1. ENLACE Centro de Información y Tecnología Taller sobre Power Point 2000 Facilitador Reynaldo Frías Santana

7. 1.Contenido de cada plantilla en forma de bosquejo. 2.Plantilla que se está modificando. 3.Abajo aparece un espacio para notas. 4.En la parte inferior izquierda se encuentran los modos de visualizar la presentación: Normal View Slide Sow Outline View Slide View Slide Sorter View 1 2 3 4

9. Al oprimir el botón para imágenes ( Insert Clip Art ), el usuario obtiene la siguiente ventana de diálogo: Insertar Imágenes

11. Picture Tools , el menú que aparece al seleccionar una imagen, nos permite editar el dibujo. Cambiar la brillantez y el contraste del mismo, cambiar algunos colores, etc…

13. Añadir color al fondo de las páginas de presentación El color blanco es asignado a todas las páginas de la presentación. Para cambiar el color, da un click al botón derecho del Mouse sobre un área libre de la página (donde no haya texto ni dibujo). En el menú de se escoge la opción Background . En el botón de Background fill aparece el color que tiene la plantilla. Al activar ese botón se puede obtener una lista de más colores, o al activar el botón de More Colors o Fill Effects .

14. Fill Effects , esta ventana está compuesta por cuatro partes: Gradient le permite utilizar las sombras de los colores. Colors , se puede escoger entre un color, o mas ya determinados. Al escoger un solo color, se tiene la opción de graduar la sombra, ya sea aclarando u obscureciendo la misma También se puede escoger la orientación de la sombra. En Textura , hay diferentes diseños de fondos ya definidos.

15. Pattern se elige un tipo de patrón o diseño para acompañar el color escogido. Picture , se elige una foto o una imagen que esté grabada en el disco duro o en un disquete. Una vez que se escoge el color de fondo deseado, se le da OK y luego en la ventana que se obtuvo al principio se le da al botón de Apply si quiere que los cambios apliquen únicamente en la página actual. Si son para aplicarlos en todas las hojas de la presentación, se oprime el botón Apply To All.

16. Al oprimir el botón para insertar una tabla , se abre una ventana en la que pregunta por la dimensión o tamaño de la tabla. Se debe escoger el tamaño de la misma sombreando por las celdas y presionar el botón del mouse . La siguiente pantalla muestra una tabla de dimensión 2X2 Insertar tablas de Excel o Word

17. Otra forma es con Insert Chart , permite insertar una tabla y grafica de datos de Excel. Al oprimir el botón de Insert Chart se abre una pantalla similar a las mostradas (rotuladas). Permite editar los valores de la tabla, a la vez que la gráfica se modifica simultaneamente.

18. Si la gráfica está hecha en otro programa, como Excel o Word, y si se desea integrarla a la presentación, se debe abrir el programa donde está la tabla o la gráfica, se hace una copia con el comando Copy y luego en Power Point se le da al comando Paste ….

19. Insertar, ordenar y cambiar el modo de transición de las plantillas .

20. Insertar una nueva plantilla, se abre la siguiente ventana de diálogo. Aquí pregunta el tipo de presentación para la ventana nueva, en el cual se pueden escoger opciones tales como organigrama, hoja en blanco, forma de periódico, etc.

21. Orden de una plantilla, se selecciona dejando oprimido el botón del ratón y se lleva la hoja hasta la posición deseada. Observe la raya , la misma indica donde se quiere insertar la plantilla. El resto de la presentación cambia automáticamente. También se puede cambiar el modo de transición de las plantillas.

22. . Effect, T ipo de transición de la página y rapidez del cambio. Advance , Cambio automáticamente o manualmente. El modo automático, requiere designar un tiempo en segundos para que el programa haga el cambio de la página y tener marcado únicamente la opción Automatically After . Sound , se puede escoger cualquier sonido y asociarlo con el cambio de página, u otro sonido que tenga guardado en la maquina. Apply Los cambios hechos tomen efecto en la plantilla que se esté trabajando, Apply to All La transición escogida toma efecto en todas las plantillas de la presentación. Modo de avance de la página Aplicar los cambios Sonidos Tipo de transición Slide transition

23. File-Print Habre la ventana de diálogo. Permite escoger la impresora que se va a usar, cambiar las propiedades de la misma, decidir la cantidad de páginas a imprimir, número de copias y también la cantidad de plantillas por páginas . Impresora #páginas a imprimir Tipo de impresión #plantillas p/página # copias Imprimir la presentación

24. Print Range se puede seleccionar All para imprimir toda la presentación, Current Slide para imprimir la plantilla que se tenga en pantalla en ese momento, o slides para imprimir plantillas diferentes. Print What , selecciona el modo de impresión, es decir, la forma en que se van a imprimir las plantillas por página. Puede imprimir la plantilla tal y como aparece en el programa ( Slides ), más de una plantilla por página ( Handouts ), o con las notas al calce incluidas ( Notes Pages ). En la parte de Copies , si se decide imprimir más de una copia, se puede seleccionar la opción Collate para imprimir de forma ordenada. Print range Print what Copies Handouts