Este documento presenta información sobre diferentes tipos de documentos protocolares como actas y minutas. Explica que los actas son documentos que dejan constancia escrita de lo tratado en una reunión y los acuerdos alcanzados, e incluyen secciones como nombre, lugar, fecha, asistentes, orden del día y firmas. También describe las características y pasos para elaborar una minuta, la cual es un extracto o borrador de un contrato u otro documento formal.

1. Universidad Autónoma de Chiriquí
Facultad de Administración Publica
Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo
Documentos Protocolares
Integrantes: Leticia Acosta
Ingrid Martínez
Cristy Miranda
Jessica Pérez
Profesora: Rosa Robertson
Segundo Año
2014

2. Los documentos protocolares son los originales o
matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados,
los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios
jurídicos, librándose copias que conocemos como
testimonios.

4. Que es un Acta
 Es un documento cuyo propósito es dejar constancia
escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos
alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de
una persona que actúa como secretario de la
reunión y la firma su presidente.

5. Usos de las Actas
 Se utilizan para dejar evidencia de lo ocurrido en una reunión
 Se redactan en reuniones y eventos donde por su importancia y
requerimientos así lo ameriten.
 Permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades
efectuadas en una reunión.
 Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos
con la información correspondiente.

6. Instrucciones para la confección del
acta:
 NOMBRE DE LA REUNIÓN
 LUGAR ÁREA O DEPENDENCIA
QUE CONVOCA
 DENOMINACION Y NÚMERO
 FECHA
 HORA
 LUGAR
 ASISTENTES
 INVITADOS
 AUSENTES
 ORDEN DEL DIA
 DESARROLLO
 CONVOCATORIA
 FIRMAS, NOMBRES O
CARGOS
 ANEXOS
 TRANSCRIPTOR

7. Formato de un Acta

8. Las Leyes
La ley es una norma jurídica
dictada por una autoridad
pública competente. la
finalidad de las leyes es
contribuir al logro del bien
común de las personas que
forman parte de una
sociedad

9.  Generalidad: Comprende a todos aquellos que se
encuentran en las condiciones previstas por ella
 Obligatoriedad: Establece obligaciones o deberes jurídicos
y otorga derechos.
 Permanencia: Se dictan con carácter indefinido,
permanente.
 Abstracta e impersonal: No se emiten para resolver casos
individuales.
 Se reputa conocida: Nadie puede invocar su
desconocimiento para dejar de cumplirla.
 Rige hacia el futuro: Regula los hechos que ocurren a partir
de su publicación.
Características de las Leyes

10. LA Minuta
Es el extracto o borrador que
se hace de un contrato u otra
cosa, anotando las cláusulas
o partes esenciales, para
copiarlo después y extenderlo
con todas las formalidades
necesarias para su perfección
y elevación ante escritura
pública.

11. Pasos Para Elaborar Una Minuta
 Registre el nombre de la reunión con un título que la identifique
claramente
 Anote el lugar y la fecha de la reunión.
 Tome una lista de participantes en la reunión.
 Registre cada uno de los eventos de la reunión.
 Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que se
trataron
 Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión
actual y la próxima.
 Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente
reunión.

12. Formato de una Minuta