Manual de funciones 2005 SAN GIL

MANUAL DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES DEL
MUNICIPIO DE
SAN GIL.

Elaborado por: Gladys Stella Lara Garzón

Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y
competencias laborales de los diferentes empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de San Gil”.
Pág. 1 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS CONTENIDO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

CONTENIDO

I.DECRETO No. 059 de 2.005................................................................................................5

II.MISIÓN Y VISIÓN.................................................................................................................7

III.planta de CARGOS ................................................................................................................8

IV.ALCALDE...........................................................................................................................10

V.JEFE DE CONTROL INTERNO ........................................................................................17

VI.jefe OFICINA asesora.........................................................................................................22

VII.SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.................................................................27

VIII.SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO.........................................................33

IX.SECRETARÍA DE PLANEACIÓN....................................................................................39

X.SECRETARÍA LOCAL DE SALUD....................................................................................44

XI.SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO............................................48

XII.SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE..........................................................53

XIII.SECRETARÍA DE AGRICULTURA...............................................................................58

XIV.CENTRO DE CONVIVENCIA, CULTURA Y PAZ.......................................................64

XV.SECRETARIO PRIVADO.................................................................................................69

XVI.ALMACENISTA GENERAL...........................................................................................73

XVII.SECRETARIA EJECUTIVA DEL DESPACHO DEL ALCALDE...............................78

XVIII.Profesional Universitario (Arquitecto)...........................................................................82

XIX.Profesional Universitario (Turismo)..................................................................................87

XX.Profesional Universitario (asesor).......................................................................................91
Pág. 2 de 245


XXI.Técnico (Área de Proyectos) ............................................................................................96

XXII.Técnico (Sistemas).........................................................................................................100

XXIII.Técnico (oficina asesora)..............................................................................................104

XXIV.COMISARIO DE FAMILIA........................................................................................108

XXV.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (salud).................................................................113

XXVI.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (hacienda y del tesoro)......................................117

XXVII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (AGRICULTURA)..........................................122

XXVIII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (sisben)...........................................................128

XXIX.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARCHIVO GENERAL)..................................132

XXX.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (S. Hacienda)......................................................137

XXXI.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BANCO DE PROYECTOS)...........................141

XXXII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PLANEACIÓN).............................................147

XXXIII.INSPECTOR DE POLICÍA.......................................................................................153

XXXIV.Técnico (presupuesto) ...............................................................................................158

XXXV.Técnico (deportes)......................................................................................................162

XXXVI.Técnico (gobierno)....................................................................................................166

XXXVII.Técnico (ÁREA RESOLUCIÓN de conflictos).......................................................170

XXXVIII.Técnico (agricultura)...............................................................................................174

XXXIX.Técnico (ESTADÍSTICA de salud)...........................................................................178

XL.TÉCNICO (SUSTANCIADOR).......................................................................................182

XLI.TÉCNICO (COMPARENDOS Y LICENCIAS).............................................................186

XLII.Técnico (hacienda)..........................................................................................................190

Pág. 3 de 245


XLIII.Técnico (cultura)...........................................................................................................195

XLIV.Técnico (turismo)..........................................................................................................198

XLV.Técnico(HACIENDA y del tesoro)................................................................................202

XLVI.AUXILIAR ADMINISTRATIVO (GOBIERNO).......................................................206

XLVII.AUXILIAR ADMINISTRATIVO (area TRansito)....................................................210

XLVIII.AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................214

XLIX.SECRETARIA EJECUTIVA........................................................................................218

L.AUXILIAR EN SALUD......................................................................................................222

LI.Auxiliar Administrativo......................................................................................................226

LII.Auxiliar Administrativo (supervisor)................................................................................230

LIII.CONDUCTOR MECÁNICO...........................................................................................234

Pág. 4 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DECRETO

I. DECRETO NO. 059 DE 2.005

(Octubre 14)

Por el cual se ajusta el manual específico de funciones y de Competencias Laborales
para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de San Gil.

El Alcalde de la Alcaldía Municipal de San Gil,

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley
785 de 2.005 y

CONSIDERANDO

a) Que los decretos leyes 770 y 785 de 2.005, establecen los criterios y la
obligatoriedad para definir e incorporar en los Manuales específicos de funciones y
de requisitos las competencias laborales mínimas, para los diferentes empleos
públicos de las entidades del orden Nacional y Territorial en sus sectores Central y
descentralizado.
b) Que en desarrollo de estas disposiciones, el Gobierno Nacional expidió el Decreto
2539 de Julio 22 de 2.005, “Por el cual se establece las competencias laborales
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las
entidades a las cuales se aplican los decretos Ley 770 y 785 de 2.005”, donde se
fijan las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos y las
comportamentales mínimas que corresponden por cada nivel jerárquico de empleo.
c) Que es indispensable que las autoridades nominadoras de las entidades del orden
Nacional y Territorial y los Jefes de las Unidades de Personal o quien haga sus
veces, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2.004, procedan
en lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales vigentes.
d) Que mediante Acuerdo Municipal 021 del 2 de Octubre de 2.005, el Honorable
Concejo Municipal faculta al señor Alcalde.
e) Que por lo anteriormente expuesto,

DECRETA

ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales, Para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes
contempladas en la Planta de personal de la Alcaldía Municipal de San Gil, fijada por
el Decreto de Planta No 058 de fecha 13 de Octubre de 2005, cuyas funciones
deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterio de eficiencia y eficacia en

Pág. 5 de 245


orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
señalan la Alcaldía Municipal de San Gil, así:

A partir de la página siguiente inicia la descripción de funciones y competencias
laborales de cada uno de los empleos objeto del presente ajuste de manual.

Pág. 6 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS MISIÓN Y
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL VISIÓN

II. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN. La Alcaldía de San Gil, es una entidad de derecho público, que tiene como misión asegurar

el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes. La Alcaldía administra

bajo los principios de equidad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,

para mejorar:

• La atención al ciudadano.

• La prestación de los servicios públicos que le son de su competencia, o en la regulación, control y

vigilancia de dichos servicios.

• En el cumplimiento de ejecución del plan de desarrollo municipal.

• En el establecimiento de mecanismos que propicien la participación y concertación ciudadana.

• En recuperar la confiabilidad de inversionistas públicos y privados para que se genere empresas y

empleos.

• En el fortalecimiento de los valores del trabajo, ética, identidad cultural y ecología.

• En el resultado de clima laboral de mutuo respeto y desarrollo integral.

VISIÓN. La Alcaldía municipal de San Gil será una entidad territorial de categoría nacional,

vanguardia en su género del desarrollo económico, social, cultural y turístico en el oriente colombiano

para lograr una verdadera transformación de la empresa pública que enorgullezca a cada uno de los

Sangileños. Cumplir con esta misión del futuro en una meta de todos para el año 2020.

Pág. 7 de 245

PLANTA DE
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS CARGOS

III. PLANTA DE CARGOS

No DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO
CARGOS
DESPACHO DEL ALCALDE
1 Alcalde 005 02
6 Secretarios de Despacho 020 01
1 Secretario Local de Salud 097 01
1 Jefe de Oficina Asesora 115 01
3 Profesional Universitario (Oficina Asesora, Arquitectura, Turismo) 219 05
1 Jefe de Oficina (Control Interno) 06 01
1 Profesional Universitario (Director del Centro de Convivencia Cultura y Paz) 219 06
1 Secretario Privado 219 06
1 Técnico (Banco de Proyectos) 314 03
2 Técnico (Oficina Asesora, sistemas) 314 04
1 Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde 438 08
1 Almacenista General 215 02
20 TOTAL
PLANTA GLOBAL
1 Comisario de Familia 202 04
5 Profesional Universitario (Archivo, Hacienda, Siben, Proyectos, 219 03
infraestructura

2 Profesional Universitario (Hacienda, Salud) 219 04
1 Profesional Universitario (Agricultura) 219 05
1 Inspector de Policía 314 07
1 Técnico (Turismo) 314 01
1 Técnico (Hacienda) 314 09
2 Técnico (Comparendos, Resolución de conflictos) 314 03
1 Técnico (Secretaría Agricultura) 314 04
1 Técnico en estadística en Salud 367 05
2 Técnico (Sustanciador, Área de Cultura) 314 05
1 Técnico (Área de Gobierno) 314 06
1 Técnico (Deportes) 314 07
1 Técnico (Presupuesto) 314 09
1 Técnico (Hacienda y del Tesoro) 314 08
4 Auxiliar Administrativo 407 01
1 Auxiliar Administrativo en salud 407 02
1 Auxiliar Administrativo (conductor) 407 03
1 Auxiliar Administrativo (Área de Gobierno) 407 08
4 Auxiliar Administrativo (Área de Tránsito, Planeación, Hacienda, Educación) 407 04
1 Auxiliar Administrativo (Supervisor) 407 05
1 Secretaria Ejecutiva 425 06
35 TOTAL
Pág. 8 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ORGANIGRAMA
DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

ALCALDE MUNICIPAL DE SAN GIL
CONTROL INTERNO OFICINA JURÍDICA

Secretaría Secretaría de Secretaría de Secretaría de
Secretaría de Secretaría de Educación Secretaría de
General y de Hacienda y el Tránsito y
Planeación Salud Cultura y Agricultura
Gobierno Tesoro Transporte Turismo

Inspección de
Policía

Comisaría de
Familia

Archivo General

Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y competencias laborales de los diferentes empleos de la
Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de San Gil”.
Pág. 9 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS ALCALDE

IV. ALCALDE

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Alcalde
CÓDIGO 005
GRADO 02
NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta Dirección Territorial.
NUMERO DE CARGOS 01
CARÁCTER DEL EMPLEO Elección Popular
UBICACIÓN Municipio De San Gil
NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General,
de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la autoridad política, asumir la jefatura de la administración local, representar
legalmente a la entidad territorial y ser la primera autoridad de policía del municipio
con carácter de empleado público del mismo.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

• CONFORME A LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA ARTÍCULO 315 SON
ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas, y los
Acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el Orden Público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y
órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la
primera autoridad del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las
órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente y nombrar y
remover los funcionarios bajo su dependencia, y a los gerentes o directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales y descentralizadas de conformidad con
los Acuerdos municipales respectivos
5. Presentar oportunamente al Concejo los Proyectos de Acuerdo sobre: Planes y Programas de
Desarrollo Económico y Social, Obras Públicas, Presupuesto Anual de Rentas y Gastos y los
demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

Pág. 10 de 245


6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos municipales correspondientes.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes
generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que solo se
ocupará de los temas para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el Presupuesto y las demás
que la Constitución y las leyes le señales.

• CONFORME A LA LEY 136 DE 1994, ARTICULO 91 SON FUNCIONES DEL
ALCALDE:

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:

1. Presentar los Proyectos de Acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre los planes y programas de desarrollo
social y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y
nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y
gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue
citado.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición, los
Acuerdos del Concejo, los Decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales
se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el
Gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los Concejales, cuando el Concejo esté en receso.

• SON FUNCIONES DEL ALCALDE EN RELACIÓN CON EL ORDEN
PÚBLICO:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley las instrucciones del
Presidente de la República y del Gobernador del Departamento. La Policía Nacional cumplirá con
prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo
comandante.
Pág. 11 de 245


2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley, si
fuera del caso, medidas tales como:
a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
b. Decretar el toque de queda.
c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitución y la Ley.
e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9 del Decreto 135 de 1970 y demás
disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
Parágrafo 1.
La infracción a las medidas previstas en los literales a, b y c se sancionarán por los alcaldes con
multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.
Parágrafo 2.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán obligados a informar
a la Oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o
circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la
especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.

• EN RELACIÓN CON LA NACIÓN AL DEPARTAMENTO Y A LAS
AUTORIDADES JURISDICCIONALES:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus
funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o
departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de
los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas
de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el
territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención.

• EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

Pág. 12 de 245


1. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la
prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia, y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y empresas industriales y comerciales de carácter local de acuerdo con
las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos
respectivos. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al Alcalde para
que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la
Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos correspondientes. Los Acuerdos que sobre
este particular se expidan podrán facultar al Alcalde para que sin exceder el monto presupuestal
fijado, ejerza dicha función en los términos del Artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Económico y Social y con el Presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio.
Esta función puede ser delegada en la Tesorería Municipal y se ejercerá conforme a lo establecido
en la legislación Contencioso Administrativo y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados municipales y dictar los actos
necesarios para su administración.
8. Representar al municipio en procesos administrativos y judiciales, pudiendo delegar conforme a la
ley.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes lo
desobedezcan, o le falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se
observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los Acuerdos
correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se
gobiernan por lo prescrito en la Ley.
10. Conformar grupos informales funcionales dependientes del Despacho, para llevar a cabo
proyectos específicos de exigencia interdisciplinaria e interinstitucional.
11. Ejercer el poder disciplinario respecto a los empleados públicos bajo su dependencia.
12. Delegar en los Secretarios de Despacho, Jefe de División, de Unidad y de Oficinas, y en los
Directores las funciones que la ley y los reglamentos le permitan.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y
comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
14. Distribuir los negocios según su naturaleza, entre las Secretarías, Divisiones, Unidades, Oficinas,
demás dependencias y establecimientos públicos.
15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar
con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.

Pág. 13 de 245


16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del
municipio. Gestionar ante entidades públicas y privadas recursos para promover el desarrollo de la
comunidad.
17. Dirigir, promover y verificar el cumplimiento de los objetivos misionales de la administración, de los
principios y finalidades.
18. Conocer de todos los procesos disciplinarios que se adelanten en la administración central y
ejercer el control disciplinario interno en segunda instancia de los procesos que se adelanten
contra los funcionarios del municipio, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo 3°, artículo
76 del Código Disciplinario Único.
19. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia
entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la
comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.
20. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.
21. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a
la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

• EN RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de
comunicación local de que dispongan.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías
ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán
desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
5. Las demás funciones que le establece la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos y
las que les fueren delegadas por el Presidente de la República o el Gobernador del
Departamento.

• EN RELACIÓN CON SUS COLABORADORES INMEDIATOS

1. El Alcalde podrá delegar en las Secretarías de la Alcaldía, las siguientes funciones:
a) Nombrar y remover los funcionarios dependientes de los delegatarios.
b) Ordenar gastos municipales y celebrar los contratos y convenios municipales, de acuerdo con el
Plan de Desarrollo y con el Presupuesto, con la observancia de las normas legales aplicables.
c) Ejercer el poder disciplinario sobre los empleados dependientes de los delegatarios.
d) Recibir los testimonios de que trata el artículo 299 del Código de Procedimiento Civil.

• RESPONSABILIDADES

Pág. 14 de 245


1. Ante las Inhabilidades e Incompatibilidades consagradas en la Constitución en concordancia
con los artículos 37 y 38 de la Ley 617 del 2000.
2. Ante las Prohibiciones consagradas en la Constitución y desarrolladas en el artículo 97 de la
Ley 136 de 1994.
3. Ante la Comunidad, en el cumplimiento del Voto Programático consagrado en el artículo 259 de
la Constitución Nacional.
4. Según el artículo 314 de la constitución Nacional el Alcalde es el Jefe de la Administración Local
y Representante Legal del municipio.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las políticas, planes, programas y proyectos del orden municipal se realizan en base al Plan de
Desarrollo Municipal y a las directrices y lineamientos departamentales y nacionales.
2. Se da cabal cumplimiento a las disposiciones, directrices o lineamientos del orden
departamental y nacional.
3. Presenta iniciativas y Proyectos de Acuerdo para el desarrollo económico, social y de obras del
municipio y de Presupuesto Anual de Rentas y Gastos al Concejo de manera oportuna, de
acuerdo a las necesidades del municipio.
4. Ordena los gastos respondiendo al Plan de Inversiones y Presupuesto Municipal aplicando las
normas legales vigentes.
5. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del sector poblacional
involucrado, en materia administrativa pública.
6. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados por la entidad responden a
las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al
Plan Municipal de Desarrollo y a los Planes Institucionales.
7. Los recursos humanos, técnicos y financieros aprobados por el Alcalde, se adecuan y ajustan a
las orientaciones de la Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios Nacionales, Gobernación
Departamental y organismos de control.
8. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal de la Administración Central
Municipal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
9. Los informes presentados a los organismos de control reflejan los resultados y transparencia de
la gestión municipal.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Políticas públicas, administración pública, financiera y del recurso humano.
2. Constitución Política, Leyes y Decretos del Gobierno, Ordenanzas y Acuerdos del Concejo, Plan
de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, directrices y lineamientos de la Presidencia de
la República, Ministerios, Función Pública, Comisión Nacional del Servicio Civil, y organismos
de control.

Pág. 15 de 245


3. Reglamento y normas internas de trabajo.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Las señaladas en la Ley. ------------------

Pág. 16 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS CONTROL
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL INTERNO

V. JEFE DE CONTROL INTERNO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe De Control Interno
CÓDIGO 006
GRADO 01
NIVEL JERÁRQUICO Directivo
NUMERO DE CARGOS Uno (1)
CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.
UBICACIÓN Despacho del Alcalde
SUPERIOR INMEDIATO Alcalde
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección
General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes,
programas y proyectos.
Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de
la Administración Central Municipal, con el fin de asegurar la ejecución de los
planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la cultura de autocontrol en
todos los niveles.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.
2. Evaluar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.
3. Evaluar la calidad y oportunidad de la información financiera, económica y social del municipio
de acuerdo con las normas y procedimientos contables públicos y velar porque los registros
contables sean veraces y confiables y porque la preparación de los estados financieros se
ajuste a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
4. Requerir de las diferentes dependencias de la administración municipal el trámite de asuntos
con sujeción a la normatividad interna y asegurar que se cumplan las disposiciones legales.
5. Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios
de austeridad y eficacia del gasto público.
6. Coordinar con todas las dependencias el establecimiento de correctivos que permitan mejorar la
eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en el ejercicio de las funciones de control,
inspección y vigilancia y demás servicios y funciones señalados por la ley.
7. Verificar que las quejas y reclamos que se presenten ante la entidad sobre el mal desempeño
de las dependencias que conforman la administración central, sean atendidas por la
dependencia competente; que se inicien las investigaciones preliminares y que, si hay mérito,
se dé traslado a la autoridad pública competente.
8. Informar a las autoridades correspondientes, de oficio o a petición de parte, sobre los resultados
de las evaluaciones efectuadas.
Pág. 17 de 245


9. Diseñar y elaborar un plan anual general de actividades de evaluación de control interno e
informar sobre el mismo al ejecutivo municipal.
10. Presentar al Consejo de Gobierno, un informe ejecutivo anual en el mes de diciembre acerca
del estado del sistema de control interno y de los resultados de evaluación de gestión y formular
las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización, de
conformidad con lo consagrado en el artículo 2º del Decreto 1826 de 1994.
11. Elaborar el Plan de Acción del área y de toda la administración central y velar por su cabal
cumplimiento.
12. Impulsar y apoyar el desarrollo local institucional para que en el municipio se constituya y ponga
en funcionamiento las Juntas de Acción Comunal.
13. Proporcionar suficiente formación, asesoría, coordinación y asistencia técnica a las
organizaciones comunitarias para el diseño, ejecución y gestión de sus proyectos de desarrollo
y utilización de mecanismos de cofinanciación de proyectos comunitarios.
14. Diseñar y presentar asesoría, asistencia, coordinación y apoyo económico para que los
programas de las Juntas de Acción Comunal se cumplan.
15. Difundir entre las organizaciones comunitarias las leyes sobre participación ciudadana,
contratación administrativa y funcionamiento de los municipios y todas aquellas que se refieran
a la participación comunitaria en salud, educación, trabajo, economía solidaria, justicia y
seguridad.
16. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los acuerdos municipales y las disposiciones
que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.

1. Los planes, programas y actividades en materia de control interno presentadas están de
acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.
2. Los recursos humanos, financieros y físicos son controlados y evaluados para garantizar un
buen desempeño administrativo y operativo.
3. Las dependencias de la Administración Central son asesoradas en el diseño, análisis y
formulación de métodos de control inherentes a los procedimientos de cada unidad.
4. Las medidas aplicadas para prevenir riesgos, detectan y corrigen las desviaciones que puedan
afectar el logro de los objetivos institucionales, definidas y aplicadas adecuadamente.
5. La aplicación y seguimiento de los procesos se realizan acordes a las normas vigentes.
6. El sistema de control Interno aplicado oportunamente a las dependencias, propicia la
optimización, calidad y eficiencia en la prestación del servicio.
7. Se controlan las actividades financieras, contables y presupuestales, desarrolladas por el
personal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
8. La cultura de control en la entidad es fomentada a través de programas de capacitación.
9. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.

Pág. 18 de 245


CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES
1. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en las áreas de su competencia, en
materia Financiera, Presupuestal, Contable, de Recaudos y Pagaduría, de Administración de
Personal, Control Interno, Auditoría, Archivo, Almacén y Suministros.
2. Conocimientos de administración financiera, contabilidad, presupuesto, tesorería, costos.
3. Plan de Desarrollo Municipal.
4. Legislación vigente relacionada con el área.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.

ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en Administración Pública, Derecho,
Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del
procesador de palabra.

COMPETENCIAS COMUNES
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
·Cumple con oportunidad en función de estándares,
Realizar las funciones y cumplir los objetivos y metas establecidas por la entidad, las
compromisos organizacionales con funciones que le son asignadas.
·Asume la responsabilidad por sus resultados.
Orientación a eficacia y calidad.
·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
resultados productividad tomando las medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
·Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se
presentan.

Dirigir las decisiones y acciones a ·Atiende y valora las necesidades y peticiones de
la satisfacción de las necesidades e los usuarios y de ciudadanos en general.
Orientación al usuario intereses de los usuarios internos y ·Considera las necesidades de los usuarios al
y al ciudadano externos, de conformidad con las diseñar proyectos o servicios.
responsabilidades públicas ·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
asignadas a la entidad. usuarios de conformidad con el servicio que ofrece
la entidad.
·Establece diferentes canales de comunicación
con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y
el de otros.
Hacer uso responsable y claro de ·Proporciona información veraz, objetiva y basada
los recursos públicos, eliminando en hechos.
cualquier discrecionalidad indebida ·Facilita el acceso a la información relacionada con
Pág. 19 de 245


en su utilización y garantizar el sus responsabilidades y con el servicio a cargo de
acceso a la información la entidad en que labora.
Transparencia gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
·Ejecuta sus funciones con base en las normas y
criterios aplicables.
·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo
de las labores y la prestación del servicio.
Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y respeta
las necesidades, prioridades y sus normas.
Compromiso con la metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a
Organización sus propias necesidades.
·Apoya a la organización en situaciones difíciles.
·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO
DIRECTIVO
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y ·Mantiene a sus colaboradores motivados.
establecer y mantener la ·Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
cohesión de grupo ·Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
necesaria para alcanzar desempeño conforme a los estándares.
los objetivos ·Promueve la eficacia del equipo.
Liderazgo organizacionales ·Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
·Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
·Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.

Determinar eficazmente ·Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
las metas y prioridades ·Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
institucionales, coherentes con las metas organizacionales.
identificando las ·Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos
Planeación acciones, los y factibles.
responsables, los plazos ·Busca soluciones a los problemas.
y los recursos requeridos ·Distribuye el tiempo con eficiencia.
para alcanzarlas. ·Establece planes alternativos de acción.

Elegir entre una o varias ·Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
alternativas para proyectos a realizar.
solucionar un problema o ·Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
Toma de atender una situación, actividades o en las funciones que tiene asignadas
decisiones comprometiéndose con cuando detecta problemas o dificultades para su
acciones concretas y realización.
consecuentes con la ·Decide bajo presión.
decisión. ·Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
Pág. 20 de 245


Favorecer el aprendizaje ·Identifica necesidades de formación y capacitación y
y desarrollo de sus propone acciones para satisfacerlas.
colaboradores, ·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el
articulando las desarrollo integral del empleado.
potencialidades y ·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir
necesidades individuales y cuándo no hacerlo.
con las de la ·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
Dirección y organización para trabajo para alcanzar las metas y los estándares de
Desarrollo de optimizar la calidad de productividad.
Personal las contribuciones de los ·Establece espacios regulares de retroalimentación y
equipos de trabajo y de reconocimiento del desempeño y sabe manejar
las personas, en el hábilmente el bajo desempeño.
cumplimiento de los ·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
objetivos y metas ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
organizacionales
presentes y futuras.
Estar al tanto de las · Es consciente de las condiciones específicas del
circunstancias y las entorno organizacional.
relaciones de poder que ·Está al día en los acontecimientos claves del sector y
Conocimiento influyen en el entorno del Estado.
del entorno organizacional. ·Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.
·Identifica las fuerzas políticas que afectan la
organización y las posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.

Pág. 21 de 245

JEFE OFICIA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASESORA
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DESPACHO
DEL ALCALDE

VI. JEFE OFICINA ASESORA

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe De Oficina Asesora
CÓDIGO 115
GRADO 01
NIVEL JERÁRQUICO Asesor
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
Establecer las políticas, métodos, Realizar, analizar, dar conceptos y
procedimientos adecuados para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las
actividades propias del área Jurídica en las distintas dependencias de la
Administración Central Municipal.

1. Asesorar al despacho y demás dependencias de la entidad, en la elaboración, interpretación y
aplicación de normas y procedimientos jurídicos y, en general, en los asuntos de su
competencia.
2. Elaborar y/o estudiar minutas de los contratos y la suscripción de las respectivas pólizas.
3. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la legalización de contratos de acuerdo con su
modalidad.
4. Estudiar y elaborar minutas de convenios suscritos con otras entidades nacionales o
internacionales, constitución de poderes y conceptuar sobre aspectos de orden jurídico.
5. Integrar una biblioteca especializada en normas, procedimientos y jurisprudencia.
6. Elaborar y revisar proyectos de reglamentación sobre situaciones administrativas, laborales y
docentes.
7. Participar en las investigaciones y estudios jurídicos que fueren recomendados por el ejecutivo
municipal.
8. Resolver las tutelas y los recursos en los cuales esté vinculada la entidad.
9. Elaborar las actas de suspensión, terminación y liquidación de los contratos.
10. Colaborar y asistir al ejecutivo municipal en el suministro de información a las autoridades
judiciales y organismos de vigilancia y control.

Pág. 22 de 245

JEFE OFICIA
DEL ALCALDE

11. Representar jurídicamente a la entidad en los procesos en los que se le delegue y estudiar la
delegación de poderes y conceptuar sobre aspectos de orden jurídico.
12. Elaborar las resoluciones de suspensión y restitución para los servidores públicos vinculados y
atender los recursos de reposición.
13. Adelantar los procesos de caducidad de contratos.
14. Preparar proyectos de actos administrativos orientados al fortalecimiento de la entidad.
15. Asesorar y asistir al Alcalde y funcionarios de la entidad en aspectos jurídicos y en la
aplicación de normas jurídicas, procesos y procedimientos del área de su competencia.
16. Proyectar los actos administrativos que decidan los recursos interpuestos por la vía
gubernativa y el de revocatoria directa.
17. Apoderar judicialmente a la Entidad por delegación en los diferentes procesos que se
promuevan contra la entidad y en los que esta deba promover en materia contencioso-
administrativa, civil, laboral, penal u otra, en defensa de los intereses institucionales.
18. Revisar y actualizar proyectos de normas internas, convenios nacionales e internacionales,
contratos y demás actos administrativos que deba suscribir el Alcalde Municipal.
19. Velar por la legalización y titulación de los inmuebles del Municipio, hacer el estudio de títulos,
minutas y contratos,
20. Mantener actualizada y sistematizada la compilación de normas legales, tanto internas como
externas.
21. Prestar asesoría a las diferentes dependencias en el proyecto de actos administrativos,
contratos y obligaciones referentes a las áreas de vivienda, relaciones laborales, aportes y
demás temas relacionados con el desempeño institucional.
22. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos que se sometan a su consideración.
23. Gestionar y apoyar la administración de las pólizas de seguros de bienes muebles e
inmuebles.
24. Apoyar la administración de la contratación de los servicios generales.
25. Preparar proyectos de normas referentes a las actividades propias de la institución en apoyo a
las áreas
26. Participar en la elaboración de los estudios jurídicos relacionados con los asuntos de
competencia institucional.
27. Analizar, proyectar, perfeccionar o recomendar las acciones jurídicas que deban adoptarse
para el cumplimiento de la misión institucional.
28. Actuar como apoderado en los procesos adelantados contra la institución y mantener
informado sobre su curso a su superior inmediato.
29. Estudiar y llevar a cabo las investigaciones jurídicas que le sean asignadas por el superior
inmediato y colaborar con los integrantes del área en la atención de los procesos judiciales
que sea necesario.
30. Asesorar a su superior en el aporte de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia con el fin
de dar fundamento jurídico a las decisiones de la Entidad.

Pág. 23 de 245

JEFE OFICIA
DEL ALCALDE

31. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área del desempeño del empleo.


1. Los procesos son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos
estipulados por las autoridades competentes.
2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada.
3. Se da respuesta a los conceptos, peticiones y tutelas, teniendo en cuenta los términos legales
establecidos.
4. Los procesos y asesorías jurídicas efectuadas están acorde a los requerimientos y se aplican
las normas legales y reglamentarias vigentes.
5. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la
debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.
6. La entrega de informes se realiza de manera oportuna al superior inmediato a los entes de
control, e instancias correspondientes.


1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública.
2. Constitución Política, Normas Legales vigentes.

Mínimo: Título de profesional y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley
EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Derecho

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y manejo del procesador de
palabra.


COMPETENCIA
Pág. 24 de 245

JEFE OFICIA
DEL ALCALDE

presentan.

la entidad.
el de otros.
actuaciones.

NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
Experticia Aplicar el conocimiento o Orienta el desarrollo de proyectos
Profesional profesional en la resolución de especiales para el logro de resultados de la
problemas y transferirlo a su alta dirección.
entorno laboral a Aconseja y orienta la toma de decisiones en
los temas que le han sido asignados
l Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios
o propuestas ajustados a lineamientos
teóricos y técnicos.
t Se comunica de modo lógico, claro, efectivo
y seguro.
Conocimiento del Conocer e interpretar la Comprende el entorno organizacional que
entorno organización, su funcionamiento enmarca las situaciones objeto de asesoría y
Pág. 25 de 245

JEFE OFICIA
DEL ALCALDE

y sus relaciones políticas y lo toma como referente obligado para emitir
administrativas juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
Construcción de Establecer y mantener ·Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones relaciones cordiales y objetivos
recíprocas con redes o grupos ·Comparte información para establecer lazos.
de personas internas y externas ·Interactúa con otros de un modo efectivo y
a la organización que faciliten la adecuado.
consecución de los objetivos
institucionales.
Anticiparse a los problemas ·Prevé situaciones y alternativas de solución
iniciando acciones para superar que orientan la toma de decisiones de la alta
Iniciativa los obstáculos y alcanzar metas dirección.
concretas ·Enfrenta los problemas y propone acciones
concretas para solucionarlos.
·Reconoce y hace viables las oportunidades.

Pág. 26 de 245

SECRETARÍA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS GENERAL Y
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DE GOBIERNO

VII. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría General
Y De Gobierno
CÓDIGO 020
GRADO 01
NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta dirección territorial.
Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de Gobierno,
seguridad, orden público, asuntos electorales, participación ciudadana, desarrollo
comunitario y atención y prevención de desastres en la Administración Central
Municipal.

1. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cabal cumplimiento
2. Coordinar los procesos de administración del talento humano.
3. Mantener actualizado la estructura de cargos administrativos y operativos del personal del
municipio.
4. Dirigir el fondo de bienestar social con programas que contribuyan al mejoramiento de la calidad
de vida laboral.
5. Tramitar las nóminas y autoliquidaciones de los servidores públicos que prestan su servicio a la
entidad y en general reconocer las prestaciones económicas parciales o definitivas.
6. Dirigir el Archivo General, la radicación y la correspondencia.
7. Instruir al personal directivo en la concertación de objetivos y evaluación del desempeño.
8. Elaborar y remitir el cuadro de novedades de la nómina de personal.
9. Establecer la formulación para la liquidación de las prestaciones económicas del personal.
10. Coordinar los comités de capacitación y estímulos al personal.

Pág. 27 de 245

SECRETARÍA

11. Tramitar las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal.
12. Desarrollar las metodologías señaladas por el departamento de la Función Pública para las
modificaciones de la estructura, salarios y la planta de personal de la Alcaldía Municipal.
13. Dirigir las políticas y programas de promoción social y participación ciudadana.
14. Rendir fe pública de los actos administrativos de la Alcaldía.
15. Aplicar y controlar las políticas sobre el uso del espacio público, las ventas ambulantes y
estacionarias.
16. Diseñar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos que
ordene el Señor Alcalde y que sean de su competencia.
17. Direccional las actividades industriales y comerciales de conformidad con la ley y a los
Acuerdos municipales.
18. Supervisar y Autorizar bazares, festivales, espectáculos, conceder licencias para juegos y rifas
y expedir certificados de supervivencia, vecindad y de tiempo de servicio de los servidores
públicos y de los pensionados
19. supervisar que la Comisaría de Familia y la Inspección de Policía, cumplan su propósito de
mediadores en la solución de conflictos y protección a la familia y sociedad
20. Ejercer el control interno de la Secretaria.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El plan de acción de la oficina es elaborado teniendo en cuenta la realidad social de la
comunidad
2. Los procesos de talento humano y salud ocupacional deben cumplir con las necesidades de los
trabajadores y lo dispuesto por la OIT
3. La estructura de cargos administrativos y operativos son la columna vertebral del organigrama y
mantenerlos actualizados ayuda a definir la responsabilidad jerárquica cada uno en la
organización.
4. El fondo de bienestar social debe tener destinaciones específicas para el mejoramiento de la
calidad de vida de los empleados.
5. Las nóminas y autoliquidaciones de los servidores públicos deben ir correctamente dijilenciadas
y cumpliendo con los requisitos que estipula la ley.
6. el Archivo General, la radicación de decretos y correspondencia, deben estar manejados como
lo estipula las normas de calidad especificas y la ley.
7. El personal directivo debe tener claros los objetivos expuestos en el plan de desarrollo para así
cumplir con las necesidades de la ciudadanía y los compromisos de ley.
8. El cuadro de novedades de la nomina debe ser formalmente elaborado como lo estipula la ley y
las normas de calidad pertinentes.
Pág. 28 de 245

SECRETARÍA

9. La formulación para la liquidación de las prestaciones económicas del personal están
enmarcadas a lo dispuesto por la ley para así no cometer errores en los dineros públicos y de lo
empleados.
10. Las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal tendrán un
procedimiento estipulado por la ley para ell buen funcionamiento de la institución.
11. Los comités de capacitación y estímulos al personal son piesa fundamental para mejorar las
relaciones entra la institución los trabajadores y la comunidad, llegando asi a una mejor gestión
y solución a los necesidades de la comunidad.
12. Las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal tendrán un
procedimiento estipulado por la ley para ell buen funcionamiento de la institución.
13. Las políticas y programas de promoción social y participación ciudadana desempeñan un papel
importante en la concepción de estado, por lo tanto el seguimiento corresponde al compromiso
del funcionario.
14. La fe pública de los actos administrativos son requisito para demostrar la transparencia de
estos y como estipula de ley
15. Las políticas sobre el uso del espacio público, las ventas ambulantes y estacionarias están
enmarcadas en ley, contribuyendo esto a mejorar el ordenamiento del municipio en la parte
física como económica.
16. Los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos deben estar
enmarcados en la ley.
17. Las actividades industriales y comerciales del municipio deben llenar el riguroso y estricto que
los regula para si las finanzas del municipio no se vea afectado y cumplan con lo dispuesto en
la ley.
18. Los bazares, festivales y espectáculos tendrán que ser regulados por medio de la ley y ejercer
la vigilancia respectiva para hacer cumplir las normas que los acogen.
19. La proyección y aplicación de las políticas en materia de gobierno y orden público se hacen en
base al Plan de Desarrollo Municipal y al Plan de Acción de la dependencia acorde a las
directrices y con el conocimiento del superior inmediato.
20. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en
las áreas de su competencia.
21. Los procesos policivos, de control de espacio público, prevención y atención de desastres,
control de rifas, juegos y espectáculos, se aplican de acuerdo a las orientaciones, y
requerimientos de las normas legales y reglamentarias vigentes.
22. Las estadísticas de los fallecimientos ocurridos en el municipio son consignados diariamente.
23. Los despachos comisorios son distribuidos al inspector, de manera oportuna y conforme a los
términos estipulados por los juzgados.
24. Se aplican o imponen las sanciones a los infractores o contraventores, conforme a las
competencias legales asignadas.

Pág. 29 de 245

SECRETARÍA

25. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de
26. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión
administrativa, la debida aplicación del control disciplinario interno y cumplen los requisitos de
ley.


1. Políticas Públicas en materia de Gobierno, conservación del orden público, seguridad
ciudadana, participación comunitaria, estadísticas y defunciones, prevención y atención de
desastres.
2. Normas, directrices y lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional, Departamental y el
Ministerio del Interior en materias de su competencia.
3. Conocimientos de contravenciones, normas, leyes y reglamentaciones policivas..
4. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.
5. Proyección de actos administrativos.


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Derecho, Ciencias Políticas,
Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Humanidades o
comunicación social.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del

DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
COMPETENCIA
eficacia y calidad.
Orientación a ·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
·Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos
que se presentan.

Pág. 30 de 245

SECRETARÍA

Dirigir las decisiones y acciones a ·Atiende y valora las necesidades y peticiones
la satisfacción de las necesidades e de los usuarios y de ciudadanos en general.
intereses de los usuarios internos y ·Considera las necesidades de los usuarios al
externos, de conformidad con las diseñar proyectos o servicios.
responsabilidades públicas ·Da respuestas oportuna a las necesidades de
Orientación al usuario
asignadas a la entidad. los usuarios de conformidad con el servicio que
y al ciudadano
ofrece la entidad.
el de otros.
Hacer uso responsable y claro de ·Proporciona información veraz, objetiva y
los recursos públicos, eliminando basada en hechos.
cualquier discrecionalidad indebida ·Facilita el acceso a la información relacionada
en su utilización y garantizar el con sus responsabilidades y con el servicio a
acceso a la información cargo de la entidad en que labora.
Transparencia
gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
·Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y
las necesidades, prioridades y respeta sus normas.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
colaboradores.
institucionales.

Pág. 31 de 245

SECRETARÍA

las metas y prioridades ·Establece objetivos claros y concisos, estructurados
institucionales, y coherentes con las metas organizacionales.
Planeación identificando las ·Traduce los objetivos estratégicos en planes
acciones, los prácticos y factibles.

atender una situación, actividades o en las funciones que tiene asignadas
Toma de
comprometiéndose con cuando detecta problemas o dificultades para su
decisiones
incertidumbre.
colaboradores, ·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular
articulando las el desarrollo integral del empleado.
potencialidades y ·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo
necesidades individuales intervenir y cuándo no hacerlo.
con las de la ·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo
Dirección y
organización para de trabajo para alcanzar las metas y los estándares
Desarrollo de
optimizar la calidad de de productividad.
Personal
las contribuciones de los ·Establece espacios regulares de retroalimentación y
objetivos y metas ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de
organizacionales respeto.
influyen en el entorno del Estado.
Conocimiento
organizacional. ·Conoce y hace seguimiento a las políticas
del entorno
gubernamentales.

Pág. 32 de 245

SECRETARÍA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE HACIENDA
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL Y DEL
TESORO

VIII. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho – Secretaría De
Hacienda Y Del Tesoro
CÓDIGO 020
GRADO 01
CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento Y Remoción.
UBICACIÓN Despacho Del Alcalde
Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y controlar las políticas
concernientes a las áreas de Hacienda Pública, administrar y dirigir las finanzas
públicas del municipio en materia de contabilidad, presupuesto, tesorería y
recaudos.

1. Diseñar, dirigir, coordinar y ejecutar, en coordinación con el Alcalde, las políticas, planes y
programas en materia fiscal, de hacienda, crédito público, rentística, presupuestal y financiera,
para el fortalecimiento fiscal y financiero, integridad y estabilidad del patrimonio del municipio,
teniendo en cuenta las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
2. Controlar, dirigir, implementar, administrar y Planear la ejecución de procesos en materia
financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería, para el fortalecimiento, equilibrio y
sostenibilidad de las finanzas del municipio, acorde a los lineamientos trazados y las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.
3. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del gasto,
que permitan la optimización de los recursos financieros.
4. Diseñar, definir y controlar políticas y estrategias en materia de recaudos, controlar las
actividades relacionadas con la recaudación, investigación, determinación, facturación,
liquidación, fiscalización, cobro y discusión de las rentas en el municipio para el recaudo
oportuno de los ingresos.
5. Desarrollar programas orientados a consolidar los movimientos financieros, presupuéstales y
contables y rendir las cuentas de acuerdo a la normatividad vigente y diseñar y orientar la

Pág. 33 de 245

SECRETARÍA
TESORO

aplicación de normas y procedimientos de manejo tributario, presupuestal, contable, financiero y
de Tesorería.
6. Dirigir la preparación del Proyecto Anual de Presupuesto de Ingresos y Gastos del municipio,
presentarlo y sustentarlo ante el Concejo Municipal dentro de los términos legales, con el apoyo
de las distintas dependencias de la administración.
7. Dirigir, coordinar, ejecutar y consolidar técnicas y procedimientos de registro y seguimiento al
Plan Plurianual y Planes Operativos Anuales de Inversión en el Municipio en coordinación con
las demás dependencias.
8. Participar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo a los lineamientos
del Señor Alcalde, Consejo de Gobierno y a las prioridades señaladas en el Plan de Desarrollo;
el Plan Anual de Inversiones Públicas correspondientes a las respectivas vigencias fiscales.
9. Dirigir y ejecutar el Plan anual Mensualizado de Caja PAC, de acuerdo al procedimiento
establecido.
10. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del gasto,
administrar la deuda pública y aplicar los procedimientos adecuados que permitan la
optimización de los recursos financieros.
11. Conceptuar sobre los costos, autorizar los gastos y la constitución de las reservas de
apropiación presupuestal y de caja al cierre de cada vigencia.
12. Controlar la captación de Ingresos por concepto de tributos o impuestos, aprobar las cuentas
que deberán ser pagadas y llevar estadísticas del comportamiento de los mismos, para el
control integral, informes y transparencia en la gestión.
13. Determinar los procesos de pagos autorizados por el Alcalde que se deban efectuar y dirigir la
preparación de los proyectos de adiciones y traslados presupuestales ordenados por el
Despacho del Alcalde, que llenen los requisitos establecidos.
14. Efectuar la apertura, administrar y responder por las cuentas bancarias del municipio con sus
respectivos soportes, de acuerdo a las directrices y normas legales vigentes en la materia.
15. Dirigir y conocer la tramitación de las solicitudes de modificación presupuestal, la liquidación,
cierre de la cuenta general de presupuesto al cierre de la vigencia y preparación del Decreto de
liquidación o de repetición presupuestal cuando sea el caso.
16. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público
cuando se considere necesario ante los organismos competentes y coordinar la elaboración de
los proyectos de créditos adicionales y traslados y proponer los traslados y adiciones
presupuestales que se consideren necesarios.
17. Dirigir, gestionar y administrar el recaudo de valores por concepto de contribuciones, tasas,
aportes, auxilios y demás ingresos de conformidad con las directrices del superior inmediato y
conforme a las normas legales vigentes.
18. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de recaudos y distribución de rentas propias y
transferidas por otras instancias acorde a las normas legales vigentes.
19. Dirigir la administración, conservación, custodia, registro y negociación de valores, título y
demás documentos, muebles e inmuebles de propiedad del municipio y recaudar las utilidades,
dividendos o intereses provenientes de ellos, en coordinación con el Alcalde y de conformidad
con las normas legales vigentes en la materia.

Pág. 34 de 245

SECRETARÍA
TESORO

20. Coordinar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Administración Central Municipal y
responder por la conservación y entrega al personal indicado, de todos los informes financieros
y actos administrativos que se generen en la dependencia y formen parte del acervo
documental de la Alcaldía Municipal.
21. Desarrollar las funciones de fiscalización a los contribuyentes responsables y declarantes,
verificar el adecuado cumplimiento de las normas tributarias y la correcta aplicación de las
sanciones, liquidaciones y recaudos de impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás
gravámenes de competencia de la dependencia.
22. Dirigir y conocer el Registro y Control de las operaciones financieras del Municipio, el manejo de
la Deuda Pública del Municipio y el oportuno registro de la misma.
23. Dirigir, coordinar y supervisar la rendición de cuentas, elaboración de balances, informes
financieros, económicos, sociales, ejecuciones presupuestales, contables, de servicio a la
deuda, ingresos, tributos, transferencias, pagos efectuados y demás actividades desarrolladas
por el personal de las oficinas a su cargo, verificando la efectividad de las mismas.
24. Adelantar los procesos de cobros persuasivos y coactivos que deba adelantar la Administración
por delegación del Alcalde, conforme a las normas legales.
25. Llevar el registro y control de las operaciones financieras, verificar la veracidad de los estados
financieros del municipio y que se cumpla oportunamente con la presentación de informes
financieros y rendición de cuentas a los entes de control, Contaduría General de la Nación,
Contraloría Departamental, y demás, y velar por que se cumplan los principios y normas
contables.
26. Asistir por derecho propio al Concejo de Gobierno, o por delegación a juntas, comités,
reuniones y demás actividades en que tenga representación el municipio.
27. Asistir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como
herramienta de gestión sistemática y transparente, evaluar los resultados de la ejecución y
desarrollo de planes y programas de la dependencia y recomendar los ajustes o correctivos
necesarios.
28. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a
cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la
autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión
del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Hacienda Pública y se hacen en base
al Plan Operativo Anual de Inversiones. (Plan de Desarrollo Municipal).
2. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices
3. Presenta anualmente el Proyecto de Presupuesto al Concejo.
4. Los procesos financieros, contables, tributarios, presupuestales y de tesorería se ejecutan de
acuerdo a los lineamientos y planes trazados aplicándose las normas reglamentarias vigentes
en la materia, con el conocimiento del superior inmediato.

Pág. 35 de 245

SECRETARÍA
TESORO

5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los
términos y fechas establecidas por los mismos.
6. Los informes y registros contables, presupuestales, económicos y financieros, se elaboran
acorde a los lineamientos trazados y las normas legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes sobre la materia.
7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato, e instancias
correspondientes.


1. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones financieras, contables,
presupuestales, tributarias y de tesorería.
2. Conocer de contratación.



EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Administración Pública, Contaduría,
Economía, administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
que se presentan.


Pág. 36 de 245

SECRETARÍA
TESORO

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
colaboradores.
institucionales.

identificando las ·Traduce los objetivos estratégicos en planes
Planeación acciones, los prácticos y factibles.
Pág. 37 de 245

SECRETARÍA
TESORO


incertidumbre.
Dirección y organización para de trabajo para alcanzar las metas y los estándares
Desarrollo de optimizar la calidad de de productividad.
gubernamentales.

Pág. 38 de 245

SECRETARÍA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL PLANEACIÓN

IX. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho – Planeación
CÓDIGO 020
GRADO 01
Direccionar y planear el municipio desde el punto de vista económico, de inversión
social y urbanístico teniendo en cuenta el Plan Básico de Ordenamiento Territorial,
el Plan de Desarrollo y las normas legales vigentes

1. Dirigir los planes de desarrollo municipal y el plan plurianual de inversiones, de acuerdo con
las normas legales vigentes y las directrices que imparta el Consejo Municipal de Planeación.
2. Implementar el Plan Básico de Ordenamiento territorial PBOT, una vez expedidas las
respectivas aprobaciones.
3. Controlar el buen funcionamiento del Banco de Proyectos.
4. Elaborar el sistema de información estadística e incorporar la base de estratificación
socioeconómica soporte del Sisben.
5. Dirigir el Fondo de Vivienda Municipal.
6. Controlar los gastos de la Secretaría de Planeación, previa delegación
7. Elaborar licencias de urbanismo y construcción, adoptar el POT, controlar el uso del espacio
público y otorgar premisos para la ocupación del mismo.
8. Priorizar los proyectos de saneamiento básico y mejoramiento ambiental.
9. Fomentar en coordinación con las dependencias y entidades que conforman el sistema
nacional del medio ambiente, obras y proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de
tierras, regulación de causes de agua para el adecuado manejo y aprovechamiento de
cuencas hidrográficas, que adelante la Administración Municipal.

Pág. 39 de 245

SECRETARÍA

10. Garantizar que se cumplan los programas de descontaminación del agua afectada por
vertimientos del municipio, disposición, eliminación y reciclaje de residuos y de control a las
emisiones contaminantes del aire (ley 99, artículo 65).
11. Coordinar a través del Concejo Municipal, las personerías delegadas en materia ambiental,
en las cuales la Procuraduría general podrá delegar funciones (ley 99, artículo 97, parágrafo).
12. Establecer a través del Alcalde la personería jurídica a las entidades ambientales sin ánimo
de lucro (ley 99, artículo 106).
13. Supervisar el Consejo Ambiental del municipio, con la participación de la Secretarías Local
de Salud y crear un comité técnico interinstitucional de educación ambiental (decreto 1743
de 1994).
14. Preparar el área de apoyo técnico y términos de referencia para contratación de obras civiles.
15. Coordinar la elaboración del plan vial.
16. Dirigir las interventorías en el diseño y ejecución de proyectos.
17. Coordinar la administración y mantenimiento de parques e inmuebles al servicio del
municipio.
18. Garantizar que los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con su
despacho, que le asigne el Señor Alcalde, la Constitución, la ley o los reglamentos.
19. Diseñar el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cabal ejecución.
20. Ejercer el control Interno y disciplinario de los empleados a su cargo.

1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de planeación municipal, se hacen en
base al Plan de Desarrollo del Municipio.
2. Asesora a las distintas dependencias en la elaboración de los Planes de Acción acorde a las
directrices.
3. El Plan de Ordenamiento Territorial se ajusta anualmente de acuerdo a las necesidades
territoriales.
4. Los Proyectos realizados llenan los requisitos y parámetros establecidos.
correspondientes.
8. La proyección y aplicación de las políticas en materia de infraestructura pública, se hacen en
base al Plan de Desarrollo del Municipio.
9. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices.

Pág. 40 de 245

SECRETARÍA

10. Presenta el Plan Anual de Inversiones de las obras a realizar durante la vigencia, atinentes a
la construcción, rehabilitación y mantenimiento de las obras públicas en el municipio,
proyectos viales y de infraestructura.
11. Se proyectan las obras del Programa de Autogestión de acuerdo a la prioridad y necesidad
de las obras públicas originadas por iniciativa de la comunidad..
12. La rendición de cuentas a los entes de control al superior inmediato e instancias
competentes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los
mismos.
13. La formulación, diseño y viabilización de las obras a realizarse en el municipio, se realiza
acorde a los lineamientos trazados y a las normas legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes sobre la materia.


2. Planes de Ordenamiento Territorial
3. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de planeación, asistencia
técnica, medio ambiente, estratificación, control urbano y estadísticas.

REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Arquitectura, Economía o
Administración Pública.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo de
programas de computador.


COMPETENCIA
Pág. 41 de 245

SECRETARÍA

que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
colaboradores.
institucionales.

Pág. 42 de 245

SECRETARÍA


incertidumbre.
gubernamentales.

Pág. 43 de 245

SECRETARÍA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LOCAL DE
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL SALUD

X. SECRETARÍA LOCAL DE SALUD

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría Local
De Salud
CÓDIGO 097
GRADO 01
Direccional, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de
su responsabilidad en materia de Salud Pública en el municipio y corregimientos
de su jurisdicción.

1. Dirigir el Plan Local de Salud de San Gil a través de la Dirección Local de Salud.
2. Controlar la prestación de los servicios de salud hecha por terceros, verificando que se
efectúe el aseguramiento de la población.
3. Dirigir el Plan de Atención Básica PAB, atender la Salud pública en la parte de vigilancia y
control, promoción y prevención.
4. Garantizar o contratar la prestación de los servicios de salud del primer nivel de atención.
5. Participar en los planes ambientales y vigilar su cumplimiento.
6. Dirigir la elaboración del presupuesto del fondo Local de Salud para su aprobación ante el
Consejo Municipal como parte integral del presupuesto General del Municipio.
7. Fomentar la participación comunitaria en salud en los términos señalados por la ley.
8. Efectuar y controlar los gastos de la Secretaría Local de Salud, previa delegación.
9. Diseñar el Plan de acción de la Secretaría y velar por su cabal ejecución
10. Garantizar el control interno de la Secretaría
11. Ejercer el control disciplinario de los empleados de la Secretaría
Pág. 44 de 245

SECRETARÍA



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de salud pública, se hacen en base al
Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.
3. Anualmente se elabora un Plan de Atención Básica de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
4. Se proyectan actividades de promoción y prevención en salud de acuerdo a la prioridad y
necesidad de la población en el área de jurisdicción.
correspondientes.


1. Conocimientos de la Ley 100 y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de
salud.
4. La constitución política de Colombia.
5. Leyes de la administración pública y de carrera administrativa.


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en áreas de la salud, económicas,
administrativas o jurídicas.

EXPERIENCIA: Dos (2) años en cargos de los niveles profesional, ejecutivo, asesor o directivo en el
sector salud y manejo del procesador de palabra.


COMPETENCIA

Pág. 45 de 245

SECRETARÍA

que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA

Pág. 46 de 245

SECRETARÍA

colaboradores.
institucionales.


incertidumbre.
gubernamentales.

Pág. 47 de 245

SECRETARÍA
DE
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS EDUCACIÓN
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL CULTURA Y
TURISMO

XI. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - De Educación
Cultura Y Turismo
CÓDIGO 020
GRADO 01
Promover, adelantar y elaborar programas, proyectos y actividades, para el buen
desarrollo de la educación, la Cultura, el turismo, el deporte y la recreación en la
localidad.

1. Participar en las reuniones convocadas por los entes del estado y del gremio cultural, turístico
o deportivo, del orden municipal, departamental o nacional.
2. Participar en la formulación del plan de desarrollo municipal, en las áreas relacionadas.
3. Elaborar, en coordinación con el departamento, planes turísticos y gestionar la inclusión de
sus proyectos en el plan de desarrollo general del departamento.
4. Adelantar la gestión para el desarrollo de una infraestructura (servicios públicos, vías,
aeropuertos, señalización, atención en salud, etc.) de calidad que garantice una excelente
prestación del servicio a los turistas.
5. Responder, priorizar y supervisar los recursos asignados al desarrollo de las actividades del
sector.
6. Establecer estrategias para consecución de recursos de apoyo para la realización de
programas, eventos y proyectos especiales en pro del turismo, la cultura y el deporte.
7. Proponer al Concejo Municipal la adopción de medidas para atraer inversión turística al lugar.
8. Presentar conceptos de viabilidad a proyectos turísticos, de cultura y deporte, sobre reformas,
remodelaciones y/o construcciones que afecten los atractivos turísticos.

Pág. 48 de 245

SECRETARÍA
DE
TURISMO

9. Definir políticas y criterios de desarrollo turístico, cultural y deportivo municipal, que deberá
trabajar cada grupo.
10. Ejercer control sobre las empresas prestadoras del servicio turístico, entidades culturales y
deportivas, con base en las políticas y criterios establecidos.
11. Fomentar la imagen corporativa de la oficina.
12. Fomentar e impulsar convenios con entidades educativas que estén capacitando personal en
el sector turístico con el fin de que brinden apoyo en cada uno de los establecimientos del
gremio que lo requieran y en los eventos en los que tenga participación el municipio.
13. Direccionar y apoyar el turismo de aventura.
14. Establecer normas específicas en pro de la preservación de la infraestructura y atractivos
turísticos.
15. Evaluar, impulsar y promover la adecuación de los actuales atractivos turísticos.
16. Convocar a las empresas privadas que se encuentran trabajando con el sector, para concretar
proyectos y unificar criterios de desarrollo.
17. Convocar y Capacitar a la ciudadanía en general en sensibilización turística, a través de
convenios o contratación de personal especializado para el desarrollo del proceso.
18. Fomentar impulsar y coordinar la consecución de recursos para fortalecer el sector turismo.
19. Desarrollar programas de educación integral o especial en coordinación con la Secretaría
Local de Salud.
20. Diseñar y fomentar actividades de recreación y aprovechamiento del tiempo libre.
21. Dirigir el plan de desarrollo cultural y crear el fondo de cultura.
22. Dirigir el plan de fomento y promoción de la juventud, el deporte y la recreación.
23. Evaluar, garantizar y controlar los gastos de la oficina de turismo, cultura y recreación previa
delegación.
24. Elaborar el Plan de acción de la oficina y hacerle el seguimiento.
25. Ejercer el control interno de la oficina.
26. Ejercer el control disciplinario de los empleados de la oficina.


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Educación y Cultura, se hacen en
base al Plan de Desarrollo del Municipio y a los lineamientos del Ministerio de Educación
Nacional y Ministerio de Cultura.
2. Presenta el Plan de Desarrollo Educativo y los Planes de Acción de la dependencia acorde a
las directrices trazadas por las Oficinas Asesoras de Planeación y Control Interno.

Pág. 49 de 245

SECRETARÍA
DE
TURISMO

3. Se organiza el personal docente, directivo docente y administrativo, en coordinación con la
Secretaría de Talento Humano, conforme a la demanda de población objetivo y necesidad del
servicio en las instituciones educativas de acuerdo a la regulación nacional sobre la materia.
4. Diagnostica las necesidades de construcción, rehabilitación, dotación y mantenimiento de las
instituciones educativas y las presenta a consideración del Consejo de Gobierno, al Alcalde, a
la Secretaría de Obras Públicas.
5. Proyecta los estudios de conveniencia ante las dependencias correspondientes, en base al
cumplimiento del Plan de Desarrollo Educativo y a los lineamientos trazados por el Ministerio
de Educación Nacional, aplicando las normas reglamentarias vigentes.
6. La rendición de cuentas a los entes de control e informes de gestión al superior inmediato,
dependencias e instancias correspondientes, se efectúan de manera oportuna, en los términos
y fechas establecidas por los mismos.
7. Administra el Sistema Básico de Información Educativa y suministra la información al
Departamento, a la Nación y a las demás dependencias de la Administración Central Municipal
con la calidad y oportunidad que señala el reglamento.


1. Conocimientos de las ley General de Educación, ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, Ley 397 de
1997, directivas ministeriales y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia
educativa y cultural.
2. Plan de Desarrollo Municipal, Plan de Desarrollo
Educativo y Planes de Acción.
4. Constitución política de Colombia.
5. Leyes de administración pública y de carrera administrativa.



EDUCACIÓN: Tres (3) años de estudios superiores en Administración Hotelera y Turismo o
Administración Turística o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
Pág. 50 de 245

SECRETARÍA
DE
TURISMO

Orientación a eficacia y calidad. ·Asume la responsabilidad por sus resultados.
resultados ·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias para
presentan.

la entidad.
el de otros.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
colaboradores.
Pág. 51 de 245

SECRETARÍA
DE
TURISMO

institucionales.


incertidumbre.
organizacionales
gubernamentales.

Pág. 52 de 245

SECRETARÍA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE TRANSITO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL Y
TRANSPORTE

XII. SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría De
Transito Y Transporte
CÓDIGO 020
GRADO 01
Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su
responsabilidad en materia de Tránsito y transporte en el municipio.

1. Dirigir y controlar el tránsito y transporte en la jurisdicción municipal.
2. Coordinar las competencias municipales de transporte de conformidad con la ley 105 de 1993.
3. Fomentar con las autoridades municipales vecinas, la integración del servicio público de
transporte.
4. Expedir licencias y matrículas a los propietarios de los diferentes vehículos.
5. Autorizar y controlar los gastos de la Secretaría, previa delegación
6. Evaluar, Conceptuar y tramitar de acuerdo a las normas legales vigentes, sobre solicitudes
referentes a transporte terrestre público urbano, metropolitano de pasajeros y mixtos.
7. Direccionar y conceptuar sobre solicitudes para declarar caducidad de licencia sobre asignación
de rutas y horarios, para prestación del servicio del transporte terrestre urbano, aéreo de
pasajeros y mixto.
8. Elaborar los estudios que le permitan al Alcalde la habilitación de nuevas empresas de
transporte urbano y suburbano de pasajeros y mixto y del servicio individual de conformidad con
lo establecido en el Decreto 1553 y 1558 de agosto 4 de 1998.
9. Expedir la Resolución de Publicación, autorización y negación de nuevas rutas, modificación y
oposición de nuevas rutas.

Pág. 53 de 245

SECRETARÍA
TRANSPORTE

10. Direccionar las solicitudes a las autoridades competentes para su estudio, cuando sea
necesario.
11. Analizar y Expedir la Resolución sobre asignación de tarifas de transporte urbano y suburbano
de pasajeros y mixto dentro del territorio de su jurisdicción.
12. Evaluar e imponer la capacidad transportadora de las empresas de transporte público, urbano y
Suburbano de pasajeros y mixto en el municipio de San Gil.
13. Establecer la constitución de personas jurídicas que tengan por objeto la prestación de servicio
de transporte público urbano y suburbano, de pasajeros y mixto dentro de la jurisdicción
territorial competente actuando de conformidad con la ley.
14. Fomentar y garantizar la ejecución del plan vial municipal.
15. Elaborar el Plan de acción de la dependencia y supervisar su cabal cumplimiento.
16. Ejercer el control interno de la Secretaría.
17. Ejercer el control disciplinario del personal a su cargo.

1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de tránsito y transportes, se hacen en
base al Código Nacional de Transito y Transporte, Plan de Desarrollo del Municipio.
3. Anualmente se elabora un Plan de Regulación del Transporte Público, se ajustan las rutas y
tarifas de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
4. Se proyectan actividades de tránsito y de capacitación vial que generen impacto de acuerdo a la
prioridad y necesidad de la población en el área de jurisdicción.
5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los términos
6. La regulación del transporte público se realiza de acuerdo a los lineamientos trazados y a las
normas legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
correspondientes.


1. Conocimientos del Código Nacional de Tránsito y Transporte, Ley 769 de 2002 y demás
normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de Transito y Transportes.

Pág. 54 de 245

SECRETARÍA
TRANSPORTE


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería de Transportes y vías,
Derecho, Ciencias Políticas, Ingeniería Industrial, Economía, Administración Pública o Administración
de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada en la gerencia pública
o privada y manejo del procesador de palabra.

COMPETENCIA
COMPETENCIA
eficacia y calidad.
Orientación a minimizar los riesgos.
resultados ·Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar
que se presentan.

intereses de los usuarios internos y ·Considera las necesidades de los usuarios al
externos, de conformidad con las diseñar proyectos o servicios.
ofrece la entidad.
y al ciudadano
el de otros.
Transparencia criterios aplicables.
servicio.
Compromiso con la Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y
Organización las necesidades, prioridades y respeta sus normas.
Pág. 55 de 245

SECRETARÍA
TRANSPORTE

metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a
sus propias necesidades.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
organizacionales ·Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Liderazgo
institucionales.

acciones, los prácticos y factibles.
Planeación responsables, los plazos ·Busca soluciones a los problemas.

atender una situación, actividades o en las funciones que tiene asignadas
comprometiéndose con cuando detecta problemas o dificultades para su
Toma de acciones concretas y realización.
decisiones consecuentes con la ·Decide bajo presión.
incertidumbre.
Pág. 56 de 245

SECRETARÍA
TRANSPORTE

las contribuciones de los ·Establece espacios regulares de retroalimentación y
Personal cumplimiento de los ·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
influyen en el entorno del Estado.
organizacional. ·Conoce y hace seguimiento a las políticas
Conocimiento gubernamentales.
del entorno ·Identifica las fuerzas políticas que afectan la

Pág. 57 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS SECRETARÍA DE
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL AGRICULTURA

XIII. SECRETARÍA DE AGRICULTURA

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaría De Agricultura
CÓDIGO 20
GRADO 01
NIVEL JERÁRQUICO Directivo
UBICACIÓN Despacho del alcalde
Planear, dirigir e impulsar actividades enfocadas a mejorar el desarrollo rural del
Municipio.


1. Fomentar los conocimientos que proporcionan las disciplinas agropecuarias en la ejecución del
Plan de Desarrollo de San Gil.
2. Coordinar con la Secretaría de Planeación la elaboración de proyectos de infraestructura rural
en salud, educación, vivienda, servicios públicos, vías etc.
3. Fomentar un centro de acopio de productos agropecuarios y su comercialización con otros
mercados regionales y nacionales.
4. Desarrollar proyectos para la protección de las cuencas y microcuencas en convenio con la
Corporación Autónoma de Santander (CAS).
5. Atender asistencia técnica y transferencia de tecnología, a los pequeños y mediano productores
agropecuarios.
6. Impulsar el desarrollo de la agroindustria.
7. Coordinar con los despachos y entidades que conforman el sistema del medio ambiente, la
ejecución de programas de reforestación y control ambiental en el Municipio de San Gil.
8. Diseñar el diagnóstico y las estadísticas Agrícolas del Municipio.
9. Diseñar los proyectos específicos para el desarrollo del Sector Agrícola del Municipio.
10. Impulsar recomendaciones para la protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales.
11. Elaborar informes que se requieran a las entidades que apoyan el sector.
Pág. 58 de 245


12. Elaborar el Plan de acción del Área y velar por su cabal ejecución.
13. Ejercer el control interno del Área.
14. Ejercer el control disciplinario de los empleados del Area.
15. Fomentar la explotación de las zonas potencialmente agrícolas, en diferentes cultivos o
sistemas.
16. Asegurar la mano de obra calificada y operativa entre los campesinos, profesionales y técnicos.
17. Fomentar el mejoramiento de la productividad y competitividad del sector agropecuario.
18. Garantizar el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población rural.
19. Promover la investigación científico tecnológica para la modernización del sector agropecuario.
20. Promover acciones que apunten a la articulación de sectores agropecuarios industriales.
21. Fomentar el desarrollo de acciones que tiendan a recuperar la utilización de los suelos.
22. Promover las diferentes actividades del sector agropecuario.
23. Impulsar mayor eficiencia mediante la aplicación de tecnología apropiada, aprovechando los
recursos del pequeño productor.
24. Impartir conocimientos para que los productores manejen en sus cultivos prácticas fitosanitarias
(manejo integrado) para enfrentar los problemas de plagas y enfermedades.
25. Fometar conocimientos directamente o en convenio con el SENA, para que el campesino se
familiarice aún más con los manejos contables de la finca (Administración de fincas).
26. Desarrollar asesoría personalizada a través de visitas a fincas, reuniones, demostraciones de
método, y parcelas demostrativas donde se recomiendan las práctica adecuadas del cultivo con
mira a aumentar la producción.
27. Fomentar y conocer las bondades de la rotación de cultivos de autoconsumo.
28. Promover con a los agricultores sobre la selección del producto, embalaje, transporte a los
centros de consumo (manejo Post – cosecha).
29. Fomentar en los agricultores la necesidad de establecer áreas dedicadas a la explotación de los
cultivos para autoconsumo.
Área de Desarrollo Comunitario

30. Impulsar y apoyar el desarrollo local institucional para que en el municipio se constituya y ponga
en funcionamiento las Juntas de Acción Comunal.

31. Proporcionar suficiente formación, asesoría, coordinación y asistencia técnica a las
organizaciones comunitarias para el diseño, ejecución y gestión de sus proyectos de desarrollo
y utilización de mecanismos de cofinanciación de proyectos comunitarios.

32. Diseñar y presentar asesoría, asistencia, coordinación y apoyo económico para que los
programas de las Juntas de Acción Comunal se cumplan.

33. Difundir entre las organizaciones comunitarias las leyes sobre participación ciudadana,
contratación administrativa y funcionamiento de los municipios y todas aquellas que se refieran
Pág. 59 de 245


a la participación comunitaria en salud, educación, trabajo, economía solidaria, justicia y
seguridad.



1. Los conocimientos de las disciplinas agropecuarias aplicados y ajustados al plan de desarrollo
del municipio de San Gil.
2. La Asistencia Técnica al productor será promovida mediante visitas a fincas y actividades para
que mejoren sus condiciones de vida.
3. Los proyectos elaborados por el sector agropecuario por estar de acuerdo con las políticas del
plan de desarrollo y las normas establecidas por los entes del sector.
4. Los programas del medio ambiente en materia de reforestación responden a una necesidad del
sector agropecuario.
5. La productividad y la competitividad del sector agropecuario impulsan al productor a aumentar
sus ingresos bajando los costos de producción
6. Los sistemas apropiados para ampliar la productividad y mejorar el nivel de vida de la
población rural responden a una necesidad del sector agropecuario.
7. La investigación científico tecnológica estará modernizada con la aplicación de tecnologías
apropiadas a los diferentes sistemas de producción.
8. La agroindustria del sector rural se impulsaran mediante el procesamiento adecuado de
productos y subproductos generando mayores ingresos.
9. Los empleados nombrados en esta dependencia responden al manual de funciones de la
administración
10. Las actividades del sector agropecuario están impulsadas por el plan de desarrollo municipal.
11. Las visitas a fincas, reuniones, demostraciones de método y parcelas demostrativas para
aumentar la producción serán desarrolladas de acuerdo a las políticas y normas del sector
agropecuario.
12. La necesidad de establecer áreas dedicadas a la explotación de cultivos para el autoconsumo
fomentaran el mejorar su calidad de vida de los agricultores.
13. Los conocimientos de los manejos contables de la finca establecerán pautas para que los
agricultores administren mejor sus fincas.


1. Plan de Desarrollo Municipal.

Pág. 60 de 245


2. Plan Operativo Anual.
3. Planes y Programas enmarcados en la Ley 99 de 1993.


ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en áreas relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
Compromiso con la Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y respeta
Organización las necesidades, prioridades y sus normas.
Pág. 61 de 245


actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
colaboradores.
institucionales.


incertidumbre.
Pág. 62 de 245


organizacionales
gubernamentales.

Pág. 63 de 245

CENTRO DE
MANUAL DE FUNCIONES Y CONTRIBUCIONES DEL CONVIVENCIA
MUNICIPIO DE SAN GIL CULTURA Y
PAZ

XIV. CENTRO DE CONVIVENCIA, CULTURA Y PAZ

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Director Del Centro De Convivencia, Cultura
Y Paz
CÓDIGO 219
GRADO 06
NIVEL JERÁRQUICO Profesional
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los
conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley, y que según su complejidad y
competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación,
supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas
y proyectos institucionales.
Coordinar y preparar programas que ayuden y mejoren el entendimiento entre los
ciudadanos, con las diferentes instituciones involucradas en procesos de la
convivencia ciudadana.


1. Coordinar el trabajo entre las diferentes áreas que integran el Centro de Convivencia
Ciudadana, respetando las competencias particulares.
2. Evaluar el funcionamiento de las diferentes áreas o departamentos de la entidad.
3. Realizar las acciones y actividades tendientes a difundir los servicios del Centro de Convivencia
Ciudadana.
4. Fomentar el trabajo comunitario e interdisciplinario de las diferentes áreas o dependencias del
Centro de Convivencia Cultura y Paz.
5. Formular y Ejecutar estrategias que mejoren los servicios que brinda el centro de Convivencia.
6. Promover las herramientas y mecanismos que permitan optimizar el trabajo del centro de
Convivencia en beneficio de la comunidad, con apoyo de la Administración Central Municipal.

Pág. 64 de 245

CENTRO DE
PAZ

7. Responder por todas y cada una de las actuaciones que se generen dentro del Centro de
Convivencia ante la Administración Municipal, la Organización Internacional para las
Migraciones OIM y la Agencia Internacional para el Desarrollo AID.
8. Impulsar y coordinar acciones con los diferentes estamentos e instituciones nacionales e
internacionales de carácter gubernamental o Privado.
9. Desarrollar acciones enmarcadas dentro de la búsqueda del desarrollo integral de la comunidad
vulnerable y marginada.
10. Distribuir el espacio físico del Centro de Convivencia.
11. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas fomentando la calidad de los servicios que
ofrece el Centro de Convivencia Ciudadana.


1. El centro de convivencia se direcciona e impulsa un normal y adecuado funcionamiento para
prestarle a la comunidad unos servicios oportunos y eficientes.
2. Con las instituciones participantes del centro, coordinar el trabajo en común, respetando las
competencias particulares para garantizar un adecuado servicio.
3. El Director del centro convocara el comité coordinador y velara por el cumplimiento de las
directrices y mediante tareas específicas buscara beneficios en pro de la comunidad.
4. Ante el ministerio del Interior y de Justicia transmitir las propuestas y solicitudes que hagan en
desarrollo del programa nacional, donde estén involucrados todos los funcionarios y así lograr
cumplir con las metas establecidas por el gobierno central.
5. Ante los conflictos de tipo administrativo entre los funcionarios que trabajan en el centro dirigir
estrategias que permitan un mejor ambiente de trabajo.
6. A la Dirección de Acceso a la Justicia, presentar los informes Estadísticos mensuales sobre la
gestión adelantada por el centro, de conformidad con los soportes recibidos por las
instituciones, para realizar los respectivos análisis.
7. Para Optimizar el trabajo del centro en beneficio de la comunidad, con el apoyo de la alcaldía
Municipal, universidades, organizaciones no gubernamentales, se hace necesario promover
permanentemente mecanismos que permitan un beneficio de la comunidad en general.
8. En la Difusión de los servicios, es necesario elaborar acciones que permitan acercar más a los
ciudadanos a los servicios que presta el centro.
9. Con los Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos es indispensable promoverlos, con
el fin de lograr en la comunidad aspectos importantes como, la Ciudadanía, Civilidad, y la
Convivencia.
10. Para la obtención de recursos externos, optimización de los internos, desarrollo de proyectos,
se adelantara la gestión y las acciones para la consecución de recursos.

Pág. 65 de 245

CENTRO DE
PAZ

1. Conocer las normas de atención de personal
2. Conocimiento y habilidad en materia de mecanismos alternativos de solución de conflictos
3. Conocimientos en materia de trabajo con la comunidad
4. Constitución política de Colombia
5. El plan de Desarrollo Municipal

Mínimo: Título profesional.

ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en ciencias socioeconómicas y/o en áreas
relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
Pág. 66 de 245

CENTRO DE
PAZ

servicio.
actuaciones.

DIRECTIVO
COMPETENCIA
Liderazgo organizacionales. ·Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
institucionales.


incertidumbre.
Pág. 67 de 245

CENTRO DE
PAZ

gubernamentales.

Pág. 68 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y CONTRIBUCIONES DEL SECRETARIO
MUNICIPIO DE SAN GIL PRIVADO

XV. SECRETARIO PRIVADO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario Privado
CÓDIGO 219
GRADO 06
supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes
programas y proyectos institucionales.
Asistir al Señor Alcalde en las actividades propias del Despacho, para el buen
éxito de su gestión.

1. Representar al Señor Alcalde ante las entidades públicas y privadas con el propósito de
gestionar la consecución de productos, servicios y recursos con destino a la inversión municipal.
2. Colaborar en la revisión de documentos y temas que se tramitan en el despacho del Alcalde.
3. Liderar las relaciones públicas o privadas de carácter institucional, en interés de concertar
propuestas y proyectos de beneficio económico y social para la ciudad.
4. Participar o conducir la implementación de los programas de asistencia técnica y divulgación,
administración, control y organización institucional, así como evaluar los resultados de los
grupos internos de trabajo con el apoyo del comité de desarrollo institucional.
5. Mantener informes de los funcionarios directivos y responsables de áreas o grupos, sobre el
comportamiento de los indicadores de gestión, para evaluar el desenvolvimiento de la entidad y
ponerlos en conocimiento del señor Alcalde para la toma oportuna de decisiones.
6. Dirigir el banco de temas y materias relacionadas con la gestión municipal y orientar su
aplicación.
7. Elaborar el Plan de acción del despacho del Alcalde y hacerle el seguimiento.
8. Liderar bajo la orientación del Ejecutivo Municipal, las funciones de las direcciones funcionales y
del área de apoyo misionales y del área de apoyo de la organización, con el objeto de mantener

Pág. 69 de 245


en el desarrollo de su gestión, unidad de propósito y coherencia en las decisiones. Ejercer el
control disciplinario de los empleados del despacho (Art. 61 Ley 200/95).
9. Elaborar proyectos de actos administrativos orientados al fortalecimiento de la entidad y
participar en los procesos de mejoramiento de la gestión pública municipal.
10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño

1. La revisión de actos administrativos se realiza minuciosamente, aplicando las normas legales y
reglamentarias vigentes.
2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada.
3. Se da respuesta a las peticiones y solicitudes y emiten los conceptos teniendo en cuenta los
términos legales establecidos.
4. Las asesorías efectuadas en los procesos jurídicos y administrativos de la entidad, están acorde
a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.
6. Los procesos y actos administrativos revisados son distribuidos o despachados de manera
oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.
7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a e instancias
correspondientes.

1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública.


EDUCACIÓN: Título universitario en disciplinas relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del

Pág. 70 de 245


COMPETENCIA
presentan.

la satisfacción de las necesidades los usuarios y de ciudadanos en general.
Orientación al e intereses de los usuarios ·Considera las necesidades de los usuarios al
usuario y al internos y externos, de diseñar proyectos o servicios.
ciudadano conformidad con las ·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
responsabilidades públicas usuarios de conformidad con el servicio que ofrece
asignadas a la entidad. la entidad.
·Establece diferentes canales de comunicación con
el usuario para conocer sus necesidades y
·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el
de otros.
Transparencia acceso a la información la entidad en que labora.
Compromiso con la metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a sus
Organización propias necesidades.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar ·Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
permanentemente ·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
conocimientos, destrezas y implanten en la organización.
Aprendizaje habilidades, con el fin de ·Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos
Pág. 71 de 245


Continuo mantener altos estándares que se presentan en el desarrollo del trabajo.
de eficacia organizacional ·Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o área de desempeño.
·Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
·Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Aplicar el conocimiento ·Analiza de un modo sistemático y racional los
profesional en la resolución aspectos del trabajo, basándose en la información
de problemas y transferirlo a relevante.
Experticia su entorno laboral ·Aplica reglas básicas y conceptos complejos
profesional aprendidos.
·Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
·Clarifica datos o situaciones complejas.
·Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajar con otros de forma · ·Coopera en distintas situaciones y comparte
conjunta y de manera información.
participativa, integrando·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
esfuerzos para la
·Expresa expectativas positivas del equipo o de los
Trabajo en consecución de metasmiembros del mismo.
Equipo y institucionales comunes ·Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
Colaboración repercusión de las mismas para la consecución de
los objetivos grupales.
·Establece diálogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
·Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Generar y desarrollar ·Ofrece respuestas alternativas.
nuevas ideas, conceptos, ·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
Creatividad e métodos y soluciones soluciones novedosas.
Innovación ·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga
a romper esquemas tradicionales.
·Inicia acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas específicas.

Pág. 72 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS ALMACENISTA
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL GENERAL

XVI. ALMACENISTA GENERAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Almacenista General
CÓDIGO 215
GRADO 01
UBICACIÓN Despacho Alcalde
Controlar, mantener, responder y vigilar cada uno de los activos muebles e
inmuebles que pertenecen al municipio.


1. Elaborar y ejecutar el Plan de Acción de la dependencia.
2. Llevar los inventarios de los bienes muebles y elementos devolutivos y de consumo
almacenados.
3. Mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles, con su respectiva identificación:
número de matrícula inmobiliaria, avalúo catastral, ubicación, área del terreno y valor.
4. Elaborar las actas de entrada y su registro en kárdex de todos los bienes que adquiera el
municipio.
5. Administrar y manejar los bienes muebles e inmuebles del Municipio.
6. Practicar la entrega de elementos devolutivos, según normas vigentes y controlar su inventario.
Levantar y conservar el catastro de bienes inmuebles.
7. Mantener actualizado el registro de proveedores del Municipio de San Gil.
8. Elaborar cuadros estadísticos de elementos de consumo que sirvan de soporte para futuras
adquisiciones.
9. Verificar y distribuir las solicitudes de cotizaciones en la adquisición de bienes y servicios de la
Administración.
Pág. 73 de 245


10. Supervisar el recibo y la entrega de suministros y controlar los niveles indispensables de
existencia.
11. Revisar las cotizaciones teniendo en cuenta las ordenes de pedido de las diferentes
dependencias.
12. Inspeccionar personalmente y al azar las oficinas y dependencias de la Alcaldía municipal con
el fin de constatar la existencia de los elementos devolutivos.
13. Llevar un registro auxiliar detallado donde se identifique cada bien, artículo, equipo, marca, tipo,
color, capacidad y demás características, localización, adiciones y mejoras capitalizables.
14. Elaborar y rendir las cuentas de inventarios cuando se lo soliciten
15. Administrar el edificio de la sede y velar por a prestación de los servicios generales de
mantenimiento, aseo, cafetería y vigilancia
desempeño.

1. Los planes, programas y actividades de almacén y suministros presentadas están de acuerdo a
las políticas trazadas en el área de su competencia.
2. Se controlan las actividades de almacenamiento y registro desarrolladas y se evalúan sus
resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. La atención al usuario se realiza permanentemente, de acuerdo a las directrices recibidas y
responde al fortalecimiento del servicio en forma personalizada.
4. Se aplican los procedimientos según la necesidad de elementos de consumo de las distintas
dependencias, de acuerdo a la evaluación realizada.
5. Los elementos de consumo son entregados con prontitud a los funcionarios autorizados de
acuerdo a las necesidades de las distintas dependencias.
6. La aplicación de los procesos de almacenamiento y suministro de recursos físicos responden a
las necesidades de las distintas dependencias.
7. El manejo de los registros sistematizados y kardex garantizan la realidad de la información y
consistencia de los datos.
8. Los registros efectuados producen estadísticas mensuales y arroja los resultados acerca de las
necesidades de las dependencias.
9. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en los registros
realizados.


1. Manejo de kardex., procedimientos especiales para la atención de al público.
2. Metodología de investigación y estadísticas.
3. Conocimientos de sistemas.
Pág. 74 de 245


4. Diseño de formatos, documentos e informes.


Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia

EDUCACIÓN: Titulo Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas,
Contaduría o áreas afines.

palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Pág. 75 de 245


actuaciones.

PROFESIONAL
Adquirir y desarrollar ·Aprende de la experiencia de otros y de la
permanentemente propia.
conocimientos, destrezas y ·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
Aprendizaje habilidades, con el fin de implanten en la organización.
Continuo mantener altos estándares de ·Aplica los conocimientos adquiridos a los
eficacia organizacional desafíos que se presentan en el desarrollo del
trabajo.
·Investiga, indaga y profundiza en los temas de
su entorno o área de desempeño.
correctamente.
profesional en la resolución de aspectos del trabajo, basándose en la
problemas y transferirlo a su información relevante.
Experticia entorno laboral ·Aplica reglas básicas y conceptos complejos
·Identifica y reconoce con facilidad las causas de
los problemas y sus posibles soluciones.

conjunta y de manera
información.
participativa, integrando
·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
esfuerzos para la consecución·Expresa expectativas positivas del equipo o de
Trabajo en de metas institucionales
los miembros del mismo.
Equipo y comunes ·Planifica las propias acciones teniendo en
Colaboración cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
equipo que permita compartir información e ideas
en condiciones de respeto y cordialidad.
·Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
Generar y desarrollar nuevas ·Ofrece respuestas alternativas.
ideas, conceptos, métodos y ·Aprovecha las oportunidades y problemas para
Creatividad e soluciones dar soluciones novedosas.
Pág. 76 de 245


Innovación ·Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
·Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.

Pág. 77 de 245

ASISTENCIAL
(SECRETARIA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS EJECUTIVA)
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DESPACHO DEL
ALCALDE

XVII. SECRETARIA EJECUTIVA DEL DESPACHO DEL ALCALDE

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaria Ejecutiva Del Despacho Del
Alcalde
CÓDIGO 438
GRADO 08
NIVEL JERÁRQUICO Asistencial
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de
apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de
ejecución.
Realizar actividades de orden administrativo y complementario de las tareas
propias del Despacho del Alcalde.

1. Elaborar actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias del
Despacho del Alcalde.
2. Llevar la agenda del señor Alcalde y mantenerlo informado, acerca de los compromisos
adquiridos con los diferentes estamentos públicos, privados y la comunidad en general.
3. Elaborar, radicar, despachar y archivar los documentos y correspondencia relacionada con el
Despacho del Señor Alcalde.
4. Realizar las demás funciones relacionadas con el área de desempeño que le asigne el Señor
Alcalde y cumplir con los objetivos concertados.

1. La sistematización de datos, elaboración de oficios, cartas y demás documentos requeridos, se
realizan diariamente, de acuerdo a las directrices recibidas y normas técnicas de elaboración
documental.
2. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos
que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento.

Pág. 78 de 245

ASISTENCIAL
(SECRETARIA
ALCALDE

3. La agenda de actividades se revisa diariamente.


1. Informática Básica.
2. Técnicas de archivo.
3. Manejo de equipos de oficina
4. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y fax.


Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria y curso específico de Secretariado.

EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia en cargos similares y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
COMPETENCIA
eficacia y calidad.
Orientación a minimizar los riesgos.
resultados ·Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
presentan.

Dirigir las decisiones y acciones a
·Atiende y valora las necesidades y peticiones de
la satisfacción de las necesidades e
los usuarios y de ciudadanos en general.
intereses de los usuarios internos y
·Considera las necesidades de los usuarios al
externos, de conformidad con las
diseñar proyectos o servicios.
responsabilidades públicas
·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
la entidad.
y al ciudadano
el de otros.
Pág. 79 de 245

ASISTENCIAL
(SECRETARIA
ALCALDE

Transparencia
actuaciones.

ASISTENCIAL

COMPETENCIA
COMPETENCIA
Manejar con respeto las ··Evadir temas que indagan sobre información
informaciones confidencial.
personales e ·Recoger sólo información imprescindible para el
institucionales de que desarrollo de la tarea.
dispone ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.

·No hace pública información laboral o de las personas
que pueda afectar la organización o las personas.
Manejo de la
Información
·Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué
no.

·Transmitir información oportuna y objetiva.

Enfrentarse con ·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas ·Responde al cambio con flexibilidad.
Adaptación al
para aceptar los
cambio
cambios positiva y ·Promueve el cambio.
constructivamente.
Adaptarse a las políticas ··Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
institucionales y buscar
información de los ·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
cambios en la autoridad
Disciplina competente. ·Acepta la supervisión constante.

Pág. 80 de 245

ASISTENCIAL
(SECRETARIA
ALCALDE

·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros
miembros de la organización.

Establecer y mantener ·Escucha con interés a las personas y capta las
relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
amistosas y positivas,
basadas en la ·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
comunicación abierta y información impidiendo con ello malos entendidos o
Relaciones
fluida y en el respeto por situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Interpersonales
los demás.
Cooperar con los demás ·Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
con el fin de alcanzar los actuaciones con los demás.
objetivos institucionales.
·Cumple los compromisos que adquiere.
Colaboración
·Facilita la labor de sus superiores y compañeros de
trabajo.

Pág. 81 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS (TURISMO)
ALCALDE

XVIII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARQUITECTO)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario
CÓDIGO 219
GRADO 05
NIVEL JERÁRQUICO Profesional Universitario
Apoyar, a la Administración Municipal en los procesos de Planeación Urbana,
vigilar la normativa urbanística para la demarcación urbana. Colaborar, evaluar y
conceptuar sobre todos los procesos de planeación asignados en el área de su
competencia, previa autorización del inmediato superior.
1. Aplicar las normas y procedimientos requeridos para la gestión de las construcciones en la
Municipalidad.
2. Desarrollar anteproyectos arquitectónicos según esquema básico suministrado por el
profesional del área, dibujar los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios,
electrónicos que se requiera.
3. Ajustar los planes de acuerdo con los diseños estructurales y de instalaciones que requiera
cada proyecto.
4. Organizar los archivos de los planos, efectuar y controlar el envío y recibo de copias para
control.
5. Mantener actualizado el registro de contratistas de obras de construcción.
6. Diseñar la construcción de locales, módulos, e interiores para la adecuación de oficinas, ferias y
exposiciones y otros servicios requeridos por la Entidad.
7. Operar y manejar software para diseño arquitectónico asistido por computador, para
diagramación, ayudas didácticas y graficación, diseño y elaboración de carnés.
8. Programar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades que el superior
inmediato y/o equipo de trabajo le asigne y realizar la adecuada gestión de los recursos.

Pág. 82 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

9. Establecer conjuntamente con el superior inmediato el plan de producción y realizar la
programación, participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y
procedimientos de trabajo del área.
10. Llevar registros de la información referente al área de su competencia, informar periódicamente
a sus superiores sobre el desarrollo de sus actividades y presentar oportunamente documentos
e informes relacionados con las tareas que le han sido asignadas.
11. Asistir a su jefe y/o equipo de trabajo, en funciones y acciones de apoyo operativo y logístico,
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de los programas en los que hace parte su
dependencia.
12. Contribuir en la administración, mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y equipo,
herramientas de trabajo y demás elementos asignados al área de su dependencia.
13. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, técnicas, administrativas y operativas de la Entidad,
pertenecientes al área de su competencia.
14. Sugerir cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades propias de su
área
15. Contribuir en la dirección y reglamentación del proceso de planeación del Municipio, de acuerdo
con los lineamientos del Gobierno Nacional, del Consejo Directivo Nacional y del Alcalde
Municipal.
16. Participar en los procesos de investigación socioeconómica, diagnóstico externo e interno,
prospección, fijación de objetivos, políticas y directrices, programación de acciones, asignación
de recursos, seguimiento y evaluación de los planes
17. Apoyar los procesos de planeación para orientar las acciones que garanticen el rumbo de la
institución, así como para mantener su imagen y el cumplimiento de su misión, visión y
objetivos.
18. Colaborar en la orientación, el diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento del sistema
nacional de información de planeación y evaluación.
19. Apoyar al Jefe del área en la coordinación con entidades públicas y privadas de las acciones
que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia.
20. Contribuir en la promoción de la aplicación de los principios de control, eficiencia y eficacia.


1. Los planes, programas, proyectos y actividades desarrollados en el Municipio en materia de
Planeación, responden al Plan de Desarrollo Municipal.
2. Las actividades desarrolladas por la Administración Central Municipal en materia de control
urbano, usos del suelo, demarcación, nomenclatura y estratificación, son controladas
permanentemente y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Pág. 83 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

3. Los procesos de planeación efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las
normas legales y reglamentarias vigentes.
4. Las respuestas proyectadas a peticiones, sobre usos del suelo, demarcación, nomenclatura y
estratificación, se realizan de manera oportuna de acuerdo a los términos de ley,
procedimientos establecidos y acorde a las directrices recibidas.
5. El Plan Operativo Anual de Inversiones se revisa para el ajuste, de acuerdo a las necesidades
territoriales.
6. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los términos
7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato e instancias
correspondientes.


2. Planes de Inversión.
3. Plan de Ordenamiento Territorial
4. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de usos de suelo, demarcación,
medio ambiente, estratificación, control urbano
5. Estadísticas.
6. Proyección de actos administrativos

Mínimo: Formación Profesional en Arquitectura.
Máximo: Especialización en áreas de la arquitectura, urbanismo etc..

EDUCACIÓN: Titulo de Arquitecto.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada.

COMPETENCIA
Realizar las funciones y cumplir objetivos y metas establecidas por la entidad, las
Pág. 84 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

los compromisos organizacionales funciones que le son asignadas.
Orientación a con eficacia y calidad. ·Asume la responsabilidad por sus resultados.
resultados ·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
presentan.

de otros.
cualquier discrecionalidad ·Facilita el acceso a la información relacionada con
indebida en su utilización y sus responsabilidades y con el servicio a cargo de
garantizar el acceso a la la entidad en que labora.
Transparencia información gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Alinear el propio comportamiento ·Promueve las metas de la organización y respeta
a las necesidades, prioridades y sus normas.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
Pág. 85 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

correctamente.
esfuerzos para la
equipo.

Pág. 86 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

XIX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TURISMO)

CÓDIGO 219
GRADO 05
Coordinar los procesos y planes generales para el rescate y fomento de los
valores artísticos y culturales del municipio, en coordinación con el superior
inmediato y dependencias relacionadas.

1. Participar en el diseño y establecimiento de políticas y estrategias que conduzcan a la
promoción y divulgación del portafolio de servicios del Municipio de San Gil, como capital
Turística, a través de estudios de mercado a nivel interno y externo.
2. Contribuir en el establecimiento de segmentos poblacionales hacia dónde se deben dirigir los
servicios de acuerdo a las necesidades de formación y de apoyo institucional.
3. Participar en la promoción de estrategias que mejoren la calidad de la prestación y ofrecimiento
de los servicios al cliente potencial, al usuario actual y a aquel que ha recibido servicios de la
institución.
4. Contribuir al establecimiento de mecanismos de motivación para una mejor aceptación de los
servicios tangibles e intangibles que presta el Municipio, buscando el mejoramiento de los
recursos.
5. Colaborar en la promoción de campañas para disminuir la evasión de los impuestos para
invertir en la municipalidad.
6. Interactuar con la comunidad social, empresarial y el Estado, para lograr un conocimiento más
aproximado de la realidad externa y la comprensión de los cambios del mundo productivo que
permitan la adaptación y ajuste de las acciones del Municipio.

Pág. 87 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE


1. Los proyectos se promueven teniendo en cuenta la necesidad de estímulo y ambiente artístico y
cultural.
2. Los planes y programas culturales y artísticos presentados están acorde a las políticas
nacionales emitidas por el Ministerio.
3. Se promueve la cultura teniendo en cuenta el aspecto turístico de la zona.
5. La producción de programas institucionales y culturales es organizada de acuerdo a las
directrices recibidas.
6. Se controlan las actividades desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7. Los planes y programas realizados responden a las políticas y normas en materia de arte y
cultura.


1. Políticas Públicas en materia de Arte, Cultura y Turismo.
2. Elaboración y evaluación de proyectos en materia cultural, artística y turística.
3. Manejo comunitario y conocimiento general del ámbito cultural.
4. Organización de eventos.
5. Relación con los medios de comunicación, radio y t.v.

Mínimo: Formación Profesional en comunicación social, periodismo, ingeniería industrial,
administración de empresas o afines.
Máximo: Especialización en áreas que complementen el cargo.

EDUCACIÓN: Titulo de profesional en Administración de empresas, Turismo y afines.

COMPETENCIA
Orientación a ·Cumple con oportunidad en función de estándares,
resultados Realizar las funciones y cumplir objetivos y metas establecidas por la entidad, las
Pág. 88 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

con eficacia y calidad. ·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
presentan.

e intereses de los usuarios ·Considera las necesidades de los usuarios al
internos y externos, de diseñar proyectos o servicios.
Orientación al conformidad con las ·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
usuario y al responsabilidades públicas usuarios de conformidad con el servicio que ofrece
ciudadano asignadas a la entidad. la entidad.
de otros.
Transparencia garantizar el acceso a la la entidad en que labora.
información gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
correctamente.

Pág. 89 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

esfuerzos para la
equipo.

Pág. 90 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS (Asesor)
ALCALDE

XX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ASESOR)

CÓDIGO 219
GRADO 05
Coordinar los procesos y planes generales para el rescate y fomento de los
valores artísticos y culturales del municipio, en coordinación con el superior
inmediato y dependencias relacionadas.
1. Coordinar, orientar, planear y organizar los procesos de selección de cargos públicos, de
ascenso e ingreso, en la administración Municipal, sector central.
2. Participar en la planeación de la provisión de vacantes, análisis y priorización.
3. Adelantar el proceso de asensos y actualización de las pruebas que se encuentren bajo su
responsabilidad.
4. Mantener actualizados los Bancos de Pruebas y Preguntas.
5. Programar la apertura de concursos, la selección, aplicación y calificación de pruebas hasta la
conformación de listas para ascensos.
6. Prestar asistencia técnica a las personas designadas como jurados de los concursos en las
etapas en que se requiera.
7. Coordinar, orientar, planear, organizar y ejecutar los procesos de evaluación del desempeño y
carrera administrativa, en el nivel en que se desempeñe.
8. Atender solicitudes, consultas, reclamos verbales y escritos referentes a los procesos de
concurso, evaluación del desempeño y carrera administrativa.
9. Mantener actualizadas las normas referentes al área de desempeño, aplicarlas en los procesos
y prestar asesoría a las dependencias del nivel en que se desempeñe.
10. Participar en el diseño y mejoramiento permanente de los procesos y procedimientos del área
de desempeño.

Pág. 91 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

11. Coordinar y realizar la elección de Comisión de Personal, Comité de Incentivos, elaborar las
actas y atender la correspondencia pertinente al área.
12. Coordinar y desarrollar los procesos en materia laboral de administración del talento humano,
carrera administrativa, bienestar social, salud ocupacional, procedimientos para la selección de
personal, reclutamiento, vinculación, capacitación, evaluación del desempeño, reglamento
interno de trabajo y manejo de las plantas de personal de la administración Central Municipal
13. Desarrollar los procesos de administración del personal vinculado a la planta de personal de la
Administración Central Municipal.
14. Coordinar los planes, programas y proyectos y garantizar el cumplimiento de las normas a que
deba someterse la Administración Central Municipal para la selección, evaluación, capacitación,
salud ocupacional y bienestar social de los servidores públicos.
15. Dirigir, orientar y establecer en coordinación con el Señor Alcalde, las políticas de reclutamiento,
selección, vinculación, promoción, seguridad social, desarrollo y bienestar del personal y asistir
a los Secretarios de Despacho de la Administración Central Municipal, para que los
movimientos de personal se efectúen acorde a las disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias vigentes.
16. Proyectar, coordinar y dirigir los actos administrativos que deben ser firmados conjuntamente
con el Alcalde relacionados con el manejo de personal, así como realizar todo lo pertinente para
la creación y actualización de la Comisión de personal de la Alcaldía Municipal.
17. Establecer los canales de comunicación para mantener informados y actualizados a los
servidores públicos sobre los programas de gestión y desarrollo humano.
18. Coordinar y orientar actividades deportivas, culturales y de bienestar social de los servidores
públicos. Determinar la necesidad de capacitación o adiestramiento del personal de acuerdo a
las políticas y objetivos del gobierno municipal.
19. Dar inducción al personal que ingresa al servicio de la Administración Central Municipal.
20. Fortalecer los procesos de registro y actualización de los Manuales de Funciones Requisitos y
Competencias Laborales, del Formato Único de Hojas de Vida y de todos los procesos internos
de Carrera Administrativa en la entidad territorial, de acuerdo a la normatividad vigente en la
materia.
21. Elaborar los Planes de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos, de acuerdo con las
necesidades, prioridades estratégicas para lograr mayores niveles de productividad, desarrollo
personal e institucional.
22. Coordinar los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios en los períodos
previstos, conforme a los procedimientos establecidos por la Ley y la Función Pública.


1. Se administran las plantas de personal y se aplican las normas de carrera administrativa.

Pág. 92 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

2. Los procesos de vinculación, desarrollo y bienestar del personal se adecua a los lineamientos
del plan institucional, directrices del superior inmediato y recursos presupuestales.
3. La aplicación y seguimiento de la evaluación del desempeño son acordes a las normas vigentes
en la materia.
4. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal y se evalúan sus resultados de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
5. Los manuales de funciones actualizados responden a las necesidades institucionales y del
personal de la entidad.
6. Las funciones son distribuidas de acuerdo a los perfiles y nivel de desempeño de los
funcionarios.
7. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño
presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.
8. Se motivan y destacan a los funcionarios por la celeridad, productividad y calidad del servicio en
los procesos que desempeñan.


1. Políticas Públicas en materia de administración del recurso humano, capacitación y
bienestar social.
2. Políticas Públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del
Servicio Civil y del Ministerio de Educación,
3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y
decretos reglamentarios.
4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. Estatuto Docente.
6. Reglamento y normas internas de Trabajo.

Mínimo: Formación Profesional en Administración de Empresas, Derecho, ingeniería industrial o
afines.
Máximo: Especialización en áreas que complementen el cargo.

EDUCACIÓN: Titulo de profesional en Administración de empresas, Derecho, Economía.



Pág. 93 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

COMPETENCIA
Orientación a con eficacia y calidad.
presentan.

de otros.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje conocimientos, destrezas y implanten en la organización.
Continuo habilidades, con el fin de ·Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos
mantener altos estándares que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Pág. 94 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
ALCALDE

correctamente.
esfuerzos para la
equipo.

Pág. 95 de 245

TÉCNICO (ÁREA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE PROYECTOS)
ALCALDE

XXI. TÉCNICO (ÁREA DE PROYECTOS)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico
CÓDIGO 314
GRADO 03
NIVEL JERÁRQUICO Técnico
Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de elaboración, seguimiento
y evaluación de proyectos. Ingreso de Proyectos al Banco de Proyectos Municipal.
Colaborar, evaluar y conceptuar en coordinación con las demás dependencias,
sobre todos los procesos de planeación asignados.

1. Participar en el diseño de planes y programas institucionales que respondan a los resultados de
investigaciones, estudios y diagnósticos socioeconómicos sobre los sectores productos y
mercados de trabajo.
2. Colaborar en la elaboración del presupuesto del Municipio y su respectivo trámite.
3. Participar en la realización de investigaciones, diagnósticos y estudios necesarios en la Entidad.
4. Apoyar y/o ejecutar los procesos de planeación utilizando las filosofías imperantes en la
Entidad, para contribuir en la mejor orientación, garantizar la imagen, misión, visión, objetivos y
estrategias para la acción.
5. Mantener actualizadas las aplicaciones del sistema nacional de información de planeación y
evaluación.
6. Brindar apoyo a las dependencias de la Entidad en los procesos propios del área.
7. Participar en el diseño de planes y programas institucionales que respondan a los resultados de
investigaciones, estudios y diagnósticos socioeconómicos sobre los sectores productivos y
mercados de trabajo.
8. Colaborar en la realización de los diagnósticos internos y externos de la Entidad, analizando sus
fortalezas y debilidades y a la vez considerando las oportunidades y amenazas que se le
presentan.

Pág. 96 de 245

TÉCNICO (ÁREA
ALCALDE

9. Elaborar estudios de factibilidad para la asignación de recursos humanos, físicos y financieros,
en los diferentes proyectos.
10. Participar en la elaboración del plan financiero de la Entidad. En coordinación con el profesional
Del área y las demás instancias.
11. Verificar que los planes y proyectos Municipales respondan a las necesidades identificadas en
los diagnósticos y con las directrices impartidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
12. Participar en la evaluación previa de los proyectos, tanto urbanos y rurales, así como en su
programación e incluirlos en el Banco de Proyectos.
13. Elaborar y presentar al Banco de Proyectos del Municipio y del Departamento Nacional de
Planeación, los proyectos de inversión.
14. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos de inversión y el impacto que
generen los mismos en el medio externo; formular los correctivos y recomendaciones
pertinentes.
15. Diseñar y aplicar procedimientos, metodologías e indicadores para el seguimiento de los planes
adoptados.
16. Coordinar con las dependencias el seguimiento y la evaluación de los planes y programas.
17. Diseñar, desarrollar y mantener actualizado el sistema de información estadística y el sistema
de información de costo de los proyectos de inversión.
18. Producir, consolidar, analizar y divulgar la información estadística en coordinación con las
dependencias.
19. Facilitar el intercambio de información estadística relacionadas con las funciones de la Alcaldía,
a entidades públicas y privadas.


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de desarrollo económico, se hacen en
base al Plan de Desarrollo Municipal y a las políticas departamentales y nacionales en materia
de planeación.
2. Las orientaciones y metodologías aplicadas, responden a los procesos de desarrollo
empresarial dirigidos a la comunidad municipal.
3. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión y
cumplen los requisitos de ley.
correspondientes.
5. Los Proyectos realizados en materia laboral y microempresarial llenan los requisitos y
parámetros establecidos.
6. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de

Pág. 97 de 245

TÉCNICO (ÁREA
ALCALDE


1. Políticas Públicas en materia de Desarrollo Económico.

Mínimo: Título de Bachiller .
Máximo: Título de Tecnólogo en áreas afines a las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Tecnólogo o Bachiller

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Transparencia

Pág. 98 de 245

TÉCNICO (ÁREA
ALCALDE

actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
Entender y aplicar ·Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
los conocimientos ·Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
técnicos del área de ·Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la
desempeño y organización.
Experticia mantenerlos ·Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de
Técnica actualizados procesos y procedimientos en los que está involucrado.
·Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos
de su especialidad y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros ·Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su
equipo para conseguir trabajo a la consecución de los mismos.
metas comunes ·Colabora con otros para la realización de actividades y metas
grupales.
Creatividad e Presentar ideas y ·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las
innovación métodos novedosos cosas.
y concretarlos en ·Es recursivo.
acciones ·Es práctico.
·Busca nuevas alternativas de solución.
·Revisa permanentemente los procesos y procedimientos
para optimizar los resultados.

Pág. 99 de 245

TÉCNICO
(Sistemas)
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DESPACHO DEL
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL ALCALDE

XXII. TÉCNICO (SISTEMAS)

CÓDIGO 314
GRADO 03
Brindar apoyo técnico en los procesos de sistematización de información,
mantenimiento de los equipos de cómputo, accesoria en software bases de datos,
archivos periféricos y atención al público en la dependencia asignada.

1. Participar en el diseño de programas definidos y estructurados por los profesionales y/o Jefes
de las dependencias.
2. Participar en los trámites ante entidades del gobierno para el mantenimiento de la estructura
organizacional.
3. Organizar y mantener actualizado el sistema de manuales de la Entidad.
4. Conocer y manejar programas de autoedición y procesador de palabra, para realizar la
diagramación de libros, revistas, folletos, plegables, afiches, logotipos, Decretos o cualquier otro
material formativo o informativo.
5. Indicar o sugerir color, forma, modelo, material, entre otros, de los productos gráficos que se
van a elaborar.
6. Velar por el buen uso y realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos de
trabajo.
7. Investigar sobre las facilidades brindadas por nuevos lenguajes de programación y paquetes
generadores de programas.
8. Apoyar a los funcionarios en el análisis y diseño de sistemas computarizados.
9. Presentar informes periódicos sobre las distintas actividades realizadas.

Pág. 100 de 245

TÉCNICO
(Sistemas)

10. Planear, programar y ejecutar el mantenimiento preventivo del Sistema Operacional y software
en general.
11. Velar por la conservación de los equipos de su dependencia y su adecuada utilización.
12. Monitorear permanentemente el funcionamiento de los equipos y verificar que sea normal.
13. Responder por la conservación y uso adecuado de los insumos para los procesos que se
efectúan en el equipo de computación.
14. Garantizar la ejecución de los procedimientos y normas de seguridad preestablecidos para la
conservación de los equipos y recursos de procesamiento de datos.
15. Realizar el mantenimiento preventivo básico rutinario de los equipos y llevar la información
estadística de problemas y soluciones de los mismos.
16. Llevar el control de los contratos de mantenimiento de equipos de computación, licenciamiento
de software y de facilidades de comunicación.
17. Dar entrenamiento básico, soporte a usuarios en solución de problemas básicos de hardware y
software, guías para las adecuaciones físicas necesarias para el normal funcionamiento y
comunicación de los equipos de cómputo.
18. Investigar según las necesidades de la institución, sobre los nuevos productos de hardware y
software que brinden mayores facilidades y mejoras tecnológicas.


1. Las tareas asignadas se realizan con presteza en la oportunidad o tiempo requerido.
2. Los actos administrativos y documentos en general, se digitan de acuerdo a las directrices
recibidas.
3. Verifica la información, según demanda y directrices del superior inmediato.
4. Los informes elaborados son presentados oportunamente y responden a las normas y requisitos
establecidos.
5. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área de
contratación, se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de
calidad de la entidad.
6. Los procesos de archivo y sistematización de datos, son controlados y ajustados de acuerdo a
los procedimientos del área y la necesidad de los mismos.


1. Informática básica.
2. Clases de documentos.
Pág. 101 de 245

TÉCNICO
(Sistemas)

3. Estadísticas, metodología de informes y elaboración de documentos

Mínimo: Título de Bachiller en Áreas de informática básica o Título de Bachiller en cualquier
modalidad
Máximo: Título de formación técnica o tecnológica en Áreas de informática básica, curso específico
no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Tecnólogo o Bachiller

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Compromiso con la Alinear el propio comportamiento ·Promueve las metas de la organización y respeta
Organización a las necesidades, prioridades y sus normas.

Pág. 102 de 245

TÉCNICO
(Sistemas)

metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a sus
propias necesidades.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 103 de 245

TÉCNICO
(Oficina Asesora)

XXIII. TÉCNICO (OFICINA ASESORA)

CÓDIGO 314
GRADO 04
Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a
usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y
correspondencia.

1. Coordinar y realizar la función archivística y velar por el cumplimiento de las normas de orden
nacional, que rigen la administración de los archivos en Colombia y en el Municipio.
2. Normalizar, fijar y controlar los procedimientos para la elaboración, trámite, recepción,
despacho, archivo, microfilmación y conservación de la documentación de valor administrativo,
legal e histórico de la entidad, durante todo el ciclo vital de los documentos.
3. Adoptar sistemas y tecnologías que garanticen la conservación de la documentación que
constituya la memoria institucional (archivo histórico).
4. Apoyar, supervisar y controlar la organización y transferencia de la documentación de los
archivos de gestión o de oficina, central e histórico.
5. Garantizar la prestación de servicios de: recepción y trámite de la correspondencia interna y
externa; control, archivo, consulta y suministro de información de todas las series documentales
que reposan en los archivos central e histórico; asesoría en la organización de los archivos de
la oficina jurídica.
6. Colaborar con el Secretario General en la tramitación de los proyectos de normas que deban
someterse a consideración del Concejo Municipal y en la coordinación con las dependencias
de la Alcaldía Municipal y la Oficina Jurídica.
7. Dar apoyo al Secretario General y al Jefe de la Oficina Jurídica en la prestación de la asesoría
a las dependencias de la Entidad en aspectos relacionados con los procesos del área.
Pág. 104 de 245

TÉCNICO
(Oficina Asesora)


1. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al procedimiento.
2. Se distribuye la correspondencia diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Se archivan diariamente en medio físico y magnético las respuestas, oficios, actos
administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia.
4. Se registran diariamente en los libros radicadores la documentación recibida en la dependencia.
5. Diariamente se revisa la agenda de actividades del Alcalde en relación al Despacho.
6. Los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos administrativos y demás
documentos digitados o sistematizados responden a las directrices del superior inmediato y a
los procedimientos establecidos.
7. Mensualmente se solicitan los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen
desarrollo de las actividades.

1. Manejo de archivo.
2. Tipos de documentos.
3. Sistema de gestión documental institucional.
4. Informática básica.
5. Constitución política de Colombia.

Mínimo: Título de formación técnica o tecnológica o Título de Bachiller en cualquier modalidad
Máximo: Curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria.
palabra.

COMPETENCIA
Orientación a ·Asume la responsabilidad por sus resultados.
con eficacia y calidad.
presentan.
Pág. 105 de 245

TÉCNICO
(Oficina Asesora)

Orientación al conformidad con las ·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
usuario y al responsabilidades públicas usuarios de conformidad con el servicio que ofrece
ciudadano asignadas a la entidad. la entidad.
de otros.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.
Pág. 106 de 245

TÉCNICO
(Oficina Asesora)


Pág. 107 de 245

PROFESIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS UNIVERSITARIO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL COMISARIO DE
FAMILIA

XXIV. COMISARIO DE FAMILIA

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Comisario De Familia
CÓDIGO 202
GRADO 04
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad.)
UBICACIÓN Planta Global
SUPERIOR INMEDIATO Secretario de Gobierno
Proteger, asesorar y guiar a la familia acerca de sus derechos fundamentales y de
las posibles formas de solución de conflictos que se presentan en su interior.


1. Elaborar el Plan de Acción de la 0ficina y velar por su cabal cumplimiento.
2. Tramitar las denuncias y quejas relacionadas con problemas intrafamiliares, delitos y/o
contravenciones en que este implicado un menor, así como las demandas relativas a la
protección del menor y el cumplimiento de comisiones, allanamientos y demás funciones
contempladas en el código del menor, en busca de la convivencia pacífica y la protección de
sus derechos a fin de contribuir con el trámite procesal designado.
3. Dirigir audiencias de conciliación en los conflictos que se susciten en el seno de la familia, para
llegar a una solución amigable.
4. Promover las causas de derecho de familia a que hubiere lugar ante el ICBF o ante los
juzgados promiscuos de familia, por intermedio de abogados de esta dependencia, para la
protección de los derechos de las personas implicadas.
5. Realizar las inspecciones e investigaciones a que haya lugar para verificar e impedir maltratos
físicos y morales a que estén siendo sometidos menores de edad, mujeres o ancianos y adoptar
las medidas policivas conducentes a remediar tales situaciones.
6. Llevar ante los funcionarios competentes, a aquellos menores capturados en flagrancia por
hechos delictivos o contravencionales para que se efectúe el trámite correspondiente.

Pág. 108 de 245

PROFESIONAL
FAMILIA

7. Remitir ante los jueces promiscuos de familia los objetos y elementos empleados por los
menores en la comisión de hechos punibles para que obren dentro del sumario.
8. Llevar ante el ICBF o entidad pertinente a los menores que se encuentren abandonados o en
peligro físico o moral para su protección.
9. Verificar la incapacidad económica para la fijación de alimentos, cuando no se logre la
conciliación.
10. Practicar seguimientos a las familias en conflicto, para verificar el cumplimiento de compromisos
desempeño.

1. El plan de acción de la oficina es elaborado teniendo en cuenta la realidad social de la
comunidad.
2. El plan de acción de la oficina se elabora para su cabal cumplimiento.
3. Las denuncias y quejas relacionadas con problemas intrafamiliares, delitos o contravenciones
se tramitan por el funcionario para buscar la convivencia pacifica y la protección de los derechos
de la familia.
4. Las comisiones, allanamientos y demás funciones contempladas en el código del menor se
cumplen con el fin de contribuir con el trámite procesal designado.
5. Las audiencias de conciliación en los conflictos que se susciten en el seno de la familia se
diligencian para lograr una solución amigable.
6. Las causas de derecho de familia a que hubiere lugar se promueven ante el ICBF o juzgados
para la protección de los derechos de las personas implicadas en ellos.
7. Las inspecciones e investigaciones a que hayan lugar se realizan para verificar e impedir
maltratos físicos y morales sobre menores de edad, mujeres o ancianos y evitar la violencia
intrafamiliar y los tratos crueles contra los anteriores.
8. Los menores capturados en flagrancia por hechos delictivos o contravencionales serán
llevados a los funcionarios competentes para que se efectúe el trámite correspondiente.
9. Los objetos y elementos empleados por los menores en la comisión de hechos punibles son
remitidos a los jueces promiscuos de familia para ser relacionados dentro de la investigación
adelantada.
10. Los menores que se encuentren en abandono serán llevados al ICBF para su ayuda y
protección.
11. La incapacidad económica para fijar la cuota alimentaria será verificada con el objeto de
estipular la cuota provisional.
12. El seguimiento a las familias en conflicto se practica para verificar el cumplimiento de los
compromisos suscritos ante esta dependencia

Pág. 109 de 245

PROFESIONAL
FAMILIA

Ley 23 de 199, Ley 446 de 1998, Ley 640 del 2001, Acuerdo 028 de 1991, Ley 124 de 1994, Ley 679
de 2001, Ley 294 de 1996, Ley 575 del 2000, Acuerdo Municipal 031 del 2001, Decreto 040 del 2001,
Decreto ley 2737 de 1989, Código Penal Artículos 205 al 210, Código de Procedimiento penal
Artículos 27 y siguientes Decreto 859 de 1995, Ley 311 de 1996, Ley 745 del 2002, Ley 833 del 2003,
Conocimientos en Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos, Conocimientos del Derecho de
Familia.


EDUCACIÓN: Titulo universitario en Derecho
EXPERIENCIA: Especializado en familia o dos (2) años de experiencia específica relacionada con las
funciones del cargo. manejo del procesador de palabra.

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
Pág. 110 de 245

PROFESIONAL
FAMILIA

servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
correctamente.

participativa, integrando ·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
esfuerzos para la ·Expresa expectativas positivas del equipo o de los
Trabajo en consecución de metas miembros del mismo.
Equipo y institucionales comunes ·Planifica las propias acciones teniendo en cuenta
Colaboración la repercusión de las mismas para la consecución
de los objetivos grupales.

Pág. 111 de 245

PROFESIONAL
FAMILIA

equipo.
nuevas ideas, conceptos, ·Aprovecha las oportunidades y problemas para
Creatividad e métodos y soluciones dar soluciones novedosas.

Pág. 112 de 245

PROFESIONAL

XXV. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SALUD)

CÓDIGO 219
GRADO 04
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (provisionalidad)
SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y
Adoptar e implementar las políticas y planes de salud para contribuir con el
bienestar y calidad de vida en el Municipio


1. Responder por el cumplimiento de las políticas, proyectos y las normas técnicas, administrativas
y de calidad del servicio, adoptadas por el sector salud, para contribuir al bienestar y calidad de
vida de la comunidad, involucrando el medio ambiente y la participación comunitaria,
trascendiendo del sector salud a espacios intersectoriales, con el objetivo de lograr un municipio
saludable.
2. Realizar el diagnostico de la situación de salud en el Municipio y propender por el mejoramiento
de las condiciones identificadas
3. Formular, diseñar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal de conformidad con las
políticas en materia de salud Publica.
4. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la
formulación de los planes y proyectos en salud publica.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Pág. 113 de 245

PROFESIONAL


1. Los programas y proyectos se formularan y diseñaran de acuerdo a los lineamientos de salud
publica.
2. Los programas y proyectos se formularan y ejecutaran de acuerdo al perfil epidemiológico y
necesidades sentidas de la comunidad.
3. Los programas y proyectos se evaluaran de acuerdo a los Planes Operativos Anuales teniendo
en cuenta las metas actividades e indicadores.
4. Las investigaciones y concertaciones de las necesidades en salud, se realizaran en el área
rural y urbana del Municipio de acuerdo a la metodología para la priorización de problemas en
salud.
5. Los métodos de priorización permitirán atender los principales problemas de salud identificados
en el Municipio.
6. Los procesos de conceptualización diseño, ejecución y evaluación de proyectos permitirán
brindar una estructura a la planificación.
7. La acción participativa definirá la realidad y construirá proyectos participativos.
8. La planificación local participativa se requiere para formular planes y proyectos en beneficio de
la Comunidad y su calidad de vida.
9. Los planes y proyectos se promoverán a través de la adecuada participación social.
10. Los programas y proyectos de Adulto Mayor se apoyaran de acuerdo a la necesidad y
acciones realizadas en el Municipio en beneficio de esta población vulnerable


Constitución 1991, Ley 100/1993, Ley 715/2001, Circular 018/2004, Plan de Desarrollo Municipal,
Departamental, Nacional, Metodología, Marco lógico y diseño de proyectos, Resolución 4488/1996



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en las áreas de la salud, economía,
Administración Pública, Administración de Empresas o ciencias sociales.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica profesional o relacionada y manejo de
sistemas de procedimientos en el procesador de palabra.


Pág. 114 de 245

PROFESIONAL

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
Pág. 115 de 245

PROFESIONAL

trabajo.
correctamente.
·Identifica y reconoce con facilidad las causas
de los problemas y sus posibles soluciones.

información.
equipo que permita compartir información e
ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
del equipo.
tecnologías.

Pág. 116 de 245

PROFESIONAL
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL HACIENDA

XXVI. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (HACIENDA Y DEL TESORO)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario (Contabilidad)
CÓDIGO 219
GRADO 04
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera administrativa (Provisionalidad).
Aplicar las normas y procedimientos asignados en el área de contabilidad en
cumplimientos a cada uno de los postulados exigidos por la Contaduría General de
la Nación

1. Llevar la Contabilidad del Municipio, de acuerdo a las normatividad vigente, construyendo un
sistema de información que cumpla con los requerimientos exigidos por las normas legales
2. Elaborar los Estados Financieros de acuerdo a las normas Contables que rijan para los entes
territoriales a fin de dar cumplimiento a las normas legales vigentes.
3. Asistir al área de presupuesto y tesorería en la asignación de imputaciones contables y de
transacciones financieras. Con el fin de mantener actualizada la base de datos de una manera
confiable y que permita en cualquier momento reportar información actualizada
4. Rendir conceptos contables que colaboren en la toma de decisiones acorde a la realidad en la
situación financiera del ente territorial
5. Consolidar el sistema de contabilidad Presupuesto y Tesorería manteniendo actualizada la
información y permitiendo en cualquier momento presentar los registro contables acorde a lo
establecido por las normas legales
6. Dirigir la causación de proceso de nomina y autoliquidaciones derivadas de la misma para
mantener actualizada las obligaciones del Municipio con sus Servidores

Pág. 117 de 245

PROFESIONAL

7. Cumplir con los reportes requeridos por los diferentes entes de control a fin de que fiscalicen,
evalúen y estudien la situación financiera del Municipio
8. Realizar mensualmente el cierre contable efectuando los ajustes contables necesarios y
requeridos de acuerdo a las normas legales, que permita demostrar la realidad financiera del
Municipio
desempeño.


1. De acuerdo con los parámetros establecidos por la ley se aplica las normas y leyes de la
Contaduría de la Nación, de tal manera que la información contable permite, de manera
eficiente. eficaz y oportuna para la toma de decisiones.
2. Al manejar adecuadamente el PUC se obtiene unos datos reales y ciertos de la situación
financiera del municipio.
3. La presentación de los Estados Financieros permite el cumplimiento de las exigencias realizada
por los entes de control y permite obtener una información confiable para el mejor
funcionamiento del ente territorial
4. La asesoría permite cumplir con lo establecido en el Estatuto orgánico de Presupuesto con el fin
de optimizar los procesos y resultados de la ejecución Presupuestal.
5. Los conceptos contables permiten establecer un análisis del estado Financiero de la Entidad,
para una toma de decisiones por parte del ordenador del gasto.
6. El sistema de contabilidad consolidado agiliza en los procedimientos efectuados por las áreas
de Presupuesto y Tesorería. Permitiendo al ente analizar su situación actual y futura.
7. Al determinar contablemente las obligaciones y provisiones permite que el Municipio cumpla
con sus obligaciones laborales a futuro.
8. Con los reportes emitidos a los diferentes entes de Control, permite que el Municipio asigne
recursos y beneficie a los sectores mas desprotegidos de la Sociedad de la Sociedad en
General.
9. Al determinar mensualmente cada uno de los ajustes contable requeridos permite que los
saldos que se demuestran en los Estados Financieros al cierre del ejercicio sean confiables.

Plan General de la Contabilidad, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Estatuto Tributario Municipal,
Leyes, Decretos y demás normas de la Contaduría General de la Nación , Contraloría General de La
Nación, Contraloría Departamento, Planeación Departamental y Nacional. Presupuesto Municipal
Normas y leyes con relación Impuestos Municipales.

Pág. 118 de 245

PROFESIONAL



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en contaduría.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica profesional o relacionada y manejo del
procesador de palabra, Excel.

COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
Pág. 119 de 245

PROFESIONAL

actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
correctamente.

información.
del equipo.
tecnologías.
Pág. 120 de 245

PROFESIONAL


Pág. 121 de 245

PROFESIONAL

XXVII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (AGRICULTURA)

CÓDIGO 219
GRADO 05
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).
Promover, Diseñar y Asistir asistencia técnica Agropecuaria y Ambiental del sector
Rural, para mejorar las condiciones socio económicas del pequeño y mediano
productor del Agro.

1. Orientar, promover y Dirigir tecnologías apropiadas mediante diferentes métodos de extensión
a los productores Agrícolas, para incrementar los ingresos de los productores del sector Rural.
2. llevar el programa de asistencia técnica agrícola, Pecuario y forestal para los pequeños
productores Agropecuarios, para incrementar la productividad en sus cosechas.
3. Practicar visitas de sanidad animal y vegetal, rendir diagnostico y tratamiento indicado a los
mismos, para aumentar la rentabilidad en cada sistema productivo.
4. Elaborar y evaluar diagnósticos y estadísticas Agropecuarias del Municipio, para conocer los
rendimientos por cosecha de cada sistema productivo y analizar la rentabilidad de los mismos.
5. Realizar proyectos específicos para el desarrollo del sector Agrícola y Pecuario del Municipio,
para fomentar el desarrollo y transferencia adecuada de cada sistema en referencia a
instalación y manejo total de los mismos.
6. Programar y promover programas de Reforestación en las treinta y dos (32) veredas del
municipio, para proteger los recursos naturales y aumentar los cauces hídricos de las afluentes.
7. Promover y orientar otras explotaciones pecuarias que se adapten en el municipio, para
diversificar el sector y buscar nuevas alternativas en el ámbito rural.

Pág. 122 de 245

PROFESIONAL

8. Elaborar informes de rigor, solicitados por diferentes Entes o por el señor Alcalde, para
reportar todas y cada una de las actividades desarrolladas en pro del progreso del sector rural.
9. Aplicar las técnicas en el control y manejo del medio ambiente y de los recursos naturales, en
el ámbito de la competencia municipal, para aumentar la calidad de los recursos naturales.
10. Realizar en coordinación con Entes del Sistema Nacional del medio ambiente, del área de
infraestructura municipal y de las empresas de servicios públicos domiciliarios, obras y
proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de tierras, regulación de causes de agua, para el
adecuado manejo y aprovechamiento de cuencas hidrográficas y aumentar la calidad delas
mismas.
11. Priorizar proyectos de Saneamiento Básico y mejoramiento Ambiental con los recursos de la
Ley 99 de 1.993. con el fin de Controlar y verificar que se cumplan los programas de
descontaminación del agua afectada por vertimientos del municipio, disposición, eliminación y
reciclaje de residuos y de control a las emisiones contaminantes del aire (Ley 99, Artículo 65), y
lograr mejorar la calidad de los recursos comprometidos en estos procesos.
12. Promover y orientar la creación de las Personerías delegadas en materia ambiental, en las
cuales la Procuraduría General podrá delegar funciones (Ley 99, Articulo 97), para velar por el
uso adecuado y racional de los mismos.
13. Participar, informar y orientar en planes, proyectos y programas viables para el desarrollo social
y económico de la población activa del sector rural del municipio, para fomentar desarrollo
socioeconómicos de la población rural.
14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el área de desempeño, para conseguir el objetivo trazado en el Plan Operativo
Anual y Plan de Desarrollo Municipal


1. Las tecnologías Apropiadas se aplican mediante demostraciones de método y resultado en los
diferentes sistemas productivos, permitiendo incrementar la productividad del sector rural según
el Plan Operativo Anual 2.004- 2.007.
2. La asistencia técnica es esencial en el desarrollo productivo de todos los sistemas
agropecuarios y es trasferida a la población rural mediante visitas a fincas, reuniones,
demostraciones de método, resultado, giras según el Plan de Desarrollo Municipal y se
ajustan a las necesidades de la población y a los programas enmarcados en la ley 99 de 1.993.
3. Las visitas de sanidad animal y vegetal se ejecutan de manera oportuna y programada,
permitiendo contribuir con los rendimientos de cada sistema productivo, planificados
anualmente en el Plan Operativo Anual.
4. Los diagnósticos y estadísticas se realizan cada semestre para evaluar la rentabilidad de los
sistemas productivos priorizados en el Plan Operativa Anual (POA) y cumplir las metas
trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal.
5. Los proyectos específicos se formulan y presentan a entes de cofinanciacion en aras de
gestionar recursos en bien del sector rural y para responder eficientemente a las necesidades
del sector Agropecuario y al Plan de Desarrollo Municipal.

Pág. 123 de 245

PROFESIONAL

6. Los programas de reforestación se programan y promueven mediante labores culturales
realizadas en áreas de reserva forestal para beneficiar comunidades del sector rural y urbano
de nuestro municipio, velando por los recursos naturales y promoviendo las leyes del medio
ambiente.
7. Explotaciones pecuarias dirigidas a pequeños y medianos productores, mediante instalación de
Parcelas Demostrativas tipo piloto, que permitan observar y evaluar la rentabilidad de los
mismos para ser transferidos en las veredas de San Gil.
8. Los informes se elaboran y se presentan mensualmente, trimestralmente y semestralmente, en
aras de reportar todas y cada una de las actividades ejecutadas y programadas en el Plan
Operativo Anual.
9. Las técnicas, control – manejo del medio ambiente y recursos naturales se llevan a cabo
mediante la ejecución de resoluciones y ordenanzas expedidas por la Corporación Autónoma
de Santander “CAS”. Y responden a una necesidad sentida del sector agropecuario, y
responden a prioridades de la ley 99 de 1.993.
10. Las obras y proyectos de Irrigación, drenajes, recuperación de tierras, regulación de causes de
agua y aprovechamiento de cuencas Hidrográficas se manejan a través de visitas de
inspección y control a los lugares indicados, buscando siempre el adecuado uso de estos
sistemas y responden a la políticas del Plan de Desarrollo y las normas establecidas por los
entes del sector.
11. Los programas de descontaminación del agua afectada por vertimientos del municipio,
disposición, eliminación y reciclaje de residuos y de control a las emisiones contaminantes del
aire se ejecutan mediante visitas de control e inspección a los sitios de influencia para
contrarrestar la contaminación de los recursos naturales de nuestro municipio, según
lineamientos de saneamiento ambiental municipal.
12. La Creación de las Personerías delegadas en materia Ambiental cumplen las funciones de
vigilancia y control de los recursos naturales, en aras de proteger el recurso agua, suelo y aire.
Generando bienestar social a la población Municipal.
13. Los Planes, Proyectos y Programas orientados a mejorar el desarrollo socioeconómico de la
población rural, están ajustadas al Plan de Desarrollo Municipal.
14. Las funciones delegadas al cargo por los superiores se ejecutan oportunamente y con eficiencia
en el desarrollo de las mismas, contribuyendo al buen desempeño e imagen de la
dependencia y permitiendo el logro de las metas trazadas el Plan de Desarrollo Municipal.

Plan de Desarrollo Municipal. Plan Operativo Anual. Planes y Programas enmarcados en la Ley 99 de
1993.


ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en Agronomía, Veterinaria y afines, o
Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroambiental, Ingeniería Agroecológica, Ingeniería Agroforestal,
Pág. 124 de 245

PROFESIONAL

Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, o Administración Agroindustrial
o Administración Agropecuaria.

palabra.

COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

Pág. 125 de 245

PROFESIONAL

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
correctamente.

información.
del equipo.
tecnologías.
Pág. 126 de 245

PROFESIONAL


Pág. 127 de 245

PROFESIONAL
(SISBEN).

XXVIII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SISBEN)

CÓDIGO 219
GRADO 03
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)
SUPERIOR INMEDIATO Secretario De Planeación
Administrar el Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales
Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN).


1. Dirigir y controlar el sistema de información de estadística municipal para identificar las
necesidades y los niveles de vida de la población teniendo en cuenta el marco legal consignado
en el articulo 94 de la ley 715 de 2001
2. Consolidar, Programar y Controlar los estudios requeridos para la elaboración de la base de
datos, identificando la población mas vulnerable, con el fin que sean tenidos en cuenta en los
programas y proyectos de solidaridad social.
3. Proyectar, Orientar, Dirigir, Controlar y Presentar, la elaboración de las investigaciones y
estudios socioeconómicos necesarios que sirvan como base para diseñar los planes de
desarrollo y programas de municipio.
4. Mantener actualizado el Banco de Datos, de la población vulnerable del municipio, para
optimizar la destinación de los recursos para la población menos favorecida.
desempeño.

Pág. 128 de 245

PROFESIONAL
(SISBEN).


1. El sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas
Sociales "SISBEN", se ajusta a las políticas municipales y al articulo 94 de la Ley 715 de 2001,
teniendo en cuenta las directrices del departamento nacional de planeación.
2. Los programas y proyectos de solidaridad social, se coordinan, procesan y controlan, teniendo
en cuenta los
3. resultados de la base de datos, ajustados al nivel ajustados para las personas.
4. La elaboración, del Banco de Datos , son la base para acceder a los programas sociales, y se
ajustan a los lineamientos, del departamento Nacional de Planeación y al Plan de Desarrollo
Municipal.
5. El Banco de Datos actualizado es la principal herramienta, para la focalización de los recursos
en los diferentes programas sociales.


La constitución del 91; Ley 100 de 1993; Conpes N° 40 de 1997, sobre la evaluación del SISBEN; Ley
715 articulo 94



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en Economía, Administración Pública,
Trabajo Social, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
que se presentan.

Pág. 129 de 245

PROFESIONAL
(SISBEN).

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
correctamente.

Pág. 130 de 245

PROFESIONAL
(SISBEN).


información.
del equipo.
tecnologías.

Pág. 131 de 245

PROFESIONAL
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL GOBIERNO
ARCHIVO

XXIX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARCHIVO GENERAL)

CÓDIGO 219
GRADO 03
CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO Secretario General Y De Gobierno
Administrar las pautas, normas y estrategias de la Archivística, promulgadas y
recomendadas por el Archivo General de la Nación, con el fin, de que los entes
públicos, como la alcaldía de San Gil, ponga en práctica la “Ley Gral. de Archivo”;
lo establecido en: la conservación, ordenamiento y clasificación metodológica, de
los diversos fondos documentales que manejan las secretarías y/o dependencias.
Lo anterior tiene como finalidad la aplicabilidad, uso y buen manejo de las T.R.D.

1. Aplicar los conocimientos de la Archivística en la administración de archivo general e histórico
del municipio de San Gil.
2. Recuperar, seleccionar y catalogar la documentación histórica con el objeto de promover el
estudio técnico - cientifíco del pasado histórico cultural.
3. Dirigir el archivo general y manejo de documentos e información para la recepción, clasificación
y reparto de la correspondencia que entra y sale de la entidad.
4. Llevar un control, sobre el estado de respuesta de las peticiones.
5. Establecer metodologías y procedimientos ágiles para el tramite de documentos, peticiones y
reclamos.
6. Llevar el catastro del patrimonio histórico y vigilar su conservación.
7. Clasificar los actos administrativos y comunicaciones expedidos por la Alcaldía.

Pág. 132 de 245

PROFESIONAL
ARCHIVO

8. Autenticar los documentos que están bajo su custodia y conocimiento.
9. Dirigir y desarrollar un procedimiento centralizado de atención al ciudadano, trámites,
recepción y respuestas a peticiones y recursos relativos a cualquier tema, a partir de la creación
de la oficina única.
10. Presentar en coordinación de su jefe inmediato las propuestas de mejoramiento de los sistemas
de información.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el área de
desempeño


1. Los principios y las normas contempladas en la Ley Gral. de Archivo, son el instrumento
metodológico, en que se puede medir la organización, uso y buen manejo de las T. R.D. que
debe tener cada secretaría y/o dependencia de la administración municipal. Estas deben tener
el aval del C.M.A.
2. Los Archivos de Gestión, General e Histórico, son los lugares donde deben acudir los usuarios
que requieren alguna información. Estos deben proveerse de formatos de consulta, para el
control de la documentación que allí se maneja.
3. Para el buen manejo y control de la documentación dada en préstamo a usuario, se debe
elaborar el “Reglamento Interno”, donde estén estipulados en formatos, los diversos servicios
que presta el Archivo Gral. del Municipio. Dando de esta forma, una labor eficiente, ágil y
oportuna al funcionario público y gente en general.
4. Elaboración de cartillas instructivas sobre el manejo, uso y utilización adecuado del Patrimonio
Documental. Dictar charlas y conferencias sobre temas específicos de la Archivística.
5. Las Tablas de Retención Documental de las diversa secretarías y/o Dependencias, después de
haber sido aprobadas por el C.D.A. son el instrumento eficiente y eficaz, por el que la Dirección
Gral. de Archivo, debe regirse, haciendo evaluaciones periódicas, o cuando se estimen
necesario, para ver los resultados.
6. La gestión administrativa ejecutada por la Dirección Gral. de Archivo, debe estar plasmada en
un Cronograma de Trabajo, propuesto y aprobado por el C.M.A.


1. Constitución Política de Colombia de 1991. Artículo 313, numeral 6º.
2. Ley 594 de 2.000 (Julio 14). Artículo 7.
3. Ley 4 de 1913; Ley 136 de 1994; Decreto 1333 de 1986; Ley 200 y la 190 de 1995; Decreto
2150 de 1995.
4. Reglamento Gral. de Archivo. Colombia; Archivo Gral. de la Nación. Santafé de Bogotá. 1994.
5. Decreto 00000032 de 2.004. (mayo 12).

Pág. 133 de 245

PROFESIONAL
ARCHIVO



EDUCACION: Titulo de formación universitaria o profesional en Ciencias sociales, Administración
Pública, Administración de Empresas, Antropología, Bibliotecología y Archivística o Información o
Documentación.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
Pág. 134 de 245

PROFESIONAL
ARCHIVO

actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
correctamente.

información.
del equipo.
Pág. 135 de 245

PROFESIONAL
ARCHIVO

tecnologías.

Pág. 136 de 245

PROFESIONAL

XXX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (S. HACIENDA)

CÓDIGO 219
GRADO 03
SUPERIOR INMEDIATO Secretario de hacienda y del tesoro
2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos
propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida
por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones
de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar que los impuestos o tazas establecidas en el Estatuto Tributario Municipal, Acuerdos y
Normas vigentes se cumplan a cabalidad.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar el Plan de Acción para la fiscalización de los tributos, a fin de poder llevar un control
de los ingresos de los impuestos Municipales.
2. Dirigir y orientar el sistema tributario del Municipio de San Gil, con un registro de
contribuyentes, para evitar la evasión de los impuestos
3. Establecer los indicadores de eficiencia y recaudo, que permitan conocer el desenvolvimiento
de la finanzas municipales para la toma de decisiones
4. Elaborar para la firma del Secretario de Despacho las respuestas a consultas y solicitudes y
demás actos administrativos del Área de Rentas, para dar cumplimiento a las normas
establecidas
5. Cumplir con los objetivos concertados y las demás funciones relacionadas con su despacho que
le asigne su jefe inmediato, la ley o los reglamentos relacionados con el cargo para el buen
manejo del recaudo por impuestos.
desempeño.


Pág. 137 de 245

PROFESIONAL

1. Para la fiscalización de los tributos se debe cumplir con los objetivos, metas e indicadores
propuestos en el Plan de Acción
2. Que no se presente evasión de los impuestos
3. Que se visualice oportunamente el estado de deuda de los contribuyentes.
4. Que se agilice el proceso de cobro
5. Para fortalecer el presupuesto municipal y así mismo relizar obras para el beneficio de la
comunidad Sangileña.
6. Los indicadores permite realizar proyecciones al Municipio
7. Dar cumplimiento a los requerimientos de la comunidad y a las normas vigentes
8. Con los actos administrativos se aplican las sanciones pertinentes de acuerdo con la
normatividad vigente.
9. Que los contribuyentes estén a paz y salvo con los impuestos municipales

Conocer el Estatuto Tributario Municipal y Nacional; Conocer Actos Administrativos, Decretos,
Acuerdos, Ordenanzas, Leyes y demás normas vigentes en materia de tributación.



EDUCACIÓN: Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública,
Contaduría, o Economía.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
presentan.

Pág. 138 de 245

PROFESIONAL

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
correctamente.

Pág. 139 de 245

PROFESIONAL


información.
del equipo.
tecnologías.

Pág. 140 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS PLANEACIÓN
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL BANCO DE
PROYECTOS

XXXI. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BANCO DE PROYECTOS)

CÓDIGO 219
GRADO 03
Registrar, Formular y Gestionar proyectos de inversión social que visualice la
solución a las necesidades de la comunidad y demás sistemas de información
correspondientes a la Planeación del Municipio

1. Garantizar el funcionamiento del banco de proyectos mediante la actualización de los procesos
de funcionamiento, requeridos por el DNP.
2. Proyectar las ideas de Proyectos mediante el programa, o tipo especifico de gasto en inversión,
de acuerdo al Pan de Desarrollo, al que se orientan los recursos.
3. Orientar la elaboración de proyectos entre las distintas dependencias municipales ejecutoras
Adelantando estudios e investigaciones para formular las Proyectos incluidos en los programas
del Plan de Desarrollo Municipal
4. Priorizar los Proyectos para su elaboración y ejecución Adelantando estudios e investigaciones
para priorizar las necesidades más sentidas expuestas en el Plan de Desarrollo Municipal, para
Formular y puesta en marcha.
5. Realizar la actualización de las fichas de estadísticas básicas de inversión para registro ante el
Departamento Nacional de Planeación de los proyectos de construcción, rehabilitación,
conservación y mantenimiento de red vial. mediante el sistema de seguimiento y evaluación a
proyectos de inversión y sistema nacional de gestión de programas y proyectos de inversión
Pág. 141 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTOS

publica y las fichas metodológicas, requeridas para la adquisición de recursos, tanto
departamentales, nacionales o de otro carácter mundial.
6. Controlar la ejecución de las obras correspondiente a los proyectos. realizando la interventoría
y seguimiento de la obra, correspondiente al proyecto de gestión, garantizando el cumplimiento
de la formulación
7. Participar en la elaboración del Plan Plurianual de Inversiones, para que la toma de decisiones
sea participativa con la comunidad.
8. Realizar seguimiento al proceso de elaboración de proyectos y gestionar el financiamiento de
los mismos por las entidades competentes, para solucionar falencias que surgen en el
transcurso de la gestión, formulación y verificación del proyecto.
9. Liderar el consejo de Plantación Municipal, en la coordinación y asistencia, para que la toma de
decisiones sea participativa con la comunidad.
10. Tramitar los Recursos para la Elaboración y Ejecución de los Proyectos, para que las
soluciones sean realizables para la sociedad.
11. Controlar con las entidades Municipales, la Interventoria y control interno la obtención de la
fluidez de los desembolsos requeridos. Verificando los procesos de ejecución de la obra y el
perfecto estado, según el objeto, para realizar los desembolsos o pagos parcial por obra
ejecutada, conforle a la Ley.
12. Verificar los mapas y planos Arquitectónicos que se requieran para soportar estudios de
factibilidad de proyectos de obras civiles y de desarrollo urbanístico. Para que los proyectos
esten acompañados de los instrumentos técnicos los cuales garantizan la cantidad de recursos
que se van a utilizar en cada proyecto.
13. Proyectar los conceptos técnicos relacionados con las obras de Urbanismo, mediante las
necesidades requeridas en el proyecto, especificaciones técnicas y detalles constructivos, para
que las obras estén acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial y las normas de urbanismo.
14. Elaborar el mantenimiento al sistema de estadística municipal, suministrando la información
requerida en el programa de estadística, (estratificación Urbana y Rural) con el de que la
información social del municipio este actualizada, para toma de decisiones en futuros proyectos
que den soluciones a la sociedad.
15. Inspeccionar los programas de subsidio en educación y vivienda, para que lleguen estos
subsidios a las personas más necesitadas.
16. Inspeccionar con los demás funcionarios competentes, la administración y mantenimiento de los
parques e inmuebles al servicio del Municipio, para efectuar los mantenimientos prioritarios,
garantizando el correcto y adecuado funcionamiento de estos.
17. Orientar y capacitar técnicamente la formulación y elaboración de proyectos de las demás
dependencias. Para que los funcionarios de cada una de las dependencias tenga las
herramientas necesarias y el soporte técnico en la formulación de Proyectos incluidos en los
programas del Plan de Desarrollo Municipal

Pág. 142 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTOS

18. Organizar y promover el Concejo Ambiental del Municipio, con la participación de las
Secretarias Municipales y las entidades gubernamentales involucradas en el proceso, para que
se ejecuten y se promuevan acciones conjuntas con la localidad.
desempeño.


1. El funcionamiento del Banco de Proyectos, garantiza una herramienta de gestión publica, que
facilita la preparación de planes, articulando este proceso con la preparación de presupuestos y
posibilitando el seguimiento del mismo, evaluando resultados.
2. El contar con el banco de proyectos, permite registrar los programas y necesidades de la
localidad.
3. La gestión de las ideas de los proyectos, deben estar acordes con las metas propuestas en el
Plan de Desarrollo Municipal.
4. Los proyectos deberán responden a las necesidades Municipales y de la Comunidad.
5. Los proyectos están acordes con las políticas y metas incluidos en los programas del Plan de
Desarrollo Municipal
Desarrollo Municipal
8. El funcionamiento del Banco de Proyectos, mediante la actualización de las fichas de inversión
garantizan el buen desarrollo del Municipio.
9. Mediante esta herramienta de gestión publica, facilita la adquisición de recursos requeridos en
el Municipio.
10. La articulación de este proceso posibilita el seguimiento del mismo y la evaluación de resultados
del Municipio.
11. El correcto funcionamiento y calidad de las obras garantizan el gozo de las obras entregadas a
la comunidad
12. El seguimiento de la obra y procedimiento de la ejecución garantizan el buen funcionamiento
de las actividades a realizar por la comunidad que lo requiere.
13. Proyecto de gastos e inversión del Municipio, durante el periodo de Gobierno “Plan de
Desarrollo Municipal”
14. Los proyectos presentados están de acuerdo con los programas y proyectos del PBOT y el Plan
de Desarrollo Municipal
16. Los proyectos presentados están de acuerdo con los programas y proyectos del PBOT y el Plan
de Desarrollo Municipal.
Pág. 143 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTOS

18. El correcto funcionamiento y calidad de las obras garantizan el gozo de las obras entregadas a
la comunidad.
19. El seguimiento de la obra y procedimiento de la ejecución garantizan el buen funcionamiento
de las actividades a realizar por la comunidad que lo requiere.
20. Los diseños requeridos, en materia de obras civiles, deben responder a las necesidades
institucionales y de la comunidad que lo requiere.
21. Los diseños requeridos, en materia de obras civiles, deben responder a las necesidades
institucionales y de la comunidad que lo requiere.
22. Los proyectos urbanísticos deben surgir y adecuarse del entorno de la trama urbana.
23. Los parques e inmuebles del Municipio, deben garantizar el buen estado de estos para el
correcto funcionamiento de las actividades a realizar con respecto al uso.2. el correcto control,
garantiza el mantenimiento adecuado y un menor deterioro de los parques e inmuebles.

Desarrollo Municipal3. el desarrollo de estos programas garantizan la buena administración y
gestión de los recursos obtenidos para las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Conocimientos de la Metodología de formulación de proyectos. Manual de Procedimientos del banco
de programas y proyectos. Conocimientos en del sistema de seguimiento y evaluación a proyectos de
inversión y sistema nacional de gestión de programas y proyectos de inversión publica. Conocimientos
básicos de informática. Conocimientos universitarios en áreas de la administración de empresas
ingeniería industrial, Cocimientos Básicos de presupuesto publico. Conocimientos de programas de
hojas de calculo, procesador de palabras y manejos básicos de programas de información.


EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Economía, Administración
Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Civil o Industrial.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
funciones que le son asignadas.
Pág. 144 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTOS

compromisos organizacionales con ·Asume la responsabilidad por sus resultados.
Orientación a eficacia y calidad. ·Compromete recursos y tiempos para mejorar la
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
trabajo.
Pág. 145 de 245

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTOS

correctamente.

información.
del equipo.
tecnologías.

Pág. 146 de 245

PROFESIONAL

XXXII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PLANEACIÓN)

CÓDIGO 219
GRADO 03
supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas
y proyectos institucionales.
Coordinar, revisar y controlar los programas y proyectos municipio de acuerdo al
Plan de Ordenamiento Territorial y normas relacionadas con el campo de la
construcción, dispuestas en la Secretaria de Planeación Municipal.


1. Elaborar proyectos de obras civiles una vez identificada la necesidad de la comunidad y
preparar el presupuesto para la ejecución de la obra en el lugar solicitado.
2. Participar técnicamente en la elaboración de términos de referencia de proyectos para la
contratación de obras civiles de acuerdo a la ley.
3. Asistir en los procedimientos de acuerdo a la ley para la contratación de los diseños y las obras
objeto de los proyectos determinados.
4. Promover la construcción de obras publicas necesarias de acuerdo a las necesidades
establecidas por la comunidad
5. Proyectar los diseños y estudios correspondientes para el desarrollo urbanístico del municipio
teniendo en cuenta los usos de suelo, sistema vial e infraestructura de servicios.
6. Realizar la interventoría en la ejecución de proyectos de obras públicas, para dar cumplimiento
a al objeto de cada uno de los contratos celebrados a nivel municipal o departamental.
7. Coordinar el mantenimiento de acuerdo a la norma del espacio y bienes de uso público.
Pág. 147 de 245

PROFESIONAL

8. Propugnar proyectos de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial en cuanto a las
disposiciones en materia ambiental para el municipio.
9. Evaluar las necesidades de las familias de escasos recursos en el municipio para la
elaboración de programas de vivienda de interés social y saneamiento básico de acuerdo a la
normatividad vigente.
10. Aplicar los instrumentos para el cumplimiento de las normas y técnicas de la construcción y el
desarrollo urbanístico Controlar las obras que se ejecutan dentro del municipio para su correcta
ejecución. Verificar los trámites y procedimientos establecidos en la Secretaría de Planeación
para la consecución de licencias.
11. Elaborar presupuestos de materiales necesarios en el desarrollo de las obras y presentarlo a su
Jefe inmediato. Efectuar visitas técnicas para determinar y verificar la necesidad de las obras y /
o el mantenimiento y así elaborar los presupuestos correspondientes.
12. Inspeccionar, controlar y supervisar las obras que se llevan a cabo por parte de la
administración municipal presentando informes a su jefe inmediato sobre el desarrollo de las
obras asignadas. Realizar la gestión y seguimiento para la ejecución de las obras de acuerdo
al objeto de la contratación.
13. Ejercer vigilancia sobre el estado de los bienes inmuebles municipales de uso público. Informar
el estado de los inmuebles y la afectación a la ciudadanía si no se realizan las obras tendientes
a su mantenimiento.
14. Coordinar el mantenimiento de vías, edificios y parques municipales.
15. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad relacionadas con obras de construcción y
urbanismo. Informar a la comunidad de los trámites para la consecución de las licencias de
construcción de acuerdo a las normas vigentes.
16. Proyectar y desarrollar de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial y las normas vigentes de
la construcción el mejoramiento integral del municipio.
17. Revisar las solicitudes de la comunidad en el campo de la construcción y áreas afines. Asesorar
a las personas sobre las normas y procedimientos vigentes que rigen para la intervención de
un predio o lote en el área rural y urbana.
18. Ejercer interventoría y supervisión a las obras contratadas por el municipio o la gobernación.
19. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de
desempeño


1. La realización del proyecto en cumplimiento al requerimiento de una comunidad, según las
normas y políticas de desarrollo vigentes.
2. Aplicar las normas de contratación para ejecutar los estudios de acuerdo a las necesidades de
la comunidad y contribuir al desarrollo municipal.
3. Verificar los programas y proyectos a contratar de acuerdo a los procedimientos vigentes para
una optima realización según los parámetros establecidos por la ley.

Pág. 148 de 245

PROFESIONAL

4. Ejecución de obras civiles de acuerdo a las expectativas de bienestar y desarrollo del
municipio.
5. Verificar la correcta aplicación de las normas dispuestas en el Plan de Ordenamiento Territorial
para la realización de los estudios y evaluaciones.
6. Informes de la ejecución de cada uno de las obras contratadas, en cumplimiento a los planes,
programas y proyectos a nivel departamental y municipal.
7. Estrategias para la no invasión de los espacios públicos y respeto por parte de la ciudadanía al
mantenimiento de estos.
8. Coordinar programas y proyectos encaminados a una planificación del medio ambiente tanto
en el área rural como urbana. Según las normas establecidas.
9. Proyectos a desarrollar en beneficio de una comunidad y ejecución de obras de saneamiento
básico y mejoramiento de vivienda, tanto en el sector rural como urbano.-Evaluación de
proyectos de vivienda de interés social a particulares para la expedición de licencias de
construcción una vez los proyectos cumplan con las normas y especificaciones técnicas
dispuestas en las normas vigentes.
10. Proyectos de obra que cumplan con los parámetros dispuestos en el Plan de Ordenamiento
Territorial.
11. Mantenimiento de las instalaciones que hacen parte de la infraestructura de los diferentes
sectores del municipio y ejecución de construcciones según las peticiones de la comunidad.
12. Informar al jefe inmediato del cumplimiento al objeto de las obras que se realizan en el
municipio de acuerdo al plazo especificaciones técnicas y programación de las contrataciones.
13. Verificar el estado del equipamiento municipal e infraestructura vial mediante visitas técnicas e
informar al jefe inmediato. Evaluar el estado de las construcciones de uso público y analizar si
no presentan, estado de ruina.
14. Realizar las gestiones necesarias para atender las diferentes peticiones de la comunidad
tendientes al mantenimiento de vías, parques municipales y edificios para que presten un buen
servicio. Esta gestión se realiza mediante inspecciones e informes técnicos.
15. Aplicar las normas dispuestas en el Plan de Ordenamiento Territorial y demás leyes
relacionadas en el campo de la construcción para orientar a las personas que tramitan
licencias de urbanismo y construcción.
16. Programar y planificar de acuerdo a la normatividad y directrices dispuestas en el PBOT el
desarrollo del municipio y definir las actuaciones urbanísticas a ejecutar de acuerdo a los usos
de suelo y tratamientos de los sectores a mejorar o desarrollar dentro del territorio.
17. Tramitar y proyectar los documentos necesarios para expedir las diferentes licencias de
urbanismo y construcción de acuerdo a la normatividad vigente. Radicar, evaluar y estudiar los
proyectos
18. Ejercer las funciones de seguimiento y control a cada uno de los contratos de obras publicas,
de acuerdo a la ley de contratación para la realización de interventorías
19. Coordinar actividades para informar a la comunidad de las diferentes disposiciones y tramites

Pág. 149 de 245

PROFESIONAL

De las normas vigentes en el campo de la construcción, urbanismo y contratación publica. De
especificaciones técnicas en el área de diseño y construcción. De informática . Atención al público.


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Civil o de Transportes y
vías.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del
procesador de palabra, Excel, Autocad.

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
Pág. 150 de 245

PROFESIONAL

servicio.
actuaciones.

PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje conocimientos, destrezas y ·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
Continuo habilidades, con el fin de implanten en la organización.
mantener altos estándares de ·Aplica los conocimientos adquiridos a los
trabajo.
correctamente.
esfuerzos para la consecución ·Expresa expectativas positivas del equipo o de
Trabajo en de metas institucionales los miembros del mismo.
del equipo.
Pág. 151 de 245

PROFESIONAL

tecnologías.

Pág. 152 de 245

TÉCNICO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS INSPECTOR DE
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL POLICÍA

XXXIII. INSPECTOR DE POLICÍA

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Inspector De Policía
CÓDIGO 314
GRADO 07
El cumplimiento de los cometidos relacionados con la noción de orden público, en
procura del logro del objetivo superior de la convivencia pacifica, por medio de la
acción coordinada con la administración municipal en pleno y enfatizando en el
uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, los instrumentos
legales preventivos y como ultima ratio sancionar las conductas que lesionen o
pongan en peligro la tranquilidad ciudadana


1. Conocer de las contravenciones y asuntos de policía y fallar dentro de las competencias con el
fin de poder cumplir con las asignadas por la ley.
2. Fomentar en el uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, en los casos de
infracción a las normas de policía, como medio de erradicar la cultura del conflicto y en procura
de la convivencia pacifica.
3. Adelantar las investigaciones y procesos ante quejas por violación de normas de protección al
consumidor, en desarrollo de las funciones que por delegación cumple la inspección de Policía.
4. Tramitar y resolver los asuntos sobre amparo a la posesión y al uso de servidumbres, en
cumplimiento de la función jurisdiccional residual, según lo preceptuado por la ley.
5. Dar cumplimiento a las comisiones de las autoridades judiciales, en desarrollo de la función de
apoyo y dentro de la disponibilidad de tiempo y capacidad operativa, sin que ello implique el
abandono de las funciones propias de la inspección de Policía.
Pág. 153 de 245

TÉCNICO

Conocer en única instancia de las contravenciones contempladas en los códigos nacional y
departamental de policía, en cumplimiento de la función de garante del orden público y de la
convivencia pacifica.
6. Fortalecer la coordinación interinstitucional con las entidades e instituciones que cumplen
función de policía en las diversas áreas de la administración, para propender por el
cumplimiento de las normas y los fines del estado social de derecho.
7. Llevar a cabo los controles de precios pesas y medidas, como medio de garantizar el respeto de
los derechos de los consumidores.
8. Atender las quejas por ruidos y contaminación en coordinación con las entidades técnicas
competentes, como presupuesto del derecho al goce de medioambiente sano
9. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente dentro de las competencias
asignadas por la ley, en desarrollo de los principios que orientan la buena marcha de la
administración Pública.

1. El procedimiento contravencional y el ejercicio de las competencias se fundamenta en los
acuerdos y decretos municipales, así como en las leyes y decretos del orden nacional.2. la
aplicación de las normas de policía y el procedimiento policivo, así como de las políticas en
materia de orden público, responde a las expectativas de los planes de gobierno en materia de
orden publico y convivencia.
2. El uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, esta de acuerdo con las
políticas de eficacia, celeridad y prontitud en la administración y acceso a la justicia.2. La
erradicación de la cultura del conflicto hace parte de los cometidos institucionales que impulsa
la administración en desarrollo del cumplimiento de los fines del Estado.
3. Los procesos por violación de las normas de protección al consumidor, están de acuerdo con
las funciones que por delegación cumplen los inspectores en los municipios.- La función de
protección al consumidor hacen parte de las políticas de la administración municipal así comode
los acuerdos del consejo para el efecto de la protección de la fe pública y en especial de los
consumidores.
4. Los procedimientos relativos al amparo posesorio, están de acuerdo con las funciones del
inspector de policía relativas a la competencia jurisdiccional residual y orientados a los
cometidos de la administración en lo relativo a la protección de derechos posesorios.
5. El cumplimiento de las comisiones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios
de colaboración o cooperación interinstitucional y buena marcha de la administración municipal
6. La cooperación interinstitucional en asuntos que no son parte de las funciones permanentes de
la inspección, está sujeta a la disponibilidad operativa y de personal como función de apoyo y
colaboración.
7. El conocimiento del tramite contravencional en lo sustantivo y en lo procesal, está de acuerdo
con el cumplimiento de los cometidos de la administración municipal en relación con la
conservación del orden público y el logro de la convivencia pacifica.
8. La coordinación institucional hace parte de los objetivos de la administración, toda vez que la
función de policía se encuentra dispersa en las dependencias y secretarías del despacho para
Pág. 154 de 245

TÉCNICO

el control y vigilancia de los aspectos o factores de la interacción de las comunidades en lo de
su competencia.
9. Los planes y operativos de control de precios pesas y medidas, son parte de las prioridades de
la administración y se incluyen dentro de las actividades especiales de control en ejercicio de la
función policiva de la administración.
10. Dentro de las funciones de conservación del orden público y de las condiciones de seguridad y
salubridad de los habitantes del municipio, se encuentra la de coordinación y cooperación con
los entes técnicos y en tal evento responde a las necesidades de cumplir los fines del estado en
el ámbito municipal.
11. Los principios de colaboración y subordinación son pilares básicos de la administración que se
encuadran dentro del concepto de función Pública y redundan en la eficacia y efectividad de la
administración municipal.

Decreto 1355 de 1970. Ordenanza 017 de agosto 27 de 2002. Plan de desarrollo municipal, acuerdo
038 de 2004. Código de régimen municipal.


Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las
funciones del cargo.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica
y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional y experiencia.

PRIMERA ALTERNATIVA: Ser bachiller y haber desempeñado funciones judiciales,
de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público por un (1) año o
más, o aprobar un curso sobre derecho policivo de una duración no inferior a ciento
sesenta (160) horas.

SEGUNDA ALTERNATIVA: Haber desempeñado el cargo de inspector de policía,
secretario de juzgado o en la inspección de policía por cinco (5) años o más.

COMPETENCIA
Pág. 155 de 245

TÉCNICO

presentan.

de otros.
Compromiso con Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y respeta
la Organización las necesidades, prioridades y sus normas.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 156 de 245

TÉCNICO


Pág. 157 de 245

TÉCNICO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS SECRETARIA DE
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL HACIENDA.

XXXIV. TÉCNICO (PRESUPUESTO)

CÓDIGO 314
GRADO 09
Administrar y coordinar el presupuesto municipal, de acuerdo a los planes,
programas y proyectos del Municipio y con sujeción a los mandatos legales
vigentes.


1. Digitar, expedir, controlar, revisar, entregar las disponibilidades y registros presupuéstales, con
el fin de ejercer control riguroso al proceso de egresos.
2. Aplicar y ejecutar el presupuesto teniendo en cuenta los programas vigentes para cumplir las
metas planteadas en el plan de Desarrollo.
3. Controlar, digitar y expedir los comprobantes generales, para general el proceso de la orden de
pago final.
4. Diseñar, Digitar, Tramitar y expedir las reservas presupuéstales con el fin de cumplir
compromisos presupuéstales adquiridos.
5. Mantener Actualizada la ejecución presupuestal para un manejo adecuado de los recursos
existentes de conformidad a las normas presupuéstales vigentes
6. Clasificar y preparar el, anteproyecto anual de Ingresos y Gastos del Municipio en coordinación
con el Alcalde y funcionarios competentes.
7. Efectuar proyectos de acuerdo para adicionar recursos al presupuesto vigente teniendo en
cuenta los requerimientos de los diferentes sectores.
Pág. 158 de 245

TÉCNICO

desempeño

1. Las disponibilidades y los registros presupuéstales, se expidieron de conformidad a los
lineamientos legales y de acuerdo al presupuesto municipal vigente.
2. Los análisis y estudios realizados al presupuesto permitieron verificar que se ajustan a los
planes y programas del municipio.
3. El pago final se ajusta al manejo y control del compromiso adquirido teniendo en cuenta la
apropiación presupuestal.
4. Las reservas presupuéstales se ajustan al cumplimiento de los compromisos presupuéstales
adquiridos.
5. La ejecución presupuestal esta de acuerdo con la normatividad existente.
6. El presupuesto de ingresos y gastos contribuye a cumplir las metas propuestas en el plan de
desarrollo municipal
7. Los proyectos para adicionar recursos al presupuesto están acordes con los lineamientos del
manejo racional y coherente de los recursos adicionales y a las normas reguladoras

Decreto No.111 de 1.996, Ley 715 de 2001, Ley 617 de 2000, Ley 819 de 2003, Estatuto Orgánico de
Presupuesto Municipal, Manejo del Presupuesto.


Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso
específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y experiencia o
terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y
experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Administración Pública, Contaduría, Economía, o
Administración de Empresas.

palabra.

COMPETENCIA
Pág. 159 de 245

TÉCNICO

resultados
presentan.

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
Pág. 160 de 245

TÉCNICO

establecidos.
grupales.

Pág. 161 de 245

TÉCNICO
SECRETARIA DE
TURISMO.

XXXV. TÉCNICO (DEPORTES)

CÓDIGO 314
GRADO 07
Realizar y gestionar actividades deportivas, recreativas, Culturales y artísticas, en
beneficio de la sociedad Sangileña, involucrando la población infantil, juvenil, la
tercera edad y los discapacitados.

1. Aplicar las técnicas en el manejo de las actividades recreacionales, culturales y artísticas,
promocionando principalmente a los niños, jóvenes, adultos, adulto mayor y discapacitados en
el deporte, la cultura y el arte, para lograr un manejo óptimo del tiempo libre e incentivar estas
actividades como medio para una buena salud .
2. Fomentar, apoyar, organizar y elaborar los proyectos, planes y programas relacionados con
actividades físicas, deportivas, recreativas, Culturales y artísticas en todas sus manifestaciones
con la distinta población (juvenil, adultos, entre otros),de la ciudad, creando como hábito de
salud, mejoramiento de la calidad de vida y el bienestar social.
3. Formular y ejecutar programas especiales para la educación física, deporte, recreación Cultura
y arte de las personas con discapacidades físicas, síquicas, sensoriales, de la tercera edad y de
los sectores sociales más necesitados creando más factibilidades y oportunidades para la
práctica del deporte, la recreación, la cultura y el arte.
4. Promover la participación del sector educativo, privado e interinstitucional en las diferentes
disciplinas deportivas, recreativas, culturales y artísticas de educación extraescolar y del
municipio.

Pág. 162 de 245

TÉCNICO
SECRETARIA DE
TURISMO.

5. Participar en el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para el desarrollo de la
recreación, el deporte, la cultura y el arte en miras de obtener compromiso institucional y con los
involucrados en el proceso.
6. Supervisar y establecer que los reglamentos deportivos se cumplan conforme a las normas
establecidas según la ley del deporte.
7. Custodiar los escenarios deportivos que sean administrados por su área y la secretaría de
educación.
8. Procesar, despachar y archivar documentos y correspondencia relacionada con la secretaría o
Área, aplicando el sistema de Gestión Documental.
9. Dar cumplimiento a los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con el área
de desempeño, que le asigne el inmediato superior.


1. Las técnicas de deporte aplicadas permiten que el deporte se desarrolle dentro de un marco
legal establecido, ofreciendo igualdad de condiciones entre los competidores.
2. Los proyectos y programas presentados y establecidos se ajustan a las normas de la ley del
Deporte y están contemplados en el plan de desarrollo Municipal.
3. Los programas especiales de recreación, Cultura y deportes se desarrollan para la población
Juvenil, adultos, tercera edad y discapacitados se ajustan con los establecidos en las normas
sobre el manejo de personal.
4. La participación del sector educativo en las diferentes disciplinas deportivas y recreativas,
permiten que los estudiantes y las instituciones educativas se ajusten a lo normado en la ley del
deporte y al deporte estudiantil asociado.
5. Los proyectos de presupuesto de ingresos y gastos se ajustan y están de acuerdo a las
necesidades deportivas del municipio.
6. Los reglamentos deportivos cumplen lo establecido en la ley del deporte y lo establecido en el
Plan de Desarrollo del municipio.


Plan de Desarrollo del Municipio. Ley del Deporte Normas sobre el manejo de personas con
discapacidad física. Reglamentación de las disciplinas deportivas con relación a los discapacitados.
Procesador de palabras, conocimientos básicos para la elaboración de proyectos.

experiencia.
Pág. 163 de 245

TÉCNICO
SECRETARIA DE
TURISMO.

EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Educación Física, Deportes, Administración o
Humanidades

palabra.

COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

Pág. 164 de 245

TÉCNICO
SECRETARIA DE
TURISMO.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 165 de 245

TÉCNICO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS SECRETARÍA
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL GENERAL Y DE
GOBIERNO

XXXVI. TÉCNICO (GOBIERNO)

CÓDIGO 314
GRADO 06
Ejecutar, organizar, coordinar y apoyar las actividades Técnicas tendientes al logro
de los objetivos de la oficina para el buen desarrollo de los asuntos de su
competencia.

1. Efectuar, Atender, relacionar y Conocer de las denuncias y quejas relacionadas con problemas
sociales en la localidad, diligencias de embargo y secuestro, Inspecciones oculares, diligencias
de Inspecciones Judiciales, Audiencias de Conciliación, con el fin de continuar con el trámite
administrativo correspondiente.
2. Practicar, priorizar y ordenar las diligencias de conciliación y de solución de conflictos, para que
así queden registrados en los libros internos de la Dependencia destinados para cada fin, así
como todos los documentos y actuaciones provenientes de miembros de la comunidad.
3. Divulgar y relacionar las providencias, los depósitos y actuaciones dictadas por la oficina, así
como las citaciones a los particulares para diferentes diligencias, en aras del respeto del
principio constitucional al debido proceso en los asuntos de conocimiento de la oficina.
4. Clasificar los expedientes, derechos de peticiones y respuestas y llevar un registro de control
sobre los asuntos que conoce el despacho, relacionados con procesos, diligencias de
conciliación, inspecciones oculares, fallos, audiencias y términos, para que de esto se pueda
llevar un control y orden de los asuntos que se conocen por esta dependencia.
5. Recibir radicar y dar trámite a los despachos y fijar en orden cronológico las fechas para la
realización de las diligencias

Pág. 166 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

6. Transcribir los fallos, actas, edictos y demás documentos y correspondencia que genere el
superior inmediato.
7. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, como factor que
dinamice y mejore la respuesta institucional ante las necesidades de los ciudadanos.
8. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los
asuntos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el
funcionario competente haga los pronunciamientos pertinentes para resolver las situaciones
jurídicas que se presenten.
9. Dar cumplimiento a los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con su
despacho que le asigne su inmediato superior o la ley, relacionadas con el cargo.


1. La recepción y trámite de los asuntos de policía se fundamenta en los procedimientos
contemplados en los códigos procesales y reglamentos de policía del orden nacional y
territorial.
2. Las funciones secretariales se encuentran detalladas en las normas procesales, así como en
normas municipales de la función y responde a las expectativas y políticas de la administración
en materia de desempeño de las funciones y en pro de los planes de gobierno en materia de
orden público y convivencia.
3. La radicación de las actuaciones de particulares y funcionarios, está en concordancia con los
principios de publicidad, eficiencia, igualdad y debido proceso, los cuales son presupuesto de la
buena marcha de la administración y de acceso a la justicia.
4. La notificación de las actuaciones dentro del proceso policivo que realiza la secretaría,
responden a las necesidades institucionales.
5. El proceso de notificación de las providencias y las citaciones están de acuerdo con las normas
constitucionales fundamentales del debido proceso.
6. La actividad de organización y clasificación de expedientes responde a las necesidades de la
administración en desarrollo de las políticas institucionales.
7. El registro de control de todos los asuntos de conocimiento del despacho, están de acuerdo con
los principios de la función administrativa que orientan la actividad secretarial.
8. El cumplimiento de las comisiones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios
de colaboración interinstitucional de la administración municipal.
9. El procedimiento para despachar en orden cronológico las diligencias comisorias, esta en
concordancia con las políticas institucionales para el logro de la eficiencia administrativa.
10. El desarrollo de metodologías para la identificación de los requerimientos de información
requeridos esta acorde a las necesidades institucionales y a las políticas de eficiencia de la
administración.
11. La exigencia de conocimientos especiales en el área jurídica y legal en general responde a las
necesidades de la administración en materia de administración de justicia.

Pág. 167 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

12. Las funciones generales de la secretaria responden a las políticas en materia de desempeño de
personal e institucional.

Normas generales que orientan la buena marcha de la administración y la función pública. Código
nacional de Policía. Código departamental de Policía. Constitución Nacional. Normas del Código
Contencioso Administrativo, libro primero. Normas sobre organización de archivos y registros. Ley
909 de 2004, acerca de la función pública. Normas de procedimiento en materia de clasificación y
registro. Conocimiento de organización y radicación de archivos y conocimientos técnico-jurídicos

experiencia.

ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Derecho o Administración Pública

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador
de palabra.

COMPETENCIA
presentan.

la satisfacción de las necesidades elos usuarios y de ciudadanos en general.
Orientación al usuario intereses de los usuarios internos y·Considera las necesidades de los usuarios al
responsabilidades públicas
·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
la entidad.
el de otros.
Pág. 168 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

cualquier discrecionalidad indebida·Facilita el acceso a la información relacionada
acceso a la informacióncargo de la entidad en que labora.
servicio.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
Experticia mantenerlos ·Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo
Técnica actualizados de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
establecidos.
metas comunes ·Colabora con otros para la realización de actividades y
metas grupales.

Pág. 169 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

XXXVII. TÉCNICO (ÁREA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS)

CÓDIGO 314
GRADO 03
Ejecutar, organizar, coordinar y apoyar las actividades Técnicas tendientes al
logro de los objetivos de la oficina para el buen desarrollo de los asuntos de su
competencia

1. Atender, registrar y Conocer de las denuncias y quejas relacionadas con problemas sociales en
la localidad, con el fin de continuar con el trámite administrativo correspondiente.
2. Practicar, priorizar y ordenar las diligencias de conciliación y de solución de conflictos, para que
así queden registrados en los libros internos de la Dependencia destinados para cada fin, así
como todos los documentos y actuaciones provenientes de miembros de la comunidad.
3. Divulgar y relacionar las providencias, los depósitos y actuaciones dictadas por la oficina, así
como las citaciones a los particulares para diferentes diligencias, en aras del respeto del
principio constitucional al debido proceso en los asuntos de conocimiento de la oficina.
4. Clasificar los expedientes, derechos de peticiones y respuestas y llevar un registro de control
sobre los asuntos que conoce el despacho, relacionados con procesos, diligencias de
conciliación, inspecciones oculares, fallos, audiencias y términos, para que de esto se pueda
llevar un control y orden de los asuntos que se conocen por esta dependencia.
5. Recibir radicar y dar trámite a los despachos y fijar en orden cronológico las fechas para la
realización de las diligencias
6. Transcribir los fallos, actas, edictos y demás documentos y correspondencia que genere el
superior inmediato.
Pág. 170 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

7. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, como factor que
dinamice y mejore la respuesta institucional ante las necesidades de los ciudadanos.
asuntos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el
funcionario competente haga los pronunciamientos pertinentes para resolver las situaciones
jurídicas que se presenten.
9. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente según el área de desempeño.


1. La recepción y trámite de los documentos se fundamenta en los procedimientos contemplados
en los códigos procésales y reglamentos de orden nacional y territorial.
2. Las funciones secretariales se encuentran detalladas en las normas procésales, así como en
normas municipales de la función y responde a las expectativas y políticas de la administración
en materia de desempeño de las funciones y en pro de los planes de gobierno en materia de
orden público y convivencia.
3. La radicación de las actuaciones de particulares y funcionarios, está en concordancia con los
principios de publicidad, eficiencia, igualdad y debido proceso, los cuales son presupuesto de la
buena marcha de la administración y de acceso a la justicia.
4. La comunicación de las actuaciones dentro del proceso policivo que realiza la secretaría,
responden a las necesidades institucionales.
5. El proceso de notificación de las providencias y las citaciones están de acuerdo con las normas
constitucionales fundamentales del debido proceso.
6. La actividad de organización y clasificación de expedientes responde a las necesidades de la
administración en desarrollo de las políticas institucionales.
7. El registro de control de todos los asuntos de conocimiento del despacho, están de acuerdo con
los principios de la función administrativa que orientan la actividad secretarial.
8. El cumplimiento de las funciones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios
de colaboración interinstitucional de la administración municipal.
9. El procedimiento para despachar en orden cronológico las diligencias comisorias, esta en
concordancia con las políticas institucionales para el logro de la eficiencia administrativa.
10. El desarrollo de metodologías para la identificación de los requerimientos de información
requeridos esta acorde a las necesidades institucionales y a las políticas de eficiencia de la
administración.
11. La exigencia de conocimientos especiales en el área jurídica y legal en general responde a las
necesidades de la administración en materia de administración de justicia.
12. Las funciones generales de la secretaria responden a las políticas en materia de desempeño de
personal e institucional

Pág. 171 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO


Normas generales que orientan la buena marcha de la administración y la función pública. código
nacional de policía. código departamental de policía. constitución nacional. normas del código
contencioso administrativo, libro primero. normas sobre organización de archivos y registros. ley 909
de 2004, acerca de la función pública. normas de procedimiento en materia de clasificación y registro.
conocimiento de organización y radicación de archivos y conocimientos técnico-jurídicos.

experiencia.

ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Derecho.

EXPERIENCIA: Treinta meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.


COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
Pág. 172 de 245

TÉCNICO
GOBIERNO

actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
metas grupales.

Pág. 173 de 245

TÉCNICO

XXXVIII. TÉCNICO (AGRICULTURA)

CÓDIGO 314
GRADO 04
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos
propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida
por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones
de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes
Realizar la asistencia técnica en el área agrícola, pecuaria y ambiental del sector rural del municipio
de San Gil tendientes a fomentar el desarrollo socio económico de dicho sector.

1. Organizar, apoyar y coordinar las funciones y actividades generadas en la Secretaria de
Agricultura con el fin de prestar apoyo técnico en las actividades agropecuarias.
2. Supervisar las parcelas de los pequeños productores agropecuarios inscritos en los programas
que se generan en la Secretaria de Agricultura con el fin de orientarlos durante todo el
desarrollo del ciclo productivo agrícola.
3. Reunir y Organizar la información de los productores agropecuarios para actualizar los
diagnósticos y estadísticas rurales del municipio para poder ajustar los programas
agropecuarios generados en la Secretaria de Agricultura.
4. Presentar los informes que requieran o soliciten el secretario de agricultura y el señor alcalde
con el fin de contar con soportes documentales de actividades que ejerza la entidad para ser
suministrados a los organismos de control y comunidad en general.
5. Adelantar y formular los programas y proyectos que permitan dar cumplimiento al plan de
desarrollo municipal especialmente en el sector rural del municipio.
6. Asistir a los productores agrícolas las tecnologías apropiadas para la explotación de las
diferentes actividades y acciones de la producción agropecuaria.
7. Adelantar los proyectos priorizados o potenciales en las diferentes zonas agroecologicas del
municipio para cumplir con los parámetros de asistencia técnica y el programa agropecuario
municipal.

Pág. 174 de 245

TÉCNICO

8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo al área de
desempeño.


1. Con el cumplimiento de las funciones y actividades generadas en la secretaria de agricultura se
ha obtenido un mejor apoyo técnico y manejo de la oficina.
2. Con la supervisión de las parcelas de los pequeños productores agropecuarios inscritos en la
secretaria de agricultura se ha logrado cumplir con el desarrollo del ciclo productivo agrícola.
3. Con la información recogida y organizada de los productores agropecuarios se pudo ajustar y
actualizar las los diagnósticos y estadísticas para los programas agropecuarios que genera las
Secretaria de Agricultura.
4. La presentación de información organizada al secretario de Agricultura y al señor alcalde
permiten contar con soportes documentales de actividades para ser entregados a los
organismos de control y comunidad en general.
5. Se ha podido dar cumplimiento al plan de desarrollo municipal en el sector rural con la
formulación de los proyectos que se generan en la secretaria de agricultura.
6. La explotación de las diferentes actividades y acciones de la producción agropecuaria se
ajustan con la asistencia y transmisión de tecnologías apropiadas a los productores agrícolas.
7. Los parámetros de asistencia técnica y el programa agropecuario municipal presentan relación
con los adelantos de los proyectos priorizados o potenciales en las diferentes zonas
agroecologicas.


Plan de desarrollo municipal; Planes operativos anuales para atender las necesidades básicas en el
sector generados en la Secretaria de agricultura y desarrollo rural; Conocimiento en el manejo de
proyectos productivos en el sector agropecuario; Conocimientos en el manejo de procesador de
palabras (informática, Word, Excel )


experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de Educación Superior en Ciencias agropecuarias.

palabra.

Pág. 175 de 245

TÉCNICO

COMPETENCIA
Realizar las funciones y cumplir objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones
los compromisos organizacionales que le son asignadas.
presentan.

Dirigir las decisiones y acciones a ·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los
la satisfacción de las necesidades usuarios y de ciudadanos en general.
de otros.
indebida en su utilización y sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la
garantizar el acceso a la entidad en que labora.
Compromiso con Alinear el propio comportamiento ·Promueve las metas de la organización y respeta
la Organización a las necesidades, prioridades y sus normas.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
Pág. 176 de 245

TÉCNICO

establecidos.
grupales.

Pág. 177 de 245

TÉCNICO

XXXIX. TÉCNICO (ESTADÍSTICA DE SALUD)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Estadística)
CÓDIGO 367
GRADO 05
Ejecutar procedimientos especiales correspondientes a trabajo social, para la
coordinación de proyectos y programas sociales municipales, departamentales y
nacionales, tales como adulto mayor, jóvenes en acción, familias en acción y
demás programas sociales que se proyecten en la administración Central
Municipal.
1. Aplicar la tecnología en el manejo de la información y la estadística en salud.
2. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información.
3. Soportar la información del Sistema de la Seguridad Social en Salud del Municipio, que permita
a la dirección tomar decisiones conducentes al mejoramiento de salud pública.
4. Brindar información estratégica para la planeación y la acertada ejecución de actividades del
sector.
5. Generar información básica para la elaboración del diagnostico y planes para control y
evaluación de resultados.
6. Permitir la integración de los diferentes órdenes, niveles y módulos informáticos que construyan
la estructura del Sistema de Seguridad Social en Salud.
7. Capacitar, asesorar y controlar los diferentes sistemas de información constituidos en cada una
de las instituciones promotoras y prestadoras de servicios de Salud, de carácter privado y
oficial.

Pág. 178 de 245

TÉCNICO

8. Asumir transitoriamente en forma total o parcial, los proceso de información de dependencias o
entidades, cuando éstas no estén en capacidad de hacerlo.
9. Diligenciar, recoger, codificar, revisar, consolidar la información de carácter institucional y
extramural de salud, de todos los organismos de salud que funcionen en el municipio.
10. Desarrollar, elaborar programas de capacitación permanente que le permita mantener
actualizado sus conocimientos y su dependencia.
11. Elaborar junto con las dependencias la coordinación técnica y planeación, indicadores de
gestión que permitan conocer el impacto de los programas y demás actividades ejercidas por
las instituciones de salud sobre el problema objeto.
desempeño.


1. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en
el área de su competencia.
2. La evaluación, atención a situaciones socio-económicas a las familias involucradas, registros y
reportes, se realizan periódicamente, de acuerdo a las directrices recibidas.
3. Se aplican los procedimientos según la necesidad del usuario y sus condiciones
socioeconómicas, de acuerdo a la evaluación realizada.
4. Los beneficiarios reciben la atención de acuerdo al programa en el que participan.
5. El sector poblacional involucrado responde a las acciones y actividades de la dependencia.
6. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población vulnerable, mujeres,
familias, juventud, niños y ancianos.


1. Manejo de procedimientos especiales para la atención de familias desplazadas, mujeres cabeza
de hogar, niños, jóvenes y adultos mayores.
2. Metodología de investigación y estadísticas.
3. Formatos, documentos e informes.

experiencia.

Pág. 179 de 245

TÉCNICO

EDUCACIÓN: Título de formación Técnica profesional o Tecnológica en Estadística de Salud o
aprobación de tres años de formación universitaria en estadística.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo de los programas del
computador.

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

Pág. 180 de 245

TÉCNICO


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 181 de 245

TÉCNICO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS TRANSITO Y
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL TRANSPORTE

XL. TÉCNICO (SUSTANCIADOR)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Sustanciador)
CÓDIGO 314
GRADO 05
Comprende los empleos cuyas funciones exige el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las
relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Administrar y aplicar la normatividad vigente a los Infractores y Contraventores
para el transporte terrestre, garantizándoles seguridad, organización, comodidad,
accesibilidad y la circulación de las personas, usuarios, pasajeros, conductores,
motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías nacionales o
privadas que están abiertas al público, o en las vías privadas que internamente
circulen vehículos..

1. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas utilizadas para sustanciar
los asuntos legales y juicios Contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el
servidor público competente se pronuncie ante los infractores o entidades Públicas o Juzgados,
de acuerdo a la normatividad vigente y demás normas concordantes según el caso en estudio
2. Clasificar, Procesar, Despachar, Registrar, Archivar, oficios, peticiones, respuestas,
documentos del área, relacionados con los procesos contravencionales , diligencias de
conciliación, inspecciones judiciales , fallos contravencionales , audiencias públicas y fijación de
términos, con el fin de adelantar, cumplir y aplicar el procedimiento legal e histórico de las
actuaciones administrativas surtidas y de la normatividad del sistema general de Archivo.
3. Adelantar, cumplir y aplicar las normas existentes en materia de Transito Automotor, dentro
del marco legal y judicial aplicadas en las actuaciones administrativas según la competencia y
Jurisdicción asignada, Para que de esta forma se Sancione conforme a las Norma existente
en Materia de Transito y demás normas concordantes .
4. Recibir, Llevar, dar trámite a las indagatorias, denuncias y querellas deben ser ajustadas a
derecho y cumplir con toda la etapa probatoria, a su vez mantener actualizado y organizado el
archivo y los expedientes judiciales y legales, esto con el fin de que el ente encargado ejecute
las sanciones impuestas a los infractores en la actuación administrativa

Pág. 182 de 245

TÉCNICO

5. Recibir y dar trámite a las quejas y peticiones y diligenciar las audiencias de conciliación, con el
fin de dar a conocer a las partes los fallos emitidos en la Secretaria de Transito y Transporte,
en cuanto a las actuaciones contravencionales surtidas según la competencia del Despacho.
6. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, para tener
actualizada la base de datos acorde a las necesidades.
asuntos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el servidor
público competente se pronuncie ante los infractores o entidades públicas o Juzgados, según
el caso.
8. Clasificar los expedientes, oficios, peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre
los asuntos que conoce el despacho o área, relacionados con procesos, diligencias de
conciliación, inspecciones, fallos, audiencias y términos.
desempeño.


1. Las Técnicas Sociales y Jurídicas utilizadas para sustanciar los asuntos legales y juicios
contravencionales, aplicados por el servidor público competente, cuyo fin es tipificar la
conducta de las partes involucradas, se ajustan a lo preceptuado en el código Nacional de
Transito y Código de Procedimiento Civil.
2. Lo preceptuado en el Código Nacional de Transito, Código de Procedimiento Civil y demás
normas concordantes, al aplicarse se tipifica la conducta de las partes involucradas, con el fin
de establecer el grado de responsabilidad de los presuntos infractores.
3. los procesos contravencionales, diligencias de conciliación, inspecciones judiciales, fallos
contravencionales, audiencias públicas y fijación de términos, se clasifican, se procesan, se
despachan, se registran y se archivan conforme lo establecido en la Ley 769 de 2.002 y demás
normas concordantes en materia de Transito y Transporte, al igual que en el sistema de
gestión documental
4. Las normas existentes en materia de Transito Automotor, dentro del marco legal y judicial, se
hacen cumplir aplicando y adelantando las actuaciones administrativas siempre y cuando se
ajusten y se adhieren a lo preceptuado en el Código Nacional de Transito y Transporte y demás
normas concordantes en está materia.
5. Las indagatorias, denuncias y querellas se deben ajustar a Derecho y con el lleno de la etapa
probatoria, se recibirán, llevaran y tramitaran con el fin que el ente encargado ejecute las
sanciones impuestas a los infractores en la actuación administrativa.
6. Las quejas, peticiones y las audiencias de conciliación se recibirán y tramitaran y llevaran hasta
su culminación con el fallos emitidos por el Despacho
7. Las metodologías que identifiquen los requerimientos para diseñar estrategias de aplicabilidad
a la norma existente donde se garantice la seguridad, comodidad y servicio de transporte en la
jurisdicción Municipal.

Pág. 183 de 245

TÉCNICO

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Estatuto Nacional de Transportes. Código Nacional de Tránsito. Normas generales sobre el servicio
público de transporte terrestre automotor. Plan nacional de seguridad vial. Políticas públicas en
administración de personal. Normas sobre administración de personal

experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de Educación Superior en Ciencias Sociales, Derecho o Ciencias Políticas.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada y manejo del procesador de
palabra.


COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
Pág. 184 de 245

TÉCNICO

servicio.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 185 de 245

TÉCNICO

XLI. TÉCNICO (COMPARENDOS Y LICENCIAS)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Comparendos)
CÓDIGO 314
GRADO 03
SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.
Atender las infracciones de transito procediendo con las normas vigentes sobre la
materia.

Área de Tránsito (Comparendos)

1. Elaborar de recibos de especies venales.
2. Actualizar el sistema de información en todo lo relacionado con comparendos.
3. Ejercer el control sobre el revisado de los vehículos y motos.
4. Llevar un control sobre el pago de impuestos y demás.
5. Colaborar en el mantenimiento de la red del sistema.
6. Elaborar para la firma del Secretario las Resoluciones de imposición de multas a los vehículos.
7. Liquidar las multas que ocasionen las infracciones de tránsito.
8. Llevar un archivo ordenado de Comparendos.
9. Archivar correspondencia relacionada con el área.
10. Elaborar los informes para el Ministerio del Transporte.
11. Elaborar las licencias de conducción.
12. Enviar las licencias de conducción a Bucaramanga.
13. Atender los reclamos de los usuarios.
Pág. 186 de 245

TÉCNICO

14. Atender las solicitudes de información del público en general.
desempeño.

1. Las infracciones de transito se le atiende en lo establecido en el Código de Transito.
2. Con el control de planillas de accidentes de tránsito se actualiza la base de datos sobre
accidentalidad en el municipio que posee la Secretaría.
3. Las resoluciones de los fallos administrativos son emitidos en base a las infracciones
cometidas.
4. Los procedimientos establecidos para la obtención de la Licencia o renovación de la misma se
ejecutan de acuerdo a los planteamientos de la Secretaría de Tránsito y Transporte.
5. Las licencias de conducción son elaboradas y entregadas según el orden de solicitud y en el
tiempo establecido.
6. Las inspecciones oculares en los sitios donde ha ocurrido accidentes con el propósito de
realizar las investigaciones que amerita utilizando los procedimientos pertinentes.
7. Los informes son presentados de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Tránsito y
Transporte y los demás entes que lo soliciten, en la fecha correcta
8. Los usuarios internos y externos están bien orientados y se les suministra la información
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
9. La posibilidad de perdida de equipos se minimiza de acuerdo al control de los elementos.


1. Conocimientos del Código de Tránsito y sus decretos reglamentarios.
2. Conocimientos de procedimientos de derecho administrativo
3. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint),
4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la Administración Central
Municipal.
5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Tránsito y Transporte.

experiencia.

Pág. 187 de 245

TÉCNICO

EDUCACIÓN: Un (1) año de educación superior en Ciencias Sociales, Derecho, Administración
Municipal., Administración de Empresas, Contaduría, Economía.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
presentan.

la entidad.
el de otros.
servicio.
Compromiso con Alinear el propio comportamiento a ·Promueve las metas de la organización y respeta
la Organización las necesidades, prioridades y sus normas.
actuaciones.

Pág. 188 de 245

TÉCNICO


TÉCNICO
COMPETENCIA
técnicos del área de ·Analiza la información de acuerdo con las necesidades de
desempeño y la organización.
de su especialidad y garantizando indicadores y
estándares establecidos.
metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y ·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer
innovación métodos novedosos las cosas.

Pág. 189 de 245

TÉCNICO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL HACIENDA Y
DEL TESORO

XLII. TÉCNICO (HACIENDA)

CÓDIGO 314
GRADO 09
Administrar y coordinar el presupuesto municipal, de acuerdo a los planes,
programas y proyectos del Municipio y con sujeción a los mandatos legales
vigentes.
1. Aplicar las técnicas de la contabilidad sistematizada en el montaje del sistema de información contable y
presupuestal, Para el mejoramiento de los procedimientos de tesorería Cumpliendo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.

2. Apoyar en la elaboración de los estados contables en forma sistematizada conforme a los postulados de
la contaduría, para obtener una información confiable, verás y oportuna.

3. Mantener al día el cuadro de ejecución presupuestal de pagos, para obtener una información actualizada
que permita la toma de deciones.

4. Cooperar con el proceso de la elaboración de la nómina y autoliquidaciones oportunamente de acuerdo
alas novedades e información suministrada por el área de recursos humanos y de tesorería, para proceder a
realizar las respectivas contabilizaciones de pago.

5. Llevar sistemáticamente los documentos correspondientes a los comprobantes de egresos y notas de
contabilidad con el fin de mantener actualizado el sistema de información contable y financiero.

6. Presentar constantemente informe al jefe inmediato sobre los movimientos y transacciones realizadas
en los diferentes procesos en el área de tesorería, con el fin de tomar decisiones y analizar los
comportamientos de los mismos.
7. Mantener el área de tesorería en completo orden con el fin de que la información sea oportuna.

8. Establecer la relación de cuentas por pagar de acuerdo a las normas vigentes, creando con esto un
informe detallado y oportuno, tanto para el municipio como para los organismos de control y los acreedores
mismos, y la comunidad en general.

Pág. 190 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

9. Digitar la información financiera, contable, presupuestal , inherente al a tesorería con el fin de proceder
a realizar los diferentes informes a las entidades de control y comunidad en general de una manera
oportuna.

10. Establecer controles, registros y correctivos inmediatos al sistema financiero de área de tesorería con el
fin de evitar contratiempos en el proceso contable y de pagos.

11. Apoyar en el sistema el pago de los contribuyentes que se haya conseguido por acción o solicitud del
área o despacho respectivo, con el objeto de establecer medidas que nos permitan hacer cada día más
efectivo el recaudo.

12. Atender al contribuyente e indicar el procedimiento a seguir, para solicitar el pago, acuerdo de pago y
demás trámites que sean necesarios y que se tengan que realizar en esta área de acuerdo a las diferentes
actividades que solicite el contribuyente

13. Formular estrategias para que el sistema de informacion permita detectar el comportamiento de la base
tributaria, contribuyendo con esto a detectar la evasión y registrando a diario el indice de pagos.

14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño


1. Las técnicas de contabilidad generalmente aceptadas en contabilidad están de acuerdo con los
postulados y normas para cada tipo de procedimiento tanto en lo contable, presupuestal y de inventarios.

2. La elaboración de los estados contables se ajusta a los requerimietnos del ejecutor y a las normas de
contabilidad generalmente aceptadas

3. La ejecución presupuestal de pagos permite controlar el plan anualizado de caja, con el fin de observar la
eficiencia y eficacia que el Municipio tiene en el manejo de sus recursos

4. El continuo proceso de la elaboración de la nomina nos ayuda a controlar las novedades que
mensualmente se presentan tanto de empleados como pensionados, terminando con el abono neto en
cada una de las cuentas de los funcionarios y pensionados

5. Al mantener el sistema contable actualizado se logra que la información de la administración sea oportuna
y verás, manteniendo al día la base de datos de nuestros proveedores.

6. Al mantener al jefe del área constantemente informado de los movimientos financieros, se logra con ello
que el Municipio cada día sea mas eficaz y eficiente en el proceso de pagos; de los procedimientos
contables, presupuestales y financieros.

7. Con lo cual logramos optimizar recursos y tiempo, en cualquier momento que sea requerida esta
información

8. La relacion de cuentas por pagar agiliza los procedimientos y el manejo de recursos para la cancelación
de las respectivas cuentas por pagar contraídas en la vigencia actual y anteriores.

9. La información actualizada, oportuna, veraz y eficaz, y agil de los procesos de solicitud de información
tanto para el ejecutivo, entidades de control y comunidad en genera, permite una toma agil de decisiones

Pág. 191 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

10. Los controles sirven para mejorar el proceso de retroalimentación del programa contable en el área de
tesorería, y para analizar en que se esta fallando y evitando de esta manera fallas que traigan consigo una
mala atención a proveedor o usuario

11. Se debe mantener un reporte a diario de cada uno de los contribuyentes que le adeudan al Municipio
consiguiendo con esto saber quienes, cuales y cuantos contribuyentes estan en mora en un periodo
determinado, de acuerdo a los pagos o abonos que cada contribuyente este realizando

12. Se orientará al contribuyente según sea el caso o tipo de Impuesto y teniendo como base el estatuto
tributario municipal, logrando con esto realizar las acciones de una manera real, evitando presentar errores
en sus declaraciones que posteriormente pueden acarrear sanciones

13. El estatuto tributario municipal es la herramienta fundamental la cual es apoyo para seguir los
procedimientos que permitan iniciar procesos a los evasores de impuestos, y a la vez el sistema permita
saber día a día quien es cumplidor o evasor de los tributos municipales

1. Decreto No.111 de 1.996,

2. Ley 715 de 2001, Ley 617 de 2000,

3. Ley 819 de 2003

4. Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal

5. Manejo del Presupuesto.


experiencia.

ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Contabilidad sistematizada, Finanzas o Contaduría.

EXPERIENCIA. Un (1) año de experiencia específica y manejo del procesador de palabra.

COMPETENCIA
presentan.
Pág. 192 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.
Pág. 193 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO


Pág. 194 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

XLIII. TÉCNICO (CULTURA)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Cultura)
CÓDIGO 314
GRADO 05
Apoyar, crear, diseñar, fortalecer, presentar los programas tendientes al desarrollo
de las actividades culturales.
1. Apoyar, diseñar, fortalecer y presentar los programas tendientes al desarrollo de las actividades
culturales.
2. Coordinar el área de cultura de conformidad con las competencias municipales señaladas en la
ley y en las normas territoriales.
3. Preparar y presentar el plan de inversión anual de la entidad.
4. Formular y desarrollar planes, proyectos y programas culturales de acuerdo al plan de
desarrollo.
5. Aplicar las técnicas de informática en la prestación del servicio de la biblioteca pública, a través
de la utilización de medios tecnológicos que permitan la transferencia del conocimiento
científico.
6. Clasificar los libros de estudio, revistas y documentos magnéticos y elaborar las diferentes
fichas bibliográficas.
7. Brindar un servicio de atención a la comunidad, valorando las necesidades de los usuarios.
desempeño.

1. Los programas y actividades lúdicas programadas, responden a las necesidades institucionales
y de la comunidad.

Pág. 195 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

2. Los planes de inversión serán Supervisados para que se realice un buen manejo.·
3. Aplicar el conocimiento en ejecución y elaboración de programas proyectados en el área.
4. La colaboración con los ciudadanos en el desarrollo de los diferentes procesos.
5. Los documentos, libros y revistas serán controlados y custodiados cumpliendo con el sistema
de gestión documental.
6. El servicio de atención a la comunidad se ofrece de forma oportuna y clara, brindado
satisfacción al usuario

Normatividad relacionada con actividades culturales. Políticas nacionales, departamentales y
municipales relacionadas con el tema. Metodología en la elaboración de proyectos. Conocimiento en
informática

experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Sistemas, Administración Municipal, Administración
de Empresas.

palabra.

COMPETENCIA
presentan.


Pág. 196 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
metas grupales.

Pág. 197 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

XLIV. TÉCNICO (TURISMO)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Turismo)
CÓDIGO 314
GRADO 01
Apoyar, crear, diseñar y fortalecer los programas tendientes al desarrollo de las
actividades Turísticas.

1. Apoyar el desarrollo de las actividades programadas por la Oficina de Turismo, Cultura y
Deportes.
2. Brindar asesoría a los usuarios que requieran el servicio de la oficina.
3. Crear y mantener actualizado el listado de los establecimientos que se encuentran vinculados al
sector del turismo (Deportivo).
4. Emitir y distribuir comunicaciones al gremio turístico (Deportivo) sobre novedades, eventos y
reuniones programadas por la oficina.
5. Elaborar afiches, catálogos, plegables y demás medios impresos en los cuales participe el
grupo.
6. Diseñar planes de capacitación orientados a la comunidad para que interactúen empresarios y
ciudadanos en la dinámica económica del turismo. (Fomento y desarrollo del deporte).
7. Presentar planes y proyectos al Jefe de la oficina de Cultura y Turismo, para gestionar la
inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal, en el área de turismo (Deportes).
8. Realizar programas y proyectos de orden turístico municipal, (Deporte municipal) en
concertación con el gremio.
9. Fortalecer la imagen corporativa de la dependencia de turismo municipal. (Deportes).
10. Convocar a reuniones para analizar los diferentes proyectos sugeridos por el grupo de trabajo
de turismo (Deportes).

Pág. 198 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

11. Diseñar planes de capacitación orientados a la comunidad para que interactúen empresarios y
ciudadanos en la dinámica económica del turismo.
12. Presentar mensualmente informe de actividades y proyectos gestionados y situación actual de
la dependencia.
desempeño.


1. Las actividades programadas por la Oficina de Turismo, Cultura y Deportes deben realizarse
con las normas de protocolo respectivas y lo planteado en la ley.
2. Las asesoría a los usuarios que requieran el servicio de la oficina se hará como lo dispone la ley
y enmarcadas en la cordialidad y manejo te atención al publico.
3. El listado de los establecimientos que se encuentran vinculados al sector del turismo (Deportivo)
tiene que estar con todos los requisitos al día para la pronta evaluación de la gestión.
4. Las comunicaciones al gremio turístico (Deportivo) sobre novedades, eventos y reuniones
programadas por la oficina tendran que ser en los tiempos estipulados y con la debida
organización previa.
5. Las publicaciones, los afiches, catálogos, plegables y demás medios impresos tendrán que ir
acordes a normas de publicitarias y de requerimientos del sector.
6. Los planes de capacitación orientados a la comunidad que interactúen los empresarios y
ciudadanos en la dinámica económica del turismo serán coordinados con las normas
protocolarias correspondientes.
7. Los programas y proyectos de orden turístico municipal, (Deporte municipal) en concertación
con el gremio estaran enmarcados en la ley y el plan de desarrollo.
8. Las reuniones para analizar los diferentes proyectos sugeridos por el grupo de trabajo de
turismo (Deportes) tendrán que ser eficientes y efectivas mostrando los resultados obtenidos.


1. Normas de turismo nacionales
2. Plan Básico de Ordenamiento Territorial
3. La Constitución Política de Colombia.
4. Las normas de carrera administrativa y de administración publica.


Pág. 199 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de formación universitaria o profesional en Hotelería y Turismo o

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de
palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Compromiso con la las necesidades, prioridades y sus normas.
Organización metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a sus
Pág. 200 de 245

TÉCNICO
SECRETARÍA DE
TURISMO

actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 201 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

XLV. TÉCNICO(HACIENDA Y DEL TESORO)

CÓDIGO 314
GRADO 08
Apoyar, practicar, realizar, sustanciar, las labores tendientes al desarrollo de los
procesos que se aplican al servicio de la comunidad


1. Atender el personal interno externo y suministrar la información autorizada por su jefe
inmediato, para así obtener una mejor interrelación con la comunidad.
2. Llevar, mantener y clasificar sistemáticamente los documentos, elementos de consumo y títulos
valores, para así llevar un orden que cumpla con la normatividad vigente y con las técnicas que
se deban aplicar, con el fin de Determinar los métodos y procedimientos de mayor eficiencia o
eficacia para lograr una adecuada gestión documental, que se manifieste en ahorro de costos,
tiempo y espacio en el almacenamiento y conservación de documentos.
3. Dar un trámite ágil y oportuno a la documentación que ingresa o egresa de la Alcaldía con el fin
de evitar duplicación de la información y supervisar la utilización racional de los documentos –
tipo, estipulando para cada caso particular una adecuada tramitación de acuerdo con el flujo
documental
4. Relacionar en el libro respectivo el pago de los contribuyentes que se haya conseguido por
acciones propias o del despacho respectivo e informar al superior inmediato sobre las
solicitudes y despachos realizado con el fin de cumplir con las funciones establecidas para que
permita detectar el comportamiento de los contribuyentes respecto a la evasión y el índice
diario de pagos.
5. Atender e indicar al contribuyente el procedimiento a seguir para solicitar la información y
efectuar el pago.

Pág. 202 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

6. Abrir y llevar un sistema de información que permita detectar el comportamiento de los
contribuyentes respecto a la evasión y el índice diario de pagos.
7. Relacionar, tramitar, transcribir, y archivar los documentos y correspondencia general del área
de desempeño, y emitir los pedidos de útiles y materiales requeridos en la oficia para un mejor
desempeño en las actividades asignadas.
8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.


1. La atención al público, personal y por medio del teléfono se hace de manera respetuosa amable
y confiable teniendo en cuenta los conocimientos y en los criterios internos de la entidad.
2. El archivo actualizado y organizado sirve como base para obtener la información solicitada de
una forma eficaz y rápida cumpliendo con los lineamientos establecidos en el Sistema de
Gestión Documental.
3. La documentación que ingresa o egresa a la Alcaldía se archiva y se manipula teniendo en
cuenta los parámetros establecidos en la ley General de Archivo, sobre conservación y
adecuación de documentación, esto con el fin de evitar duplicación en la información.
4. El registro diario del pago de los contribuyentes permite obtener un informe real de los ingresos
por concepto de impuestos y una base para detectar los evasores, realizando este proceso con
forme se establece en el Código de Rentas Municipales y los lineamientos establecidos por la
dependencia.
5. La información y el procedimiento indicado al contribuyente esta orientado bajo los parámetros
establecidos en el Código de Rentas Municipales y las indicaciones del jefe de la Dependencia.
Tener conocimiento y se da respuesta de manera oportuna.
6. Mantener este sistema de información respecto a la evasión y el índice diario actualizado nos
permite una acceso rápido a una futura consulta.
7. Se realizan actividades conjuntas que redundan en el buen desempeño de las demás funciones
de la oficina.


1. La Constitución Política de Colombia.
2. Código de Policía y Rentas municipales
3. Código Civil y de Comercio.
4. Información básica en sistemas.
5. Código de Rentas Municipales.


Pág. 203 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de formación universitaria o profesional en Derecho, Sistemas, Contabilidad, o

palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Transparencia acceso a la información la entidad en que labora.
Compromiso con la las necesidades, prioridades y sus normas.
Organización metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a sus

Pág. 204 de 245

TÉCNICO
DEL TESORO

actuaciones.


TÉCNICO
COMPETENCIA
establecidos.
grupales.

Pág. 205 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
GOBIERNO

XLVI. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (GOBIERNO)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar Administrativo
CÓDIGO 407
GRADO 08
ejecución.
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención
integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia
asignada.

1.Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los
asuntos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el servidor
público competente se pronuncie ante los infractores o entidades públicas o Juzgados, según el
caso.
2. Clasificar los expedientes, oficios, peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre
los asuntos que conoce el despacho o área, relacionados con procesos, diligencias de
conciliación, inspecciones, fallos, audiencias y términos.
3. Procesar, despachar y archivar documentos y correspondencia relacionada con la secretaría o
Area.
4. Llevar y mantener actualizado y organizado el archivo y los expedientes legales o judiciales y
los de las hojas de vida de los funcionarios activos, pensionados y desvinculados.
5. Recibir y dar tramite a indagatorias, denuncias y querellas y dar trámite a los despachos
comisorios.
6. Elaborar los edictos y notificar las actuaciones emitidas por este despacho.
7. Recibir y dar tramite a las quejas y peticiones y diligenciar las audiencias de conciliación.
Pág. 206 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
GOBIERNO

desempeño.


1. Las tareas asignadas se realizan en la oportunidad o tiempo requerido.
2. Los procesos misionales y de apoyo generados en la dependencia, son realizados de acuerdo a
las directrices del superior inmediato y procedimientos establecidos.
3. Los documentos recibidos se radican de acuerdo al procedimiento estipulado y con el
respectivo consecutivo.
4. Los documentos enviados llevan su correspondiente consecutivo y se archivan copias de los
mismos.
5. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y demás
documentos en general, son debidamente archivados, de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
6. El público atendido es orientado de acuerdo al procedimiento y directrices recibidas.
7. La correspondencia recibida o enviada se clasifica, distribuye o envía diariamente de acuerdo al
procedimiento establecido.
8. Las citas y compromisos del superior inmediato, son informadas a tiempo.
9. La papelería, recursos y elementos de consumo son controlados y ajustados de acuerdo a la
necesidad de los mismos.
documental.

3. Ley General de Archivo.
5. Manejo de equipos de oficina.
7. Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de la dependencia
Pág. 207 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
GOBIERNO



EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de educación básica secundaria.

palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Compromiso con la
Organización

Pág. 208 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
GOBIERNO

actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo de la su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
Información organización.
no.
Adaptación al flexibilidad y versatilidad ·Responde al cambio con flexibilidad.
cambio a situaciones nuevas ·Promueve el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
institucionales y buscar ·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Disciplina información de los ·Acepta la supervisión constante.
cambios en la autoridad ·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros
competente. miembros de la organización.
amistosas y positivas, ·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
basadas en la información impidiendo con ello malos entendidos o
Relaciones comunicación abierta y situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Interpersonales fluida y en el respeto por
los demás.
Colaboración objetivos institucionales. ·Cumple los compromisos que adquiere.
trabajo.

Pág. 209 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL TRANSITO Y
TRANSPORTE

XLVII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AREA TRANSITO)

CÓDIGO 407
GRADO 04
NUMERO DE CARGOS Dos (2)
simple ejecución.
asignada.

1. Realizar actividades, complementarias de las tareas propias del funcionario superior
relacionadas con la ejecución de competencias municipales.
2. Instalar y manejar la información y la estadística en el ejercicio de las tareas propias de la
oficina.
4. Soportar la información de los productos y servicios de competencia de la oficina, que permita a
la dirección tomar decisiones de mejoramiento.
5. Expedir certificados que demanden los usuarios, soportados en la base de información y en el
cumplimiento de requisitos.
6. Generar información básica para la elaboración del diagnostico del sector, control y evaluación
de resultados.
7. Diligenciar, codificar, revisar, consolidar la información de carácter institucional del área de la
cual forma parte.
8. Prestar asistencia a la gestión de la oficina, participar en actividades de motivación, información
y organización tendientes a fortalecer el servicio al ciudadano.

Pág. 210 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
TRANSPORTE

9. Participar en campañas de educación ciudadana para el uso racional de los servicios que se
ofrecen.
10. Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la oficina, observando las normas técnicas de
aplicación específica.
11. Elaborar matrículas, licencias o permisos, que demande el usuario del servicio que ofrece la
Dependencia de acuerdo a las competencias Municipales.
desempeño.


mismos.
inmediato.
documental.

4. Manejo de equipos de oficina

Pág. 211 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
TRANSPORTE


EDUCACION: Cuatro años de educación básica secundaria. Además, curso especifico de recepción y
archivo de documentos.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo y
manejo del procesador de palabras y Excel.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Pág. 212 de 245

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
TRANSPORTE

actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
no.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
los demás.
trabajo.

Pág. 213 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS AUXILIAR
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL ADMINISTRATIVO

XLVIII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 407
GRADO 04
NUMERO DE CARGOS Dos (2)
simple ejecución.
Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el
Sistema General de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirlo de
acuerdo a sus instrucciones.
4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el
Jefe Inmediato.
5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
7. Tramitar pedidos de útiles y papelería de la oficina.
8. Aplicar el sistema de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal.
9. Llevar la agenda y recordar los compromisos del jefe inmediato.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y el área
de desempeño del cargo.

Pág. 214 de 245



1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
Gestión Documental de Alcaldía Municipal.
2. La Correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos
en el sistema de Gestión Documental.
3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados serán
archivados diariamente.
4. Las inquietudes recibidas de la comunidad, serán dadas a conocer al jefe inmediato.
5. El archivo físico será llevado de acuerdo con las normas del sistema de Gestión Documental.
6. Los Documentos de la oficina, se mantendrán en reserva y confiabilidad.
7. Mantener al día la oficina, en cuanto al suministro del material físico para su normal
funcionamiento.
8. Mantenimiento de las normas establecidas en el sistema de Gestión Documental de la Alcaldía
Municipal.
9. Informar al Jefe inmediato del cumplimiento de compromisos adquirido, cumple con el normal y
buen funcionamiento de la dependencia
10. Auto calificar el trabajo realizado, lo que permite conocer fallas y logros, para mejorar y
promover la aplicación de las normas.


Normatividad en el manejo del Sistema de Gestión Municipal; Software de oficina y archivo; Informática Básica


EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de educación básica secundaria.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del

COMPETENCIA
Pág. 215 de 245


presentan.

de otros.
actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
no.
Pág. 216 de 245


para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
los demás.
trabajo.

Pág. 217 de 245

AUXILIAR
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS ADMINISTRATIVO
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL SECRETARIA
EJECUTIVA

XLIX. SECRETARIA EJECUTIVA

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaria Ejecutiva
CÓDIGO 425
GRADO 06
simple ejecución.
asignada.

1. Realizar actividades complementarias de las funciones objeto de delegación que recaen en su
inmediato superior, contempladas en este manual, o que posteriormente sean asignadas por
acto de delegación.
2. Recibir, radicar, tramitar, despachar y archivar los documentos y correspondencia, que
correspondan a la administración municipal.
3. Atender al personal interno y externo y suministrar la información relacionada con la
administración municipal
4. Apoyar el archivo general de la administración central, observando las normas técnicas
aplicables.
desempeño.


Pág. 218 de 245

AUXILIAR
EJECUTIVA

mismos.
inmediato.
documental.
que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimient

Normatividad en el manejo del Sistema de Gestión Municipal; Software de oficina y archivo;
Informática Básica


EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria. Además, curso específico de recepción
y archivo de documentos, manejo del procesador de palabra.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada con las funciones del cargo.

COMPETENCIA
presentan.

Pág. 219 de 245

AUXILIAR
EJECUTIVA

conformidad con las ·Da respuestas oportuna a las necesidades de los
Orientación al
usuario y al
ciudadano
de otros.
actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
no.
Pág. 220 de 245

AUXILIAR
EJECUTIVA

para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
los demás.
trabajo.

Pág. 221 de 245

AUXILIAR

L. AUXILIAR EN SALUD

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar En Salud
CÓDIGO 407
GRADO 02
simple ejecución.
Administrar la Información de la Oficina para personal Interno y Externo aplicando
el Sistema de Gestión Documental.

1.Recibir, Radicar, Redactar , Organizar y tramitar la correspondencia para la firma del Jefe y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
2. Llevar el Registro y Control de los Documentos y Archivos de la Oficina garantizando la
custodia de estos y Tramite requerido
3. Elaborar los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones
en Software relacionado y manejar aplicativos de Internet para dar respuestas con eficacia y
calidad.
4. Prestar el Servicio de Atención a la Comunidad valorando las necesidades de los Usuarios.
5. Aplicar el sistema de gestión documental en la Oficina para lograr disponer de la información en
forma oportuna y tener autocontrol de ésta.
6. Apoyar las medidas de Prevención y mejoramiento contra la lucha de enfermedades que se
encuentran en el medio Ambiente.
desempeño.

Pág. 222 de 245

AUXILIAR

1. La Información Recepcionada se gestionara en la Secretaria de Salud de acuerdo a las Normas
Técnicas de Aplicación Especifica y de acorde al Manual de Procedimientos.
2. La información debe ser radicada Cronológicamente para poder adquirirla con mayor facilidad.
3. los documentos y archivos de la oficina serán controlados y custodiados cumpliendo con el
sistema de gestión documental.
4. Los documentos y archivos de la oficina organizados de acuerdo a éste proceso de gestión
documental permitirán adquirir con mayor facilidad la información requerida.
5. La Utilización de los Procesadores de Texto son un soporte técnico fundamental para el
Procesamiento y obtención de resultados con calidad.
6. El servicio de Atención a la Comunidad se ofrece en forma oportuna y clara , brindando
satisfacción al Usuario
7. El Servicio de Atención a la Comunidad garantiza los derechos y deberes de los ciudadanos en
Materia de Seguridad Social
8. El sistema de Gestión Documental aplicado Correctamente contribuye a la disposición de la
Información en forma clara , oportuna y organizada
9. Este sistema conduce a garantizar la consolidación de la información que nos proporciona datos
para conocer la situación Actualizada del Municipio.
10. Las Campañas que se formulan para reducir los factores de riesgo que se encuentran en
nuestro hábitat serán apoyadas de acuerdo a las Acciones delegadas del Nivel Departamental

Técnicas de Archivo. Sistema de Gestión Documental. Software de Archivo, Informática Básica.
Conocimientos Claros en Temas relacionados con Salud, Régimen Subsidiado, Poss , Promoción
y Prevención etc.


EDUCACIÓN: Título de Bachiller y certificado de auxiliar en el área de la salud con una duración
mínima de 600 horas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo de procesador de
palabras.

COMPETENCIA
Pág. 223 de 245

AUXILIAR

resultados
presentan.

asignadas a la entidad. usuarios de conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Pág. 224 de 245

AUXILIAR

no.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Relaciones basadas en la información impidiendo con ello malos entendidos o
Interpersonales comunicación abierta y situaciones confusas que puedan generar conflictos.
fluida y en el respeto por
los demás.
trabajo.

Pág. 225 de 245


LI. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CÓDIGO 407
GRADO 01
NUMERO DE CARGOS Cuatro (4)
simple ejecución.
Administrar la Información de la Oficina para personal Interno y Externo aplicando
el Sistema de Gestión Documental.

funcionamiento.
Municipal.
promover la aplicación de las normas.
Pág. 226 de 245


desempeño.


funcionamiento.
Municipal.
promover la aplicación de las normas
11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.


Normatividad en el manejo del sistema de Gestión Documental. Manejo del procesador de palabras.
Información Básica.



palabra.

Pág. 227 de 245


COMPETENCIA
presentan.

de otros.
actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Pág. 228 de 245


institucionales de
que desarrollo de la tarea.
no.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
los demás.
trabajo.

Pág. 229 de 245

AUXILIAR
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL (SUPERVISOR)

LII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SUPERVISOR)

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar Administrativo (Supervisor)
CÓDIGO 407
GRADO 05
simple ejecución.
asignada.

1. Ejercer vigilancia sobre el estado de los bienes inmuebles municipales de uso público e informar
las novedades al coordinador del área de infraestructura.
2. Coordinar el mantenimiento de vías, edificios y parques municipales.
3. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria pesada que posea el
Municipio, asegurando la productividad del mismo, y el mantenimiento de las vías rurales con el
apoyo de comunidad.
4. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad sobre: mantenimiento, ampliación,
apertura y mejoramiento de vías (rurales y urbanas).
5. Elaborar y desarrollar la programación de trabajo de las actividades de mantenimiento, teniendo
en cuenta las solicitudes de la comunidad.
6. Ejercer interventoría sobre las labores que realizan los operadores de equipo y maquinaria, al
servicio de la Alcaldía.
7. llevar estadísticas sobre trabajos realizados y registro de las comunidades beneficiadas
estableciendo los respectivos costos.

Pág. 230 de 245

AUXILIAR

8. Conducir vehículos de propiedad del Municipio y entregar la correspondencia que le confíe,
cuando las necesidades del servicio lo exijan, a solicitud de su inmediato superior o del señor
Alcalde.
1. Los recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las
programaciones autorizadas.
2. El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y
de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.
3. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de
acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.
4. El transporte o desplazamiento del vehículo se realiza con el cumplimiento de las normas de la
Administración Central Municipal y de acuerdo a los estándares de calidad y servicio
establecidos.
5. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a los procedimientos
establecidos y con la periodicidad requerida que garanticen el funcionamiento del parque
automotor y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.
6. Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los
requerimientos de las normas de Tránsito y Transporte.
7. Los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos son realizados de
acuerdo con las necesidades de la Alcaldía y de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
8. Los servicios de apoyo en mensajería y servicios generales se realizan acuerdo a la necesidad
del servicio y directrices recibidas.
promover la aplicación de las normas
10. Los Documentos de la oficina, se mantendrán en reserva y confiabilidad
archivados diariamente


1. Constitución Política
2. Fundamentos de Administración Pública
3. Derecho Administrativo
4. Habilidades y aptitudes para el servicio público
5. Normatividad en el manejo del sistema de Gestión Documental.
6. Manejo del procesador de palabras.

Pág. 231 de 245

AUXILIAR

7. Información Básica.



palabra.

COMPETENCIA
presentan.

de otros.
Transparencia
Compromiso con la
Organización
Pág. 232 de 245

AUXILIAR

actuaciones.


ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo de la su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de
Información la organización.
no.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Disciplina institucionales y buscar ·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
información de los ·Acepta la supervisión constante.
Relaciones
Interpersonales
comunicación abierta y situaciones confusas que puedan generar conflictos.
fluida y en el respeto por
los demás.
trabajo.

Pág. 233 de 245

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS CONDUCTOR
LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL MECÁNICO

LIII. CONDUCTOR MECÁNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Conductor Mecánico
CÓDIGO 407
GRADO 03
NUMERO DE CARGOS Uno
SUPERIOR INMEDIATO Quien Ejerza La Supervisión Directa
simple ejecución.
Realizar labores operativas de conducción de los vehículos que se encuentran al
servicio del Despacho del Alcalde


1. Hacer mantenimiento preventivo a los vehículos que se encuentran a su cargo.
2. Llevar el registro diario de funcionamiento del vehículo, reparaciones, cambio de accesorios,
consumo de combustible y de entradas y salidas.
3. Cumplir oportunamente los horarios y rutas generales y especiales asignadas por el jefe
inmediato, participando en las labores de cargue, descargue y/o despacho de los materiales y
elementos transportados.
4. Mantener en regla y disponibilidad los seguros, documentos del vehículo y los propios, teniendo
en cuenta las disposiciones y normas que sobre el respecto las autoridades de tránsito y
transporte dictaminen.
5. Colaborar activamente con el jefe inmediato en todas aquellas labores auxiliares que sean
necesarios.
6. Cuidar y entregar los documentos que se le confían.
7. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
8. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
9. Realizar labores de mensajería interna y externa de acuerdo con las necesidades del servicio y
la asignación del superior inmediato.
Pág. 234 de 245


desempeño.


1. Los recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las
programaciones autorizadas.
2. El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y
de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.
3. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de
acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.
4. El transporte o desplazamiento del vehículo se realiza con el cumplimiento de las normas de la
Administración Central Municipal y de acuerdo a los estándares de calidad y servicio
establecidos.
5. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a los procedimientos
establecidos y con la periodicidad requerida que garanticen el funcionamiento del parque
automotor y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.
6. Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los
requerimientos de las normas de Tránsito y Transporte.
7. Los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos son realizados de
acuerdo con las necesidades de la Alcaldía y de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
8. Los servicios de apoyo en mensajería y servicios generales se realizan acuerdo a la necesidad
del servicio y directrices recibidas.


1.Conocimiento de Código de Transito vigente.
2. Conocimientos de mecánica automotriz.
3. Licencia de conducción.



EDUCACIÓN: Aprobación de educación básica primaria y cursos en mecánica automotriz, primeros
Auxilios y licencia de conducción

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.
Pág. 235 de 245


COMPETENCIA
que se presentan.

ofrece la entidad.
el de otros.
servicio.
actuaciones.

ASISTENCIAL

COMPETENCIA
Pág. 236 de 245


dispone ·Organizar y guardar de forma adecuada la información
Manejo de la a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
Información de la organización.


·Es capaz de discernir qué se puede hacer público y
qué no.


Adaptación al flexibilidad y versatilidad
cambio a situaciones nuevas ·Responde al cambio con flexibilidad.
para aceptar los
cambios positiva y ·Promueve el cambio.
constructivamente.
información de los ·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Disciplina cambios en la autoridad
competente. ·Acepta la supervisión constante.

·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de
otros miembros de la organización.

amistosas y positivas,
basadas en la ·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
Relaciones comunicación abierta y información impidiendo con ello malos entendidos o
Interpersonales fluida y en el respeto por situaciones confusas que puedan generar conflictos.
los demás.
Colaboración objetivos institucionales.

trabajo.

Pág. 237 de 245


ARTICULO TERCERO: Competencias Comportamentales por nivel Jerárquico de
empleos. Las competencias por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se
requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual
específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA
·Mantiene a sus colaboradores motivados.
·Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
·Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
Guiar y dirigir grupos y
desempeño conforme a los estándares.
establecer y mantener la
·Promueve la eficacia del equipo.
cohesión de grupo
Liderazgo ·Genera un clima positivo y de seguridad en sus
necesaria para alcanzar
colaboradores.
los objetivos
organizacionales
institucionales.

Planeación identificando las ·Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos
acciones, los y factibles.

·Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
Elegir entre una o varias
proyectos a realizar.
alternativas para
·Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
solucionar un problema o
actividades o en las funciones que tiene asignadas
Toma de atender una situación,
cuando detecta problemas o dificultades para su
decisiones comprometiéndose con
realización.
acciones concretas y
·Decide bajo presión.
consecuentes con la
·Decide en situaciones de alta complejidad e
decisión.
incertidumbre.
colaboradores, · Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el
Dirección y articulando las desarrollo integral del empleado.
Desarrollo de potencialidades y · Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir
Personal necesidades individuales y cuándo no hacerlo.
con las de la · Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
organización para trabajo para alcanzar las metas y los estándares de
optimizar la calidad de productividad.
Pág. 238 de 245


las contribuciones de los · Establece espacios regulares de retroalimentación y
cumplimiento de los · Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
objetivos y metas · Mantiene con sus colaboradores relaciones de
· Es consciente de las condiciones específicas del
entorno organizacional.
Estar al tanto de las ·Está al día en los acontecimientos claves del sector y
circunstancias y las del Estado.
Conocimiento
relaciones de poder que ·Conoce y hace seguimiento a las políticas
del entorno
influyen en el entorno gubernamentales.
organizacional. ·Identifica las fuerzas políticas que afectan la

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA
Aplicar el conocimiento . Orienta el desarrollo de proyectos
profesional en la resolución de especiales para el logro de
problemas y transferirlo a su resultados de la alta dirección.
entorno laboral . Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados
. Asesora en materias propias de su
Experticia Profesional campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
.
Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
Conocer e interpretar la .Comprende el entorno
organización, su organizacional que enmarca las
funcionamiento y sus situaciones objeto de asesoría y lo
Conocimiento del entorno
relaciones políticas y toma como referente obligado para
administrativas emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Establecer y mantener ·Utiliza sus contactos para
relaciones cordiales y conseguir objetivos
recíprocas con redes o grupos ·Comparte información para
Construcción de relaciones de personas internas y establecer lazos.
externas a la organización que ·Interactúa con otros de un modo
faciliten la consecución de los efectivo y adecuado.
objetivos institucionales.

Pág. 239 de 245


Anticiparse a los problemas ·Prevé situaciones y alternativas de
iniciando acciones para superar solución que orientan la toma de
los obstáculos y alcanzar metas decisiones de la alta dirección.
concretas. ·Enfrenta los problemas y propone
Iniciativa
acciones concretas para
solucionarlos.
·Reconoce y hace viables las
oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA
eficacia organizacional. desafíos que se presentan en el desarrollo del
trabajo.
correctamente.
Experticia entorno laboral. ·Aplica reglas básicas y conceptos complejos

esfuerzos para la consecución ·Expresa expectativas positivas del equipo o de
Trabajo en de metas institucionales los miembros del mismo.
Equipo y comunes. ·Planifica las propias acciones teniendo en
Pág. 240 de 245


del equipo.
Creatividad e soluciones. dar soluciones novedosas.
tecnologías.

NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

COMPETENCIA
Asumir el rol de orientador y . Establece los objetivos del grupo de forma clara
guía de un grupo o equipo de y equilibrada.
trabajo, utilizando la autoridad .
con arreglo a las normas y Asegura que los integrantes del grupo compartan
promoviendo la efectividad en planes, programas y proyectos institucionales.
Liderazgo de la consecución de objetivos y .
Grupos de metas institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
Trabajo identificación de planes y actividades a seguir.
.
Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
integrantes del grupo.
.
Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
.
Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
.
Explica las razones de las decisiones.

Pág. 241 de 245


Elegir entre una o varias · Elige alternativas de solución efectivas y
alternativas para solucionar un suficientes para atender los asuntos
problema y tomar las acciones encomendados.
concretas y consecuentes con · Decide y establece prioridades para el trabajo
la elección realizada del grupo.
· Asume posiciones concretas para el manejo de
temas o situaciones que demandan su atención.
· Efectúa cambios en las actividades o en la
Toma de
manera de desarrollar sus responsabilidades
decisiones
cuando detecta dificultades para su realización o
mejores prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
· Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
· Fomenta la participación en la toma de
decisiones.

NIVEL TÉCNICO
COMPETENCIA
Entender y aplicar los
·Capta y asimila con facilidad conceptos e
conocimientos técnicos del áreainformación.
de desempeño y mantenerlos ·Aplica el conocimiento técnico a las actividades
actualizados cotidianas.
Experticia ·Analiza la información de acuerdo con las
Técnica necesidades de la organización.
·Comprende los aspectos técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los
que está involucrado.
·Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros para ·Identifica claramente los objetivos del grupo y
equipo conseguir metas comunes orienta su trabajo a la consecución de los
mismos.
·Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos ·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
innovación novedosos y concretarlos en de hacer las cosas.
acciones ·Es recursivo.
·Es práctico.
·Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL
Pág. 242 de 245


COMPETENCIA
informaciones personales e confidencial.
institucionales de que dispone ·Recoger sólo información imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
·Organizar y guardar de forma adecuada la
Manejo de la información a su cuidado, teniendo en cuenta las
Información normas legales y de la organización.

·No hace pública información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o las
personas.

·Es capaz de discernir qué se puede hacer
público y qué no.


Enfrentarse con flexibilidad y ·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Adaptación al versatilidad a situaciones
cambio nuevas para aceptar los ·Responde al cambio con flexibilidad.
cambios positiva y
constructivamente. ·Promueve el cambio.

información de los cambios en ·Realiza los cometidos y tareas del puesto de
la autoridad competente. trabajo.
Disciplina ·Acepta la supervisión constante.

·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción
de otros miembros de la organización.

relaciones de trabajo amistosas preocupaciones, intereses y necesidades de los
y positivas, basadas en la demás.
comunicación abierta y fluida y
Relaciones en el respeto por los demás. ·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
Interpersonales información impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflictos.

Cooperar con los demás con el ·Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
fin de alcanzar los objetivos actuaciones con los demás.
Colaboración institucionales.
Pág. 243 de 245


·Facilita la labor de sus superiores y compañeros
de trabajo.

ARTICULO CUARTO: El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia
de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones
o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los
empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las
mismas.

ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones
previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO SEXTO: La autoridad competente, el alcalde Municipal, mediante acto administrativo
adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico
de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y
experiencia, en los casos en que considere necesario.

Nivel REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Mín. Título de tecnólogo o de profesional y experiencia
Directivo
Máx. Título profesional, título de postgrado y experiencia
Título de formación técnica profesional o
Mín.
Asesor Terminación y aprobación tres (3) años de educación superior
Mín. Titulo profesional
Profesional
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y
Mín.
curso específico mínimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
Técnico Título de formación tecnológica y experiencia; o
Máx. Terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia
Mín. Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria
Asistencial
Máx. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia

ARTICULO SÉPTIMO: El presente decreto rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo
pertinente al Decreto número 042 del 8 de Junio de 2.001 y demás disposiciones que le sean
contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Pág. 244 de 245


Dado en San Gil, a los catorce días del mes de Octubre del año dos mil cinco (2.005).

El Alcalde Municipal, La Secretaria General y de Gobierno (E),

ORLANDO RODRÍGUEZ VILLAR STELLA YANETH ARCINIEGAS BARRERA

Gladys Lara

Pág. 245 de 245

Manual de funciones 2005 SAN GIL

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a Manual de funciones 2005 SAN GIL

Más de nirakarihonay

Manual de funciones 2005 SAN GIL