grupo familiar realizadas efectivamente, con calidad,
oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia.
2. Conceptos integrales sobre la situación en que se encuentra el niño, niña,
adolescente presentados oportunamente, soportados con criterios de calidad y
legalidad.
3. Visitas domiciliarias orientadas a garantizar bienestar al niño, niña y/o
adolescente, realizadas bajo los parámetros de oportunidad, calidad y legalidad
establecidos.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia.
3. Solución de conflictos y conciliación.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Sociología,
Trabajo Social y afines.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Catorce (14)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir en materia psicológica a la Comisaría de Familia del Municipio de Santa Fe
de Antioquia, frente a la garantía y restablecimiento de derechos de los niños,
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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niñas, adolescentes y su grupo familiar, de acuerdo con las prescripciones de ley,
las políticas institucionales y las necesidades y requerimientos de la comunidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los
niños, las niñas y los adolescentes a que se refiere la normatividad vigente, de
acuerdo con lo señalado por el jefe inmediato.
2. Realizar las entrevistas en los casos en que dicha actividad le sea asignada por
la autoridad administrativa correspondiente, en razón a su formación
profesional.
3. Efectuar asesoría profesional individual, de pareja y familiar a los usuarios que
estén vinculados en procesos de restablecimiento de derechos de los niños, las
niñas y los adolescentes, por solicitud de la comisaria de familia, de acuerdo
con las disposiciones vigentes.
4. Realizar estudios psicológicos a los integrantes de las familias por solicitud de la
comisaria de familia, para garantizar el restablecimiento de derechos de los
niños, las niñas y los adolescentes, conforme lo indica la ley.
5. Asesorar a la comisaria de familia, en los casos que requiera el concepto del
profesional en Psicología, para la toma de decisiones en los procesos que se
adelanten, acorde con la normatividad vigente.
6. Participar en espacios interdisciplinarios de análisis de casos en el marco de los
procesos que se adelanten en la comisaría de familia o en otras entidades y que
representen vulneración de derechos de bienestar familiar, de acuerdo con su
formación profesional y lo establecido en la norma.
7. Realizar peritajes psicológicos en los casos de abuso sexual infantil, violencia
intrafamiliar o en aquellos que determine la comisaria de familia o las entidades
del orden judicial, de conformidad con los parámetros establecidos en la ley.
8. Participar en juicios orales cuando sea requerido por las autoridades
competentes para el restablecimiento de derechos de los niños, las niñas y los
adolescentes, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la
Entidad.
9. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
10. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
11. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Estudios psicológicos a los integrantes del grupo familiar de niños, niñas y/o
adolescentes vinculados en procesos de restablecimiento de derechos
realizados efectivamente, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la
normatividad vigente sobre la materia.
2. Entrevistas efectivamente realizadas según las instrucciones del jefe inmediato.
3. Asesorías profesionales realizadas oportunamente.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
1. Constitución Política.
2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia.
3. Solución de conflictos y conciliación.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Psicología.
Registro, tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
Código 219 Grado 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
02
Tres (3)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer labores profesionales relacionadas con las condiciones urbanísticas y de
habitabilidad en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a las
disposiciones legales vigentes sobre la materia, el Plan de Ordenamiento Territorial
y las políticas establecidas por la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en los procesos de formulación, elaboración y ejecución de los
diferentes planes, programas y proyectos que requiera el Municipio para el
cabal cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el Plan de
Desarrollo Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente relacionada,
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el Plan de Ordenamiento Territorial y los lineamientos establecidos por la
Administración.
2. Participar en la elaboración de la documentación y estudios necesarios para el
desarrollo de los proyectos relacionados con la construcción, mejoramiento y/o
mantenimiento de obras públicas en el Municipio y demás servicios atendidos
por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos internos y la normativa
vigente sobre la materia.
3. Supervisar la ejecución de proyectos de vivienda del Municipio, aplicando los
conocimientos sobre la materia, así como proponer soluciones de vivienda
acordes con el Plan de Desarrollo, el Plan de Ordenamiento Territorial y las
políticas institucionales.
4. Realizar las actividades relacionadas con el proceso de expedición de licencias
de construcción que sean de su competencia, atendiendo las disposiciones
vigentes sobre la materia; así como presentar propuestas para la definición y
mejoramiento de los procedimientos sobre urbanización y construcción de la
ciudad.
5. Proyectar los actos administrativos y demás actuaciones administrativas
requeridas para la atención oportuna y eficiente de las solicitudes efectuadas
por los usuarios de los servicios atendidos por la dependencia, de conformidad
con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
6. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Proyectos de actos administrativos y demás actuaciones administrativas,
elaborados oportunamente, con calidad y criterios de legalidad.
2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
3. Proyectos de respuesta a solicitudes de licencias de construcción elaborados
oportunamente, con calidad y siguiendo criterios de legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre vivienda urbana y rural.
2. Obra pública.
3. Planeación.
4. Proyectos.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura
y afines; Ingeniería Civil y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
02
Tres (3)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con la
gestión de la Administración Municipal en el sector salud, el sector de educación y
planeación, de conformidad con los lineamientos establecidos por entidades y
organismos de control, así como los procedimientos previstos en la Entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar y mantener actualizadas las bases de datos que contienen información
relativa a los programas desarrollados en salud, educación y planeación, de
acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas.
2. Disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como
electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de
informes relativos a la gestión.
3. Apoyar el ingreso oportuno de datos a los sistemas de información adoptados
por las entidades del orden departamental y nacional.
4. Asistir y asesorar al personal de la Alcaldía Municipal en la implementación de
los sistemas de gestión, conforme a los lineamientos establecidos por
entidades y organismos de control y los procedimientos previstos por la
Entidad.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
5. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
6. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
7. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
8. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
9. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Sistemas de información relacionados con la gestión del sector salud, el sector
de educación y planeación, operados y actualizados oportunamente.
2. Asesoría sobre la implementación de los sistemas de información sobre la
gestión efectivamente realizada.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
1. Administración de bases de datos.
2. Políticas institucionales.
3. Normas técnicas de calidad.
4. Gerencia de proyectos
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en:
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería
Industrial y afines; Matemáticas,
Estadística y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
02
Tres (3)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Municipio Santa Fe de Antioquia
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO
Y MEDIO AMBIENTE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de
gestión de medio ambiente y el desarrollo integral sostenible (aprovechamiento y
conservación de los recursos naturales), acorde con los objetivos y metas
institucionales propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, coordinar y ejecutar, políticas, planes, programas y proyectos
relacionados con el proceso de gestión de medio ambiente y aprovechamiento
y conservación de los recursos naturales, de acuerdo con el Plan de Desarrollo
Municipal y la normatividad vigente sobre la materia.
2. Coordinar y controlar la realización de visitas, inspecciones o diligencias para la
emisión de conceptos técnicos sobre normas de cuidado y conservación del
medio ambiente y recursos naturales a nivel municipal, de acuerdo con las
competencias legales asignadas a los municipios.
3. Emitir conceptos frente a proyectos y procesos de desarrollo urbanístico, para el
cumplimiento de normas sobre conservación y protección del medio ambiente
en la localidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Coordinar y controlar la elaboración y presentación de proyectos de
financiación y cofinanciación, a través de convenios interinstitucionales con
entidades y organismos del sector público o del sector privado, a nivel nacional
y/o internacional para la protección y conservación del medio ambiente y de los
recursos naturales renovables del Municipio.
5. Aplicar la política municipal en relación con el licenciamiento ambiental y su
correspondencia con las políticas de los niveles regional, departamental y
nacional y de los organismos de control y vigilancia.
6. Presentar, coordinar y ejecutar los programas de formación, capacitación,
divulgación, asistencia técnica y asesoría para el fomento y protección de los
recursos naturales, ecosistemas y medio ambiente a nivel municipal, ciñéndose
a los procedimientos y a los requerimientos aprobados.
7. Realizar funciones de vigilancia cívica de protección de los recursos naturales
relacionados con la calidad de medio ambiente y la ecología, en los ámbitos
urbano y rural contenido en las normas ambientales y en los procesos de la
Administración Municipal.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
DECRETO N°
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
10. Proyectar oportunamente los actos administrativos, las respuestas para los
derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean
asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las
normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Conceptos técnicos relacionados con el cumplimiento de normas sobre
protección y conservación de medio ambiente en el Municipio elaborados y
presentados oportunamente y bajo criterios de calidad y legalidad.
2. Capacitación y asistencia técnica en materia ambiental efectivamente realizada
con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación
establecida.
3. Proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y
bajo criterios de legalidad.
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
4. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la
oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas ambientales.
2. Plan de Desarrollo.
3. Proyectos.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Aprendizaje continuo.
 Experticia profesional.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación profesional en
disciplina académica del Núcleo Básico
del Conocimiento (NBC) en: Agronomía;
Ingeniería Agrícola, Forestal y afines;
Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
afines; Ingeniería de Minas, Metalurgia y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
DECRETO N°
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
NIVEL TÉCNICO
INSPECTOR MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
INSPECTOR DE POLICÍA 3ᵃ A 6ᵃ
CATEGORÍA
303
03
Dos (2)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar procedimientos de carácter policivo a nivel administrativo con el fin de
garantizar la convivencia pacífica, la seguridad, tranquilidad y salubridad pública,
preservando los derechos, libertades y garantías fundamentales de los habitantes
del Municipio, conforme lo establece la ley.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la
comunidad o dar traslado al competente cuando no le correspondan y
resolver los recursos administrativos que por ley le competen.
2. Imponer multas a personas naturales o jurídicas, acorde con las tarifas
previamente establecidas en normas que así lo determinen y previo el trámite
legal establecido.
3. Ejecutar los actos que emita la Administración Municipal en lo relacionado con
obras públicas y construcción como cerramiento de lotes, acatamiento de
zonificación establecida en el Plan de Desarrollo Municipal, ordenación de
demoliciones, nomenclatura de calles, conservación de vías y preservación del
orden público, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Ejercer funciones de policía judicial y de auxilio a la justicia cuando se le
requiera y de conformidad a la ley y los parámetros establecidos por la Entidad.
5. Ejercer eficazmente, en coordinación con las demás autoridades, el control
sobre precios, pesas, medidas y calidades para brindar una real protección a
los consumidores y usuarios del Municipio y adelantar las investigaciones que
se inicien por su desacato, de acuerdo con los procedimientos legales
previstos.
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6. Vigilar todo lo concerniente a la utilización del espacio público, de acuerdo
con las normas pertinentes y los lineamientos establecidos por el Municipio,
en coordinación con las diferentes Secretaría que realizan apoyo.
7. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la
autoridad competente, acorde con la normatividad vigente.
8. Coordinar con el Comando de Policía lo relacionado con sus funciones en
materia de seguridad, paz, convivencia y control ciudadano.
9. Coordinar las acciones para el cumplimiento de las órdenes y disposiciones
dictadas por el Alcalde sobre juegos, rifas, espectáculos públicos, y demás
permisos de funcionamiento, observando el debido proceso.
10. Efectuar y poner en conocimiento de la autoridad competente las diligencias
que se originen dentro de su jurisdicción relativas al levantamiento de
cadáveres para tramitar la diligencia al ente responsable.
11. Participar de manera activa en los programas de Casa de Justicia para el
fortalecimiento de los programas de la Administración Municipal.
12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Denuncias y quejas presentadas por la comunidad atendidas oportunamente
con criterios de legalidad.
2. Inspecciones efectivamente realizadas atendiendo la normatividad vigente
sobre la materia.
3. Acciones para el cumplimiento de disposiciones emitidas por autoridad
competente, efectivamente realizadas bajo criterios de oportunidad, eficiencia
y eficacia.
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4. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Resolución de conflictos.
2. Ley de víctimas.
3. Derecho Policivo.
4. Derecho probatorio.
5. Conocimiento del entorno socioeconómico.
6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
ALTERNATIVAS
Según el artículo 2 del Decreto nacional 800 de 1991, Municipio de Quinta
Categoría:
PRIMERA ALTERNATIVA. Ser Bachiller, y haber desempeñado funciones judiciales,
de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público por un año o
más, o aprobar un curso sobre derecho policivo de una duración no inferior a
ciento sesenta (160) horas.
SEGUNDA ALTERNATIVA. Haber desempeñado el cargo de Inspector de Policía,
Secretario de Juzgado de Inspección de Policía por cinco (5) años o más.
Código 314 Grado 01
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO OPERATIVO
314
01
Cuatro (4)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos
catastrales de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar los levantamientos topográficos a los predios ubicados en el Municipio
determinando los límites y el emplazamiento exacto de los lugares, puntos,
ángulos, superficies y otras características del suelo y obras construidas o medir
los terrenos, con el fin de iniciar el proceso de elaboración de planos y cálculos
de áreas, conforme a los parámetros legales y los procedimientos previstos en
la Entidad.
2. Verificar las superficies de terreno y de áreas edificadas, de acuerdo con los
planos, documentos jurídicos y cartográficos, y así suministrar información
confiable al proceso establecido por la dependencia.
3. Verificar la mensura del área edificada, teniendo en cuenta los informes de
campo, con el fin de garantizar el correcto registro en el sistema y los
procedimientos establecidos.
4. Revisar en las fotografías y ampliaciones que se le asignen, los linderos y
construcciones de predios en el Municipio, compilando sus atributos catastrales
para elaborar las correspondientes fichas prediales, de acuerdo con las
especificaciones técnicas descritas en el manual de instrucciones.
5. Realizar la transferencia de fotos a cartografía básica, de la información
obtenida en los procesos relacionados con predios, a través de los instrumentos
y mecanismos necesarios para cumplir con los objetivos de formación y
actualización catastral del equipo de trabajo y del Municipio.
6. Realizar los cambios en los documentos catastrales de acuerdo con las pautas
para el diligenciamiento de la ficha predial y al manual para la elaboración de
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las mutaciones en concordancia con los procedimientos previstos por la
Entidad.
7. Elaborar las mutaciones y enviar los archivos textos a la Dirección de Catastro
de Antioquia con la periodicidad establecida en la normatividad vigente.
8. Inspeccionar ocularmente los predios nuevos con los respectivos documentos
catastrales para la adecuada calificación del predio, atendiendo los
procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
9. Clasificar las construcciones existentes de acuerdo al manual de calificación de
construcciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y asignar el
identificador de la construcción de acuerdo a los establecidos para el Municipio
en la resolución de formación o actualización vigente.
10. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
11. Proyectar los actos administrativos, las respuestas para los derechos de
petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas,
atendiendo las instrucciones del jefe inmediato y los requerimientos legales e
institucionales.
12. Elaborar y presentar informes y estadísticas que sean solicitadas al interior de la
Alcaldía o requeridas por entidades u organismos externos, teniendo en cuenta
las disposiciones legales vigentes, lineamientos y directrices fijadas por
autoridad competente.
13. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a
los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
14. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
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1. Los levantamientos topográficos a los predios ubicados en el Municipio, se
realizan con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad.
2. Proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones son elaborados oportunamente, con
calidad y bajo criterios de legalidad.
3. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
4. Base de datos actualizada oportunamente con información confiable y veraz.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de las cédulas, planos, aerofotografía catastral.
2. Interpretación de escrituras y documentos que acrediten la propiedad.
3. Medición de terreno.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Arquitectura y afines;
Ingeniería Civil y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
TÉCNICO
TÉCNICO OPERATIVO
314
01
Cuatro (4)
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Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO
Y MEDIO AMBIENTE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas requeridas para el desarrollo de los programas y
proyectos del sector agropecuario y del sector ambiental, de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria de los pequeños y
medianos productores del Municipio, con el fin de implementar programas y
proyectos para impulsar el desarrollo económico y la competitividad.
2. Realizar la asistencia técnica en la aplicación y uso de tecnología avanzada en la
actividad productiva del sector agropecuario del Municipio, según la
programación establecida y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
3. Desarrollar con la participación de la comunidad, propuestas y alternativas de
solución para mejorar la producción agropecuaria y lograr el desarrollo
sostenible conforme lo planteado en el Plan de Desarrollo Municipal.
4. Apoyar técnicamente la ejecución de programas y proyectos que promuevan la
agricultura sostenible, atendiendo las políticas institucionales y los
procedimientos previstos en la Entidad.
5. Diseñar y aplicar estrategias, metodologías y técnicas para la capacitación de la
población rural en la producción agropecuaria, de acuerdo con las necesidades
reales de la comunidad beneficiaria y con el Plan de Desarrollo Municipal.
6. Desarrollar labores técnicas en el sector ambiental, de acuerdo con las
directrices impartidas por el jefe inmediato.
7. Participar en el seguimiento y evaluación a los programas del desarrollo
económico y ambiental, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato.
8. Proyectar las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y
comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
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11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Apoyar técnicamente los procesos de contratación a cargo de la dependencia y
realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
disposiciones legales vigentes sobre la materia y cumpliendo los
procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Capacitación y asistencia técnica en el sector agropecuario efectivamente
realizada con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación
establecida.
2. Alternativas de solución para mejorar la producción agropecuaria y propuestas
aplicadas y desarrolladas con la participación de la comunidad.
3. Labores técnicas ejecutadas en el sector ambiental con criterios de
oportunidad, eficiencia y calidad.
4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas agropecuarias.
2. Proyectos productivos.
3. Normas ambientales.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
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VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Agronomía; Zootecnia;
Ingeniería Agrícola, Forestal y afines;
Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria
y afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria
y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO OPERATIVO
314
01
Cuatro (4)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO
Y MEDIO AMBIENTE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas requeridas para la atención y control de la minería en
el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la normatividad vigente
sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir técnicamente la elaboración y ejecución de proyectos y programas de
promoción de minería para el crecimiento económico y social del Municipio.
2. Tramitar el amparo provisional impetrado por el beneficiario de un título
minero para que se suspenda inmediatamente la ocupación, perturbación o
despojo de terceros que la realice en el área objeto del título, mediante el
procedimiento breve, sumario y preferente establecido en las normas vigentes
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sobre la materia.
3. Proyectar la suspensión de la explotación de minerales sin título inscrito en el
Registro Minero Nacional, aplicando los procedimientos previstos en la norma y
los establecidos en la Entidad.
4. Cumplir con la adopción de sistemas y ayudas técnicas de operación y
comunicación acordadas con la autoridad minera, cuando haya operado la
delegación de funciones, de modo que garanticen un eficiente desempeño de
las funciones delegadas y un permanente y completo flujo de mutua
información.
5. Revisar que la extracción ocasional y transitoria de minerales industriales a cielo
abierto, que realicen los propietarios de la superficie, en cantidades pequeñas y
a poca profundidad y por medios manuales, tengan como destino el consumo
de los mismos propietarios, en obras y reparaciones de sus viviendas e
instalaciones, previa autorización del dueño del predio.
6. Promover las buenas prácticas mineras orientadas al mejoramiento de la
actividad de la pequeña y mediana minería, de conformidad con la normativa
vigente y las políticas institucionales.
7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
8. Proyectar los actos administrativos, las respuestas para los derechos de
petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas,
atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Labores técnicas en el sector minero desarrolladas con criterios de oportunidad
y eficiencia.
2. Proyectos de actos administrativos elaborados oportunamente y bajo criterios
de calidad y legalidad.
3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con
calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de minas
2. Normas ambientales.
3. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines; Ingeniería de
Minas, Metalurgia y afines; Geología,
Otros Programas de Ciencias Naturales.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO OPERATIVO
314
02
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores técnicas relacionadas con la formulación, elaboración y
evaluación de proyectos, elaboración de los planes de acción y plan de trabajo para
la ejecución de los proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo Municipal y
participar en la formulación, evaluación y seguimiento del mismo, de acuerdo con
la normativa vigente y las políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir técnicamente a las dependencias de la Alcaldía Municipal y entidades
descentralizadas del orden municipal en la formulación, elaboración y
evaluación de proyectos, elaboración de los planes de acción y el plan de
trabajo para la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo
Municipal, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia y las
políticas institucionales.
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal el
seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y planes de acción, de acuerdo
a los procedimientos establecidos por la Entidad.
3. Diseñar y aplicar las metodologías, mecanismos, criterios y procedimientos
relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de programas y
proyectos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
4. Elaborar los diseños, planos, fichas y documentos técnicos sobre programas y
proyectos que gestione o solicite la Administración Municipal o la comunidad
para el crecimiento social y económico del Municipio.
5. Desarrollar programas de capacitación, asesoría técnica a los secretarios y jefes
de oficinas de la Administración Municipal y a nivel comunitario sobre
identificación, formulación, trámite y gestión de proyectos de inversión,
conforme a los parámetros establecidos en la ley.
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de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
6. Efectuar el registro, control, actualización y evaluación del Banco de Proyectos,
así como llevar la información ordenada en medio impresa, magnética y digital
que sea generada por el mismo, la cual hace parte del archivo de la Entidad,
conforme a los parámetros establecidos para el manejo de la información.
7. Consolidar, mantener y actualizar el sistema estadístico municipal y definir los
mecanismos para garantizar la recolección oportuna de la información, para la
toma de decisiones, gestión y formulación de planes, programas y proyectos de
inversión y desarrollo municipal y/o regional, teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos.
8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
9. Proyectar las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y
comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe
inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas
al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
DECRETO N°
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1. El registro, control y actualización del Banco de Proyectos, se efectúa de
acuerdo con las metodologías establecidas y bajo criterios de calidad y
oportunidad.
2. Las asesorías a las dependencias de la Alcaldía y entidades descentralizadas del
orden municipal relacionadas con la formulación, elaboración y evaluación de
proyectos, se realiza bajo criterios de oportunidad y legalidad.
3. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Plan de Ordenamiento Territorial.
3. Metodología para la elaboración de proyectos.
4. Planeación.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Derecho y afines;
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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AGENTES DE TRÁNSITO Código 340 Grado 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
AGENTES DE TRÁNSITO
340
02
Cinco (5)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar programas y procedimientos relacionados con la prevención, asistencia
técnica, vigilancia y control para mantener el orden del flujo vehicular y peatonal en
las vías públicas, así como el cumplimiento de las normas vigentes de transporte y
tránsito, conforme a lo previsto en las disposiciones legales vigentes y a los
lineamientos institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del
transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los días
y horarios dispuestos por el jefe inmediato, aplicando los procedimientos de
orden legal.
2. Informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte
que tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de
comparendos y demás informes pertinentes, garantizado el debido proceso.
3. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de tránsito, levantado el
respectivo informe y remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio
dentro del término previsto en la ley.
4. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el
consecutivo esté completo, o en caso del recibo del dispositivo electrónico para
el registro de los mismos, verificando su buen estado de funcionamiento.
5. Entregar diariamente al auxiliar administrativo o técnico administrativo de
tránsito al finalizar el turno de servicio, las órdenes de comparendo
consecutivas que hayan sido diligenciadas por concepto de infracciones,
accidentes de tránsito, decomisos así como las anuladas, en concordancia con
las normas y procedimientos establecidos.
6. Inmovilizar los vehículos automotores cuando las normas lo determinen,
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garantizando el debido proceso del propietario del vehículo y los lineamientos
establecidos a nivel nacional.
7. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehículos que sean inmovilizados o
retenidos a las instalaciones de la Secretaría u otros lugares autorizados, según
lo demande el procedimiento y lo determine la Administración Municipal.
8. Estar disponible en las horas hábiles y no hábiles para diligenciar informes de
accidentes de acuerdo a los parámetros establecidos en la ley y las necesidades
del servicio.
9. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos
establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y
calidad.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El control y vigilancia del cumplimiento de las normas de transporte y tránsito
por parte de conductores y peatones en las vías públicas, se realiza
oportunamente en los días y horarios dispuestos por el jefe inmediato, con
criterios de legalidad.
2. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Normas de tránsito.
2. Procedimientos de policía.
3. Urbanidad y convivencia.
4. Relaciones humanas.
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Según artículo 7 de la Ley 1310 de 2009:
 Diploma de bachiller en cualquier
modalidad, certificado o constancia
de su trámite.
 Título Técnico en Tránsito,
Transporte y Seguridad Vial.
(Programa de capacitación – Cátedra
de formación e intensidad mínima
establecida por la autoridad
competente).
Licencia de conducción de segunda (2ᵃ)
y cuarta (4ᵃ) categoría como mínimo.
EQUIVALENCIAS
N/A
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
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N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar técnica y operativamente las actividades relacionadas con los procesos de
contratación realizados en la Entidad, de acuerdo con los lineamientos del jefe
inmediato y la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente y controlar cada una de las etapas de la contratación
pública (precontractual, contractual y postcontractual), de conformidad con la
normativa vigente y las instrucciones del jefe inmediato.
2. Elaborar liquidaciones de contratos por indicaciones del jefe inmediato,
aplicando la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
3. Recibir y revisar la documentación para la elaboración de los contratos de la
Administración Municipal, teniendo en cuenta la normativa vigente y los
lineamientos establecidos para dicha actividad.
4. Elaborar actas de recibo de propuestas según los pliegos de condiciones, de
acuerdo a la contratación establecida y atendiendo las directrices del jefe
inmediato.
5. Publicar los contratos en sus diferentes etapas, en el portal único de
Contratación y en los diferentes medios preestablecidos para este fin, conforme
lo establece la ley.
6. Organizar las carpetas de los contratos y archivar toda la documentación
separándola por fuente de financiación y modalidad de contratación de
acuerdo a los lineamientos de gestión documental establecidos en la Entidad.
7. Diligenciar todos los formatos de presentación de la información con destino a
los entes de control y entidades estatales correspondiente a la contratación con
el fin de dar respuesta a los requerimientos.
8. Apoyar la citación y redacción de actas del Comité de Contratación, en los casos
que el modelo de contratación lo exija de acuerdo a la normatividad vigente y
los manuales internos de la Entidad.
9. Proyectar los actos administrativos y las respuestas para los derechos de
petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas,
atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los contratos y/o convenios adelantados en la Administración Municipal son
apoyados y controlados técnicamente de manera oportuna y bajo criterios de
legalidad.
2. Los trámites contractuales se mantienen actualizados en los aplicativos que
corresponden.
3. Los proyectos de actos administrativos y respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
5. Contratación pública.
6. Técnicas de archivo.
7. Sistema de gestión documental.
8. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines;
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas asociadas a los sistemas de información y gestión
documental de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar asistencia técnica a las dependencias de la Alcaldía Municipal para el
adecuado manejo de los archivos de gestión y para la organización y
producción de los documentos de acuerdo a los lineamientos de ley y las
políticas institucionales.
2. Organizar y mantener el archivo de información y documentación de los
diferentes procesos de las dependencias para garantizar que la información de
la Alcaldía Municipal se encuentra custodiada bajo los parámetros establecidos
por la ley.
3. Brindar soporte preventivo y correctivo en sistemas de información, realizando
el mantenimiento y reparación del software y el hardware para fortalecer la
prestación del servicio en la Administración Municipal.
4. Brindar soporte técnico a los servidores públicos de la Administración Municipal
para la adecuada recolección de la información con el fin de unificar los criterios
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para el suministro de la misma.
5. Apoyar técnicamente la estructuración de los datos almacenados en el sistema
de información con el fin de clasificar, ordenar y organizar la información de la
Administración Municipal de conformidad con la normatividad vigente.
6. Coordinar el programa Gobierno en Línea, de la plataforma y administración de
la información para fortalecer la entrega de información a la comunidad y a los
organismos de control.
7. Capacitar a los servidores públicos en lo referente a la normatividad de tablas
de retención documental de acuerdo con lo establecido en el proceso de
gestión documental de la Entidad.
8. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
9. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
10. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
11. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La asistencia técnica a las dependencias para el adecuado manejo de los
archivos de gestión y para la organización y producción de los documentos, se
realiza efectivamente con criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
2. El sitio web institucional cumple con las políticas del gobierno digital y se opera
adecuadamente.
3. El archivo de información y documentación de los diferentes procesos de las
dependencias, se organiza permanentemente.
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4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
9. Sistema de gestión documental institucional.
10. Tablas de retención documental.
11. Manejo de plataformas informáticas.
12. Soporte técnico en informática.
13. Desarrollo sitio web.
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Administración; Ingeniería
Administrativa y afines; Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería
Industrial y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar técnicamente las actividades relacionadas con el desarrollo urbanístico del
Municipio y el control del espacio público, de acuerdo con la normatividad vigente
sobre la materia y las políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente la formulación de estudios y proyectos propios de la
dependencia para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el
Plan de Desarrollo Municipal.
2. Ejecutar labores técnicas asociadas a la expedición de licencias y permisos
solicitados a la dependencia, aplicando los conocimientos tecnológicos y la
normatividad vigente sobre la materia.
3. Apoyar la elaboración de estudios técnicos de factibilidad del uso del suelo,
espacio público y construcción, de conformidad con la normativa vigente y las
instrucciones del jefe inmediato.
4. Realizar tareas técnicas tendientes al desarrollo de planes, programas y
proyectos de vivienda e interés social urbano y rural, según las políticas
institucionales y las instrucciones del jefe inmediato.
5. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y
verificación de los procesos de la dependencia, aplicando los conocimientos
técnicos y de acuerdo a la normativa y los procedimientos vigentes.
6. Asistir técnicamente los proyectos que le delegue el jefe inmediato, así como
realizar control y seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes
correspondientes con la oportunidad debida.
7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con
los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los
procedimientos adoptados.
8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia, conforme
a los lineamientos establecidos por la Entidad.
9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que
sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos por la Entidad.
10. Proyectar los actos administrativos y las respuestas para los derechos de
petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas,
atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes y las estadísticas que sean solicitadas al
interior de la Alcaldía o requeridas por entidades u organismos externos,
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes, lineamientos y directrices
fijadas por autoridad competente.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la
dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos
que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo
los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la
Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la
dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La asistencia técnica para formulación de estudios y proyectos propios de la
dependencia se realiza efectivamente y bajo criterios de oportunidad, calidad y
legalidad.
2. Las tareas técnicas asociadas a la expedición de licencias y permisos de
competencia de la dependencia se realizan efectivamente y con criterios de
oportunidad, calidad y legalidad.
3. El apoyo técnico para la elaboración de estudios de factibilidad del uso del
suelo, espacio público y construcción se realiza con la oportunidad y calidad
debida.
4. Los proyectos de actos administrativos y respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de vivienda urbana y rural.
2. Normas de infraestructura.
3. Planeación y proyectos.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Arquitectura y afines;
Ingeniería Administrativa y afines;
Ingeniería Civil y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores técnicas relacionadas con la promoción de la salud y prevención
de las enfermedades en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a los
lineamientos y la normatividad relacionada con el sector, para contribuir a mejorar
las condiciones de vida de la población.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente la formulación del plan de intervenciones colectivas o los
planes, programas y proyectos que en sector salud establezcan los gobiernos a
nivel departamental y/o nacional, con el fin de responder a las necesidades
identificadas en el diagnóstico epidemiológico.
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2. Clasificar la información de la situación de salud en el Municipio con el fin de
establecer las políticas y acciones en salud pública.
3. Supervisar el cumplimiento de las normas sobre vigilancia epidemiológica con
el fin de tomar las medidas oportunas y necesarias, de acuerdo con los
protocolos correspondientes y la normatividad vigente.
4. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los
diferentes sectores para la formulación y ejecución de los planes, programas y
proyectos en Salud Pública establecidos a nivel departamental y nacional.
5. Establecer mecanismos que permitan identificar y seleccionar a los
beneficiarios del Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que
regulan la materia y los lineamientos de las entidades del orden departamental
y nacional.
6. Promover en la jurisdicción la afiliación al régimen contributivo del Sistema
General de Seguridad Social en Salud de las personas con capacidad de pago y
evitar la evasión y elusión de aportes como lo indica la norma.
7. Apoyar técnicamente las visitas de inspección para detectar y evaluar los
posibles riesgos, tendientes al cumplimiento de las normas de seguridad en
salud, de acuerdo con los procedimientos legalmente previstos.
8. Generar la información requerida para implementar el Sistema Integral de
Información en Salud del Municipio, de acuerdo con la normatividad y los
procedimientos vigentes.
9. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
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elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El apoyo técnico al desarrollo de planes, programas y proyectos en el sector
salud es efectivamente realizado, bajo criterios de oportunidad, calidad y
legalidad.
2. Las visitas de inspección para detectar y evaluar los posibles riesgos tendientes
al cumplimiento de las normas de seguridad en salud, son efectivamente
apoyadas técnicamente, con criterios de oportunidad y legalidad.
3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en salud pública.
2. Proyectos.
3. Indicadores.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Bacteriología; Enfermería;
Medicina; Odontología; Salud Pública;
Derecho y afines; Administración;
Ingeniería administrativa y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas requeridas en la gestión y la prestación de los servicios
a cargo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente sobre
transporte y tránsito, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente y controlar el cumplimiento de los requisitos para los
trámites realizados en la dependencia, conforme a las disposiciones vigentes y
los procedimientos establecidos en la Entidad.
2. Desarrollar tareas técnicas relacionadas con la expedición o cancelación de
matrículas y licencias de conducción, aplicando los conocimientos técnicos y la
normatividad vigente sobre la materia.
3. Elaborar las tarjetas de operación o permisos especiales para los vehículos de
servicio público o particular que lo requieran, según la normatividad y
procedimientos vigentes.
4. Realizar tareas técnicas para la ejecución de los planes, programas y proyectos
en los que interviene en razón del cargo, de acuerdo con las instrucciones del
jefe inmediato y la programación establecida.
5. Tramitar los asuntos asignados dentro de los términos establecidos,
procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
6. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
7. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
8. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
9. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los trámites de tránsito y transporte realizados en la dependencia son
controlados efectivamente, con criterios de oportunidad y legalidad.
2. La expedición o cancelación de matrículas y licencias de conducción, es
realizada técnicamente, bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
3. La elaboración de las tarjetas de operación o permisos especiales para los
vehículos de servicio público o particular se realiza aplicando conocimientos
técnicos y bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
4. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre tránsito y transporte.
2. Relaciones humanas y atención al público.
3. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines;
Administración; Contaduría Pública;
Economía; Ingeniería Administrativa y
afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
02
Siete (7)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas requeridas para la óptima prestación de los servicios
bibliotecarios en la biblioteca municipal y la asistencia técnica a las bibliotecas
rurales del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos sobre la
materia, procedimientos y políticas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
1. Adelantar el proceso de préstamo, consulta y referencia de material
bibliográfico, documental y audiovisual, de acuerdo con el reglamento interno
de la biblioteca, las directrices del jefe inmediato y los procedimientos
establecidos por la Entidad.
2. Orientar a los usuarios en el manejo y uso de los materiales bibliográficos,
documentales, audiovisuales y demás recursos técnicos que posee la biblioteca,
según la normas de la biblioteca municipal.
3. Preparar físicamente el material bibliográfico, documental y audiovisual, de
acuerdo con las técnicas de ubicación, para contribuir al orden de la biblioteca.
4. Seleccionar el material, elaborar la ficha y actualizar el catálogo, analizando el
contenido de éstos, con el fin de mejorar la prestación de los servicios de la
biblioteca.
5. Coordinar y realizar programas de promoción y animación de lectura con el fin
de brindar apoyo a las Instituciones Educativas en los procesos de formación de
lectores, de acuerdo con las necesidades de la población y la programación
establecida.
6. Promover conferencias, exposiciones, boletines y demás eventos de extensión
relacionados con los servicios de la biblioteca con el fin de incrementar las
visitas a las bibliotecas públicas.
7. Coordinar el proceso de reparación y encuadernación del material bibliográfico
deteriorado, con el fin de propender por su conservación con los parámetros
entregados por la persona encargada de gestión documental.
8. Administrar los computadores que se encuentran en la biblioteca para el uso de
consultas e investigaciones de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
y los procedimientos establecidos en la Entidad.
9. Proyectar respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y
comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El proceso de préstamo, consulta y referencia de material bibliográfico,
documental y audiovisual se realiza efectivamente, con criterios de oportunidad.
2. Se realizan programas de promoción y animación de lectura cumpliendo la
programación establecida y con criterios de calidad.
3. La asistencia técnica a las bibliotecas rurales del Municipio efectivamente se
realiza, bajo criterios de oportunidad.
4. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Bibliotecología.
2. Técnicas de lectura.
3. Sistemas de consulta y aprendizaje.
4. Relaciones humanas y atención al público.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Publicidad y afines; Educación;
Bibliotecología, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas; Comunicación
Social, Periodismo y afines; Geografía,
Historia; Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y afines; Administración;
Ingeniería Administrativa y afines;
Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
CNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 03
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores técnicas relacionadas con las estrategias de comunicación
interna y externa de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia, con el fin de generar una
imagen positiva y establecer canales de comunicación efectivos con la comunidad,
de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos en la
Entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Divulgar en las redes sociales de la Administración Municipal toda la
información de interés para la comunidad, así como mantener actualizada la
página web de la Entidad, de acuerdo con las directrices impartidas por el
superior jerárquico y los procedimientos establecidos para los fines.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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2. Coordinar y programar ruedas de prensa con medios de comunicación que
informen sobre la gestión de la Administración Municipal, con la finalidad de
tener informada a la comunidad.
3. Apoyar el proceso de comunicación de la estrategia de Gobierno en Línea
territorial, con el fin de brindar una excelente atención a la comunidad, acorde
con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos y aplicando
metodologías de comunicaciones en la Entidad.
4. Redactar y publicar noticias, crónicas y entrevistas sobre el accionar de la
Administración Municipal, ciñéndose a los procedimientos y a los
requerimientos aprobados.
5. Diseñar el manual de imagen corporativa teniendo en cuenta lineamientos de
política institucional públicos internos y externos.
6. Coordinar logísticamente la realización de eventos, reuniones y actividades de
la Administración Municipal, de acuerdo con la programación establecida.
7. Realizar registros fotográficos y audiovisuales de los eventos, reuniones y
actividades que desarrolle la Administración Municipal, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad.
8. Proyectar respuestas para derechos de petición, demás solicitudes y
comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
DECRETO N°
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Se realizan registros fotográficos y audiovisuales de los eventos, reuniones y
actividades que desarrolle la Administración Municipal, con la calidad y
oportunidad requerida.
2. La página web de la Entidad se mantiene actualizada y se realiza la divulgación
de información en redes sociales para mantener enterada a la comunidad sobre
la gestión de la Administración Municipal, en términos de oportunidad y
eficiencia.
3. Los eventos, reuniones y actividades de la Administración Municipal, son
coordinados logísticamente con eficiencia, oportunidad y calidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Comunicación comunitaria.
2. Relaciones públicas.
3. Protocolos para eventos.
4. Fotografía y presentación de informes periodísticos.
5. Manejo de las tecnologías de información y comunicación.
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Publicidad y afines;
Comunicación Social, Periodismo y
afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
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modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar procesos y procedimientos relacionados con la administración del
recurso humano, carrera administrativa y el sistema de seguridad y salud en el
trabajo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los
procedimientos previstos en la Entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar técnicamente en la formulación y ejecución de planes, programas y
proyectos asociados a la administración de personal, según las políticas
institucionales y las instrucciones del jefe inmediato.
2. Aplicar las políticas en materia de selección, promoción, inducción, reinducción,
capacitación, motivación y bienestar social de los servidores públicos de la
Alcaldía Municipal, según las directrices impartidas por el jefe inmediato y los
procedimientos establecidos al interior de la Entidad.
3. Realizar las actividades y trámites requeridos para garantizar la cobertura de la
seguridad social a los servidores públicos y pensionados del Municipio de
acuerdo con las disposiciones vigentes.
4. Apoyar técnicamente el diseño del instrumento que permita identificar las
necesidades de la capacitación del personal para que se lleven a cabo los
programas de acuerdo a las disposiciones que rigen la materia.
5. Ejercer labores técnicas relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el
trabajo de los servidores públicos al servicio de la Entidad y apoyar el
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
6. Suministrar la información requerida para adelantar los procesos de liquidación
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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de nómina y prestaciones sociales y demás reconocimientos al personal que
presta el servicio en la Alcaldía Municipal, conforme lo indican los
procedimientos para la realización de cada actividad.
7. Mantener el manejo y control de hojas de vida de los servidores públicos de la
Entidad, conforme a los lineamientos establecidos por el sistema de gestión
documental.
8. Elaborar certificados laborales de los servidores y ex servidores públicos de la
Alcaldía Municipal cuando los requieran, ciñéndose a los procedimientos y a los
requerimientos aprobados.
9. Operar y mantener actualizadas las bases de datos asociadas a los procesos y
procedimientos atendidos, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el
jefe inmediato.
10. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
DECRETO N°
“Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta
de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia”
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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1. Las tareas técnicas asociadas a la administración de personal son realizadas
efectivamente, con criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
2. El manejo y control de hojas de vida del personal al servicio de la Entidad se
realiza efectivamente, con criterios de oportunidad y calidad.
3. Los certificados laborales son elaborados oportuna y eficientemente.
4. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de personal.
2. Riesgo laboral.
3. Carrera administrativa.
4. Técnicas de oficina.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines;
Administración; Contaduría Pública;
Economía; Ingeniería Administrativa y
afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar procesos y procedimientos asociados a la entrega oportuna de las
ayudas y apoyos a las familias en condición de vulnerabilidad, de acuerdo con las
políticas de orden nacional, departamental y municipal, contribuyendo al
cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios a los programas
destinados a mejorar las condiciones de vida de la población, de acuerdo con
las políticas de orden nacional, departamental y municipal.
2. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de
formularios propios de los procesos liderados por las entidades a nivel nacional,
garantizando la entrega oportuna de la información.
3. Recibir, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen
individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes
correspondan en su contenido con la información suministrada por las
entidades vigilantes del programa.
4. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de
acuerdo con los lineamientos legalmente establecidos.
5. Apoyar técnicamente la logística de realización de los pagos de los subsidios
conforme a los lineamientos impartidos por el gobierno nacional y las políticas
institucionales.
6. Operar y mantener actualizada la base de datos o aplicativo destinado para
cargar la información relativa al proceso o procedimiento efectuado, conforme
a las instrucciones recibidas.
7. Promover la participación de veedurías ciudadanas dentro del Municipio
para el seguimiento a la operación y a los procesos de los programas
complementarios, según la normatividad vigente sobre el tema.
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8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores técnicas asociadas a la entrega oportuna de las ayudas y apoyos a
las familias en condición de vulnerabilidad efectivamente se realizan, con
criterios de oportunidad, eficiencia y legalidad.
2. La base de datos asociada al proceso y procedimiento atendido se mantiene
efectivamente actualizada.
3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas.
2. Relaciones humanas.
3. Programas complementarios.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
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VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Derecho y afines; Sociología,
Trabajo Social y afines; Administración;
Contaduría Pública; Economía; Ingeniería
Administrativa y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los programas asociados a la formación, promoción y difusión de la
cultura, así como los relacionados con la conservación del patrimonio en el
Municipio de Santa Fe de Antioquia, acorde con las políticas de orden nacional,
departamental y local, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
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IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los
valores arquitectónicos, históricos y culturales del patrimonio municipal,
teniendo en cuenta las políticas de orden nacional, departamental y municipal
relacionadas con la materia.
2. Diseñar técnicamente estrategias para difundir los programas y proyectos
relacionados con la cultura y rescatar los valores artísticos y culturales locales,
conforme a los procedimientos establecidos y las directrices del jefe inmediato.
3. Coordinar actividades relacionadas con el fomento y enseñanza de danza,
pintura música, instrumentos musicales y demás expresiones artísticas y
culturales, de conformidad con las políticas y procedimientos institucionales.
4. Propiciar espacios creativos para la formación, la experimentación, la
innovación, el aprendizaje, el intercambio y la investigación en diversas áreas
artísticas, estéticas o culturales de acuerdo con lo establecido para el fomento
de las actividades.
5. Preparar y ejecutar la agenda cultural permanente en los equipamientos
culturales, eventos comunitarios y eventos del Municipio de conformidad con
los parámetros establecidos por la Administración Municipal.
6. Participar en la preservación del patrimonio cultural material e inmaterial
mediante la investigación, la restauración, la apropiación y la difusión, de
acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y las instrucciones del jefe
inmediato.
7. Ejecutar procesos de dinamización socio-cultural que conduzcan al rescate y
consolidación del patrimonio, memoria y participación cultural de la
comunidad, conforme a las políticas y procedimientos institucionales.
8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades relacionadas con el fomento y enseñanza de expresiones
artísticas y culturales en el Municipio, son efectivamente realizadas, con criterios
de oportunidad y calidad.
2. Las tareas técnicas para la preservación del patrimonio del Municipio son
efectivamente realizadas, con criterios de oportunidad, calidad y legalidad.
3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Gestión cultural.
3. Cultura y patrimonio.
4. Artes escénicas y artes visuales.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la organización.
 Experiencia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Artes Plásticas Visuales y
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
afines; Artes Representativas; Diseño;
Música; Otros Programas Asociados a
Bellas Artes; Educación; Antropología,
Artes Liberales; Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia
Política, Relaciones Internacionales;
Comunicación Social, Periodismo y
afines; Filosofía, Teología y afines;
Geografía, Historia; Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y afines;
Sociología, Trabajo Social y afines;
Administración; Ingeniería
Administrativa y afines.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con el sistema de atención,
asistencia, prevención, garantías de no repetición y reparación integral a las
víctimas del conflicto armado, de acuerdo con la legislación vigente y las políticas
establecidas sobre la materia, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
1. Participar técnicamente en la formulación, ejecución, control y evaluación de
planes, programas, proyectos y actividades asociadas a la atención, prevención
y reparación integral de víctimas del conflicto armado, teniendo en cuenta las
disposiciones vigentes sobre la materia, el Plan de Desarrollo Municipal y las
políticas institucionales.
2. Asistir y apoyar técnicamente a la dependencia en el proceso y procedimientos
relacionados con la atención, prevención y reparación integral de víctimas del
conflicto armado, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.
3. Apoyar a la dependencia en la coordinación de todos los programas que las
entidades del orden departamental, nacional, descentralizadas y organismos de
cooperación ejecuten en la jurisdicción, relacionadas con la atención, asistencia
y reparación integral a las víctimas del conflicto armado, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el gobierno nacional.
4. Llevar y mantener actualizados los registros unificados de víctimas, de
conformidad con los mandatos legales vigentes y los procedimientos internos.
5. Coordinar la formulación, ejecución y actualización permanente de los planes
municipales de prevención y de contingencia en el marco del conflicto armado,
de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Participar en todos los organismos municipales en donde tenga injerencia la
temática de víctimas del conflicto armado para suministrar información de
acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Coordinar los programas de la Casa de Justicia, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Administración Municipal.
8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
DECRETO N°
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La atención a las víctimas del conflicto armado se realiza conforme a la
legislación vigente y con criterios de oportunidad y calidad.
2. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición,
solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad,
oportunidad y bajo criterios de legalidad.
3. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
14. Ley de víctimas.
15. Directrices y políticas sobre atención a población desplazada.
16. Atención a población vulnerable.
17. Solución de conflictos y conciliación.
18. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Educación; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Derecho y
afines; Comunicación Social, Periodismo
y afines; Psicología; Sociología, Trabajo
Social y afines; Administración;
Ingeniería Administrativa y afines.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
TÉCNICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
367
03
Seis (6)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas relacionadas con la atención a la comunidad a través
de las Comisarías de Familia, diagnóstico y posibles soluciones a los problemas de
carácter familiar y del menor en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo
con la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las actas que contengan los acuerdos celebrados dentro de las
audiencias de conciliación realizadas en la comisaría de familia para la garantía
del proceso, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad.
2. Atender las quejas o informes sobre aspectos relacionados con conflictos
familiares, violencia familiar, protección de menores en abandono físico y/o
moral y asignar las citas correspondientes a las personas involucradas, bajo la
supervisión del comisario de familia y de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Acompañar al respectivo comisario de familia en las diligencias que se realicen
fuera del despacho para asistirlo en lo correspondiente al conflicto, según los
protocolos y procedimientos legalmente establecidos.
4. Conformar el expediente con la historia integral al usuario en atención, de
acuerdo con los procedimientos establecidos por el sistema de gestión
documental y la norma.
5. Operar y mantener actualizada la base de datos de historias integradas,
registrando el número correspondiente a cada caso como lo indica el
procedimiento para dicha actividad.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
6. Apoyar técnicamente al comisario de familia en lo referente a casos de
vulneración de derechos fundamentales, cooperando en la diligencia
apremiante, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
7. Apoyar técnicamente al comisario de familia en el tema de restablecimiento de
derechos de la población infantil y adolescente; cuando estos estén vulnerados,
así como realizar diagnósticos conforme a las instrucciones recibidas y la
normatividad vigente.
8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición,
demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los
procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio.
10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el
Sistema de Gestión de la Calidad.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actas que contienen los acuerdos celebrados dentro de las audiencias de
conciliación realizadas en la comisaría de familia para la garantía del proceso
son efectivamente elaboradas, con criterios de calidad y oportunidad.
2. El acompañamiento al comisario a las diligencias fuera de la oficina
efectivamente se realizan, bajo criterios de oportunidad y legalidad.
3. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de
legalidad.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados
con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derechos fundamentales.
2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia.
3. Solución de conflictos y conciliación.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Experticia técnica.
 Trabajo en equipo.
 Creatividad e innovación.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional
o tecnológica en disciplina académica
del Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC) en: Educación; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Derecho y
afines; Psicología; Sociología, Trabajo
Social y afines; Administración;
Ingeniería Administrativa.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
NIVEL ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
01
Veinticuatro (24)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL:
SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE
SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO
SECRETARÍA DE HACIENDA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
SECRETARÍA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias
de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar oportunamente los trámites administrativos asignados que posibilitan
el adecuado funcionamiento de la dependencia, aplicando si fuere necesario
tecnologías de la información.
2. Realizar las citaciones, notificaciones y/o comunicaciones de los actos
administrativos que se expiden en la dependencia, conforme a las instrucciones
recibidas, a la normatividad vigente y a los procedimientos previstos en la
Entidad.
3. Mantener actualizada la información contenida en bases de datos y realizar
oportunamente los registros que se requieran para el adecuado desarrollo de
la gestión administrativa de la dependencia, aplicando los procedimientos
previstos en la Entidad.
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4. Recibir, clasificar, relacionar, tramitar, controlar y archivar correspondencia,
documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia
de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos
establecidos en la Entidad.
5. Apoyar la realización de cruces de información, procesamiento, reparto y
control que se requieran, tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente
los requerimientos de los usuarios internos y externos de la información que se
maneja en la dependencia.
6. Llevar y mantener actualizados los registros tecnológicos y/o físicos, verificando
la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos
establecidos en la Entidad.
7. Actualizar diariamente las bases de datos llevadas en la dependencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
8. Realizar el envío oportuno de la correspondencia, los informes, las respuestas a
solicitudes y requerimientos que se generan en la dependencia, a las entidades
y organismos de control competentes que los hayan solicitado o a los que en
virtud de la ley deba enviarse.
9. Administrar y actualizar el archivo de la dependencia de acuerdo con la
normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
10. Realizar transferencia de los documentos, después de haber cumplido el tiempo
de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las tablas de
retención documental y en los lineamientos internos.
11. Proyectar respuestas para derechos de petición, demás solicitudes y
comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos
establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control,
entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la
prestación del servicio, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe
inmediato.
13. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
14. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todos los
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programas y todas las actividades definidas en la Entidad.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La correspondencia, documentos, datos y elementos que llegan a la
dependencia, son revisados, clasificados, relacionados, tramitados, controlados
y archivados, con la oportunidad y celeridad requerida y de acuerdo con las
normas vigentes y los procedimientos previstos en la Entidad.
2. Las actividades y trámites relacionados con el apoyo al desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, se realizan oportunamente y en forma
eficiente.
3. Los proyectos de respuestas a las peticiones, oficios o solicitudes de
información para el trámite de asuntos relacionados con la dependencia se
realizan oportunamente, teniendo en cuenta las instrucciones recibidas.
4. Los usuarios y el público en general se orienta debidamente y se le suministra
la información solicitada, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
5. El archivo del área es administrado y actualizado de conformidad con las
normas vigentes y los procedimientos fijados por la Entidad.
6. La participación en los diferentes comités es proactiva y hace aportes
importantes a los mismos.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y ortografía.
2. Técnicas de gestión documental y archivística.
3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Manejo de la información.
 Adaptación al cambio.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
Seis (6) meses de experiencia
relacionada.
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
Grado 02
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
02
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo relacionadas con los procesos y
procedimientos que se desarrollan en la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente, los lineamientos establecidos en la Entidad y las directrices
impartidas por el superior inmediato.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
2. Mantener actualizada la información contenida en bases de datos y realizar
oportunamente los registros que se requieran para el adecuado desarrollo de la
gestión de los procesos en los cuales participa, aplicando los procedimientos
previstos en la Entidad.
3. Atender a los usuarios internos y externos suministrando la información
requerida u orientándolos sobre el trámite de los asuntos relacionados con los
procesos de la dependencia en los cuales interviene, asegurando la buena
prestación del servicio.
4. Participar en la documentación y actualización de los manuales de procesos y
procedimientos, mapa de riesgos e indicadores, relacionados con los procesos
en los cuales interviene.
5. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con
los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y
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los procedimientos respectivos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que
sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos por la Administración Municipal.
7. Proyectar respuestas a peticiones, oficios y demás, diligenciar formatos y
formularios y manejar aplicativos de Internet y software que adopte la
institución de acuerdo con las instrucciones recibidas, los procedimientos
establecidos en la Entidad y la ley.
8. Colaborar en la elaboración y aplicación de indicadores de gestión para los
procesos de la dependencia acorde a los lineamientos establecidos en la
Entidad.
9. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros de hoja de cálculo,
presentaciones en software relacionado y power point, y manejar aplicativos de
internet, necesarios para la debida entrega de informes por parte del jefe
inmediato.
10. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los
proyectos, así como en la presentación de informes de acuerdo con lo
establecido a nivel interno.
11. Elaborar y presentar informes, al jefe inmediato, sobre las actividades
desarrolladas y aplicar los correctivos necesarios de acuerdo con las
instrucciones impartidas.
12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las
actividades y programas definidos por la Entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades administrativas de apoyo a los procesos y procedimientos que
se atienden en la dependencia, se efectúan oportunamente y atendiendo las
instrucciones recibidas.
2. Los oficios, informes y demás documentos asignados por el jefe inmediato se
elaboran con la debida oportunidad y diligencia.
3. Los usuarios y el público en general se orienta y se le suministra la información
solicitada, con la oportunidad y diligencia debida.
4. La participación en la documentación y actualización de los manuales de los
procesos y procedimientos, mapa de riesgos e indicadores, se realiza de
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Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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acuerdo con lo establecido en el sistema de gestión de calidad.
5. El archivo del área es administrado y actualizado de conformidad con las
normas vigentes y los procedimientos fijados por la Entidad.
6. La participación en los diferentes comités es proactiva y hace aportes
importantes a los mismos.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y ortografía.
2. Técnicas de gestión documental y archivística.
3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Manejo de la información.
 Adaptación al cambio.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO DEL
DESPACHO DEL ALCALDE
438
01
Uno (1)
Despacho del Alcalde
Alcalde
Libre Nombramiento y Remoción
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II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar al Alcalde Municipal en el manejo de la agenda y realizar las labores
secretariales que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiente
prestación del servicio.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar adecuadamente la agenda de compromisos del Alcalde y otorgar
las citas que sean autorizadas.
2. Clasificar e informar al Alcalde sobre la correspondencia recibida, así como
realizar el control y seguimiento a la misma con diligencia y responsabilidad.
3. Manejar la correspondencia entrante y saliente de la dependencia, de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la Entidad.
4. Organizar la información que deba presentar el Alcalde en las reuniones y
confirmar la asistencia de los integrantes con la debida oportunidad y
diligencia.
5. Proyectar las respuestas a la correspondencia de competencia del Despacho
del Alcalde, atendiendo las instrucciones recibidas.
6. Elaborar oportunamente los oficios, actas, memorandos y demás documentos
que se requieran, revisarlos y presentarlos a quien los deba suscribir, de
acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato.
7. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a
nivel interno y externo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones
entregadas por el personal encargado del área de comunicaciones.
8. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar
apoyo en el momento que se requiera de acuerdo con las políticas establecidas
a nivel interno.
9. Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar
audiencias de acuerdo a lo establecido por el jefe inmediato.
10. Administrar y controlar el archivo del Despacho del Alcalde de acuerdo con las
políticas de archivo y el procedimiento previsto por el sistema de gestión
documental de la Entidad.
11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las
actividades y programas definidos por la Entidad.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El manejo de la agenda y las citas programadas con el Alcalde, responden a las
necesidades y autorizaciones dadas.
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
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2. La correspondencia y los documentos que llegan al Despacho del Alcalde, son
revisados y clasificados conforme a los procedimientos previstos en la Entidad.
3. Los usuarios y el público en general se orienta y se le suministra la información
solicitada, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
4. Los documentos y elementos necesarios para las reuniones internas y externas
a las que asiste el Alcalde, se preparan según las instrucciones recibidas.
5. Los informes y proyectos de respuestas a las peticiones se realizan oportuna y
eficientemente.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y ortografía.
2. Técnicas de gestión documental y archivística.
3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Manejo de la información.
 Adaptación al cambio.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
CONDUCTOR Código 480 Grado 01
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
ASISTENCIAL
CONDUCTOR
480
01
Dos (2)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir el vehículo asignado de manera responsable y adecuada, conforme a las
normas de tránsito vigentes y prestar apoyo de orden operativo en la gestión
administrativa de la Entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo que le sea asignado teniendo en cuenta las normas y
señales de tránsito vigentes, y con el cuidado y diligencia que dicha actividad
amerita, respetando la vida, integridad y bienes de los pasajeros y de todas
aquellas personas que toman parte en las vías.
2. Transportar el personal de la Entidad autorizado por el jefe inmediato, a los
sitios y en el horario indicado, observando las señales y normas de tránsito
vigentes.
3. Transportar y entregar o recibir elementos, documentos y correspondencia, de
acuerdo con las instrucciones recibidas y atendiendo los procedimientos
previstos en la Entidad.
4. Reportar de manera oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo y
correctivo del vehículo asignado, con el fin de garantizar la integridad de las
personas transportadas y el cumplimiento de las labores encomendadas.
5. Mantener actualizados y disponibles los documentos del vehículo y los propios,
de conformidad con las normas que al respecto expidan las autoridades de
tránsito y transporte.
6. Ejercer una correcta utilización y custodia del vehículo asignado, de los
elementos, de las herramientas y de los equipos requeridos para el
funcionamiento óptimo del mismo y que se encuentren a su cargo.
7. Verificar de forma periódica que el equipo de carretera se encuentre completo y
cumpla con las condiciones establecidas por la norma para su uso.
8. Informar oportunamente a las autoridades competentes sobre accidentes y
demás novedades relacionadas con la operación del vehículo asignado y el
desempeño de las funciones.
9. Permanecer en el lugar de trabajo para el cumplimiento oportuno de sus
funciones, así como para realizar labores de simple ejecución a solicitud del
superior inmediato.
10. Retirar y guardar el vehículo asignado, dentro de los horarios y en los sitios
establecidos por la Entidad.
11. Llevar control de las horas extras laboradas, en la planilla especificada por la
Entidad, conforme a los procedimientos establecidos.
12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las
actividades y programas definidos por la Entidad.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El servicio de conducción prestado, se realiza atendiendo las señales y normas
de tránsito y transporte vigentes y con el debido cuidado y diligencia.
2. El servicio de transporte del personal autorizado por el superior inmediato y de
los elementos, documentos y correspondencia encomendada, se realiza
oportunamente y atendiendo las instrucciones recibidas.
3. El estado mecánico general del vehículo asignado es inspeccionado y vigilado
permanentemente, con el fin de detectar posibles fallas y mantenerlo
abastecido de combustible y demás aditamentos necesarios para el normal
funcionamiento.
4. Los documentos del vehículo asignado y los propios para conducirlo, están
actualizados y disponibles, conforme a las regulaciones vigentes de tránsito y
transporte.
5. El vehículo, herramientas y demás elementos asignados, se cuidan y se
mantienen perfectamente aseados.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
5. Normas y señales de tránsito vigentes.
6. Mecánica automotriz.
7. Seguridad vial.
8. Relaciones humanas.
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Manejo de la información.
 Adaptación al cambio.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
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(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación del empleo:
Código:
Grado:
N° de cargos:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:
Naturaleza del empleo:
ASISTENCIAL
CONDUCTOR
480
03
Uno (1)
Donde se ubique el empleo
Quien ejerza la supervisión directa
Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GENERAL Y GESTIÓN
ORGANIZACIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores operativas relacionadas con el servicio de manejo de vehículos
de la Alcaldía Municipal, de conformidad con las normas de tránsito vigentes y las
instrucciones del jefe inmediato.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar el servicio de conducción en el horario asignado de conformidad con
las normas vigentes sobre tránsito y transporte y las instrucciones impartidas
por el jefe inmediato.
2. Inspeccionar y vigilar permanentemente el estado mecánico general del
vehículo, para detectar fallas y mantenerlo abastecido de combustible y demás
aditamentos necesarios para su normal funcionamiento.
3. Realizar labores de simple ejecución en la dependencia, a solicitud del jefe
inmediato.
4. Proponer e implementar mejoras y controles en el proceso en el que participa,
indicadores de gestión y eventos que mitiguen riesgos, de acuerdo con la
naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad de
la Entidad.
5. Informar oportunamente a las autoridades competentes sobre accidentes y
demás novedades relacionadas con la operación del vehículo asignado y el
desempeño de las funciones.
6. Permanecer en el lugar de trabajo para el cumplimiento oportuno de sus
funciones, así como para realizar labores de simple ejecución a solicitud del
superior inmediato.
7. Mantener el vehículo en el lugar que se le haya asignado cuando no se
encuentra en servicio o por fuera de horas hábiles de acuerdo con la
programación establecida.
8. Llevar control de las horas extras laboradas, en la planilla especificada por la
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Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101
Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde
(Parque Principal Santa Fe de Antioquia)
Entidad, conforme a los procedimientos establecidos.
9. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las
actividades y programas definidos por la Entidad.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El servicio de conducción prestado, se realiza atendiendo las señales y normas
de tránsito y transporte vigentes y con el debido cuidado y diligencia.
2. El servicio de transporte del personal autorizado por el superior inmediato y de
los elementos, documentos y correspondencia encomendada, se realiza
oportunamente y atendiendo las instrucciones recibidas.
3. El estado mecánico general del vehículo asignado es inspeccionado y vigilado
permanentemente, con el fin de detectar posibles fallas y mantenerlo
abastecido de combustible y demás aditamentos necesarios para el normal
funcionamiento.
4. Los documentos del vehículo asignado y los propios para conducirlo, están
actualizados y disponibles, conforme a las regulaciones vigentes de tránsito y
transporte.
5. El vehículo, herramientas y demás elementos asignados, se cuidan y se
mantienen perfectamente aseados.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas y señales de tránsito vigentes.
2. Mecánica automotriz.
3. Seguridad vial.
4. Relaciones humanas.
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.
 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.
 Compromiso con la Organización.
 Manejo de la información.
 Adaptación al cambio.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
Licencia de conducción vigente en la
Dieciocho (18) meses de experiencia
relacionada.
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categoría requerida.
EQUIVALENCIAS
Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial,
establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
ARTÍCULO 2°. Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias
comunes a los servidores públicos de la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de
Antioquia, descritas en cada uno de los empleos del presente Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales, son las establecidas en el artículo 7° del
Decreto nacional 2539 de 2005, norma compilada en el artículo 2.2.4.7 del Decreto
nacional 1083 de 2015, así:
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Orientación a
resultados
Realizar las funciones y
cumplir los
compromisos
organizacionales con
eficacia y calidad.
 Cumple con oportunidad en función
de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.
 Asume la responsabilidad por sus
resultados.
 Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar
los riesgos.
 Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos
propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y
acciones a la
satisfacción de las
necesidades e
intereses de los
usuarios internos y
externos, de
conformidad con las
responsabilidades
públicas asignadas a la
 Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
 Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o
servicios.
 Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
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entidad.  Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
 Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable
y claro de los recursos
públicos, eliminando
cualquier
discrecionalidad
indebida en su
utilización y garantizar
el acceso a la
información
gubernamental.
 Proporciona información veraz,
objetiva y basada en hechos.
 Facilita el acceso a la información
relacionada con sus
responsabilidades y con el servicio a
cargo de la entidad en que labora.
 Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
 Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la entidad para
el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades,
prioridades y metas
organizacionales.
 Promueve las metas de la
organización y respeta sus normas.
 Antepone las necesidades de la
organización a sus propias
necesidades.
 Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
ARTÍCULO 3°. Competencias comportamentales por nivel jerárquico. Las
competencias comportamentales por nivel jerárquico que, como mínimo, se requieren
para desempeñar los empleos descritos en el presente Manual Específico de Funciones
y de Competencias Laborales, son las señaladas en el artículo 8° del Decreto nacional
2539 de 2005, norma compilada en el artículo 2.2.4.8 del Decreto nacional 1083 de
2015, así:
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Nivel Directivo:
Competenci
a
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Liderazgo Guiar y dirigir grupos
y establecer y
mantener la cohesión
de grupo necesaria
para alcanzar los
objetivos
organizacionales.
 Mantiene a sus colaboradores
motivados.
 Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
 Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño
conforme a los estándares.
 Promueve la eficacia del equipo.
 Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
 Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
Planeación Determinar
eficazmente las
metas y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
 Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
 Establece objetivos claros y
concisos, estructurados y
coherentes con las metas
organizacionales.
 Traduce los objetivos estratégicos
en planes prácticos y factibles.
 Busca soluciones a los problemas.
 Distribuye el tiempo con eficiencia.
 Establece planes alternativos de
acción.
Toma de
decisiones
Elegir entre una o
varias alternativas
para solucionar un
problema o atender
una situación,
comprometiéndose
con acciones
concretas y
 Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
 Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene
asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su
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consecuentes con la
decisión.
realización.
 Decide bajo presión.
 Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el
aprendizaje y
desarrollo de sus
colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades
individuales con las
de la organización
para optimizar la
calidad de las
contribuciones de los
equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
 Identifica necesidades de
formación y capacitación y propone
acciones para satisfacerlas.
 Permite niveles de autonomía con
el fin de estimular el desarrollo
integral del empleado.
 Delega de manera efectiva
sabiendo cuando intervenir y
cuando no hacerlo.
 Hace uso de las habilidades y
recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los
estándares de productividad.
 Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento
del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
 Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
 Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento
del entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder
que influyen en el
entorno
organizacional
 Es consciente de las condiciones
específicas del entorno
organizacional.
 Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
 Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
 Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las
posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.
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Nivel Asesor:
Competenci
a
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Experticia Aplicar el
conocimiento
profesional
 Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta dirección.
 Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados.
 Asesora en materias propias de su
campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
 Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
Conocimiento
del entorno
Conocer e
interpretar la
organización, su
funcionamiento y
sus relaciones
políticas y
administrativas.
 Comprende el entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo
toma como referente obligado
para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
 Se informa permanentemente
sobre políticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
Construcción de
relaciones
Establecer y
mantener relaciones
cordiales y
recíprocas con redes
o grupos de
personas internas y
externas a la
organización que
faciliten la
consecución de los
objetivos
institucionales.
 Utiliza sus contactos para
conseguir objetivos.
 Comparte información para
establecer lazos.
 Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado.
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Iniciativa Anticiparse a los
problemas iniciando
acciones para
superar los
obstáculos y
alcanzar metas
concretas
 Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección.
 Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para
solucionarlos.
 Reconoce y hace viables las
oportunidades.
Nivel Profesional:
Competenci
a
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y
habilidades, con el fin
de mantener altos
estándares de
eficacia
organizacional.
 Aprende de la experiencia de
otros y de la propia.
 Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se implanten en
la organización.
 Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafíos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
 Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno área de
desempeño.
 Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparación.
 Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
Experticia
profesional
Aplicar el
conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y
transferirlo a su
entorno laboral.
 Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
 Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
 Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
soluciones.
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 Clarifica datos o situaciones
complejas.
 Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en
equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecución
de metas
institucionales
comunes.
 Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
 Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
 Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
mismo.
 Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la repercusión
de las mismas para la
consecución de los objetivos
grupales.
 Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que
permita compartir información e
ideas en condiciones de respeto y
cordialidad.
 Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Creatividad e
Innovación
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, métodos
y soluciones.
 Ofrece respuestas alternativas.
 Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
 Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologías.
 Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
 Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.
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Nivel Técnico:
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Experticia Técnica Entender y aplicar
los conocimientos
técnicos del área de
desempeño y
mantenerlos
actualizados
 Capta y asimila con facilidad
conceptos e información.
 Aplica el conocimiento técnico a
las actividades cotidianas.
 Analiza la información de
acuerdo con las necesidades de
la organización.
 Comprende los aspectos técnicos
y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los
que está involucrado.
 Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros
para conseguir
metas comunes
 Identifica claramente los
objetivos del grupo y orienta su
trabajo a la consecución de los
mismos.
 Colabora con otros para la
realización de actividades y
metas grupales.
Creatividad e
innovación
Presentar ideas y
métodos
novedosos y
concretarlos en
acciones
 Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
 Es recursivo.
 Es práctico.
 Busca nuevas alternativas de
solución.
 Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
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Nivel Asistencial:
Competenci
a
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Manejo de la
información
Manejar con respeto
las informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
 Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
 Recoge sólo información
imprescindible para el desarrollo
de la tarea.
 Organiza y guarda de forma
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la
organización.
 No hace pública información
laboral o de las personas que
pueda afectar la organización o
las personas.
 Es capaz de discernir que se
puede hacer público y que no.
 Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al
cambio
Enfrentarse con
flexibilidad y
versatilidad a
situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
 Acepta y se adapta fácilmente los
cambios.
 Responde al cambio con
flexibilidad.
 Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las
políticas
institucionales y
buscar información
de los cambios en la
autoridad
competente.
 Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
 Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
 Acepta la supervisión constante.
 Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y
mantener relaciones
 Escucha con interés a las personas
y capta las preocupaciones,
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de trabajo amistosas
y positivas, basadas
en la comunicación
abierta y fluida y en
el respeto por los
demás.
intereses y necesidades de los
demás.
 Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e información
impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas
que puedan generar conflictos.
Colaboración Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales
 Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con
los demás.
 Cumple los compromisos que
adquiere.
 Facilita la labor de sus superiores
y compañeros de trabajo.
ARTÍCULO 4°. Equivalencia entre estudios y experiencia. Para todos los efectos
legales del presente Decreto, se aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo
25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan, como quedó determinado en cada uno de los empleos que integran el
presente Manual.
ARTÍCULO 5°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrá ser compensada
por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO 6°. A los empleados públicos que al entrar en vigencia el presente Decreto
estén desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores, para todos los
efectos legales y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean incorporados o
trasladados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración,
no se les exigirán los requisitos establecidos en este Decreto.
ARTÍCULO 7°. La Secretaría General y Gestión Organizacional entregará a cada
servidor público de la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia, copia de las
funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo
empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de funciones o cuando mediante la modificación, ajuste y
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actualización, se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado, en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 8°. Vigencia y derogatoria. El presente Decreto rige a partir de la fecha de
su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los
Decretos 093 de 2012 y 053 de 2016.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
SAULO ARMANDO RIVERA FERNÁNDEZ
Alcalde Municipal
Municipio de Santa Fe de Antioquia (Antioquia)

Manual de funciones de la alcaldía

  • 1.
    Página 1 de168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES ALCALDÍA DE SANTA FE DE ANTIOQUIA
  • 2.
    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 2 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) CONTENIDO NIVEL DIRECTIVO......................................................................................................................................5 ALCALDE Código 005 Grado 03.............................................................................................................5 SECRETARIO DE DESPACHO Código 020 Grado 02.................................................................... 13 NIVEL ASESOR ......................................................................................................................................... 36 ASESOR Código 105 Grado 01............................................................................................................ 36 JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA Código 115 Grado 01........................................... 38 NIVEL PROFESIONAL............................................................................................................................ 42 TESORERO GENERAL Código 201 Grado 01 .................................................................................. 42 COMISARIO DE FAMILIA Código 202 Grado 02........................................................................... 44 PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 01.............................................................. 48 PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 02.............................................................. 88 NIVEL TÉCNICO ....................................................................................................................................... 97 INSPECTOR POLICÍA 3ᵃ A 6ᵃ Categoría Código 303 Grado 03................................................. 97 TÉCNICO OPERATIVO Código 314 Grado 01................................................................................. 99 TÉCNICO OPERATIVO Código 314 Grado 02...............................................................................108 AGENTES DE TRÁNSITO Código 340 Grado 02 ..........................................................................111 TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 02 ..................................................................113 TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 03 ..................................................................129 NIVEL ASISTENCIAL ............................................................................................................................146 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 01 .................................................................146 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 02 .................................................................149 SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE Código 438 Grado 01............151 CONDUCTOR Código 480 Grado 01...............................................................................................153 CONDUCTOR Código 480 Grado 03...............................................................................................156
  • 3.
    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 3 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) DECRETO N° __________ DE 2016 ( ) “Por el cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” El Alcalde del Municipio de Santa Fe de Antioquia (Antioquia), en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 7 del artículo 315 de la Constitución Política y los artículos 13 y 28 del Decreto-ley 785 de 2005 en armonía con los artículos 2.2.3.1 a 2.2.4.10 del Decreto nacional 1083 de 2015, y CONSIDERANDO: 1. Que el artículo 122 de la Constitución Política consagra que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento. 2. Que la Ley 909 de 2004, el Decreto-ley 785 de 2005 y el Decreto nacional 2539 de 2005, establecen que las entidades deben expedir los manuales específicos de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, teniendo en cuenta el contenido funcional y las competencias comunes y comportamentales de los empleos que conforman la planta de personal. 3. Que el artículo 2.2.3.5 del Decreto nacional 1083 de 2015 en concordancia con el artículo 5 del Decreto nacional 2484 de 2014, señala que en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales se debe indicar las disciplinas académicas o profesiones que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño y la clasificación de los Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES-, ello, con el fin de posibilitar el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes tienen una profesión perteneciente a una misma área del conocimiento.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 4 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Que los artículos 10 del Decreto nacional 2539 de 2005 y 8 del Decreto nacional 2484 de 2014, en armonía con el artículo 2.2.3.8 del Decreto nacional 1083 de 2015, estipulan el contenido mínimo de los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, incluyendo en los empleos de carrera administrativa las contribuciones individuales de quien está llamado a desempeñarlos, para efectos de las convocatorias a concurso público de méritos que deberá adelantar la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC-, con el objeto de remitir la respectiva información al citado organismo. 5. Que de acuerdo con el numeral 7 del artículo 315 de la Constitución Política, es una atribución del Alcalde señalar las funciones especiales a los empleos de las dependencias con arreglo a los acuerdos correspondientes que haya expedido el Concejo Municipal. 6. Que el Concejo de Santa Fe de Antioquia, mediante el Acuerdo 004 del 17 de marzo de 2016, autorizó al Alcalde para expedir los actos administrativos necesarios para lograr la modernización de la entidad, con sujeción a las normas vigentes que rigen la materia. 7. Que el Alcalde, mediante los Decretos ___________ y ___________ del ______________, respectivamente, estableció una nueva estructura y una nueva Planta de Personal para la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia. 8. Que modificada la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia, es menester establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-ley 785 de 2005 y los Decretos nacionales 2539 de 2005 y 2484 de 2014, normas compiladas en el Decreto nacional 1083 de 2015 -Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública- y conforme a los lineamientos emitidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP- . Por lo expuesto; DECRETA: ARTÍCULO 1°. Establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia, fijada mediante el Decreto municipal _____ de 2016, cuyas
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 5 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia, en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Entidad, así: NIVEL DIRECTIVO ALCALDE Código 005 Grado 03 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO ALCALDE 005 03 Uno (1) Despacho del Alcalde Elección Popular II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión pública en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, en calidad de primera autoridad; formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población; ser el ordenador del gasto que demande el desarrollo social y el fortalecimiento de la Alcaldía; y, cumplir con lo establecido en el Plan de Desarrollo, la Constitución Política, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos y las delegaciones efectuadas por autoridad competente. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Según el artículo 315 de la Constitución Política: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas, y los acuerdos del concejo. 2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante. 3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 6 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio. 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto. 10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen. Según el artículo 91 de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la Ley 1551 de 2012: a) En relación con el Concejo: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 7 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite. 8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso. b) En relación con el orden público: 1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen. 3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito. 4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana. El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional. 5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural. Los alcaldes podrán presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción. Parágrafo 1°. La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 8 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) numeral 2 se sancionarán por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales. Parágrafo 2°. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior o quien haga sus veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo; c) En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades jurisdiccionales: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e intervención. d) En relación con la Administración Municipal: 1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes, 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 9 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. 6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales. 9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. 13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos. 14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios. 15. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 10 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias. Las Administraciones Municipales podrán fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el cumplimiento de este artículo. 16. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas. 17. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución. 18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales. Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en falta gravísima. e) Con relación a la Ciudadanía: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía. 2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. 4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 11 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta. f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región: 1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad. 2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población. 3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo. 4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo. 5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación. 6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal. En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de influencia, se podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos. Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir veedurías para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de influencia.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 12 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) g) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal. Las demás funciones que la Constitución y la ley le señalen. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Estructura y administración del Estado. 3. Políticas públicas estatales. 4. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo. 5. Planeación, procesos y procedimientos. 6. Planeación estratégica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO ALCALDE Según el artículo 86 de la Ley 136 de 1994 para ser elegido alcalde se requiere:  Ser ciudadano colombiano en ejercicio.  Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA N/A N/A
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 13 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) SECRETARIO DE DESPACHO Código 020 Grado 02 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, dirigir, controlar y evaluar planes, programas, proyectos y políticas institucionales relacionadas con los procesos de gestión humana, gestión logística, gestión documental y gestión tecnológica de información y comunicación, que permitan el mejoramiento continuo en la prestación de los servicios y garanticen el apoyo oportuno y eficiente a la Administración Municipal para el cumplimiento de objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta las normas vigentes que regulan cada materia, la racionalización de los recursos y el interés general. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, implementar y dirigir planes, proyectos, programas, y actividades relacionadas con el proceso de gestión humana y administración de la carrera administrativa en la Alcaldía Municipal, conforme a la normatividad vigente y los lineamientos emitidos por los organismos competentes, aplicando técnicas de verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de funciones y procedimientos, de sistemas de información y de programas de selección, inducción, incentivos, promoción y capacitación de personal. 2. Formular, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con la adquisición, administración y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 3. Administrar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes y proyectos relativos al proceso de compra, almacenamiento, despacho y reintegro de bienes devolutivos y de consumo, conforme a los requerimientos de las diferentes dependencias de la Administración Municipal y a los procedimientos previstos en la Entidad. 4. Administrar el proceso de gestión documental, adoptando medidas para el
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 14 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) manejo y almacenamiento adecuado de la información, del Archivo General de la Alcaldía y del Archivo Histórico del Municipio, acorde con las disposiciones vigentes. 5. Diseñar, operar y evaluar el proceso que tenga como objetivo la implementación de las tecnologías de la información y la comunicación, teniendo en cuenta, como especial prioridad, facilitar los canales de comunicación entre los habitantes del Municipio y la Administración Central. 6. Desarrollar, implementar, dirigir, mantener y evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad Social y Salud en el Trabajo -SG-SST- con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo de los servidores públicos de la Alcaldía, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos establecidos por la Entidad. 7. Organizar el Sistema de Control Interno y el ejercicio de las auditorías internas con el fin de controlar y evaluar la gestión de la Alcaldía; así como desarrollar, implementar, dirigir, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de la Calidad adoptado por el Concejo Municipal, de manera que permita evaluar el desempeño institucional, en términos de oportunidad, eficiencia, eficacia y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de la Entidad. 8. Dirigir, controlar y evaluar la recepción, trámite y resolución de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias -PQRS- que de manera personal o escrita formulen los usuarios externos e internos, en relación con los servidores públicos y servicios que presta la dependencia y/o la Entidad, de acuerdo con los procedimientos previstos por la misma y las normas que regulan la materia. 9. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 10. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 13. Ejercer la secretaría de la Comisión de Personal de la Entidad y elaborar las actas de las reuniones de la misma, conforme lo determina la ley y las normas
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 15 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) que la reglamenten, adicionen o sustituyan. 14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Empleo público. 4. Gerencia de proyectos. 5. Procedimiento de trámites y registro de información. 6. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 16 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, definir, dirigir y controlar políticas institucionales, planes, programas y proyectos que garanticen mejores y más servicios para la población, así como la construcción, mejoramiento y conservación de la infraestructura física que demande el desarrollo del Municipio de Santa Fe de Antioquia, articulando la gestión institucional e interinstitucional para el logro de los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo, acorde con los principios de la democracia participativa y la normatividad vigente que regula cada materia. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir, formular y coordinar políticas institucionales de bienestar general y desarrollo municipal, así como planes, programas y proyectos que propendan por el mejoramiento de la calidad de vida de la población, teniendo en cuenta lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal, las competencias de la Entidad, la normatividad vigente relacionada y las expectativas del ciudadano. 2. Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar proyectos relacionados con el diseño, construcción, mejoramiento, sostenimiento y/o conservación de las vías públicas, la infraestructura física y las edificaciones destinadas por la Alcaldía para el servicio público, garantizando un racional aprovechamiento de los recursos disponibles, las condiciones de salubridad pública y el cuidado del medio ambiente. 3. Dirigir, controlar y evaluar los procesos de Gestión catastro, Ejecución e interventoría de proyectos viales y equipamiento municipal, Banco de programas y proyectos, Estudios técnicos de factibilidad y conveniencia, Sistema de información socioeconómica y Gestión planificación del desarrollo y ordenamiento del territorio, aplicando las normas vigentes relacionadas con cada materia y criterios de economía, eficiencia y eficacia para asegurar una mejor prestación del servicio y la adecuada administración de los recursos. 4. Diseñar, dirigir, adoptar y evaluar el proceso de estratificación socioeconómica
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 17 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la metodología vigente señalada por el organismo legalmente competente. 5. Diseñar y poner en marcha la estrategia de seguimiento y evaluación del Plan del Desarrollo Municipal, apoyar la elaboración de los Planes indicativos de Acción, consolidar el Plan Operativo Anual de Inversiones -POAI-, coordinar la elaboración de informes de rendición de cuentas y preparar los mecanismos para rendirlas, de conformidad con lo señalado en las normatividad vigente y los lineamientos impartidos por el Departamento Nacional de Planeación - DNP-. 6. Formular e implementar indicadores de gestión con miras a mejorar los estándares de desempeño de la Entidad. 7. Diseñar, priorizar, adoptar, dirigir y hacer seguimiento a políticas, planes y programas de gestión del riesgo, articulándolos a los demás instrumentos de planeación municipal. 8. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con la dependencia, de conformidad con las directrices impartidas por entidades y organismos competentes. 9. Evaluar constantemente la prestación de los servicios públicos domiciliarios en el Municipio e informar a las autoridades competentes en materia de control, cuando no se han prestados de manera oportuna, eficiente y eficaz. 10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 11. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 15. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 18 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Planes de desarrollo y políticas públicas. 4. Planeación, procesos y procedimientos. 5. Gerencia de proyectos. 6. Participación ciudadana. 7. Procedimiento de trámites y registro de información. 8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura y afines; Ingeniería Civil y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 19 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adoptar, formular y dirigir políticas, planes, programas y proyectos en salud, salud pública y protección social en el ámbito local, en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental, propendiendo por el acceso a la prestación de los servicios en salud para la población del Municipio en condiciones de oportunidad, eficiencia y calidad. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de salud para la población de la jurisdicción y gestionar el acceso a los mismos oportunamente, acorde con el Plan de Desarrollo y las disposiciones del orden nacional y departamental. 2. Adoptar, implementar y dirigir políticas, planes y programas en salud pública de conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental; así como formular, dirigir, controlar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal con énfasis en la promoción de prácticas saludables y prevención de enfermedades. 3. Dirigir, controlar y evaluar el proceso relacionado con el aseguramiento de la población pobre y vulnerable en el régimen subsidiado del Sistema General de Seguridad Social, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. 4. Diseñar, implementar, controlar y evaluar programas de apoyo integral a la población vulnerable o de grupos de especial atención, con el propósito de mejorar las condiciones de vida de toda la población del Municipio de Santa Fe de Antioquia, aplicando principios y reglas del servicio público esencial de seguridad social. 5. Dirigir labores de inspección y vigilancia de las instituciones que prestan servicios de salud en el Municipio e informar oportunamente a las autoridades competentes en materia de control, sobre la inobservancia de las normas y la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 20 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) reglamentación pertinente. 6. Adoptar, implementar y dirigir el sistema integral de información en salud, con el fin de generar y reportar oportunamente la información requerida por el Sistema General de Seguridad Social y establecer la situación del sector salud en el Municipio. 7. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 8. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 9. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 10. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 11. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Políticas públicas. 4. Planeación estratégica. 5. Gerencia de proyectos. 6. Procedimiento de trámites y registro de información. 7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 21 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Bacteriología; Enfermería; Instrumentación Quirúrgica; Medicina; Nutrición y Dietética; Odontología; Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud; Salud Pública; Terapias; Derecho y afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Biomédica y afines; Ingeniería Industrial y afines; Biología, Microbiología y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 22 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MEDIO AMBIENTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y dirigir las políticas institucionales, planes, programas y proyectos de desarrollo agropecuario y desarrollo turístico, enfocados en la promoción de formas asociativas y solidarias para incrementar la productividad, sostenibilidad y competitividad en cada sector económico; así como coordinar, controlar y evaluar todas las acciones encaminadas a la protección del medio ambiente y el adecuado aprovechamiento de los recursos naturales, con el fin de alcanzar los objetivos y metas relacionadas con el progreso y la equidad social propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, implementar, dirigir, controlar y evaluar programas y proyectos de desarrollo agropecuario que contribuyan al incremento de los ingresos y el mejoramiento del nivel de vida de los productores del Municipio, impulsando mecanismos de integración y asociación, con el propósito de aumentar la productividad y asegurar el desarrollo sostenible. 2. Planear, dirigir, controlar y evaluar programas y proyectos de fomento turístico de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y con lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal; así como promover asociaciones y concertar alianzas estratégicas para apoyar el desarrollo empresarial del Municipio y en general las actividades generadoras de empleo. 3. Adoptar medidas para el control, la preservación y la defensa del medio ambiente y la protección de los recursos naturales del Municipio, en coordinación con las entidades y autoridades competentes; así como formular, adoptar y dirigir políticas y programas para mantener el ambiente sano en la localidad. 4. Adoptar medidas para el control a la explotación ilícita de minerales con el fin de impedir el ejercicio ilegal de actividades mineras en el Municipio, de conformidad con la normatividad vigente que regula la materia. 5. Dirigir, controlar y evaluar los procesos de Asistencia técnica y Formación y capacitación, asegurando la pertinencia y la oportunidad. 6. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con la dependencia, de conformidad con las directrices impartidas por entidades y organismos competentes de los sectores agropecuario, turístico y de medio ambiente. 7. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 8. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 23 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 9. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 10. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 11. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Planes de desarrollo y políticas públicas. 4. Planeación, procesos y procedimientos. 5. Gerencia de proyectos. 6. Participación ciudadana. 7. Procedimiento de trámites y registro de información. 8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 24 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Agronomía; Medicina Veterinaria; Zootecnia; Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería de Minas, Metalurgia y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, adoptar y dirigir políticas institucionales, planes, programas y proyectos para el mejoramiento del sistema de transporte y tránsito municipal, de acuerdo con las necesidades reales del Municipio, el Plan de Desarrollo y la normatividad vigente. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir y dirigir de manera articulada a entidades y organismos del sector, las políticas, planes, programas y proyectos de transporte y tránsito para el Municipio de Santa Fe de Antioquia, según prioridades previamente
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 25 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) identificadas acordes con el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Fijar las políticas para la prestación, seguimiento y control de los servicios ofrecidos por la Secretaría de Transporte y Tránsito y los servicios concesionados, contratados o atendidos por particulares, implementando estrategias para la modernización y mejoramiento continuo de los mismos, con el propósito de contribuir al incremento de los ingresos del Municipio. 3. Planear y dirigir la colocación de señales para un adecuado control del tránsito, que serán determinadas mediante estudio que contenga las necesidades y el inventario general de señalización en el Municipio. 4. Regular y dirigir el tránsito durante la ocurrencia de actividades colectivas que impliquen la utilización de las vías destinadas a los vehículos, coordinado con las autoridades y organismos competentes la adopción de medidas de circulación, información y seguridad que fueren indispensables; así como cuando deban efectuarse trabajos que alteren la circulación en las vías públicas. 5. Diseñar, implementar, dirigir y evaluar mecanismos de verificación, vigilancia y control del cumplimiento de las normas de tránsito y transporte, así como las disposiciones ambientales aplicables a vehículos automotores, adoptando las medidas necesarias y aplicando de ser necesario, las sanciones que correspondan a las infracciones, según la normatividad y procedimientos vigentes. 6. Fijar y coordinar la política en materia de educación ciudadana sobre tránsito y seguridad vial, campañas de prevención de accidentalidad y divulgación de los servicios prestados por la Secretaría de Transporte y Tránsito de la localidad. 7. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con el sector de tránsito, atendiendo las directrices impartidas por las entidades y organismos competentes. 8. Conocer de las faltas ocurridas dentro del territorio de la jurisdicción en única y primera instancia; así como emitir conceptos técnicos sobre la responsabilidad en choques y la cuantía de los daños, según el procedimiento previsto en la ley. 9. Expedir los actos administrativos que se requieran para el cabal cumplimiento de las funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para la dependencia, así como los de competencia como autoridad de tránsito y transporte municipal, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. 10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 26 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 11. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 14. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 15. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Políticas públicas. 4. Planeación estratégica. 5. Gerencia de proyectos. 6. Procedimiento de trámites y registro de información. 7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 27 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería Mecánica y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con los asuntos financieros, presupuestales y contables, de acuerdo con la normatividad vigente, el plan de inversión contenido en el Plan de Desarrollo Municipal y los procedimientos previstos en la Entidad, garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Alcalde Municipal en la formulación de políticas, estrategias planes y proyectos en materia presupuestal, fiscal y financiera, de acuerdo con la normatividad vigente, el objeto, la misión y las metas institucionales. 2. Dirigir, coordinar, controlar, hacer seguimiento y evaluar la ejecución de las actividades relacionadas con los procesos de la gestión presupuestal, gestión contable, gestión de tesorería, gestión de impuestos y gestión de nómina y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 28 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) prestaciones sociales, conforme a la normatividad vigente que rige cada materia y ciñéndose a los procedimientos previstos en la Entidad. 3. Diseñar, implementar y dirigir estrategias para el recaudo y control del pago de los diferentes impuestos, aplicando medios tecnológicos que aseguren y agilicen los trámites. 4. Planear y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto municipal y, a su vez, administrar y controlar la ejecución del mismo, de conformidad con el Plan Estratégico de la Entidad. 5. Adelantar todas las acciones necesarias para que el Municipio sea partícipe de las rentas de destinación específica de orden constitucional y coordinar con las demás dependencias de la Alcaldía, la participación por otras rentas u operaciones de crédito externo. 6. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la elaboración, consolidación y presentación oportuna de los reportes e informes contables, presupuestales, financieros y de nómina y prestaciones sociales que le competen a la Secretaría de Hacienda, a fin de dar cabal cumplimiento a los requerimientos legales. 7. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con el sector de hacienda pública, atendiendo las directrices impartidas por las entidades y organismos competentes. 8. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 9. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 11. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 12. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 13. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 29 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Plan de Desarrollo. 3. Presupuesto y contabilidad. 4. Políticas y finanzas públicas. 5. Planeación estratégica. 6. Procedimiento de trámites y registro de información. 7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines; Matemáticas, Estadística y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 30 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adoptar, formular y dirigir políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el sector de educación, cultura y patrimonio en el ámbito local, en armonía con las políticas y disposiciones del orden departamental y nacional, propendiendo por el acceso y permanencia de la población del Municipio a la prestación de los servicios en condiciones de igualdad, oportunidad, eficiencia y calidad. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y supervisar la prestación del servicio de educación para la población de la jurisdicción y gestionar el acceso digno a los mismos en condiciones de igualdad, oportunidad, eficiencia y calidad, acorde con el Plan de Desarrollo y las disposiciones del orden nacional y departamental. 2. Preparar los actos administrativos requeridos para efectuar los traslados de plazas y docentes entre las instituciones educativas, con el fin de organizar y garantizar la prestación del servicio educativo en el Municipio, atendiendo los lineamientos de orden nacional y departamental. 3. Supervisar y evaluar permanentemente los servicios de restaurante y transporte escolar, con el fin de garantizar el suministro adecuado y de calidad, así como adoptar medidas para hacerlos efectivos. 4. Dirigir labores de inspección y vigilancia de las instituciones que prestan servicios de educación en el Municipio e informar oportunamente a las autoridades competentes en materia de control, sobre la inobservancia de las normas y la reglamentación pertinente. 5. Dirigir las actividades relacionadas con el proceso de gestión de fomento de la cultura y protección del patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporación al crecimiento económico del Municipio y a los procesos de participación ciudadana. 6. Dirigir, controlar y evaluar el proceso relacionado con los servicios bibliotecarios en el Municipio como un componente esencial para la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 31 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) educación, la cultura y la provisión de información para la población, asegurando su sostenibilidad y operatividad. 7. Adoptar, implementar y dirigir el sistema de información en educación, con el fin de generar y reportar oportunamente la información requerida por el Departamento de Antioquia y la Nación y establecer la situación del sector educativo en el Municipio. 8. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 9. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 11. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 12. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 13. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Plan de Desarrollo. 4. Políticas públicas. 5. Planeación estratégica. 6. Gerencia de proyectos. 7. Procedimiento de trámites y registro de información. 8. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 32 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Antropología, Artes Liberales; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y afines; Deportes, Educación Física y Recreación; Derecho y afines; Filosofía, Teología y afines; Geografía, Historia; Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Biología, Microbiología y afines; Física; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales; Matemáticas, Estadística y afines; Química y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 33 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 Ocho (8) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, dirigir, controlar y evaluar políticas públicas de seguridad, convivencia ciudadana, derechos humanos y acceso a la justicia, orientadas al fortalecimiento de la gobernabilidad en el ámbito local, la cultura democrática con participación, civilidad e inclusión social en el Municipio de Santa Fe de Antioquia. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, implementar, coordinar y dirigir políticas, planes, proyectos, programas y actividades relacionadas con el proceso de gestión de seguridad, protección y convivencia ciudadana, con la oportunidad requerida. 2. Formular, dirigir, controlar y evaluar las políticas para el mejoramiento de la convivencia pacífica, respeto por los derechos humanos, la cultura democrática, la seguridad y protección del ciudadano y el orden público de forma eficiente y oportuna, en armonía con las políticas de orden nacional y departamental. 3. Dirigir el funcionamiento del sistema de justicia policiva y apoyar la labor que realiza la fuerza pública en la jurisdicción del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con las competencias legales. 4. Dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Comisaría de Familia, garantizando la atención oportuna y adecuada de los conflictos intrafamiliares que se puedan presentar en la localidad; así como propender por la defensa de los derechos fundamentales, en especial los de los menores de edad. 5. Administrar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con el proceso de control del uso del espacio público, conforme a los procedimientos legales y los previstos por la Entidad. 6. Desarrollar, formular e implementar mecanismos que promuevan el desarrollo comunitario y la participación ciudadana, generando espacios para la discusión de las necesidades y conocimiento de los resultados de la gestión de la Administración Municipal, con el fin de fortalecer la capacidad de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 34 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) gobernabilidad. 7. Dirigir las relaciones políticas de la Administración Municipal Central con las entidades y organismos de todos los niveles, de manera fluida y eficiente. 8. Implementar estrategias para operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con la dependencia, atendiendo las directrices impartidas por las entidades y organismos competentes. 9. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 10. Participar en las sesiones y comisiones citadas por el Concejo Municipal , así como en las juntas, consejos, comités, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, con el fin de sustentar los temas propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones. 11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 13. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 14. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Plan de Desarrollo. 4. Gerencia pública y social. 5. Políticas públicas. 6. Derechos humanos y derechos fundamentales. 7. Resolución pacífica de conflictos. 8. Gerencia de proyectos.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 35 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 9. Procedimiento de trámites y registro de información. 10. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Liderazgo.  Planeación.  Toma de decisiones.  Dirección y desarrollo de personal.  Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. Ciencia Política, Relaciones Internacionales EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Directivo, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 36 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) NIVEL ASESOR ASESOR Código 105 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: ASESOR ASESOR 105 01 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde Período Fijo II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Verificar y evaluar de manera permanente el Sistema de Control Interno de la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia y proponer al Alcalde las recomendaciones para mejorarlo. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Según el artículo 12 de la Ley 87 de 1993: a. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno; b. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando; c. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función; d. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad; e. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios; f. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados; g. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 37 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) necesarios; h. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional; i. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente; j. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento; k. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas; l. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones. Asignadas por el Alcalde: 1. Preparar y presentar oportunamente los informes y seguimientos propios de su gestión, así como los solicitados por el Alcalde y los organismos externos. 2. Asesorar a las dependencias de la Entidad en el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos establecidos. 3. Elaborar el programa y plan de auditorías de cada vigencia y verificar su cumplimiento. 4. Realizar sobre los diferentes procesos y dependencias de la Entidad, auditorías internas de manera periódica, con el fin de hacer seguimiento a las actividades planteadas en los programas y proyectos desarrollados por cada una de ellas. 5. Evaluar el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Entidad. 6. Verificar que la atención de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los ciudadanos, sea oportuna y eficiente. 7. Atender y dar respuesta oportuna y de fondo a las solicitudes que tengan relación con los asuntos de su competencia. 8. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normas sobre Sistema de Control Interno. 3. Normas sobre Sistema de Gestión de la Calidad. 4. Normas sobre racionalización de trámites. 5. Técnicas de auditoría.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 38 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 6. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia.  Conocimiento del entorno.  Construcción de relaciones.  Iniciativa. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Según el parágrafo 1°, artículo 8, Ley 1474 de 2011: Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Industrial y afines; Matemáticas, Estadística y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Según parágrafo 1°, artículo 8, Ley 1474 de 2011: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. EQUIVALENCIAS N/A FE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA Código 115 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: ASESOR JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA 115 01
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 39 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir los planes, programas y proyectos de la Oficina Asesora de Jurídica, tendientes a la aplicación del componente jurídico en todos los procedimientos y actuaciones administrativas de la Alcaldía Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir y asesorar al Alcalde y demás servidores públicos de la Entidad en la interpretación y aplicación de las normas constitucionales y legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca la Entidad, para garantizar una adecuada toma de decisiones. 2. Diseñar las políticas y directrices para la atención de los asuntos de la Entidad que garanticen la unidad de criterio jurídico. 3. Adelantar procesos judiciales en defensa de los intereses de la Entidad y los que se instauren en su contra, así como realizar las debidas actuaciones relacionadas con la representación extrajudicial, en los términos del poder o delegación que efectúe el Alcalde. 4. Acompañar y prestar toda la asesoría jurídica a la actividad precontractual, contractual y pos-contractual que desarrolle la Entidad, para asegurar que el proceso se lleve a cabo teniendo en cuenta las normas legales vigentes sobre la materia. 5. Evaluar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que adeuden por todo concepto a la Entidad y efectuar seguimiento a las labores de cobro persuasivo y coactivo que se adelanten, verificando que se realicen conforme a las disposiciones legales vigentes. 6. Elaborar, asesorar y revisar proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos y demás actos administrativos de carácter general que deban ser suscritos por el Alcalde. 7. Revisar que los proyectos de convenios y asociaciones propuestas por el Alcalde, así como los documentos aportados por los ciudadanos que hayan sido exigidos por la Administración Municipal, se ajusten a la Constitución y la ley. 8. Diseñar las acciones necesarias para la compilación de las normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, conceptos y demás información relacionada con la legislación que enmarca la Entidad, velando por su actualización, difusión y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 40 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) aplicación. 9. Elaborar y asistir respuestas a peticiones y consultas jurídicas relacionadas con el objeto, misión, objetivos y funciones de la Entidad. 10. Realizar los seguimientos propios de su gestión y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos sobre la misma, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 12. Concertar y evaluar los compromisos laborales y comportamentales del personal a su cargo, conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes sobre la materia, los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC- y las políticas institucionales. 13. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. 14. Aplicar apropiadamente los métodos y procedimientos al igual que la oportunidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno y contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Políticas públicas. 4. Planeación estratégica. 5. Gerencia de proyectos. 6. Procedimiento de trámites y registro de información. 7. Manejo de herramientas informáticas y de comunicación. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia.  Conocimiento del entorno.  Construcción de relaciones.  Iniciativa. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 41 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asesor, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 42 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) NIVEL PROFESIONAL TESORERO GENERAL Código 201 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL TESORERO GENERAL 201 01 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y controlar las operaciones de Tesorería para garantizar el adecuado manejo de los fondos, recursos monetarios y valores de la Entidad, de acuerdo con las normas que regulan la materia y a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y controlar el recaudo de los ingresos por concepto de impuestos, tasas, multas y contribuciones, de acuerdo a los procesos establecidos por la Entidad y la normatividad vigente. 2. Verificar las transferencias de recursos del Sistema General de Participaciones y los saldos de las diferentes cuentas bancarias del Municipio, con el fin de realizar control sobre la destinación de los recursos de la Entidad. 3. Coordinar y controlar el pago de las obligaciones contraídas por la Alcaldía Municipal, conforme al vencimiento de las mismas y la normatividad vigente. 4. Cumplir las órdenes de embargo judicial de sueldos, conforme a lo dispuesto por la autoridad judicial. 5. Efectuar el cierre anual de tesorería para la elaboración de la ejecución correspondiente a la vigencia en curso, de conformidad con las directrices impartidas por el jefe inmediato. 6. Expedir certificados de ingresos y retenciones a los funcionarios de la Entidad y a terceros, así como certificados de ingresos por rendimientos financieros u otros ingresos del Municipio, conforme a lo dispuesto por la ley. 7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física como
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 43 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable. 8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición y demás solicitudes que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales y personas interesadas en la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Seguimiento a las transferencias del Sistema General de Participaciones y saldos de las cuentas bancarias, realizado efectivamente en forma periódica. 2. Pago de obligaciones contraídas por la Entidad realizados de acuerdo a la programación establecida y la disponibilidad de los recursos. 3. Generación de reportes y consolidados del movimiento de Tesorería oportunos, efectivos y confiables. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 44 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Presupuesto y finanzas públicas. 2. Contabilidad pública. 3. Régimen tributario. 4. Gestión integral de tesorería. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MISARIO DE FAMILIA Código 202 2 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL COMISARIO DE FAMILIA 202 02 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 45 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar a los niños, niñas, adolescentes y demás miembros de la familia del Municipio de Santa Fe de Antioquia, su pleno y armonioso desarrollo, adelantando acciones de prevención, restablecimiento y reparación de los derechos en circunstancias de amenaza o vulneración, de acuerdo con las prescripciones de ley. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Según el artículo 86 de la Ley 1098 de 2006: 1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar. 2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos. 3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes. 4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar. 5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar. 6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande, previa valoración en una decisión escrita, de las pruebas que demuestran que se reúnen en cada caso los requisitos para que proceda el allanamiento con la finalidad exclusiva de efectuar el rescate y proteger al menor de edad. 7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales. 8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito. 9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que le confiera el Concejo Municipal. Otras funciones: 1. Emitir los conceptos ordenados por la ley, en las actuaciones judiciales o administrativas. 2. Asumir la asistencia y protección del adolescente responsable de haber infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes. 3. Conceder permiso para salir del país a los niños, las niñas y los adolescentes,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 46 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) cuando no sea necesaria la intervención del juez. 4. Representar a los niños, las niñas o los adolescentes en las actuaciones judiciales o administrativas cuando carezcan de representante, o éste se halle ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneración de derechos 5. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 6. Elaborar los actos administrativos requeridos para la atención oportuna y eficiente de las solicitudes efectuadas por los usuarios de los servicios atendidos por la dependencia, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. 7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable. 8. Elaborar oportunamente las respuestas para los derechos de petición y demás solicitudes que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales y personas interesadas en la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 47 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Restablecimiento y reparación de los derechos fundamentales vulnerados a niños, niñas, adolescentes y demás miembros del grupo familiar, realizado oportunamente y bajo criterios de legalidad. 2. Actos administrativos, demás actuaciones administrativas y respuestas a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Derecho de familia, infancia y adolescencia. 3. Código Nacional de Policía. 4. Solución de conflictos y conciliación. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Según el artículo 86 en concordancia con el artículo 80 de la Ley 1098 de 2006:  Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines.  Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas que guarden relación directa, clara e inequívoca con las funciones del
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 48 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIAS N/A UNIVERSITARIO Código 219 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con el proceso de gestión contractual de la Alcaldía Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la realización de los trámites administrativos necesarios para la celebración de contratos, convenios o acuerdos que deba firmar el Alcalde para la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a los procedimientos internos y la normatividad vigente. 2. Elaborar estudios previos, pliegos de condiciones, evaluación y calificación de propuestas, adjudicación y actas de liquidación de contratos y demás actividades inherentes al proceso de contratación en las etapas precontractual, contractual y poscontractual, conforme a la normativa legal vigente y los componentes determinados por la Administración Municipal. 3. Analizar y validar la documentación soporte del proceso de contratación, con el fin de que se cumpla con los requerimientos legales y los procedimientos previstos en la Entidad. 4. Proyectar los actos administrativos, respuestas a derechos de petición, solicitudes de información y comunicaciones que le sean asignadas como resultado de la actividad contractual, conforme a las disposiciones vigentes sobre la materia y los procedimientos internos. 5. Analizar, preparar y consolidar la información para soportar las respuestas,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 49 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) requerimientos, informes, acciones y demás actuaciones derivadas de la actividad contractual de la Entidad, de acuerdo con las necesidades y solicitudes de las demás dependencias, organismos de control y entidades que lo requieran. 6. Preparar la información sobre contratación que deba ser publicada en la página web de la Alcaldía y demás plataformas y sistemas de información determinados por la ley para los efectos, con el fin de garantizar los principios de publicidad y transparencia en los procedimientos contractuales. 7. Preparar el Comité de Contratación conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad y la normatividad vigente. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión, de manera oportuna y confiable. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Actividades inherentes al proceso de contratación en las diferentes etapas, realizadas oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 50 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 2. Publicación efectiva y oportuna de la información sobre la contratación realizada en la Entidad. 3. Proyectos de actos administrativos, demás actuaciones administrativas y respuestas a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones relacionadas con la actividad contractual, elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Contratación pública. 2. Normatividad nacional y territorial. 3. Naturaleza, estructura y política institucional. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 51 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión humana y desarrollo organizacional, de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la definición y realización de actividades inherentes a los programas y proyectos que permitan el desarrollo integral del talento humano tales como inducción, reinducción, estímulos e incentivos, clima laboral, bienestar social, conforme a la normativa vigente sobre la materia y las políticas institucionales; así como adelantar estudios técnicos que identifiquen necesidades de capacitación de los servidores públicos y/o atiendan requerimientos de las diferentes dependencias de la Entidad para desarrollar las competencias laborales y los planes anuales institucionales de capacitación. 2. Aplicar metodologías propuestas para la selección, vinculación y entrenamiento del personal que ingrese a la planta de personal de la Alcaldía, asegurando su la competencia de la Entidad y el cumplimiento de los perfiles y requisitos establecidos en el manual específico de funciones y de competencias laborales vigente. 3. Aplicar en la Alcaldía Municipal las directrices impartidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil respecto de la administración de la carrera administrativa, de acuerdo con las competencias legales y las instrucciones del jefe inmediato. 4. Coordinar y controlar el correcto desarrollo del programa de evaluación del desempeño laboral de los servidores públicos de la Entidad, así como efectuar la capacitación y asesoramiento para su realización oportuna de conformidad con la normativa vigente y los lineamientos fijados por el organismo competente. 5. Coordinar y controlar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como el comité investigador de accidentes e incidentes en el trabajo, de acuerdo a los lineamientos establecidos por administradoras de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 52 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) riesgos laborales y por la normatividad vigente. 6. Coordinar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad y realizar la revisión del mismo mediante el análisis de resultados, con el fin de definir acciones para mejorar los procesos y procedimientos en las dependencias de la Administración Municipal. 7. Coordinar el plan de acción de satisfación del cliente de acuerdo a los informes presentados por las dependencias y el resultado de las encuestas aplicadas a la ciudadanía y proponer alternativas para la prestación de los servicios con calidad y oportunidad. 8. Proyectar los actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones relacionadas con situaciones administrativas, novedades de personal, otorgamiento de prestaciones económicas y demás asuntos que competan a la Secretaría y que sean asignados por el jefe inmediato para su atención, ciñéndose a los procedimientos establecidos y a los plazos establecidos en la ley. 9. Adelantar las investigaciones de carácter disciplinario relacionadas con los servidores y ex servidores públicos adscritos a la dependencia, acorde con los criterios de ley y las directrices impartidas por el jefe inmediato. 10. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 53 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Inducción, reinducción y capacitación sobre evaluación del desempeño realizada efectivamente con calidad y oportunidad. 2. Proyectos de actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 3. Procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores públicos adscritos a la dependencia, adelantados bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Derecho administrativo. 2. Control interno disciplinario. 3. Normatividad sobre riesgo laboral. 4. Normatividad relacionada con administración de personal. 5. Estructura y políticas de la Alcaldía Municipal. 6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 54 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con la expedición de licencias, titulaciones y legalización de predios en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, el Plan de Ordenamiento Territorial y las políticas establecidas por la Administración Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Evaluar los planos y documentos anexos a la solicitud de licencia de construcción, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia y los procedimientos previstos en la Entidad. 2. Realizar la demarcación de linderos y apoyar el control al sistema de nomenclatura que se está aplicando en el Municipio, con base en las disposiciones legales y estatutos vigentes. 3. Realizar el trámite para el registro de las escrituras y folios de matrícula inmobiliaria de los inmuebles del Municipio con su respectivo certificado de libertad y tradición, así como participar en el inventario de los bienes fiscales y los inmuebles de uso público del Municipio, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato. 4. Realizar asesoría a todos los funcionarios de la dependencia en lo relacionado a estudios y dictámenes sobre la tenencia de la tierra e interpretación y modificación de normas y reglamentos urbanos, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos. 5. Supervisar las obras que se realizan en el Municipio, en coordinación con las dependencias correspondientes a fin de verificar si cumplen con las
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 55 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) especificaciones técnicas aprobadas y los procedimientos establecidos a nivel nacional. 6. Coordinar y realizar actividades inherentes al proceso de titulación y legalización de predios del Municipio y establecer medidas de control a los propietarios de viviendas para el uso adecuado del espacio público, de acuerdo con los requisitos establecidos en las normas vigentes sobre la materia. 7. Aplicar políticas municipales y normatividad vigente, tendiente a la recuperación y buen manejo del espacio público, en coordinación con la Secretaría de Transporte y Tránsito y la Secretaría de Gobierno y el apoyo logístico en el proceso de incautación efectuado por la Policía Nacional, de conformidad con los procedimientos previstos para tal fin. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 56 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Titulaciones y legalización de predios en el Municipio realizadas oportunamente y con criterios de calidad y legalidad. 2. Visitas a obras que se realizan en el Municipio efectivamente realizadas de acuerdo al cronograma fijado y bajo criterios de oportunidad y legalidad. 3. Asesorías sobre estudios y dictámenes sobre la tenencia de la tierra e interpretación y modificación de normas y reglamentos urbanos efectivamente realizadas bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad sobre construcción. 2. Normatividad sobre titulación y legalización de predios. 3. Políticas institucionales. 4. Planeación. 5. Gerencia de proyectos 6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura y afines; Ingeniería Civil y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los Doce (12) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 57 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) casos reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar programas y proyectos de atención integral a los adultos mayores del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las competencias legales, planes y políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y controlar la ejecución de actividades y proyectos especiales orientados al mejoramiento de la calidad de vida del adulto mayor del Municipio, conforme a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal. 2. Coordinar y realizar labores de acompañamiento a los adultos mayores en todo lo concerniente a salud y bienestar general, acorde con la competencia legal y las políticas institucionales. 3. Coordinar y supervisar las actividades que realice el personal de apoyo, con el fin de prestar un servicio oportuno y de calidad al adulto mayor de la localidad. 4. Coordinar y realizar actividades culturales, lúdicas, recreativas, deportivas, de esparcimiento y utilización del tiempo libre, para hacer más placentera la vida del adulto mayor, en concordancia con las políticas institucionales. 5. Realizar charlas de formación y capacitación al adulto mayor, promoviendo los beneficios de participar en las diferentes actividades para mejorar la calidad de vida.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 58 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 6. Coordinar los programas relacionados con subsidios monetarios y paquete alimentario para el adulto mayor, acorde a los lineamientos establecidos por las entidades del nivel nacional, departamental y municipal. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Actividades y proyectos especiales orientados al mejoramiento de la calidad de vida de los adultos mayores ejecutados efectivamente, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la programación establecida. 2. Acompañamiento a los adultos mayores realizado bajo los parámetros de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 59 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) calidad y oportunidad establecidos. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Proyectos. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Enfermería; Salud Pública; Terapias; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 60 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con la equidad de género y atención de grupos de población vulnerable del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las competencias legales, planes y políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar las políticas locales, departamentales y nacionales, orientadas al logro de la equidad y la participación de la mujer, el respeto, la garantía y efectividad de sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la Constitución y la ley. 2. Coordinar y ejecutar programas y proyectos de atención a los grupos de población vulnerable del Municipio, de acuerdo con las políticas institucionales y las instrucciones del jefe inmediato. 3. Llevar a cabo la planeación, programación y operación de las acciones encaminadas a la atención de los grupos de población vulnerable del Municipio de Santa Fe de Antioquia, acorde con los lineamientos del nivel departamental y nacional, las políticas institucionales y las directrices del jefe inmediato. 4. Establecer mecanismos de coordinación, participación y colaboración para la atención a los grupos de población vulnerable del Municipio, garantizando la inclusión y el crecimiento de la población en materia social, con el propósito de alcanzar los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal. 5. Identificar la población vulnerable del Municipio, con el fin de seleccionar a los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia. 6. Realizar investigaciones que generen estrategias encaminadas a lograr la equidad, la participación y el mejoramiento de las condiciones de vida de la población del Municipio, de acuerdo a las directrices del jefe inmediato y los lineamientos del orden departamental y nacional. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 61 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Programas y proyectos relacionados con la equidad de género y la atención a grupos de población vulnerable del Municipio efectivamente ejecutados, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la programación establecida. 2. Acompañamiento a los grupos de población vulnerable del Municipio efectivamente realizado, con calidad, eficiencia y oportunidad. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 62 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Políticas institucionales. 4. Proyectos. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet) VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Salud Pública; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 63 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y realizar actividades relacionadas con los programas y proyectos de desarrollo económico y asistencia técnica en el sector agropecuario, promoviendo el mejoramiento y fortalecimiento productivo en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, acorde con los objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración y ejecución de los planes, programas, proyectos y acciones relacionadas con el desarrollo económico en el sector agropecuario del Municipio y el mejoramiento y fortalecimiento productivo en el territorio. 2. Participar en la ejecución de programas permanentes y progresivos de capacitación para las organizaciones y personas en proceso de formación de empresa relacionada con el sector agropecuario, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad y la normatividad vigente sobre la materia. 3. Coordinar proyectos productivos para la generación de ingresos a la población del Municipio, enmarcados en el Plan de Desarrollo Municipal y las políticas nacionales, departamentales e institucionales. 4. Programar y realizar la asistencia técnica a los pequeños productores y a los proyectos productivos que se ejecuten en el Municipio, para incrementar el desarrollo económico y generar mayor ingresos a la población. 5. Elaborar estudios técnicos que identifiquen necesidades en el sector agropecuario del Municipio y que fortalezcan la competitividad en el ámbito regional, bajo los parámetros y normas legales. 6. Liderar el enlace entre la Administración Municipal y los empresarios del Municipio para adelantar estrategias encaminadas al mejoramiento de la competitividad y la calidad de vida de la población. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 64 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Capacitación y asistencia técnica en el sector agropecuario efectivamente realizada con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación establecida. 2. Espacios de diálogo entre la Administración Municipal y los empresarios posibilitados de acuerdo a las políticas institucionales. 3. Eventos de promoción de desarrollo económico en el sector agropecuario efectivamente realizados con calidad y oportunidad. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas y desarrollo agropecuario. 2. Políticas públicas de desarrollo económico. 3. Políticas de emprendimiento. 4. Formulación y evaluación de proyectos. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 65 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Agronomía; Zootecnia; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y realizar actividades relacionadas con los programas y proyectos de desarrollo económico en el sector de turismo en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, acorde con los objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 66 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y proponer políticas y acciones destinadas a promover y fortalecer el desarrollo turístico en el Municipio, en concordancia con los programas y proyectos formulados para tal fin. 2. Coordinar y realizar campañas de fomento y promoción del turismo en el Municipio con el fin de incrementar los recursos económicos de las habitantes, acorde con los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal y los lineamientos del orden departamental y nacional sobre el sector. 3. Proponer la celebración de convenios con otras entidades que conlleven al fortalecimiento del turismo en el Municipio, así como controlar su ejecución de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad y la normatividad vigente sobre la materia. 4. Diseñar mecanismos que permitan la divulgación de los planes, programas y eventos locales de turismo, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales sobre comunicaciones; así como gestionar la adquisición del material publicitario para la promoción y el patrocinio de los eventos programados por la Secretaría, teniendo en cuenta los lineamientos impartidos para tal fin. 5. Promover, coordinar y controlar la realización de ferias, exposiciones, eventos turísticos y de servicios que permitan la vinculación de la comunidad a los planes locales de desarrollo turístico, de acuerdo con la programación aprobada y las directrices impartidas por el jefe inmediato. 6. Participar en la planeación, organización y ejecución de congresos, convenciones, seminarios, eventos y demás certámenes necesarios para dar a conocer los atractivos turísticos del Municipio, así como suministrar la información que requieran todas las personas, conforme a los lineamientos establecidos por la Administración y las directrices impartidas por el jefe inmediato. 7. Coordinar y realizar programas de capacitación, orientación y apoyo a los diferentes sectores y gremios a nivel municipal tendientes al posicionamiento de la actividad turística y al mejoramiento de la calidad del servicio, como fuente generadora de ingresos para los habitantes del Municipio. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 67 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) toma de decisiones y la realización de informes relativos a la gestión. 10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Programas, proyectos y actividades relacionadas con el fomento, la promoción y el desarrollo del turismo en el Municipio efectivamente ejecutadas, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la programación establecida. 2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 3. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Políticas sobre turismo. 3. Proyectos. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 68 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión jurídica, de acuerdo con los lineamientos, procedimientos y normatividad vigente sobre la materia.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 69 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir jurídicamente los procesos y procedimientos administrativos relacionados con transporte y tránsito, con el fin de garantizar la legalidad de los trámites y registros realizados en la dependencia, según las competencias legales y la normatividad vigente sobre la materia. 2. Adelantar procesos de carácter administrativo en casos de accidentalidad de tránsito ocurridos en la jurisdicción del Municipio de conformidad con el procedimiento establecido en la ley, garantizando el debido proceso en las actuaciones. 3. Llevar a cabo la planta procedimental de las contravenciones unipersonales (comparendos) con el fin de garantizar el debido proceso con respecto a comisión de infracciones a las normas u omisiones en materia de tránsito, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes. 4. Proyectar los actos administrativos y respuestas a acciones de tutela, derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones relacionadas con los asuntos que competen a la Secretaría y que sean asignados por el jefe inmediato para su atención, ciñéndose a los procedimientos y a los plazos establecidos en la ley. 5. Liderar acciones de control, vigilancia e investigación de los diferentes procesos, procedimientos y trámites realizados en la dependencia, teniendo en cuenta los lineamientos de ley sobre la materia. 6. Elaborar planes y programas de seguridad vial y conocimiento de las normas de transporte y tránsito a fin de difundir el marco jurídico y motivar la modificación de patrones de conducta, garantizando los criterios establecidos en la ley. 7. Adelantar las investigaciones de carácter disciplinario relacionadas con los servidores y ex servidores públicos adscritos a la dependencia, acorde con los criterios de ley y las directrices impartidas por el jefe inmediato. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 10. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 70 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Procesos de carácter administrativo por accidentalidad ocurrida dentro de la jurisdicción municipal adelantados conforme al procedimiento establecido en la norma vigente y garantizando el debido proceso. 2. Proyectos de actos administrativos y demás actuaciones administrativas, elaborados oportunamente, con calidad y criterios de legalidad. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Derecho administrativo. 2. Derecho civil. 3. Derecho de policía. 4. Normas de transporte y tránsito. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 71 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con el sector de transporte público para garantizar el desplazamiento de los habitantes del Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las competencias legales, planes y políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar los procedimientos administrativos relacionados con el servicio de transporte prestado por las empresas legalmente constituidas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 2. Analizar planes y propuestas sobre movilidad presentadas por las empresas de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 72 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) transporte público y empresas radicadas en la jurisdicción del Municipio y que hagan referencia a habilitaciones, rutas, horarios, frecuencias, capacidad transportadora para cumplir con las necesidades de la comunidad, así como recomendar sobre la conveniencia y aprobación, de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad vigente sobre la materia. 3. Realizar los estudios técnicos requeridos para determinar las zonas de aparcaderos, estacionamientos, vías peatonales, cargue y descargue, terminales de rutas y paraderos, de conformidad con los lineamientos establecidos y teniendo en cuenta la protección de la zona patrimonial del Municipio. 4. Controlar la asignación de rutas, horarios y tarifas de las empresas de transporte garantizando la prestación del servicio, de acuerdo a los lineamientos de ley y a las necesidades de los habitantes del Municipio. 5. Realizar las actividades tendientes a resolver las solicitudes de habilitación de empresas prestadoras del servicio de transporte público, verificando que cumplan con los requisitos para su operación, con los lineamientos y la normatividad vigente para el correcto funcionamiento. 6. Supervisar que se adopten las medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes de tránsito en el Municipio, acorde con los lineamientos establecidos y las normas relacionadas con la materia. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 73 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Procedimientos administrativos relacionados con el servicio de transporte adelantados de acuerdo con la normativa vigente y garantizando el debido proceso. 2. Estudios técnicos relacionados con el sector transporte elaborados oportunamente y con criterios de calidad. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código nacional de transporte y tránsito. 2. Políticas institucionales 3. Proyectos. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y Doce (12) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 74 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con el proceso de gestión presupuestal, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y las políticas establecidas por la Administración Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar técnicamente la elaboración del proyecto del presupuesto de la Entidad y las modificaciones del mismo, de acuerdo con la normatividad vigente para la presentación al Concejo Municipal. 2. Mantener actualizado el registro de la ejecución presupuestal con las disponibilidades, compromisos, obligaciones y pagos, conforme a los parámetros establecidos en materia de presupuesto. 3. Elaborar los estados de ejecución presupuestal e informes que se requieran para evaluar los recaudos y apropiaciones de gastos, de acuerdo a los procedimientos y a los requerimientos aprobados. 4. Evaluar los estados de ejecución presupuestal con el fin de proponer y presentar proyectos de modificaciones al presupuesto del Municipio, de acuerdo con el desarrollo y las necesidades de los programas y comportamientos de las fuentes de financiamiento.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 75 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 5. Elaborar los certificados de disponibilidad y los registros presupuestales solicitados por las diferentes dependencias según las normas presupuestales y los parámetros establecidos para la entrega de los mismos. 6. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Registros presupuestales realizados oportunamente y conforme a las normas legales vigentes sobre la materia. 2. Certificados de disponibilidad elaborados oportunamente, previa verificación del ordenamiento del gasto y revisión del objeto del mismo, fuente de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 76 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) financiación y concepto de viabilidad. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en materia presupuestal. 2. Elaboración de planes financieros. 3. Plan de Desarrollo Municipal. 4. Normas técnicas de calidad. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Industrial y afines; Matemáticas, Estadística y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 77 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con la planeación y ejecución de programas y proyectos del sector de educación, cultura y patrimonio en el ámbito local, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, los lineamientos del orden departamental y nacional, así como las políticas establecidas por la Administración Municipal para el logro de los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación y elaboración de proyectos para la gestión en el sector de educación, cultura y patrimonio en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a las políticas institucionales y los lineamientos del orden departamental y nacional. 2. Realizar el componente técnico de los estudios previos correspondientes a la actividad contractual de la dependencia y preparar la documentación de soporte, teniendo en cuenta las necesidades priorizadas incluidas en el Plan de Desarrollo, la reglamentación contractual establecida en la Entidad y las normas técnicas aplicables. 3. Realizar la asistencia técnica a las instituciones educativas y centros educativos del Municipio, para el mejoramiento de la calidad, la cobertura y la eficiencia educativa, conforme las políticas del orden nacional, departamental y municipal. 4. Realizar seguimiento continuo al desarrollo de planes, programas y proyectos para la gestión en materia de educación, cultura y patrimonio, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato. 5. Proponer políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en concordancia con las diferentes instancias del nivel departamental y nacional, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad. 6. Asistir al Secretario de Despacho en los asuntos a cargo de la dependencia, para el logro de los objetivos y metas institucionales y el cumplimiento de las
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 78 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) competencias del Municipio en materia de educación, cultura y patrimonio, de acuerdo a las directrices impartidas, la programación y los procedimientos establecidos en la Entidad. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Componente técnico de los estudios previos correspondientes a la actividad contractual de la dependencia realizado oportunamente y bajo criterios de calidad y legalidad. 2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 79 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Legislación vigente en materia de educación. 2. Contratación pública. 3. Plan de Desarrollo Municipal. 4. Planeación. 5. Gestión de proyectos. 6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 80 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar programas y proyectos relacionados con el desarrollo comunitario en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de conformidad con las competencias legales, planes y políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Capacitar a la población para la conformación de grupos organizados que permitan un mayor empoderamiento y así lograr una mayor autogestión, conforme a la programación definida y las orientaciones del jefe inmediato. 2. Promover la realización de programas, proyectos y actividades que beneficien a la comunidad, establecidos en los lineamientos de orden nacional, departamental y municipal para el fortalecimiento y el crecimiento comunitario. 3. Instalar mesas de trabajo para identificar las necesidades de la comunidad, con respecto al desarrollo comunitario, de acuerdo a las políticas y parámetros establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y en los planes del nivel departamental y nacional. 4. Propiciar y orientar la creación y gestión de las organizaciones comunitarias con derechos a participar en los procesos de toma de decisiones en los diferentes sectores de la Administración Municipal, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente. 5. Promover la conformación de veedurías ciudadanas para ejercer vigilancia sobre la gestión de la Administración Municipal, respecto de la ejecución de los planes, programas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo, la prestación de los servicios a cargo del Municipio y la administración de los recursos públicos, de acuerdo con las competencias constitucionales y legales. 6. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de participación ciudadana, de acuerdo a los programas ejecutados y las propuestas de mejoramiento proyectadas. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 81 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Capacitaciones sobre desarrollo comunitario y participación ciudadana realizadas de acuerdo a la programación definida y bajo criterios de calidad y legalidad. 2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 3. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 82 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Mecanismos de participación ciudadana. 3. Normatividad sobre acciones comunales. 4. Gestión de proyectos. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 83 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales de asistencia de trabajo social a la gestión de la Comisaría de Familia, para cumplir con el objetivo de garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y su grupo familiar, de conformidad con las prescripciones de ley, las políticas institucionales y las necesidades y requerimientos de la comunidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes conforme a la normatividad de infancia y adolescencia y los lineamientos establecidos para tal fin. 2. Proyectar y presentar conceptos integrales sobre la situación del niño, niña y/o adolescente, con argumentos que soporten la toma de decisiones sobre la medida más idónea para el restablecimiento de los derechos, conforme los procedimientos y parámetros legalmente establecidos. 3. Realizar desde el trabajo social, acciones tendientes al restablecimiento de derechos (salud, educación, recreación, entre otros), garantizando el bienestar de niño, niña o adolescente como lo indica la ley y los procedimientos establecidos, así como hacer seguimiento a los procesos que con tal fin se adelanten en la Comisaría de Familia, según las competencias legales. 4. Realizar estudio a fondo de los problemas familiares de la población atendida en la comisaria de familia y participar con el equipo interdisciplinario en la soluciones de los mismos, conforme a los lineamientos legales. 5. Realizar los tratamientos sociales, individuales y de orientación familiar que según su problemática, requiera la población atendida, de acuerdo con las directrices establecidas por el Comisario de Familia. 6. Realizar visitas domiciliarias dentro de la jurisdicción municipal orientadas a garantizar bienestar al niño, niña y/o adolescente, como lo indica la norma y los procedimientos previstos en la Entidad. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 9. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 84 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Acciones tendientes al restablecimiento de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y/o del grupo familiar realizadas efectivamente, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 2. Conceptos integrales sobre la situación en que se encuentra el niño, niña, adolescente presentados oportunamente, soportados con criterios de calidad y legalidad. 3. Visitas domiciliarias orientadas a garantizar bienestar al niño, niña y/o adolescente, realizadas bajo los parámetros de oportunidad, calidad y legalidad establecidos. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia. 3. Solución de conflictos y conciliación.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 85 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Sociología, Trabajo Social y afines. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 Catorce (14) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir en materia psicológica a la Comisaría de Familia del Municipio de Santa Fe de Antioquia, frente a la garantía y restablecimiento de derechos de los niños,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 86 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) niñas, adolescentes y su grupo familiar, de acuerdo con las prescripciones de ley, las políticas institucionales y las necesidades y requerimientos de la comunidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes a que se refiere la normatividad vigente, de acuerdo con lo señalado por el jefe inmediato. 2. Realizar las entrevistas en los casos en que dicha actividad le sea asignada por la autoridad administrativa correspondiente, en razón a su formación profesional. 3. Efectuar asesoría profesional individual, de pareja y familiar a los usuarios que estén vinculados en procesos de restablecimiento de derechos de los niños, las niñas y los adolescentes, por solicitud de la comisaria de familia, de acuerdo con las disposiciones vigentes. 4. Realizar estudios psicológicos a los integrantes de las familias por solicitud de la comisaria de familia, para garantizar el restablecimiento de derechos de los niños, las niñas y los adolescentes, conforme lo indica la ley. 5. Asesorar a la comisaria de familia, en los casos que requiera el concepto del profesional en Psicología, para la toma de decisiones en los procesos que se adelanten, acorde con la normatividad vigente. 6. Participar en espacios interdisciplinarios de análisis de casos en el marco de los procesos que se adelanten en la comisaría de familia o en otras entidades y que representen vulneración de derechos de bienestar familiar, de acuerdo con su formación profesional y lo establecido en la norma. 7. Realizar peritajes psicológicos en los casos de abuso sexual infantil, violencia intrafamiliar o en aquellos que determine la comisaria de familia o las entidades del orden judicial, de conformidad con los parámetros establecidos en la ley. 8. Participar en juicios orales cuando sea requerido por las autoridades competentes para el restablecimiento de derechos de los niños, las niñas y los adolescentes, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 9. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 10. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 11. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 87 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Estudios psicológicos a los integrantes del grupo familiar de niños, niñas y/o adolescentes vinculados en procesos de restablecimiento de derechos realizados efectivamente, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 2. Entrevistas efectivamente realizadas según las instrucciones del jefe inmediato. 3. Asesorías profesionales realizadas oportunamente. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. 1. Constitución Política. 2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia. 3. Solución de conflictos y conciliación. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 88 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Psicología. Registro, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Código 219 Grado 02 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 Tres (3) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer labores profesionales relacionadas con las condiciones urbanísticas y de habitabilidad en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, el Plan de Ordenamiento Territorial y las políticas establecidas por la Administración Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procesos de formulación, elaboración y ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos que requiera el Municipio para el cabal cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente relacionada,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 89 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) el Plan de Ordenamiento Territorial y los lineamientos establecidos por la Administración. 2. Participar en la elaboración de la documentación y estudios necesarios para el desarrollo de los proyectos relacionados con la construcción, mejoramiento y/o mantenimiento de obras públicas en el Municipio y demás servicios atendidos por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos internos y la normativa vigente sobre la materia. 3. Supervisar la ejecución de proyectos de vivienda del Municipio, aplicando los conocimientos sobre la materia, así como proponer soluciones de vivienda acordes con el Plan de Desarrollo, el Plan de Ordenamiento Territorial y las políticas institucionales. 4. Realizar las actividades relacionadas con el proceso de expedición de licencias de construcción que sean de su competencia, atendiendo las disposiciones vigentes sobre la materia; así como presentar propuestas para la definición y mejoramiento de los procedimientos sobre urbanización y construcción de la ciudad. 5. Proyectar los actos administrativos y demás actuaciones administrativas requeridas para la atención oportuna y eficiente de las solicitudes efectuadas por los usuarios de los servicios atendidos por la dependencia, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. 6. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 7. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 8. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 90 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Proyectos de actos administrativos y demás actuaciones administrativas, elaborados oportunamente, con calidad y criterios de legalidad. 2. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 3. Proyectos de respuesta a solicitudes de licencias de construcción elaborados oportunamente, con calidad y siguiendo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad sobre vivienda urbana y rural. 2. Obra pública. 3. Planeación. 4. Proyectos. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico Doce (12) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 91 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura y afines; Ingeniería Civil y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 Tres (3) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar y mantener actualizados los sistemas de información relacionados con la gestión de la Administración Municipal en el sector salud, el sector de educación y planeación, de conformidad con los lineamientos establecidos por entidades y organismos de control, así como los procedimientos previstos en la Entidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Operar y mantener actualizadas las bases de datos que contienen información relativa a los programas desarrollados en salud, educación y planeación, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas. 2. Disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 3. Apoyar el ingreso oportuno de datos a los sistemas de información adoptados por las entidades del orden departamental y nacional. 4. Asistir y asesorar al personal de la Alcaldía Municipal en la implementación de los sistemas de gestión, conforme a los lineamientos establecidos por entidades y organismos de control y los procedimientos previstos por la Entidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 92 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 5. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 6. Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 7. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 8. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 9. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Sistemas de información relacionados con la gestión del sector salud, el sector de educación y planeación, operados y actualizados oportunamente. 2. Asesoría sobre la implementación de los sistemas de información sobre la gestión efectivamente realizada. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 93 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Administración de bases de datos. 2. Políticas institucionales. 3. Normas técnicas de calidad. 4. Gerencia de proyectos 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería Industrial y afines; Matemáticas, Estadística y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 Tres (3) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 94 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de gestión de medio ambiente y el desarrollo integral sostenible (aprovechamiento y conservación de los recursos naturales), acorde con los objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, coordinar y ejecutar, políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de gestión de medio ambiente y aprovechamiento y conservación de los recursos naturales, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal y la normatividad vigente sobre la materia. 2. Coordinar y controlar la realización de visitas, inspecciones o diligencias para la emisión de conceptos técnicos sobre normas de cuidado y conservación del medio ambiente y recursos naturales a nivel municipal, de acuerdo con las competencias legales asignadas a los municipios. 3. Emitir conceptos frente a proyectos y procesos de desarrollo urbanístico, para el cumplimiento de normas sobre conservación y protección del medio ambiente en la localidad, de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Coordinar y controlar la elaboración y presentación de proyectos de financiación y cofinanciación, a través de convenios interinstitucionales con entidades y organismos del sector público o del sector privado, a nivel nacional y/o internacional para la protección y conservación del medio ambiente y de los recursos naturales renovables del Municipio. 5. Aplicar la política municipal en relación con el licenciamiento ambiental y su correspondencia con las políticas de los niveles regional, departamental y nacional y de los organismos de control y vigilancia. 6. Presentar, coordinar y ejecutar los programas de formación, capacitación, divulgación, asistencia técnica y asesoría para el fomento y protección de los recursos naturales, ecosistemas y medio ambiente a nivel municipal, ciñéndose a los procedimientos y a los requerimientos aprobados. 7. Realizar funciones de vigilancia cívica de protección de los recursos naturales relacionados con la calidad de medio ambiente y la ecología, en los ámbitos urbano y rural contenido en las normas ambientales y en los procesos de la Administración Municipal. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 95 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 9. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 10. Proyectar oportunamente los actos administrativos, las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Conceptos técnicos relacionados con el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de medio ambiente en el Municipio elaborados y presentados oportunamente y bajo criterios de calidad y legalidad. 2. Capacitación y asistencia técnica en materia ambiental efectivamente realizada con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación establecida. 3. Proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 96 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Informes sobre las actividades desarrolladas presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas ambientales. 2. Plan de Desarrollo. 3. Proyectos. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Aprendizaje continuo.  Experticia profesional.  Trabajo en equipo y colaboración.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Agronomía; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería de Minas, Metalurgia y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 97 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) NIVEL TÉCNICO INSPECTOR MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO INSPECTOR DE POLICÍA 3ᵃ A 6ᵃ CATEGORÍA 303 03 Dos (2) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar procedimientos de carácter policivo a nivel administrativo con el fin de garantizar la convivencia pacífica, la seguridad, tranquilidad y salubridad pública, preservando los derechos, libertades y garantías fundamentales de los habitantes del Municipio, conforme lo establece la ley. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad o dar traslado al competente cuando no le correspondan y resolver los recursos administrativos que por ley le competen. 2. Imponer multas a personas naturales o jurídicas, acorde con las tarifas previamente establecidas en normas que así lo determinen y previo el trámite legal establecido. 3. Ejecutar los actos que emita la Administración Municipal en lo relacionado con obras públicas y construcción como cerramiento de lotes, acatamiento de zonificación establecida en el Plan de Desarrollo Municipal, ordenación de demoliciones, nomenclatura de calles, conservación de vías y preservación del orden público, de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Ejercer funciones de policía judicial y de auxilio a la justicia cuando se le requiera y de conformidad a la ley y los parámetros establecidos por la Entidad. 5. Ejercer eficazmente, en coordinación con las demás autoridades, el control sobre precios, pesas, medidas y calidades para brindar una real protección a los consumidores y usuarios del Municipio y adelantar las investigaciones que se inicien por su desacato, de acuerdo con los procedimientos legales previstos.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 98 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 6. Vigilar todo lo concerniente a la utilización del espacio público, de acuerdo con las normas pertinentes y los lineamientos establecidos por el Municipio, en coordinación con las diferentes Secretaría que realizan apoyo. 7. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la autoridad competente, acorde con la normatividad vigente. 8. Coordinar con el Comando de Policía lo relacionado con sus funciones en materia de seguridad, paz, convivencia y control ciudadano. 9. Coordinar las acciones para el cumplimiento de las órdenes y disposiciones dictadas por el Alcalde sobre juegos, rifas, espectáculos públicos, y demás permisos de funcionamiento, observando el debido proceso. 10. Efectuar y poner en conocimiento de la autoridad competente las diligencias que se originen dentro de su jurisdicción relativas al levantamiento de cadáveres para tramitar la diligencia al ente responsable. 11. Participar de manera activa en los programas de Casa de Justicia para el fortalecimiento de los programas de la Administración Municipal. 12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Denuncias y quejas presentadas por la comunidad atendidas oportunamente con criterios de legalidad. 2. Inspecciones efectivamente realizadas atendiendo la normatividad vigente sobre la materia. 3. Acciones para el cumplimiento de disposiciones emitidas por autoridad competente, efectivamente realizadas bajo criterios de oportunidad, eficiencia y eficacia.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 99 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Resolución de conflictos. 2. Ley de víctimas. 3. Derecho Policivo. 4. Derecho probatorio. 5. Conocimiento del entorno socioeconómico. 6. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. ALTERNATIVAS Según el artículo 2 del Decreto nacional 800 de 1991, Municipio de Quinta Categoría: PRIMERA ALTERNATIVA. Ser Bachiller, y haber desempeñado funciones judiciales, de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público por un año o más, o aprobar un curso sobre derecho policivo de una duración no inferior a ciento sesenta (160) horas. SEGUNDA ALTERNATIVA. Haber desempeñado el cargo de Inspector de Policía, Secretario de Juzgado de Inspección de Policía por cinco (5) años o más. Código 314 Grado 01
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 100 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO OPERATIVO 314 01 Cuatro (4) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar labores técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos catastrales de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar los levantamientos topográficos a los predios ubicados en el Municipio determinando los límites y el emplazamiento exacto de los lugares, puntos, ángulos, superficies y otras características del suelo y obras construidas o medir los terrenos, con el fin de iniciar el proceso de elaboración de planos y cálculos de áreas, conforme a los parámetros legales y los procedimientos previstos en la Entidad. 2. Verificar las superficies de terreno y de áreas edificadas, de acuerdo con los planos, documentos jurídicos y cartográficos, y así suministrar información confiable al proceso establecido por la dependencia. 3. Verificar la mensura del área edificada, teniendo en cuenta los informes de campo, con el fin de garantizar el correcto registro en el sistema y los procedimientos establecidos. 4. Revisar en las fotografías y ampliaciones que se le asignen, los linderos y construcciones de predios en el Municipio, compilando sus atributos catastrales para elaborar las correspondientes fichas prediales, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el manual de instrucciones. 5. Realizar la transferencia de fotos a cartografía básica, de la información obtenida en los procesos relacionados con predios, a través de los instrumentos y mecanismos necesarios para cumplir con los objetivos de formación y actualización catastral del equipo de trabajo y del Municipio. 6. Realizar los cambios en los documentos catastrales de acuerdo con las pautas para el diligenciamiento de la ficha predial y al manual para la elaboración de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 101 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) las mutaciones en concordancia con los procedimientos previstos por la Entidad. 7. Elaborar las mutaciones y enviar los archivos textos a la Dirección de Catastro de Antioquia con la periodicidad establecida en la normatividad vigente. 8. Inspeccionar ocularmente los predios nuevos con los respectivos documentos catastrales para la adecuada calificación del predio, atendiendo los procedimientos legales y los establecidos por la Entidad. 9. Clasificar las construcciones existentes de acuerdo al manual de calificación de construcciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y asignar el identificador de la construcción de acuerdo a los establecidos para el Municipio en la resolución de formación o actualización vigente. 10. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 11. Proyectar los actos administrativos, las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato y los requerimientos legales e institucionales. 12. Elaborar y presentar informes y estadísticas que sean solicitadas al interior de la Alcaldía o requeridas por entidades u organismos externos, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes, lineamientos y directrices fijadas por autoridad competente. 13. Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión. 14. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 102 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Los levantamientos topográficos a los predios ubicados en el Municipio, se realizan con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 2. Proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones son elaborados oportunamente, con calidad y bajo criterios de legalidad. 3. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. 4. Base de datos actualizada oportunamente con información confiable y veraz. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de las cédulas, planos, aerofotografía catastral. 2. Interpretación de escrituras y documentos que acrediten la propiedad. 3. Medición de terreno. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura y afines; Ingeniería Civil y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: TÉCNICO TÉCNICO OPERATIVO 314 01 Cuatro (4)
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 103 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas requeridas para el desarrollo de los programas y proyectos del sector agropecuario y del sector ambiental, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria de los pequeños y medianos productores del Municipio, con el fin de implementar programas y proyectos para impulsar el desarrollo económico y la competitividad. 2. Realizar la asistencia técnica en la aplicación y uso de tecnología avanzada en la actividad productiva del sector agropecuario del Municipio, según la programación establecida y las directrices impartidas por el jefe inmediato. 3. Desarrollar con la participación de la comunidad, propuestas y alternativas de solución para mejorar la producción agropecuaria y lograr el desarrollo sostenible conforme lo planteado en el Plan de Desarrollo Municipal. 4. Apoyar técnicamente la ejecución de programas y proyectos que promuevan la agricultura sostenible, atendiendo las políticas institucionales y los procedimientos previstos en la Entidad. 5. Diseñar y aplicar estrategias, metodologías y técnicas para la capacitación de la población rural en la producción agropecuaria, de acuerdo con las necesidades reales de la comunidad beneficiaria y con el Plan de Desarrollo Municipal. 6. Desarrollar labores técnicas en el sector ambiental, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato. 7. Participar en el seguimiento y evaluación a los programas del desarrollo económico y ambiental, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato. 8. Proyectar las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 104 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Apoyar técnicamente los procesos de contratación a cargo de la dependencia y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Capacitación y asistencia técnica en el sector agropecuario efectivamente realizada con calidad, conforme a las políticas institucionales y la programación establecida. 2. Alternativas de solución para mejorar la producción agropecuaria y propuestas aplicadas y desarrolladas con la participación de la comunidad. 3. Labores técnicas ejecutadas en el sector ambiental con criterios de oportunidad, eficiencia y calidad. 4. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas agropecuarias. 2. Proyectos productivos. 3. Normas ambientales. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 105 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Agronomía; Zootecnia; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO OPERATIVO 314 01 Cuatro (4) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas requeridas para la atención y control de la minería en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir técnicamente la elaboración y ejecución de proyectos y programas de promoción de minería para el crecimiento económico y social del Municipio. 2. Tramitar el amparo provisional impetrado por el beneficiario de un título minero para que se suspenda inmediatamente la ocupación, perturbación o despojo de terceros que la realice en el área objeto del título, mediante el procedimiento breve, sumario y preferente establecido en las normas vigentes
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 106 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) sobre la materia. 3. Proyectar la suspensión de la explotación de minerales sin título inscrito en el Registro Minero Nacional, aplicando los procedimientos previstos en la norma y los establecidos en la Entidad. 4. Cumplir con la adopción de sistemas y ayudas técnicas de operación y comunicación acordadas con la autoridad minera, cuando haya operado la delegación de funciones, de modo que garanticen un eficiente desempeño de las funciones delegadas y un permanente y completo flujo de mutua información. 5. Revisar que la extracción ocasional y transitoria de minerales industriales a cielo abierto, que realicen los propietarios de la superficie, en cantidades pequeñas y a poca profundidad y por medios manuales, tengan como destino el consumo de los mismos propietarios, en obras y reparaciones de sus viviendas e instalaciones, previa autorización del dueño del predio. 6. Promover las buenas prácticas mineras orientadas al mejoramiento de la actividad de la pequeña y mediana minería, de conformidad con la normativa vigente y las políticas institucionales. 7. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 8. Proyectar los actos administrativos, las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 107 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Labores técnicas en el sector minero desarrolladas con criterios de oportunidad y eficiencia. 2. Proyectos de actos administrativos elaborados oportunamente y bajo criterios de calidad y legalidad. 3. Proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código de minas 2. Normas ambientales. 3. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Ingeniería de Minas, Metalurgia y afines; Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 108 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO OPERATIVO 314 02 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar labores técnicas relacionadas con la formulación, elaboración y evaluación de proyectos, elaboración de los planes de acción y plan de trabajo para la ejecución de los proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo Municipal y participar en la formulación, evaluación y seguimiento del mismo, de acuerdo con la normativa vigente y las políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir técnicamente a las dependencias de la Alcaldía Municipal y entidades descentralizadas del orden municipal en la formulación, elaboración y evaluación de proyectos, elaboración de los planes de acción y el plan de trabajo para la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia y las políticas institucionales. 2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y planes de acción, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Entidad. 3. Diseñar y aplicar las metodologías, mecanismos, criterios y procedimientos relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de programas y proyectos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 4. Elaborar los diseños, planos, fichas y documentos técnicos sobre programas y proyectos que gestione o solicite la Administración Municipal o la comunidad para el crecimiento social y económico del Municipio. 5. Desarrollar programas de capacitación, asesoría técnica a los secretarios y jefes de oficinas de la Administración Municipal y a nivel comunitario sobre identificación, formulación, trámite y gestión de proyectos de inversión, conforme a los parámetros establecidos en la ley.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 109 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 6. Efectuar el registro, control, actualización y evaluación del Banco de Proyectos, así como llevar la información ordenada en medio impresa, magnética y digital que sea generada por el mismo, la cual hace parte del archivo de la Entidad, conforme a los parámetros establecidos para el manejo de la información. 7. Consolidar, mantener y actualizar el sistema estadístico municipal y definir los mecanismos para garantizar la recolección oportuna de la información, para la toma de decisiones, gestión y formulación de planes, programas y proyectos de inversión y desarrollo municipal y/o regional, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos. 8. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 9. Proyectar las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 110 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. El registro, control y actualización del Banco de Proyectos, se efectúa de acuerdo con las metodologías establecidas y bajo criterios de calidad y oportunidad. 2. Las asesorías a las dependencias de la Alcaldía y entidades descentralizadas del orden municipal relacionadas con la formulación, elaboración y evaluación de proyectos, se realiza bajo criterios de oportunidad y legalidad. 3. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Plan de Ordenamiento Territorial. 3. Metodología para la elaboración de proyectos. 4. Planeación. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 111 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) AGENTES DE TRÁNSITO Código 340 Grado 02 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO AGENTES DE TRÁNSITO 340 02 Cinco (5) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar programas y procedimientos relacionados con la prevención, asistencia técnica, vigilancia y control para mantener el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, así como el cumplimiento de las normas vigentes de transporte y tránsito, conforme a lo previsto en las disposiciones legales vigentes y a los lineamientos institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los días y horarios dispuestos por el jefe inmediato, aplicando los procedimientos de orden legal. 2. Informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y demás informes pertinentes, garantizado el debido proceso. 3. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de tránsito, levantado el respectivo informe y remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio dentro del término previsto en la ley. 4. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el consecutivo esté completo, o en caso del recibo del dispositivo electrónico para el registro de los mismos, verificando su buen estado de funcionamiento. 5. Entregar diariamente al auxiliar administrativo o técnico administrativo de tránsito al finalizar el turno de servicio, las órdenes de comparendo consecutivas que hayan sido diligenciadas por concepto de infracciones, accidentes de tránsito, decomisos así como las anuladas, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. 6. Inmovilizar los vehículos automotores cuando las normas lo determinen,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 112 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) garantizando el debido proceso del propietario del vehículo y los lineamientos establecidos a nivel nacional. 7. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehículos que sean inmovilizados o retenidos a las instalaciones de la Secretaría u otros lugares autorizados, según lo demande el procedimiento y lo determine la Administración Municipal. 8. Estar disponible en las horas hábiles y no hábiles para diligenciar informes de accidentes de acuerdo a los parámetros establecidos en la ley y las necesidades del servicio. 9. Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El control y vigilancia del cumplimiento de las normas de transporte y tránsito por parte de conductores y peatones en las vías públicas, se realiza oportunamente en los días y horarios dispuestos por el jefe inmediato, con criterios de legalidad. 2. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 113 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Normas de tránsito. 2. Procedimientos de policía. 3. Urbanidad y convivencia. 4. Relaciones humanas. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Según artículo 7 de la Ley 1310 de 2009:  Diploma de bachiller en cualquier modalidad, certificado o constancia de su trámite.  Título Técnico en Tránsito, Transporte y Seguridad Vial. (Programa de capacitación – Cátedra de formación e intensidad mínima establecida por la autoridad competente). Licencia de conducción de segunda (2ᵃ) y cuarta (4ᵃ) categoría como mínimo. EQUIVALENCIAS N/A TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 02 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 114 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y operativamente las actividades relacionadas con los procesos de contratación realizados en la Entidad, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato y la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar técnicamente y controlar cada una de las etapas de la contratación pública (precontractual, contractual y postcontractual), de conformidad con la normativa vigente y las instrucciones del jefe inmediato. 2. Elaborar liquidaciones de contratos por indicaciones del jefe inmediato, aplicando la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. 3. Recibir y revisar la documentación para la elaboración de los contratos de la Administración Municipal, teniendo en cuenta la normativa vigente y los lineamientos establecidos para dicha actividad. 4. Elaborar actas de recibo de propuestas según los pliegos de condiciones, de acuerdo a la contratación establecida y atendiendo las directrices del jefe inmediato. 5. Publicar los contratos en sus diferentes etapas, en el portal único de Contratación y en los diferentes medios preestablecidos para este fin, conforme lo establece la ley. 6. Organizar las carpetas de los contratos y archivar toda la documentación separándola por fuente de financiación y modalidad de contratación de acuerdo a los lineamientos de gestión documental establecidos en la Entidad. 7. Diligenciar todos los formatos de presentación de la información con destino a los entes de control y entidades estatales correspondiente a la contratación con el fin de dar respuesta a los requerimientos. 8. Apoyar la citación y redacción de actas del Comité de Contratación, en los casos que el modelo de contratación lo exija de acuerdo a la normatividad vigente y los manuales internos de la Entidad. 9. Proyectar los actos administrativos y las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 115 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los contratos y/o convenios adelantados en la Administración Municipal son apoyados y controlados técnicamente de manera oportuna y bajo criterios de legalidad. 2. Los trámites contractuales se mantienen actualizados en los aplicativos que corresponden. 3. Los proyectos de actos administrativos y respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Contratación pública. 6. Técnicas de archivo. 7. Sistema de gestión documental. 8. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 116 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas asociadas a los sistemas de información y gestión documental de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar asistencia técnica a las dependencias de la Alcaldía Municipal para el adecuado manejo de los archivos de gestión y para la organización y producción de los documentos de acuerdo a los lineamientos de ley y las políticas institucionales. 2. Organizar y mantener el archivo de información y documentación de los diferentes procesos de las dependencias para garantizar que la información de la Alcaldía Municipal se encuentra custodiada bajo los parámetros establecidos por la ley. 3. Brindar soporte preventivo y correctivo en sistemas de información, realizando el mantenimiento y reparación del software y el hardware para fortalecer la prestación del servicio en la Administración Municipal. 4. Brindar soporte técnico a los servidores públicos de la Administración Municipal para la adecuada recolección de la información con el fin de unificar los criterios
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 117 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) para el suministro de la misma. 5. Apoyar técnicamente la estructuración de los datos almacenados en el sistema de información con el fin de clasificar, ordenar y organizar la información de la Administración Municipal de conformidad con la normatividad vigente. 6. Coordinar el programa Gobierno en Línea, de la plataforma y administración de la información para fortalecer la entrega de información a la comunidad y a los organismos de control. 7. Capacitar a los servidores públicos en lo referente a la normatividad de tablas de retención documental de acuerdo con lo establecido en el proceso de gestión documental de la Entidad. 8. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 9. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 10. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 11. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La asistencia técnica a las dependencias para el adecuado manejo de los archivos de gestión y para la organización y producción de los documentos, se realiza efectivamente con criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 2. El sitio web institucional cumple con las políticas del gobierno digital y se opera adecuadamente. 3. El archivo de información y documentación de los diferentes procesos de las dependencias, se organiza permanentemente.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 118 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. 9. Sistema de gestión documental institucional. 10. Tablas de retención documental. 11. Manejo de plataformas informáticas. 12. Soporte técnico en informática. 13. Desarrollo sitio web. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería Industrial y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 119 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente las actividades relacionadas con el desarrollo urbanístico del Municipio y el control del espacio público, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y las políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar técnicamente la formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Ejecutar labores técnicas asociadas a la expedición de licencias y permisos solicitados a la dependencia, aplicando los conocimientos tecnológicos y la normatividad vigente sobre la materia. 3. Apoyar la elaboración de estudios técnicos de factibilidad del uso del suelo, espacio público y construcción, de conformidad con la normativa vigente y las instrucciones del jefe inmediato. 4. Realizar tareas técnicas tendientes al desarrollo de planes, programas y proyectos de vivienda e interés social urbano y rural, según las políticas institucionales y las instrucciones del jefe inmediato. 5. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y verificación de los procesos de la dependencia, aplicando los conocimientos técnicos y de acuerdo a la normativa y los procedimientos vigentes. 6. Asistir técnicamente los proyectos que le delegue el jefe inmediato, así como realizar control y seguimiento a los planes de trabajo y generar los informes correspondientes con la oportunidad debida. 7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos adoptados. 8. Resolver las consultas de carácter técnico del área de su competencia, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la Entidad. 10. Proyectar los actos administrativos y las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes y las estadísticas que sean solicitadas al interior de la Alcaldía o requeridas por entidades u organismos externos,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 120 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes, lineamientos y directrices fijadas por autoridad competente. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La asistencia técnica para formulación de estudios y proyectos propios de la dependencia se realiza efectivamente y bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 2. Las tareas técnicas asociadas a la expedición de licencias y permisos de competencia de la dependencia se realizan efectivamente y con criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 3. El apoyo técnico para la elaboración de estudios de factibilidad del uso del suelo, espacio público y construcción se realiza con la oportunidad y calidad debida. 4. Los proyectos de actos administrativos y respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas de vivienda urbana y rural. 2. Normas de infraestructura. 3. Planeación y proyectos. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 121 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Arquitectura y afines; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Civil y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores técnicas relacionadas con la promoción de la salud y prevención de las enfermedades en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, conforme a los lineamientos y la normatividad relacionada con el sector, para contribuir a mejorar las condiciones de vida de la población. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar técnicamente la formulación del plan de intervenciones colectivas o los planes, programas y proyectos que en sector salud establezcan los gobiernos a nivel departamental y/o nacional, con el fin de responder a las necesidades identificadas en el diagnóstico epidemiológico.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 122 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 2. Clasificar la información de la situación de salud en el Municipio con el fin de establecer las políticas y acciones en salud pública. 3. Supervisar el cumplimiento de las normas sobre vigilancia epidemiológica con el fin de tomar las medidas oportunas y necesarias, de acuerdo con los protocolos correspondientes y la normatividad vigente. 4. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos en Salud Pública establecidos a nivel departamental y nacional. 5. Establecer mecanismos que permitan identificar y seleccionar a los beneficiarios del Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia y los lineamientos de las entidades del orden departamental y nacional. 6. Promover en la jurisdicción la afiliación al régimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes como lo indica la norma. 7. Apoyar técnicamente las visitas de inspección para detectar y evaluar los posibles riesgos, tendientes al cumplimiento de las normas de seguridad en salud, de acuerdo con los procedimientos legalmente previstos. 8. Generar la información requerida para implementar el Sistema Integral de Información en Salud del Municipio, de acuerdo con la normatividad y los procedimientos vigentes. 9. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 123 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El apoyo técnico al desarrollo de planes, programas y proyectos en el sector salud es efectivamente realizado, bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 2. Las visitas de inspección para detectar y evaluar los posibles riesgos tendientes al cumplimiento de las normas de seguridad en salud, son efectivamente apoyadas técnicamente, con criterios de oportunidad y legalidad. 3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en salud pública. 2. Proyectos. 3. Indicadores. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Bacteriología; Enfermería; Medicina; Odontología; Salud Pública; Derecho y afines; Administración; Ingeniería administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 124 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas requeridas en la gestión y la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente sobre transporte y tránsito, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar técnicamente y controlar el cumplimiento de los requisitos para los trámites realizados en la dependencia, conforme a las disposiciones vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad. 2. Desarrollar tareas técnicas relacionadas con la expedición o cancelación de matrículas y licencias de conducción, aplicando los conocimientos técnicos y la normatividad vigente sobre la materia. 3. Elaborar las tarjetas de operación o permisos especiales para los vehículos de servicio público o particular que lo requieran, según la normatividad y procedimientos vigentes. 4. Realizar tareas técnicas para la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y la programación establecida. 5. Tramitar los asuntos asignados dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad. 6. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 7. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 125 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 8. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 9. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los trámites de tránsito y transporte realizados en la dependencia son controlados efectivamente, con criterios de oportunidad y legalidad. 2. La expedición o cancelación de matrículas y licencias de conducción, es realizada técnicamente, bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 3. La elaboración de las tarjetas de operación o permisos especiales para los vehículos de servicio público o particular se realiza aplicando conocimientos técnicos y bajo criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 4. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre tránsito y transporte. 2. Relaciones humanas y atención al público. 3. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 126 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 02 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas requeridas para la óptima prestación de los servicios bibliotecarios en la biblioteca municipal y la asistencia técnica a las bibliotecas rurales del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos sobre la materia, procedimientos y políticas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 127 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Adelantar el proceso de préstamo, consulta y referencia de material bibliográfico, documental y audiovisual, de acuerdo con el reglamento interno de la biblioteca, las directrices del jefe inmediato y los procedimientos establecidos por la Entidad. 2. Orientar a los usuarios en el manejo y uso de los materiales bibliográficos, documentales, audiovisuales y demás recursos técnicos que posee la biblioteca, según la normas de la biblioteca municipal. 3. Preparar físicamente el material bibliográfico, documental y audiovisual, de acuerdo con las técnicas de ubicación, para contribuir al orden de la biblioteca. 4. Seleccionar el material, elaborar la ficha y actualizar el catálogo, analizando el contenido de éstos, con el fin de mejorar la prestación de los servicios de la biblioteca. 5. Coordinar y realizar programas de promoción y animación de lectura con el fin de brindar apoyo a las Instituciones Educativas en los procesos de formación de lectores, de acuerdo con las necesidades de la población y la programación establecida. 6. Promover conferencias, exposiciones, boletines y demás eventos de extensión relacionados con los servicios de la biblioteca con el fin de incrementar las visitas a las bibliotecas públicas. 7. Coordinar el proceso de reparación y encuadernación del material bibliográfico deteriorado, con el fin de propender por su conservación con los parámetros entregados por la persona encargada de gestión documental. 8. Administrar los computadores que se encuentran en la biblioteca para el uso de consultas e investigaciones de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos en la Entidad. 9. Proyectar respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 10. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 11. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 128 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 14. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El proceso de préstamo, consulta y referencia de material bibliográfico, documental y audiovisual se realiza efectivamente, con criterios de oportunidad. 2. Se realizan programas de promoción y animación de lectura cumpliendo la programación establecida y con criterios de calidad. 3. La asistencia técnica a las bibliotecas rurales del Municipio efectivamente se realiza, bajo criterios de oportunidad. 4. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Bibliotecología. 2. Técnicas de lectura. 3. Sistemas de consulta y aprendizaje. 4. Relaciones humanas y atención al público. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 129 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Publicidad y afines; Educación; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Comunicación Social, Periodismo y afines; Geografía, Historia; Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. CNICO ADMINISTRATIVO Código 367 Grado 03 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar labores técnicas relacionadas con las estrategias de comunicación interna y externa de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia, con el fin de generar una imagen positiva y establecer canales de comunicación efectivos con la comunidad, de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos en la Entidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Divulgar en las redes sociales de la Administración Municipal toda la información de interés para la comunidad, así como mantener actualizada la página web de la Entidad, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior jerárquico y los procedimientos establecidos para los fines.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 130 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 2. Coordinar y programar ruedas de prensa con medios de comunicación que informen sobre la gestión de la Administración Municipal, con la finalidad de tener informada a la comunidad. 3. Apoyar el proceso de comunicación de la estrategia de Gobierno en Línea territorial, con el fin de brindar una excelente atención a la comunidad, acorde con las políticas institucionales y los procedimientos establecidos y aplicando metodologías de comunicaciones en la Entidad. 4. Redactar y publicar noticias, crónicas y entrevistas sobre el accionar de la Administración Municipal, ciñéndose a los procedimientos y a los requerimientos aprobados. 5. Diseñar el manual de imagen corporativa teniendo en cuenta lineamientos de política institucional públicos internos y externos. 6. Coordinar logísticamente la realización de eventos, reuniones y actividades de la Administración Municipal, de acuerdo con la programación establecida. 7. Realizar registros fotográficos y audiovisuales de los eventos, reuniones y actividades que desarrolle la Administración Municipal, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad. 8. Proyectar respuestas para derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 131 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Se realizan registros fotográficos y audiovisuales de los eventos, reuniones y actividades que desarrolle la Administración Municipal, con la calidad y oportunidad requerida. 2. La página web de la Entidad se mantiene actualizada y se realiza la divulgación de información en redes sociales para mantener enterada a la comunidad sobre la gestión de la Administración Municipal, en términos de oportunidad y eficiencia. 3. Los eventos, reuniones y actividades de la Administración Municipal, son coordinados logísticamente con eficiencia, oportunidad y calidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Comunicación comunitaria. 2. Relaciones públicas. 3. Protocolos para eventos. 4. Fotografía y presentación de informes periodísticos. 5. Manejo de las tecnologías de información y comunicación. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Publicidad y afines; Comunicación Social, Periodismo y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 132 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano, carrera administrativa y el sistema de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos previstos en la Entidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar técnicamente en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos asociados a la administración de personal, según las políticas institucionales y las instrucciones del jefe inmediato. 2. Aplicar las políticas en materia de selección, promoción, inducción, reinducción, capacitación, motivación y bienestar social de los servidores públicos de la Alcaldía Municipal, según las directrices impartidas por el jefe inmediato y los procedimientos establecidos al interior de la Entidad. 3. Realizar las actividades y trámites requeridos para garantizar la cobertura de la seguridad social a los servidores públicos y pensionados del Municipio de acuerdo con las disposiciones vigentes. 4. Apoyar técnicamente el diseño del instrumento que permita identificar las necesidades de la capacitación del personal para que se lleven a cabo los programas de acuerdo a las disposiciones que rigen la materia. 5. Ejercer labores técnicas relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo de los servidores públicos al servicio de la Entidad y apoyar el funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia. 6. Suministrar la información requerida para adelantar los procesos de liquidación
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 133 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) de nómina y prestaciones sociales y demás reconocimientos al personal que presta el servicio en la Alcaldía Municipal, conforme lo indican los procedimientos para la realización de cada actividad. 7. Mantener el manejo y control de hojas de vida de los servidores públicos de la Entidad, conforme a los lineamientos establecidos por el sistema de gestión documental. 8. Elaborar certificados laborales de los servidores y ex servidores públicos de la Alcaldía Municipal cuando los requieran, ciñéndose a los procedimientos y a los requerimientos aprobados. 9. Operar y mantener actualizadas las bases de datos asociadas a los procesos y procedimientos atendidos, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 11. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 12. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 13. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 134 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Las tareas técnicas asociadas a la administración de personal son realizadas efectivamente, con criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 2. El manejo y control de hojas de vida del personal al servicio de la Entidad se realiza efectivamente, con criterios de oportunidad y calidad. 3. Los certificados laborales son elaborados oportuna y eficientemente. 4. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Administración de personal. 2. Riesgo laboral. 3. Carrera administrativa. 4. Técnicas de oficina. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 135 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos y procedimientos asociados a la entrega oportuna de las ayudas y apoyos a las familias en condición de vulnerabilidad, de acuerdo con las políticas de orden nacional, departamental y municipal, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios a los programas destinados a mejorar las condiciones de vida de la población, de acuerdo con las políticas de orden nacional, departamental y municipal. 2. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios de los procesos liderados por las entidades a nivel nacional, garantizando la entrega oportuna de la información. 3. Recibir, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido con la información suministrada por las entidades vigilantes del programa. 4. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos legalmente establecidos. 5. Apoyar técnicamente la logística de realización de los pagos de los subsidios conforme a los lineamientos impartidos por el gobierno nacional y las políticas institucionales. 6. Operar y mantener actualizada la base de datos o aplicativo destinado para cargar la información relativa al proceso o procedimiento efectuado, conforme a las instrucciones recibidas. 7. Promover la participación de veedurías ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de los programas complementarios, según la normatividad vigente sobre el tema.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 136 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores técnicas asociadas a la entrega oportuna de las ayudas y apoyos a las familias en condición de vulnerabilidad efectivamente se realizan, con criterios de oportunidad, eficiencia y legalidad. 2. La base de datos asociada al proceso y procedimiento atendido se mantiene efectivamente actualizada. 3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas públicas. 2. Relaciones humanas. 3. Programas complementarios. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet).
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 137 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Derecho y afines; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los programas asociados a la formación, promoción y difusión de la cultura, así como los relacionados con la conservación del patrimonio en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, acorde con las políticas de orden nacional, departamental y local, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 138 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los valores arquitectónicos, históricos y culturales del patrimonio municipal, teniendo en cuenta las políticas de orden nacional, departamental y municipal relacionadas con la materia. 2. Diseñar técnicamente estrategias para difundir los programas y proyectos relacionados con la cultura y rescatar los valores artísticos y culturales locales, conforme a los procedimientos establecidos y las directrices del jefe inmediato. 3. Coordinar actividades relacionadas con el fomento y enseñanza de danza, pintura música, instrumentos musicales y demás expresiones artísticas y culturales, de conformidad con las políticas y procedimientos institucionales. 4. Propiciar espacios creativos para la formación, la experimentación, la innovación, el aprendizaje, el intercambio y la investigación en diversas áreas artísticas, estéticas o culturales de acuerdo con lo establecido para el fomento de las actividades. 5. Preparar y ejecutar la agenda cultural permanente en los equipamientos culturales, eventos comunitarios y eventos del Municipio de conformidad con los parámetros establecidos por la Administración Municipal. 6. Participar en la preservación del patrimonio cultural material e inmaterial mediante la investigación, la restauración, la apropiación y la difusión, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y las instrucciones del jefe inmediato. 7. Ejecutar procesos de dinamización socio-cultural que conduzcan al rescate y consolidación del patrimonio, memoria y participación cultural de la comunidad, conforme a las políticas y procedimientos institucionales. 8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 139 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades relacionadas con el fomento y enseñanza de expresiones artísticas y culturales en el Municipio, son efectivamente realizadas, con criterios de oportunidad y calidad. 2. Las tareas técnicas para la preservación del patrimonio del Municipio son efectivamente realizadas, con criterios de oportunidad, calidad y legalidad. 3. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Gestión cultural. 3. Cultura y patrimonio. 4. Artes escénicas y artes visuales. 5. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la organización.  Experiencia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Artes Plásticas Visuales y Doce (12) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 140 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) afines; Artes Representativas; Diseño; Música; Otros Programas Asociados a Bellas Artes; Educación; Antropología, Artes Liberales; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y afines; Filosofía, Teología y afines; Geografía, Historia; Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y afines; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con el sistema de atención, asistencia, prevención, garantías de no repetición y reparación integral a las víctimas del conflicto armado, de acuerdo con la legislación vigente y las políticas establecidas sobre la materia, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 141 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 1. Participar técnicamente en la formulación, ejecución, control y evaluación de planes, programas, proyectos y actividades asociadas a la atención, prevención y reparación integral de víctimas del conflicto armado, teniendo en cuenta las disposiciones vigentes sobre la materia, el Plan de Desarrollo Municipal y las políticas institucionales. 2. Asistir y apoyar técnicamente a la dependencia en el proceso y procedimientos relacionados con la atención, prevención y reparación integral de víctimas del conflicto armado, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia. 3. Apoyar a la dependencia en la coordinación de todos los programas que las entidades del orden departamental, nacional, descentralizadas y organismos de cooperación ejecuten en la jurisdicción, relacionadas con la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el gobierno nacional. 4. Llevar y mantener actualizados los registros unificados de víctimas, de conformidad con los mandatos legales vigentes y los procedimientos internos. 5. Coordinar la formulación, ejecución y actualización permanente de los planes municipales de prevención y de contingencia en el marco del conflicto armado, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Participar en todos los organismos municipales en donde tenga injerencia la temática de víctimas del conflicto armado para suministrar información de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 7. Coordinar los programas de la Casa de Justicia, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal. 8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 142 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La atención a las víctimas del conflicto armado se realiza conforme a la legislación vigente y con criterios de oportunidad y calidad. 2. Los proyectos de actos administrativos, respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad. 3. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. 14. Ley de víctimas. 15. Directrices y políticas sobre atención a población desplazada. 16. Atención a población vulnerable. 17. Solución de conflictos y conciliación. 18. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Comunicación Social, Periodismo y afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 143 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 03 Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores técnicas relacionadas con la atención a la comunidad a través de las Comisarías de Familia, diagnóstico y posibles soluciones a los problemas de carácter familiar y del menor en el Municipio de Santa Fe de Antioquia, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar las actas que contengan los acuerdos celebrados dentro de las audiencias de conciliación realizadas en la comisaría de familia para la garantía del proceso, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad. 2. Atender las quejas o informes sobre aspectos relacionados con conflictos familiares, violencia familiar, protección de menores en abandono físico y/o moral y asignar las citas correspondientes a las personas involucradas, bajo la supervisión del comisario de familia y de acuerdo con los procedimientos establecidos. 3. Acompañar al respectivo comisario de familia en las diligencias que se realicen fuera del despacho para asistirlo en lo correspondiente al conflicto, según los protocolos y procedimientos legalmente establecidos. 4. Conformar el expediente con la historia integral al usuario en atención, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el sistema de gestión documental y la norma. 5. Operar y mantener actualizada la base de datos de historias integradas, registrando el número correspondiente a cada caso como lo indica el procedimiento para dicha actividad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 144 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 6. Apoyar técnicamente al comisario de familia en lo referente a casos de vulneración de derechos fundamentales, cooperando en la diligencia apremiante, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato. 7. Apoyar técnicamente al comisario de familia en el tema de restablecimiento de derechos de la población infantil y adolescente; cuando estos estén vulnerados, así como realizar diagnósticos conforme a las instrucciones recibidas y la normatividad vigente. 8. Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 9. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio. 10. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 11. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actas que contienen los acuerdos celebrados dentro de las audiencias de conciliación realizadas en la comisaría de familia para la garantía del proceso son efectivamente elaboradas, con criterios de calidad y oportunidad. 2. El acompañamiento al comisario a las diligencias fuera de la oficina efectivamente se realizan, bajo criterios de oportunidad y legalidad. 3. Los proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes en general y comunicaciones, son elaborados con calidad, oportunidad y bajo criterios de legalidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 145 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son elaborados y presentados con calidad y en la oportunidad y periodicidad requeridas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Derechos fundamentales. 2. Normas de derecho de familia, infancia y adolescencia. 3. Solución de conflictos y conciliación. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Experticia técnica.  Trabajo en equipo.  Creatividad e innovación. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Educación; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Psicología; Sociología, Trabajo Social y afines; Administración; Ingeniería Administrativa. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 146 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) NIVEL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 01 Veinticuatro (24) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE SECRETARÍA DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO SECRETARÍA DE HACIENDA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA SECRETARÍA DE GOBIERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar oportunamente los trámites administrativos asignados que posibilitan el adecuado funcionamiento de la dependencia, aplicando si fuere necesario tecnologías de la información. 2. Realizar las citaciones, notificaciones y/o comunicaciones de los actos administrativos que se expiden en la dependencia, conforme a las instrucciones recibidas, a la normatividad vigente y a los procedimientos previstos en la Entidad. 3. Mantener actualizada la información contenida en bases de datos y realizar oportunamente los registros que se requieran para el adecuado desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, aplicando los procedimientos previstos en la Entidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 147 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 4. Recibir, clasificar, relacionar, tramitar, controlar y archivar correspondencia, documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad. 5. Apoyar la realización de cruces de información, procesamiento, reparto y control que se requieran, tendientes a satisfacer de manera oportuna y eficiente los requerimientos de los usuarios internos y externos de la información que se maneja en la dependencia. 6. Llevar y mantener actualizados los registros tecnológicos y/o físicos, verificando la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos en la Entidad. 7. Actualizar diariamente las bases de datos llevadas en la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos. 8. Realizar el envío oportuno de la correspondencia, los informes, las respuestas a solicitudes y requerimientos que se generan en la dependencia, a las entidades y organismos de control competentes que los hayan solicitado o a los que en virtud de la ley deba enviarse. 9. Administrar y actualizar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. 10. Realizar transferencia de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en los lineamientos internos. 11. Proyectar respuestas para derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema. 12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 13. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos. 14. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todos los
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 148 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) programas y todas las actividades definidas en la Entidad. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La correspondencia, documentos, datos y elementos que llegan a la dependencia, son revisados, clasificados, relacionados, tramitados, controlados y archivados, con la oportunidad y celeridad requerida y de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos previstos en la Entidad. 2. Las actividades y trámites relacionados con el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, se realizan oportunamente y en forma eficiente. 3. Los proyectos de respuestas a las peticiones, oficios o solicitudes de información para el trámite de asuntos relacionados con la dependencia se realizan oportunamente, teniendo en cuenta las instrucciones recibidas. 4. Los usuarios y el público en general se orienta debidamente y se le suministra la información solicitada, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 5. El archivo del área es administrado y actualizado de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos fijados por la Entidad. 6. La participación en los diferentes comités es proactiva y hace aportes importantes a los mismos. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de redacción y ortografía. 2. Técnicas de gestión documental y archivística. 3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Manejo de la información.  Adaptación al cambio.  Disciplina.  Relaciones interpersonales.  Colaboración. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Seis (6) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 149 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Grado 02 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 02 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo administrativo relacionadas con los procesos y procedimientos que se desarrollan en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente, los lineamientos establecidos en la Entidad y las directrices impartidas por el superior inmediato. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 2. Mantener actualizada la información contenida en bases de datos y realizar oportunamente los registros que se requieran para el adecuado desarrollo de la gestión de los procesos en los cuales participa, aplicando los procedimientos previstos en la Entidad. 3. Atender a los usuarios internos y externos suministrando la información requerida u orientándolos sobre el trámite de los asuntos relacionados con los procesos de la dependencia en los cuales interviene, asegurando la buena prestación del servicio. 4. Participar en la documentación y actualización de los manuales de procesos y procedimientos, mapa de riesgos e indicadores, relacionados con los procesos en los cuales interviene. 5. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 150 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) los procedimientos respectivos. 6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la Administración Municipal. 7. Proyectar respuestas a peticiones, oficios y demás, diligenciar formatos y formularios y manejar aplicativos de Internet y software que adopte la institución de acuerdo con las instrucciones recibidas, los procedimientos establecidos en la Entidad y la ley. 8. Colaborar en la elaboración y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia acorde a los lineamientos establecidos en la Entidad. 9. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros de hoja de cálculo, presentaciones en software relacionado y power point, y manejar aplicativos de internet, necesarios para la debida entrega de informes por parte del jefe inmediato. 10. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, así como en la presentación de informes de acuerdo con lo establecido a nivel interno. 11. Elaborar y presentar informes, al jefe inmediato, sobre las actividades desarrolladas y aplicar los correctivos necesarios de acuerdo con las instrucciones impartidas. 12. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. 13. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades administrativas de apoyo a los procesos y procedimientos que se atienden en la dependencia, se efectúan oportunamente y atendiendo las instrucciones recibidas. 2. Los oficios, informes y demás documentos asignados por el jefe inmediato se elaboran con la debida oportunidad y diligencia. 3. Los usuarios y el público en general se orienta y se le suministra la información solicitada, con la oportunidad y diligencia debida. 4. La participación en la documentación y actualización de los manuales de los procesos y procedimientos, mapa de riesgos e indicadores, se realiza de
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 151 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) acuerdo con lo establecido en el sistema de gestión de calidad. 5. El archivo del área es administrado y actualizado de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos fijados por la Entidad. 6. La participación en los diferentes comités es proactiva y hace aportes importantes a los mismos. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de redacción y ortografía. 2. Técnicas de gestión documental y archivística. 3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Manejo de la información.  Adaptación al cambio.  Disciplina.  Relaciones interpersonales.  Colaboración. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: ASISTENCIAL SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE 438 01 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde Libre Nombramiento y Remoción
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 152 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al Alcalde Municipal en el manejo de la agenda y realizar las labores secretariales que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiente prestación del servicio. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar adecuadamente la agenda de compromisos del Alcalde y otorgar las citas que sean autorizadas. 2. Clasificar e informar al Alcalde sobre la correspondencia recibida, así como realizar el control y seguimiento a la misma con diligencia y responsabilidad. 3. Manejar la correspondencia entrante y saliente de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad. 4. Organizar la información que deba presentar el Alcalde en las reuniones y confirmar la asistencia de los integrantes con la debida oportunidad y diligencia. 5. Proyectar las respuestas a la correspondencia de competencia del Despacho del Alcalde, atendiendo las instrucciones recibidas. 6. Elaborar oportunamente los oficios, actas, memorandos y demás documentos que se requieran, revisarlos y presentarlos a quien los deba suscribir, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato. 7. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones entregadas por el personal encargado del área de comunicaciones. 8. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera de acuerdo con las políticas establecidas a nivel interno. 9. Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias de acuerdo a lo establecido por el jefe inmediato. 10. Administrar y controlar el archivo del Despacho del Alcalde de acuerdo con las políticas de archivo y el procedimiento previsto por el sistema de gestión documental de la Entidad. 11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El manejo de la agenda y las citas programadas con el Alcalde, responden a las necesidades y autorizaciones dadas.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 153 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) 2. La correspondencia y los documentos que llegan al Despacho del Alcalde, son revisados y clasificados conforme a los procedimientos previstos en la Entidad. 3. Los usuarios y el público en general se orienta y se le suministra la información solicitada, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 4. Los documentos y elementos necesarios para las reuniones internas y externas a las que asiste el Alcalde, se preparan según las instrucciones recibidas. 5. Los informes y proyectos de respuestas a las peticiones se realizan oportuna y eficientemente. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de redacción y ortografía. 2. Técnicas de gestión documental y archivística. 3. Técnicas de atención al usuario y calidad del servicio. 4. Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Internet). VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Manejo de la información.  Adaptación al cambio.  Disciplina.  Relaciones interpersonales.  Colaboración. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. CONDUCTOR Código 480 Grado 01 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: ASISTENCIAL CONDUCTOR 480 01 Dos (2) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 154 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir el vehículo asignado de manera responsable y adecuada, conforme a las normas de tránsito vigentes y prestar apoyo de orden operativo en la gestión administrativa de la Entidad. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir el vehículo que le sea asignado teniendo en cuenta las normas y señales de tránsito vigentes, y con el cuidado y diligencia que dicha actividad amerita, respetando la vida, integridad y bienes de los pasajeros y de todas aquellas personas que toman parte en las vías. 2. Transportar el personal de la Entidad autorizado por el jefe inmediato, a los sitios y en el horario indicado, observando las señales y normas de tránsito vigentes. 3. Transportar y entregar o recibir elementos, documentos y correspondencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas y atendiendo los procedimientos previstos en la Entidad. 4. Reportar de manera oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado, con el fin de garantizar la integridad de las personas transportadas y el cumplimiento de las labores encomendadas. 5. Mantener actualizados y disponibles los documentos del vehículo y los propios, de conformidad con las normas que al respecto expidan las autoridades de tránsito y transporte. 6. Ejercer una correcta utilización y custodia del vehículo asignado, de los elementos, de las herramientas y de los equipos requeridos para el funcionamiento óptimo del mismo y que se encuentren a su cargo. 7. Verificar de forma periódica que el equipo de carretera se encuentre completo y cumpla con las condiciones establecidas por la norma para su uso. 8. Informar oportunamente a las autoridades competentes sobre accidentes y demás novedades relacionadas con la operación del vehículo asignado y el desempeño de las funciones. 9. Permanecer en el lugar de trabajo para el cumplimiento oportuno de sus funciones, así como para realizar labores de simple ejecución a solicitud del superior inmediato. 10. Retirar y guardar el vehículo asignado, dentro de los horarios y en los sitios establecidos por la Entidad. 11. Llevar control de las horas extras laboradas, en la planilla especificada por la Entidad, conforme a los procedimientos establecidos. 12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 155 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El servicio de conducción prestado, se realiza atendiendo las señales y normas de tránsito y transporte vigentes y con el debido cuidado y diligencia. 2. El servicio de transporte del personal autorizado por el superior inmediato y de los elementos, documentos y correspondencia encomendada, se realiza oportunamente y atendiendo las instrucciones recibidas. 3. El estado mecánico general del vehículo asignado es inspeccionado y vigilado permanentemente, con el fin de detectar posibles fallas y mantenerlo abastecido de combustible y demás aditamentos necesarios para el normal funcionamiento. 4. Los documentos del vehículo asignado y los propios para conducirlo, están actualizados y disponibles, conforme a las regulaciones vigentes de tránsito y transporte. 5. El vehículo, herramientas y demás elementos asignados, se cuidan y se mantienen perfectamente aseados. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 5. Normas y señales de tránsito vigentes. 6. Mecánica automotriz. 7. Seguridad vial. 8. Relaciones humanas. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Manejo de la información.  Adaptación al cambio.  Disciplina.  Relaciones interpersonales.  Colaboración. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 156 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N° de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: ASISTENCIAL CONDUCTOR 480 03 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GENERAL Y GESTIÓN ORGANIZACIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar las labores operativas relacionadas con el servicio de manejo de vehículos de la Alcaldía Municipal, de conformidad con las normas de tránsito vigentes y las instrucciones del jefe inmediato. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar el servicio de conducción en el horario asignado de conformidad con las normas vigentes sobre tránsito y transporte y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Inspeccionar y vigilar permanentemente el estado mecánico general del vehículo, para detectar fallas y mantenerlo abastecido de combustible y demás aditamentos necesarios para su normal funcionamiento. 3. Realizar labores de simple ejecución en la dependencia, a solicitud del jefe inmediato. 4. Proponer e implementar mejoras y controles en el proceso en el que participa, indicadores de gestión y eventos que mitiguen riesgos, de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad. 5. Informar oportunamente a las autoridades competentes sobre accidentes y demás novedades relacionadas con la operación del vehículo asignado y el desempeño de las funciones. 6. Permanecer en el lugar de trabajo para el cumplimiento oportuno de sus funciones, así como para realizar labores de simple ejecución a solicitud del superior inmediato. 7. Mantener el vehículo en el lugar que se le haya asignado cuando no se encuentra en servicio o por fuera de horas hábiles de acuerdo con la programación establecida. 8. Llevar control de las horas extras laboradas, en la planilla especificada por la
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 157 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Entidad, conforme a los procedimientos establecidos. 9. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todas las actividades y programas definidos por la Entidad. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El servicio de conducción prestado, se realiza atendiendo las señales y normas de tránsito y transporte vigentes y con el debido cuidado y diligencia. 2. El servicio de transporte del personal autorizado por el superior inmediato y de los elementos, documentos y correspondencia encomendada, se realiza oportunamente y atendiendo las instrucciones recibidas. 3. El estado mecánico general del vehículo asignado es inspeccionado y vigilado permanentemente, con el fin de detectar posibles fallas y mantenerlo abastecido de combustible y demás aditamentos necesarios para el normal funcionamiento. 4. Los documentos del vehículo asignado y los propios para conducirlo, están actualizados y disponibles, conforme a las regulaciones vigentes de tránsito y transporte. 5. El vehículo, herramientas y demás elementos asignados, se cuidan y se mantienen perfectamente aseados. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas y señales de tránsito vigentes. 2. Mecánica automotriz. 3. Seguridad vial. 4. Relaciones humanas. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO  Orientación a resultados.  Orientación al usuario y al ciudadano.  Transparencia.  Compromiso con la Organización.  Manejo de la información.  Adaptación al cambio.  Disciplina.  Relaciones interpersonales.  Colaboración. VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Licencia de conducción vigente en la Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 158 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) categoría requerida. EQUIVALENCIAS Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTÍCULO 2°. Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes a los servidores públicos de la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia, descritas en cada uno de los empleos del presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, son las establecidas en el artículo 7° del Decreto nacional 2539 de 2005, norma compilada en el artículo 2.2.4.7 del Decreto nacional 1083 de 2015, así: Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.  Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.  Asume la responsabilidad por sus resultados.  Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.  Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Orientación al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la  Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.  Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.  Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 159 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) entidad.  Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.  Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.  Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.  Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.  Demuestra imparcialidad en sus decisiones.  Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.  Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.  Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.  Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.  Apoya a la organización en situaciones difíciles.  Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. ARTÍCULO 3°. Competencias comportamentales por nivel jerárquico. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico que, como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos descritos en el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, son las señaladas en el artículo 8° del Decreto nacional 2539 de 2005, norma compilada en el artículo 2.2.4.8 del Decreto nacional 1083 de 2015, así:
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 160 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel Directivo: Competenci a Definición de la competencia Conductas asociadas Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.  Mantiene a sus colaboradores motivados.  Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.  Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.  Promueve la eficacia del equipo.  Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.  Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.  Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.  Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.  Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.  Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.  Busca soluciones a los problemas.  Distribuye el tiempo con eficiencia.  Establece planes alternativos de acción. Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y  Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.  Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 161 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) consecuentes con la decisión. realización.  Decide bajo presión.  Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Dirección y Desarrollo de Personal Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.  Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.  Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.  Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.  Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.  Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.  Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.  Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional  Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.  Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.  Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.  Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 162 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel Asesor: Competenci a Definición de la competencia Conductas asociadas Experticia Aplicar el conocimiento profesional  Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.  Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.  Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.  Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Conocimiento del entorno Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.  Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.  Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Construcción de relaciones Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.  Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.  Comparte información para establecer lazos.  Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 163 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas  Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.  Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.  Reconoce y hace viables las oportunidades. Nivel Profesional: Competenci a Definición de la competencia Conductas asociadas Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.  Aprende de la experiencia de otros y de la propia.  Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.  Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.  Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño.  Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.  Asimila nueva información y la aplica correctamente. Experticia profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.  Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.  Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.  Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 164 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia)  Clarifica datos o situaciones complejas.  Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en equipo y Colaboración Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.  Coopera en distintas situaciones y comparte información.  Aporta sugerencias, ideas y opiniones.  Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.  Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.  Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.  Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.  Ofrece respuestas alternativas.  Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.  Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.  Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.  Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 165 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel Técnico: Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados  Capta y asimila con facilidad conceptos e información.  Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.  Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.  Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.  Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos. Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes  Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.  Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones  Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.  Es recursivo.  Es práctico.  Busca nuevas alternativas de solución.  Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 166 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) Nivel Asistencial: Competenci a Definición de la competencia Conductas asociadas Manejo de la información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.  Evade temas que indagan sobre información confidencial.  Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.  Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.  No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.  Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.  Transmite información oportuna y objetiva. Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.  Acepta y se adapta fácilmente los cambios.  Responde al cambio con flexibilidad.  Promueve el cambio. Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.  Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.  Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.  Acepta la supervisión constante.  Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Relaciones Interpersonales Establecer y mantener relaciones  Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones,
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 167 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. intereses y necesidades de los demás.  Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales  Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.  Cumple los compromisos que adquiere.  Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. ARTÍCULO 4°. Equivalencia entre estudios y experiencia. Para todos los efectos legales del presente Decreto, se aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, como quedó determinado en cada uno de los empleos que integran el presente Manual. ARTÍCULO 5°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrá ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 6°. A los empleados públicos que al entrar en vigencia el presente Decreto estén desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores, para todos los efectos legales y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean incorporados o trasladados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración, no se les exigirán los requisitos establecidos en este Decreto. ARTÍCULO 7°. La Secretaría General y Gestión Organizacional entregará a cada servidor público de la Alcaldía del Municipio de Santa Fe de Antioquia, copia de las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la modificación, ajuste y
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    DECRETO N° “Por elcual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Santa Fe de Antioquia” Página 168 de 168 Municipio Santa Fe de Antioquia www.santafedeantioquia-antioquia.gov.co Teléfono: (57) (4)8531136 Fax: (57) (4)8531101 Dirección: Carrera 9 N°9-22 Palacio Consistorial Mon y Velarde (Parque Principal Santa Fe de Antioquia) actualización, se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado, en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 8°. Vigencia y derogatoria. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los Decretos 093 de 2012 y 053 de 2016. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE SAULO ARMANDO RIVERA FERNÁNDEZ Alcalde Municipal Municipio de Santa Fe de Antioquia (Antioquia)