Este documento describe los libros auxiliares de contabilidad, sus funciones y tipos. Explica que los libros auxiliares registran de manera analítica y detallada la información de los libros principales para ampliar los detalles. Algunos ejemplos mencionados son los libros auxiliares de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y bancos. Los libros auxiliares sustentan la información de los libros mayores y son necesarios para entender completamente las transacciones de una empresa.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"
LOS LIBROS
AUXILIARES
Jesús Castañeda C.I.: V-27760712
Yatsandra Méndez C.I.: V-25137830
Asignatura: Contabilidad
Barquisimeto, Junio 2016

2. Los libros auxiliares son los libros donde se
registran en forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros
principales. Existe la obligación de llevarlos
ya que estos deben servir de soporte para
conocer las transacciones individuales. Su
número es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente económico, de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar, de manera que permitan
el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad. Su función es
ampliar la recogida de información en los
libros principales. Su estructura es muy
variada y con frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y además pueden recogerse en
cualquier soporte informático. Es una
obligación por parte de los entes económicos
cuya actividad sea el comercio llevar registros
auxiliares de inventarios de mercancías, con
el n de llevar el control de las que se destinen
para la venta.
LOS LIBROS AUXILIARES

3. Cuentas de control: En estos libros se detalla y
amplia la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la
información presentada en los libros mayores y
diarios y contiene los valores correspondientes
a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de
Compras y ventas: Las empresas utilizan
auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información
solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el n
de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar. También
existen otros libros que tienen el resto de la
información nanciera de la empresa, como el
libro de actas y registro de socios, el libro scal,
el registro de facturación etc.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

4. IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS
DE LOS LIBROS AUXILIARES
CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO
AUXILIAR DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO

5. Permite conocer con claridad el saldo de la
cuenta del banco en los libros de la empresa,
tal como debe quedar después de conciliar las
partidas que causan discrepancias entre
ambos registros.
CONCEPTO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCO Y MÉTODO
DE UTILIZACIÓN DE LA CONCILIACIONES BANCARIAS
MÉTODO DE LOS SALDOS CORRECTOR
Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que
no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la
necesidad de la empresa. Método de la
utilización de las conciliaciones bancarias
LIBRO AUXILIAR DE BANCO
Permite determinar las discrepancias que
puedan presentarse entre los registros de la
empresa y los del banco.
MÉTODO DE LOS SALDOS ENCONTRADOS
Este método tiene como características
fundamentales las siguientes: Cada vez que
entra en el almacén un lote de mercancía , el
costo unitario del saldo resultante, debe ser
recalculado. La existencia física es presentada
en un solo total, en vez de estar segregado en
lotes según el orden de entrada.
MÉTODO DE PROMEDIO MÓVIL
Cuando hablamos del Libro Auxiliar de
mercancía, nos referimos a un libro especial,
que todo comerciante debe llevar cumpliendo
con lo establecido en la ley mercantil y en las
leyes tributarias.
LIBRO AUXILIAR DE MERCANCÍA
CONCEPTO Y MÉTODOS UTILIZADOS EN LOS
LIBROS AUXILIARES DE MERCANCÍA

6. Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza
para registrar en el todas las compras a crédito
que realice la empresa. Tiene por objeto poder
obtener un resumen de todas las compras
efectuadas por la empresa en un momento
determinado. Finalizado el mes se hace en el
diario general el asiento resumen de las
compras a crédito del mes.
Características: Indica el tipo de comprobante,
numero de sucursal y el numero de
comprobante Libro Auxiliar de ventas a
Crédito: Se asentarán en este libro, todas las
ventas a crédito que realice la empresa y así
controlar la cuenta del cliente con los cargos
que correspondan, avaladas por facturas o por
giros y queda respaldada por la aceptación de
letras de cambio por parte del cliente. Al nal
de cada mes se hace un asiento resumen y esta
información se vaciará al diario general.
Características: Registra y controla el
movimiento de fondos de una empresa, a
través de los diferentes medios de pago de
efectivo, cheques, vale vistas, etc.
CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS
A CRÉDITO Y SUS CARACTERÍSTICAS

7. Libros auxiliares de mayor: Es el libro de
contabilidad en donde se organizan y
clasican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos
deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las
cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para cada
cliente que hace compras a crédito. La suma de
todos los saldos de cuenta de cliente en las
cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es
igual al saldo de las cuentas de control por
cobrar del libro mayor.
Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro
mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene
las cuentas de cada vendedor que hace ventas
a crédito a la compañía. La suma de todos los
saldos de cuenta de proveedor en el libro
mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al
saldo del control de las cuentas por pagar del
libro mayor.
Presentación de libros auxiliares: La
contabilidad utiliza una combinación de libros
contables, revistas e informes para presentar la
información nanciera. Los libros mayores
auxiliares son subunidades de las principales
cuentas contables. Las dos liales más
comunes son las cuentas por cobrar y las
cuentas por pagar. Las cuentas de control para
estas liales cuentan con una partida
reportada en el libro mayor. Las empresas
pueden tener otras cuentas de control
CONCEPTO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE
LOS LIBROS AUXILIARES DE MAYOR, DE CUENTAS
POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR.

8. RELACIÓN QUE EXISTE ENTRE LOS
LIBROS DE DIARIO Y DE MAYOR
El libro diario, recoge todos los movimientos
que se producen en la empresa. por orden de
actuación, o sea una venta, una compra un
cambio, una transferencia, lo que envía un
proveedor. etc. etc. etc. Esa relación no va
ordenada y al nal del día, se debe pasar al
M a y o r, d o n d e e s t á n l a s c u e n t a s
individualizadas, por ejemplo las ventas a la
cuenta de ese nombre, las compras a la de su
nombre las transferencias lo mismo, los
proveedores igual. Así se tiene constancia del
acumulado de cada cuenta., tanto si hay
entradas como si hay salidas. Los dos libros
anteriormente dichos se limitan a registrar los
hecho contables ya dichos.
CONCLUSIONES
Los libros auxiliares son los libros donde se
registran en forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros
principales. Su función es ampliar la recogida
de información en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con frecuencia
suelen ser archivos fotocopiados y además
pueden recogerse en cualquier soporte
informático En ellos se encuentra la
información que sustenta los libros mayores y
diarios. Existe la obligación de llevar libros
auxiliares los cuales deben servir de soporte
para conocer las transacciones individuales. Su
número es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente económico, de
m an e ra que pe rm i tan e l c om pl e to
entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad. El estudio y manejo de la
información de los libros auxiliares nos
proporciona la herramienta para conocer la
situación de una empresa. Los registros
auxiliares o libros auxiliares que deben
llevarlas empresas van de acuerdo a sus
necesidades o clases de empresas. Los
mayores auxiliares son los registros en donde
se realiza el análisis o detalle de las cuentas
colectivas.