El documento proporciona instrucciones para preparar y dar una sesión de formación de manera efectiva. Explica los pasos a seguir antes de la sesión como preparar el contenido, agenda y materiales. También cubre cómo controlar los nervios y dar una buena primera impresión en los primeros minutos a través del saludo, lenguaje, tono de voz y evitar gestos distractores.

1. Manual del
Formador
I

2. Manual del formador
Índice
 Antes de iniciar la sesión.
 Primeros minutos de la sesión.
I

3. Manual del formador IEE
Manual del formador
Antes de iniciar la sesión
¿Cómo preparar el curso?
Este apartado explica qué aspectos
hay que cuidar antes de la propia
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impartición del curso.
Así mismo, se detalla cómo preparar
los medios de apoyo necesarios para
realizarla (presentación de apoyo,
materiales didácticos, manuales).
Vamos a identificar y a enumerar los aspectos a tener en
cuenta antes de cada acción formativa presencial, con el
objetivo de controlar todos aquellos aspectos ajenos a la
propia formación, que condicionan de forma importante el
éxito de la misma:
 Vamos a repasar las tareas que antes de cada sesión
deben revisarse, para optimizar al máximo el tiempo
empleado en esta fase de preparación.
 Recuerda que la buena preparación supone el 50% del
éxito de la acción formativa.

4. Manual del formador IEE
Manual del formador
¿Cómo preparar el curso? Aspectos previos:
Paso 1: Convocatoria.
Con la antelación suficiente, es necesario realizar una
comunicación en la que se informe que se va a realizar una
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determinada acción formativa.
En dicha convocatoria deberá constar información detallada
en cuanto a fechas y horarios, objetivo de la formación, lugar y
ubicación de la formación.
Si se requiere, tendrás que disponer de un listado de asistencia o
incluso de la documentación adicional que se solicite desde
algún organismo oficial que subvencione la formación. A veces
no conocemos el número exacto de asistentes a las sesiones,
pero no debería ser superior a 20 personas.
Paso 2: Preparar el contenido del curso.
Debes preparar el contenido que vas a impartir en la acción
formativa, lo cual te ayudará a:
 Determinar cuáles son los aspectos más importantes a
destacar.
 El enfoque que le tienes que dar a los contenidos a
transmitir.
Recuerda: el tiempo de preparación debe ser 6 veces superior
al de la exposición. Por ello, procura tener con la suficiente
antelación toda la documentación necesaria.

5. Manual del formador IEE
Manual del formador
¿Cómo preparar el curso? Aspectos previos:
Paso 3: La agenda.
Es necesario tener clara la agenda de
contenidos, controlando, sobre todo,
los tiempos a emplear en cada
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módulo con la finalidad de dar
respuesta a todos los contenidos de
manera adecuada. En el presente
documento se detalla un ejemplo de
una agenda del curso a impartir.
Paso 4: Entrenar.
Entrena y prepara la presentación teniendo en cuenta sobre
todo los siguientes aspectos:
 Dominio del contenido de la formación: Asegúrate de
que conoces y entiendes todos los contenidos que se
van a proyectar o de los que vas a hablar.
 Dominio del soporte de apoyo: Asegúrate de que
conoces el funcionamiento de los medios de apoyo.
 Dominio de los tiempos: Debes controlar los tiempos
teniendo en cuenta la agenda prevista.

6. Manual del formador IEE
Manual del formador
¿Cómo preparar el curso? Aspectos previos:
Paso 5: Materiales de apoyo.
Materiales de apoyo son todos aquellos que nos sirven para
dinamizar la sesión y facilitar la asimilación de los asistentes. Es
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importante no olvidar los siguientes aspectos:
 Deben estar finalizados y aprobados por el
departamento correspondiente.
 Debemos tener una copia de seguridad (papel,
pendrive, cd,….).
Paso 6: Medios y Soportes.
Debes preparar previamente los medios y/o soportes técnicos o
no técnicos a utilizar durante la presentación de la jornada.
En la sala en la que se vaya a realizar la formación es
recomendable disponer de:
Rotafolios
Cañón de Pantalla de
proyección proyección
PC
 Disposición de la sala: se recomienda que las
mesasde las salas se puedan distribuir en forma de U.

7. Manual del formador IEE
Manual del formador
Primeros minutos de la sesión
 El primer minuto de presentación de la jornada es muy
importante y determinante para el resto de la sesión. Por ello,
debes prepararlo con especial atención.
I
 A continuación, se facilitan una serie de pautas que te
permitirán realizar una apertura del curso con éxito.
Control de nervios:
Trata de dominar los nervios que todos podemos tener
en el momento inicial de la presentación.
Para ello, resulta especialmente útil contar con las
primeras frases que vayas a decir escritas. Otros consejos
que te pueden ayudar son los siguientes:
 Fíjate en una cara amistosa.
 Sostén un rotulador en la mano y apriétalo
disimuladamente.
 Y sobretodo, es fundamental dominar el tema a
tratar y estar familiarizado con la presentación, la
agenda y los materiales didácticos que se van a
emplear. Memoriza las 2 primeras frases y/o slides de
la presentación, te dará seguridad.

8. Manual del formador IEE
Manual del formador
Primeros minutos de la sesión
No te olvides de:
 Saludar.
 Adecuar tu lenguaje.
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 Emplear un tono de voz acorde.
 Modular el volumen.
 Cuidar tu vestimenta.
Algunos gestos parásitos a evitar:
 Bascular de un pie a otro.
 Movimientos de los pies in situ.
 Apoyarse en la mesa, la silla…etc.
 La cabeza apoyada en la mano.
 Los brazos bajo la mesa.
 Balanceo de los hombros.
 Enredar con el bolígrafo, con las notas...
 Las manos delante de la boca.
 Morderse los labios.
 Mirar el reloj.
 Estirar el cuello de la camisa.