Tomado del libro "Evaluación de instituciones educativas" de Jaime Ricardo Valenzuela. Elaborado por Sarí Melo

1. PLANEACIÓN DE LA
EVALUACIÓN
Licenciatura en Pedagogía

2. La evaluación de una institución requiere de un proceso de planeación
minucioso con el fin de que se apegue a las necesidades de la escuela en la que
se llevará a cabo.
Para comprenderlo iniciaremos conociendo las etapas que integran la
evaluación:
Evaluación institucional
(Valenzuela, 2009)

3. Como ese observa el proceso inicia con la necesidad de evaluar, sea de actores
internos, como accionistas, directivos o bien externos como autoridades, miembros
de algún patronato, etc. En la medida en que se encuentren mejor delimitadas las
necesidades, los objetivos del estudio serán más claros, las preguntas por responder
más precisas y los métodos y técnicas por aplicar mejor seleccionados.
Etapa I. PLANEACIÓN: Se diseña lo que se va a realizar, se identifican los recursos
que se requerirán y el tiempo necesario. En algunos casos, se obtienen los permisos
necesarios y se reúne la información que será útil.
Etapa II. REALIZACIÓN: Se observan comportamientos, se entrevista a informantes
clave, se aplican instrumentos, procesa los datos colectados y da respuesta a las
preguntas de evaluación.
Etapa III. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS: La comunicación de resultados se realiza
a través de informes acordes a las necesidades que requieran los actores
involucrados.
Evaluación institucional

4. CONCEPTO DE PLANEACIÓN:
Previsión de actividades y recursos que permitirán el logro de los objetivos. Para
establecerla se pueden considerar como base las siguientes preguntas:
Evaluación institucional
¿Para que? Propósitos del proyecto. Uso que tendrá la información.
¿Por qué? Justificación del proyecto, es decir la necesidad que se pretende
satisfacer.
¿Qué? Naturaleza del proyecto de evaluación.
¿Quién? Protagonistas del proceso. Quienes son los evaluadores, los
asesores externos, informantes clave y destinatarios de la
información.
¿Cómo? Que debe hacer el evaluador para responder a las preguntas de
evaluación. Define métodos, técnicas y procedimientos.
¿Cuándo? Programación de las actividades de evaluación en el tiempo.
¿Dónde? Espacio, tanto físico como el contexto social y cultural.
¿Con qué? Recursos disponibles para realizar el proyecto de evaluación.

5. La planeación se presenta en un documento denominado Protocolo para un trabajo
de evaluación o anteproyecto de evaluación.
DISEÑO DE LA EVALUACIÓN. Planes a desarrollarse en el proceso.
1. Visión preliminar del sistema de evaluación: El evaluador debe investigar, ¿Cuál
es el propósito de la evaluación?, ¿Para quién se realiza o a quien va dirigida? y
que limitaciones existen para realizarla.
2. Enunciación de preguntas: Significa redactar o elegir las preguntas que darán las
respuestas de acuerdo al proyecto de evaluación que se propone.
3. Colección de datos: Reunir la información que dé respuesta a las preguntas de
evaluación.
4. Análisis e interpretación. Al procesar los datos de acuerdo con un plan se obtiene
la información necesaria para responder las preguntas de evaluación. En esta
etapa se planea como se van a analizar los datos y establecer los procesos de
inferencia para obtener conclusiones. Para esto el evaluador puede preguntarse
¿Que tipos de métodos van a emplearse, cuantitativos o cualitativos? ¿Cómo se
obtendrán los datos faltantes?, etc.
Evaluación institucional

6. 5. Informe. Es importante planear que información se entrega a cada quien, para lo
cual hay que preguntarse ¿Qué información requiere cada destinatario?¿es
necesario proporcionar información parcial durante el proceso?¿cuál es el mejor
medio para difundir algunos resultados?
6. Administración: Es importante saber como se van a organizar los recursos
asignados al proyecto para lo que debe preguntarse ¿Con que recursos humanos,
materiales y financieros se cuenta?, ¿Cómo se va a administrar el recurso tiempo
para cumplir con las fechas límite?
Para que el proceso sea eficiente no basta con obtener resultados sino que hay
que tener un manejo óptimo de los recursos del proyecto.
Evaluación institucional