Este documento presenta un curso en línea sobre la metodología general para el desarrollo de proyectos impartido por la consultora Tools Management & Consultancy. El curso proporciona una serie de pautas y aspectos fundamentales a tener en cuenta para crear y gestionar con éxito proyectos en el mundo empresarial, incluyendo la globalización, enfoque modular y gestión de problemas. También destaca las habilidades clave que debe poseer un gestor de proyectos como la comunicación, trabajo en equipo y gestión del tiempo.
El documento describe las funciones y principios del management moderno. Explica que la planificación, organización, delegación y control de recursos son tareas clave del management, y que la motivación es crucial. También habla sobre cómo la tecnología de la información reducirá la necesidad de jerarquías y cambiará el papel de los directivos, llevando a una mayor autonomía de los empleados.
Este documento presenta una metodología para la elaboración de planes de innovación de empresas. La metodología consta de cinco etapas: 1) inmersión para conocer la empresa, 2) reflexión estratégica, 3) análisis de negocio, 4) generación de ideas y proyectos de innovación, y 5) elaboración del plan de innovación. El objetivo es crear un plan de innovación alineado con la estrategia de la empresa que contenga nuevos proyectos de innovación generados a través de un proceso de reflexión estratégica. Al
MESA REDONDA “La Multifunción del Secretariado”ASPM
Entre las competencias necesarias para una secretaria de dirección hay que citar la capacidad de organización para lo que es imprescindible que sepa gestionar el tiempo, ya que no solo debe controlar el suyo sino el del directivo o directivos para los que trabaja y por supuesto el equipo.
Ideación es un programa diseñado para seguir en siete pasos un proceso que le permita a un profesional, investigador o estudiantes de cualquier disciplina idear nuevos productos o servicios con un nivel tecnológico e innovador. Asimismo, Ideación es el primer paso para crear con éxito nuevos productos o servicios y así evitar los riesgos y errores comunes que se tienen en el ejercicio. A través de Ideación entenderás las herramientas y técnicas con mayor uso a nivel global para diseño de ideas, su diseño está elaborado para profesionales y estudiantes del campo de invención, investigación, enseñanza y emprendimiento tecnológico.
Ideación es un programa del Product Development & Management Association (PDMA) organización líder en promover las mejores prácticas en gestión de productos y servicios. El enfoque de Ideación no corresponde a una conceptualización, preaceleración o aceleración, sin embargo, prepara y brinda una ventaja competitiva para proyectos que busquen luego preacelerar o acelerar su proceso de formación.
Este documento presenta un plan formativo para desarrollar la competencia de habilidades y herramientas para el emprendimiento. Incluye el marco conceptual, objetivos de aprendizaje, contenidos, estrategias metodológicas y evaluación. El plan consta de tres sesiones que abordan la iniciativa, creatividad y traducción de ideas en acciones a través de planes de acción. La evaluación se basa en indicadores observables y un portafolio de evidencias del aprendizaje individual y grupal.
Este documento presenta la programación de un módulo sobre relaciones en el entorno laboral. El módulo se centra en desarrollar las capacidades de los estudiantes en áreas como la comunicación, la negociación, la resolución de problemas, el liderazgo, la dirección de equipos, y la motivación. El módulo consta de 6 áreas de trabajo y 10 unidades didácticas distribuidas a lo largo de 65 horas. La metodología incluye trabajo autónomo y en grupo mediante casos prácticos.
Este documento presenta un taller para identificar oportunidades de negocio a partir de problemas, necesidades y deseos actuales. Los participantes deben generar 12 ideas de negocio y seleccionar las 6 más atractivas para evaluarlas usando una matriz de criterios como viabilidad, diferenciación y recursos. La idea mejor evaluada, con 30-25 puntos, es viable para continuar explorándola; de 24-15 puntos requiere más desarrollo; y menos de 15 puntos amerita replantearla por falta de claridad o mercado.
El documento describe las funciones y principios del management moderno. Explica que la planificación, organización, delegación y control de recursos son tareas clave del management, y que la motivación es crucial. También habla sobre cómo la tecnología de la información reducirá la necesidad de jerarquías y cambiará el papel de los directivos, llevando a una mayor autonomía de los empleados.
Este documento presenta una metodología para la elaboración de planes de innovación de empresas. La metodología consta de cinco etapas: 1) inmersión para conocer la empresa, 2) reflexión estratégica, 3) análisis de negocio, 4) generación de ideas y proyectos de innovación, y 5) elaboración del plan de innovación. El objetivo es crear un plan de innovación alineado con la estrategia de la empresa que contenga nuevos proyectos de innovación generados a través de un proceso de reflexión estratégica. Al
MESA REDONDA “La Multifunción del Secretariado”ASPM
Entre las competencias necesarias para una secretaria de dirección hay que citar la capacidad de organización para lo que es imprescindible que sepa gestionar el tiempo, ya que no solo debe controlar el suyo sino el del directivo o directivos para los que trabaja y por supuesto el equipo.
Ideación es un programa diseñado para seguir en siete pasos un proceso que le permita a un profesional, investigador o estudiantes de cualquier disciplina idear nuevos productos o servicios con un nivel tecnológico e innovador. Asimismo, Ideación es el primer paso para crear con éxito nuevos productos o servicios y así evitar los riesgos y errores comunes que se tienen en el ejercicio. A través de Ideación entenderás las herramientas y técnicas con mayor uso a nivel global para diseño de ideas, su diseño está elaborado para profesionales y estudiantes del campo de invención, investigación, enseñanza y emprendimiento tecnológico.
Ideación es un programa del Product Development & Management Association (PDMA) organización líder en promover las mejores prácticas en gestión de productos y servicios. El enfoque de Ideación no corresponde a una conceptualización, preaceleración o aceleración, sin embargo, prepara y brinda una ventaja competitiva para proyectos que busquen luego preacelerar o acelerar su proceso de formación.
Este documento presenta un plan formativo para desarrollar la competencia de habilidades y herramientas para el emprendimiento. Incluye el marco conceptual, objetivos de aprendizaje, contenidos, estrategias metodológicas y evaluación. El plan consta de tres sesiones que abordan la iniciativa, creatividad y traducción de ideas en acciones a través de planes de acción. La evaluación se basa en indicadores observables y un portafolio de evidencias del aprendizaje individual y grupal.
Este documento presenta la programación de un módulo sobre relaciones en el entorno laboral. El módulo se centra en desarrollar las capacidades de los estudiantes en áreas como la comunicación, la negociación, la resolución de problemas, el liderazgo, la dirección de equipos, y la motivación. El módulo consta de 6 áreas de trabajo y 10 unidades didácticas distribuidas a lo largo de 65 horas. La metodología incluye trabajo autónomo y en grupo mediante casos prácticos.
Este documento presenta un taller para identificar oportunidades de negocio a partir de problemas, necesidades y deseos actuales. Los participantes deben generar 12 ideas de negocio y seleccionar las 6 más atractivas para evaluarlas usando una matriz de criterios como viabilidad, diferenciación y recursos. La idea mejor evaluada, con 30-25 puntos, es viable para continuar explorándola; de 24-15 puntos requiere más desarrollo; y menos de 15 puntos amerita replantearla por falta de claridad o mercado.
El documento presenta el temario de un curso sobre la administración del tiempo, dinero y esfuerzo. El curso consta de 10 módulos que cubren temas como la organización de prioridades, herramientas de trabajo productivas, planeación de juntas y metas. El objetivo es brindar elementos y herramientas para mejorar la competencia en la gestión de estos recursos y su impacto en el desempeño laboral.
El documento presenta la información personal de Elkin Rafael Parra Ramos, un estudiante de 30 años de la carrera de Ingeniería Informática en la Universidad Católica del Norte. Incluye sus datos personales, formación profesional, y reflexiones sobre 8 actividades realizadas en el curso de Introducción al Proceso Administrativo. Elkin aprendió conceptos clave sobre el proceso administrativo y cómo aplicarlos para mejorar empresas. Completó las actividades sin dificultades, y propone esfuerzo y voluntad para potenciar su aprend
En los más de 8 años de experiencia que tenemos trabajando en consultoría de emprendimiento e innovación, hemos detectado algunas necesidades en común a los emprendedores y para cubrirlas hemos creado EMATRIS TRAINING, una serie de talleres con sesiones que ayudan en el desarrollo del emprendedor de acuerdo a la etapa de desarrollo del emprendimiento.
Este documento presenta un libro titulado "El poder de lo simple" que ofrece una guía empresarial para simplificar las cosas en los negocios. El libro fue escrito originalmente por Jack Trout y Steve Rivkin y fue editado internacionalmente por Raúl Peralba y Raúl G. del Río. El libro argumenta que muchas personas y empresas se han vuelto demasiado complejas y que simplificar es la forma de combatir la complejidad en los negocios.
El documento describe un taller de innovación abierta organizado por AMCHAM para compañías asociadas. El taller enseña procesos rigurosos y sistemáticos para acelerar la innovación trabajando con emprendedores. Incluye ejercicios prácticos como visualizar el futuro de la compañía en 2025 y identificar dolores y deseos de los clientes para inspirar nuevas soluciones. El objetivo es ayudar a las compañías a capturar valor de la colaboración con startups de una manera estratégica y sostenible.
Clase cultura de la innovación (21 mayo)Mauro Higuita
El documento describe acciones que una empresa puede tomar para estimular una cultura de innovación, incluyendo crear un espacio seguro para la innovación, promover la flexibilidad y colaboración entre departamentos, ampliar perspectivas a través de la innovación abierta, premiar logros innovadores y aprender de errores.
Este documento presenta conceptos clave sobre la administración del tiempo, incluyendo la diferencia entre eficiencia y efectividad, lo urgente versus lo importante, y herramientas para la planificación del tiempo. El objetivo es desarrollar un estilo de liderazgo efectivo a través de la administración óptima del tiempo. El docente explica estos conceptos y el alumno aprende a organizar sus actividades según prioridades y fechas límite usando una herramienta de planificación del tiempo.
Este documento presenta un libro introductorio sobre gestión empresarial. El libro consta de 10 unidades y 40 temas que explican los conceptos básicos necesarios para dirigir una empresa. El autor ha escrito el libro basándose en su experiencia de más de 30 años analizando y asesorando empresas. El objetivo es ofrecer conocimientos prácticos y actualizados para ayudar a los nuevos empresarios a dirigir con éxito sus negocios.
Este documento presenta una introducción a la gestión empresarial. Explica que una empresa existe para obtener beneficios de manera competitiva mediante la gestión eficiente de sus recursos. Distingue entre el sector privado y público, señalando que ambos deben administrar recursos de forma eficaz aunque sus objetivos financieros difieran. Finalmente, indica que el beneficio mide la capacidad del empresario para alcanzar sus objetivos y estimula la mejora continua a través de la innovación y el desarrollo.
Este documento describe el método de caso lógico (MCL) y el ciclo PHVA para el desarrollo de proyectos de innovación. El MCL consta de 7 etapas: 1) identificación del problema, 2) análisis del problema, 3) análisis de objetivos, 4) identificación de alternativas, 5) estructura analítica del proyecto, 6) matriz de marco lógico. El ciclo PHVA consta de 4 etapas: 1) planear, 2) hacer, 3) verificar, 4) actuar. C
Lean es un método de trabajo que se originó en la década de 1930 y se basa en principios como eliminar todo lo innecesario, hacer las cosas bien a la primera vez y tener un sistema flexible. Implementar Lean puede transformar las operaciones en una ventaja competitiva mediante mejoras en la calidad, los tiempos y los costos, con la capacidad de hacer el doble de trabajo con la misma cantidad de personas. Sin embargo, el principal obstáculo es el cambio cultural requerido dentro de la organización.
Metodología para la implementación de proyectos e learning. versión 1Claudio Garrido
Este documento presenta una metodología para implementar proyectos de e-learning que consta de varias fases, incluyendo la evaluación de necesidades, conceptualización del proyecto, diseño y desarrollo, y aplicación. La metodología considera los tres ambientes fundamentales que soportan los procesos educativos: laboratorio, biblioteca y aula. El objetivo es brindar una guía para el ordenado desarrollo de proyectos de e-learning en instituciones educativas.
El documento habla sobre la gestión de procesos de negocio (BPM). BPM se enfoca en mejorar la productividad mediante el refinamiento de los procesos de un negocio. Involucra descomponer las actividades de una empresa en procesos que pueden automatizarse para optimizar tiempos, costos y adaptarse a cambios.
El documento habla sobre modelado visual y UML. Explica los beneficios del modelado visual y reconoce a UML como el lenguaje estándar para la construcción de software. Identifica varios diagramas UML y su uso durante el desarrollo de software. También describe el modelo de negocio, incluyendo su propósito, artefactos, roles y pasos para llevarlo a cabo.
El documento presenta las principales etapas del ciclo de un proyecto, incluyendo la identificación de ideas, definición de objetivos, diseño, análisis y aprobación, ejecución y evaluación posterior. También describe la gestión del proyecto como el conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto y lograr sus objetivos. Finalmente, presenta el ciclo de gestión de un proyecto, que incluye la preparación para la ejecución, la ejecución misma y la evaluación de los logros y product
El documento habla sobre modelado visual y UML. Explica los beneficios del modelado visual y reconoce a UML como el lenguaje estándar para la construcción de software. Identifica varios diagramas UML y su uso durante el desarrollo de software. También describe el modelo de negocio, incluyendo su propósito, artefactos, roles y pasos para llevarlo a cabo.
Este documento presenta la asignatura "Metodologías Ágiles de Gestión y Desarrollo de Proyectos de TI" de la Universidad Católica Andrés Bello. La asignatura cubre temas como las filosofías y metodologías ágiles como Scrum y XP, así como herramientas para la gestión de proyectos ágiles. El objetivo es que los estudiantes entiendan y sepan aplicar enfoques ágiles para el desarrollo de proyectos de tecnología de la información.
Este documento define la administración de proyectos en informática y destaca su importancia. Explica que la administración de proyectos es un proceso dinámico que utiliza recursos para lograr objetivos definidos bajo restricciones. También describe los niveles de madurez de la administración de proyectos y los procesos clave como la iniciación, planeación, ejecución, control y cierre. Finalmente, discute las diferencias entre una metodología documentada y un enfoque metodológico conceptual basado en habilidades.
La gestión tecnológica incluye evaluar la competitividad y el potencial tecnológico propio, diseñar una estrategia tecnológica, incrementar el patrimonio tecnológico mediante la investigación y desarrollo internos y colaboraciones externas, vigilar el entorno tecnológico, proteger las innovaciones a través de la propiedad intelectual.
El documento describe la importancia de adoptar una metodología estructurada para la administración de proyectos en las organizaciones. Se explica que la metodología implica un cambio cultural hacia una nueva forma de trabajo en equipo y comunicación. Además, el tiempo dedicado a la implementación y capacitación sobre la metodología es crucial para el éxito de los proyectos. Finalmente, la metodología ayuda a entregar productos acordes a las necesidades de los clientes.
Este documento presenta un módulo sobre operaciones y proyectos para emprendimientos. Explora cómo diseñar operaciones consistentes con el negocio, calcular capacidad operativa, y transformar supuestos operativos en un modelo de negocios defendible. Usa el método de casos para discutir situaciones empresariales que requieren análisis y decisiones. Cubre temas como procesos, sistemas operativos, transformación de ideas en proyectos, y planificación bajo incertidumbre.
El documento presenta el temario de un curso sobre la administración del tiempo, dinero y esfuerzo. El curso consta de 10 módulos que cubren temas como la organización de prioridades, herramientas de trabajo productivas, planeación de juntas y metas. El objetivo es brindar elementos y herramientas para mejorar la competencia en la gestión de estos recursos y su impacto en el desempeño laboral.
El documento presenta la información personal de Elkin Rafael Parra Ramos, un estudiante de 30 años de la carrera de Ingeniería Informática en la Universidad Católica del Norte. Incluye sus datos personales, formación profesional, y reflexiones sobre 8 actividades realizadas en el curso de Introducción al Proceso Administrativo. Elkin aprendió conceptos clave sobre el proceso administrativo y cómo aplicarlos para mejorar empresas. Completó las actividades sin dificultades, y propone esfuerzo y voluntad para potenciar su aprend
En los más de 8 años de experiencia que tenemos trabajando en consultoría de emprendimiento e innovación, hemos detectado algunas necesidades en común a los emprendedores y para cubrirlas hemos creado EMATRIS TRAINING, una serie de talleres con sesiones que ayudan en el desarrollo del emprendedor de acuerdo a la etapa de desarrollo del emprendimiento.
Este documento presenta un libro titulado "El poder de lo simple" que ofrece una guía empresarial para simplificar las cosas en los negocios. El libro fue escrito originalmente por Jack Trout y Steve Rivkin y fue editado internacionalmente por Raúl Peralba y Raúl G. del Río. El libro argumenta que muchas personas y empresas se han vuelto demasiado complejas y que simplificar es la forma de combatir la complejidad en los negocios.
El documento describe un taller de innovación abierta organizado por AMCHAM para compañías asociadas. El taller enseña procesos rigurosos y sistemáticos para acelerar la innovación trabajando con emprendedores. Incluye ejercicios prácticos como visualizar el futuro de la compañía en 2025 y identificar dolores y deseos de los clientes para inspirar nuevas soluciones. El objetivo es ayudar a las compañías a capturar valor de la colaboración con startups de una manera estratégica y sostenible.
Clase cultura de la innovación (21 mayo)Mauro Higuita
El documento describe acciones que una empresa puede tomar para estimular una cultura de innovación, incluyendo crear un espacio seguro para la innovación, promover la flexibilidad y colaboración entre departamentos, ampliar perspectivas a través de la innovación abierta, premiar logros innovadores y aprender de errores.
Este documento presenta conceptos clave sobre la administración del tiempo, incluyendo la diferencia entre eficiencia y efectividad, lo urgente versus lo importante, y herramientas para la planificación del tiempo. El objetivo es desarrollar un estilo de liderazgo efectivo a través de la administración óptima del tiempo. El docente explica estos conceptos y el alumno aprende a organizar sus actividades según prioridades y fechas límite usando una herramienta de planificación del tiempo.
Este documento presenta un libro introductorio sobre gestión empresarial. El libro consta de 10 unidades y 40 temas que explican los conceptos básicos necesarios para dirigir una empresa. El autor ha escrito el libro basándose en su experiencia de más de 30 años analizando y asesorando empresas. El objetivo es ofrecer conocimientos prácticos y actualizados para ayudar a los nuevos empresarios a dirigir con éxito sus negocios.
Este documento presenta una introducción a la gestión empresarial. Explica que una empresa existe para obtener beneficios de manera competitiva mediante la gestión eficiente de sus recursos. Distingue entre el sector privado y público, señalando que ambos deben administrar recursos de forma eficaz aunque sus objetivos financieros difieran. Finalmente, indica que el beneficio mide la capacidad del empresario para alcanzar sus objetivos y estimula la mejora continua a través de la innovación y el desarrollo.
Este documento describe el método de caso lógico (MCL) y el ciclo PHVA para el desarrollo de proyectos de innovación. El MCL consta de 7 etapas: 1) identificación del problema, 2) análisis del problema, 3) análisis de objetivos, 4) identificación de alternativas, 5) estructura analítica del proyecto, 6) matriz de marco lógico. El ciclo PHVA consta de 4 etapas: 1) planear, 2) hacer, 3) verificar, 4) actuar. C
Lean es un método de trabajo que se originó en la década de 1930 y se basa en principios como eliminar todo lo innecesario, hacer las cosas bien a la primera vez y tener un sistema flexible. Implementar Lean puede transformar las operaciones en una ventaja competitiva mediante mejoras en la calidad, los tiempos y los costos, con la capacidad de hacer el doble de trabajo con la misma cantidad de personas. Sin embargo, el principal obstáculo es el cambio cultural requerido dentro de la organización.
Metodología para la implementación de proyectos e learning. versión 1Claudio Garrido
Este documento presenta una metodología para implementar proyectos de e-learning que consta de varias fases, incluyendo la evaluación de necesidades, conceptualización del proyecto, diseño y desarrollo, y aplicación. La metodología considera los tres ambientes fundamentales que soportan los procesos educativos: laboratorio, biblioteca y aula. El objetivo es brindar una guía para el ordenado desarrollo de proyectos de e-learning en instituciones educativas.
El documento habla sobre la gestión de procesos de negocio (BPM). BPM se enfoca en mejorar la productividad mediante el refinamiento de los procesos de un negocio. Involucra descomponer las actividades de una empresa en procesos que pueden automatizarse para optimizar tiempos, costos y adaptarse a cambios.
El documento habla sobre modelado visual y UML. Explica los beneficios del modelado visual y reconoce a UML como el lenguaje estándar para la construcción de software. Identifica varios diagramas UML y su uso durante el desarrollo de software. También describe el modelo de negocio, incluyendo su propósito, artefactos, roles y pasos para llevarlo a cabo.
El documento presenta las principales etapas del ciclo de un proyecto, incluyendo la identificación de ideas, definición de objetivos, diseño, análisis y aprobación, ejecución y evaluación posterior. También describe la gestión del proyecto como el conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto y lograr sus objetivos. Finalmente, presenta el ciclo de gestión de un proyecto, que incluye la preparación para la ejecución, la ejecución misma y la evaluación de los logros y product
El documento habla sobre modelado visual y UML. Explica los beneficios del modelado visual y reconoce a UML como el lenguaje estándar para la construcción de software. Identifica varios diagramas UML y su uso durante el desarrollo de software. También describe el modelo de negocio, incluyendo su propósito, artefactos, roles y pasos para llevarlo a cabo.
Este documento presenta la asignatura "Metodologías Ágiles de Gestión y Desarrollo de Proyectos de TI" de la Universidad Católica Andrés Bello. La asignatura cubre temas como las filosofías y metodologías ágiles como Scrum y XP, así como herramientas para la gestión de proyectos ágiles. El objetivo es que los estudiantes entiendan y sepan aplicar enfoques ágiles para el desarrollo de proyectos de tecnología de la información.
Este documento define la administración de proyectos en informática y destaca su importancia. Explica que la administración de proyectos es un proceso dinámico que utiliza recursos para lograr objetivos definidos bajo restricciones. También describe los niveles de madurez de la administración de proyectos y los procesos clave como la iniciación, planeación, ejecución, control y cierre. Finalmente, discute las diferencias entre una metodología documentada y un enfoque metodológico conceptual basado en habilidades.
La gestión tecnológica incluye evaluar la competitividad y el potencial tecnológico propio, diseñar una estrategia tecnológica, incrementar el patrimonio tecnológico mediante la investigación y desarrollo internos y colaboraciones externas, vigilar el entorno tecnológico, proteger las innovaciones a través de la propiedad intelectual.
El documento describe la importancia de adoptar una metodología estructurada para la administración de proyectos en las organizaciones. Se explica que la metodología implica un cambio cultural hacia una nueva forma de trabajo en equipo y comunicación. Además, el tiempo dedicado a la implementación y capacitación sobre la metodología es crucial para el éxito de los proyectos. Finalmente, la metodología ayuda a entregar productos acordes a las necesidades de los clientes.
Este documento presenta un módulo sobre operaciones y proyectos para emprendimientos. Explora cómo diseñar operaciones consistentes con el negocio, calcular capacidad operativa, y transformar supuestos operativos en un modelo de negocios defendible. Usa el método de casos para discutir situaciones empresariales que requieren análisis y decisiones. Cubre temas como procesos, sistemas operativos, transformación de ideas en proyectos, y planificación bajo incertidumbre.
Este documento presenta información sobre un programa de estudios por competencias en desarrollo empresarial en la Universidad Autónoma del Estado de México. El documento describe el objetivo del programa de enseñar a los estudiantes a desarrollar y aplicar sus conocimientos a proyectos productivos que promuevan el autoempleo. También presenta la secuencia didáctica del programa, incluyendo el estudio del concepto del emprendedor, estudios técnicos, administrativos, de comercialización e impacto socioeconómico, y estudios financier
Este documento presenta información sobre un programa de estudios por competencias en desarrollo empresarial en la Universidad Autónoma del Estado de México. El programa busca que los estudiantes apliquen los conocimientos adquiridos en la carrera para desarrollar un proyecto productivo que promueva el autoempleo. Se incluye información sobre la secuencia didáctica del programa, que comprende temas como el concepto del emprendedor, estudios de mercado, técnicos, administrativos y financieros para el desarrollo de un plan
Este documento presenta una metodología para elaborar planes de negocio. Explica que un plan de negocio debe seguir un proceso lógico que incluye la concepción del negocio, un análisis estratégico y la formulación de planes de actuación. En la concepción del negocio se genera una idea de negocio, se analiza su viabilidad preliminar y se define una misión. El análisis estratégico implica estudios externos e internos y un análisis DAFO para definir un modelo de negocio. Finalmente,
Este documento describe la metodología para elaborar planes de negocio. Explica que un plan de negocio debe seguir un proceso lógico que incluye la concepción del negocio, un análisis estratégico y la formulación de planes de actuación. En la concepción del negocio se genera la idea inicial, se analiza su viabilidad preliminar y se define la misión. El análisis estratégico implica estudios externos e internos y un análisis DAFO para definir el modelo de negocio. Finalmente, se formulan planes
Lego® Serious Play (LSP)
Metodología Lego® Juego Serio
(entrega 2 de 2: Formación y Consultoría)
No es solo un curso de formación, sino una experiencia de aprendizaje.
-Ventajas de contratar un taller
-Operación
-Beneficios de utilizar piezas LEGO®
-Temas de Formación (cursos)
-Aplicación en Consultoría Empresarial
Este documento describe tres secciones clave para el diseño de un plan de negocios. La primera sección habla sobre la importancia del conocimiento del cliente para segmentar y comprender mejor a los clientes. La segunda sección describe el proceso de ideación utilizando el pensamiento de diseño. La tercera sección explica cómo el pensamiento visual es una herramienta útil para expresar ideas y modelos de negocios.
Este documento describe tres secciones clave para el diseño de un plan de negocios. La primera sección habla sobre la importancia del conocimiento del cliente para segmentar y comprender mejor a la base de clientes. La segunda sección describe el proceso de ideación utilizando el pensamiento de diseño. La tercera sección explica cómo el pensamiento visual es una herramienta útil para expresar ideas y modelos de negocios.
El documento presenta información sobre la gestión de proyectos tecnológicos. Explica las etapas clave de un proyecto tecnológico como la gestación, organización, ejecución, evaluación y herramientas para la gestión. También describe mejores prácticas como definir objetivos, alcance, tareas, planificar el proyecto, comunicar el plan y realizar un seguimiento del avance.
Primera sesión de la Comunidad Agile del Capítulo México del PMI
17 de junio de 2020.
Esta comunidad busca, romper estos paradigmas y generar una comunidad que aproveche lo mejor de ambos mundos Agile y Waterfall para obtener cada vez más resultados exitosos en la gestión de sus proyectos, contribuyendo así, a mejorar la práctica de gestión de proyectos en el país.
En esta primera reunión se sentaron las bases del funcionamiento de la comunidad y nos acompañó un panel de expertos de quienes podrás escuchar sus reflexiones sobre el mundo de la agilidad en la gestión de proyectos.
Este documento presenta información sobre gestión de proyectos. Brevemente describe las definiciones de gestión y proyecto según diferentes autores. Explica que la gestión de proyectos implica la planificación, organización, ejecución y control de actividades para lograr objetivos usando recursos. Luego, resume diferentes metodologías para la gestión de proyectos como el enfoque de cascada, gestión ágil de proyectos y Design Thinking. Finalmente, introduce el modelo de negocios y su herramienta Business Model Canvas.
Este documento presenta el plan de trabajo de un estudiante para el curso de Administración y Organización de Empresas. Contiene información general sobre el estudiante, la planificación del trabajo dividido en actividades con fechas de entrega, preguntas guía sobre temas clave del curso, la resolución de un caso práctico sobre la organización interna de una empresa, y listas de recursos necesarios para completar el trabajo.
Este documento trata sobre la administración de proyectos informáticos. Explica que la administración de proyectos es un método para alcanzar los objetivos de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También define qué es un proyecto e identifica los puntos clave que se deben considerar al analizar un proyecto como el presupuesto, recursos, necesidades, etc. Finalmente, describe los pasos clave de la planeación, organización, dirección y control de un proyecto.
Dmni dmg 2016 2 s03 - explorando la necesidadCursoDMNI
Este documento presenta las tareas y materiales para la próxima sesión del curso sobre innovación y modelos de negocio. Los estudiantes deben enviar un documento en PPT que incluya una descripción del equipo, el problema o necesidad identificado, una explicación del problema, y los actores relevantes. La sesión 3 se enfocará en la identificación de actores y la exploración de la necesidad a través del método de design thinking.
Enactus Puerto Rico Methodology Module 5.pptxmiguelcarrera45
Este documento ofrece orientación sobre la planificación para lograr la escalabilidad de una empresa social. Explica que la escalabilidad requiere un enfoque consciente y estructurado, incluyendo el desarrollo de un plan que establezca metas, actividades, fechas, resultados esperados y responsables. También enfatiza la importancia de evaluar la capacidad del equipo y del modelo de negocio antes de iniciar el proceso de escalamiento.
He elaborado (autor, Vicente Marrufo) este brevísimo artículo con la única intención de que sea compartido, de crear una red de conocimientos, de mejorar nuestras expectativas profesionales y, por supuesto, personales. Úsalo, edítalo y mejóralo, por favor, pero cita siempre la fuente original. ¡GRACIAS!
Este documento presenta el portafolio digital de evidencias de actividades realizadas en un diplomado de tutoría virtual. El portafolio contiene dos fases: la primera incluye actividades grupales como la creación de contenidos para una plataforma virtual, y la segunda presenta tareas individuales como mapas conceptuales. También incluye enlaces a redes sociales con más detalles de las actividades y un estudio de caso sobre estrategias de enseñanza. El portafolio sirve para organizar y fijar el aprendizaje obtenido en el
Este documento habla sobre la Gestión del Conocimiento. Define la Gestión del Conocimiento, describe los tipos de conocimiento, los procesos y objetivos de la Gestión del Conocimiento. También discute la evolución de la Gestión del Conocimiento a través de tres generaciones e introduce brevemente la relación entre la Gestión del Conocimiento y la Auditoría.
1. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Metodología general para el
desarrollo de proyectos
Autor: Tools Management & Consultancy
[Ver curso online]
Descubre miles de cursos como éste en www.mailxmail.com 1
2. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Presentación del curso
En el complejo mundo de las Organizaciones y Empresas, diseñar y desarrollar un
proyecto que consiga aunar los diferentes intereses existentes y latentes, es una
ardua tarea en la que muchas veces hay que consensuar promotores y detractores.
MailxMail.com le ofrece este curso gratis redactado por la consultora Tools and
Management, que le proporcionará una serie de pautas si lo que desea es crear su
propio proyecto.
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como la rapi...
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3. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
1. Introducción
[ http://www.mailxmail.com/curso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/introduccion]
El concepto de lo que es un proyecto, es universal pero bastante inconcreto. Existen
diversas definiciones, según el punto de vista de cada prescriptor, pero en lo que
todos parecen coincidir es que es un medio para llevar a cabo una proyección hacia
el futuro con respecto a una situación actual que se desea cambiar.
En el complejo mundo de las Organizaciones y Empresas, diseñar y desarrollar un
proyecto que consiga aunar los diferentes intereses existentes y latentes, es una
ardua tarea en la que muchas veces hay que consensuar promotores y detractores.
Además, a la hora de acometer un proyecto a veces se suelen encontrar situaciones
complicadas para su dirección, planificación, obtención de recursos, recopilación de
datos e incluso su justificación económica, que pueden dificultar el éxito del mismo.
Por ello, a lo largo del tiempo se han ido confeccionando distintos métodos de
trabajo que persiguen soslayar estos inconvenientes y que presentados de manera
formal y pública reciben el nombre de Metodologías.
Unas están especializadas para confeccionar proyectos en el mundo de cada
Organización, por ejemplo ONE , utilizada por Accenture (antigua Andersen
Consulting), HIPO (Hiteraching Input Processing Output) desarrollada por IBM. Otras
son de propósito general, como MERISE utilizada por diversos Departamentos del
gobierno francés, MÉTRICA, aconsejada en la administración pública española.
Finalmente, existen diversas metodologías en el mundo de la informática, como por
ejemplo, OO, para el análisis orientado a objetos y WARNIER ó JACKSON para la
creación de programas.
En definitiva, existen multitud de ellas que se diferencian entre sí, en que cada una
trata de facilitar una manera de hacer las cosas en función del tipo de proyecto que
pretende resolver. Incluso hay empresas que prescriben y comercializan
metodologías concretas para la implantación de sus productos.
En esta exposición no se intenta evidentemente comentar metodologías concretas
que supondría un esfuerzo imposible, sino por el contrario facilitar los
conocimientos y reglas fundamentales de carácter general, que permitan desarrollar
proyectos de diversa índole en el mundo empresarial con garantías de éxito.
Los diversos temas que se comentan a continuación son fruto de una reflexión
personal, resultado de una experiencia de 30 años en la gestión de distintas
empresas, de los cuales, 20 lo han sido en el de mundo la Consultoría.
Nuestra ilusión es que su lectura y comprensión, aporten el "entendimiento"
necesario, para aunque mínimamente y de forma genérica, puedan ser utilizado en
la vida profesional, tal y como nosotros los hemos utilizado de manera muy
gratificante.
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4. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
EJERCICIO 1: buscar en Internet tres de la Metodologías mencionadas
anteriormente.
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5. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
2. Los aspectos genéricos
[ http://www.mailxmail.com/...curso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/aspectos-genericos]
Los aspectos más relevantes que todo profesional debe tener en cuenta en el desarrollo de
proyectos de cualquier índole son los siguientes :
GLOBALIZACION: tener presente siempre el conjunto del proyecto.
- "Global think, local action"
- "Que los árboles dejen ver el bosque"
Memorización de todo lo esencial
VISION "TOP-DOWN" : analizar la información por niveles de jerarquía, desde el conjunto
hasta los detalles, nunca al revés.
MODULARIZACIÓN: descomponer el proyecto en fases, módulos homogéneos de
información, situaciones, funciones, problemas, etc. Se trata de aislar lo máximo posible los
diversos componentes del mismo para poder manejarlos con facilidad.
Si tomamos como ejemplo de un proyecto la presentación de WINDOWS podremos apreciar
que reúne los tres aspectos antedichos.
GESTION DE PROBLEMAS: cuando se presenta un problema que parece irresoluble o de
difícil solución, hay que intentar anular un factor que consideremos negativo y quizás añadir
otro nuevo más positivo en su lugar. Como mínimo, deberíamos obtener un problema
diferente y, en principio, de más fácil resolución.
Por ejemplo, cuando tenemos un problema de comunicación con otra persona, tratamos
inconscientemente de buscar otro interlocutor, o sea, anulamos un canal (factor) y
seleccionamos otro más adecuado. Esto es aplicable como norma general a la resolución de
problemas (incluso los técnicos) y conflictos.
EJERCICIO 2 : escribir dos o más situaciones en que, consciente o inconscientemente,
haya utilizado la técnica anteriormente comentada.
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3. Habilidades fundamentales del gestor de proyectos
[ http://www.mailxmail.com/...l-desarrollo-proyectos/habilidades-fundamentales-gestor-proyectos]
Se ha recogido entre un colectivo significativo de Directores de Recursos Humanos y
Directores Técnicos, las habilidades más significativas que debe poseer un gestor de
proyectos, destacando como las más apreciadas las siguientes:
Habilidades personales.-
-Optimismo y autoconfianza
-Empatía: la escucha activa
-Motivación personal
-Actividad y dominio del cansancio
-Control ante las frustaciones
-Lealtad
Habilidades profesionales.-
-Comunicación verbal y escrita
-Ambición por el aprendizaje
-Orientación al cliente (externo e interno)
-Trabajo en equipo
-Presentación de ideas
- Técnicas de negociación
Casi nada. A estas, y basándonos en nuestra experiencia, añadiríamos otras dos:
-Protocolo en las relaciones
-Liderazgo de equipo (físicas y escritas)
Intentar reunir o concederse todas estas habilidades es imposible pero un buen profesional
debe realizar de vez en cuando un análisis consigo mismo (más que de sí mismo), o sea,
estudiarse como un amigo y no como un crítico, y determinar cuales de estas habilidades
desarrolla de manera natural y cuales le cuesta más o simplemente las ignora.
Una vez logrado, aunque sea de forma subjetiva, el método más fácil de ir mejorando
consiste en potenciar aquellas habilidades que le resulten más cómodas (es más divertido y
gratificante, en vez de intentar suplir de golpe aquellas que resultan más tediosas). Estas se
irán desarrollando poco a poco con la práctica cotidiana. El secreto está en ganar
autoconfianza aprovechándonos de nuestros aspectos psicológicos más positivos.
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4. Habilidades - La gestión del tiempo
[ http://www.mailxmail.com/...todologia-general-desarrollo-proyectos/habilidades-gestion-tiempo ]
"¿Qué es el tiempo? Si nadie me lo pregunta sé lo que es; si quiero explicarlo a quién me lo
pide, no sé lo que es". San Agustín.
El trabajo profesional a veces resulta bastante agobiante. En muchas ocasiones se nos piden
las cosas para ayer. En otras, prima la improvisación. Como mínimo todo debe estar
realizado lo antes posible.
Por ello, es importante tener presente siempre algunos "trucos" que nos faciliten la
existencia. Los más significativos son:
-Inventariar por escrito todas las actividades inmediatas.
-Priorizar las tareas, realizando las más importantes primero y dejando para otra ocasión las
superfluas.
-Controlar el estrés, no culpabilizándonos de la falta de tiempo.
-Mantener organizado nuestro puesto de trabajo (documentación, ordenador, etc.)
disponiendo de todos los recursos que empleamos habitualmente (material de oficina,
calculadora, etc.)
-Acostumbrarse a usar una Agenda y no confiar todo a la memoria.
EJERCICIO 3 : aplique estos trucos al inicio de cada jornada durante una semana.
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5. Creación de un modelo - La visión estratégica
[ http://www.mailxmail.com/...a-general-desarrollo-proyectos/creacion-modelo-vision-estrategica]
Veamos los pasos a seguir para crear un modelo.
1. La visión estratégica del modelo.- La misión del proyecto: su definición
En primer lugar se debe nominar la vocación del proyecto en términos explícitos, concretos
y lo más condensado posible. Si para explicar nuestro proyecto debemos comentar su
misión durante un buen rato, lo más posible es que nuestros interlocutores se cansen,
además de que no lo entiendan y por tanto no lo asuman.
Definir la visión estratégica de un proyecto parece sencillo, pero no lo es. En el año 2.000
reunimos al equipo directivo del Aeropuerto de Barajas (Madrid) para determinar entre
todos (unas 10 personas) que era el Aeropuerto, como paso previo para acometer un
proyecto de calidad. Para consensuar y conformar a todos los presentes se necesitó más de
2 horas. La misión que se acordó para el Aeropuerto fue la siguiente: "Es un Aeródromo de
enlace internacional, que se dedica al movimiento de aeronaves, pasajeros y mercancías".
¿Están de acuerdo? A partir de ahí se desarrolló el proyecto teniendo siempre presente las
claves estratégicas de la misión acordada, esto es, "enlaces" (con otros Aeropuertos),
"internacional" (multicultural) y "movimiento de tres negocios identificados" : aviones
(handling), pax y courier.
En otro caso, había que determinar la misión para el desarrollo de un proyecto informático
en la CAJA POSTAL DE AHORROS. También nos reunimos con el equipo directivo (otra vez
unas 10 personas), con el objetivo de definir el proyecto.
Algunos de los presentes mostraron sus reticencias sobre un ejercicio tan baladí. Entonces
les pedimos a todos que escribiesen privadamente en una hoja el número de Oficinas
comerciales que tenía la CAJA en ese momento. Al cotejar los datos, ninguno coincidió.
Era normal ya que cada uno seguía un criterio distinto a la hora de considerar cuando
existía una Oficina. Así para el Director de Recursos Humanos lo era cuando grababa el
primer alta de personal, para el Director de Inmuebles lo era cuando le llegaba la Licencia
de Apertura, para el Director de Informática cuando conectaba el primer terminal, para el
Director Comercial cuando se abría la primera cuenta y así sucesivamente.
El proyecto se llamó "Sistema integral para la gestión de Oficinas SIGPO".
Por supuesto, en muchas ocasiones no es necesario dedicar tanto esfuerzo para determinar
la misión de un proyecto. Si el nuestro consistiese en diseñar una Nómina quizás baste con
ponerse a trabajar, pero siempre será bueno mantener una reunión para nominarlo lo mejor
posible.
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6. El pensamiento estratégico - La teoría de las 6 P
[ http://www.mailxmail.com/...a-general-desarrollo-proyectos/pensamiento-estrategico-teoria-6-p]
El pensamiento estratégico consiste en catalogar con una sola palabra los criterios
estratégicos de una Organización. Nosotros utilizamos las que comienzan por "P", pero vd.
puede utilizar otro carácter que le guste más, por ejemplo la "C", Concepto en vez de
Producto, Coste en vez de Precio, Cliente en vez de Personalización, incluso puede
combinarlas. Ya
No serían "las 6 P,s" ni "las 6 C," pero siempre podrán ser 6. A nosotros nos han ido muy
bien las "P" de Pensamiento, y son las siguientes:
Producto Precio Personalización
Tecnología Costes de
Se prioriza Ergonomía adquisición La satisfacción del cliente
Mantenimiento y transformación
BMW Mc. DONNALS LOEWE
Ejemplos:
COMPAQ LINEA DIRECTA HOTEL RITZ
Política de
Personal Proceso
ventas
Marketing
Se prioriza Recursos Humanos Producción
Distribución
Ejemplos Franquiciadoras Consultoras Químicas
El gestor de un proyecto debe "pensar", analizar y decidir cual de las P,s es prioritaria y
estratégica. Una vez decidida, deberá intentar combinarla con alguna más. Por supuesto, es
una misión imposible intentar priorizarlas todas dentro del proyecto.
EJERCICIO 4 : nombre 8 empresas que a su juicio estén aplicando su pensamiento
estratégico en función de las siguientes prioridades:
-Producto y Precio
-Política de Ventas y Producto
-Precio y Producto
-Política de Ventas y Precio
-Personalización y Precio
-Proceso y Producto
-Personalización y Producto
-Proceso y Precio
La reingeniería de procesos (BPR's: Bussines Process Reingenering).-Consiste, a grandes
rasgos, en diseñar un proyecto con la máxima libertad, como si no existiese la situación
actual, utilizando la mayor capacidad de conocimientos disponibles e imaginación propia.
Un proyecto debe ser creativo e innovador. Existen diversas publicaciones sobre
metodologías BPR en el mercado.
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7. Creación del modelo - La funcionalidad
[ http://www.mailxmail.com/...ologia-general-desarrollo-proyectos/creacion-modelo-funcionalidad]
Continuamos hablando de la segunda fase de la creación del modelo.
Conocimiento del entorno: es importante disponer de un Organigrama Funcional,
desarrollado a 2/3 niveles con las principales funciones por Departamento y Sección.
En muchas organizaciones no existe un Organigrama formal ya que paradójicamente los
responsables tienden en muchas ocasiones a obviarlo. Sin embargo, es conveniente
disponer de uno, aunque sea para su utilización en el diseño del proyecto con el objeto de
comprender las interrelaciones, dependencias, secuencia de actividades y procesos de
negocio.
EJERCICIO 5 : buscar en Internet y analizar los Organigramas de tres empresas que a
su criterio sean significativas.
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8. La organización de la información
[ http://www.mailxmail.com/...metodologia-general-desarrollo-proyectos/organizacion-informacion]
Aunque todas las partes que se exponen a continuación (fases, elementos, representación,
estructura y calidad de la información) son importantes y necesarias, quizás la que aporte
mayor éxito al proyecto sea su modularización.
Una correcta y exhaustiva división es la siguiente. Veamos las fases fundamentales de todo
proyecto son :
1.Estudio previo: en él se recogen previamente todos los aspectos más relevantes del
mismo, tales como personas intervinientes, planificación, recursos, sistema de control,
objetivos, etc.
2.Análisis de la situación actual: consiste en la recopilación de toda la información que
afecta al proyecto, como documentos, archivos, datos, etc. Los procedimientos más usuales
son la realización de entrevistas, reuniones de "brain -storming" y cuestionarios.
3.Estudio detallado: contiene las prescripciones del proyecto base a toda la información
compilada y tabulada, incluso la recabada externamente a posibles proveedores.
El Estudio Detallado debe finalizar con la presentación de las posibles alternativas,
conocidas con el nombre de Escenarios. Normalmente pueden ser tres:
-Conservador: supone modificar la situación actual.
-Intermedio: supone mantener la situación actual pero introduciendo grandes cambios.
-Innovador: supone prácticamente el abandono de lo existente y la creación de un nuevo
modelo.
Cada escenario contendrá de forma resumida su descripción, su definición tecnológica y la
evaluación económica, con objeto de facilitar la toma de decisiones.
4.Prescripción del proyecto: una vez que el equipo de proyecto, la Alta Dirección o el
responsable que se determine decida el escenario seleccionado, se procederá a la redacción
del proyecto, que deberá contener como mínimo :
-Las partes más significativas del Estudio Previo, tales como, su misión, sus planteamientos
estratégicos (objetivos) y las personas que participaron.
-La descripción detallada de los elementos que intervienen y el planteamiento tecnológico
que lo haga viable. Su valoración pormenorizada.
-La planificación de su puesta en marcha.
-Los controles previstos para su seguimiento.
Por último, se llevará a cabo la publicidad Interna y externa que se haya decidido.
5.Seguimiento: esta última fase que, desafortunadamente se ignora frecuentemente, recoja
el procedimiento con el que se efectuará la puesta en marcha del proyecto, conteniendo la
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nominación de su responsable
los puntos de control (con respecto a la planificación prevista), y las reuniones de
seguimiento acordadas (si las hubiese) así como sus asistentes.
Para hacerse una idea de la importancia que tienen las fases previas de un proyecto hasta su
puesta en marcha, se considera que en países como E.E.U.U., Japón o Alemania, el tiempo
invertido en dichas fases, supone entre el 50% y el 60% del total estimado para toda la
consecución del mismo, desde su inicio hasta su finalización.
Nota : el conjunto de fases descritas es maximalista. En función del alcance del
proyecto podrían ignorarse algunas de ellas.
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9. Elementos que intervienen en el proyecto
[ http://www.mailxmail.com/...a-general-desarrollo-proyectos/elementos-que-intervienen-proyecto]
Normalmente, son muchísimos y variopintos los elementos y sujetos (materiales o etéreos,
cuantificables o conceptuales, existentes o no existentes) que intervienen en un proyecto.
Además, se encuentran repartidos entre distintos departamentos, archivos y usuarios,
siendo algunos de uso compartido y otros individuales, lo que a veces produce la impresión
de que el proyecto se puede convertir en un río revuelto imposible de gobernar, abocado al
fracaso nada más comenzar o lo que es más dramático, que las conclusiones del mismo sean
erróneas, pudiendo ser peor el remedio que la enfermedad.
¿Nos podemos imaginar el diseño y desarrollo de un proyecto que contemplase la gestión
de los Activos Fijos de un Ministerio conjunto de Justicia e Interior, donde se encuadraban
más de 200 sedes de Tribunales, diversas Audiencias, Guardia Civil, Policía, Comisarías, etc,
cada cual con sus edificios, mobiliario, ordenadores, software, parque de vehículos,
armamento, repartidos por todas las provincias?
Pues sí, se puede hacer y se hizo a nivel de diseño en un curso patrocinado por el Mto. para
las Administraciones Públicas en 1.995.
De ahí la importancia que tiene el que el gestor del proyecto asuma los aspectos antes
mencionados de visión global y "top-down", modularización y resolución de problemas.
A la hora de identificar los Elementos que intervienen en un proyecto (lo que en informática
se denominan Entidades y Objetos), lo fundamental es agruparlos por ciertas naturalezas.
Un criterio bastante común es el que veremos en la próxima lección.
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10. Criterio de agrupación
[ http://www.mailxmail.com/...urso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/criterio-agrupacion]
Veamos a continuación el criterio de agrupación de los elementos que intervienen en un
proyecto que proponemos.
1.Procesos del negocio: se trata de identificar las actividades que conducen a la producción
de valor añadido, por ejemplo beneficio o trasformación de productos y servicios.
Recordemos la misión acordada para el Aeropuerto de Barajas y comprobaremos que
intrínsecamente identifica "grosso modo" sus negocios.
2.Procedimientos de trabajo: pueden subdividirse en Actividades y dentro de estas en
Tareas. Más adelante veremos que la representación de los procedimientos puede realizarse
diagramándolos.
3.Documentos: clasificados por proceso y procedimiento, así como el usuario o usuarios
que lo utilizan. Por eso, entre otras muchas cosas es importante disponer de un
Organigrama Funcional.
4.Archivos: clasificados de la misma manera, junto con el lugar donde se ubican, si son
físicos o virtuales y los accesos permitidos.
5.Datos: determinanda su longitud (nº de caracteres), naturaleza numérica, alfanumérica o
alfabética. Si son maestros o de movimiento. Si son claves (para relacionar fichas entre sí) y
si requieren algún tipo de control (por ejemplo el DNI lleva una letra de control contra
errores de digitalización).
6.Los usuarios: codificándolos según su situación en el Organigrama todos los que
manipulen información dentro del proyecto.
7.Algoritmos: es lo que podríamos denominar una lista de cálculos, fórmulas matemáticas
que intervienen en los procedimientos de trabajo. Antiguamente se conocían también como
Rutinas. También se identifican simplemente como Programas, Aplicaciones Software o
Aplicativos.
NOTA : esta agrupación sigue un criterio maximalista. Atendiendo a la envergadura del
proyecto y su nivel de complejidad, puede que no sea preciso desarrollar todos los
tipos de agrupaciones, si no tan sólo aquellos que sean necesarios y suficientes.
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11. Representación de la información
[ http://www.mailxmail.com/...todologia-general-desarrollo-proyectos/representacion-informacion]
La información se puede representar de muchas maneras. Con vectores, matrices, dibujos,
símbolos y organigramas. Para la representación de un proyecto todos son válidos, pero
vamos a comentar los más usuales.
Organigramas: hay de diversos tipos (jerárquicos, de procesos, de aplicaciones, de
proyectos). Habitualmente se utiliza como mínimo el Organigrama Funcional, que ya ha sido
comentado.
Diagramas: son representaciones secuenciales que describen las tareas de un proceso,
procedimiento o algoritmo mediante la utilización de símbolos predeterminados.
Los más utilizados son:
-Diagrama de Flujo: describe el análisis y estructura de un Proceso o Procedimiento.
-Cuaderno de Carga: describe el contenido de una actividad, Algoritmo o programa.
- Símbolos: identifican tareas y conceptos concretos, como por ejemplo una decisión, un
cálculo, una impresión o un archivo.
Se emplean para todo tipo de proyectos, ya sean de Ingeniería, auditoría o Informática.
EJERCICIO 6 : buscar en Internet o por cualquier otro medio los símbolos utilizados en
la representación de diagramas y como mínimo los que identifican : inicio, fichero
pantalla (consulta), impresión, cálculo, decisión (alternativa "IF"), fin y enlace.
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12. Estructura de la información
[ http://www.mailxmail.com/...o-metodologia-general-desarrollo-proyectos/estructura-informacion]
Cualquier estructura secuencial de representación de la información es válida, con tal de
que nuestros interlocutores la comprendan tan bien como nosotros mismos.
Por eso, es conveniente seguir un orden lógico, comenzando por el principio de un evento
hasta su finalización, de izquierda a derecha y de arriba a bajo ( que es como leemos). Esto
tan evidente no es tan fácil de llevarlo a la práctica y a veces nos encontraremos
representaciones que han sido estructuradas sólo para su autor. La secuencia más utilizada
en el diseño de proyectos es la siguiente:
1.Representar o describir los ficheros MAESTROS. Por ejemplo, el archivo de Clientes, el Plan
de Cuentas o el de Artículos, conteniendo todos sus datos y sus características, como ya se
ha comentado anteriormente y mencionando la forma de darlos de Alta, Baja, Modificación
o Consulta, así como los accesos permitidos.
2.Representar o describir los ficheros de MOVIMIENTO. Por ejemplo, el archivo de Facturas,
el Balance o las Existencias de Almacén.
3.Definir las TAREAS o PROCESOS de cálculo o algoritmos que deberán llevarse a cabo para
realizar el procedimiento de que se trate, indicando si se efectuará en tiempo real
(transaccional, por ejemplo el diálogo con un cajero automático), o en tiempo diferido
("batch", por ejemplo el cálculo de intereses de una cuenta corriente). Los resultados podrán
crear datos (campos) maestros o de movimiento.
En el caso de proyectos informáticos, hay que decidir también para cada fichero y tarea la
SELECCIÓN de PERIFÉRICOS que se van a emplear para el diálogo e interpretación de los
usuarios.
Se deberán determinar los dispositivos utilizables para la entrada de datos (INPUT), por
ejemplo teclado, disquette, disco duro, scanner, etc., así como los de salida, (OUTPUT), por
ejemplo impresora, pantalla, disco duro, disquete, etc.
4.Determinar las relaciones y dependencias existentes entre los diversos componentes de
un proyecto, lo que se conoce como INTEGRACIÓN, a través de los datos clave. Para ello,
existen Aplicaciones software, conocidas como Bases de Datos Relacionales (RDB,s, DB o
BD).
5.Desarrollar las comunicaciones con otros sistemas, lo que se denomina INTERFACES.
También existen programas y aplicaciones de propósito general.
EJERCICIO 7 : escribir el Organigrama de una Aplicación de Nóminas, desarrollando los
ficheros necesarios, incluidos sus campos as í como los documentos a obtener de
salida.
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13. La calidad de la información
[ http://www.mailxmail.com/...urso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/calidad-informacion]
El éxito de un proyecto debe cumplir ciertas normas mínimas de calidad, entre las que
destacan las siguientes:
1.Los datos deben ser únicos: acordémonos de aquella reunión de la CAJA POSTAL sobre
su número de Oficinas. Para que la información sea única debe establecerse a priori un
único criterio de definición, desechando una vez decidido, cualquier otra iniciativa salvo
para su sustitución.
2.Deben ser veraces: ¿Qué número de Oficinas sería el correcto y por tanto todos los
demás incorrectos ?. Hay que decidirse por uno y ese es el auténtico.
3.También tienen que ser flexibles: capaces de ser modificados en el futuro en su
naturaleza (alfabéticos o numéricos) y su longitud. Con ello dejaremos las puertas abiertas
para cualquier reestructuración futura de cierta índole.
Esta norma es aplicable a diferentes tipos de campos (datos), tanto para códigos
correlativos como "inteligentes", aquellos que contienen en sí mismos cierta clasificación y
segregación.
Redactar la documentación de un proyecto resulta a veces un tanto tedioso por sus
componentes técnicos y prolijos.
Por ello, algunos gestores de proyectos utilizan sinónimos a la hora de nombrar un
concepto, con el objeto de dulcificar su contenido. Esto, en principio puede ser un error, ya
que puede originar errores y despistes de interpretación.
En cierto proyecto sobre Nóminas, nos encontramos las siguientes denominaciones para un
mismo concepto:
Salario: Nómina, Retribución, Remuneración y Sueldo.
Seguros Sociales: TC-1, Prestaciones y Retenciones.
IRPF: Fiscalidad, Renta y Retenciones (otra vez).
Nota: existen cursos específicos sobre calidad para la redacción documental.
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14. Recomendaciones
[ http://www.mailxmail.com/...curso-metodologia-general-desarrollo-proyectos/recomendaciones]
Como hemos visto hasta este momento, el desarrollo de proyectos es una tarea
compleja que requiere el empleo de unos buenos conocimiento metodológicos.
Por eso, la mayoría de las veces se emprenden "cosas e iniciativas" que son
denominadas proyectos pero que en realidad no lo son. Pero por encima de todas
las dificultades (una vez hecho el primer proyecto desaparecen casi todas), está
nuestra actitud y motivación como gestores de proyecto.
Para fortalecer esta determinación y vocación, vamos a exponer a continuación un
decálogo de recomendaciones que a nosotros nos han sido de gran utilidad.
1.Haga el proyecto como le plazca. No siga demasiadas normas; la mejor norma es
usted.
2.Aplique continuamente el "feed back". Redacte para los demás; no para usted
mismo.
3.Sea claro, conciso, tanto verbalmente como por escrito.
4.Equivóquese sin frustaciones; un modelo hay que ajustarlo en etapas sucesivas.
5.Investigue pero no invente; lea mucho y memorice lo esencial. Es el único camino
para desarrollar su comprensión verbal, escrita y nivel de memoria.
6.Trabaje de manera ordenada según su propio orden. Es la mejor manera de no
cansarse ni agobiarse.
7.Sea flexible en sus planteamientos; escuche a los demás, no sólo los oiga.
8.Sea exacto; un error se comete en un segundo, pero su corrección y credibilidad
costarán mucho más tiempo.
10.Trabaje con creatividad, no sólo para salir del paso.
Hemos llegado al final. Esperamos que este documento le haya aportado algo
positivo para el desarrollo de sus futuros proyectos, y esperamos que le sirva para
que desarrolle sus propios métodos de trabajo.
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