Instituto universitario de tecnologia Antonio Jose de Sucre Extension Barquisimeto Materia Contabilida I Publicidad 84

1. Registrando más allá…
Integrantes:
Mariam Gomez
Marianny Sequera
Carlos Martinez
Orlando Alvarez

2.  Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
CONCEPTO
TIPOS
• Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
• Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
• Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienen el resto de la información
financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturación etc.

3. Libros Auxiliares: Entrada y salida
de Efectivo.
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En
finanzas, para saber cuanto tenemos de disponible para realizar las
transacciones. En tributación para dar fe del pago de los tributos. En
contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de
efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia
por que lleva el manejo del dinero.
Salida
Entrad
a
C
A
R
A
C
T
E
R
I
S
T
I
C
A
S
 De alguna forma tenemos que
controlar los cheques que se
 Entregan para el pago de los
egresos.
 Este se puede manejar con un libro
para controlar las entradas y las
salidas, si partimos de la premisa que
todo el efectivo percibido por caja
deberá depositarse en los bancos,
pareciera que el libro de ingresos es
el más importante
• Registra las transacciones que
• involucran el ingreso de efectivo a la
empresa
• Tiene como objetivo el registro diario de
ingresos de efectivo, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y/o
débito, etc
• El rayado de este libro depende, como es
obvio, del volumen de este tipo de
transacciones y de las cuentas que con
más frecuencia intervengan

5. Libros auxiliares: Banco
Es voluntario que no
necesita legalizar, se
utiliza de acuerdo a la
necesidad de la
empresa.
Controlar en forma ordenada, clara, precisa y
cronológica los depósitos en Cuenta Corriente
Cheques Girados, las Notas de Cargo y las
notas de abono. Proporciona informes
inmediatos de los saldos actualizados; que
pueden ser deudores o acreedores.
Finalidad
Método de Cuatro Columnas
Consiste en la elaboración de una hoja de
cuatro columnas. Dos para la cuenta en los
libros de la Empresa y dos para la misma
cuenta en los libros del Banco (con Debe y
Haber). Este procedimiento permite ver
claramente los Ajustes que hay que hacer
en el Libro de la Empresa.

6. Libros Auxiliares: Inventario
El documento más simple en
Contabilidad. Sirve para ver, de
forma general, con lo que cuenta
la empresa para desarrollar su
actividad. Es uno de los activos
más grandes existentes en una
empresa.
TIPOS DE
INVENTARIOS Inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal,
habitualmente el 31 de diciembre.
 Inventarios periódicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de
una empresa.
 Inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se
documentan los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo
general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de
enero.
 Inventarios de liquidación legal y política en su proceso.
 Inventarios de productos en proceso de fabricación: incluyen los
bienes que ha adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y
están en proceso aún de manufactura; se cuantifican a través de la
cantidad de materiales, de la mano de obra o de los gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.
 Inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren
para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de
ninguna manera.
 Inventarios de suministros de fábrica: incluyen todos los materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes.
 Inventarios de producción en proceso.
 Inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las empresas manufactureras o
industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.
 Inventarios de materiales y suministros.
 Inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de
manera provisional); el negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente, sin realizar un inventario.

7. Libros Auxiliares: Compras y
ventas a Crédito
 Se utiliza para registrar en el todas las
compras a crédito que realice la empresa.
 Tiene por objeto poder obtener un resumen
de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado.
 Finalizado el mes se hace en el diario
general el asiento resumen de las compras a
crédito del mes Indica el tipo de
comprobante, numero de sucursal y el
numero de comprobante.
 Se asentarán en este libro, todas las ventas
a crédito que realice la empresa y así
controlar la cuenta del cliente con los cargos
que correspondan, avaladas por facturas o
por giros y queda respaldada por la
aceptación de letras de cambio por parte del
cliente.
 Al final de cada mes se hace un asiento
resumen y esta información se vaciará al
diario general.
Características
Formas de presentación de
los libros auxiliares de
compras y ventas a crédito

8. Libros Auxiliares: Mayor de
cuentas por Cobrar y Pagar
Libro auxiliar de cuentas por
cobrar: Las cuentas por cobrar del
libro mayor auxiliar consisten en
una cuenta individual para cada
cliente que hace compras a
crédito.
Características
• La suma de todos los saldos
de cuenta de cliente en las
cuentas por cobrar del libro
mayor auxiliar es igual al saldo
de las cuentas de control por
cobrar del libro mayor.
• Las cuentas por cobrar
representan a todas las
personas que le deben dinero
a la compañía.
Libro auxiliar de cuentas por pagar:
El libro mayor auxiliar de cuentas
por pagar contiene las cuentas de
cada vendedor que hace ventas a
crédito a la compañía.
Características
• La suma de todos los
saldos de cuenta de
proveedor en el libro mayor
auxiliar de cuentas por
pagar es igual al saldo del
control de las cuentas por
pagar del libro mayor.
• Las cuentas por pagar
incluyen los saldos
adeudados por la empresa.

9. IMPORTANCIA
Es indiscutible la importancia
que tienen los libros de
contabilidad en la vida
económica del país.
En lo económico, permiten
analizar los resultados de la
gestión, hacer proyecciones
y adoptar decisiones sobre
el comportamiento futuro de
la empresa o negocio.
- En lo funcional,
constituyen una fuente
ordenada de datos que
facilita una adecuada
administración.
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
 Llevas todo mejor organizado, llevas un control por cada cliente o por
cada subcuenta, y tienes menor probabilidad de equivocarte en las
cuentas
 Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya
que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones
en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento,
especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de
operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.
 Un libro auxiliar contiene información detallada de determinadas
cuentas. El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la
cuenta correspondiente en el libro mayor.
 El libro de diario no muestra el movimiento y saldo de cada una de las
cuentas.
 El libro de mayor no muestra las operaciones de forma ordenada y con
toda clase de detalles.

10. Conclusion
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de
una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de
los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe,
por tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y
utilización de los datos que proporciona.
Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden
recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los
libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de
soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos
proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa.
Realmente la existencia de estos libros han facilitado y ha ayudado mucho en la parte de
organización y control de es de mucha utilidad para todo tipo de empresas y mucho mas para los
contadores.