Este documento presenta información sobre diferentes tipos de documentos contables y tributarios utilizados en operaciones comerciales, incluyendo facturas, recibos de caja, cheques, notas de débito y notas de crédito. Describe las características y usos de cada uno de estos documentos para registrar transacciones de compra-venta y realizar ajustes posteriores.

1. INSTITUCION EDUCATIVA MONSEÑOR
GERARDO PATIÑO
AREA:
TECNOLOGIA IMFORMATICA
INTEGRANTES: LAURA CASTAÑO
YARLYS HERNANDEZ
YURLENIS ISABEL SUAREZ
ROSA BARRIENTOS PORRAS
DOCENTE:
DEYSY PESTANA
GRADO:
9°A
AÑO:
2015

2. FACTURA
Este es un documento tributario de compra y venta que registra la
transición comercial, obligatoria y aceptada por la ley. este
comprobante tiene para acreditar la venta de mercadería u otros
afectos porque con ella queda concluida la operación.

3. CARACTERISTICAS
*Se origina en l compra venta de mercaderes así como en otras
modalidades contractuales de transferencias de la propiedad de bienes
*los bienes mercadería pueden ser fungibles o no identificables, o no
deben estar sujetos a cargo o agraven a algunos salvo al que el titulo
representa
*solo una vez cuente con la conformidad el titulo puede ser objetivo de
transmisión
*dimensiones mínimas de 21cm de ancho y 14cm de alto

4. USOS
*cuando la operación se realiza con sujetos del impuesto general a las
ventajas que tenga derecho al crédito fiscal
*cuando el comprador o usuario lo solicite al fin de sustentar gastos
costo para afectar tributario
*en los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no
domiciliados en la relación
*solo emitirá a favor del adquiriente o usuario que posee numero de
registro único de contribuyente del RUC

5. RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa, el original se entrega al cliente y las copias se archiva
una copia consecutiva y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad

6. CARACTERISTICAS

7. USOS

8. RECIBO DE CAJA MENOR

9. CARACTERISTICAS

10. CHEQUE
Es un documento contable de valor en la que la persona que es autorizada para
extraer dinero de una cuenta, esta extiende a otra persona una autorización para
retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta

11. CARACTERISTICAS
*literalidad: significa que vale exclusivamente por lo que se plasme en
el cheque de manera especifica.
El cheque debe contener debe contener el nombre completo y todos
los requisitos
*A la vista: los cheques son siempre a la vista, es decir que no tiene
fecha de cuando deben ser pagados
*la fecha que se plasme en el cheque solo cumple la función de dejar
constancia de cuando el emisor tenia la intención de que ese cheque
sea cobrado

12. USOS

14. NOTA DEBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente en la que se notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor por el concepto
que se indica en la misma nota

15. CARACTERISTICAS
*la nota debito deberá mantener los mismos requisitos y características
que los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan
*las notas debito deberán consignar la serie y numero del
comprobante de pago que modifican
*el destino de las notas de debito serán: original (usuario quien lo
adquiere) primera copia (para el emisor) y segunda copia (para la
SUNAT)

16. USOS

17. NOTAS DE CREDITO
Son documentos que sirven para sustentar la disminución total o parcial de valor de
las operaciones de ventas de vienes, presentación de servicios o contratos de
construcciones

18. CARACTERISTICAS
*las notas de crédito se emitaran por concepto de anulación,
documentos, bonificaciones, devoluciones y otros
*deberán contener los mismos requisitos y características de los
comprobantes de pago en relación a los cuales se emiten
*solo podrán ser emitidas al mismo adquirientes o usuario para
modificar comprobantes de pago

19. USOS
La nota de crédito, sirve para que en una compra se vea reflejado un
descuento por pronto pago ,por una devolución y la debe elaborar un
proveedor, para que el pago sea menos y también se le puede elaborar
a un cliente porque se le haya otorgado un descuento para cobrarle
menor cantidad, y la nota de cargo se debe elaborar cuando hay una
diferencia a pagar o a cobrar es decir lo contrario de la nota de