Uso de MIrosoft Teams gratuito

1. Microsoft Teams
Actividad:
Busca, investiga y selecciona una aplicación que funcione para Android y para iOS
y cuya funcionalidad pueda ser adaptada con la creatividad necesaria, para el Smart
Working en un emprendimiento sin presupuesto
FATLA:
Mercedes Angélica Jiménez Sotomayor
Experto en Smart Working
Módulo 3 TSW

2. ¿Por qué la elección de Microsoft Teams?
Qué es Microsoft Teams?
Es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo.
Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft. Su principal función es ser una
herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en
tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
Teams tiene dos versiones, una de pago disponible en 181 mercados y 19 idiomas, y la
versión gratuita que está disponible desde el 2018 en más de 150 mercados y 35 idiomas,
esta versión gratuita es la que se sugiere para el caso de estudio.

3. Características versión gratuita de Microsoft Teams
 Limitación a 300 usuarios
 Búsqueda y mensajes ilimitados
 Acceso de invitado
 Aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en Teams
 Más de 140 aplicaciones y servicios integrados
 Almacenamiento de archivos (2 GB por usuario y 10 GB de almacenamiento compartido)
 Llamadas de audio y videollamadas grupales e individuales on-line
 Reuniones de canal
 Pantalla compartida

4. Características TEAMS
gratis VS versión de
pago

5. "Adaptación al Smart Working" en 5 etapas:
1. Presencia en la red.
Teams es un entorno digital que definitivamente permite a la empresa tener
presencia en la red, en este entorno los directivos de la empresa pueden gestionar,
administrar y coordinar y todos compartir información fácilmente.
2. Alcance laboral determinado.
Una vez eliminado el control de horarios y estructuras de trabajo presencial los
directivos deben definir pautas de trabajo claras, concretas y detalladas, la
herramienta, para ello Teams permite crear canales para los nuevos proyectos e
invitar a los miembros del equipo para que tengan toda la información que necesiten
y puedan trabajar conjuntamente en tiempo real en un solo lugar.
3. Capacitación de colaboradores.
Resulta indispensable capacitar a los colaboradores que aplicarán el Smart
Working, en el dominio de la tecnología, en el uso de
las plataformas y herramientas que se convertirá en su unión digital con
la empresa y además en el manejo de la estructura personal e individual necesaria.
Teams es fácil de entender por lo que no será difícil proporionar esta capacitación a
directivos y empleados.

6. 4. Integración empresarial
Es indispensable que existan espacios o canales de comunicación, a través de
los cuales se desarrollen relaciones laborales que mantengan la conexión humana con
los otros colaboradores y evitar que estos se sientan aislados o abandonados. En este
aspecto Teams cuenta con la opción de videoconferencias y chat
5. E-working & Smart Working.
Los elementos mencionados anteriormente permitirán una integración de las actividades de
SmartWorking y un trabajo en equipo adecuado para esta modalidad de trabajo