Una nota de crédito es un documento legal que sustenta descuentos, anulaciones o devoluciones posteriores a la emisión de una factura. No es un comprobante de pago sino que sustenta operaciones relacionadas a comprobantes de pago previamente emitidos. Se usa para errores de facturación, descuentos, devoluciones u otras situaciones relacionadas a comprobantes de pago anteriores.

2. • Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza para
sustentar, en las transacciones de compra o venta de bienes y/o
servicios donde interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más,
devolución de bienes.
• una nota de crédito no es un comprobante de pago, sino que es un
documento cuya finalidad es sustentar operaciones relacionadas con la
emisión de comprobantes de pago.

3. Es una formalidad que debe ser utilizada en caso de que se presenten
determinadas situaciones como puede ser un error en la facturación, es decir,
que fue cobrada una cantidad mayor al importe requerido; por causa de
descuentos o bonificaciones al precio original del producto o servicio adquirido,
o bien, por devolución de mercancías.
Las notas de crédito vienen a representar documentos autorizados cuya emisión
se encuentra relacionada directa o indirectamente con comprobantes de
pago previamente emitidos; la utilización y requisitos a reunir para su validez la
apreciamos en la Ley del Comprobantes de Pago y en el Reglamento de
Comprobantes de Pago
La nota de crédito

4. En esta parte, es importante señalar que, NO debe confundirse anulación de la operación con
anulación del comprobante de pago, en razón de que esta última no faculta la emisión de la Nota
de Crédito.
Es decir, si por “x” motivos se consigna mal el RUC, el nombre del
adquiriente, etc., no podrá emitirse una nota de crédito, para
subsanar el error, en cuyo caso será necesario la emisión de una
carta aclaratoria ( es un documento simple y de orden privado, la
cual consta de las mismas partes de cualquier otra carta, las cuales
son: la fecha y lugar, destinatario, saludo, cuerpo, despedida,
nombre y firma del remitente).

5. ANULACIONES
Anular es dejar sin efecto la operación
de venta de bienes y/o prestación de
servicios, es decir, que la operación no
llega a concretarse.
DESCUENTOS: Descontar es rebajar
una cantidad al precio de venta, con la
finalidad de que se pague menos.
Habitualmente los descuentos se
realizan a afecto de la cantidad de
compra, o por el producto o servicio
ofrecido, o por el pronto pago.
DEVOLUCIONES
Las devoluciones son los retornos de
los bienes adquiridos por parte del
comprador al vendedor de los
mismos, en virtud de alguna
disconformidad o insatisfacción, por
las cuales el vendedor reintegra el
dinero obtenido por la transacción.
NOTA DE
CRÉDITO
Las bonificaciones: son los
importes que se otorgan
principalmente por el resultado de
las operaciones comerciales
continuas, en razón de las buenas
relaciones comerciales existentes
entre proveedor y cliente

6. ¿Para que sirven las notas de crédito?
Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y que se emplea para
reducir los importes fijados en recibos que han sido emitidos previamente.
¿Quiénes deben expedirla?
Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio, que deberán hacer
entrega del mismo a los clientes a los que se requiera cuando se den las circunstancias
concretas.
¿Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
¿Existen plazos para la emisión de las notas de crédito?
No, no existen plazos límite

7. En contabilidad es muy importante este documento
porque, gracias a él, se indica que el dinero ha sido
devuelto y que ya no forma parte de la empresa.