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Neotada

Este documento presenta una introducción al programa Neodata, que provee herramientas para el análisis de precios unitarios en la construcción. Explica que Neodata permite crear y modificar presupuestos de manera más rápida y precisa que con métodos manuales. También requiere conocimientos básicos de análisis de costos de construcción y manejo de hojas de cálculo. El documento contiene un índice de los capítulos que componen el manual de Neodata, los cuales cubren temas como la creación y modificación

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INDICE Introducción/1 Introducción a Neodata. Análisis de Precios Unitarios. Advertencia. ESTE NO ES UN LIBRO “COMPLETO” SOBRE NEODATA. LA INTENCION ES CONSTRUIR PRESUPUESTOS ACERTADOS UTILIZANDO NEODATA. Y PARA QUE ESTOS PRESUPUESTOS SEAN ACERTADOS ES NECESARIO UN ANALISIS RACIONAL Y REALISTA DE LOS PRECIOS UNITARIOS. Basados en una experiencia de 20 años al frente de varios departamentos de costos en dependencias gubernamentales e industria privada hemos querido reflejar en esta obra cuales son los criterios acertados para cotizar una obra. Basados en esta experiencia hemos contemplado con inquietud como la elaboración de propuestas y presupuestos es el área que con menos seriedad se acomete en ingeniería. En tanto los cálculos estructurales, se acometen escrupulosamente, los costos se relegan a precios y rendimientos promedio, cálculos a sentimiento, y análisis de costos horarios de maquinaria divorciados de los precios del mercado. Y esto es solo una parte. Se permite al ingeniero que realice cálculos y análisis del tipo fiscal que solo pueden competir a un contador fiscalista actualizado. En fin trataremos en esta obra de establecer al menos cual es el criterio que debe seguir un constructor en el área más importante de la construcción, pues a casi nadie se le cae una obra, pero casi nadie se salva de quebrar su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
Introducción/2 Alcances y Limitaciones de la Obra. Primeramente hay que advertir que NEODATA es un programa de Precios Unitarios en computadora para Analistas de Precios Unitarios en Computadora. Esto que suena a perogrullada, sin embargo es verdad. Usted debe tener un sólido conocimiento del manejo de la PC y su paquetería básica como Microsoft Excel para poder operar NEODATA sin impedimentos de tipo técnico. Incluso si usted sabe operar Excel tendrá ganada la mitad del camino. Por otra parte es necesario que tenga un conocimiento razonable de lo que significa el trabajo del analista de costos de construcción. Como se integra un Presupuesto, que son las matrices o tarjetas de Precios Unitarios, que es un costo básico y que son las cuadrillas, como se calcula todo esto y de que se compone. Incluso que es al menos teóricamente el salario real y como se calcula un costo horario. Si usted no esta seguro de estos conceptos, solicite sin costo a nuestro centro de soporte el anexo: “FUNDAMENTOS BÁSICOS DEL ANÁLISIS DE P.U.” Pero por otra parte si usted es un profesional del análisis de P.U. pero no había usado la computadora, encontrara que NEODATA es una poderosa herramienta donde podrá incluir todo su trabajo y realizarlo con la velocidad y precisión que nunca antes había logrado. El uso de la computadora y el programa NEODATA le permitirán que se concentre usted en el Análisis de los Costos y descanse de la parte laboriosa del papeleo. Por nuestra parte a partir de ejercicios sencillo lo iremos introduciendo poco a poco a esta herramienta que simplificara su trabajo. Como puede usted ver, esta obra esta desarrollada en la poderosa interfase de Acrobat Reader. Si no esta familiarizado con esta aplicación de un clic aquí para ingresar a nuestro anexo sobre el Uso de Acrobat Reader. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
Introducción/3 INDICE. Introducción. Advertencia. ....................................................................................................1 Alcances y Limitaciones de la Obra. ..............................................................2 Índice ..............................................................................................................3 Precauciones y Simbología ............................................................................5 Capitulo 1 Usted Aprenderá Neodata Ahora. ..................................................................6 Iniciar en Neodata...........................................................................................7 CLIP DE VÍDEO 1 Creando el Presupuesto .................................................................................10 El Presupuesto Maestro .................................................................................11 Asignar Partidas .............................................................................................14 El Presupuesto de Obra .................................................................................16 Ejercicio paso a paso......................................................................................18 Detalle del P.U. ...............................................................................................20 Calculo de Indirectos ......................................................................................22 Imprimir el Presupuesto..................................................................................24 Resumen del Capítulo ....................................................................................26 Capitulo 2 Análisis de Precios Unitarios ..........................................................................27 CLIP DE VÍDEO 2 Modificando P.U. ............................................................................................28 Modificando Rendimientos .............................................................................31 Creando Conceptos Nuevos ..........................................................................32 Análisis de Costo Horario ...............................................................................36 CLIP DE VÍDEO 3 Manejando Códigos Externos ........................................................................41 Capitulo 3 Factor de Salario Real ....................................................................................42 FASAR ............................................................................................................43 Aplicando FASAR a los PU ............................................................................47 Cálculo ............................................................................................................49 Explosión de Insumos.....................................................................................50 Opciones de Calculo.......................................................................................51 Ruta Critica .....................................................................................................52 CLIP DE VÍDEO 4 Diagrama de Pert............................................................................................56 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
Introducción/4 Capitulo 4 Impresión, el Visor de Reportes .....................................................................57 CLIP DE VÍDEO 5 Los Comandos del Visor de Reportes............................................................60 Capitulo 5 Herramientas ..................................................................................................65 Ajustar el Presupuesto....................................................................................66 Modificación Global de Insumos.....................................................................67 Actualizar Insumos .........................................................................................68 Importar Matrices............................................................................................69 Marcar Básicos ...............................................................................................69 Depurar ...........................................................................................................70 Seguridad........................................................................................................70 Catalogo de Obra / Catalogo Maestro............................................................71 El Menú Ver ....................................................................................................72 Sobrecosto......................................................................................................73 Oficios .............................................................................................................73 Estimaciones...................................................................................................74 Matriz Inteligente ............................................................................................76 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
Introducción/5 PRECAUCIONES Y SIMBOLOGÍA. Hemos querido hacer un libro electrónico sumamente didáctico con más imágenes que texto. Por lo tanto son muy pocos los párrafos de instrucciones, pero por lo mismo cada uno de ellos es importante para la compresión del programa. Aún así y para resaltar las partes más importantes en el aprendizaje del programa hemos incluido una serie de señales que le pedimos atienda para que se conduzca con seguridad en el aprendizaje de NEODATA. PISO RESBALOSO. Avance despacio y con mucha atención, esta parte será indispensable de entender para aprender las operaciones en NEODATA. HOMBRES TRABAJANDO. Esta Señal nos indica el inicio de un ejercicio Paso a Paso. Su aprendizaje y reproducción le darán un rápido dominio del programa. ZONA DE DERRUMBES. Cuidado aquí, si no se maneja con el debido cuidado podrá provocar un siniestro en su trabajo y una propuesta catastrófica. El “INGE” ya “sufrió” aprendiendo NEODATA, así que no pase por alto sus consejos y tips. POR OTRA PARTE ES IMPORTANTE QUE COMPRENDA EL USO DE Adobe Acrobat Reader PARA QUE RÁPIDAMENTE LOCALICE LOS TEMAS DE SU INTERÉS. DÉ UN CLIC AQUÍ E INGRESE A NUESTRO ANEXO SOBRE EL USO DE ESTA PODEROSA INTERFASE. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/6 Capitulo 1 Manos a la Obra. Usted aprenderá Neodata ahora mismo. La filosofía de Neodata parte de sacar provecho a una de las características más notables del trabajo en computadora; copiar y editar. En Neodata usted copiara uno a uno los precios unitarios existentes en las bases de datos del programa y los pegara en su presupuesto para construir su propuesta. A continuación podrá modificar, cambiar o actualizar los datos en los que no esté de acuerdo y a partir de ahí NEODATA le ofrecerá una serie de formatos ya estructurados con los que podrá integrar su propuesta. BARRAS DE ICONOS ABRIR ARCHIVO NUEVO MENÚ LATERAL. Si usted no posee experiencia en P.U. NEODATA ofrece constantes actualizaciones de precios, con lo que podrá obtener presupuestos confiables. Pero si usted quiere hacer sus propias modificaciones, cambiar costos y rendimientos también lo podrá hacer y así obtendrá presupuestos y análisis de costos exactamente como usted los desea. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/7 Iniciar en Neodata. Ya sea que tenga usted la versión 2001, 2002 o la 2003, los pasos son los mismos. Veamos la secuencia. CLIP DE VÍDEO 1 1.- Abra su programa; habitualmente basta dar un clic en el icono del pequeño auto de carreras. 2.- El programa inicia con la pantalla vacía. Nosotros procedemos desde el icono de “abrir archivo nuevo” situado en la parte superior izquierda de su pantalla en la barra de iconos. Un típico cuadro de Windows nos permite dar nombre a nuestro nuevo archivo y a continuación Neodata muestra el cuadro: “Asistente para iniciar una obra”. ABRIR ARCHIVO ASISTENTE PARA NUEVO INICIAR UNA OBRA. En NEODATA 2000 y anteriores no existe el cuadro Asistente para Iniciar una Obra por lo cual puede ir directamente al comando Opciones del Menú Herramientas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/8 3.- El Asistente para Iniciar una Obra es un amigable cuadro de dialogo que nos permite introducir los datos de nuestra empresa, la obra, el cliente al cual construiremos y en general los datos que en adelante aparecerán en el encabezado y pie de página de la papelería que se imprima al final de nuestro trabajo. Usted puede llenar en esta ocasión cada una de las cinco pantallas de formularios o puede optar por hacerlo en otra ocasión. En realidad esto no afectara la construcción de su presupuesto, ni su análisis. Pero dado que todos estos análisis deberán imprimirse para formar nuestra propuesta el llenado de estos formularios es obligado, aunque sea en otro momento. Si usted toma la decisión de llenar posteriormente estos formatos, los podrá encontrar en el menú lateral Herramientas, en el icono de Opciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/9 4.-La sexta pantalla del Asistente nos muestra la estructura en que podemos construir nuestro presupuesto distribuyéndolo en partidas. Es normal que nuestro presupuesto obedezcan a partidas como Cimentación o Acabados. NEODATA permite incluso clasificarse en diferentes frentes de trabajo o diferentes localizaciones y dentro de cada uno de estos frentes establecer las partidas. Tome nota que la Obra así organizada obedecerá a niveles y cada uno de estos arrojara un subtotal. Por ejemplo usted podrá tener los diferentes subtotales de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas que forman parte de la partida general Instalaciones que a su vez arroja una suma global, pero que forma parte del costo total del Edificio 3, suponiendo que tiene el Edificio uno y el dos como frentes de trabajo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/10 Creando el Presupuesto Ahora nos encontramos ya con nuestra obra nueva Si observa usted detenidamente la pantalla de NEODATA encontrara la familiar forma de presupuesto que siempre ha realizado a mano. Note usted que existe una Descripción, Unidad, Cantidad, Precio e Importe, las columnas típicas de cualquier presupuesto. CÓDIGO ÁRBOL DE PARTIDAS Pero ponga especial atención en la columna CÓDIGO. NEODATA interpretara todos sus conceptos, Precios Unitarios, Costos Básicos, Cuadrillas, Equipo, en fin todo lo que usted maneje o introduzca en base a un CÓDIGO. Otra área importante en este momento es el árbol de Partidas, similar al administrador de archivos de Windows. Como ya comentamos usted debe establecer las partidas en que estará organizada la obra. De un clic a los signos de más. NEODATA le incluye ya algunos títulos y partidas que puede usted modificar para su propio presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/11 El Presupuesto Maestro. La operación de Neodata esta basada en que usted tome conceptos de un presupuesto existente llamado “maestro” y de ahí tome los conceptos para su presupuesto. Por ejemplo si su obra solo comprende los conceptos de Excavación y Relleno, usted deberá buscar esos dos conceptos en los Presupuestos Maestros de Neodata, copiarlos a su presupuesto e imprimirlos. Para establecer un presupuesto MAESTRO en Neodata oprima la tecla F12 de su teclado. Automáticamente aparece el cuadro “Abrir Maestro”. Realmente cualquier presupuesto existente en NEODATA, incluso uno creado por usted, puede ser un “Presupuesto Maestro”, pero el archivo Cotizador Enero 2003 le ofrece más de treinta y dos mil conceptos de precios unitarios. Le sugerimos que en tanto cree sus propios Presupuestos Maestros, abra esta base. El programa a continuación le muestra un cuadro donde usted podrá tomar los conceptos para su presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/12 Organice su programa de tal manera que pueda ver en una ventana su presupuesto y en otra el presupuesto maestro pues tendrá que “arrastrar” conceptos entre uno y otro. Como puede ver es un manejo normal de ventanas de Windows Observe que su presupuesto maestro muestra en el encabezado la ventana Buscar. Introduzca por ejemplo “trazo” . El presupuesto maestro mostrara todos los conceptos que inicien con esta palabra. Buscar Tipo de Búsqueda. Otra forma de búsqueda es abrir el presupuesto maestro por Partidas. Ahí podrá usted encontrar todos los conceptos de NEODATA clasificados. Esto es tan fácil como dar un clic en el icono de “maestro” de su menú lateral. Maestro. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/13 Ahora tiene usted en NEODATA dos presupuestos; su Obra Nueva y el Maestro, que es la base “Cotizador”. Sí solo ve uno vaya usted al menú Ventana, y ahí de un clic en la opción Organizar Horizontalmente. Ahora como se ve en la ilustración inferior tiene ya sus dos presupuestos. Uno arriba del otro, el Maestro (Cotizador) en la parte Superior y el Obra Nueva en la inferior. Ventana. NOTA: Establecer un maestro es una operación que se realiza solo una vez cuando se da de alta la obra. Si usted interrumpe su trabajo y regresa al día siguiente, podrá abrir su presupuesto y al dar clic en el icono de maestro y el programa recordara cual era su presupuesto maestro y lo desplegara de inmediato sin mayor problema. Por otra parte usted puede establecer cuando quiera otro maestro usando la tecla F12, NEODATA siempre recordara el último. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/14 Asignar Partidas Para mayor rapidez en el aprendizaje vamos a crear un pequeño presupuesto. Supongamos que una casa habitación con unos cuantos conceptos. NEODATA nos pide que nos organicemos en Partidas. Incluso como puede notar nos ofrece ya que podemos aceptar, borrar o modificar. Nosotros para el ejemplo haremos las siguientes. Estudie el árbol de Obras Preliminares partidas. Observe su Cimentación estructura, Albañilería Presupuesto, luego Instalaciones. Edificio (o Frente) A, Acabados. y finalmente las partidas A01, A02, etc Estas partidas las introduciremos directamente y solo para cimentación, tomando la precaución de asignarles primeramente un acabados y demás. código al estilo que NEODATA nos sugiere, esto es una letra A mayúscula que significaría el primer frente de trabajo, por ejemplo un edificio y después cero uno, cero dos, cero tres para las sucesivas partidas de cimentación acabados etc. Primero se introduce el código. Segundo, se Introduce la Partida Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/15 Al introducir el código, por ejemplo A01, el programa pregunta si es una partida. Se responde afirmativamente y se introduce en el campo Descripción el nombre de la partida. Es necesario respetar este orden, primero introduce su partida, A01, por ejemplo y luego el texto en la casilla respectiva. Ahora tiene usted un Árbol de Partidas y si observa el Árbol de partidas del Presupuesto Maestro notara unos pequeños signos de más. Haga clic sobre ellos, explórelos y vera que ahí organizados en partidas están los precios unitarios. De esas listas obtendremos los conceptos necesarios para construir nuestro presupuesto. Nota: la versión 2000 y anteriores no poseen organización en Árbol de Partidas, su uso es más directo. Incluso el aprendizaje es más fácil. Pero la cantidad de matrices de Precios Unitarios es mucho más limitada. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/16 El Presupuesto de Obra. Ahora nuestro presupuesto esta dividido en partidas. Como hemos visto, usted puede localizar los conceptos de su presupuesto por medio del cuadro de búsqueda como puede ver en nuestro primer vídeo o si de esta forma no los localiza, buscar sus conceptos explorando las partidas del presupuesto maestro. A este respecto será práctico presentar sus partidas en Tómese su tiempo forma similar a la sugerida por NEODATA. para reconocer el Presupuesto Maestro, Construir su presupuesto será ahora tan fácil como localizar explore que tipo de los conceptos de precios unitarios que más se adapten a los conceptos de P.U. conceptos de su presupuesto y “arrastrarlos” con el Mouse existen en cada desde el presupuesto Maestro a su propio presupuesto. partida, cuales son sus alcances y como Tome muy en cuenta que en realidad NEODATA funciona están redactados. con códigos, todo lo demás, redacciones, materiales, personal, es secundario para el funcionamiento del programa. Así que sea muy cuidadoso con los CÓDIGOS, ya sea de los conceptos de Precios Unitarios, de los materiales o las cuadrillas. Antes de comenzar a “arrastrar” conceptos, veamos las columnas de nuestro presupuesto y que significa cada una de ellas. Como primer punto ponga atención al encabezado. Le esta señalando en que partida trabaja, cual es el Costo Directo de la obra y el Importe con indirectos, únicamente de esa partida. Nuestro primer campo es el Árbol de Partidas. Lo encabeza el presupuesto, después sigue el frente de trabajo (o edificio) y luego las partidas. La señalada con un lápiz es la vigente. Ya dentro de nuestras columnas encontramos Unidad, Cantidad, Precio (o P.U.) e importe. Pero veámoslas una por una. Marca Marca, aquí se puede poner una “palomita” y nos permite entre otras cosas decidir si este concepto en particular se imprime o se considera para alguna otra operación. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/17 Renglón. Enumera los conceptos, lo podemos cambiar para dar un orden de presentación diferente, CÓDIGO. Sin duda el campo más importante. Obsérvelo con cuidado. NEODATA tiene muchos conceptos, solo el CÓDIGO precisa cual es cual. Descripción y Texto Completo. Este campo viene a ser lo que en P.U. se conoce como CONCEPTO, y para nosotros es el campo más importante pues aquí precisamos los alcances de nuestro precio y las operaciones que incluye. Sin embargo NEODATA solo le concede 40 espacios para una “descripción corta”. Afortunadamente en el icono detalle (los anteojitos) podemos redactar una descripción más amplia que será la que SE IMPRIMIRÁ EN EL PRESUPUESTO. Si usted detiene un momento el Mouse sobre los campos Recuadro Flotante Descripción o Texto Completo podrá ver un recuadro flotante sobre la pantalla con el Texto completo del Precio Unitario. Unidad. La unidad del concepto. Introduzca la unidad correspondiente para su Concepto. Cantidad. Esta también la llenamos con nuestros datos del presupuesto. Precio. Esta cifra proviene del análisis del P.U. para cambiarla debemos analizar el precio y meter costos ACTUALIZADOS de materiales y mano de obra. Importe. Obviamente la operación resultante de Cantidad por Importe. % El símbolo de porcentaje nos indica en porcentaje cuan importante es ese concepto precisamente dentro de la obra. Costo. Es la misma cifra que Precio pero sin incluir los indirectos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/18 Código Auxiliar. En el caso de que la dependencia para que trabaja o su propia empresa manejan un código diferente para sus precios unitarios usted puede meter ese código en este campo sin que interfiera con NEODATA. De esta forma al final cuando haya concluido el presupuesto puede pedirle a NEODATA que imprima con este código auxiliar. De la misma forma al crear nuevos conceptos o editar existentes podrá añadir esta descripción alternativa para que así la redacción de sus conceptos se mantenga en NEODATA pero sin alterar los códigos ni redacción de NEODATA. Manos a la Obra. La siguiente operación es su lista de conceptos. Deberá buscar en el Presupuesto maestro los que más se parezcan y “arrastrarlos” hasta su propio presupuesto. De sobra esta decir que los conceptos deberán coincidir en sus alcances y limitaciones para que su cotización sea correcta. Sin embargo si el concepto no incluye algún aspecto siempre podrá hacer modificaciones en ellos añadiendo elementos como materiales y mano de obra, o modificando los rendimientos o los costos. En este ejemplo tome en cuenta que se trata de sólo una casita. 1.-Trazo y Nivelación. 100 m² 2.-Limpieza de Terreno. 100 m² 3.-Excavación en cepa. 10 m³ 4.-Plantilla de concreto pobre. 10 m² 5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo en cimentación. 500 Kg. 6.-Cimbra común en cimentación 10 m² 7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación, hecho en obra. 3 m³ 8.-Relleno y compactación con material producto de excavaciones. 5 m³ 9.-Firme de 10 cms de espesor de concreto F’c150Kg/cm², hecho en obra. 30 m² 10.-Muro de tabique rojo recocido, acabado común asentado con mortero. 40 m² 11.-Aplicación de tirol planchado en muros. 40 m² 12.-Suministro e instalación de tinaco de 1,100 Lts marca ROTOPLAS. 1 Pza. Obviamente nuestro presupuesto esta incompleto pero bastara para ejemplificar el uso de NEODATA. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/19 Como primer paso buscamos el concepto TRAZO Y NIVELACIÓN en el Presupuesto Maestro. Si usted da clic en los signos de + encerrados en la casilla del lado izquierdo ira entrando a los subniveles del árbol. Note que un letrero flotante nos va indicando los temas. Los primeros son desmontajes y demoliciones pero en el A03, encontramos los PRELIMINARES. El primero con código TZOM es el que necesitamos. De un clic sobre el código TZOM y sin soltar el botón izquierdo del Mouse arrastre el código hasta su presupuesto. Al soltarlo este aparecerá completo en el primer lugar de su propia partida Preliminares. Si tiene problemas con el “arrastre”, simplemente escriba el código TZOM en el campo de código de su propio presupuesto y en el acto todos los demás campos se llenaran de manera automática. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/20 Para determinar los alcances de cada precio unitario NEODATA emite un letrero flotante de color amarillo cada vez que detiene usted su mouse sobre cada uno de los conceptos. En este cuadro puede leerse la descripción completa. Pero si usted tiene problemas o el cuadro flotante no aparece, localice el icono detalle, son unos pequeños anteojos que conducen el siguiente cuadro de dialogo. El cuadro Descripción nos dice los alcances del concepto. No pase por alto el cuadro Descripción Auxiliar. Si el concepto en su presupuesto tiene los mismos alcances pero redacción diferente, aquí puede escribir esa descripción y después decirle a NEODATA que la imprima, con lo cual no ha alterado el programa y se mantiene fiel al presupuesto solicitado. Regresando al presupuesto su siguiente concepto a localizar es “Limpieza de Terreno”, entendiéndose esto como una limpieza severa de maleza y basuras pero sin movimientos de tierra. Sí exploramos el árbol de partidas del Maestro, encontramos este concepto en la partida A03, PRELIMINARES, la misma donde también estaba trazo y nivelación. Así que damos un clic al código y lo “arrastramos” sin soltar el botón izquierdo del mouse hasta nuestro presupuesto. Si introducimos también los volúmenes de obra el programa ejecutara las operaciones multiplicando el costo unitario por el volumen. Sin embargo observe que el encabezado sigue marcando ceros. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/21 Nuestro tercer concepto es Excavación en Cepa. Pero este concepto hay que buscarlo en otra partida del Presupuesto Maestro, la partida A04, CIMENTACIONES. Dado que nuestro presupuesto también tiene una partida CIMENTACIONES, que es la A02, también nosotros cambiamos de partida dando un clic en el árbol sobre A02 y arrastramos el concepto Excavación en Cepa, código ECMO02IIB a nuestro presupuesto. Si se equivoca al Observe que al poner el puntero del mouse sobre la “arrastrar” un columna Texto Completo, aunque la columna sea muy concepto, angosta aparece un cuadro flotante con la descripción seleccione el completa y sus alcances. reglón completo Estos cuadros flotantes son muy útiles pues describen el haciendo clic en el ítem en la pantalla sin necesidad de entrar. marco y suprímalo, como Nuestros siguientes conceptos, Plantilla, Acero, Cimbra, y en Excel. Concreto en cimentación los encontramos en esta misma partida del presupuesto maestro, tan solo cuide que los alcances sean los mismos que los requeridos en el presupuesto. Note el lápiz sobre la partida A02 indicando que es la vigente. Conforme arrastre o escriba los códigos aparecen de manera automática los demás datos como descripción y precio. Usted deberá escribir las cantidades y el programa ejecutara la operación. Note también que se les asigna un renglón en múltiplos de diez, si usted desea cambiar el orden, cambie el número de renglón y ordene la lista en el icono Orden Ascendente. Hasta este momento su presupuesto suma cero. Para que inicie las sumas de conceptos accione el icono de la calculadora. Este icono le da varias opciones más, entre ellas le indica errores potenciales, pero en su acción por omisión le arrojara la suma por partidas y si da un clic en el letrero Presupuesto del Árbol de Partidas le dirá la cantidad total, hasta el momento. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/22 Usted puede construir su presupuesto localizando conceptos en las partidas del maestro y arrastrándolas hacia su propio presupuesto. Si de tanto en tanto aplica la calculadora podrá ver como aumenta el costo. Sin embargo falta un detalle para que su presupuesto este completo. Introducir un factor de INDIRECTOS. Calculo de Indirectos. En el menú lateral Herramientas, localice el icono de Opciones. Si al iniciar su presupuesto hizo caso omiso al Asistente para iniciar una obra ahora es el momento de llenar sus registros recuerde que el fin ultimo de trabajar en NEODATA será imprimir un presupuesto y este debe estar debidamente roturado. De un clic en el letrero “Indirectos” del árbol de Opciones e ingrese al siguiente cuadro de dialogo. NEODATA, permite un completo análisis de costos indirectos con partidas detallas y subtotales a condición de introducirlos en los campos del reglón descripción y referenciárlos por el número de reglón. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/23 A continuación describiremos la forma más sencilla para este Capítulo y páginas adelante veremos una forma más detallada. Observe los totales para la base de calculo. La partida 99 es el costo directo total y al cual se le procesara por el factor de indirecto. Supongamos que la suma de sus costos indirectos es el Si da un clic en 30% “Abrir formato” Escriba en el reglón numero 1, “Indirecto”. En el campo dispondrá de un “factor”, del renglón 1, escriba 30 y en la columna por ciento análisis de meta un símbolo de porcentaje como se ve en el cuadro. indirecto Observe que se ha escrito 99 con lo que el programa preestablecido. entiende que estamos tomando el 30% del costo directo. O sea treinta pesos de cada cien. Ahora en el reglón dos indicaremos el “TOTAL”. En la columna r1, colocamos el número del renglón 1 y también ponemos el dato de la partida 99 con lo que estamos diciendo “suma a la partida 99, el renglón 1”. Como pueden ver ahora el total es de ciento treinta pesos. Si ahora dan clic en aceptar y aplican la calculadora su presupuesto esta ya afectado por un porcentaje de indirectos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/24 Su presupuesto en este momento ya tiene conceptos, costos y volúmenes. También ya tiene asignado un indirecto y si lleno los formularios del asistente para iniciar una nueva obra, también tiene datos. Si su NEODATA esta actualizado sus precios corresponden Si usted desea a un índice producto de una investigación de mercado, lo calcular sus propios mismo que sus costos de mano de obra y equipo. Los costos y rendimientos también son promedio por lo que puede rendimientos mandar a imprimir con la tranquilidad de ofrecer a su cliente proceda al Capítulo un costo promedio. N° 2. Imprimir Presupuestos. Para efectos de este ejercicio aceptamos los valores de NEODATA y damos clic en el icono de impresora o en el menú Archivo, Imprimir o con las teclas juntas Ctrl+P. NEODATA nos remite a su Visor de Reportes, el cual es un cuadro con una gran cantidad de posibilidades. Veamos solo algunas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/25 Como hemos podido observar, los cuadros de dialogo del programa NEODATA presentan “árboles”, o sea alternativas arregladas en opciones y subopciones que se van ramificando conforme entramos a su niveles. El Visor de Reportes permite básicamente cualquier formato para sus escritos, e incluso algunos en la papelería de las más importantes dependencias, pero para este ejercicio básico veamos algunas alternativas elementales. De un clic en Mis Reportes, Propuesta Económica, Presupuesto, Estándar como se en el cuadro siguiente. La imagen de la derecha es el formato de su presupuesto con solo un concepto como ejemplo. Prevista de Impresión Si desea ver todo su presupuesto de un clic en el icono de Prevista de Impresión, y ahí estará todo su presupuesto. Si es de su agrado imprímalo. Si no le gusta este formato puede ensayar otro de los del Visor de Reportes, o si prefiere puede “Imprimirlo a Excel” y ahí cambiar tipos de letra, marcos colores o lo que usted desee. Para esto basta hacer un clic en el icono de la impresora con el logotipo de Excel y si usted tiene instalada esta aplicación en su ordenador obtendrá todos sus reportes de Neodata en esta aplicación. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 1/26 Usted también puede imprimir sus tarjetas de Precios Unitarios (Matrices), Costos Básicos y Costos Horarios, Análisis de Salario Real, e incluso de Indirectos. En NEODATA puede generar virtualmente cualquier papelería necesaria para su licitación. Conclusión y Resumen Como ha visto usted en estas páginas el manejo de NEODATA es sencillo. 1. Se crea un presupuesto nuevo y se establecen las partidas. 2. Se abre el Presupuesto Maestro. 3. Se copian los conceptos del Maestro al Nuevo y se escriben los volúmenes. 4. Se llenan en OPCIONES, los formularios con los datos de la Empresa y la Obra. 5. Se establece el indirecto. 6. Se imprime y es todo. Neodata tiene prácticamente toda la papelería necesaria para presentar una licitación completa. Estudie con atención el Visor de Reportes. Neodata puede construir propuestas rápidamente. Pero a usted le toca introducir sus verdaderos costos de materiales, mano de obra y equipo, al igual que los rendimientos reales de su personal de campo para que su propuesta sea seria. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/27 Capitulo 2 Análisis de Precios Unitarios. Aprenda a Manejar la Herramienta. Dejemos esto en claro. NEODATA es una estupenda herramienta, pero tanto sus costos como rendimientos son promedios. Pero si usted desea meter sus propios costos, los que realmente usted consigue con sus proveedores de confianza, los sueldos de su personal y los rendimientos de la gente con la cual construye, pues también NEODATA le será de gran ayuda, pues su interfase flexible le permitirá convertirla de una herramienta con sus propios costos y los rendimientos del personal de su empresa. Otra estupenda posibilidad es que puede construir sus propios conceptos. Pues no obstante que la base Cotizador albergue TREINTA Y DOS MIL CONCEPTOS, las posibilidades son innumerables y seguramente usted necesitará analizar un concepto que no se encuentra escrito en NEODATA. Hacer conceptos nuevos en NEODATA es tan fácil como escribir un código nuevo. En este Capítulo vamos a ver primero como modificar nuestros conceptos o como los llama NEODATA, nuestras matrices de Precios Unitarios y en segundo lugar como crear nuevas matrices o conceptos de P.U. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/28 Modificando Precios Unitarios. CLIP DE VÍDEO 2 Observe con atención la siguiente ilustración. La pantalla de fondo es nuestro presupuesto, detallando la Partida A02 CIMENTACIÓN. Ahí hemos hecho doble clic (o Ctrl+M) sobre la Descripción del código CCH150 con lo que el análisis del concepto se ha desplegado como el recuadro del primer plano cuyo titulo en azul detalla el concepto y su precio incluyendo el costo directo. Como en los análisis clásicos de Precios Unitarios, este recuadro o tarjeta electrónica presenta en primer lugar el Material, seguidamente la Mano de Obra y finalmente el Equipo. • Material: Concreto F’c150Kg/cm² • Mano de Obra, la Cuadrilla N° 22. • Equipo; un vibrador para concreto y un porcentaje de herramienta menor. Pero como puede advertir, el material de este concepto es en realidad un costo básico. E incluso también la cuadrilla numero 22 son costos básicos, o sea que provienen de un análisis adicional. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/29 En este caso solo puede variar cantidades, puesto que los precios obedecen a análisis de apoyo situado en un nivel inferior. Recuerde que su Presupuesto obedece a una Estructura de costos donde el Presupuesto esta soportado por análisis de Precios Unitarios y estos a su vez por Análisis de Costos Básicos, sin menoscabo que pudiera existir un segundo costo básico adicional que soporte al primer costo básico. Finalmente todos estos costos estarían soportados en el análisis del Costo Real de la mano de Obra. Si tiene alguna duda pida sin costo a nuestro Centro de Soporte el suplemento “Fundamentos Básicos del Análisis de Precios Unitarios” Por ejemplo a continuación podemos ver el Costo Básico del Concreto, el cual tiene como un segundo costo básico la Cuadrilla 22, encargada de fabricar concreto. El siguiente recuadro nos muestra el análisis de la Cuadrilla 22. A este recuadro se accede mediante doble clic sobre la Descripción o apretando juntas las teclas Ctrl+M. El personal aquí se encuentra con su salario integrado. O sea su sueldo diario más las prestaciones. Para hacer modificaciones en el FASAR, consulte el Capítulo 3 de esta Obra. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/30 Si usted desea modificar la base de salarios de NEODATA para las consideraciones particulares de su obra y su empresa le conviene iniciar en este nivel Básico. El procedimiento aconsejado podría ser el siguiente: 1. Construya su presupuesto arrastrando conceptos desde el presupuesto maestro de Neodata. Recuerde que las primeras veces, puede usar la base “Cotizador” como Maestro, pero también cualquier otro presupuesto ya analizado por usted, puede ser el Maestro. 2. Una vez concluido su Presupuesto ingrese a alguno de los conceptos. Localice ahí la cuadrilla y ábralo ya sea por doble clic o Ctrl+M. 3. Una vez en el costo básico seleccione por ejemplo al Peón y escriba su sueldo modificado ya por el Factor de Salario Real. Si por ejemplo los Peones de su obra ganan cien pesos por día y el Factor de Salario Real de su empresa es 1.62, escriba 162 pesos. 4. De la misma forma modifique el sueldo de cada trabajador entrando en los diferentes conceptos. Rápidamente notará que si modifico el sueldo de un trabajador NEODATA automáticamente lo modifica en el resto de los conceptos de su presupuesto. Por lo que podemos decir que si lo modifica en un concepto ya los modifico en todos. 5. Este procedimiento es igualmente válido para los materiales y cualquier otro insumo. Solo verifique que el CODIGO sea el mismo, pues NEODATA trabaja con el código no con las descripciones. De esta manera sencilla NEODATA le permite cambiar costos de mano de obra y materiales. En el Capitulo 3, Factor de Salario Real se ve la forma de cambiar este factor y ordenarle al programa que los sueldos nominales ya incrementados por el factor de salarios real (FASAR) incidan en sus Precios Unitarios. De todas forma no olvide aplicar la calculadora en cada ocasión que realice cambios de cifras parea que el programa actualice los datos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/31 Modificando Rendimientos. Modificar rendimientos en NEODATA es tan fácil como ingresar al concepto, o costo básico y cambiar la cantidad. Pero observe el renglón resaltado de nuestro siguiente recuadro. Se trata de un análisis de fabricación de concreto donde el rendimiento de la Cuadrilla 22 es de cinco metros cúbicos por jornal. Cambio de Signo Tradicionalmente este rendimiento se expresaría como un factor de 0.20, lo cual es difícil comprender a golpe de vista sobre todo cuando este tipo de factores toma características más fraccionadas como 0.032 o incluso más pequeñas. Pero en nuestro cuadro hemos cambiado el sentido de factor que multiplica por factor que divide, introduciendo un símbolo de división en la casilla y ahora la expresión se entiende muy claramente como que “la Cuadrilla 22 que cuesta $1,354.83 puede colar 5 metros cúbicos de concreto en un jornal, por lo que el costo por metro cúbico es de $270.97”. Por supuesto usted puede seguir metiendo factores, pero dado que NEODATA es un programa para construir rápidamente presupuestos, esta es una opción muy útil a la hora de hacer revisiones bajo la presión del tiempo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/32 Creando Conceptos Nuevos. Hemos visto como modificar, ahora veamos como crear. NEODATA presenta también muchas facilidades para la creación de conceptos de Precios Unitarios nuevos. De nuevo diremos crear un Concepto nuevo en Neodata es tan fácil como introducir un Código nuevo. Si usted observa los códigos de NEODATA tratan de ser acrónimos del concepto que describen. Así que usted puede hacer lo mismo. Supongamos para nuestro ejercicio que en una obra nos piden cotizar el suministro y colocación de un piso importado de diseño especial. El primer paso es abrir nuestro presupuesto en la Partida Acabados y ahí ingresar un código que describa el piso. Por ejemplo BALMORAL. Observe que en el campo Descripción aparece el titulo CODIGO NUEVO. Ahí podemos escribir una descripción corta de hasta 40 caracteres. Nuestro siguiente campo es Unidad, en este caso metros cuadrados y por ultimo Cantidad dado que Precio se establecerá en cuanto realicemos el análisis. Antes de entrar al análisis del precio, hagamos la descripción completa entrando al icono Detalle, (Los anteojos). Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/33 El cuadro Detalle nos abre un cuadro de dialogo, cuya primera pantalla es Datos Generales. Aquí aparece la descripción corta de hasta 40 espacios. También se establece la unidad, y el tipo de Insumo. Pronto notara usted que todos los conceptos en NEODATA son “Costos Básicos”, esto se debe a que cualquier Precio Unitario puede ser utilizado como Costo Básico de uno más complejo. La opción Descripción nos permite entrar en un cuadro más amplio donde podemos hacer una descripción del concepto con todos sus alcances. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/34 Una vez que nuestro nuevo concepto tiene ya definidos sus alcances entramos al detalle dando un doble clic o bien apretando juntas las teclas Ctrl+M. Observe la siguiente ilustración. En la parte superior tenemos el Presupuesto Maestro, La base Cotizador con la Partida F “Básicos y Costos Horarios”. En la parte media nuestro Presupuesto “Obra Nueva” y en la parte inferior nuestro Precio Unitario BALMORAL, todavía sin contenido. Vamos a resolver nuestro análisis de la manera tradicional, en primer lugar los Materiales, a continuación el personal y por ultimo la Herramienta y el Equipo. Por ejemplo el piso BALMORAL dado que hemos dicho que es un piso importado que no existe en NEODATA se introduce tal cual en el análisis. Para esto creamos primeramente un código, por ejemplo LOBALMO, por “Loseta Balmoral”, no puede ser sólo BALMORAL por que este código ya lo usamos y el programa entrará en error. A continuación una breve descripción, el tipo que en este caso es 1 MATERIALES, la Unidad, metros cuadrados y el costo de facturación que suponemos en $300.00. /m² Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/35 La Cantidad, si suponemos que el costo del piso es por metro cuadrado, será un metro cuadrado incluyendo una cantidad adicional por cortes y desperdicios. Como adhesivo para este piso cotizamos cemento CREST, por bulto, escribimos su costo en el campo respectivo y en “Cantidad” ponemos la cantidad de metros cuadrados que suponemos pueden ser pegados con un bulto de cemento. Note que se ha puesto el numero entero 4, pues es la cantidad de metros cuadrados que suponemos rendirá el bulto. Tan solo cuide que exista el signo de división. Para la Mano de Obra recurrimos al Presupuesto Maestro, ahí la partida F49 tiene los Costos Básicos de las Cuadrillas. La Cuadrilla Número 11, de una pareja de azulejero y ayudante es la indicada para colocar nuestro piso. Arrastramos el Código o lo escribimos directamente en nuestro análisis. El precio nos lo da NEODATA, pero el rendimiento lo damos nosotros, en este caso decimos que el rendimiento es de 20 metros cuadrados por jornal. Como en el piso introducimos directamente 20, y el símbolo de división para que NEODATA calcule correctamente el costo por metro cuadrado. Finalmente tomamos de cualquiera de los Conceptos de NEODATA el porcentaje de herramienta y equipo y con el afán de ahorrarnos el análisis del cortador, aumentamos el porcentaje de Herramienta Menor. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/36 Análisis de Costo Horario. CLIP DE VÍDEO NÚMERO 3 NEODATA cuenta con una colección de maquinaria y equipo con análisis de Costo Horario. Usted puede acceder a esta colección ingresando a la partida F50. Puede arrastrar cualquiera de estos códigos para integrar un Precio Unitario. Sin embargo como puede ver la colección es reducida en comparación con la cantidad de equipo existente, por lo que si usted desea realizar el Análisis de un Costo Horario cuyo equipo no esta en la lista deberemos generar una serie de códigos especiales. Ingrese al icono de Opciones y ahí en el recuadro Costo Horario, aparecen una serie de parámetros y en especial un recuadro con una serie de prefijos. El más importante es EQ, pues cualquier equipo que describamos deberá tener un código que inicie con este prefijo. Por ejemplo un Traxcavo Caterpillar 977 podría asignársele un código EQCAT977. Los Cargos Fijos para este equipo seria CFCAT977. El Valor de Adquisición VACAT977. Dado que es un equipo por orugas carece código de llantas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/37 Supongamos que tenemos un concepto de excavación por medios mecánicos, y este concepto no existe en los Maestros de NEODATA. Vamos a nuestro presupuesto “Obra Nueva” y en la Partida Cimentación (A02), creamos un concepto nuevo. Establecemos su código cuidando que no sobrescriba ninguno de NEODATA. Por ejemplo EXMEC977, “Excavación por Medios Mecánicos”. Su unidad son M3, su volumen es 200.0000. El precio dependerá del análisis respectivo. Abrimos la tarjeta del P.U. e introducimos un código, EQCAT977, “Traxcavo CAT977 Sobre Orugas”. El tipo es 3 EQUIPO Y HERRAMIENTA, la unidad es HORA, Costo será el resultado del Análisis. Ahora el código EQCAT977, es un Costo Básico, el cual deberemos analizar. Por lo tanto lo abrimos con un doble clic o Ctrl+M. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/38 Nuestro Costo Básico se compondrá por los cargos fijos del equipo, los combustibles y la cuadrilla. La cuadrilla puede tomarse del Maestro de la Partida F49. Ahí la Cuadrilla 25 presupone un operador de maquinaria. El código CFCAT977 nos conduce al cuadro de Dialogo de Cargos Fijos. Estos son cálculos tradicionales de consumo y depreciación de sobra conocidos por cualquier estudiante de ingeniería civil. Al hacer doble clic sobre el concepto Cargos Fijos se accede al siguiente cuadro. Note el Código VACAT977, ahí deberá introducir el costo del Equipo. Existe también un código de Llantas, que para este ejemplo no utilizaremos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/39 Resolver estos cuadros requiere reunir la información necesaria sobre costos, consumos y mantenimiento. NEODATA por su parte permite que al meter el código de combustible DIESEL, lo tome como tal al igual que al introducir ACEITE o GASOLINA. Los cuadros de Potencia, Combustible, y Aceite deberán resolverse apoyados por los manuales técnicos del equipo en cuestión. El segundo cuadro Análisis se concentra en los aspectos financieros del Equipo. Muchos de estos valores son conveniencias ya establecidas durante muchos años y algunos son tan relativos como las tasas de interés de supuestos financiamientos. Una manera practica de utilizar estos cuadros de costo horario es obtener costos reales de renta de maquinaria y reflejarlos dentro de nuestros cuadros de análisis para obtener costos horarios apegados a la realidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/40 Una vez que resolvemos nuestros costos horarios ya sea que conozcamos los datos por que la maquinaria es nuestra o hicimos un prorrateo con los precios de mercado, cerramos el cuadro de dialogo y regresamos a nuestro Costo Horario Básico. Notaremos que NEODATA ha insertado los aceites y combustibles manteniendo su costo independiente del análisis de Costo Horario. Sea particularmente cuidados y verifique si los consumos son correctos. La maquinaria pesada consume glotonamente el combustible y además de lubricante requiere de arrancadores, mantenimiento y una larga serie de gastos extras. Claro que a cambio genera abultadas estimaciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 2/41 Manejando Códigos Externos. Tanto empresas constructoras como dependencias manejan sus propios códigos para precios unitarios. NEODATA ofrece una herramienta para que se pueda manejar un doble código que permita utilizar los códigos de NEODATA y seguir manteniendo los códigos de la dependencia o empresa. CONCEPTO CODIGO NEODATA CODIGO PROPIO 1.-Trazo y Nivelación. TZOM CO-TYN001 2.-Limpieza de Terreno. LIMYD CO-LDT001 3.-Excavación en cepa. ECM02IIB CO-EXCMC 4.-Plantilla de concreto pobre. PLANH5 CO-PLC100 5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo. ACERC3 CO-ACRE42 6.-Cimbra común en cimentación CIMCC CO-CCCIM 7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación. CCH150 CO-CON150 Su uso es sencillo. Se coloca en el campo Código Auxiliar, el Código Propio. Incluso en el Detalle del concepto en el Campo Descripción Auxiliar se puede poner una redacción alterna o propia. Al momento de imprimir seleccionamos Código Auxiliar como se puede ver en la ilustración- Código Propio. Código Propio. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/42 Capitulo 3 Factor de Salario Real. Pago en efectivo más prestaciones. El calculo del factor de salario real es una de las primeras consideraciones que aprende todo ingeniero civil o técnico involucrado con la construcción, el análisis de Precios Unitarios y las licitaciones. Sin embargo como ya hemos comentado muchos de estos cálculos y consideraciones pueden estar, por decir lo menos, fuera de actualidad o incluso francamente equivocados. Nosotros en este Capitulo pretenderemos ilustrar la forma en que NEODATA opera la realización del Calculo de Salario Real pero esta ilustración solo ejemplificara el mecanismo. Para que tenga usted un verdadero factor de “Salario Real” deberá referirse con un contador fiscalista especializado pues estas tasas impositivas podrán variar año con año y de región en región de nuestro país e incluso de la dependencia con la que se este trabajando. NEODATA año tras año y en cada nueva versión nos ofrece un análisis de Salario Real actualizado. Pero si usted no cuenta con un programa actualizado o desea hacer su propio análisis NEODATA le ofrece un completo juego de herramientas en forma de hojas de calculo de Excel que le permitirán hacer las actualizaciones correspondientes. Sin embargo insistimos en que este es un trabajo para un especialista, pues debe estar conciente que el error en cualquiera de estos factores no solo le dará un Factor de Salario Real equivocado, y por lo tanto un costo errado. La ley establece fuertes multas para un pago erróneo y multas en monto muchas veces superior a la cantidad equivocada. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/43 FASAR Ya sea por el icono o por Ctrl+F, usted podrá ingresar al cuadro de análisis de Factor de Salario Real. No es motivo de esta obra hacer un estudio meticuloso de este factor por las razones expuestas en la página anterior pero reseñaremos al menos el funcionamiento del sistema, y su operación dado que es parte de la documentación de apoyo en toda propuesta y licitación y será el punto de partida para la integración de sus precios unitarios. Observe con atención el siguiente cuadro de dialogo. La parte superior describe los factores para determinar las cuotas del IMSS. Estos factores cambian según el año de aplicación como puede ver al dar diferentes años en el cuadro superior, “Año de los % de aplicación” Modificar Hoja. La lista que aparece abajo es como puede usted notar la lista del personal por categoría y salarios nominales. Si desplaza la barra inferior podrá ver los factores de salario integrado y salario real que afectan este salario nominal. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/44 Ahora nosotros podemos editar y modificar esos datos ingresando a las hojas de calculo de Excel que apoyan todos estos factores. Note el botón inferior que dice Modificar Hoja. Con un clic podemos ingresar siempre y cuando exista en nuestra computadora Microsoft Excel. Aquí podemos ver el listado de factores y la relación de salarios de nuestro personal en campo. Esta relación es muy importante para nosotros, pues aquí podemos introducir los salarios nominales de nuestro personal por categorías en la columna Sn=SALARIO NOMINAL. En esta columna introduzca usted el tabulador de salarios de su personal. Cada uno de estos sueldos será modificado por el factor de salario real y actualizado en su presupuesto. Introduzca el Tabulador de Salarios de su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/45 Si pone atención a la parte inferior de la hoja encontrara que este archivo de Excel tiene varias hojas roturadas como “a)CapturaDatos, b)Fsr_FactorSalarioReal, c)Ps_factor, etc. La primera, “Captura de Datos” es importante para su trabajo pues esta la ya mencionada columna “Salario Nominal” que como ya dijimos permite introducir el pago nominal del personal de nuestra empresa. La siguiente hoja nos muestra las relaciones entre días trabajados y días pagados, o se la primera consideración que hacemos al calcular nuestro factor de salario real. Todo esto es NEODATA presenta datos correctos, pero si su empresa Excel, por lo tiene diferentes políticas respecto a los días feriados será tanto pueden conveniente hacer las rectificaciones. Aunque no es cambiar datos conveniente realizarlas en esta página sino en la e incluso “b)Fsr_Factor de Salario Real”. formatos para personalizarlo a los requerimientos de su empresa. Si bien los impuestos es un rango importante en las consideraciones del Salario Real, la parte que más incide es la relación de días trabajados contra días pagados. Según sus consideraciones podemos estar hablando de un 60% del factor de Salario Real. Por lo tanto debe uno ser especialmente cuidadoso en este ramo pues nuestro calendario laboral es rico en festividades y “puentes”. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/46 Desde la hoja “b” puede hacer distintos cambios en los días feriados y observar como impactan en los costos de su personal en la hoja Datos. Las siguientes hojas nos muestran aplicación de factores de contribuciones para diferentes categoriíta. Desde cuotas del IMSS a consideraciones del INFONAVIT o el SAR. Como ya mencionamos esto es Excel, así que aquí el contador de su empresa puede hacer adiciones o rectificaciones que arrojen el verdadero factor de salario real de su empresa, en esa obra en particular en esa región del país y para esa dependencia o entidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/47 Aplicando FASAR a sus P.U. Hagamos un pequeño ejercicio que le permitirá observar como modificar su tabulador de salarios para que u análisis de P.U. sea acorde con su empresa. Ya sea en el icono de FASAR o por Ctrl+F, ingrese al cuadro de dialogo y ahí al botón “Modificar Hoja”. Introduzca los salarios nominales de su tabulador según las categorías presentadas. Introducir salarios. Si su único dato es el FSR, sin más, puede aplicarlo en la columna y NEODATA lo En la hoja b)Fsr, verifique cuidadosamente si los días ejecuta sin más feriados son los que se observan en su empresa. De no ser explicación. así realice las modificaciones. Acuda con el contador para que verifique si los demás factores impositivos de contribuciones y cuotas son los vigentes para su empresa. Una vez concluido cierre Excel y guarde cambios. Neodata presenta ahora el cuadro de dialogo de FASAR actualizado a los cambios que realizo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/48 Observe que en cuadro de FASAR su tabulador de salarios esta actualizado a los costos reales de su empresa. Sin embargo aún no son los salarios de su presupuesto. Para que este tabulador se refleje en su presupuesto deberá cerrar este cuadro y aplicar la calculadora. Una vez que la calculadora ha hecho su proceso abra sus matrices en el presupuesto y verifique que en efecto los salarios en sus cuadrillas son exactamente los que calculo. Otra manera de verificarlo es en el Menú “Catálogo de Obra” en el Icono de la Mano de Obra. Ahí podrá verificar el FSR de su personal. El botón APLICAR hará incidir los cambios en su presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/49 Cálculo Como ya hemos visto la Calculadora es una herramienta especial de NEODATA que nos permite actualizar nuestros datos luego de realizar operaciones importantes que afectaran el conjunto de nuestras matrices y por supuesto el Presupuesto. Se recomienda aplicar la Calculadora , después de realizar cambios en el cuadro de dialogo Indirectos, el Factor de Salario Real, antes de usar el Visor de Reportes, Imprimir su presupuesto, después de realizar operaciones en el calendario de obra e incluso antes y después de usar la muy discutible herramienta de Ajuste de Propuestas de NEODATA. El Cuadro de Dialogo CALCULADORA, presenta cuatro áreas importantes para nosotros. Tipo de Moneda. Tipo de Explosión de Insumos. Opciones de Calculo Estándar. Opciones Avanzadas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/50 Explosión de Insumos. Nos referimos con Explosión de Insumos a la lista de materiales, mano de obra y equipo que están componiendo nuestro presupuesto. Cuanto cemento, cuantas jornadas cuantas horas de un equipo en particular. La Calculadora de Neodata permite tres alternativas. Básicamente hacerlo, no hacerlo o hacerlo parcialmente. Esta es una de las opciones más poderosas de NEODATA y una de sus consideraciones más importantes para la administración de la obra y su control de logística. Tome en cuenta que aunque le pida a la Calculadora que realice la Explosión de Insumos de su presupuesto usted no lo vera hasta que le pida al programa una impresión por medio del Visor de Reportes. Y ahí solo vera en primera instancia el formato, si desea ver su explosión de insumos completa deberá realizar un prevista de impresión. Como puede ver sus alternativas para ver las diferentes categorías de los insumos de su obra son amplias. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/51 Opciones de Cálculo El recuadro principal de la calculadora tiene opciones muy interesantes que abarcan desde la señalización de errores en nuestro presupuesto a consideraciones sobre el tipo y fecha en que deberemos realizar los insumos. Explotar Insumos de Costos Horarios. Activando esta casilla la consideración de Insumos toma en cuenta el consumo del equipo incluyendo combustibles, lubricantes, mano de obra como operadores, ayudantes etc. Calcular Costos Horarios con la Misma Tasa. Al activar esta casilla todos sus análisis de costos horarios que intervienen en su presupuesto se verán afectados con la misma tasa de financiamiento. Mostrar Errores Potenciales. Ponga particular atención en los resultados que se presentan luego de activar esta casilla. Luego de activar la calculadora aparece un listado donde se señalan cuales de sus análisis carecen de datos actualizados, o incluso las tarjetas de P.U. (matrices) que deben soportarlos están incompletas. Calcular Programa de Suministros. Aplicando esta casilla usted puede obtener un programa de suministros para su obra, Por supuesto usted deberá ya haber resuelto el programa de obra y su ruta critica para que Neodata pueda calcular cuando debe entrar que insumo a su obra. Calcular Explosión de Insumos por Concepto. Como su nombre lo indica, esta opción le permitirá ver en detalle que materiales, mano de obra y equipo participan en cada uno de sus conceptos. Se diferencia de la Explosión de Insumos en que ésta detalla el concepto únicamente. Ordenar Matrices por Tipos de Insumos. Como lo indica reclasifica la forma en que será ordenado su presupuesto en base a las listas de materiales, mano de obra y equipo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/52 Asignar Fechas a Insumos Esta opción es importante pues señala cuando se cotizo un material o en general un insumo. En base a esta fecha cuando usted le pide a Neodata que le señale errores potenciales podrá indicarle si la fecha de cotización tiene más de treinta días. Ruta Crítica. CLIP DE VÍDEO NÚMERO 4 De nuevo diremos realizar la Ruta Critica en Neodata es tan lo fácil como dar un clic en el icono Ruta Critica del menú Ver. La operación inicia con un cuadro de dialogo que nos permite establecer la fecha de inicio de la obra y la fecha de conclusión. Para tener mayor certeza y no cometer el error de indicar en un día festivo, usted puede oprimir la pequeña flecha al lado de la fecha y un calendario le permitirá ver un calendario con los días de la semana incluyendo días feriados. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/53 Basta señalar con un clic la fecha propuesta de inicio y terminación para tener nuestro primer rango. De todas formas si usted no esta seguro de principio la fechas pueden ser posteriormente modificadas. El segundo cuadro establece los periodos y se aconseja elegir estos periodos dependiendo de la envergadura de su proyecto. Una secuencia semanal puede ser aceptable si su obra es mediana. Aceptando este cuadro entramos propiamente dicho al poderoso cuadro del programa de obra y propiamente dicho el Editor de la Ruta Critica. No obstante ser un editor amplio y poderoso con múltiples posibilidades de programación y control tiene un manejo sumamente fácil e intuitivo. En este momento como puede apreciar en la ilustración anterior aparece del lado izquierdo su presupuesto separado por partidas, y del lado derecho las barras que representan las actividades por conceptos en periodos semanales como fue lo establecido. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/54 Note usted la barra de desplazamiento al fondo de la pantalla. Si la desliza con suavidad podrá ir viendo las columnas siguientes que le permiten indicar cuando inicia o termina cada actividad, su importancia económica y por supuesto un control de la ruta critica con sus holguras o lo que precisamente le da su nombre: las actividades criticas. Su operación es muy sencilla. Usted deberá ir señalando la fecha y duración de cada actividad ingresando en la columna Comienzo y señalando ahí en un calendario cuando inicia la actividad. No necesita introducir las fechas de terminación. Neodata las coloca por usted en base al rendimiento de cada concepto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/55 Otra característica es que conforme valla usted progresando Neodata ira ajustando la fechas de inicio de sus siguientes partidas. Conforme usted va dando fechas de inicio Neodata va procesando la Ruta Critica. En la ilustración anterior Neodata esta indicando que Barra nuestros dos primeros conceptos son críticos y por otro lado deslizable. nuestra fecha de terminación indicada con la línea verde fue calculada con mucha holgura. Por lo que se deberá hacer el ajuste. Conforme desplace las barras deslizables del fondo de la pantalla podrá tener acceso a más columnas y más opciones de control sobre el avance y desarrollo de la obra. Antes de concluir oprima F9 para que Neodata calcule su ruta critica y haga los ajustes debidos que alguna de nuestras correcciones o ediciones pudieron haber cambiado. Si por sucesivas operaciones pierde el control de la diagramación, recurra al menú Herramientas, seleccione todos los registros ( o los necesarios) y la orden Calcular Rendimientos calculara de nueva cuenta los números de días necesarios para cada actividad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 3/56 Diagrama de Pert. Usted no solo puede programar su obra de manera analítica, como ya habrá podido notar cuando desplaza el puntero del Mouse sobre las barras de la pantalla estas adoptan diferentes puntas de flecha invitándolo a ejecutar cambios y desplazamientos en las fechas. También existe otra forma gráfica muy conocida y este es el diagrama de Pert. En la ilustración anterior las actividades aparecen como bloques de información. Usted deberá dibujar las flechas que vinculan las actividades uniendo los bloque con la cadena que aparece cuando los toca con el Mouse cada bloque. Puede borrar las vinculaciones con el icono de la cadena rota. También notara que puede usted arrastra a donde desee cada bloque de información. Las actividades señaladas en rojo son criticas. Al cerrar este cuadro la información se actualizara en el diagrama de barras. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/57 Capitulo 4 Impresión. El Visor de Reportes. CLIP DE VÍDEO 5 El objetivo final de todo nuestro trabajo en el análisis de Precios Unitarios es presentar una propuesta bien soportada a nuestro prospecto de cliente. Todas las dependencias estatales e incluso empresas privadas ya manejan un protocolo preciso para las licitaciones de obra y los documentos que se deben aportar apoyando nuestra propuesta forma parte de la documentación de concurso que se adquiere para tener derecho a participar Para reunir toda esta documentación Neodata presenta su Visor de Reportes donde existen formatos para prácticamente toda la documentación que le pueda ser requerida para participar en un concurso de asignación de obra. Muchas operaciones que realizamos en Neodata no podrán ser apreciadas ni comprendidas hasta no imprimirlas desde el Visor de Reportes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/58 Neodata ofrece una gran cantidad de tipos de reportes, incluso tomando los formatos de varias dependencias gubernamentales, pero tal como lo advierte el anuncio del Visor de Reportes deben ser tomados con reservas. Pues existen siempre los cambios, las modificaciones y las políticas particulares de cada empresa u oficina estatal. Realmente usted necesitara tantos documentos como el paquete de la licitación requiera, pero puede tener la confianza que Neodata ofrece más reportes que los que normalmente se necesitan y en el ultimo de los casos sus posibilidades de exportar hacia Excel le permite a usted hacer modificaciones tanto de datos como formatos. No es nuestro objetivo reseñar uno por uno cada documento del Visor de Reporte, como usted podrá ver su presentación es intuitiva. Nos enfocaremos en comentar solo un par de reportes y dejaremos al lector la tarea de explorar cada uno de ellos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/59 A través del icono de la impresora ingresamos al visor de reportes y desplazándose sobre el árbol del lado izquierdo haciendo clic en los signos de más podemos entrar a ver cada uno de los formatos. Precisemos varias cosas. Primero no esta usted viendo propiamente el documento completo si no tan solo el estilo que el documento adoptara. Para ver el contenido del documento necesitara dar un clic sobre la prevista, el icono del papel con la lupa. La ventana de impresión le presentara un documento similar al que podemos ver as continuación y que será tal cual obtenga usted el resultado en la impresora. Sus opciones son imprimir si esta apariencia le parece adecuada o salir si desea hacer cambios en los resultados o la apariencia. Al salir de la prevista vera ahora en la pantalla del lado lateral el documento tal y como será impreso. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/60 De sobra esta decir que si los resultados no son los esperados podrá regresar al presupuesto o al análisis a ejecutar cambios. Si el formato no es de su agrado Neodata le ofrece muchos estilos más, explore cada tipo de estilo para forma de presentación, desde la ESTÁNDAR, hasta el estilo que utiliza PEMEX por ejemplo. Los Comandos del Visor de Reportes. Neodata ofrece una gran flexibilidad para que usted personalice su documentación. Para esto vamos a ver en que consisten los comandos de la barra de iconos en el Visor de Reportes. Note que Neodata ha separado la barra en temas, el primero lista las alternativas de impresión. El primer Icono es imprimir como podrá usted observar. Pero el segundo , la Prevista de Impresión es muy importante para su trabajo. Como comentamos, en el Visor de Reportes solo se observa en primera instancia estilos, solo hasta ingresar a la Prevista de Impresión podrá ver que es exactamente lo que se va a imprimir. El siguiente icono de las páginas con la palomita permite imprimir solo los seleccionados. Si usted recuerda sus presupuesto tiene en la primera columna una casilla de selección. Las siguientes opciones en realidad no imprime, si no envía con formato de Formula One, HTML (Internet) o Excel la hoja u hojas seleccionadas. Esta última opción es sumamente útil, pues si tiene usted instalado Excel en su computadora (y sabe operarlo) podrá hacer todos los cambios de formato, estilo y texto que desee incluso añadir logotipos de una manera más rápida que desde dentro de Neodata. El ultimo icono da una prevista del material seleccionado. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/61 La ilustración inferior muestra nuestro presupuesto en Microsoft Excel. Desde este programa se puede mandar a imprimir como cualquier hoja de calculo. La segunda parte de nuestra barra de iconos nos permite posibilidades de cambio aún más amplias. El primer icono nos da acceso a la hoja base en Excel con todos los campos determinados de Neodata. Si usted es usuario experto de Excel podrá realizar todos los cambios que necesite o requiera para los reportes de Neodata en el primer apartado de estilos de impresión (Mis Reportes) quedando completamente al estilo de su empresa o dependencia. (ver ilustración de la siguiente página. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/62 Los dos iconos siguientes permiten la edición del formato en la hoja de calculo de Formula One, e incluso el tercer icono abrir una hoja de calculo totalmente nueva. Tenga cuidado con el primer icono, el formato que este señalado con un clic será eliminado. El segundo icono, desplegara la lista de campos para la hoja seleccionada. El tercer Icono es muy interesante. Muestra las opciones de impresión para la hoja seleccionada. Cada una tiene diferentes opciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/63 El primer icono fija como predeterminada una carpeta. Si por ejemplo los formatos de PEMEX son los habituales de su trabajo todas sus impresiones tomaran hacia este estilo. El segundo icono elimina esta posibilidad y el tercero permite introducir en el árbol de estilos de Mis Reportes una Carpeta totalmente Nueva, por ejemplo los formatos de propuestas del Gobierno del Estado de México. El cuarto icono del libro permite asignar un nuevo libro entendiéndose esto como un archivo de Excel con estilos nuevos o modificaciones que hayamos ejecutado en los archivos de estilos de impresión de Neodata. Si nuestras ediciones y modificaciones a los formatos fueron excesivas siempre se puede recuperar el archivo original de Neodata en Excel para recuperar los formatos originales. El segundo icono permite cambiar el logotipo de sus reportes. Es una operación sencilla de búsqueda, pero la labor es más fácil desde Excel. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 4/64 El Tercer Icono repara la hoja de calculo luego de que por ediciones o errores se han perdido cálculos, formulas o vinculaciones. El cuarto icono cambia la fuente de sus reportes. El ultimo icono antes de la calculadora, elimina el icono de Neodata que es el que aparece por omisión. Finalmente el icono de la calculadora es el mismo comando que vimos en el capitulo anterior. Como ya lo mencionamos opera la calculadora en cada ocasión que haya realizado cambios o cálculos en sus documentos. Todos estos iconos los encuentra como comandos en los menús desplegables. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/65 Capitulo 5 Herramientas Ajustar el Presupuesto. Veamos ahora de manera individual algunos de los comandos más útiles de Neodata, los cuales aparecen tanto en los Menús alternativos del lado izquierdo de su pantalla como de alguna forma repetidos, tanto en las barras de iconos de la parte superior o en los menús desplegables. El menú Herramientas es el más importante de Neodata aquí se ubica el ingreso al Cuadro de Dialogo de Opciones donde rotulamos nuestra obra con nuestros datos y los de nuestro cliente y entre otras cosas definimos nuestros indirectos. También se encuentra la calculadora de la que ya hemos hablado en los anteriores capítulos. Note usted el icono de Equivalencias. Es una estupenda herramienta que nos proporciona equivalencias de unidades de un sistema a otro. Como puede observar existen unidades en sistemas decimal e inglés para longitud, peso, área, volumen y otras varias más de mucha utilidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/66 Ajustar el Presupuesto. Una de las herramientas más importantes de Neodata, pero de empleo muy discutibles es el comando Ajustar. Neodata permite que usted fije el monto total del presupuesto y a partir de este dato Neodata ajusta sus análisis de precios unitarios y los presenta de acuerdo a esta cantidad que usted haya decidido. Por supuesto que tal operación es algo, por decir lo menos, terrible, pues todos sus análisis se verán modificados sin más consideración que subir o bajar el precio final. Su empleo es muy fácil. Se introduce la cantidad del total final y se le indica a Neodata cual tipo de insumo se desea afectar. Usted elige cuantos son los rangos afectados. El resultado no es exactamente la cantidad solicitada pero es un total sumamente aproximado. Usted también podrá hacer este “ajuste” en sus conceptos de tal forma que otorgue un total y Neodata lo justifique. De sobra esta mencionarle que sea muy cuidadoso y de preferencia nunca recurra a esta posibilidad. Siempre será preferible un cuidadoso análisis que un “ajuste” que pueda llevarlo a ofrecer un costo que muy probablemente no podrá sostener. Recuerde que a ningún ingeniero se le cae una obra, pero casi ninguno se salva de quebrar. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/67 Modificación Global de Costos de Insumos. Esta es otra herramienta de aplicación delicada. Se trata de una modificación a nivel global. En otras palabras todos, absolutamente todos los conceptos, ya sea de materiales, mano de obra o cualquier otro tipo de insumo serán afectados de forma igualitaria por un factor. Quizá en la realidad los materiales no aumenten o disminuyan exactamente todos en el mismo porcentaje, pero en tiempos de inflación intensa se han llegado hacer este tipo de modificación como una escalatoria de precio. Aunque para Neodata no es exactamente lo mismo esta modificación global que una escalatoria. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/68 Actualizar Insumos. Esta es otra herramienta más de Neodata de empleo delicado. Suponiendo que su presupuesto maestro, por ejemplo una obra de edificación de interés social, tiene precios actualizados e incluso conceptos cuyo monto le permitieron ganar una licitación podría ser útil traspasar estos mismos criterios a la nueva obra que estamos cotizando para concursar. Recuerde que un Maestro de Neodata no tiene por que ser solamente la base “Cotizador”, puede ser cualquier otra obra que le haya funcionado o le haya permitido ganar una licitación. Sin embargo si su “Maestro” no tiene precios de insumos correctos o actualizados su presupuesto estará erróneo. Aplíquese con cuidado. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/69 Importar Matrices Este comando nos permite hacer traslados de bloques de matrices de un presupuesto ya hecho o definido por nosotros como maestro a un presupuesto nuevo. Marcar Básicos. Una forma rápida de acceder y analizar los costos básicos de su presupuesto viéndolos agrupados en un solo bloque de información Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/70 Depurar. Debido a que cuando estamos cotizando una obra estamos creando conceptos nuevos y/o tomando conceptos de otros presupuestos y por lo tanto insumos como cuadrillas, materiales o equipos y todo esto es información vinculada entre diferentes zonas del programa. Se sugiere que una vez concluido el armado y análisis del presupuesto y sus matrices se depure la obra para que el programa conserve solo aquellas vinculaciones de insumos que verdaderamente participan. Seguridad. Esta opción de Neodata permite que sus datos queden protegidos impidiendo que cualquier persona que desconoce su clave ingrese. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/71 Catálogo Obra / Catálogo Maestro. Dentro del menú lateral herramientas existen dos menús similares que difieren solo en el color. Estos catálogos nos permiten ver los insumos, material, mano de obra y equipo que están participando en nuestro presupuesto. Ya sea como un listado global o como su icono lo indica de manera desglosada. La diferencia entre el catalogo de obra y el maestro como podrá usted suponer es que uno nos detalla nuestro presupuesto (Obra) y el otro del presupuesto que hemos tomado como Maestro. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/72 El Menú Ver. Sin duda es el menú más interesante y sobre el que estaremos operando nuestros presupuestos y análisis de Precios Unitarios. Recuerde que todos estos iconos se repiten en las barras de herramientas de la parte superior y en los menús desplegables. Ya comentamos en los Capítulos anteriores el uso del comando Presupuesto y el comando Maestro y que significa cada uno. Pero note usted el icono intermedio. CONSULTA. Neodata sugiere el manejo de su presupuesto por partidas. Pero esto pudiera no ser muy cómodo para usted si desea ver el listado junto de sus conceptos como lo hacia en la versión 2000. Por medio del comando Consulta usted puede ver sus conceptos como un listado e incluso tiene un mecanismo de búsqueda. Como podrá notar esta forma de ver el presupuesto en Consulta es como presenta Neodata el presupuesto maestro para que usted localice rápidamente sus matrices o conceptos. Los iconos de acceso a los comandos de Matriz o sea las tarjetas de Precios Unitarios y Ruta Critica ya los hemos comentado. Igualmente el de FASAR veamos los restantes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/73 Sobrecosto. Neodata toma como sobrecosto un porcentaje que seria la suma de todos aquellos conceptos que no intervienen directamente en la obra como son el costo financiero, los indirectos y la utilidad de nuestra empresa. Puede ser util el reunirlos en solo cuadro sobre todo cuando debemos realizar rápidos ajustes. Oficios Ya hemos mencionado que Neodata no solo analiza precios unitarios, también se aboca con las debidas reservas a generar la papelería para presentar la licitación. Traduciendo oficios como documentos, analice usted estos formatos y adécuelos a su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/74 Estimaciones. De hecho la estimación no es parte del proceso de licitación y precios unitarios pues como es obvio se genera una vez que nosotros hayamos ganado el concurso. Pero dado que es una herramienta de Neodata la comentaremos de forma muy somera. Manejar una estimación en Neodata es más fácil que hacerlo en Excel, pues no tendremos de capturar uno por uno los conceptos y las cantidades y escribirlos. Neodata nos ahorrara ese trabajo. Por otra parte el resto de la operación es similar al que podría hacerse en Excel pues deberemos ir introduciendo las cantidades de nuestra primera estimación y observar cuanto falta por ejecutar y ejercer. Neodata nos ofrece un cuadro de dialogo donde nosotros debemos capturar todos los datos de nuestra obra como pueden ver en la ilustración inferior. Noten que el “árbol” del recuadro de la izquierda da entrada a otros cuadros de captura de datos. Vea nuestro Clip de Vídeo Número 4 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/75 Una vez que se llenan (o no) los cuadros de dialogo al dar un clic en aceptar Neodata nos presenta un cuadro muy parecido a nuestro presupuesto, o sea la estimación también se analiza y captura por partidas. Note que aquí aparecen unas columnas adicionales. Nuestro primer recuadro enumera el número de la estimación, Uno en este ejemplo, la siguiente columna que merece nuestra atención es “Esta Estimación”, donde serán capturadas las cantidades de obra generadas en el periodo de la estimación. La columna “Acumulado Anterior”, nos indica cuanto se ha ejecutado de ese concepto en particular de estimaciones anteriores. Si nosotros excedemos la cantidad presupuestada Neodata lanzara un mensaje. Si desea ver los resultados de su estimación tendrá que ir al Visor de Reportes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/76 Matriz Inteligente. (InteliMat) Esta es una nueva herramienta de Neodata que le permite hacer rápidas cotizaciones de elementos muy específicos, pero que frecuentemente se presentan en la obras en dimensiones variadas como pueden ser los elementos de concreto o algunos elementos de herrería o ventanearía. Su uso es tan fácil como dar clic en el icono situado en la barra superior de herramientas y seguir el menú grafico que se muestra a continuación. La elegirse un elemento, por ejemplo una columna de concreto armado se accede a una tabla donde podemos variar sus características. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
CAPITULO 5/77 Según las dimensiones que hayamos introducido, su tipo de armado, calidad de cimbra los usos o resistencia del concreto obtendremos un precio unitario el cual podremos observar en detalle debidamente desglosado e incluso redactado. Sin duda InteliMat es una gran herramienta que le permitirá rápidamente cotizar elementos recurrentes en la obra pero que a menudo varían sus características. De todas maneras no olvide, que los rendimientos y costos son promedios. Usted deberá alimentar esta herramienta con los costos reales de sus materiales y mano de obra, así como sus rendimientos para que sea de verdad útil. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
Soporte Técnico Regreso a la página de inicio Regreso a Índice. Anexo. Ayuda en Adobe Acrobat. Como ya habrá visto este documento opera en la amigable interfase de Adobe Acrobat. Esta es una posibilidad poderosa para la presentación de documentos interactivos y por esta causa usted solo dispone del material en formato electrónico sin posibilidades de impresión. Le sugerimos emplee usted las siguientes herramientas para localizar rápidamente los temas de su interés. La “mano” le permite arrastrar las páginas. Pero observe con cuidado cuando esta mano se convierte en un dedo índice pues significa que esta usted ante un elemento interactivo como nuestros vídeo clips de capacitación o la posibilidad de ir a otro tema. Los Binoculares es su más poderosa opción de búsqueda. Con ellos podrá localizar los temas de estudio que usted necesita por palabras exactas o aproximadas. La primera opción “Solo palabra entera idéntica” le indica que busque exactamente el tema. Por ejemplo el diagrama de pert. Pero si usted no coloca ninguna señal en la primera casilla el buscador se detendrá ante la primera palabra que contenga las letras pert, como pertinentes. La segunda opción “Match Case” tomara cualquier palabra igual o donde se incluya la palabra buscada. Por ejemplo de material, materiales. Prohibida su reproducción total o parcial. Editorial Viadas S.A. de C.V.
Soporte Técnico Find Backwards, buscar hacia atrás, busca páginas hacia atrás. La ultima se refiere a caracteres asiáticos. En realidad no tiene que señalar ninguna casilla, escriba el tema y de FIND, para buscar. El tamaño del documento le permite ajustar el tamaño de la página que observa en su computadora para una mayor comodidad de lectura. Esto no tiene que ver con Adobe Acrobat, pero en la medida que pueda ajuste la luz del monitor a la menor intensidad que le permita distinguir las imágenes para que no se fatigue la vista. Es un consejo de quienes llevamos muchos años pegados a un monitor. Avance de Páginas. Le permite ir directamente al principio o al final del documento electrónico o solo avanzar página por página hacia delante o hacia atrás. Ctrl+n Oprimir juntas las teclas control y la letra n le ofrecen el siguiente cuadro de búsqueda por página. De cualquier forma recuerde que usted con su registro de compra tiene acceso a nuestro Soporte Técnico. Prohibida su reproducción total o parcial. Editorial Viadas S.A. de C.V.

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Neotada

  • 1.
    INDICE Introducción/1 Introducción a Neodata. Análisis de Precios Unitarios. Advertencia. ESTE NO ES UN LIBRO “COMPLETO” SOBRE NEODATA. LA INTENCION ES CONSTRUIR PRESUPUESTOS ACERTADOS UTILIZANDO NEODATA. Y PARA QUE ESTOS PRESUPUESTOS SEAN ACERTADOS ES NECESARIO UN ANALISIS RACIONAL Y REALISTA DE LOS PRECIOS UNITARIOS. Basados en una experiencia de 20 años al frente de varios departamentos de costos en dependencias gubernamentales e industria privada hemos querido reflejar en esta obra cuales son los criterios acertados para cotizar una obra. Basados en esta experiencia hemos contemplado con inquietud como la elaboración de propuestas y presupuestos es el área que con menos seriedad se acomete en ingeniería. En tanto los cálculos estructurales, se acometen escrupulosamente, los costos se relegan a precios y rendimientos promedio, cálculos a sentimiento, y análisis de costos horarios de maquinaria divorciados de los precios del mercado. Y esto es solo una parte. Se permite al ingeniero que realice cálculos y análisis del tipo fiscal que solo pueden competir a un contador fiscalista actualizado. En fin trataremos en esta obra de establecer al menos cual es el criterio que debe seguir un constructor en el área más importante de la construcción, pues a casi nadie se le cae una obra, pero casi nadie se salva de quebrar su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 2.
    Introducción/2 Alcances y Limitacionesde la Obra. Primeramente hay que advertir que NEODATA es un programa de Precios Unitarios en computadora para Analistas de Precios Unitarios en Computadora. Esto que suena a perogrullada, sin embargo es verdad. Usted debe tener un sólido conocimiento del manejo de la PC y su paquetería básica como Microsoft Excel para poder operar NEODATA sin impedimentos de tipo técnico. Incluso si usted sabe operar Excel tendrá ganada la mitad del camino. Por otra parte es necesario que tenga un conocimiento razonable de lo que significa el trabajo del analista de costos de construcción. Como se integra un Presupuesto, que son las matrices o tarjetas de Precios Unitarios, que es un costo básico y que son las cuadrillas, como se calcula todo esto y de que se compone. Incluso que es al menos teóricamente el salario real y como se calcula un costo horario. Si usted no esta seguro de estos conceptos, solicite sin costo a nuestro centro de soporte el anexo: “FUNDAMENTOS BÁSICOS DEL ANÁLISIS DE P.U.” Pero por otra parte si usted es un profesional del análisis de P.U. pero no había usado la computadora, encontrara que NEODATA es una poderosa herramienta donde podrá incluir todo su trabajo y realizarlo con la velocidad y precisión que nunca antes había logrado. El uso de la computadora y el programa NEODATA le permitirán que se concentre usted en el Análisis de los Costos y descanse de la parte laboriosa del papeleo. Por nuestra parte a partir de ejercicios sencillo lo iremos introduciendo poco a poco a esta herramienta que simplificara su trabajo. Como puede usted ver, esta obra esta desarrollada en la poderosa interfase de Acrobat Reader. Si no esta familiarizado con esta aplicación de un clic aquí para ingresar a nuestro anexo sobre el Uso de Acrobat Reader. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 3.
    Introducción/3 INDICE. Introducción. Advertencia. ....................................................................................................1 Alcances y Limitaciones de la Obra. ..............................................................2 Índice ..............................................................................................................3 Precauciones y Simbología ............................................................................5 Capitulo 1 Usted Aprenderá Neodata Ahora. ..................................................................6 Iniciar en Neodata...........................................................................................7 CLIP DE VÍDEO 1 Creando el Presupuesto .................................................................................10 El Presupuesto Maestro .................................................................................11 Asignar Partidas .............................................................................................14 El Presupuesto de Obra .................................................................................16 Ejercicio paso a paso......................................................................................18 Detalle del P.U. ...............................................................................................20 Calculo de Indirectos ......................................................................................22 Imprimir el Presupuesto..................................................................................24 Resumen del Capítulo ....................................................................................26 Capitulo 2 Análisis de Precios Unitarios ..........................................................................27 CLIP DE VÍDEO 2 Modificando P.U. ............................................................................................28 Modificando Rendimientos .............................................................................31 Creando Conceptos Nuevos ..........................................................................32 Análisis de Costo Horario ...............................................................................36 CLIP DE VÍDEO 3 Manejando Códigos Externos ........................................................................41 Capitulo 3 Factor de Salario Real ....................................................................................42 FASAR ............................................................................................................43 Aplicando FASAR a los PU ............................................................................47 Cálculo ............................................................................................................49 Explosión de Insumos.....................................................................................50 Opciones de Calculo.......................................................................................51 Ruta Critica .....................................................................................................52 CLIP DE VÍDEO 4 Diagrama de Pert............................................................................................56 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 4.
    Introducción/4 Capitulo 4 Impresión, el Visor de Reportes .....................................................................57 CLIP DE VÍDEO 5 Los Comandos del Visor de Reportes............................................................60 Capitulo 5 Herramientas ..................................................................................................65 Ajustar el Presupuesto....................................................................................66 Modificación Global de Insumos.....................................................................67 Actualizar Insumos .........................................................................................68 Importar Matrices............................................................................................69 Marcar Básicos ...............................................................................................69 Depurar ...........................................................................................................70 Seguridad........................................................................................................70 Catalogo de Obra / Catalogo Maestro............................................................71 El Menú Ver ....................................................................................................72 Sobrecosto......................................................................................................73 Oficios .............................................................................................................73 Estimaciones...................................................................................................74 Matriz Inteligente ............................................................................................76 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 5.
    Introducción/5 PRECAUCIONES Y SIMBOLOGÍA. Hemos querido hacer un libro electrónico sumamente didáctico con más imágenes que texto. Por lo tanto son muy pocos los párrafos de instrucciones, pero por lo mismo cada uno de ellos es importante para la compresión del programa. Aún así y para resaltar las partes más importantes en el aprendizaje del programa hemos incluido una serie de señales que le pedimos atienda para que se conduzca con seguridad en el aprendizaje de NEODATA. PISO RESBALOSO. Avance despacio y con mucha atención, esta parte será indispensable de entender para aprender las operaciones en NEODATA. HOMBRES TRABAJANDO. Esta Señal nos indica el inicio de un ejercicio Paso a Paso. Su aprendizaje y reproducción le darán un rápido dominio del programa. ZONA DE DERRUMBES. Cuidado aquí, si no se maneja con el debido cuidado podrá provocar un siniestro en su trabajo y una propuesta catastrófica. El “INGE” ya “sufrió” aprendiendo NEODATA, así que no pase por alto sus consejos y tips. POR OTRA PARTE ES IMPORTANTE QUE COMPRENDA EL USO DE Adobe Acrobat Reader PARA QUE RÁPIDAMENTE LOCALICE LOS TEMAS DE SU INTERÉS. DÉ UN CLIC AQUÍ E INGRESE A NUESTRO ANEXO SOBRE EL USO DE ESTA PODEROSA INTERFASE. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 6.
    CAPITULO 1/6 Capitulo 1 Manosa la Obra. Usted aprenderá Neodata ahora mismo. La filosofía de Neodata parte de sacar provecho a una de las características más notables del trabajo en computadora; copiar y editar. En Neodata usted copiara uno a uno los precios unitarios existentes en las bases de datos del programa y los pegara en su presupuesto para construir su propuesta. A continuación podrá modificar, cambiar o actualizar los datos en los que no esté de acuerdo y a partir de ahí NEODATA le ofrecerá una serie de formatos ya estructurados con los que podrá integrar su propuesta. BARRAS DE ICONOS ABRIR ARCHIVO NUEVO MENÚ LATERAL. Si usted no posee experiencia en P.U. NEODATA ofrece constantes actualizaciones de precios, con lo que podrá obtener presupuestos confiables. Pero si usted quiere hacer sus propias modificaciones, cambiar costos y rendimientos también lo podrá hacer y así obtendrá presupuestos y análisis de costos exactamente como usted los desea. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 7.
    CAPITULO 1/7 Iniciar enNeodata. Ya sea que tenga usted la versión 2001, 2002 o la 2003, los pasos son los mismos. Veamos la secuencia. CLIP DE VÍDEO 1 1.- Abra su programa; habitualmente basta dar un clic en el icono del pequeño auto de carreras. 2.- El programa inicia con la pantalla vacía. Nosotros procedemos desde el icono de “abrir archivo nuevo” situado en la parte superior izquierda de su pantalla en la barra de iconos. Un típico cuadro de Windows nos permite dar nombre a nuestro nuevo archivo y a continuación Neodata muestra el cuadro: “Asistente para iniciar una obra”. ABRIR ARCHIVO ASISTENTE PARA NUEVO INICIAR UNA OBRA. En NEODATA 2000 y anteriores no existe el cuadro Asistente para Iniciar una Obra por lo cual puede ir directamente al comando Opciones del Menú Herramientas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 1/8 3.- El Asistente para Iniciar una Obra es un amigable cuadro de dialogo que nos permite introducir los datos de nuestra empresa, la obra, el cliente al cual construiremos y en general los datos que en adelante aparecerán en el encabezado y pie de página de la papelería que se imprima al final de nuestro trabajo. Usted puede llenar en esta ocasión cada una de las cinco pantallas de formularios o puede optar por hacerlo en otra ocasión. En realidad esto no afectara la construcción de su presupuesto, ni su análisis. Pero dado que todos estos análisis deberán imprimirse para formar nuestra propuesta el llenado de estos formularios es obligado, aunque sea en otro momento. Si usted toma la decisión de llenar posteriormente estos formatos, los podrá encontrar en el menú lateral Herramientas, en el icono de Opciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 9.
    CAPITULO 1/9 4.-La sexta pantalla del Asistente nos muestra la estructura en que podemos construir nuestro presupuesto distribuyéndolo en partidas. Es normal que nuestro presupuesto obedezcan a partidas como Cimentación o Acabados. NEODATA permite incluso clasificarse en diferentes frentes de trabajo o diferentes localizaciones y dentro de cada uno de estos frentes establecer las partidas. Tome nota que la Obra así organizada obedecerá a niveles y cada uno de estos arrojara un subtotal. Por ejemplo usted podrá tener los diferentes subtotales de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas que forman parte de la partida general Instalaciones que a su vez arroja una suma global, pero que forma parte del costo total del Edificio 3, suponiendo que tiene el Edificio uno y el dos como frentes de trabajo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 10.
    CAPITULO 1/10 Creando elPresupuesto Ahora nos encontramos ya con nuestra obra nueva Si observa usted detenidamente la pantalla de NEODATA encontrara la familiar forma de presupuesto que siempre ha realizado a mano. Note usted que existe una Descripción, Unidad, Cantidad, Precio e Importe, las columnas típicas de cualquier presupuesto. CÓDIGO ÁRBOL DE PARTIDAS Pero ponga especial atención en la columna CÓDIGO. NEODATA interpretara todos sus conceptos, Precios Unitarios, Costos Básicos, Cuadrillas, Equipo, en fin todo lo que usted maneje o introduzca en base a un CÓDIGO. Otra área importante en este momento es el árbol de Partidas, similar al administrador de archivos de Windows. Como ya comentamos usted debe establecer las partidas en que estará organizada la obra. De un clic a los signos de más. NEODATA le incluye ya algunos títulos y partidas que puede usted modificar para su propio presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 11.
    CAPITULO 1/11 El Presupuesto Maestro. La operación de Neodata esta basada en que usted tome conceptos de un presupuesto existente llamado “maestro” y de ahí tome los conceptos para su presupuesto. Por ejemplo si su obra solo comprende los conceptos de Excavación y Relleno, usted deberá buscar esos dos conceptos en los Presupuestos Maestros de Neodata, copiarlos a su presupuesto e imprimirlos. Para establecer un presupuesto MAESTRO en Neodata oprima la tecla F12 de su teclado. Automáticamente aparece el cuadro “Abrir Maestro”. Realmente cualquier presupuesto existente en NEODATA, incluso uno creado por usted, puede ser un “Presupuesto Maestro”, pero el archivo Cotizador Enero 2003 le ofrece más de treinta y dos mil conceptos de precios unitarios. Le sugerimos que en tanto cree sus propios Presupuestos Maestros, abra esta base. El programa a continuación le muestra un cuadro donde usted podrá tomar los conceptos para su presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 12.
    CAPITULO 1/12 Organice su programa de tal manera que pueda ver en una ventana su presupuesto y en otra el presupuesto maestro pues tendrá que “arrastrar” conceptos entre uno y otro. Como puede ver es un manejo normal de ventanas de Windows Observe que su presupuesto maestro muestra en el encabezado la ventana Buscar. Introduzca por ejemplo “trazo” . El presupuesto maestro mostrara todos los conceptos que inicien con esta palabra. Buscar Tipo de Búsqueda. Otra forma de búsqueda es abrir el presupuesto maestro por Partidas. Ahí podrá usted encontrar todos los conceptos de NEODATA clasificados. Esto es tan fácil como dar un clic en el icono de “maestro” de su menú lateral. Maestro. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 13.
    CAPITULO 1/13 Ahora tiene usted en NEODATA dos presupuestos; su Obra Nueva y el Maestro, que es la base “Cotizador”. Sí solo ve uno vaya usted al menú Ventana, y ahí de un clic en la opción Organizar Horizontalmente. Ahora como se ve en la ilustración inferior tiene ya sus dos presupuestos. Uno arriba del otro, el Maestro (Cotizador) en la parte Superior y el Obra Nueva en la inferior. Ventana. NOTA: Establecer un maestro es una operación que se realiza solo una vez cuando se da de alta la obra. Si usted interrumpe su trabajo y regresa al día siguiente, podrá abrir su presupuesto y al dar clic en el icono de maestro y el programa recordara cual era su presupuesto maestro y lo desplegara de inmediato sin mayor problema. Por otra parte usted puede establecer cuando quiera otro maestro usando la tecla F12, NEODATA siempre recordara el último. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 14.
    CAPITULO 1/14 Asignar Partidas Para mayor rapidez en el aprendizaje vamos a crear un pequeño presupuesto. Supongamos que una casa habitación con unos cuantos conceptos. NEODATA nos pide que nos organicemos en Partidas. Incluso como puede notar nos ofrece ya que podemos aceptar, borrar o modificar. Nosotros para el ejemplo haremos las siguientes. Estudie el árbol de Obras Preliminares partidas. Observe su Cimentación estructura, Albañilería Presupuesto, luego Instalaciones. Edificio (o Frente) A, Acabados. y finalmente las partidas A01, A02, etc Estas partidas las introduciremos directamente y solo para cimentación, tomando la precaución de asignarles primeramente un acabados y demás. código al estilo que NEODATA nos sugiere, esto es una letra A mayúscula que significaría el primer frente de trabajo, por ejemplo un edificio y después cero uno, cero dos, cero tres para las sucesivas partidas de cimentación acabados etc. Primero se introduce el código. Segundo, se Introduce la Partida Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 15.
    CAPITULO 1/15 Al introducir el código, por ejemplo A01, el programa pregunta si es una partida. Se responde afirmativamente y se introduce en el campo Descripción el nombre de la partida. Es necesario respetar este orden, primero introduce su partida, A01, por ejemplo y luego el texto en la casilla respectiva. Ahora tiene usted un Árbol de Partidas y si observa el Árbol de partidas del Presupuesto Maestro notara unos pequeños signos de más. Haga clic sobre ellos, explórelos y vera que ahí organizados en partidas están los precios unitarios. De esas listas obtendremos los conceptos necesarios para construir nuestro presupuesto. Nota: la versión 2000 y anteriores no poseen organización en Árbol de Partidas, su uso es más directo. Incluso el aprendizaje es más fácil. Pero la cantidad de matrices de Precios Unitarios es mucho más limitada. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 16.
    CAPITULO 1/16 El Presupuestode Obra. Ahora nuestro presupuesto esta dividido en partidas. Como hemos visto, usted puede localizar los conceptos de su presupuesto por medio del cuadro de búsqueda como puede ver en nuestro primer vídeo o si de esta forma no los localiza, buscar sus conceptos explorando las partidas del presupuesto maestro. A este respecto será práctico presentar sus partidas en Tómese su tiempo forma similar a la sugerida por NEODATA. para reconocer el Presupuesto Maestro, Construir su presupuesto será ahora tan fácil como localizar explore que tipo de los conceptos de precios unitarios que más se adapten a los conceptos de P.U. conceptos de su presupuesto y “arrastrarlos” con el Mouse existen en cada desde el presupuesto Maestro a su propio presupuesto. partida, cuales son sus alcances y como Tome muy en cuenta que en realidad NEODATA funciona están redactados. con códigos, todo lo demás, redacciones, materiales, personal, es secundario para el funcionamiento del programa. Así que sea muy cuidadoso con los CÓDIGOS, ya sea de los conceptos de Precios Unitarios, de los materiales o las cuadrillas. Antes de comenzar a “arrastrar” conceptos, veamos las columnas de nuestro presupuesto y que significa cada una de ellas. Como primer punto ponga atención al encabezado. Le esta señalando en que partida trabaja, cual es el Costo Directo de la obra y el Importe con indirectos, únicamente de esa partida. Nuestro primer campo es el Árbol de Partidas. Lo encabeza el presupuesto, después sigue el frente de trabajo (o edificio) y luego las partidas. La señalada con un lápiz es la vigente. Ya dentro de nuestras columnas encontramos Unidad, Cantidad, Precio (o P.U.) e importe. Pero veámoslas una por una. Marca Marca, aquí se puede poner una “palomita” y nos permite entre otras cosas decidir si este concepto en particular se imprime o se considera para alguna otra operación. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 17.
    CAPITULO 1/17 Renglón. Enumera los conceptos, lo podemos cambiar para dar un orden de presentación diferente, CÓDIGO. Sin duda el campo más importante. Obsérvelo con cuidado. NEODATA tiene muchos conceptos, solo el CÓDIGO precisa cual es cual. Descripción y Texto Completo. Este campo viene a ser lo que en P.U. se conoce como CONCEPTO, y para nosotros es el campo más importante pues aquí precisamos los alcances de nuestro precio y las operaciones que incluye. Sin embargo NEODATA solo le concede 40 espacios para una “descripción corta”. Afortunadamente en el icono detalle (los anteojitos) podemos redactar una descripción más amplia que será la que SE IMPRIMIRÁ EN EL PRESUPUESTO. Si usted detiene un momento el Mouse sobre los campos Recuadro Flotante Descripción o Texto Completo podrá ver un recuadro flotante sobre la pantalla con el Texto completo del Precio Unitario. Unidad. La unidad del concepto. Introduzca la unidad correspondiente para su Concepto. Cantidad. Esta también la llenamos con nuestros datos del presupuesto. Precio. Esta cifra proviene del análisis del P.U. para cambiarla debemos analizar el precio y meter costos ACTUALIZADOS de materiales y mano de obra. Importe. Obviamente la operación resultante de Cantidad por Importe. % El símbolo de porcentaje nos indica en porcentaje cuan importante es ese concepto precisamente dentro de la obra. Costo. Es la misma cifra que Precio pero sin incluir los indirectos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 18.
    CAPITULO 1/18 Código Auxiliar. En el caso de que la dependencia para que trabaja o su propia empresa manejan un código diferente para sus precios unitarios usted puede meter ese código en este campo sin que interfiera con NEODATA. De esta forma al final cuando haya concluido el presupuesto puede pedirle a NEODATA que imprima con este código auxiliar. De la misma forma al crear nuevos conceptos o editar existentes podrá añadir esta descripción alternativa para que así la redacción de sus conceptos se mantenga en NEODATA pero sin alterar los códigos ni redacción de NEODATA. Manos a la Obra. La siguiente operación es su lista de conceptos. Deberá buscar en el Presupuesto maestro los que más se parezcan y “arrastrarlos” hasta su propio presupuesto. De sobra esta decir que los conceptos deberán coincidir en sus alcances y limitaciones para que su cotización sea correcta. Sin embargo si el concepto no incluye algún aspecto siempre podrá hacer modificaciones en ellos añadiendo elementos como materiales y mano de obra, o modificando los rendimientos o los costos. En este ejemplo tome en cuenta que se trata de sólo una casita. 1.-Trazo y Nivelación. 100 m² 2.-Limpieza de Terreno. 100 m² 3.-Excavación en cepa. 10 m³ 4.-Plantilla de concreto pobre. 10 m² 5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo en cimentación. 500 Kg. 6.-Cimbra común en cimentación 10 m² 7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación, hecho en obra. 3 m³ 8.-Relleno y compactación con material producto de excavaciones. 5 m³ 9.-Firme de 10 cms de espesor de concreto F’c150Kg/cm², hecho en obra. 30 m² 10.-Muro de tabique rojo recocido, acabado común asentado con mortero. 40 m² 11.-Aplicación de tirol planchado en muros. 40 m² 12.-Suministro e instalación de tinaco de 1,100 Lts marca ROTOPLAS. 1 Pza. Obviamente nuestro presupuesto esta incompleto pero bastara para ejemplificar el uso de NEODATA. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 19.
    CAPITULO 1/19 Como primer paso buscamos el concepto TRAZO Y NIVELACIÓN en el Presupuesto Maestro. Si usted da clic en los signos de + encerrados en la casilla del lado izquierdo ira entrando a los subniveles del árbol. Note que un letrero flotante nos va indicando los temas. Los primeros son desmontajes y demoliciones pero en el A03, encontramos los PRELIMINARES. El primero con código TZOM es el que necesitamos. De un clic sobre el código TZOM y sin soltar el botón izquierdo del Mouse arrastre el código hasta su presupuesto. Al soltarlo este aparecerá completo en el primer lugar de su propia partida Preliminares. Si tiene problemas con el “arrastre”, simplemente escriba el código TZOM en el campo de código de su propio presupuesto y en el acto todos los demás campos se llenaran de manera automática. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 20.
    CAPITULO 1/20 Para determinar los alcances de cada precio unitario NEODATA emite un letrero flotante de color amarillo cada vez que detiene usted su mouse sobre cada uno de los conceptos. En este cuadro puede leerse la descripción completa. Pero si usted tiene problemas o el cuadro flotante no aparece, localice el icono detalle, son unos pequeños anteojos que conducen el siguiente cuadro de dialogo. El cuadro Descripción nos dice los alcances del concepto. No pase por alto el cuadro Descripción Auxiliar. Si el concepto en su presupuesto tiene los mismos alcances pero redacción diferente, aquí puede escribir esa descripción y después decirle a NEODATA que la imprima, con lo cual no ha alterado el programa y se mantiene fiel al presupuesto solicitado. Regresando al presupuesto su siguiente concepto a localizar es “Limpieza de Terreno”, entendiéndose esto como una limpieza severa de maleza y basuras pero sin movimientos de tierra. Sí exploramos el árbol de partidas del Maestro, encontramos este concepto en la partida A03, PRELIMINARES, la misma donde también estaba trazo y nivelación. Así que damos un clic al código y lo “arrastramos” sin soltar el botón izquierdo del mouse hasta nuestro presupuesto. Si introducimos también los volúmenes de obra el programa ejecutara las operaciones multiplicando el costo unitario por el volumen. Sin embargo observe que el encabezado sigue marcando ceros. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 21.
    CAPITULO 1/21 Nuestro tercer concepto es Excavación en Cepa. Pero este concepto hay que buscarlo en otra partida del Presupuesto Maestro, la partida A04, CIMENTACIONES. Dado que nuestro presupuesto también tiene una partida CIMENTACIONES, que es la A02, también nosotros cambiamos de partida dando un clic en el árbol sobre A02 y arrastramos el concepto Excavación en Cepa, código ECMO02IIB a nuestro presupuesto. Si se equivoca al Observe que al poner el puntero del mouse sobre la “arrastrar” un columna Texto Completo, aunque la columna sea muy concepto, angosta aparece un cuadro flotante con la descripción seleccione el completa y sus alcances. reglón completo Estos cuadros flotantes son muy útiles pues describen el haciendo clic en el ítem en la pantalla sin necesidad de entrar. marco y suprímalo, como Nuestros siguientes conceptos, Plantilla, Acero, Cimbra, y en Excel. Concreto en cimentación los encontramos en esta misma partida del presupuesto maestro, tan solo cuide que los alcances sean los mismos que los requeridos en el presupuesto. Note el lápiz sobre la partida A02 indicando que es la vigente. Conforme arrastre o escriba los códigos aparecen de manera automática los demás datos como descripción y precio. Usted deberá escribir las cantidades y el programa ejecutara la operación. Note también que se les asigna un renglón en múltiplos de diez, si usted desea cambiar el orden, cambie el número de renglón y ordene la lista en el icono Orden Ascendente. Hasta este momento su presupuesto suma cero. Para que inicie las sumas de conceptos accione el icono de la calculadora. Este icono le da varias opciones más, entre ellas le indica errores potenciales, pero en su acción por omisión le arrojara la suma por partidas y si da un clic en el letrero Presupuesto del Árbol de Partidas le dirá la cantidad total, hasta el momento. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
  • 22.
    CAPITULO 1/22 Usted puede construir su presupuesto localizando conceptos en las partidas del maestro y arrastrándolas hacia su propio presupuesto. Si de tanto en tanto aplica la calculadora podrá ver como aumenta el costo. Sin embargo falta un detalle para que su presupuesto este completo. Introducir un factor de INDIRECTOS. Calculo de Indirectos. En el menú lateral Herramientas, localice el icono de Opciones. Si al iniciar su presupuesto hizo caso omiso al Asistente para iniciar una obra ahora es el momento de llenar sus registros recuerde que el fin ultimo de trabajar en NEODATA será imprimir un presupuesto y este debe estar debidamente roturado. De un clic en el letrero “Indirectos” del árbol de Opciones e ingrese al siguiente cuadro de dialogo. NEODATA, permite un completo análisis de costos indirectos con partidas detallas y subtotales a condición de introducirlos en los campos del reglón descripción y referenciárlos por el número de reglón. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 1/23 A continuación describiremos la forma más sencilla para este Capítulo y páginas adelante veremos una forma más detallada. Observe los totales para la base de calculo. La partida 99 es el costo directo total y al cual se le procesara por el factor de indirecto. Supongamos que la suma de sus costos indirectos es el Si da un clic en 30% “Abrir formato” Escriba en el reglón numero 1, “Indirecto”. En el campo dispondrá de un “factor”, del renglón 1, escriba 30 y en la columna por ciento análisis de meta un símbolo de porcentaje como se ve en el cuadro. indirecto Observe que se ha escrito 99 con lo que el programa preestablecido. entiende que estamos tomando el 30% del costo directo. O sea treinta pesos de cada cien. Ahora en el reglón dos indicaremos el “TOTAL”. En la columna r1, colocamos el número del renglón 1 y también ponemos el dato de la partida 99 con lo que estamos diciendo “suma a la partida 99, el renglón 1”. Como pueden ver ahora el total es de ciento treinta pesos. Si ahora dan clic en aceptar y aplican la calculadora su presupuesto esta ya afectado por un porcentaje de indirectos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 1/24 Su presupuesto en este momento ya tiene conceptos, costos y volúmenes. También ya tiene asignado un indirecto y si lleno los formularios del asistente para iniciar una nueva obra, también tiene datos. Si su NEODATA esta actualizado sus precios corresponden Si usted desea a un índice producto de una investigación de mercado, lo calcular sus propios mismo que sus costos de mano de obra y equipo. Los costos y rendimientos también son promedio por lo que puede rendimientos mandar a imprimir con la tranquilidad de ofrecer a su cliente proceda al Capítulo un costo promedio. N° 2. Imprimir Presupuestos. Para efectos de este ejercicio aceptamos los valores de NEODATA y damos clic en el icono de impresora o en el menú Archivo, Imprimir o con las teclas juntas Ctrl+P. NEODATA nos remite a su Visor de Reportes, el cual es un cuadro con una gran cantidad de posibilidades. Veamos solo algunas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 1/25 Como hemos podido observar, los cuadros de dialogo del programa NEODATA presentan “árboles”, o sea alternativas arregladas en opciones y subopciones que se van ramificando conforme entramos a su niveles. El Visor de Reportes permite básicamente cualquier formato para sus escritos, e incluso algunos en la papelería de las más importantes dependencias, pero para este ejercicio básico veamos algunas alternativas elementales. De un clic en Mis Reportes, Propuesta Económica, Presupuesto, Estándar como se en el cuadro siguiente. La imagen de la derecha es el formato de su presupuesto con solo un concepto como ejemplo. Prevista de Impresión Si desea ver todo su presupuesto de un clic en el icono de Prevista de Impresión, y ahí estará todo su presupuesto. Si es de su agrado imprímalo. Si no le gusta este formato puede ensayar otro de los del Visor de Reportes, o si prefiere puede “Imprimirlo a Excel” y ahí cambiar tipos de letra, marcos colores o lo que usted desee. Para esto basta hacer un clic en el icono de la impresora con el logotipo de Excel y si usted tiene instalada esta aplicación en su ordenador obtendrá todos sus reportes de Neodata en esta aplicación. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 1/26 Usted también puede imprimir sus tarjetas de Precios Unitarios (Matrices), Costos Básicos y Costos Horarios, Análisis de Salario Real, e incluso de Indirectos. En NEODATA puede generar virtualmente cualquier papelería necesaria para su licitación. Conclusión y Resumen Como ha visto usted en estas páginas el manejo de NEODATA es sencillo. 1. Se crea un presupuesto nuevo y se establecen las partidas. 2. Se abre el Presupuesto Maestro. 3. Se copian los conceptos del Maestro al Nuevo y se escriben los volúmenes. 4. Se llenan en OPCIONES, los formularios con los datos de la Empresa y la Obra. 5. Se establece el indirecto. 6. Se imprime y es todo. Neodata tiene prácticamente toda la papelería necesaria para presentar una licitación completa. Estudie con atención el Visor de Reportes. Neodata puede construir propuestas rápidamente. Pero a usted le toca introducir sus verdaderos costos de materiales, mano de obra y equipo, al igual que los rendimientos reales de su personal de campo para que su propuesta sea seria. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/27 Capitulo 2 Análisisde Precios Unitarios. Aprenda a Manejar la Herramienta. Dejemos esto en claro. NEODATA es una estupenda herramienta, pero tanto sus costos como rendimientos son promedios. Pero si usted desea meter sus propios costos, los que realmente usted consigue con sus proveedores de confianza, los sueldos de su personal y los rendimientos de la gente con la cual construye, pues también NEODATA le será de gran ayuda, pues su interfase flexible le permitirá convertirla de una herramienta con sus propios costos y los rendimientos del personal de su empresa. Otra estupenda posibilidad es que puede construir sus propios conceptos. Pues no obstante que la base Cotizador albergue TREINTA Y DOS MIL CONCEPTOS, las posibilidades son innumerables y seguramente usted necesitará analizar un concepto que no se encuentra escrito en NEODATA. Hacer conceptos nuevos en NEODATA es tan fácil como escribir un código nuevo. En este Capítulo vamos a ver primero como modificar nuestros conceptos o como los llama NEODATA, nuestras matrices de Precios Unitarios y en segundo lugar como crear nuevas matrices o conceptos de P.U. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/28 Modificando PreciosUnitarios. CLIP DE VÍDEO 2 Observe con atención la siguiente ilustración. La pantalla de fondo es nuestro presupuesto, detallando la Partida A02 CIMENTACIÓN. Ahí hemos hecho doble clic (o Ctrl+M) sobre la Descripción del código CCH150 con lo que el análisis del concepto se ha desplegado como el recuadro del primer plano cuyo titulo en azul detalla el concepto y su precio incluyendo el costo directo. Como en los análisis clásicos de Precios Unitarios, este recuadro o tarjeta electrónica presenta en primer lugar el Material, seguidamente la Mano de Obra y finalmente el Equipo. • Material: Concreto F’c150Kg/cm² • Mano de Obra, la Cuadrilla N° 22. • Equipo; un vibrador para concreto y un porcentaje de herramienta menor. Pero como puede advertir, el material de este concepto es en realidad un costo básico. E incluso también la cuadrilla numero 22 son costos básicos, o sea que provienen de un análisis adicional. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/29 En este caso solo puede variar cantidades, puesto que los precios obedecen a análisis de apoyo situado en un nivel inferior. Recuerde que su Presupuesto obedece a una Estructura de costos donde el Presupuesto esta soportado por análisis de Precios Unitarios y estos a su vez por Análisis de Costos Básicos, sin menoscabo que pudiera existir un segundo costo básico adicional que soporte al primer costo básico. Finalmente todos estos costos estarían soportados en el análisis del Costo Real de la mano de Obra. Si tiene alguna duda pida sin costo a nuestro Centro de Soporte el suplemento “Fundamentos Básicos del Análisis de Precios Unitarios” Por ejemplo a continuación podemos ver el Costo Básico del Concreto, el cual tiene como un segundo costo básico la Cuadrilla 22, encargada de fabricar concreto. El siguiente recuadro nos muestra el análisis de la Cuadrilla 22. A este recuadro se accede mediante doble clic sobre la Descripción o apretando juntas las teclas Ctrl+M. El personal aquí se encuentra con su salario integrado. O sea su sueldo diario más las prestaciones. Para hacer modificaciones en el FASAR, consulte el Capítulo 3 de esta Obra. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/30 Si usted desea modificar la base de salarios de NEODATA para las consideraciones particulares de su obra y su empresa le conviene iniciar en este nivel Básico. El procedimiento aconsejado podría ser el siguiente: 1. Construya su presupuesto arrastrando conceptos desde el presupuesto maestro de Neodata. Recuerde que las primeras veces, puede usar la base “Cotizador” como Maestro, pero también cualquier otro presupuesto ya analizado por usted, puede ser el Maestro. 2. Una vez concluido su Presupuesto ingrese a alguno de los conceptos. Localice ahí la cuadrilla y ábralo ya sea por doble clic o Ctrl+M. 3. Una vez en el costo básico seleccione por ejemplo al Peón y escriba su sueldo modificado ya por el Factor de Salario Real. Si por ejemplo los Peones de su obra ganan cien pesos por día y el Factor de Salario Real de su empresa es 1.62, escriba 162 pesos. 4. De la misma forma modifique el sueldo de cada trabajador entrando en los diferentes conceptos. Rápidamente notará que si modifico el sueldo de un trabajador NEODATA automáticamente lo modifica en el resto de los conceptos de su presupuesto. Por lo que podemos decir que si lo modifica en un concepto ya los modifico en todos. 5. Este procedimiento es igualmente válido para los materiales y cualquier otro insumo. Solo verifique que el CODIGO sea el mismo, pues NEODATA trabaja con el código no con las descripciones. De esta manera sencilla NEODATA le permite cambiar costos de mano de obra y materiales. En el Capitulo 3, Factor de Salario Real se ve la forma de cambiar este factor y ordenarle al programa que los sueldos nominales ya incrementados por el factor de salarios real (FASAR) incidan en sus Precios Unitarios. De todas forma no olvide aplicar la calculadora en cada ocasión que realice cambios de cifras parea que el programa actualice los datos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/31 Modificando Rendimientos. Modificar rendimientos en NEODATA es tan fácil como ingresar al concepto, o costo básico y cambiar la cantidad. Pero observe el renglón resaltado de nuestro siguiente recuadro. Se trata de un análisis de fabricación de concreto donde el rendimiento de la Cuadrilla 22 es de cinco metros cúbicos por jornal. Cambio de Signo Tradicionalmente este rendimiento se expresaría como un factor de 0.20, lo cual es difícil comprender a golpe de vista sobre todo cuando este tipo de factores toma características más fraccionadas como 0.032 o incluso más pequeñas. Pero en nuestro cuadro hemos cambiado el sentido de factor que multiplica por factor que divide, introduciendo un símbolo de división en la casilla y ahora la expresión se entiende muy claramente como que “la Cuadrilla 22 que cuesta $1,354.83 puede colar 5 metros cúbicos de concreto en un jornal, por lo que el costo por metro cúbico es de $270.97”. Por supuesto usted puede seguir metiendo factores, pero dado que NEODATA es un programa para construir rápidamente presupuestos, esta es una opción muy útil a la hora de hacer revisiones bajo la presión del tiempo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/32 Creando ConceptosNuevos. Hemos visto como modificar, ahora veamos como crear. NEODATA presenta también muchas facilidades para la creación de conceptos de Precios Unitarios nuevos. De nuevo diremos crear un Concepto nuevo en Neodata es tan fácil como introducir un Código nuevo. Si usted observa los códigos de NEODATA tratan de ser acrónimos del concepto que describen. Así que usted puede hacer lo mismo. Supongamos para nuestro ejercicio que en una obra nos piden cotizar el suministro y colocación de un piso importado de diseño especial. El primer paso es abrir nuestro presupuesto en la Partida Acabados y ahí ingresar un código que describa el piso. Por ejemplo BALMORAL. Observe que en el campo Descripción aparece el titulo CODIGO NUEVO. Ahí podemos escribir una descripción corta de hasta 40 caracteres. Nuestro siguiente campo es Unidad, en este caso metros cuadrados y por ultimo Cantidad dado que Precio se establecerá en cuanto realicemos el análisis. Antes de entrar al análisis del precio, hagamos la descripción completa entrando al icono Detalle, (Los anteojos). Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/33 El cuadro Detalle nos abre un cuadro de dialogo, cuya primera pantalla es Datos Generales. Aquí aparece la descripción corta de hasta 40 espacios. También se establece la unidad, y el tipo de Insumo. Pronto notara usted que todos los conceptos en NEODATA son “Costos Básicos”, esto se debe a que cualquier Precio Unitario puede ser utilizado como Costo Básico de uno más complejo. La opción Descripción nos permite entrar en un cuadro más amplio donde podemos hacer una descripción del concepto con todos sus alcances. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/34 Una vez que nuestro nuevo concepto tiene ya definidos sus alcances entramos al detalle dando un doble clic o bien apretando juntas las teclas Ctrl+M. Observe la siguiente ilustración. En la parte superior tenemos el Presupuesto Maestro, La base Cotizador con la Partida F “Básicos y Costos Horarios”. En la parte media nuestro Presupuesto “Obra Nueva” y en la parte inferior nuestro Precio Unitario BALMORAL, todavía sin contenido. Vamos a resolver nuestro análisis de la manera tradicional, en primer lugar los Materiales, a continuación el personal y por ultimo la Herramienta y el Equipo. Por ejemplo el piso BALMORAL dado que hemos dicho que es un piso importado que no existe en NEODATA se introduce tal cual en el análisis. Para esto creamos primeramente un código, por ejemplo LOBALMO, por “Loseta Balmoral”, no puede ser sólo BALMORAL por que este código ya lo usamos y el programa entrará en error. A continuación una breve descripción, el tipo que en este caso es 1 MATERIALES, la Unidad, metros cuadrados y el costo de facturación que suponemos en $300.00. /m² Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/35 La Cantidad, si suponemos que el costo del piso es por metro cuadrado, será un metro cuadrado incluyendo una cantidad adicional por cortes y desperdicios. Como adhesivo para este piso cotizamos cemento CREST, por bulto, escribimos su costo en el campo respectivo y en “Cantidad” ponemos la cantidad de metros cuadrados que suponemos pueden ser pegados con un bulto de cemento. Note que se ha puesto el numero entero 4, pues es la cantidad de metros cuadrados que suponemos rendirá el bulto. Tan solo cuide que exista el signo de división. Para la Mano de Obra recurrimos al Presupuesto Maestro, ahí la partida F49 tiene los Costos Básicos de las Cuadrillas. La Cuadrilla Número 11, de una pareja de azulejero y ayudante es la indicada para colocar nuestro piso. Arrastramos el Código o lo escribimos directamente en nuestro análisis. El precio nos lo da NEODATA, pero el rendimiento lo damos nosotros, en este caso decimos que el rendimiento es de 20 metros cuadrados por jornal. Como en el piso introducimos directamente 20, y el símbolo de división para que NEODATA calcule correctamente el costo por metro cuadrado. Finalmente tomamos de cualquiera de los Conceptos de NEODATA el porcentaje de herramienta y equipo y con el afán de ahorrarnos el análisis del cortador, aumentamos el porcentaje de Herramienta Menor. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/36 Análisis deCosto Horario. CLIP DE VÍDEO NÚMERO 3 NEODATA cuenta con una colección de maquinaria y equipo con análisis de Costo Horario. Usted puede acceder a esta colección ingresando a la partida F50. Puede arrastrar cualquiera de estos códigos para integrar un Precio Unitario. Sin embargo como puede ver la colección es reducida en comparación con la cantidad de equipo existente, por lo que si usted desea realizar el Análisis de un Costo Horario cuyo equipo no esta en la lista deberemos generar una serie de códigos especiales. Ingrese al icono de Opciones y ahí en el recuadro Costo Horario, aparecen una serie de parámetros y en especial un recuadro con una serie de prefijos. El más importante es EQ, pues cualquier equipo que describamos deberá tener un código que inicie con este prefijo. Por ejemplo un Traxcavo Caterpillar 977 podría asignársele un código EQCAT977. Los Cargos Fijos para este equipo seria CFCAT977. El Valor de Adquisición VACAT977. Dado que es un equipo por orugas carece código de llantas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/37 Supongamos que tenemos un concepto de excavación por medios mecánicos, y este concepto no existe en los Maestros de NEODATA. Vamos a nuestro presupuesto “Obra Nueva” y en la Partida Cimentación (A02), creamos un concepto nuevo. Establecemos su código cuidando que no sobrescriba ninguno de NEODATA. Por ejemplo EXMEC977, “Excavación por Medios Mecánicos”. Su unidad son M3, su volumen es 200.0000. El precio dependerá del análisis respectivo. Abrimos la tarjeta del P.U. e introducimos un código, EQCAT977, “Traxcavo CAT977 Sobre Orugas”. El tipo es 3 EQUIPO Y HERRAMIENTA, la unidad es HORA, Costo será el resultado del Análisis. Ahora el código EQCAT977, es un Costo Básico, el cual deberemos analizar. Por lo tanto lo abrimos con un doble clic o Ctrl+M. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/38 Nuestro Costo Básico se compondrá por los cargos fijos del equipo, los combustibles y la cuadrilla. La cuadrilla puede tomarse del Maestro de la Partida F49. Ahí la Cuadrilla 25 presupone un operador de maquinaria. El código CFCAT977 nos conduce al cuadro de Dialogo de Cargos Fijos. Estos son cálculos tradicionales de consumo y depreciación de sobra conocidos por cualquier estudiante de ingeniería civil. Al hacer doble clic sobre el concepto Cargos Fijos se accede al siguiente cuadro. Note el Código VACAT977, ahí deberá introducir el costo del Equipo. Existe también un código de Llantas, que para este ejemplo no utilizaremos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/39 Resolver estos cuadros requiere reunir la información necesaria sobre costos, consumos y mantenimiento. NEODATA por su parte permite que al meter el código de combustible DIESEL, lo tome como tal al igual que al introducir ACEITE o GASOLINA. Los cuadros de Potencia, Combustible, y Aceite deberán resolverse apoyados por los manuales técnicos del equipo en cuestión. El segundo cuadro Análisis se concentra en los aspectos financieros del Equipo. Muchos de estos valores son conveniencias ya establecidas durante muchos años y algunos son tan relativos como las tasas de interés de supuestos financiamientos. Una manera practica de utilizar estos cuadros de costo horario es obtener costos reales de renta de maquinaria y reflejarlos dentro de nuestros cuadros de análisis para obtener costos horarios apegados a la realidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/40 Una vez que resolvemos nuestros costos horarios ya sea que conozcamos los datos por que la maquinaria es nuestra o hicimos un prorrateo con los precios de mercado, cerramos el cuadro de dialogo y regresamos a nuestro Costo Horario Básico. Notaremos que NEODATA ha insertado los aceites y combustibles manteniendo su costo independiente del análisis de Costo Horario. Sea particularmente cuidados y verifique si los consumos son correctos. La maquinaria pesada consume glotonamente el combustible y además de lubricante requiere de arrancadores, mantenimiento y una larga serie de gastos extras. Claro que a cambio genera abultadas estimaciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 2/41 Manejando CódigosExternos. Tanto empresas constructoras como dependencias manejan sus propios códigos para precios unitarios. NEODATA ofrece una herramienta para que se pueda manejar un doble código que permita utilizar los códigos de NEODATA y seguir manteniendo los códigos de la dependencia o empresa. CONCEPTO CODIGO NEODATA CODIGO PROPIO 1.-Trazo y Nivelación. TZOM CO-TYN001 2.-Limpieza de Terreno. LIMYD CO-LDT001 3.-Excavación en cepa. ECM02IIB CO-EXCMC 4.-Plantilla de concreto pobre. PLANH5 CO-PLC100 5.-Habilitado y armado de acero de refuerzo. ACERC3 CO-ACRE42 6.-Cimbra común en cimentación CIMCC CO-CCCIM 7.-Concreto f’c150kgs/cm2 en cimentación. CCH150 CO-CON150 Su uso es sencillo. Se coloca en el campo Código Auxiliar, el Código Propio. Incluso en el Detalle del concepto en el Campo Descripción Auxiliar se puede poner una redacción alterna o propia. Al momento de imprimir seleccionamos Código Auxiliar como se puede ver en la ilustración- Código Propio. Código Propio. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/42 Capitulo 3 Factorde Salario Real. Pago en efectivo más prestaciones. El calculo del factor de salario real es una de las primeras consideraciones que aprende todo ingeniero civil o técnico involucrado con la construcción, el análisis de Precios Unitarios y las licitaciones. Sin embargo como ya hemos comentado muchos de estos cálculos y consideraciones pueden estar, por decir lo menos, fuera de actualidad o incluso francamente equivocados. Nosotros en este Capitulo pretenderemos ilustrar la forma en que NEODATA opera la realización del Calculo de Salario Real pero esta ilustración solo ejemplificara el mecanismo. Para que tenga usted un verdadero factor de “Salario Real” deberá referirse con un contador fiscalista especializado pues estas tasas impositivas podrán variar año con año y de región en región de nuestro país e incluso de la dependencia con la que se este trabajando. NEODATA año tras año y en cada nueva versión nos ofrece un análisis de Salario Real actualizado. Pero si usted no cuenta con un programa actualizado o desea hacer su propio análisis NEODATA le ofrece un completo juego de herramientas en forma de hojas de calculo de Excel que le permitirán hacer las actualizaciones correspondientes. Sin embargo insistimos en que este es un trabajo para un especialista, pues debe estar conciente que el error en cualquiera de estos factores no solo le dará un Factor de Salario Real equivocado, y por lo tanto un costo errado. La ley establece fuertes multas para un pago erróneo y multas en monto muchas veces superior a la cantidad equivocada. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/43 FASAR Ya sea por el icono o por Ctrl+F, usted podrá ingresar al cuadro de análisis de Factor de Salario Real. No es motivo de esta obra hacer un estudio meticuloso de este factor por las razones expuestas en la página anterior pero reseñaremos al menos el funcionamiento del sistema, y su operación dado que es parte de la documentación de apoyo en toda propuesta y licitación y será el punto de partida para la integración de sus precios unitarios. Observe con atención el siguiente cuadro de dialogo. La parte superior describe los factores para determinar las cuotas del IMSS. Estos factores cambian según el año de aplicación como puede ver al dar diferentes años en el cuadro superior, “Año de los % de aplicación” Modificar Hoja. La lista que aparece abajo es como puede usted notar la lista del personal por categoría y salarios nominales. Si desplaza la barra inferior podrá ver los factores de salario integrado y salario real que afectan este salario nominal. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/44 Ahora nosotros podemos editar y modificar esos datos ingresando a las hojas de calculo de Excel que apoyan todos estos factores. Note el botón inferior que dice Modificar Hoja. Con un clic podemos ingresar siempre y cuando exista en nuestra computadora Microsoft Excel. Aquí podemos ver el listado de factores y la relación de salarios de nuestro personal en campo. Esta relación es muy importante para nosotros, pues aquí podemos introducir los salarios nominales de nuestro personal por categorías en la columna Sn=SALARIO NOMINAL. En esta columna introduzca usted el tabulador de salarios de su personal. Cada uno de estos sueldos será modificado por el factor de salario real y actualizado en su presupuesto. Introduzca el Tabulador de Salarios de su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/45 Si pone atención a la parte inferior de la hoja encontrara que este archivo de Excel tiene varias hojas roturadas como “a)CapturaDatos, b)Fsr_FactorSalarioReal, c)Ps_factor, etc. La primera, “Captura de Datos” es importante para su trabajo pues esta la ya mencionada columna “Salario Nominal” que como ya dijimos permite introducir el pago nominal del personal de nuestra empresa. La siguiente hoja nos muestra las relaciones entre días trabajados y días pagados, o se la primera consideración que hacemos al calcular nuestro factor de salario real. Todo esto es NEODATA presenta datos correctos, pero si su empresa Excel, por lo tiene diferentes políticas respecto a los días feriados será tanto pueden conveniente hacer las rectificaciones. Aunque no es cambiar datos conveniente realizarlas en esta página sino en la e incluso “b)Fsr_Factor de Salario Real”. formatos para personalizarlo a los requerimientos de su empresa. Si bien los impuestos es un rango importante en las consideraciones del Salario Real, la parte que más incide es la relación de días trabajados contra días pagados. Según sus consideraciones podemos estar hablando de un 60% del factor de Salario Real. Por lo tanto debe uno ser especialmente cuidadoso en este ramo pues nuestro calendario laboral es rico en festividades y “puentes”. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/46 Desde la hoja “b” puede hacer distintos cambios en los días feriados y observar como impactan en los costos de su personal en la hoja Datos. Las siguientes hojas nos muestran aplicación de factores de contribuciones para diferentes categoriíta. Desde cuotas del IMSS a consideraciones del INFONAVIT o el SAR. Como ya mencionamos esto es Excel, así que aquí el contador de su empresa puede hacer adiciones o rectificaciones que arrojen el verdadero factor de salario real de su empresa, en esa obra en particular en esa región del país y para esa dependencia o entidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/47 Aplicando FASARa sus P.U. Hagamos un pequeño ejercicio que le permitirá observar como modificar su tabulador de salarios para que u análisis de P.U. sea acorde con su empresa. Ya sea en el icono de FASAR o por Ctrl+F, ingrese al cuadro de dialogo y ahí al botón “Modificar Hoja”. Introduzca los salarios nominales de su tabulador según las categorías presentadas. Introducir salarios. Si su único dato es el FSR, sin más, puede aplicarlo en la columna y NEODATA lo En la hoja b)Fsr, verifique cuidadosamente si los días ejecuta sin más feriados son los que se observan en su empresa. De no ser explicación. así realice las modificaciones. Acuda con el contador para que verifique si los demás factores impositivos de contribuciones y cuotas son los vigentes para su empresa. Una vez concluido cierre Excel y guarde cambios. Neodata presenta ahora el cuadro de dialogo de FASAR actualizado a los cambios que realizo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/48 Observe que en cuadro de FASAR su tabulador de salarios esta actualizado a los costos reales de su empresa. Sin embargo aún no son los salarios de su presupuesto. Para que este tabulador se refleje en su presupuesto deberá cerrar este cuadro y aplicar la calculadora. Una vez que la calculadora ha hecho su proceso abra sus matrices en el presupuesto y verifique que en efecto los salarios en sus cuadrillas son exactamente los que calculo. Otra manera de verificarlo es en el Menú “Catálogo de Obra” en el Icono de la Mano de Obra. Ahí podrá verificar el FSR de su personal. El botón APLICAR hará incidir los cambios en su presupuesto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/49 Cálculo Como ya hemos visto la Calculadora es una herramienta especial de NEODATA que nos permite actualizar nuestros datos luego de realizar operaciones importantes que afectaran el conjunto de nuestras matrices y por supuesto el Presupuesto. Se recomienda aplicar la Calculadora , después de realizar cambios en el cuadro de dialogo Indirectos, el Factor de Salario Real, antes de usar el Visor de Reportes, Imprimir su presupuesto, después de realizar operaciones en el calendario de obra e incluso antes y después de usar la muy discutible herramienta de Ajuste de Propuestas de NEODATA. El Cuadro de Dialogo CALCULADORA, presenta cuatro áreas importantes para nosotros. Tipo de Moneda. Tipo de Explosión de Insumos. Opciones de Calculo Estándar. Opciones Avanzadas. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/50 Explosión deInsumos. Nos referimos con Explosión de Insumos a la lista de materiales, mano de obra y equipo que están componiendo nuestro presupuesto. Cuanto cemento, cuantas jornadas cuantas horas de un equipo en particular. La Calculadora de Neodata permite tres alternativas. Básicamente hacerlo, no hacerlo o hacerlo parcialmente. Esta es una de las opciones más poderosas de NEODATA y una de sus consideraciones más importantes para la administración de la obra y su control de logística. Tome en cuenta que aunque le pida a la Calculadora que realice la Explosión de Insumos de su presupuesto usted no lo vera hasta que le pida al programa una impresión por medio del Visor de Reportes. Y ahí solo vera en primera instancia el formato, si desea ver su explosión de insumos completa deberá realizar un prevista de impresión. Como puede ver sus alternativas para ver las diferentes categorías de los insumos de su obra son amplias. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/51 Opciones deCálculo El recuadro principal de la calculadora tiene opciones muy interesantes que abarcan desde la señalización de errores en nuestro presupuesto a consideraciones sobre el tipo y fecha en que deberemos realizar los insumos. Explotar Insumos de Costos Horarios. Activando esta casilla la consideración de Insumos toma en cuenta el consumo del equipo incluyendo combustibles, lubricantes, mano de obra como operadores, ayudantes etc. Calcular Costos Horarios con la Misma Tasa. Al activar esta casilla todos sus análisis de costos horarios que intervienen en su presupuesto se verán afectados con la misma tasa de financiamiento. Mostrar Errores Potenciales. Ponga particular atención en los resultados que se presentan luego de activar esta casilla. Luego de activar la calculadora aparece un listado donde se señalan cuales de sus análisis carecen de datos actualizados, o incluso las tarjetas de P.U. (matrices) que deben soportarlos están incompletas. Calcular Programa de Suministros. Aplicando esta casilla usted puede obtener un programa de suministros para su obra, Por supuesto usted deberá ya haber resuelto el programa de obra y su ruta critica para que Neodata pueda calcular cuando debe entrar que insumo a su obra. Calcular Explosión de Insumos por Concepto. Como su nombre lo indica, esta opción le permitirá ver en detalle que materiales, mano de obra y equipo participan en cada uno de sus conceptos. Se diferencia de la Explosión de Insumos en que ésta detalla el concepto únicamente. Ordenar Matrices por Tipos de Insumos. Como lo indica reclasifica la forma en que será ordenado su presupuesto en base a las listas de materiales, mano de obra y equipo. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/52 Asignar Fechasa Insumos Esta opción es importante pues señala cuando se cotizo un material o en general un insumo. En base a esta fecha cuando usted le pide a Neodata que le señale errores potenciales podrá indicarle si la fecha de cotización tiene más de treinta días. Ruta Crítica. CLIP DE VÍDEO NÚMERO 4 De nuevo diremos realizar la Ruta Critica en Neodata es tan lo fácil como dar un clic en el icono Ruta Critica del menú Ver. La operación inicia con un cuadro de dialogo que nos permite establecer la fecha de inicio de la obra y la fecha de conclusión. Para tener mayor certeza y no cometer el error de indicar en un día festivo, usted puede oprimir la pequeña flecha al lado de la fecha y un calendario le permitirá ver un calendario con los días de la semana incluyendo días feriados. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/53 Basta señalar con un clic la fecha propuesta de inicio y terminación para tener nuestro primer rango. De todas formas si usted no esta seguro de principio la fechas pueden ser posteriormente modificadas. El segundo cuadro establece los periodos y se aconseja elegir estos periodos dependiendo de la envergadura de su proyecto. Una secuencia semanal puede ser aceptable si su obra es mediana. Aceptando este cuadro entramos propiamente dicho al poderoso cuadro del programa de obra y propiamente dicho el Editor de la Ruta Critica. No obstante ser un editor amplio y poderoso con múltiples posibilidades de programación y control tiene un manejo sumamente fácil e intuitivo. En este momento como puede apreciar en la ilustración anterior aparece del lado izquierdo su presupuesto separado por partidas, y del lado derecho las barras que representan las actividades por conceptos en periodos semanales como fue lo establecido. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/54 Note usted la barra de desplazamiento al fondo de la pantalla. Si la desliza con suavidad podrá ir viendo las columnas siguientes que le permiten indicar cuando inicia o termina cada actividad, su importancia económica y por supuesto un control de la ruta critica con sus holguras o lo que precisamente le da su nombre: las actividades criticas. Su operación es muy sencilla. Usted deberá ir señalando la fecha y duración de cada actividad ingresando en la columna Comienzo y señalando ahí en un calendario cuando inicia la actividad. No necesita introducir las fechas de terminación. Neodata las coloca por usted en base al rendimiento de cada concepto. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/55 Otra característica es que conforme valla usted progresando Neodata ira ajustando la fechas de inicio de sus siguientes partidas. Conforme usted va dando fechas de inicio Neodata va procesando la Ruta Critica. En la ilustración anterior Neodata esta indicando que Barra nuestros dos primeros conceptos son críticos y por otro lado deslizable. nuestra fecha de terminación indicada con la línea verde fue calculada con mucha holgura. Por lo que se deberá hacer el ajuste. Conforme desplace las barras deslizables del fondo de la pantalla podrá tener acceso a más columnas y más opciones de control sobre el avance y desarrollo de la obra. Antes de concluir oprima F9 para que Neodata calcule su ruta critica y haga los ajustes debidos que alguna de nuestras correcciones o ediciones pudieron haber cambiado. Si por sucesivas operaciones pierde el control de la diagramación, recurra al menú Herramientas, seleccione todos los registros ( o los necesarios) y la orden Calcular Rendimientos calculara de nueva cuenta los números de días necesarios para cada actividad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 3/56 Diagrama dePert. Usted no solo puede programar su obra de manera analítica, como ya habrá podido notar cuando desplaza el puntero del Mouse sobre las barras de la pantalla estas adoptan diferentes puntas de flecha invitándolo a ejecutar cambios y desplazamientos en las fechas. También existe otra forma gráfica muy conocida y este es el diagrama de Pert. En la ilustración anterior las actividades aparecen como bloques de información. Usted deberá dibujar las flechas que vinculan las actividades uniendo los bloque con la cadena que aparece cuando los toca con el Mouse cada bloque. Puede borrar las vinculaciones con el icono de la cadena rota. También notara que puede usted arrastra a donde desee cada bloque de información. Las actividades señaladas en rojo son criticas. Al cerrar este cuadro la información se actualizara en el diagrama de barras. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/57 Capitulo 4 Impresión. El Visor de Reportes. CLIP DE VÍDEO 5 El objetivo final de todo nuestro trabajo en el análisis de Precios Unitarios es presentar una propuesta bien soportada a nuestro prospecto de cliente. Todas las dependencias estatales e incluso empresas privadas ya manejan un protocolo preciso para las licitaciones de obra y los documentos que se deben aportar apoyando nuestra propuesta forma parte de la documentación de concurso que se adquiere para tener derecho a participar Para reunir toda esta documentación Neodata presenta su Visor de Reportes donde existen formatos para prácticamente toda la documentación que le pueda ser requerida para participar en un concurso de asignación de obra. Muchas operaciones que realizamos en Neodata no podrán ser apreciadas ni comprendidas hasta no imprimirlas desde el Visor de Reportes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/58 Neodata ofrece una gran cantidad de tipos de reportes, incluso tomando los formatos de varias dependencias gubernamentales, pero tal como lo advierte el anuncio del Visor de Reportes deben ser tomados con reservas. Pues existen siempre los cambios, las modificaciones y las políticas particulares de cada empresa u oficina estatal. Realmente usted necesitara tantos documentos como el paquete de la licitación requiera, pero puede tener la confianza que Neodata ofrece más reportes que los que normalmente se necesitan y en el ultimo de los casos sus posibilidades de exportar hacia Excel le permite a usted hacer modificaciones tanto de datos como formatos. No es nuestro objetivo reseñar uno por uno cada documento del Visor de Reporte, como usted podrá ver su presentación es intuitiva. Nos enfocaremos en comentar solo un par de reportes y dejaremos al lector la tarea de explorar cada uno de ellos. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/59 A través del icono de la impresora ingresamos al visor de reportes y desplazándose sobre el árbol del lado izquierdo haciendo clic en los signos de más podemos entrar a ver cada uno de los formatos. Precisemos varias cosas. Primero no esta usted viendo propiamente el documento completo si no tan solo el estilo que el documento adoptara. Para ver el contenido del documento necesitara dar un clic sobre la prevista, el icono del papel con la lupa. La ventana de impresión le presentara un documento similar al que podemos ver as continuación y que será tal cual obtenga usted el resultado en la impresora. Sus opciones son imprimir si esta apariencia le parece adecuada o salir si desea hacer cambios en los resultados o la apariencia. Al salir de la prevista vera ahora en la pantalla del lado lateral el documento tal y como será impreso. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/60 De sobra esta decir que si los resultados no son los esperados podrá regresar al presupuesto o al análisis a ejecutar cambios. Si el formato no es de su agrado Neodata le ofrece muchos estilos más, explore cada tipo de estilo para forma de presentación, desde la ESTÁNDAR, hasta el estilo que utiliza PEMEX por ejemplo. Los Comandos del Visor de Reportes. Neodata ofrece una gran flexibilidad para que usted personalice su documentación. Para esto vamos a ver en que consisten los comandos de la barra de iconos en el Visor de Reportes. Note que Neodata ha separado la barra en temas, el primero lista las alternativas de impresión. El primer Icono es imprimir como podrá usted observar. Pero el segundo , la Prevista de Impresión es muy importante para su trabajo. Como comentamos, en el Visor de Reportes solo se observa en primera instancia estilos, solo hasta ingresar a la Prevista de Impresión podrá ver que es exactamente lo que se va a imprimir. El siguiente icono de las páginas con la palomita permite imprimir solo los seleccionados. Si usted recuerda sus presupuesto tiene en la primera columna una casilla de selección. Las siguientes opciones en realidad no imprime, si no envía con formato de Formula One, HTML (Internet) o Excel la hoja u hojas seleccionadas. Esta última opción es sumamente útil, pues si tiene usted instalado Excel en su computadora (y sabe operarlo) podrá hacer todos los cambios de formato, estilo y texto que desee incluso añadir logotipos de una manera más rápida que desde dentro de Neodata. El ultimo icono da una prevista del material seleccionado. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/61 La ilustración inferior muestra nuestro presupuesto en Microsoft Excel. Desde este programa se puede mandar a imprimir como cualquier hoja de calculo. La segunda parte de nuestra barra de iconos nos permite posibilidades de cambio aún más amplias. El primer icono nos da acceso a la hoja base en Excel con todos los campos determinados de Neodata. Si usted es usuario experto de Excel podrá realizar todos los cambios que necesite o requiera para los reportes de Neodata en el primer apartado de estilos de impresión (Mis Reportes) quedando completamente al estilo de su empresa o dependencia. (ver ilustración de la siguiente página. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/62 Los dos iconos siguientes permiten la edición del formato en la hoja de calculo de Formula One, e incluso el tercer icono abrir una hoja de calculo totalmente nueva. Tenga cuidado con el primer icono, el formato que este señalado con un clic será eliminado. El segundo icono, desplegara la lista de campos para la hoja seleccionada. El tercer Icono es muy interesante. Muestra las opciones de impresión para la hoja seleccionada. Cada una tiene diferentes opciones. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/63 El primer icono fija como predeterminada una carpeta. Si por ejemplo los formatos de PEMEX son los habituales de su trabajo todas sus impresiones tomaran hacia este estilo. El segundo icono elimina esta posibilidad y el tercero permite introducir en el árbol de estilos de Mis Reportes una Carpeta totalmente Nueva, por ejemplo los formatos de propuestas del Gobierno del Estado de México. El cuarto icono del libro permite asignar un nuevo libro entendiéndose esto como un archivo de Excel con estilos nuevos o modificaciones que hayamos ejecutado en los archivos de estilos de impresión de Neodata. Si nuestras ediciones y modificaciones a los formatos fueron excesivas siempre se puede recuperar el archivo original de Neodata en Excel para recuperar los formatos originales. El segundo icono permite cambiar el logotipo de sus reportes. Es una operación sencilla de búsqueda, pero la labor es más fácil desde Excel. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 4/64 El Tercer Icono repara la hoja de calculo luego de que por ediciones o errores se han perdido cálculos, formulas o vinculaciones. El cuarto icono cambia la fuente de sus reportes. El ultimo icono antes de la calculadora, elimina el icono de Neodata que es el que aparece por omisión. Finalmente el icono de la calculadora es el mismo comando que vimos en el capitulo anterior. Como ya lo mencionamos opera la calculadora en cada ocasión que haya realizado cambios o cálculos en sus documentos. Todos estos iconos los encuentra como comandos en los menús desplegables. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/65 Capitulo 5 Herramientas Ajustar el Presupuesto. Veamos ahora de manera individual algunos de los comandos más útiles de Neodata, los cuales aparecen tanto en los Menús alternativos del lado izquierdo de su pantalla como de alguna forma repetidos, tanto en las barras de iconos de la parte superior o en los menús desplegables. El menú Herramientas es el más importante de Neodata aquí se ubica el ingreso al Cuadro de Dialogo de Opciones donde rotulamos nuestra obra con nuestros datos y los de nuestro cliente y entre otras cosas definimos nuestros indirectos. También se encuentra la calculadora de la que ya hemos hablado en los anteriores capítulos. Note usted el icono de Equivalencias. Es una estupenda herramienta que nos proporciona equivalencias de unidades de un sistema a otro. Como puede observar existen unidades en sistemas decimal e inglés para longitud, peso, área, volumen y otras varias más de mucha utilidad. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/66 Ajustar elPresupuesto. Una de las herramientas más importantes de Neodata, pero de empleo muy discutibles es el comando Ajustar. Neodata permite que usted fije el monto total del presupuesto y a partir de este dato Neodata ajusta sus análisis de precios unitarios y los presenta de acuerdo a esta cantidad que usted haya decidido. Por supuesto que tal operación es algo, por decir lo menos, terrible, pues todos sus análisis se verán modificados sin más consideración que subir o bajar el precio final. Su empleo es muy fácil. Se introduce la cantidad del total final y se le indica a Neodata cual tipo de insumo se desea afectar. Usted elige cuantos son los rangos afectados. El resultado no es exactamente la cantidad solicitada pero es un total sumamente aproximado. Usted también podrá hacer este “ajuste” en sus conceptos de tal forma que otorgue un total y Neodata lo justifique. De sobra esta mencionarle que sea muy cuidadoso y de preferencia nunca recurra a esta posibilidad. Siempre será preferible un cuidadoso análisis que un “ajuste” que pueda llevarlo a ofrecer un costo que muy probablemente no podrá sostener. Recuerde que a ningún ingeniero se le cae una obra, pero casi ninguno se salva de quebrar. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/67 Modificación Globalde Costos de Insumos. Esta es otra herramienta de aplicación delicada. Se trata de una modificación a nivel global. En otras palabras todos, absolutamente todos los conceptos, ya sea de materiales, mano de obra o cualquier otro tipo de insumo serán afectados de forma igualitaria por un factor. Quizá en la realidad los materiales no aumenten o disminuyan exactamente todos en el mismo porcentaje, pero en tiempos de inflación intensa se han llegado hacer este tipo de modificación como una escalatoria de precio. Aunque para Neodata no es exactamente lo mismo esta modificación global que una escalatoria. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/68 Actualizar Insumos. Esta es otra herramienta más de Neodata de empleo delicado. Suponiendo que su presupuesto maestro, por ejemplo una obra de edificación de interés social, tiene precios actualizados e incluso conceptos cuyo monto le permitieron ganar una licitación podría ser útil traspasar estos mismos criterios a la nueva obra que estamos cotizando para concursar. Recuerde que un Maestro de Neodata no tiene por que ser solamente la base “Cotizador”, puede ser cualquier otra obra que le haya funcionado o le haya permitido ganar una licitación. Sin embargo si su “Maestro” no tiene precios de insumos correctos o actualizados su presupuesto estará erróneo. Aplíquese con cuidado. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/69 Importar Matrices Este comando nos permite hacer traslados de bloques de matrices de un presupuesto ya hecho o definido por nosotros como maestro a un presupuesto nuevo. Marcar Básicos. Una forma rápida de acceder y analizar los costos básicos de su presupuesto viéndolos agrupados en un solo bloque de información Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/70 Depurar. Debido a que cuando estamos cotizando una obra estamos creando conceptos nuevos y/o tomando conceptos de otros presupuestos y por lo tanto insumos como cuadrillas, materiales o equipos y todo esto es información vinculada entre diferentes zonas del programa. Se sugiere que una vez concluido el armado y análisis del presupuesto y sus matrices se depure la obra para que el programa conserve solo aquellas vinculaciones de insumos que verdaderamente participan. Seguridad. Esta opción de Neodata permite que sus datos queden protegidos impidiendo que cualquier persona que desconoce su clave ingrese. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/71 Catálogo Obra/ Catálogo Maestro. Dentro del menú lateral herramientas existen dos menús similares que difieren solo en el color. Estos catálogos nos permiten ver los insumos, material, mano de obra y equipo que están participando en nuestro presupuesto. Ya sea como un listado global o como su icono lo indica de manera desglosada. La diferencia entre el catalogo de obra y el maestro como podrá usted suponer es que uno nos detalla nuestro presupuesto (Obra) y el otro del presupuesto que hemos tomado como Maestro. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/72 El MenúVer. Sin duda es el menú más interesante y sobre el que estaremos operando nuestros presupuestos y análisis de Precios Unitarios. Recuerde que todos estos iconos se repiten en las barras de herramientas de la parte superior y en los menús desplegables. Ya comentamos en los Capítulos anteriores el uso del comando Presupuesto y el comando Maestro y que significa cada uno. Pero note usted el icono intermedio. CONSULTA. Neodata sugiere el manejo de su presupuesto por partidas. Pero esto pudiera no ser muy cómodo para usted si desea ver el listado junto de sus conceptos como lo hacia en la versión 2000. Por medio del comando Consulta usted puede ver sus conceptos como un listado e incluso tiene un mecanismo de búsqueda. Como podrá notar esta forma de ver el presupuesto en Consulta es como presenta Neodata el presupuesto maestro para que usted localice rápidamente sus matrices o conceptos. Los iconos de acceso a los comandos de Matriz o sea las tarjetas de Precios Unitarios y Ruta Critica ya los hemos comentado. Igualmente el de FASAR veamos los restantes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/73 Sobrecosto. Neodata toma como sobrecosto un porcentaje que seria la suma de todos aquellos conceptos que no intervienen directamente en la obra como son el costo financiero, los indirectos y la utilidad de nuestra empresa. Puede ser util el reunirlos en solo cuadro sobre todo cuando debemos realizar rápidos ajustes. Oficios Ya hemos mencionado que Neodata no solo analiza precios unitarios, también se aboca con las debidas reservas a generar la papelería para presentar la licitación. Traduciendo oficios como documentos, analice usted estos formatos y adécuelos a su empresa. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/74 Estimaciones. De hecho la estimación no es parte del proceso de licitación y precios unitarios pues como es obvio se genera una vez que nosotros hayamos ganado el concurso. Pero dado que es una herramienta de Neodata la comentaremos de forma muy somera. Manejar una estimación en Neodata es más fácil que hacerlo en Excel, pues no tendremos de capturar uno por uno los conceptos y las cantidades y escribirlos. Neodata nos ahorrara ese trabajo. Por otra parte el resto de la operación es similar al que podría hacerse en Excel pues deberemos ir introduciendo las cantidades de nuestra primera estimación y observar cuanto falta por ejecutar y ejercer. Neodata nos ofrece un cuadro de dialogo donde nosotros debemos capturar todos los datos de nuestra obra como pueden ver en la ilustración inferior. Noten que el “árbol” del recuadro de la izquierda da entrada a otros cuadros de captura de datos. Vea nuestro Clip de Vídeo Número 4 Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/75 Una vez que se llenan (o no) los cuadros de dialogo al dar un clic en aceptar Neodata nos presenta un cuadro muy parecido a nuestro presupuesto, o sea la estimación también se analiza y captura por partidas. Note que aquí aparecen unas columnas adicionales. Nuestro primer recuadro enumera el número de la estimación, Uno en este ejemplo, la siguiente columna que merece nuestra atención es “Esta Estimación”, donde serán capturadas las cantidades de obra generadas en el periodo de la estimación. La columna “Acumulado Anterior”, nos indica cuanto se ha ejecutado de ese concepto en particular de estimaciones anteriores. Si nosotros excedemos la cantidad presupuestada Neodata lanzara un mensaje. Si desea ver los resultados de su estimación tendrá que ir al Visor de Reportes. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/76 Matriz Inteligente.(InteliMat) Esta es una nueva herramienta de Neodata que le permite hacer rápidas cotizaciones de elementos muy específicos, pero que frecuentemente se presentan en la obras en dimensiones variadas como pueden ser los elementos de concreto o algunos elementos de herrería o ventanearía. Su uso es tan fácil como dar clic en el icono situado en la barra superior de herramientas y seguir el menú grafico que se muestra a continuación. La elegirse un elemento, por ejemplo una columna de concreto armado se accede a una tabla donde podemos variar sus características. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    CAPITULO 5/77 Según las dimensiones que hayamos introducido, su tipo de armado, calidad de cimbra los usos o resistencia del concreto obtendremos un precio unitario el cual podremos observar en detalle debidamente desglosado e incluso redactado. Sin duda InteliMat es una gran herramienta que le permitirá rápidamente cotizar elementos recurrentes en la obra pero que a menudo varían sus características. De todas maneras no olvide, que los rendimientos y costos son promedios. Usted deberá alimentar esta herramienta con los costos reales de sus materiales y mano de obra, así como sus rendimientos para que sea de verdad útil. Editorial Viadas S.A. de C.V. Introducción a NEODATA. Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio. Neodata es marca registrada propiedad de Neodata S.A. de C.V.
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    Soporte Técnico Regreso a la página de inicio Regreso a Índice. Anexo. Ayuda en Adobe Acrobat. Como ya habrá visto este documento opera en la amigable interfase de Adobe Acrobat. Esta es una posibilidad poderosa para la presentación de documentos interactivos y por esta causa usted solo dispone del material en formato electrónico sin posibilidades de impresión. Le sugerimos emplee usted las siguientes herramientas para localizar rápidamente los temas de su interés. La “mano” le permite arrastrar las páginas. Pero observe con cuidado cuando esta mano se convierte en un dedo índice pues significa que esta usted ante un elemento interactivo como nuestros vídeo clips de capacitación o la posibilidad de ir a otro tema. Los Binoculares es su más poderosa opción de búsqueda. Con ellos podrá localizar los temas de estudio que usted necesita por palabras exactas o aproximadas. La primera opción “Solo palabra entera idéntica” le indica que busque exactamente el tema. Por ejemplo el diagrama de pert. Pero si usted no coloca ninguna señal en la primera casilla el buscador se detendrá ante la primera palabra que contenga las letras pert, como pertinentes. La segunda opción “Match Case” tomara cualquier palabra igual o donde se incluya la palabra buscada. Por ejemplo de material, materiales. Prohibida su reproducción total o parcial. Editorial Viadas S.A. de C.V.
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    Soporte Técnico Find Backwards, buscar hacia atrás, busca páginas hacia atrás. La ultima se refiere a caracteres asiáticos. En realidad no tiene que señalar ninguna casilla, escriba el tema y de FIND, para buscar. El tamaño del documento le permite ajustar el tamaño de la página que observa en su computadora para una mayor comodidad de lectura. Esto no tiene que ver con Adobe Acrobat, pero en la medida que pueda ajuste la luz del monitor a la menor intensidad que le permita distinguir las imágenes para que no se fatigue la vista. Es un consejo de quienes llevamos muchos años pegados a un monitor. Avance de Páginas. Le permite ir directamente al principio o al final del documento electrónico o solo avanzar página por página hacia delante o hacia atrás. Ctrl+n Oprimir juntas las teclas control y la letra n le ofrecen el siguiente cuadro de búsqueda por página. De cualquier forma recuerde que usted con su registro de compra tiene acceso a nuestro Soporte Técnico. Prohibida su reproducción total o parcial. Editorial Viadas S.A. de C.V.