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Contabilidad
- 1. República Bolivariana de Venezuela Instituto universitario de tecnología “Antonio José de Sucre” Escuela 84 de publicidad Infante Maria CI: 26.238.300 Montesdeoca Miguel CI: 26.238.323 Piña Wilcar CI: 26.584.486 Riera Alberto Ci: 21.144.452 Contabilidad I sección 1.
- 2. LIBROS AUXILIARES Son libros de contabilidad en el cual se registran de forma analítica y detallada toda la información registrada en los libros principales, cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En ella se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos mas importantes son: -Registro de las operaciones cronológicas. -Detalle de las actividades realizadas. -Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
- 3. TIPOS DE LIBROS AUXILIARES • Es la cuenta donde se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas.Cuentas de control • Sustenta la información presentada en el libro mayor y diarioSubcuentas • Es donde se registra de forma detallada la información solicitada. Auxiliar de compras y ventas • Lleva con el fin de saber sobre las cuentas por pagar que se tiene con terceros.Auxiliar de vencimiento
- 4. LIBROS DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO Este libro se utiliza para varios fines como en finanzas, para saber cuanto tenemos de disponibles para realizar las transacciones . En tributaciones, para dar fe del pago de tributos. En contabilidad para llevar un control sobre los cobros y pagos de efectivo y equivalencia. Es un libro de mucha importancia porque lleva el manejo de efectivo. Maneja con libro entrada y salida de efectivo. El rayado depende del objetivo de la transacción. Entrega para pago de egresos. Su objetivo es tener control de efectivo, cheques etc. Salida Características Entrada Se tiene control de cheque. Registra transacciones que involucra el efectivo.
- 5. LIBROS AUXILIARES DE BANCO Son los encargados de mostrar el movimiento acumulado y el movimiento del mes, no obstante la cuenta bancaria que no haya tenido movimiento. El Sistema mostrará el acumulado al inicio del mes siguiente, de acuerdo al movimiento del mes anterior, siempre y cuando el usuario realice el proceso actualiza saldos en libro bancos (opción del Sub-módulo Procesos) por cada cuenta bancaria, esto al terminar el ingreso de sus operaciones de ingresos y gastos de cada mes.
- 6. LIBROS AUXILIARES DE INVENTARIO Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario. El Libro Auxiliar de Inventarios es libro especial, que se diferenciar del Libro de Inventarios, establecido en los artículos 32, 33 y 35 del Código de Comercio, porque este último es referido al asiento en libros del Balance General y del Estado de Resultados. Cuando hablamos del Libro Auxiliar de Inventarios, nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias; de estas últimas más específicamente a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta ( R.L.I.S.L.R.), que estipula en el artículo 177que:“Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a llevar y mantener en el domicilio fiscal o establecimiento a través de medios manuales o magnéticos cuando la Administración Tributaria lo autorice, la siguiente información relativa al registro detallado de entradas y salidas de mercancías de los inventarios, mensuales, por unidades y valores así como, los retiros y autoconsumo de bienes y servicios. Parágrafo único. La información a que se refiere este artículo podrá ser considerada como anexo de la declaración que se trate”
- 7. LIBROS AUXILIARES DE COMPRA Y VENTA El Libro de Compra-Venta es un registro de datos que se realiza para un período tributario (mes- año), dando origen a un resumen y detalle de las facturas y boletas. En él se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el objetivo de determinar el IVA y pagarlo en el SII el día 12 de cada mes. Es necesario dictar instrucciones en relación a la forma en que deben cumplir sus obligaciones tributarias, por los impuestos que se devenguen en las operaciones de ventas de productos o prestación de servicios que durante la Muestra o Feria se efectúen. Una vez de haber iniciado sus actividades con permiso del S.I.I. y la municipalidad de la residencia, el comerciante podrá utilizar talonarios de boletas, guías de despacho y facturas timbradas por el S.I.I. para su negocio habitual, respaldando así las ventas y compras realizadas en dicho negocio. En forma previa deberá dejar constancia en el libro de compra-venta mensualmente los documentos emitidos, es decir, boletas y facturas. Deberá pagar por concepto I.V.A a través del formulario Nº29, una vez hecho este documento, el impuesto deberá ser pagado en cualquier institución autorizada (bancos, servipag) a más tardar el día 12 de cada mes.
- 8. LIBROS AUXILIARES DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR • Libro auxiliar de cuentas por cobrar: consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor. • Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.
- 9. Importancia, ventaja y desventaja de los libros auxiliares • Importancia : Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración. • Ventajas: Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.. • Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
- 10. CONCLUSION Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.