Este documento describe las dificultades de realizar un ensayo clínico en varias ciudades y cómo el uso de tecnologías puede facilitar la colaboración del equipo investigador distribuido. Presenta varias herramientas tecnológicas como Skype, Google Drive, Hangouts y Second Life y cómo pueden usarse para comunicación en tiempo real y diferido, almacenamiento de documentos, reuniones y entrenamiento. Concluye que aunque requieren aprendizaje inicial, estas herramientas permiten el trabajo colaborativo a distancia de manera rá

1. Nieves Barragán Brun
José Antonio Prados Castillejo
Juan Carlos Arboníes Ortiz
Jesús Novo Rodríguez

2. 1. Facilitar el trabajo colaborativo dentro del equipo investigador
2. Compatibilizar la investigación con el trabajo asistencial
3. Minimizar el gasto económico
Objetivos

3. • RETO
Diseño de un ensayo clínico en 3 ciudades: Córdoba, Barcelona, Vigo
Equipo director: 8 personas
Investigadores para trabajo de campo: 25 C + 26 E + 9 coordinadores = 60 personas
• DIFICULTADES sin TECNOLOGÍAS
Distancia
Necesidad de días libres
Horarios asistenciales: mañana-tarde
Gastos de viaje
Seguimiento en ruta
• OPCIÓN REAL: APRENDER el USO DE TECNOLOGÍAS
Descripción de la experiencia

4. • Síncronas (en tiempo real)
Son las que permiten a los participantes interactuar simultáneamente en tiempo real: chat,
videoconferencias (Skype, Hangout, Second Life).
• Asíncronas (comunicación diferida).
Permiten la transmisión entre emisor y receptor sin que tengan que coincidir en el tiempo:
correo (individual, listas de distribución), blog, redes sociales (twitter, facebook…), foros,
Herramientas en comunicación

5. • Utilidad
Comunicación por pares
Entrenamiento de PE
Consultas trabajo de campo
Compartir pantalla
• Ventajas
Rapidez de conexión
Manejo intuitivo
Gratuito (para 2)
Enviar algunos documentos (arrastrando hasta el chat)
• Limitaciones
No se puede disminuir la calidad del vídeo
Fallos de conexión y sonido si la banda no es buena
Skype

6. • Utilidad
Reuniones del grupo director
• Ventajas
Permite grandes sin límite de aforo (máx 300)
Buen sonido que permite diferenciar el paralenguaje
Identificación de la persona con su avatar
Permite chat escrito individual y/o colectivo
Favorece la creatividad
Permite movilidad y herramientas docentes
Gratuita
Mensajería
• Limitaciones
No ves a la persona, sino a su avatar
Aprendizaje / Barrera psicológica
Ancho banda
Micrófono y auriculares
5
Second Life

7. • Utilidad
Almacenaje de documentos en la nube
Generación colaborativa de documentos
• Ventajas
Sencillo e intuitivo
Gratuito
Tipos documentos (doc, excel, encuestas)
Posibilidad de compartir documentos
Organización en carpetas
Destacados
Histórico
• Limitaciones
Aprendizaje de algunas herramientos
Google Drive

8. • Utilidad
Comunicación en grupo
Entrenamiento de PE
Consultas trabajo de campo
Compartir pantalla
Trabajar conjuntamente documentos
• Ventajas
Rapidez de conexión
Gratuito
Sonido e imagen en tiempo real
Hasta 10 personas
• Limitaciones
Calidad del vídeo
Fallos de conexión y sonido si la banda no es buenasi hay muchas personas
Hangout

9. Vimeo
• Utilidad para vídeos
Clasificar en carpetas
Almacenar
Compartir
• Ventajas
Material disponible
Se puede compartir
Privacidad
Subir y bajar con facilidad
Capacidad 5 GB semana
• Limitaciones
No edición de vídeos
Requiere buen ancho de banda
Precio

10. Wondershare videoconventer
• Utilidad
Manejo de los diferentes formatos vídeo
Reducir tamaño
Cortar
Unir
• Ventajas
Rápido
Bajar de internet
• Limitaciones
Aprendizaje
Tutoriales

12. • Utilidad
Búsqueda bibliográfica
Organizar en carpetas
Referenciar en los textos
• Ventajas
En escritorio y en la nube
Mendeley es gratuito
• Limitaciones
Tiempo de aprendizaje
Tutoriales no actualizados
EndNote7 ­ Mendeley

13. • Utilidad
Grabar lo que sucede en la pantalla
Consultas trabajo de campo
Tutoriales
• Ventajas
Rapidez de conexión
• Limitaciones
Pago
No graba sonido externo
iShowU

14. • La utilización de tecnología requiere un “mínimo tiempo” de aprendizaje,
comparado con el ahorro posterior que genera en los grupos de trabajo.
• Cada herramienta tecnológica aporta posibilidades de trabajo diferentes.
El médico de familia puede aprovechar las utilidades de cada una de ellas
y usarlas para diferentes trabajos y coloquios con colegas que viven o
trabajan a distancia.
• Son herramientas disponibles para todos, a todas horas y en cualquier
lugar.
• El trabajo colaborativo se beneficia y se rentabiliza con el uso de las
nuevas tecnologías.
Conclusiones

15. • Grupal
• Individual
Aplicabilidad
G
¡Gracias!
G
¡Gracias!