acta

1. Ingeniería de Sistemas
CURSO: Redes Y Comunicaciones II
Ing. G. Aznarán Página 1
Acta de Inicio del Proyecto
A. Información General
Nombre del
Proyecto:
Implementación de un
Sistema de telefonía IP en
el colegio Juan Pablo II de
villa el Salvador.
Fecha de Elaboración:
Patrocinador: Ing. Giovanni Aznarán Versión: 1.0
B. Propósito del Proyecto (descripcióndel producto o servicio)
Brindar un buen servicio y beneficio económicos y tecnológicos mediante el
aprovechamiento de Troncales SIP, WebRTC, llamadas gratis a las extensiones y
oficinas remotas, y reducción de las líneas de telefonía fija, garantizar la calidad y
el servicio mediante una red de alta disponibilidad.
C. Objetivos del Proyecto (metas hacia las cuales se debe dirigir el
trabajo del proyecto, calidad del proyecto y las metas del Grupo)
Metas del Grupo Objetivos del Proyecto
Obtener resultados confiables
Control de datos de entrada en el sistema
Reducir los gastos del servicio de
comunicacion

2. Ingeniería de Sistemas
CURSO: Redes Y Comunicaciones II
Ing. G. Aznarán Página 2
D. Alcance del Proyecto
Resultados del Proyecto.
Estado del Sistema en Tiempo Real basado en Web
Consola de Administración basada en Web
Reducir las facturas de telefonía móvil y números de servicio al cliente
Agregar y eliminar extensiones fácilmente
Saber quién llama con la integración CRM
Contenido del Proyecto.
Recepción de llamadas entrantes para una buena gestión
Videoconferencias con herramienta de colaboración avanzada y en línea
Llamadas Simultáneas
Desvío de Llamada en Ocupado
Llamada por Nombre
Transferencia de Llamadas
Restricciones.
Tiempo limitado de 3 meses para completar el proyecto
Limitaciones de recursos.
Presupuesto limitado para cubrir la totalidad del proyecto
Principales Amenazas del Proyecto
Posibilidad de entrada de nuevos competidores
La Vulnerabilidad del software
Fallas en las interacciones externas hacia la aplicación.
Que se requiera invertir más de lo estipulado.

3. Ingeniería de Sistemas
CURSO: Redes Y Comunicaciones II
Ing. G. Aznarán Página 3
Principales Oportunidades del Proyecto
Crecimiento en el mercado.
Nuevos canales de marketing
Reduce los gastos del servicio telefónico
Control y organización del servicio telefónico
E. Planeamiento Inicial del Proyecto alalto nivel
Estimación de recursos requeridos:
Servidor:
CPU: Intel Xeon E5
E5-1620v2
RAM: 128 GB RAM
DDR3 ECC 1600 MHz
DISCO: 2 x 2 TB SOFT
4 Teléfonos
3CX 1024
Costo Estimado del Proyecto:
Servidor: $ 1452.00 anual
4 Teléfonos: S/. 50-150
Licencia Windows: $ 882
3CX 1024: $ 85,990
Link Precio Servidor: https://us.ovh.com/es/cgi-bin/newOrder/order.cgi
Link Precio Licencia Windows: https://licenciamiento.co/2012/07/31/comparativo-
de-precios-de-windows-server-2012/
Link Precio 3CX: http://www.3cx.com/ordering/pricing/
Beneficios Estimados:
La tecnología en el espacio educativo permite el uso de herramientas más
interactivas para una mejor gestión de comunicación.

4. Ingeniería de Sistemas
CURSO: Redes Y Comunicaciones II
Ing. G. Aznarán Página 4
Cronograma de Hitos del Proyecto:
Hito Fecha
Inicio del Proyecto 8 Setiembre del 2016
Aprobación del Plan del Proyecto
Cierre del Proyecto
8 Diciembre del 2016
F. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
Item Integrantes Rol Responsabilidad
1 Palomino Miriam
Líder técnico de
proyecto
Supervisa el buen
funcionamiento del
hardware y software
2 Días Ramírez Josué
Gerente de
Proyectos
Encargado de la verificación
de las actividades del
proyecto
3 Siento Maguiña Sierralta Líder de Apoyo
Brindar apoyo a los
miembros del equipo
4 Castañeda Bernal Cristhian
Desarrollador de
software
Desarrolla software para la
solución del proyecto.
G. Firmas
Nombre/Función Firma Fecha