Este documento presenta un manual de usuario para el sistema de inventario FITOM desarrollado en Visual Basic 6.0 con base de datos Access. El sistema permite registrar productos con detalles como código, nombre, fecha de pedido y entrega. También genera reportes de inventario y cuenta con menús para registrar productos, ver inventario y obtener ayuda sobre el funcionamiento.

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INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR
“VICENTE LEÓN”
MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA
DE INVENTARIO (FITOM)
Pagina Web( tecnicasdoc-e-toapanta.jimdofree.com)
AUTORES:
OÑA ELSA
TOAPANTA EDISON
LATACUNGA – ECUADOR
AGOSTO 2017

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TABLA DE CONTENIDO
Introducción...............................................................................................................................3
Requisitos del sistema................................................................................................................3
Requisitos de hardware..........................................................................................................3
Requisitos del Software .........................................................................................................3
Pantalla de acceso a la aplicación ..............................................................................................4
PANTALLA DE MENÚ PRINCIPAL......................................................................................5
MENÚ INICIO ..........................................................................................................................5
Menú principal...........................................................................................................................6
REPORTES................................................................................................................................7
REGISTRO DE PRODUCTOS:................................................................................................8
Menú Acerca de.......................................................................................................................13
Menú ayuda..............................................................................................................................14
Funcionalidad general del sistema...........................................................................................15
Módulo Registro de productos.................................................................................................15
Módulo inventario................................................................................................................16

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Introducción
El presente manual de usuario, está basado en un sistema de inventario rápido llamado
FITOM (Fast Inventory; Toapanta, Oña y Moran), desarrollado en el lenguaje de
programación Visual Basic 6.0 con base de datos Access 2013. En cual se detallará todos
los elementos y funcionamiento del mismo, además en la fase de pruebas técnicas se
proveerá del sistema con el respectivo manual de usuario a varios dueños de negocios, para
comprobar su funcionalidad, lo cual permitirá documentar de manera eficiente,
satisfaciendo las necesidades y acogiendo sugerencias de los usuarios finales tales como:
gerente, propietario y/o empelados al utilizar este sistema.
Requisitos del sistema
Requisitos de hardware
Los requisitos básicos en hardware para el funcionamiento del sistema:
 Procesador: Intel Pentium dual core
 Velocidad o frecuencia del reloj: 2.6 Ghz
 Memoria RAM: 2 GB
 Disco duro: 500GB
 Arquitectura: 64 bits
Requisitos del Software
Este producto (sistema de inventario) deberá funcionar en cualquier computador
PC que soporte los sistemas operativos Windows (xp o superior), y este sistema
será un software de escritorio.
No admite Linux ni Androide

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Pantalla de acceso a la aplicación
En la siguiente pantalla ingresamos:
Nombre de usuario: Nombre de usuario por defecto ponga: edy
Nota: El nombre de usuario se puede cambiar solicitando al administrador, para que
lo modifique si fuera necesario.
Contraseña: Contraseña por defecto ponga: 1234
Nota: Al igual que el usuario se puede cambiar solicitando al administrador del
programa, esto se hace para dar mayor seguridad al ingrese de su inventario.
Tenga en cuenta que su inventario tendrá datos importantes, así que no divulgue la
contraseña que se le otorguen con la instalación del programa.
Botón Aceptar: Dando clic en este botón para ingresamos al sistema

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Botón Cancelar: Dando clic en el cerramos el sistema
PANTALLA DE MENÚ PRINCIPAL
La pantalla principal consta de los siguientes menús
MENÚ INICIO
De clic en Inicio y se desplegara las opciones de:
Cambiar de Usuario: de clic en el para regresar a la pantalla de inicio de sesión o acceso al
sistema, esto le servirá en caso de que exista varios usuarios que acedan al sistema
Salir: de clic en esta opción si usted desea salir del sistema.

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Menú principal
Esta opción desplegara una pantalla con los accesos directos más comunes.
Registro de Productos: Puede dar clic en el Icono o palabra Registro de Productos para
ingresar o visualizar cada uno de ellos.
Inventario: Puede dar clic en el icono o en la palabra Inventario y se abrirá una ventana en
cual esta una lista de las existencias de los productos.

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REPORTES
Puede dar clic en el icono o en la palabra Reporte para visualizar una presentación de los
productos en un formato listo para impresión.
NOTA: De igual forma usted puede acceder a las opciones que tiene en la pantalla de accesos
directos, desplegando el menú principal y encontrará las mismas opciones que le ayudaran a
desplegarse libremente por el programa.
Ejemplo: Si desea visualizar un reporte de los productos que tenga ingresados en el sistema
seguirá la siguiente secuencia:
 Clic izquierdo en Menú
 Clic izquierdo en reportes
 Clic izquierdo en Reportes por producto.
Y finalmente aparecer la siguiente pantalla

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Aquí podemos observar una plantilla prediseñada de los reportes de los productos para
impresión.
REGISTRO DE PRODUCTOS:
Puede empezar a registrar sus productos realizando la siguiente secuencia de pasos
 Clic izquierdo en Menú
 Clic izquierdo en Registro de Productos
Se abrirá la siguiente ventana:
Para el ingreso de un nuevo producto de clic en el Botón Nuevo de la parte inferior izquierda
de la pantalla

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Al hacerlo todos los campos se pondrán en blanco para que usted los llene, siga estos pasos
para ingresar los productos en su inventario:
Cod_Producto: Ingrese un código del producto (ejem: 9)
Como se aprecia en el ejemplo usted puede poner un cogido del producto
Nota: Usted solo se puede ingresar números en caso de que usted ingresara alguna letra
o carácter especial, aparecerá la siguiente pantalla con el mensaje “El código debe ser
solo números enteres”, al igual el numero 0 (cero) no se reconoce como entero en este
campo.
Nombre del producto: Ingrese el nombre del producto (ejem: papa rizadas mayonesa 45gr)
En este campo se puede ingresar tanto letras como números.
Categoría: Ingrese la categoría a la que pertenece el producto (ejem: Accesorios Electrónicos)
En este campo ingresa la categoría a la cual pertenece el producto.
Empleado que recibe: Ingres cual es empleado que recibe el producto en primera instancia
(ejem: Edison Toapanta)

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Jornada: Ingrese la jornada en la cual se recibe el producto.
Nota: Usted puede designar las jornada que tenga cada uno de los usuario del sistema,
como recomendación las más comunes son Matutina, Vespertina y Nocturna.
Repartidor: Ingrese el nombre del repartidor del producto (ejem: Juan Paez)
Nota: Tome en cuenta que el repartidor, también puede ser la persona que le vende o
visita para realizar el pedido.
Empresa: Ingrese el nombre de la empresa que le provee del producto.
Fecha de pedido: Ingrese la fecha en la que usted realizo el pedido (eje: 18/12/2018)
Nota: El formato para ingresar la fecha ya está predeterminado (día/mes/año)
En caso de que pulsara un carácter distinto a la fecha el programa de devolverá el
siguiente mensaje
Indicando que el formato de la fecha y que no se puede incluir letras.
Fecha de entrega: Ingrese la fecha de entrega o adquisición del producto (ejem: 20/08/2018)

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Nota: El formato para ingresar la fecha ya está predeterminado (día/mes/año)
En caso de que pulsara un carácter distinto a la fecha el programa de devolverá el
siguiente mensaje
Indicando que el formato de la fecha y que no se puede incluir letras.
Fecha de caducidad: Ingrese la fecha de expiración del producto (eje: 18/12/2018)
Nota: El formato para ingresar la fecha ya está predeterminado (día/mes/año)
En caso de que pulsara un carácter distinto a la fecha el programa de devolverá el
siguiente mensaje
Indicando que el formato de la fecha y que no se puede incluir letras.
Cantidad. - Ingrese la cantidad del producto, si el producto no es fácilmente medible usted
puede poner una breve descripción en espacio de observaciones.

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Nota: En este campo del sistema solo se puede ingresar números y cantidades exactas
en caso de ingresar otro tipo de dato se desplegará el siguiente mensaje:
Precio. - Ingrese el precio del producto como referencia para la venta del mismo
Nota: En este campo del sistema solo se puede ingresar números y cantidades exactas
en caso de ingresar otro tipo de dato se desplegará el siguiente mensaje:
Observaciones: Ingrese alguna descripción u observación relevante del producto adquirido
(ejem: Una funda está abierta)
Una vez que haya terminado de rellenar todos los campos, de clic en el Botón Guardar,
Automáticamente los datos serán puestos en la base de datos y quedarán guardados.
Nota: Juntos a estos botones de acción también puede utilizar las opciones
Eliminar un registro: si algún producto no desea en su inventario
Cancelar registro: En caso de que no tenga la información competa del producto o no desee
guardar la información del mismo

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Menú Acerca de..
En este menú usted encontrara información de los programadores y diseñadores del sistema y
de la institución en donde fue desarrollado el mismo, sírvase informarse del contenido

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Menú ayuda
Aquí encontrar una opción para ver una breve descripción del programa.
Además, que podrá ir a un enlace donde estar una página web (tecnicasdoc-e-
toapanta.jimdofree.com) del programa y un tutorial de cómo utilizarlo

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Funcionalidad general del sistema
Módulo Registro de productos
Casos de uso
Secuencia eventos

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Módulo inventario