El documento describe los pasos para planear y realizar un estudio organizacional. Estos incluyen 1) obtener autorización de la organización responsable, 2) determinar el factor de estudio y objetivo, 3) investigar fuentes internas y externas de información, y 4) preparar un proyecto de estudio detallando la naturaleza, alcance, justificación, objetivos y estrategia.

1. Metodología para la creación
e innovación de estructuras
organizacionales

2. 5.2 AUTORIZACION PARA REALIZAR EL ESTUDIO
En este punto se debe presentar el proyecto al titular de la organización
responsable de su ejecución para que este lo evalúe y en su caso lo apruebe. Una
vez autorizado, deben girarse comunicaciones y/o convocar a reuniones para
hacer ser conocimiento de todos los niveles jerárquicos la intención de realizar el
estudio, resaltando los beneficios que se obtendrán de este esfuerzo a fin de que
todos brinden su apoyo. Sin este requisito el trabajo podría tomar mas tiempo o
presentar mayor grado de dificultad.

3. 5.1. PLANEACIÓN DEL ESTUDIO.
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que
parte de la percepción y determinación de la problemática, definición
de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de
trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos
necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones
hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las
recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el
proceso.

4. Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio y establecer los términos
de referencia para orientar su ejecución.
a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO:
• Identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar el
objetivo del estudio.
Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo de estudio y
llevar a cabo una exploración o investigación preliminar que proporcione la
información fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido y completo
b) FUENTES DE ESTUDIO:
FUENTES INTERNAS:
Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área afectada, otras unidades
administrativas, unidades de mejoramiento administrativo, comisiones o grupos
de trabajo, recursos de información.

5. • FUENTES EXTERNAS:
Normativas ( Organismos internacionales, Instituciones oficiales )
,Competidores, Proveedores, Clientes y usuarios, Organizaciones líderes en el
campo de trabajo, Organizaciones de otros campos de trabajo.
c) DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:
• Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que la organización
espera como resultado de sus acciones.
d)INVESTIGACIÓN PRELIMINAR:
• Reconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización,
esto implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer
contacto con la realidad que se va a estudiar

6. e) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO
Después de recabar los elementos preliminares para
llevar a cabo el estudio, se debe preparar el
documento de partida a fin de ponerlo en práctica.

7. f) PROPUESTA TECNICA
1. Naturaleza ( tipo de estudio que se pretende realizar)
2. Alcance (Área de aplicación que cubre el estudio)
3. Justificación
4. Antecedentes ( Todos los estudios y esfuerzo análogo
preparados con anterioridad).
5. Objetivos . ( Logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia.( Ruta fundamental para orientar el curso
de acción y asignación de recursos)
7. Recursos
8. Costo
9. Resultados
10. Información complementaria