El documento presenta el temario de un curso sobre la administración del tiempo, dinero y esfuerzo. El curso consta de 10 módulos que cubren temas como la organización de prioridades, herramientas de trabajo productivas, planeación de juntas y metas. El objetivo es brindar elementos y herramientas para mejorar la competencia en la gestión de estos recursos y su impacto en el desempeño laboral.

1. C D M X 2 0 1 7
Temario
C ur s o
Lo que deberías saber sobre el
“Tiempo, dinero y esfuerzo”
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7

2. P R E S E N T A C I O N
El tiempo nos permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un
pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos, ni pasados ni futuros respecto a
otro. En mecánica clásica esta tercera clase se llama "presente" y está formada por
eventos simultáneos a uno dado. Así “quien no puede administrar su tiempo, no
puede administrar ninguna otra cosa en la organización”. Incluso por supuesto, el
dinero en si mismo, que se utiliza para las operaciones cotidianas y que resulta de
gran importancia para diagnosticar la situación efectiva del negocio, con el
propósito de obtener una rentabilidad que incremente el valor del capital de la
empresa.
Por otra parte, el esfuerzo personal generalmente es recompensado con los frutos
del triunfo. Sin embargo, el deseo de superación y la ilusión que se tengan para
alcanzar el éxito nos marcará el camino a seguir, y para ello es importante
canalizar adecuadamente esta energía positiva. Sabemos que generalmente
hacemos primero lo que no nos gusta a diferencia de lo que nos gusta, lo más fácil
de lo que nos resulta más difícil, lo que se hace rápido antes de lo que se tarda
más en hacer, lo urgente antes que lo importante, lo que sabemos antes de lo que
no sabemos hacer. Sin una guía es fácil caer en estas trampas invisibles.
Por lo anterior, el presente curso brinda los elementos y herramientas para obtener
las competencias sobre el “tiempo, dinero y esfuerzo” necesarias para los retos
laborales, y que influyen en el desempeño y la productividad. En todo momento las
personas continuamente hablamos de ganar, perder o ahorrar el tiempo, el dinero y
el esfuerzo. Por lo tanto, si esta mezcla no está bien equilibrada, la empresa y los
colaboradores está pagando un alto costo de oportunidad.
Solo sabemos si lo que estamos haciendo es absurdo, sólo después de haber
identificado los objetivos que tratamos de conseguir. Así que ninguna persona
puede realizar un mejor trabajo bajo presión; en su lugar, hacen lo mejor que
pueden bajo las circunstancias existentes.
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
2
“La mediocridad es una auto-imposición; la genialidad es
un auto-otorgamiento”. Si queremos tener éxito en
nuestras labores diarias, debemos comenzar “YA”.

3. Introducción. El uso de nuestro tiempo es el resultado de cientos de pequeñas y grandes
elecciones cada día, cada hora y cada minuto. Por lo que el compromiso para administrar tu
tiempo es realmente un compromiso contigo mismo y con lo que es importante.
1) El tiempo es un recurso singular
2) ¿Por qué debemos distribuir el tiempo?
3) Los efectos de la mala organización del tiempo
4) Revisar el concepto personal del impacto acumulativo
5) La percepción con respecto al valor del tiempo.
6) Oportunidades y desafíos para controlar tu tiempo.
7) La historia del anciano sabio
8) Análisis de video didáctico y mesa de debate.
I El significado práctico del tiempo. Determinar cuáles son las actividades con mayor
impacto en nuestras tareas y resultados. La autodisciplina significa una fuerza de voluntad,
para hacer las cosas que deben hacerse.
1) ¿Qué es el tiempo?
2) ¿Disminuyo la distancia o aumento la velocidad?
3) El uso de equivalencias y matices que damos al tiempo
4) El éxito parcial es un gran enemigo
5) Tácticas versus estrategias de tiempo
6) Diferencias entre Chronos y Kairos
7) Ecuación personal del tiempo
8) ¿Empleamos adecuadamente el tiempo el trabajo?
II Como superar las presiones del tiempo. Diferenciar lo que es importante para lograr
nuestras metas y objetivos, ya que nuestra desorientación es paradójica, porque nos
hemos llenado de aparatos tecnológicos que se supone deberían ahorrarnos tiempo.
1) ¿Qué es un cronófago? Desperdiciadores del tiempo
2) Mi problema son los otros, los ladrones del tiempo empresarial.
3) Leyes, reglas y diversos criterios sobre el tiempo
4) Análisis de Pearls, Parkinson, Yerkes – Dadson, Pareto
5) Eficiencia forzada, parálisis por análisis y síndrome del estudiante
6) Aprender a escuchar nos ahorra tiempo
7) Plan de acción para eliminar las pérdidas de tiempo
8) Identificación de rumores empresariales y como combatirlos
9) Ejercicios de aplicación práctica con los participantes.
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
3
T E M A R I O

4. III Organización de prioridades. Desarrollar una actitud de autocrítica constructiva ante la
percepción de un aprovechamiento insuficiente del tiempo destinado a actividades que no
brindan el impacto deseado en los resultados.
1) EL ABC de las prioridades para evitar que el tiempo nos controle.
2) La orientación del modo espontaneo
3) ¿Debo comerme la rana? ¿Cuándo y cómo?
4) Fuerzas que afectan a las personas: enfoque y claridad
5) La búsqueda para ser eficiente, eficaz y efectivo
6) Redefinición de los urgentes versus lo importante
7) Matriz para identificación del tiempo - Stephen Covey
8) La asíntota de la perfección y las decisiones
9) Ejercicio y análisis de problemas típicos de trabajo.
IV Herramientas de trabajo productivas. Aprender a manejar las variables que impactan
negativamente en la administración del tiempo en el trabajo.
1) Evolución en el uso de las herramientas de trabajo
2) Las 5S de las mejora continua japonesa
3) Razones convincentes para anotar las cosas
4) El uso de agendas de trabajo y listas de prioridades
5) Caso práctico sobre el aprovechamiento del tiempo.
6) El control de la mensajería instantánea
7) Cómo administrarnos de la sencillez a la complejidad.
8) Casos y situaciones reales que se presentan en el trabajo diario.
9) Excusas, causas y remedios
V Juntas de planeación Nuestro tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan y el
que nos queda, lo perdemos sin darnos cuenta. Por ello debemos planificar las
actividades sobre los criterios de las prioridades.
1) ¡Hoy es el mañana, acerca del cual te preocupabas ayer!
2) Alcance y funciones de las juntas de trabajo
3) Negociar adecuadamente nos brinda más tiempo
4) ¿Intentar demasiado es correcto?
5) El arte de la delegación de actividades
6) La delegación hacia arriba y como controlarla
7) Predisposición a usar el tiempo de manera determinada
8) Otorgándole un nuevo perfil y enfoque productivo a la rutina diaria.
9) Ejercicio de aplicación práctica con los asistentes.
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
4

5. VI Planee para su desarrollo. Tenemos la tendencia de anteponer ciertas actividades y
dejar otras para después; un después que fácilmente se convierte en nunca.
1) El ciclo personal de la energía cotidiana
2) Aprender a tiempo a decir que “no”
3) La felicidad y alegría en el trabajo
4) Las visitas inoportunas y el exceso de burocracia
5) El estrés, Burnout, Sourmenage y Karoshi
6) Reconociendo la vaciedad y la congestión
7) El poder de los hábitos y la virtud de la puntualidad.
8) Resistencia al cambio e impacto en el manejo del tiempo.
9) Ejercicio y análisis de problemas típicos de trabajo.
VII La orientación efectiva y las metas. Realizar un registro nos crea la sensibilidad de
cómo estamos aplicando y distribuyendo nuestras horas, en que estamos siendo
productivos e ineficientes y esto nos ayudará a planear y hacer eficientes nuestras
actividades.
1) Qué significan las metas en términos de presión, tiempo y compromisos.
2) Liderazgo efectivo y orientación a resultados.
3) Gestionando voluntades para lograr las metas.
4) Decálogo de las buenas relaciones interpersonales.
5) Análisis y percepción del entorno y de los actores del mercado: clientes,
competencia, empresas y colaboradores en 3 dimensiones del tiempo.
6) Cuadro explicativo sobre resultados de las opiniones de los grupos.
7) El uso de herramientas para lograr metas ambiciosas
VIII Fuerza y acción conjugadas. De ahí nace el esfuerzo. Administrándolo y canalizándolo
adecuadamente, se consigue cualquier objetivo que nos propongamos. La clave no es
tanto CUÁNTO te esfuerces, sino CÓMO optimices ese esfuerzo.
1) El esfuerzo no garantiza el éxito
2) Se puede lograr más con menos esfuerzo
3) Sacando provecho de elementos incontrolables
4) Nada sustituye el esfuerzo
5) El esfuerzo es fuente de confianza e inspiración
6) Si las cosas que valen la penan fueran fáciles
7) Acciones mentales, emocionales y físicas.
8) Canalizando el esfuerzo en el sentido correcto
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
5

6. IX El entorno económico de las finanzas. Brindar los conocimientos fundamentales de
la economía para la comprensión de las condiciones del entorno que le permitan
explicar la ubicación económica de la empresa en su contexto para la correcta toma
de decisiones.
1) Las principales variables macroeconómicas.
2) El respaldo macroeconómico detrás de la administración financiera.
3) La microeconomía y la administración financiera.
4) La interrelación de la contabilidad y las finanzas.
5) Objetivos, políticas y planes financieros
6) El balance general y el estado de resultados
7) Los tipos de presupuestos y su importancia
X Rentabilidad y punto de equilibrio. Cuando las personas y organizaciones no tienen
claro el costo beneficio de sus decisiones, actúan sin ninguna precaución, gastando
recursos que sería más útiles si los empleáramos en otro propósito.
1) EBITDA
2) Derivación al punto de equilibrio
3) Costo de reemplazo
4) Sistema de análisis Dupont
5) Valor económico agregado
6) Valor futuro y Valor presente
7) ROE, ROA, ROI
8) Coeficientes de rentabilidad
Conclusiones. El aprovechamiento del tiempo, dinero y esfuerzo se basa en desperdiciar
pocos recursos (alta eficiencia) y lograr objetivos difíciles (alta eficacia). No confundas
movimiento con productividad y logros. Es fácil fingir estar ocupado. La pregunta es:
¿ocupado haciendo qué?
1) Examen práctico de conocimientos.
2) Beneficios por llevar una correcta gestión del tiempo, dinero y esfuerzo.
3) Alcanzando la meta y manteniendo el estándar de control
4) Dimensión objetiva y una subjetiva en función del interés por la actividad
5) Lograr un adecuado nivel de aptitud (puede), de personalidad (es), de
formación (sabe) y de motivación (quiere); en suma: que son eficaces triunfan.
6) Aplicación práctica a los diversos departamentos organizacionales
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
6

7. S Y L L A B U S
Expositor MBA. Juan José Salas M.
Programa Tiempo, dinero y esfuerzo
Versión 2017 - 2018
Tipo Curso
Formato Presencial
Técnica Aprendizaje colaborativo
Duración 16 Horas
Horario Matutino
Area temática Administración – Coaching - Business
Dirigido Profesional, administrativo y técnico
Experiencia No necesaria
Participantes 30 por cada grupo
Requisitos Cuaderno o agenda de trabajo
Evaluación 50% participación y 50% dinámicas
Recursos Video proyector, audio y pizarrón
Apoyos Lecturas, videos y ejercicios
Frecuencia Trimestral
“No hay nada más fácil que trabajar mucho y nada más difícil que ser realmente efectivo".
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7
7

8. MBA. Juan José Salas M.
Lic. Gabriela Montiel L.
C o n t a c t o
Tel: 5364 5362
www.finanzaspersonalesmexico.com
jjsalas@finanzaspersonalesmexico.com
F P M – C o n f i d e n c i a l – C o p y r i g h t © 2 0 1 7