El documento describe la estructura y uso recomendado de las carpetas en BIM360 para el flujo de trabajo durante la fase de anteproyecto de un proyecto de ingeniería. Se explica que las carpetas principales son Gestión, Trabajo en Curso, Compartido y Publicado, y se detallan las subcarpetas y contenidos recomendados para cada una durante esta fase del proyecto.

1. Ingeniería IR
Mayo- 2021
Manual de uso de carpetas BIM360

2. Manual de uso de carpetas de BIM360
Flujo de trabajo en la carpeta BIM 360

3. Manual de uso de carpetas de BIM360
Estructura de carpeta BIM 360
1
1 2
2
3
3
4
4
Gestión
Trabajo en
curso
Compartido
/
Publicado
1) Gestión + Trabajo en Curso: Reporte de avances al Gerente o
Coordinador de Proyecto por parte del equipo interno.
2) Gestión + Compartido/Publicado: Reporte de avance en temas de
Gestión en reunión de Gestión por parte del Gestor de
Especialidades al Gerente o Coordinador de Proyecto.
3) Trabajo en Curso + Compartido/Publicado: Revisión por parte del
equipo interno de IR al trabajo realizado por el Gestor de
Especialidades y Especialistas
4) Gestión + Trabajo en Curso + Compartido/Publicado: Entrega
final de Expedientes y Hitos propuestos por parte de IR.

4. Manual de uso de carpetas de BIM360
Administración de
carpetas
Ubicación del Proyecto

5. Manual de uso de carpetas de BIM360
Fase de Anteproyecto:
Esta compuesta por 4 carpetas principales:
1. Documento de Gestión: será responsabilidad del Gerente de Proyecto
o Coordinador de Proyecto de IR cargar la información en esta carpeta,
siempre y cuando no se cuente con el Gestor de Especialidades en esta
Fase.
2. Trabajo en Curso: será responsabilidad de los especialistas y Gestor de
Especialidades (BIM Manager) cargar la información en esta carpeta.
3. Compartido: Será responsabilidad de Gestor de Especialidades cargar
la información en esta carpeta siempre y cuando este revisado todo los
productos cargados para que el equipo de IR pueda emitir sus
observaciones a los archivos cargados, serán archivos editables.
4. Publicado: Será responsabilidad del Gestor de Especialidades cargar los
productos en esta carpeta, todo archivo que se coloque en esta carpeta
será asumido como el resultado final de los expedientes (municipal ó
ejecutivo) al igual que los hitos propuestos por IR.

6. Documento de Gestión:
Esta compuesta por 6 subcarpetas precargadas:
I. Gestión BIM: Debe contener el Plan de Ejecución BIM de la etapa de
anteproyecto.
II. Actas de Reuniones: Debe contener las actas de las reuniones llevada
a cabo con el cliente, equipo interno, es decir, solo debe archivar actas
de “Gestión de Proyecto”.
III. Cronograma: Debe contener el cronograma de la etapa de
anteproyecto.
IV. Fichas de equipos mobiliario: Debe archivarse las fichas de
mobiliarios que se cuenten para esta etapa.
V. Alcances y documentos de contratación: debe archivarse las bases
empleadas para la contratación de las especialidades que participen
durante la etapa de anteproyecto, al igual que los contratos.
VI. Documentación previa: Layout inicial / Centro de costos / Estudio
mecánica de suelos/ Estudio topográfico / proyecto de asolamiento /
saneamiento fisco-legal/ Estudio de impacto vial/ estudio de impacto
acústico / estudio de riesgo / Estudio pluviales / estudio de pozo de
agua / estudio bioclimático, Factibilidades, etc.
VII. Gestión Revisores / Municipal.
Nota: Se podrá crear cualquier otra subcarpeta en este lugar siempre y
cuando tenga que ver con algún punto de Gestión de Proyecto.
Manual de uso de carpetas de BIM360

7. Trabajo en Curso:
I. Arquitectura: Es una subcarpeta de la especialidad de Arquitectura donde se debe archivar todos
documentos inherente a la disciplina como lo son la documentación para armar los expedientes, es de uso
exclusivo de la empresa de Arquitectura externa, esta conformada por 3 subcarpetas precargadas, sin
embargo no se tendrá limiten en generar mas subcarpetas de todos los participantes de la disciplinas.
• Modelo: Se debe guardar el modelo REVIT de la especialidad.
• Planos: En caso de generar algún tipo de plano en DWG se debe guardar en esta carpeta.
• Layot: Esta carpeta es para el uso de Store Planning donde genera su modelo RVT de Layout.
II. Seguridad y Evacuación: Es una subcarpeta de la especialidad de seguridad, en la misma se deberá archivar
toda las actividades inherentes a la disciplina, esta conformada por dos subcarpetas (Modelo / Plano).
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8. Trabajo en Curso:
III. Estructuras: Es una subcarpeta de la especialidad de Estructuras donde se debe archivar todos documentos
inherente a la disciplina, es de uso exclusivo de la empresa de Estructura, esta conformada por 3
subcarpetas precargadas.
• Modelo: Se debe guardar el modelo REVIT de la especialidad.
• Planos: En caso de generar algún tipo de plano en DWG se debe guardar en esta carpeta.
• Evaluación de Alternativas: Se debe guardar las evaluaciones técnico económicas del sistema
estructural en presentación de Power Point.
Manual de uso de carpetas de BIM360

9. Trabajo en Curso:
IV. Otros: Es una subcarpeta creada para guardar información de alguna disciplina a parte de Arquitectura o
Estructura que deba participar en la etapa de Anteproyecto, su estructura interna dependerá de la
disciplina, pero siempre se deberá contar con las básicas Modelo y Planos, ejemplo.
Si en esta etapa esta participando la especialidad de HVAC, las subcarpetas que se deben tener son:
• Modelo: Se debe guardar el modelo REVIT de la especialidad.
• Planos: En caso de generar algún tipo de plano en DWG se debe guardar en esta carpeta.
• Evaluación de Alternativas: Se debe guardar las evaluaciones técnico económicas de los sistemas
propuestos.
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10. Trabajo en Curso:
Esta compuesta por 5 subcarpetas precargadas:
V. Compatibilización: En la carpeta de “Compatibilización”, el Gestor de especialidades en conjunto con el BIM
Manager son los responsables de almacenar los modelos federado por versiones, esta conformada por 5
subcarpetas:
• Modelo Federado (Formato Naviswork).
• Modelo de Geometría.
• Reporte de Compatibilización.
• Auditoria BIM (Informe).
• Reuniones ICE (Actas).
Esta carpeta debe permanecer actualizada ya que el equipo interno de IR también puede hacer observaciones a los
modelos y/o actas.
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11. Compartido
Descripción: carpeta donde se debe archivar los entregables de forma editable (Hitos/ Expediente Municipal/
Expediente Ejecutivo) para ser observado por parte del equipo interno de IR, una vez sean levantada las
observaciones pasaran a ser publicados.
Responsable: El Gestor de especialidades es el responsable de almacenar la información en esta carpeta para
ser revisada por el equipo interno de IR y el cliente.
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12. Publicado:
Descripción: carpeta donde se debe archivar los Entregables Finales (Hitos/ Expediente Municipal/ Expediente
Ejecutivo) debe contener las mismas carpetas que la de “Compartido”, importante que dentro de la carpeta de
Hito 2 – Anteporyecto deben existir dos carpetas.
3.2.1 Anteproyecto enviado a revisores
3.2.2 Anteproyecto con revisión aprobada por revisores (incluyen las actas de aprobación)
Responsable: Gestor de Especialidades.
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