Este manual describe el sistema Lost & Found, incluyendo cómo realizar consultas de registros, imprimir reportes, realizar entregas de artículos, exportar datos a Excel y registrar nuevos artículos. El sistema muestra avisos y alertas de artículos próximos a expirar y permite buscar por folio, fecha u otros parámetros en la opción de consultas avanzadas.

1. MANUAL DE USUARIO
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2. CONTENIDO
Descripción.......................................................................................................................... 3
Avisos y Alertas................................................................................................................... 3
Consultas.............................................................................................................................. 5
Como imprimir un Reporte.................................................................................................. 7
Como realizar una entrega ................................................................................................... 8
Exportar a Excel .................................................................................................................. 9
Registro de Artículos............................................................................................................ 10
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3. DESCRIPCION
A continuación se presenta una descripción del sistema Lost & Found. Para acceder al sistema debe
contar con una cuenta de usuario. La pantalla principal de acceso es la siguiente.
AVISOS Y ALERTAS.
Al acceder al sistema se mostrara la pantalla de inicio del sistema la cual siempre se mostrar el modulo
de avisos que permite mostrarle al usuario con 10 días de anticipación los registros de la bitácora que
están por concluir su periodo de resguardo. Si dicho articulo no se entrega a tiempo se mostrara en la
pestañas alertas la cual indica que el registro finalizara su periodo de resguardo y debe debe de ser dado
de baja con la entrega al propietario.
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4. Ventana de alertas
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5. Si desea obtener información mas detallada de dicho registro, en la parte derecha se encuentra el icono
de lupa la cual mostrara la lista de artículos relacionados con el folio.
CONSULTAS
Como segunda opción del menú tenemos las Consultas, la cual permite obtener información de todos
los registros que aun permanecen en resguardo en el sistema.
1. Consulta por folio. Esta opción de consulta solo necesita escribir el folio de la bitácora para
mostrarle la información general y si lo desea la información de tallada de dicho registro.
2. Consultar por fecha. Permite obtener los registros existentes de acuerdo al periodo que se
establezca si se desea solo de una fecha especifica y no de un periodo solo ingrese la misma
fecha en ambos campos.
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6. 3. Consulta Avanzada. Esta opción permite obtener una consulta mas especifica dependiendo
de los parámetros que se definan.
1. Se puede realizar por periodo con opciones de: 7,15,30,45, 60 y 90 días
2. también se puede realizar por un rango de fechas.
NOTA: si se desea una consulta con información mas especifica se pueden llenar los campos restantes
en el formulario.
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7. COMO IMPRIMIR UN REPORTE
Cuando se realiza una consulta se muestra la opción imprimir para generar un reporte en formato PDF.
Dicho reporte solo es informativo con información completa sobre en contenido así como el lugar y la
fecha en la que se encontró.
Para generar un reporte solo presiona el botón “reporte” y se abrirá
una ventana nueva un archivo en formato PDF.
Ejemplo:
NOTA: debe tener instalado Adobe Reader para poder ver el documento
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8. COMO REALIZAR UNA ENTREGA
si desea realizar la entrega de algún articulo, esta opción aparece disponible cuando realiza la búsqueda
de un articulo desde la menú consultas.
Cuando realice una entrega en la
parte superior se mostrara el
formulario para ingresar la
información.
Al terminar de capturar, presiona el botón guardar, después estará disponible la opción imprimir
resaltado en un recuadro de color amarillo, solo por ese momento se podrá imprimir el reporte de
entrega, después esta opción no estará disponible.
Ejemplo:
al guardar el registro al sistema se mostrara una ventana similar como la siguiente:
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9. EXPORTAR AEXCEL
si lo desea esta disponible la opción exportar a Excel todo el resultado de una consulta, para ello en la
parte inferior izquierda esta disponible el botón exportar.
Ejemplo:
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10. ARTICULOS ENTREGADOS
En este apartado se muestran todos los registros que se han entregado se ordena en base a la fecha del
mas actual al registro mas antiguo.
REGISTROS DE ARTICULOS
se explicara el procedimiento para registrar un articulo al sistema.
Pantalla principal de registro de artículos.
Descripción de los campos del formulario
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11. ejemplo de registro. Cuando se este agregando artículos en el campo Objeto, el sistema mostrara
sugerencias del catalogo de artículos existentes para elegir.
Formulario completado
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12. Agregar imágenes
Formulario terminado
Cuando termine de llenar el formulario solo debe guardarlo para finalizar el proceso de registro.
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