🦄💫4° SEM32 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
MANUAL PARA UTILIZAR EXCEL EN WORD 2010
1. MANUAL DE EXCEL
PROSESOS BASICOS
PROCESO PARA REALIZAR LA SUMA EN EXCEL
1. ir a formula
2. clic enautosuma
3. una vezseleccionadoel autosumanosmuestraestaventanaparaefectuarel resultado
4. En lasiguiente ventananosmuestrael resultadoparaverel resultadosolopresionamos
enter
2. PASOS PAR ENUMERAR LA COLUMNA EN EXCEL
PASOS
1. Para que la columnase enumere de formasecuencialdebemospresionarctrl ybajar
con el mouse y nosmuestraestaventana
2. si no realizamosconctrl nosmuestrala numeraciónsolounsolo númeronomuestraen
formasecuencial veamosen laimagen
3. PASOS PARA AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
PASOS
1. Excel
2. Inicio
3. Ir donde estauna ventanapequeñade numero
4. Podemosseleccionarcuantosdecimalesqueremosoquitar
5. Veamosenlasiguiente imagen
Este de aumentodecimal
Este de aumentodecimal este esde disminuirdecimal
4. PASOS PARA CONCATENAR NOMBRES APELLIDOS
PARA QUE ESTE EN UNA SOLA COLUMNA
Pasos
1. Excel
2. Ir a Formulas
3. Ir a Texto
4. Seleccionarconcatenar
5. Una vez seleccionadoel concatenarnosmuestraestaventana
Seleccionareste botón
6. Una vesseleccionadoel botónanteriornosmuestraestaventana
5. 7. En estaventananos muestrayaseleccionadolacolumnaque vaa ser concatenado
8. Una vesseleccionadolacolumna paraque tengaespacioponemos“espacio”
seleccionamosguardar
Hacer clicpara guardar
9. Una vez guardadonosmuestraestaventanapara seleccionalasiguiente columnapara
concatenares el apellido
10. Para seleccionarlasiguiente columnapresionarenel siguiente botón
Presionareste
Botón
6. 11. En estaventanaseleccionamoscual columnavaserconcatenadoyguardar enla parte
derecha
12. En estaventanaya nos muestralascolumnasque vaser concatenadoy presionar
aceptar
13. En la siguiente ventananosmuestrael nombre yapellido concatenado
Concatenado
7. PASOS PARA CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS
Pasos
1. Excel
2. Formulas
3. En textosseleccionamosmayusominus
4. Una vez seleccionadonosmuestraestaventanaenel botónque estáenlaparte
derechaseleccionamos
5. Una vez seleccionadoel botónderechonosmuestraestaventana paraseleccionarque
columnava sercambiadoy presionarel botónguardar
8. 6. Una vezguardadonos muestraestaventanaypresionamosaceptar
7. En lasiguiente ventananosmuestrael datocambiado
Cambiadode minus/ mayus
9. PASOS PARA CALCULAR PROMEDIO EN EXCEL
Pasos
1. Excel
2. Formulas
3. Ubicar el cursor enceldaque va ir el resultado
4. Autosuma
5. Seleccionarlaopciónpromedio
6. Muestra lasiguiente ventana
7. Una vez seleccionadolaopciónpromedionosmuestraestaimagen
En estaparte podemosseleccionarlasumaydividirpara3 así =promedio(C2/3)
8. Presionarenterynosmuestrael resultadoveamosenlasiguiente imagen
10. FORMULA LOGICA
PASOS PARA SABER SI LA EDAD INGRESADA ES
MAYOR O MENOR
Pasos
1. Excel
2. Formulas
3. Lógica
4. SeleccionarlaopciónSI
5. Una vez seleccionadolaopciónSInosmuestraestaimagen
11. 6. En estaimagenseleccionamosel botónsiguiente
Presionamosestebotón
7. Una vez presionadoel botónanteriornosmuestraestaimagenenestaparte debemos
seleccionarque columnase vaa realizarlacondiciónde estamanera B2>=18 Y
Guardar presionandoel botónque estáenlaparte derechade la ventana
8. En la siguiente ventanayadebemosponelosmensajessi la condición se cumple
“mayor” caso contrario“menor”
12. 9. En la siguiente imagennosmuestralosmensajes
13. PASOS PARA REALIZAR ANIDADOSEL SI DENTRO DE
OTRO SI
Proceso para saber si un estudiante aprueba, pierde, suspenso
Si la nota esmayor a 21 = aprueba
Si la nota esmenoro igual a 20 y si la nota esmayoro igual a 16 = suspensoopierde
PASOS
1. Excel
2. Formulas
3. Lógico
4. SeleccionaropciónSI
5. Una vez seleccionadolaopciónSInosmuestraestaimagenypresionamosel botónde
Valor_lógico
14. 6. Una vez presionadoel valorlógiconosmuestraestaimagen
7. En estaventanaseleccionamoslacolumnade lasumanoseleccionamosel promedio
y ponemosguardar
8. En estaventanaponemosel mensaje si esque se cumple nadamásy ponemosaceptar
9. y nosmuestrael mensaje de aprobado
10. peroqueremosmáscondiciones parael caso que pierdao suspensoentoncesen
estaparte debemosinsertarmáscondiciones
En estaparte insertarmáscondiciones
15. 11. Ya añadidosmás condicioneslaformulaquedade lasiguientemanera
12. y presionamosenterynos muestralosmensajesde la siguientemanera
16. PASOS PARA AGREGAR TEXTO EN LA CONTENACION
1. En la siguiente imagenpodemosobservarque estaconcatenadoperonoesta
agregadoun textoque diga“su nombre es”ni espacio
Esta sinespacioysin el mensaje de “sunombre es”
2. En la siguiente imagenpodemosobservarque estoyagregandotexto
Mensaje se escribe aquí
17. 3. En la siguiente imagenyanosmuestrael mensaje enlacelda yel espacioañadido
entre nombre yapellido
El mensaje de “sunombre es:”y el espacio
18. PASOS PARA CAMBIAR EL TEXTO DE CELDA A
NUEVO TEXTO
1. En la siguiente imagenmuestralaceldaoriginal conel textode “josthinJoel”
2. Aquí estoyreemplazandoel mensaje DE“HOLA”en laceldaA2
3. En la siguiente imagennosmuestracambiadode textooriginal aotronuevotextoes
decirel texto“hola”es reemplazadoenlaceldade “josthinJoel”
Reemplazado
19. PASOS PARA ENCONTRAR LA LETRA QUE
BUSCAMOS EN LA CELDA SELECCIONADA
Pasos
1. Formula
2. Seleccionarencontrarynosmuestraestaimagenenestaimagenseleccionamosel que
dice TEXTO_BUSCANDO
3. Una vez seleccionado textobuscado nosmuestraestaimagenenestaimagen
seleccionamos laceldaque queremos
4. Una vez seleccionado laceldanosmuestrade estamaneray pulsamosguardar
5. Una vez seleccionadoguardarnosmuestraestaimagen
20. 6. Una vez guardadodebemosescribirlaletraque queremosque busqueenesta línea
Aquí escribimoslaletraque queremos encontrar
21. PASOS PARA QUITA ESPACIO ENTRE PALABRAS
Pasos
1. Formula
2. Texto
3. Seleccionarespacio
4. Nosmuestraestaimagen donde debemosseleccionarlaceldaque vasercorregidoo
quitadoespacio
5. Una vez seleccionadolaceldanosmuestrade estamaneray ponemosaceptar
6. Una vez aceptadoyanos muestrala celdade textosinespacio
1ANTES 2DESPUES
22. PASOS PARA REEMPLAZAR CON NUEVO TEXTO AL
TEXTO ORIGINALDE ACUERDO AL NUMERO QUE
SELECCIONEMOS
Pasos
1. Formula
2. texto
3. Seleccionarreemplazar
4. No muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarel textooriginal
5. Una vez seleccionado el textooriginal nomuestrapara seleccionarlaceldaunavez
seleccionado laceldaponemos guardar
23. 6. Una vez guardadonosmuestraestaimagen aquí debemosponerlosiguiente
Texto original:estala celdaseleccionada
Num_inicial:ponemos 1
Num_de_caracteres: aquí si dejamosenblanconosmuestrael mensaje nuevo másel
dato de a celdaasí HOLA JOSTHIN
Y si ponemosun númeroenel num_de_caracteresporejemploponemos3el mensaje
va serde lasiguiente manera HOLATHIN
Texto_nuevo:ponemosel nuevomensaje encomillaporejemploponemos“HOLA”
el mansaje vaser delasiguientemanera HOLAJOSTHIN
7. la imagenquedarade estamanera
8. Una vez aceptadonosmuestraeste datoenla celda
Antes después
24. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL AÑO EN LA
FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Formula
2. Seleccionarfecha/hora
3. Seleccionaraño
4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie
5. Una vez seleccionado num_de_serienos muestraestaimagendonde debemos
seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel año y guardar
6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagenyponemosaceptar
7. Una vez aceptadoyanos muestrael año enla celda
Aquí estáel año
25. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL MES EL LA
FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Formula
2. Seleccionarfecha/hora
3. Seleccionarmes
4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie
5. Unas ves seleccionado num_de_serie nos muestraestaimagendonde debemos
seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel mes y guardar
6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagenyponemosaceptar
7. Una vez aceptadoyanos muestrael MES enla celda
MES
26. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL DIA EL LA
FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Formula
2. Seleccionarfecha/hora
3. Seleccionardía
4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie
5. Unas ves seleccionado num_de_serie nos muestraestaimagendonde debemos
seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel año y guardar
6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagen yponemosaceptar
7. Una vesaceptadoya nos muestael DIA enla celda
DIA
27. PASOS PARA MOSTRAR SOLO LA FECHA ACTUAL EN
LA FORMULA DE FECHA / HORA
Pasos
1. Formula
2. Fecha/hora
3. SeleccionarAHORA
4. Y nos muestraestaimagenloúnicoque presionamosesaceptar
5. Una vez presionadoaceptarnosmuestralafechaactual en lasiguiente imagen
Fechaactual y la horaactual
28. PASOS PARA MOSTRAR EL DIA DE LA SEMANA EN LA
FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Formula
2. Fecha/hora
3. SeleccionarDIASEM
4. Y nos muestraestaventanay seleccionamos el num_de_serie
5. Una vez seleccionadoel num_de_serienosmuestraestaimagendonde seleccionamos
la celdade fecha nacimientoparaque muestre enque numerode día a nacido y
luegoponemos guardar
6. Una vez guardadonosmuestraestaimagendonde solopresionamosaceptar
29. 7. Una vez aceptadoyanos muestrael númerode día enla celda
Aquíestáel númerode día
30. PASOS PARA MOSTRAR EL MES EN LETRAS EN LA
FORMULA DE FECHA / HORA
Pasos
1. Seleccionarlaceldaendonde vair el mesenletras como vemosenlasiguiente imagen
Seleccionaraquí
2. Luegoenla celdaseleccionadadebemosponerlasiguiente formula
=TEXTO ( E12;”mmmm”) como podemosobservarenlasiguienteimagen
Aquí estála formulainsertada
3. Una vez insertadalaformulaponemosaceptarynosmuestrale mesenletras
Aquí estáel mesen letras
31. PASOS PARA MOSTRAR EL DIA EN LETRAS EN LA
FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Seleccionarlaceldaendonde vair el día enletrascomo vemosenlasiguiente imagen
Seleccionaraquí
2. Luegoenla celdaseleccionadadebemosponerlasiguiente formula
=TEXTO ( C12;”dddd”) comopodemosobservarenlasiguiente imagen
Aquí estála formulainsertada
3. Una vez insertadalaformulaponemosaceptarynosmuestrale día en letras
Aquí estael dia enletras
32. PASOS PARA MOSTRAR LA HORA DEL MOMENTO
EN LA FORMULA DE FECHA / HORA
PASOS
1. Formula
2. Hora fecha
3. Seleccionarhora
4. Y nos muestraestaimagenenestaimagen seleccionamos el num_de_serie
5. una vezseleccionado el num_de_serienosmuestraestaimagenenestaimagen
debemos seleccionarlaceldaesdecirla celdade fechaactual yguardar
6. Luegode guardar nos muestraestaventana donde loúnicodebemos poneraceptar
7. Una vesaceptadonos muestralahora exacta de nuestropc enla celda
Aquí esta la hora exacta
33. FILTRO Y ORDENAMIENTO EN EXCEL
1. Pasospara ordenar datosenExcel con comandoORDENAR
2. LlenamosdatosenExcel de estamanera
3. devemos seleccionarlatablade datos de estamanera
4. uan vesseleccionado latablade datos
5. el siguiente pasoesira datos
6. SeleccionarlapestañaORDENAR
34. 7. Una vesseleccionadolaventanaORDENARnosmuestraestaventana
8. En la ventanade ordenardevemos seleccionarlacolumnaque queremosque sea
ordenadocomonos muestraestaventana
9. En la parte que dice VALORESdevemosescogerseaporvalores,colorde celda,colorde
fuente,oiconode celda
10. En donde dice A a Z seleccionarsi estextode A a Z y si esnumerosale de mayora
menor
35. 11. Luegode aver realizadotodoslospasosponemosaceptarynosmuestraestaventana
12. Ya realizadoel ordenamiento
ANTES DESPUES
13. Para borrar las filasagregadasenlaventanaORDENARsolamente seleccionamoslafila
y ponerendonde dice eleminaryse elimina
ANTES DESPUES
36. PASOS PARA REALIZAR FILTROS DE DATOS
Pasospara filtrar:
1. Debemostenerllenode datosenExcel yseleccionadolatablade estamanera
2. Una vez seleccionadolatabladebemosiraDATOS
3. SeleccionarFILTRO botón de filtro
Nosmuestrala imagende estamanera
encada columnaestaunbotón donde debemosseleccionarynosmuestralosdatos
que hay encada columna observemosenlasiguienteimagende estamaneranos
muestracada columnay nosotrosescogemosque queremosmostrar
38. PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINAMICA
Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial
La primeravezque vi cómose usabanlastablasdinámicasenExcel básicamente aluciné.La
potenciaque tienenesincreíble.Poderhaceranálisisrápidosde informaciónmasiva,
ordenarla,contabilizarlaenunparde clicks…y estonoes una exageración,eslaverdadsobre
lastablas dinámicasde Excel.LaspodéisusarenExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel
2016.
El usode tablasdinámicasenExcel esunade las funcionalidadesque mástemenlosusuariosy
que más lespuede servirensudía a día. La curva de aprendizaje esrapidísimaperoexigeun
par de horas de concentracióny algunos ejercicios prácticosparapodermanejarse bienconlas
tablasdinámicas enExcel.
Si quieresaprenderausar lafunciónconcatenar,visitael artículode concatenar
¿Qué es una tabla dinámica de Excel?
Para saberlo que es una tabla dinámica en excel,loprimeroque hayque tenerpreparadoen
Excel seránuestratablade datos.Siempre habremosde partir de una tabla de datos donde la
informaciónse organiza por filas y las columnas sonlos diferentesatributos o características
de nuestrainformaciónparatrabajar con lastablasdinámicas.
En la siguiente imagense puedeverlatablade datos que usaremosenel modelo:
En la imagenvemosunaserie de datosde ventasde comercialesendiferentesmesesyde
diferentesproductos.
Si quisiéramossabercómoorganizarestainformaciónporvendedoryproductopodríamos
hacer unaserie de filtros,ocálculoscon SUMAR.SI.CONJUNTO.Peroesmuchomásrápidoy
fácil (cuandolainformaciónesmasivayhay muchoscondicionantes) crearunatabladinámica.
39. En el siguiente punto,encontrarástodalainformaciónsobre cómohacertablasdinámicas.
Cómo crear una tabla dinámica enExcel
Para crear las tablasdinámicasenexcel 2016 tienesque seguirlossiguientespasos:
Primero,enExcel hayque seleccionartodalainformaciónde nuestrosdatos.Paraello
recomiendoconvertirnuestro rango donde encontramos nuestra informacióna una tabla de
datos. ¿Cómo?Muy sencillo.Seleccionael rangoyve a VentanaInsertar>> Grupo Tablas>>
Tabla
Una vez que hemoshechoestolainformaciónde nuestratablaquedaráde lasiguiente
manera:
Esto nospermitirá,que al hacercrecer la informaciónde nuestratablaennúmerode filas,al
refrescarlastablasdinámicas,todoel rangosea cogidopor latabla dinámicaencuestión.
Peroahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamosnuestrareciéncreada
tablay hacemos:VentanaInsertar>> Grupo Tablas>> Tabla Dinámica
Al hacer clicken tabla dinámicaapareceráunaventanacomola siguiente:
40. En estapestañavemosque el rango/tablaque haseleccionado.Enlasiguienteparte nos
permitiráelegirdonde situaremosnuestratabladinámica.Eneste casovamosa permitirque
cree una hojanuevay noscoloque latabla dinámicaahí.HaciendoclickenOK loque veremos
será losiguiente:unanuevahojaconel espaciocreadopara una tabladinámicagenéricaya la
derechaundisplaypara ordenarlainformaciónde nuestratabladinámica.
Organizar una tabla dinámica en excel
En la parte de laderechavemosque enel recuadrosuperiorse hanalmacenadotodoslos
títulosde columnade nuestratabla.Eligiendoel que queramospodremosarrastrarloauna de
lascajitas de abajo.
En la tabla dinámica excel,¿Qué sonlas cajitas de abajo?
Filtrosde reporte:nos permitiráfiltrarlatablaenteraseleccionandounoovarios
elementosde lalistadel filtroque hayamosaplicado.
Columnas:nos permitiráorganizarnuestrainformaciónporcolumnas(podremos
seleccionarunoovarioselementosde lacolección)
Filas:nos permite organizarnuestrainformaciónporfilas(podremosseleccionarunoo
varioselementosde lacolección)
Valores:seránlosvaloresde cálculo.Podremosvisualizarlosvalorescomosuma,
máximo,media,contarvalores…
En la siguiente imagenvemoslosfiltrosque hemosaplicadonosotros:
41. Hemoscolocadonuestrascolumnasparaconseguirel siguiente efecto:
Valores:Sumade lasventas(precio) conseguidosegúnlosfiltrosseleccionados.
Filtrode reporte:Mes.De estamanerapodremosseleccionarel mesdel que
queremosconocerlosdatosde ventas.
Etiquetasde filas: hemospuestolasetiquetasde losvendedoresparapoderverlo
que han vendidoenel messeleccionado.
Etiquetasde columnas:veremoslosproductos.De estamanerase desglosarápara
cada vendedorlosproductosque havendidoylasuma de su precio.
Esto, explicadoasí,esunpoco abstracto,lomejorserá vercómo quedalatabladinámicaExcel
una vezque hemoshecholasdiferentes selecciones:
En laimagenanteriorvemoscomolainformaciónde ventasquedaorganizadaparael mesde
Enerosegúnlosvendedoresylosdiferentesproductos.Ademásde esto,veremoslascolumnas
de totalesde ventasporproductosy por vendedores(fila inferiorycolumnaderecha
respectivamente).
Comopuedesver,creartablasdinámicasenExcel esmuchomás sencillode loque habías
pensadonuncay encuanto le cojasel truco podrás ir a toda velocidadsacandointeresantes
conclusionesde tusanálisis.
Por último, ¿cómocambio el tipo de valores mostrados? ¿y si me vinieramejor ver cómo se
reparten porcentualmente lasventas? Puesesmuy sencillo,tansólotendremosque seguir
lossiguientespasos:
42. Hacemosclic sobre laflechitanegraenel organizadorde tablasdinámicassobre los
valoresque queremoscambiar(ennuestroejemploel valorsumade precio).
Elegimoslaopciónde “Configuraciónde campode valor”.
Elegimoslapestañade “Mostrar valorescomo”.
Del desplegable de “Mostrarvalorescomo”elegimos“% de GranTotal”.
De estamanerael resultadoobtenidoserá:
Descargas y recursos
En el siguiente enlace puedesdescargareste mismoejercicioparaque puedascomprobary
retocar todolo que necesitesparaaprenderausar esta potentísimaherramienta:
Contenidoque debesdesbloquear
En la ventanaCamposde tabladinámicadiseñamossuestructurade filas(ysuorden),
columnas,filtrosylaformade presentarlosdatos.Sigamosconel ejemplodel tutorial de
tablasdinámicas.
43. Continuacióndel tutorial de tablas dinámicas
Comoya vimosenel tutorial de tablasdinámicasenexcel,lalistade todosloscampos
disponiblesse encuentraenel cuadrosuperiorde laventana.Esoscamposson losnombresde
columnade losdatos que estoymanejandoy,porese motivo, Excel nosdará un error si
intentamosinsertar una tabla dinámicautilizandocomo fuente un rango al que falte un
nombre de columna. Esto suele pasarcuandoutilizasunrangocon muchascolumnas,alguna
se nos pasa.
Da nombres descriptivos a lascolumnas.Si usasnombresdel tipoCampo1,Campo2,…
imagínate cuandoquierasestructurarel informe.Noseránnombreslargosperosílo
suficientementedescriptivosparaque sepassucontenido.
Bien.Dejamosnuestratabladinámicaconlasiguiente estructuraydiseño:
Este informe esel diseñopordefectoque Excel nospresenta:algodifícil de leerporque los
númerosnotienenformato,nopodemos seguirlaslíneasfácilmente,cadacolumnatiene el
ancho por defecto.Loiremosmodificaremospasoapaso,algunascosas hoyotras en
posterioresartículos.
Al crear el informe,tendremosaccesoados nuevaspestañasenlacintade opciones.Sonlas
herramientasde tablas dinámicas:
Una se llamaAnalizar…
44. … la otra Diseño
Por supuesto,comoenotrasocasiones, sólotendremosaccesoa ellassi la celdaen la que nos
encontramos se sitúa en el informe.Desde estasdospestañaspodremoshacertodoslos
cambiosque necesitemosanuestroinforme,actualizarlosi hemosañadidoocambiadoalguna
información.
VolviendoanuestraVentanaCamposde tabladinámica,enconcretoa lazona de áreas enlas
que hemossituadoalgunoscampos.Observalaflechaala derechadel nombre de columna,si
hacesclic enellatendrásaccesoa un menúcontextual desde el que podrásrealizardistintas
acciones.Comosiempre,algunasde lasopcionesestaránaccesiblesyotrasno,dependiendo
del tipode dato y del áreaen laque se encuentre.
Entra en Configuración decampo.Estaopcióndel menúte daaccesoa una ventanacondos
pestañas.
45. Por ejemplo,si el campoenel que trabajasestá enel área Filas,podrásindicaraExcel que no
quieresunsubtotal paraeste campoo que el subtotal seráuno concreto.Tambiénle podrás
indicarque quierespersonalizarel nombre de lacolumna,elementossindatosyque repita
etiquetasde elementos.
Configuraciónde campo de valor
Ahorave al área Valores,hazclicenla flechaa la derecha del campoSumade Precioyelige
Configuración decampo devalor.
Y sí, comoera de esperarla ventanaesunpoco distintaylas pestañastienenotronombre y
realizanotrastareas.Es una ventanapensadaparatrabajar con datos.Primeramente,aquí
podremosformatearcadauno de loscampos de datosque tengamos(verbotónde comando
Formatode número) e inclusocambiarel nombre de lacolumnaa otro másdescriptivo.
Tambiénpodremosmostrarlosvalorescomoporcentaje de diferentesmaneras.
En este caso, lo que voya haceres dar formatode númerocon dosdecimalesami campo.Mi
informe tendráel siguienteaspecto:
46. ¿Qué hacemos con el campo MES?
No,no me he olvidadodel campoMes.Podemoshacervariascosas:
No hacernada. Porque noesnecesarioponer todosloscamposde losque dispongo.
Añadirun segmentadorde datos (el famososlicer) ami tabladinámica.Estoya lo
conocemosperoserábuenaideaunpequeñorecordatorioeneste enlace.
Ponerunfiltrode informe.
Incluirlocomouncampo de fila.
Incluirlocomouncampo de columna.
Ponerun filtrode informe.
Lo únicoque tendremosque haceresarrastrar el campo Mes al área Filtropara obtenerun
informe comoel siguiente:
Comoveis,parece que laúnicadiferenciaconrespectoal informe anterioresque ahora
tenemosunafilaadicional másarriba,enlaque aparece Mes y, a la derecha(Todas).La
potenciade este filtroesque si hacemosclicsobre el cuadrode fechaa la derechatenemos
una listaenla que podemosseleccionarunmeso varios.Si seleccionamosel botónSeleccionar
varioselementosyelegimosfebreroymarzo,nosquedaráun informe comoel siguiente:
47. Incluirlocomo un campo de fila
Al arrastrar el campoMes al área Filasel informe quedarácomoesto:
El ordenesimportante.Al estructurarel informe comolohemoshecho,tenemosunavistade
loque ha vendidocadaVendedorporMesy por Producto.¿Qué pasa si cambiamos el ordeny
ponemosel campoMes encimadel campoVendedor?Este esel resultado:
48. Que son lasventasde cada Mes por VendedoryporProducto.¿Cuál esel mejorinforme?
Obviamente dependeráde loque queramosverencada momento.Lomás interesante es que
loscambioslospodemoshacercon muypocos clics.
Incluirlocomo un campo de columna
ArrastramosnuestrocampoMes al área Columnas,debajode Productoytendremosun
informe comoel que sigue:
Claroque el informe sigue ala derechahastatenertodaslas columnasde cada productocon
sus correspondientesde ventasporMesperoa efectosdidácticosestoessuficiente paraver
de qué estamoshablando.
Si quieresejercitarteconlatablaque estamostrabajando este esel enlace.Noestaríade más
gastar algode tiempoenhacercambiosde un áreaa otra, probarformatosde número,etc.
Con este tutorial de tablasdinámicas,tienestodolonecesarioparahacertablasdinámicasen
excel conrelativafacilidad