Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el software M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS. Explica cómo crear y modificar presupuestos, agregar partidas e insumos, y generar reportes. También cubre funciones como duplicar, eliminar y ocultar presupuestos, así como importar y exportar datos a y desde Microsoft Excel. El software permite presupuestar proyectos de construcción de manera sencilla.

1. M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS
Manual de Ayuda para el usuario
Introducción
"M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS" es una herramienta fácil de usar.
El programa Costos y Presupuestos, es un nuevo Software que se ejecuta en el
Entorno de Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Y Windows
Vista
Los cálculos y reportes que realiza el programa son:
- Metrado y Presupuesto.
- Análisis de Costos Unitarios.
- Relación de Insumos.
- Fórmula Polinómica.
- Diagrama de Gantt
Todos los cálculos se puede exportar a Excel para mejorar el formato de impresión.
Sin embargo el software también cuenta con su propia área de impresión el cual
tiene un diseño predeterminado para la inmediata impresión de los reportes.
Se caracteriza por su fácil manejo y velocidad en el proceso de reportes.
Modificar Clave
La clave predeterminado para ingresar al programa es "M7".
Esta clave de ingreso puede ser modificado solo estando en el cuadro de
Administrador de Presupuesto.
Para modificar su clave pulse la tecla F8, en el cuadro de diálogo que aparece podrá
modificar su Clave
Administrador de Presupuestos
Muestra la ventana con el listado de Presupuestos elaborados y datos generales de
Proyectos, como Ubicación, fecha y % de Gastos generales.

2. Crear Nuevo Presupuesto

3. Para crear un presupuesto nuevo siga los siguientes pasos:
1.- En el menú "Presupuestos" seleccione "Nuevo presupuesto".
2.- En el cuadro de diálogo que aparece digite el nombre del Archivo (Máx. 40
caracteres). El nombre de archivo, es el nombre con el que se guarda en la carpeta
"C:m-7PRESUPUESTOS".
3.- Luego de escribir el nombre del Archivo haga click en el boton "Aceptar".
Notese que el nombre del archivo aparece en la ventana "Administrador de
Presupuestos" en la columna "Nombre de Archivo", para el cual tendrá que llenar
los datos de encabezado, fecha, GG (solo si desea).
Además debe llenar los datos de "UBICACION".
Estos datos excepto el Nombre del Archivo serán impresos en todos los reportes a
realizar.
Para empezar a llenar datos como : Item, descripcion de partida, metrado; haga
click en el boton "Editar" que se encuentra en la parte inferior del "Administrador
de Presupuestos", o pulse las teclas "Alt + D"
Duplicar Presupuesto
Para duplicar o crear copia de un presupuesto existente siga los siguientes pasos:
1.- En el menú "Presupuestos" seleccione "Duplicar presupuesto".
2.- En el cuadro de diálogo que aparece digite el nombre del duplicado (Máx. 40
caracteres). El nombre del duplicado, debe ser diferente a los nombres de los
archivos existentes.

4. 3.- Luego de escribir el nombre del Archivo haga click en el boton "Aceptar".
Notese que el nombre del archivo duplicado aparece en la ventana "Administrador
de Presupuestos" en la columna "Nombre de Archivo". Como se trata del duplicado
puede modificar los datos de encabezado, fecha, GG (solo si desea); desplazando el
cursor por los casilleros correspondientes.
Eliminar Presupuesto
Para eliminar un presupuesto siga los siguientes pasos:
1.- Ubique el cursor en el presupuesto a eliminar.
2.- En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Eliminar presupuesto".
3.- Luego en la cuadro de diálogo que aparece hacer click en el botón "Sí".
Nota: El presupuesto que se elimina con los pasos anteriores, permanecerá en la
papelera de reciclaje hasta que éste se vacíe. Mientras el archivo del presupuesto
eliminado permanezca en la papelera de reciclaje, es posible recuperarlo; pero
tendrá que agregar el nombre del archivo al administrador de presupuestos para
editarlo.
Ocultar Presupuesto
Talvéz Ud. no desee ver todos los presupuestos en el Administrador de
Presupuestos, talvéz solo desea tener en su lista sólo los más usados ó los que Ud.
cree conveniente tenerlo a la vista.
Para ocultar un presupuesto del Administrador de Presupuestos siga los siguientes
pasos:
1.- Ubique el cursor en el presupuesto a ocultar.
2.- En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Ocultar presupuesto".
3.- Luego en la cuadro de diálogo que aparece confirme la operación haciendo click
en el botón "Sí".
Nota: El presupuesto ocultado puede mostrarse posteriormente con el submenú
mostrar presupuesto.

5. Mostrar Presupuesto
Necesitará mostrar el presupuesto en los siguientes casos:
1. Cuando ha ocultado el presupuesto atravéz del sub menú ocultar presupuesto, y
2.- Cuando ha realizado una copia manual del archivo del presupuesto al directorio
C:M-7PRESUPUESTOS". Esto se realiza generalmente cuando tenga que trasladar
los archivos del presupuesto desde una computadora a otra computadora.
Siga los siguientes pasos para mostrar un presupuesto:
1.- En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Mostrar presupuesto".
2.- Luego en la cuadro de diálogo "Presupuestos" seleccione el presupuesto que
desea mostrar.
3.- Finalmente hacer click en el boton "Aceptar".
Nótese que el presupuesto se muestra en el "Administrador de Presupuestos".
Modificar Nombre del Archivo
El Administrador de Presupuestos no acepta presupuestos cuyo nombre de archivo
ya se encuentra mostrado en el Administardor de Presupuestos. De presentarse el
caso de tener otro presupuesto cuyo nombre de archivo ya está en uso, tendrá que
modificar el nombre del archivo (recomendable del que se muestra en el
administrador de presupuestos).
Siga los siguientes pasos para modificar el nombre del archivo del presupuesto:
1.- Seleccione con el cursor el presupuesto cuyo nombre de archivo se quiere
modificar.
2.- En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Modificar nombre de
Archivo".
3.- Luego en la cuadro de diálogo "Modificar nombre de archivo" escriba el nuevo
nombre (como máximo debe tener 40 caracteres).
4.- Finalmente hacer click en el boton "Aceptar".
Nótese que el presupuesto se muestra en el "Administrador de Presupuestos" con
el nuevo nombre de archivo.

6. Copiar Presupuesto a una unidad extraible
Los presupuestos elaborados por M7 se pueden llevar a otra computadora que
también tenga instalado "M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS".
Siga los siguientes pasos para copiar un presupuesto a un diskette:
1.- Inserte un diskette en la unidad A:
2.- En el "Administrador de Presupuestos" seleccione el presupuesto que desea
transportar.
3.-En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Copiar a diskette"
Lo que simplemente se realizó fue copiar el archivo del presupuesto al diskette.
Esta operación se puede repetir tantas veces como presupuestos a copiar.
Este copia también se puede realizar por el "Explorador de windows". Recuerde que
todos los presupuestos elaborados se encuentran en el directorio "C:M-
7PRESUPUESTOS", de donde puede seleccionar y copiar todos los presupuestos
que desee transportar. En este caso la copia puede realizarse también a un CD-R.
Para recuperar en otra computadora estos archivos vea el tema "Recuperar
Presupuesto de un Diskette o CD-R".
Recuperar Presupuesto de una unidad extraible

7. Para recuperar un presupuesto de un un diskette siga los siguientes pasos:
1.- Inserte en la unidada "A:" el diskette que contiene los presupuestos.
2.-En el menú "Presupuestos" seleccione el submenú "Recuperar de diskette"
3.- En el cuadro de diálogo que aparece seleccione el archivo del presupuesto y
haga click en "Aceptar". Con esta operación el presupuesto se mostrará en el
"Administrador de Presupuestos" pudiendo ser editado y actualizado.
Recuperar Presupuesto de un CD
Si tiene los presupuestos o archivos copiados en un CD, copie los archivos desde el
CD usando el "Explorador de windows" a la carpeta "C:M-7PRESUPUETOS"
Realizado la copia puede seguir los pasos indicados en el tema "Mostrar
Presupuesto" para mostrarlo en el "Administrador de Presupuestos". Esto sólo si
la copia fue mediante el Explorador de windows.
Relación de Insumos
Muestra la ventana con el listado de Insumos.

8. Ingresar Precio de los Insumos
Para ingresar el precio de los insumos se debe ingresar al cuadro "Relación de
Insumos"
Se accesa desde el cuadro de Metrado y Presupuestos.
Haciendo Click en el icono:
La columna COST. UNIT. es para el ingreso o actualización de los costos unitarios
de los insumos.
En lo que corresponde a Herramientas manuales o desgaste de herramientas no se
ingresa el precio.
Uniformizar Nombres Duplicados de Insumos
Se realiza en el cuadro "Relación de Insumos" y se aplica para evitar el reporte
duplicado de insumos.
Por ejemplo en el reporte del listado de insumos puede aparecer dos veces el
insumo "cemento"

9. 5007 CEMENTO PORTLAND T-I
5005 CEMENTO PORTLAND T-I (BLS. DE 42.5 KG.)
Lo anterior de a que en la base de datos el insumo "cemento" está registrado dos o
más veces con distinto código, para obtener una sola vez el insumo en el cuadro
"Relación de Insumos", hacer click en el botón derecho del mouse sobre la fila que
contiene el nombre del insumo que se quiere que prevalezca, luego seleccionar la
opción copiar del menú despegable; ubicar el cursor en la fila del insumo duplicado,
hacer click el boton derecho del mouse y seleccionar pegar.
La operación anterior hace que el nombre del insumo que se elige para copiar
reemplaza al nombre del insumo que está duplicado.
Banco de Partidas
Contiene todas las partidas clasificadas en Bancos, de acuerdo al tipo de proyecto.
En esta ventana se realiza la edición de partidas.

10. Modificar Descripción de Partida, Grupo de Partidas y Descripción de
Insumo
Para evitar sobre-escribir o borrar accidentalmente el nombre de la partida
(columna "DESCRIPCION DE PARTIDA" el programa bloquea el modo escritura en
esta columna; si desea modificar la descripción de la partida (nombre de la partida)
siga los pasos siguientes:
1.- Sitúe el cursor en la partida cuya descripción o nombre quiere modificar.
2.- haga click en el icono modificar (ó Alt+M en caso de partidas y Banco de
Insumos) y podrá modificar el contenido de esa celda.
Cuando desplace el cursor a otra fila la columna nuevamente queda bloqueada para
el modo de escritura.
El procedimiento anterior es aplicable para las columnas:
"GRUPO DE PARTIDAS" y "DESCRIPCION DE PARTIDA" en el banco de partidas y la
segunda columna en el Banco de Insumos.
Las demás columnas, excepto la columna "CODIGO" (que siempre está
bloqueada) son modificables directamente.
REPORTES
En el menú reportes encontrará submenús para realizar la impresión de los
presupuestos, análisis de costos unitarios, insumos y opciones para exportar a
Excel.

11. Ventana de Exportación a MS Excel
Modificar rendimiento de partida

12. En la ventana inferior hacer click del botón derecho del Mouse y se mostrará una
ventana donde se puede cambiar el rendimiento. Esta modificación no cambia el
rendimiento de la partida en el banco de partidas y se emplea cuando se trata de
ahorrar tiempo, ya que normalmente se tendría que crear otra partida en el banco
de partidas con el rendimiento deseado. En la ventana inferior también se puede
modificar la cantidad incidente en el análisis de cotos unitarios.
Cada presupuesto elaborado guarda sus propios análisis de costos unitarios en
forma independiente al de otros presupuestos.
Copiar el análisis de costos unitarios de una partida a otra dentro del
presupuesto.

13. Cuando en el presupuesto se repiten partidas (por ejemplo la partida concreto
f’c=140 kg/cm2, puede repetirse en otro grupo de partidas), se puede evitar
asignar sus análisis de costos unitarios desde el banco de partidas para cada
partida. Este paso se sintetiza en hacer click en el botón derecho del Mouse y
seleccionar copiar, luego desplazarse a la partida similar y nuevamente hacer clic
botón derecho y seleccionar “pegar”, este procedimiento copia el análisis de costos
unitarios de la partida.
UTILITARIOS
Recuperar Archivo de Seguridad
En casos de corte repentino de la fuente de energía del PC, pueda que se dañe el
archivo del presupuesto y pierda su contenido. Si ocurre esto, al abrir el
presupuesto para su edición, encontrará con contenido en blanco. Para recuperar
este archivo nuevamente siga los pasos siguientes:
1.- Con el Explorador de Windows ubique la carpeta C:M-7Presupuestos.
2.- Dentro de esta carpeta busque el nombre del archivo que desea recuperar. Verá
que existen 2 archivos por cada presupuesto: el primero con la extensión "BAK" y
el segundo con la extensión "M7F".
3.- Elimine el primer archivo con la extensión "M7F" (que está dañado), luego
cambie la extensión del segundo archivo de "BAK" a "M7F".
Hecho lo anterior vuelva al administrador de presupuestos y podrá recuperar el
contenido del presupuesto.

14. Personalizar colores
El color predeterminado del interfaz, se puede personalizar.
Hacer click en el icono (extremo superior izquierdo de la ventana de costos y
presupuestos).
M7
Puede configurar, el color del fondo, color de fuentes, cuadrícula y el fondo del
título de partidas.
Digitar en Excel
Muestra el formato en hoja de cálculo de Excel, se emplea este formato en Excel
para ingresar con facilidad los datos en las columnas “ITEM”, DESCRIPCION”,
“UNID” y “METRADO”. Una vez llenado el formato lo guarda el archivo con cualquier
nombre. Y desde el submenú “Importar digitación de Excel” de la ventana de
presupuestos de M7 puede importar lo digitado.

15. Mayor información en:
http://www.m7costos.redtienda.net

16. Mayor información en:
http://www.m7costos.redtienda.net